合同委托授权管理制度

集团有限公司合同授权委托管理制度

为进一步规范天港建设集团（以下简称公司）对外经营活动的授权委托程序，依据国家有关法律法规和《公司合同管理办法》制定如下制度：

1、适用范围和目标：

范围：本制度适用于公司合同的授权行为。

目标：确保公司的经营活动符合法律法规政策，保证公司经济利润最大化，经营风险控制在为零状态。

2、适用原则

①公司对外合同（包括协议、契约等）由法定代表人或授权委托人签订，未经授权委托，任何人不得对外签订合同，法定代表人签订的合同除外。

②任何未经公司法定代表人授权而以公司名义签订的合同均为无效合同，但事后公司予以追认的除外。

③受委托人在授权范围期限内签订合同，不得擅自超越授权权限，从事经营活动，委托代理人不得再另行委托他人办理授权委托业务。

3、合同授权委托类别

定期委托：是在一定期限内按照权限或者业务授权委托代理人。

专项委托：是法定代表人根据特定时期，特别事项的需要授权委托代理人。

4、合同委托办理程序

①定期委托办理程序

根据法定代表人授权情况定期由信用合同管理领导小组办理。

信用合同管理领导小组，根据法定代表人授权情况拟定授权委托书草稿，经法定代表人审核，承办人根据审核意见进行相关内容修改，交由法定代表人签字。

法定代表人签署后并加盖公司公章，复印件交付受托人并由受托人在定期授权委托书签收单上签字，原件由信用合同管理领导小组负责归档留存。

定期委托书期限原则上为一年。如需延长期限应重新办理有关手续。

②专项委托办理程序

由合同承办部门在审签合同时，提出授权委托申请，由公司办公室办理授权委托手续。常规性合同授权由信用合同管理领导小组根据合同情况，请示公司法定代表人后办理专项授权委托书。委托书交付给合同承办部门，原件由信用合同管理领导小组留存。

③需要交付授权委托书原件的，需由经办人向信用合同管理领导小组提出申请。