合同委托授权管理制度
公司授权委托日常管理制度
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第一章总则第一条为规范公司授权委托管理,明确授权委托流程,确保公司经营管理活动的合规性和高效性,根据《中华人民共和国公司法》等相关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有授权委托事项,包括但不限于合同签订、财务管理、人事管理、项目审批等。
第三条公司授权委托应当遵循以下原则:(一)合法性原则:授权委托活动必须符合国家法律法规和公司规章制度。
(二)合规性原则:授权委托活动应当符合公司发展战略和经营目标。
(三)权责明确原则:授权委托双方应当明确各自的职责和权限。
(四)程序规范原则:授权委托活动应当遵循规定的程序,确保透明度和可追溯性。
第二章授权委托范围与类别第四条公司授权委托分为以下类别:(一)基本授权:对公司日常经营管理活动的授权,包括但不限于合同签订、财务管理、人事管理等。
(二)特别授权:对特定事项或特定业务的临时性授权。
第五条基本授权范围包括但不限于:(一)公司内部各部门、分支机构及员工在授权范围内的职责和权限;(二)公司对外签订的合同、协议等法律文件;(三)公司内部财务收支、资金管理、预算编制等;(四)公司内部人事管理、员工培训、考核等。
第六条特别授权范围包括但不限于:(一)对公司重大经营决策的审批;(二)对公司重大项目的投资、融资、招投标等;(三)对公司重要资产的处置;(四)对公司对外合作的重大事项。
第三章授权委托程序第七条授权委托程序如下:(一)提出授权委托申请:各部门或员工根据工作需要,向授权委托部门或负责人提出授权委托申请。
(二)审批:授权委托部门或负责人对申请进行审批,必要时可召开会议进行集体决策。
(三)签发授权委托书:经审批同意的授权委托事项,由授权委托部门或负责人签发授权委托书。
(四)登记备案:授权委托部门或负责人将授权委托书登记备案,并存档备查。
第八条授权委托书应当明确以下内容:(一)授权委托人;(二)被授权人;(三)授权事项;(四)授权期限;(五)授权范围;(六)授权条件;(七)责任追究。
全套合同签订授权委托管理制度
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全套合同签订授权委托管理制度一、背景为了规范公司内部合同签订流程,提高合同签订效率和质量,确保合同签订的合法性和合规性,特制定本《全套合同签订授权委托管理制度》。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有合同签订的授权委托管理事宜,包括但不限于销售合同、采购合同、劳动合同等。
三、授权委托的原则1. 授权范围:公司内部合同签订授权委托应明确授权人、被授权人以及授权范围。
2. 授权权限:被授权人在授权范围内有权签署、修改、终止合同,并承担相应的法律责任。
3. 授权期限:授权期限应明确,超过期限后需重新授权。
4. 授权书面形式:授权应以书面形式进行,包括授权委托书或授权决议等。
四、授权委托的程序1. 授权申请:被授权人应向授权人提出授权申请,明确申请的合同种类和授权范围。
2. 授权审批:授权人对授权申请进行审批,审批流程应明确,确保合规性。
3. 授权书签署:授权人应在授权决议通过后,签署授权书,并将其交予被授权人。
4. 授权备案:授权书应备案,备案内容包括授权人、被授权人、授权范围、授权期限等。
五、合同签订的流程1. 合同起草:被授权人根据授权范围起草合同,确保合同内容准确、完整、合规。
2. 合同审批:合同应经过相关部门的审批,审批流程应明确,确保合同符合公司政策和法律法规。
3. 合同签署:合同签署应由被授权人代表公司进行,签署人应符合授权委托的要求。
4. 合同归档:签署完成后,合同应进行归档,确保合同文件的安全和可追溯性。
六、合同管理的责任1. 被授权人应对合同签订过程进行全程跟踪和管理,确保合同的及时签署和履行。
2. 相关部门应配合被授权人的工作,提供合同审批、起草等支持。
3. 合同管理部门应对合同进行归档、备份和查询,确保合同文件的安全和可检索性。
七、授权委托的变更和撤销1. 授权变更:授权人可以根据需要对授权委托进行变更,变更应经过相应的审批程序。
2. 授权撤销:授权人可以随时撤销授权委托,撤销应以书面形式进行,并通知被授权人和相关部门。
授权管理制度办法
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授权管理制度办法一、引言授权是一种行为,通过授权,一个人(被授权人)获得执行特定任务或决策的权力。
授权管理制度办法是为了规范和管理授权行为,确保授权的合法性、透明性和有效性。
本文将详细介绍授权管理制度办法的具体内容和实施方法。
二、授权的范围授权管理制度办法所涵盖的授权范围包括但不限于以下几个方面:1. 人事管理授权:对于招聘、晋升、调动等人事决策的授权权限的划定和管理;2. 财务管理授权:对于财务报表、资金使用等财务决策的授权权限的划定和管理;3. 项目管理授权:对于项目启动、执行、控制等项目决策的授权权限的划定和管理;4. 决策管理授权:对于重大决策(如合同签署、投资决策等)的授权权限的划定和管理;5. 信息管理授权:对于敏感信息的访问和使用权限的划定和管理;6. 知识产权管理授权:对于知识产权的使用、保护和授权的权限的划定和管理;三、授权流程和步骤授权管理制度办法的实施需要经过以下步骤:1. 授权申请:被授权人向授权机构提出授权申请,包括授权的具体事项、权限范围和期限等;2. 授权审批:授权机构对授权申请进行审批,核实授权的必要性和合理性,判断授权的风险和影响;3. 权限划定:授权机构根据授权申请和授权审批结果,明确被授权人的权限范围和期限,以及需要遵守的授权规则;4. 签署授权合同:授权机构与被授权人签署正式的授权合同,明确双方的权利和义务,确保授权的合法性和有效性;6. 授权监督和评估:授权机构对授权行为进行监督和评估,确保授权的执行情况符合规定和预期效果;7. 授权终止和更新:授权期满或授权目的实现后,授权机构对授权进行终止或更新,根据需要重新划定权限范围和期限。
四、授权管理制度办法的具体工具和方法为了实施授权管理制度办法,可以采用以下工具和方法:1. 授权确认书:用于明确授权范围和期限的正式书面文件;2. 授权许可证书:用于授权被授权人特定权限的正式文书;3. 授权审批流程图:用于说明授权审批的整体流程和步骤;4. 授权合同模板:用于签署正式的授权合同;5. 授权培训材料:用于对被授权人进行授权培训,提高其授权意识和执行能力;6. 授权管理信息系统:用于管理和监督授权行为,记录和跟踪授权过程中的各个环节。
合同管理制度的授权委托书
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合同管理制度的授权委托书尊敬的各方当事人:根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国公司法》等法律法规的规定,为确保本公司合同管理的合法性、规范性和有效性,特制定本授权委托书。
一、授权范围1. 本公司授权范围内的一切合同签订、履行、变更、解除等事宜。
2. 本公司授权范围内的合同纠纷处理、仲裁、诉讼等事宜。
3. 本公司授权范围内的合同资料保管、归档、查询等事宜。
二、授权期限1. 本授权委托书自签发之日起生效,有效期为____年。
2. 在授权期限内,如本公司需要延长授权期限,应重新签发授权委托书。
三、授权人员1. 本公司法定代表人或经法定代表人授权的代理人。
2. 本公司合同管理负责人或经合同管理负责人授权的代理人。
四、授权方式1. 法定代表人直接授权:本公司法定代表人直接签署合同,无需授权委托书。
2. 代理人授权:本公司法定代表人或合同管理负责人授权代理人签署合同,需签署授权委托书。
五、授权委托书的制作和保管1. 本授权委托书由本公司合同管理部门负责制作和保管。
2. 本授权委托书一式两份,双方各执一份,具有同等法律效力。
六、授权委托书的撤销和变更1. 本公司法定代表人或合同管理负责人有权随时撤销或变更授权委托书。
2. 如授权委托书的内容与法律法规、公司规章制度相抵触,本公司有权予以撤销或变更。
3. 如授权委托书的内容损害本公司合法权益,本公司有权予以撤销或变更。
七、违约责任1. 各方当事人应严格遵守本授权委托书的规定,如违反相关规定,应承担相应的违约责任。
2. 本公司有权依法追究违约当事人的法律责任。
八、争议解决1. 本授权委托书履行过程中发生的争议,各方当事人应首先通过友好协商解决。
2. 如协商不成,任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。
九、其他事项1. 本授权委托书未尽事宜,按照法律法规、公司规章制度执行。
2. 本授权委托书自签发之日起生效,原授权委托书同时失效。
甲方(授权人):____________乙方(被授权人):____________授权日期:____年__月__日(注:本授权委托书仅供参考,具体内容请根据实际情况和法律法规进行调整。
签约与授权管理制度
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签约与授权管理制度第一章总则第一条目的和依据本规章制度的目的是为了规范和加强企业在签约与授权管理方面的工作,确保合同签署和授权行为的合法、规范和有效,维护企业的利益和声誉。
本制度依据相关法律法规以及公司内部管理制度进行订立。
第二条适用范围本制度适用于企业内全部部门和人员进行签约和授权管理的活动。
第三条基本原则签约与授权管理应遵从以下基本原则: 1. 合法合规原则:全部签约和授权行为必需符合国家法律法规和公司内部管理制度。
2. 统一规范原则:签约与授权管理应统一规范,避开分散和个人意志导致的不规范行为。
3. 诚信原则:签约与授权双方应本着诚实、守信原则进行合作。
4. 互利原则:签约与授权应本着互利互惠、共同发展的原则进行。
第二章签约管理第四条签约权限1.公司签约权限分为一般授权和特殊授权两种。
一般授权由公司领导审批,特殊授权由董事会决策。
2.各部门签约权限由公司领导依据岗位职责进行划分和授权,明确签约权限的等级和范围。
3.任何人员在未经授权的情况下,不得擅自代表公司进行签约。
第五条合同管理1.合同的起草和审批应符合公司内部的合同管理流程。
2.全部合同必需经过法律顾问或相关部门的合法性审查。
3.合同的执行必需依照合同商定的内容进行,并保存必需的证据和文件。
第六条签约事项记录1.每一次签约行为都应有相应的签约记录,包含签约方、签约时间、签约地方、签约内容等。
2.签约记录应由签约双方共同签署,并由业务部门和法务部门备存档案。
第七条例外情况处理1.非公司授权人员在紧急情况下需代表公司进行签约时,应及时向上级领导报备,并依照规定流程进行授权。
2.公司授权人员在紧急情况下需超出本身的权限进行签约时,应及时向上级领导和法务部门报备,并供应充分的理由和依据。
第三章授权管理第八条授权权限1.公司授权权限由董事会或授权委员会进行决策,并明确授权的范围和时效。
2.各部门和岗位应依据工作需要,明确授权的等级和范围,严格依照授权权限进行行使。
签约授权管理制度
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签约授权管理制度第一章总则第一条目的和依据本制度的目的是为了规范公司签约授权流程,确保合同签订和授权管理的透亮度、公正性和合法性,保护公司的合法权益。
本制度依据相关法律法规以及公司内部管理规定订立。
第二条适用范围本制度适用于全部具备签约授权权限的公司职员,包含但不限于高级管理人员、部门经理等。
第二章签约授权管理流程第三条签约授权申请1.任何需要进行签约授权的员工,必需先向申请人所在的上级主管提交签约授权申请。
2.签约授权申请应包含以下内容:–合同/协议的名称、类型及相应的合同/协议编号;–合同/协议的重要内容和签约方;–授权的目的、期限和权限范围;–需要供应的相关附件和支持文件。
第四条签约授权审批1.上级主管对签约授权申请进行审批,包含合法性、合规性、风险评估等方面的综合考虑。
2.上级主管在审批过程中,应严格依照公司内部授权权限等级制度进行审核,并记录审批看法。
3.对于涉及金额较大或风险较高的签约授权申请,上级主管必需征求公司法务部门的看法。
第五条授权书签发和注销1.经上级主管审批通过的签约授权申请,应由公司法务部门完成授权书的签发。
2.授权书应明确授权的对象、授权的权限范围、授权的期限等基本信息,并加盖公司法务部门的公章。
3.授权书的签发应及时通知相关申请人,并在授权记录中进行统一管理。
4.在授权期满或授权目的完成后,授权书应立刻注销,并通知相关人员以及法务部门进行记录更新。
第三章签约授权管理措施第六条签约授权记录1.公司法务部门应建立和维护签约授权记录,确保授权的透亮度和可追溯性。
2.签约授权记录应包含授权申请、审批看法、授权书签发和注销等相关信息,并依照时间次序进行归档保管。
第七条定期审查1.公司法务部门应定期对签约授权情况进行审查,发现问题及时矫正。
2.定期审查应包含但不限于授权书使用情况、授权范围是否符合实际需要、授权期限是否过期等方面。
第八条内部培训和宣传1.公司应定期组织签约授权相关培训,提升员工对签约授权制度的理解和遵守意识。
公司合同授权委托管理办法精选5篇
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______公司合同授权委托管理办法年月日发布()法合委字第号1.对外签订合同,需要办理授权委托手续的,适用本办法。
2.授权委托由法律顾问室归口管理。
凡是程序性的授权,由法律顾问室决定;属于签订合同等实体性授权,由法律顾问室报经总经理批准后办理。
(此条可以细化到具体事务)3.授权委托办理程序:3.1经办人向法律顾问室提出申请,申请内容包括申请人姓名、授权内容、授权期限、用途等(附件一)。
3.2法律顾问室根据经办人的申请,经审查符合条件的,办理授权手续;不符合条件的,应说明情况并要求经办人补充。
(可以增加对被委托人的资格审查的内容)4.授权委托书应当编号登记,委托书由存根、正本两部分组成。
存根留法律顾问室备查,正本交被委托人作为代理人的法律依据(附件二)。
5.被委托人在办理完委托事项后,应向法律顾问室提出工作报告。
该工作报告的内容包括授权事项、办理情况、委托书是否收回或者交给对方等。
该工作报告应附在授权委托书的存根上备查。
6.被委托人在办理具体委托事务时,如果确有必要为授权以外的行为时,应当事先请示总经理,经总经理同意后方可进行;其委托手续可以后补。
7.如果被委托人未完成委托事项,或者超越委托权限签订了合同或者其他法律事务,应当及时向法律顾问室报告;法律顾问室要将情况写成请示,报总经理。
8.因被委托人的越权行为导致公司经济损失的,应当承担相应的法律责任。
9.法律顾问室应定期检查被委托人办理事务的情况,发现问题,要及时纠正,防止造成经济损失。
10.本办法经董事会讨论通过,由总经理发布施行。
11.本办法自年月日施行。
附件一授权委托申请书法律顾问室:兹有我部门_____同志,因与_____公司洽谈_____项目(写明要做的事项),需要办理授权委托书,期限自_____年_____月_____日至_____年_____月_____日。
权限为谈判并签订合同。
特此申请,请予办理。
_____公司_____部(负责人签字)________年________月________日附件二授权委托书()授字第号(存根)兹授权_____(经办人)代表本公司就_______________(具体事项)进行谈判,签订合同。
合同授权委托管理制度
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合同授权委托管理制度一、背景和目的在现代企业运营中,合同是企业与外部合作伙伴之间进行商业活动的重要工具,合同的签订和执行对企业的经营业绩和声誉有着重要的影响。
然而,由于合同数量和复杂度的增加,合同管理的风险也在相应增加。
为了减少合同管理过程中的风险,提高合同管理的效率和准确性,我们制定了合同授权委托管理制度。
二、授权委托的对象1.合同委托方:指需要委托他人处理合同管理事务的部门或个人,包括营销、采购、法务等部门。
2.被委托方:指接受合同委托方授权,并负责合同管理事务的部门或个人,包括合同管理部门、合同管理员等。
三、授权委托的范围和权限1.合同委托方的授权范围:-确定合同管理的政策和流程;-制定合同管理规范和标准;-分配合同管理的责任和权限;-提供合同管理的培训和指导;-监督合同管理的执行情况。
2.被委托方的权限:-根据合同管理的政策和流程,制定合同管理的具体操作程序;-对合同进行审查、审核和签署;-建立和维护合同管理系统,包括合同库、合同档案等;-跟踪合同履行情况,并及时提醒合同相关人员履行合同义务;-协助合同委托方进行合同谈判和争议解决;-提供合同管理的数据和报告。
四、合同管理流程和制度1.合同申请和批准:-合同委托方根据业务需求向被委托方提出合同申请;-被委托方根据合同管理规范对合同申请进行审查;-被委托方对合同申请进行批准或拒绝,并将审批结果通知合同委托方。
2.合同审查和签订:-被委托方对合同进行细致的审查,包括合同条款、风险评估等;-被委托方与合同签署方进行谈判,并达成一致意见;-签订合同并将合同文本存档。
3.合同履行和监控:-被委托方对合同履行情况进行监控,并及时提醒相关人员履行合同义务;-被委托方与合同履行方进行沟通,解决合同履行中的问题;-定期对合同履行情况进行评估和报告,并向合同委托方提供相关数据。
五、合同管理制度的执行和监督1.合同管理部门负责规范和指导合同管理工作,对合同管理制度的执行情况进行监督和考核。
合同授权管理制度模板范本
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第一章总则第一条为了规范公司合同授权管理,明确授权职责,保障公司合法权益,根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有合同授权管理活动,包括但不限于合同签订、执行、变更、解除等环节。
第三条本制度旨在确保合同授权的合法性、合规性,提高合同管理效率,降低合同风险。
第二章授权原则第四条合同授权应当遵循以下原则:1. 集中管理原则:合同授权管理由公司合同管理部门负责,实行统一管理、分级授权。
2. 明确职责原则:授权人与被授权人应当明确各自的职责和权限,确保合同履行过程中的责任落实。
3. 依法授权原则:合同授权应当符合法律法规及公司章程的规定,不得超越法定权限。
4. 审慎授权原则:合同授权应当充分考虑风险因素,对高风险合同实行严格审查和审批。
第三章授权主体与权限第五条合同授权主体:1. 公司法定代表人或其授权代表;2. 合同管理部门;3. 各部门负责人。
第六条授权权限:1. 合同管理部门负责合同的审核、审批、签订、履行等工作;2. 部门负责人负责本部门合同签订、执行、变更、解除等工作;3. 法定代表人或其授权代表对重大合同享有最终决定权。
第四章授权程序第七条合同授权程序:1. 合同签订前,合同管理部门对合同进行审核,确保合同内容合法、合规;2. 审核通过后,合同管理部门将合同提交法定代表人或其授权代表审批;3. 经审批同意后,合同管理部门与被授权人签订合同授权书;4. 被授权人按照合同授权书履行合同职责。
第五章授权监督与责任第八条合同管理部门负责对合同授权进行监督,确保授权活动合法、合规。
第九条被授权人在履行合同职责过程中,如出现以下情况,应当承担相应责任:1. 违反法律法规及公司章程的规定;2. 未按照合同约定履行合同义务;3. 因故意或重大过失导致合同履行出现重大问题。
第六章附则第十条本制度由公司合同管理部门负责解释。
第十一条本制度自发布之日起实施。
签订合同授权委托书
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签订合同授权委托书一、背景本文档是为了规范签订合同过程中的授权委托事宜而制定的委托书,以确保双方合同的合法性和可执行性。
二、授权委托内容根据双方的协商一致,特此授权如下:1.授权委托人代表委托方与受托方签订相关合同并对其进行修改和解释。
2.授权委托人代表委托方对合同内容进行调整和订正。
3.授权委托人代表委托方就合同的履行事宜与受托方进行谈判和协商。
4.授权委托人代表委托方代表受托方向相关部门申请合同变更。
三、受托方责任受托方应按照委托方的授权进行合同签订和相关事务处理,并承担如下责任:1.确保签订的合同符合法律法规的规定,保障合同的合法性和有效性。
2.根据委托方的要求进行合同的修改和调整。
3.按照合同约定,履行合同义务并确保合同的及时执行。
4.如有必要,及时与委托方沟通合同变更事宜,并按照相关程序进行申请和办理。
四、委托人责任委托人应按照诚实信用原则,承担如下责任:1.提供真实、准确、完整的合同信息和相关资料。
2.按照受托方的要求提供必要的合同修改意见和调整建议。
3.配合受托方履行合同义务,提供必要的支持和协助。
五、保密条款双方在合同签订过程中应互相保守商业秘密,不得将相关信息泄露给第三方。
对于因违反保密条款造成的损失和纠纷,违约方应承担相应的法律责任。
六、争议解决如因合同履行发生争议,双方应通过友好协商解决。
协商不成的,可根据合同约定选择诉讼、仲裁等方式解决。
七、其他事项本委托书自双方签字盖章之日起生效,并在合同签订后继续有效,直至合同履行完毕。
八、附则本委托书以中文书写,一式两份,委托方和受托方各持一份,具有同等法律效力。
委托方:(签字)受托方:(签字)日期:__________________。
授权委托书管理办法
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授权委托书管理办法授权委托书管理办法1第一章总则第一条为规范公司授权委托书的办理、使用等行为,保证公司合法权益,依据国家有关法律、法规相关规章制度,制定本办法。
第二条本办法所指授权委托书是公司授权委托个人在特定时间就特定事项行使职权的法律文件,是证明被授权人权利的法律文书。
第三条授权委托书中载明的权利应当符合国家法律、法规、不得含有任何违反国家法律和社会公德的内容。
第二章管理第四条非法定代表人代表公司承担下列行为之一的,必须办理授权委托书:(一)对外签订合同、协议;(二)办理工商登记;(三)诉讼或仲裁;(四)其他应当授权的行为。
第五条公司综合办负责办理授权委托书,业务部门因工作需要授权时,应向综合办出具经法定代表人签字的《授权委托书办理申请表》,并提供以下书面资料:(一)被授权人资格证明材料和身份证明材料;(二)能够证明授权的事项已由公司批准同意的有效文件;(三)综合办要求提供的其他材料。
申请办理授权委托书,申请部门应当对所提供资料的真实性负责。
第六条综合办对被授权人资格进行形式审查,不符合相关条件的,不予办理授权委托书。
综合办负责审核被授权人权限和授权期限。
第七条授权委托书应当载明下列事项:(一)授权人和被授权人基本情况;(二)授权事项;(三)被授权人权限;(四)授权期限;(五)授权日期;(六)其他必要记载事项。
第八条综合办收到逐级审批通过的申请表后,负责为申请人制作授权委托书,并送至法定代表人签字。
经法定代表人签字并加盖公司公章后的授权委托书方可生效。
第九条授权委托书不得有任何修改、涂改的痕迹。
对授权委托书内容的任何改动,必须按本办法重新办理授权委托书。
任何部门和个人不得伪造、涂改、出借和转让授权委托书。
授权委托书遗失或者毁损的,应及时书面报告综合办。
申请补办的,直接由综合办受理。
第十条授权委托书上的权利应当由该授权委托书载明的被授权人行使,被授权人应当在载明的权利范围内诚实并善意地行使该权利。
公司合同委托授权管理制度
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公司合同委托授权管理制度一、总则本制度旨在明确公司内部对合同签订、审批、执行及变更等环节的委托授权行为,确保合同管理的规范性和法律效力,防止合同风险,保障公司利益。
二、责任主体1. 公司董事会负责制定和修订本制度。
2. 总经理或其授权代表负责合同的最终审批。
3. 各部门负责人负责本部门合同的初步审查和推荐。
4. 法务部门负责合同的法律审核和风险评估。
5. 财务部门负责合同涉及的资金安排和支付事宜。
三、委托授权范围1. 合同的谈判、起草、修改、签署、履行、变更、终止等全过程。
2. 特定合同的授权额度和权限范围。
3. 对外委托代理行为的授权。
四、授权程序1. 需求部门提出合同需求,详细说明合同内容和业务背景。
2. 法务部门进行合同草案的法律审核,提出修改意见。
3. 财务部门对合同涉及的资金进行预算和安排。
4. 需求部门根据审核意见修改合同草案,形成最终版。
5. 总经理或其授权代表审批合同,授权签字人签署合同。
五、授权限制1. 超出授权额度的合同需报董事会审议。
2. 涉及重大利益输送或风险较高的合同,需特别审慎处理。
3. 任何个人不得擅自代表公司签署合同。
六、授权监督1. 法务部门负责监督合同执行情况,确保合同条款得到履行。
2. 财务部门负责监督合同资金的使用情况,防止资金滥用。
3. 内部审计部门定期对合同管理情况进行审计。
七、违约责任违反本制度的个人或部门,将根据情节轻重,给予相应的纪律处分或法律责任追究。
八、附则本制度自发布之日起生效,由公司董事会负责解释。
如有未尽事宜,按照国家相关法律法规执行。
合同签约授权管理制度范本
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第一章总则第一条为规范公司合同签约授权管理,明确签约授权流程,防范合同风险,维护公司合法权益,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有对外签订的合同,包括但不限于采购合同、销售合同、租赁合同、技术服务合同等。
第三条本制度旨在确保合同签约过程的合法性、合规性,提高签约效率,降低签约风险。
第二章授权范围与权限第四条公司法定代表人为公司签约第一责任人,代表公司对外签订合同。
第五条公司法定代表人可授权公司其他高级管理人员、部门负责人或特定人员签订合同。
第六条授权范围包括但不限于以下内容:(一)根据公司经营发展需要,在授权范围内签订合同;(二)根据公司内部管理需要,对合同内容进行适当调整;(三)在授权范围内,办理合同变更、解除等事宜;(四)在授权范围内,处理合同履行过程中的问题。
第七条授权权限应明确,授权人不得超越授权范围行使职权。
第三章授权流程第八条需要签订合同的部门或个人,应向公司办公室提出书面申请,内容包括:(一)合同名称、标的、金额、期限等基本信息;(二)合同内容概述;(三)签约原因及必要性;(四)拟签约对方的基本情况。
第九条公司办公室对申请材料进行审核,必要时可组织相关部门进行会审。
第十条审核通过后,公司办公室将授权申请提交给公司法定代表人或授权的高级管理人员。
第十一条授权人根据实际情况,决定是否同意授权申请,并签署授权意见。
第十二条授权人同意授权申请的,公司办公室将授权意见反馈给申请部门或个人,并签发授权委托书。
第十三条授权委托书应明确授权范围、权限、期限等事项。
第四章合同签订第十四条授权委托书签发后,授权人可代表公司签订合同。
第十五条签订合同时,授权人应确保以下事项:(一)合同内容符合公司利益;(二)合同条款合法、合规;(三)合同签字、盖章手续完备。
第五章监督与考核第十六条公司办公室负责对合同签约授权工作进行监督,确保授权流程的规范性和合规性。
授权委托制度
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授权委托制度授权委托制度是一种法律关系,通过该制度,委托人将其权利和义务委托给代理人行使和履行。
在这种制度下,委托人被赋予了合法的权力,可以委托代理人代表自己执行一系列的任务和决策。
授权委托制度在商业、法律和政治等领域都有广泛的应用,下面将对其概念、特点以及相关的案例进行探讨。
一、授权委托制度的概念授权委托制度是一种法律规则,用于管理代理关系中的权力和义务。
委托方通过书面或口头形式,以确认和证明的方式授予代理方代表其进行特定的行为和决策。
委托人将自己的权力委托给代理人,使得代理人在特定范围内代表委托人与第三方进行交易和协商。
二、授权委托制度的特点1. 双方的合法权益:授权委托制度通过法律的方式将委托人的权力和义务赋予代理人,确保双方在合同关系中享有相应的权益。
2. 权责转移:委托人将一部分权利和责任委托给代理人,使得代理人有权力代表委托人采取行动和做出决策。
3. 代理人的约束:代理人在执行委托任务时应当遵循委托人的要求和指示,不得超出授权范围行事,保证代理行为的合法性和合规性。
4. 第三方责任:第三方与代理人进行交易时,应当对代理人的行为承担责任,并遵守授权委托制度中的约定。
三、授权委托制度的案例1. 经纪人与房地产买卖授权委托:购房者可以委托房地产经纪人代表自己与房主进行交易,经纪人作为代理人,负责协商价格、签订合同等事项。
2. 律师与法律委托授权:法律事务中,委托人可以委托律师代表自己进行法律行为,如起草合同、代理诉讼等。
3. 企业授权委托:公司高层可以通过授权委托制度将一部分管理权委托给下级管理人员,使其能够代表公司进行日常管理和决策。
4. 政府机关授权委托:政府机关可以将特定的职权委托给其他行政机构或社会团体,以实现更好的行政管理和服务效果。
四、授权委托制度的意义1. 促进合作:授权委托制度使得一个人可以借助其他人的力量实现自己的目标和利益,促进了不同主体之间的合作与合理分工。
2. 担保双方权益:授权委托制度确保了委托人和代理人的合法权益,减少了不必要的纠纷和风险。
授权管理规定
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授权管理规定授权管理规定1目的1.1为规范集团公司(以下简称“公司”)的授权委托管理活动,保障公司的合法权益,结合公司实际情况,制定本制度。
2适用范围2.1本制度适用于公司总部及各分公司、子公司有关授权及委托事务的管理活动。
3定义3.1授权委托:是指公司法定代表人之外的员工,依据公司内部授权文件、岗位职责的规定行使职权或者依照公司签发的书面《授权委托书》以公司名义对外办理公司有关事务。
根据授权的性质,公司授权分为职责性授权和一事一授的单项授权。
3.2授权人:指公司(含公司股东会、董事会、法定代表人)。
3.3受托员工:根据公司授权,行使职权或办理公司事务的员工(不含法定代表人,下同)。
3.4职责性授权:是指公司根据员工担当的职务、岗位不同授予其办理有关事务或者批准有关事项的资格和权力,又称职权;3.5单项授权:单项授权是指公司为某项具体工作,出具书面《授权委托书》(含介绍信等形式)单独授权员工办理公司事务。
4职责4.1人力资源部4.1.1负责公司各部门、分公司、子公司的定编、定岗,明确各岗位的职权;4.1.2根据公司决定,及时发布或传达人员调岗文件、任免文件、聘用文件及授权性文件,并通知相关部门按照文件规定调整OA审批流程等;4.1.3其它与职责性授权相关的管理工作。
4.2综合管理部4.2.1按照审批意见在《授权委托书》上加盖印章;4.2.2对公司签发的《授权委托书》及其使用情况进行登记,留存相关文本;4.2.3根据公司要求监督收回撤回或撤销的《授权委托书》;4.2.4其它与单项授权相关的管理工作。
4.3法务部4.3.1对授权委托的概念、适用、认定等问题提供法律上的解释;4.3.2不定期地检查本制度的执行情况;4.3.3其它与授权委托管理相关的工作。
4.4分公司、子公司4.4.1在本单位内贯彻执行本制度的规定内容;4.4.2配合公司相关部门对授权委托工作的指导、检查等;5管理要求5.1一般规定5.1.1受托员工按照公司规定并在授权范围内行使职权或实施受托行为所产生的法律后果,由公司承担。
授权委托书开具管理制度
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授权委托书开具管理制度一、目的和原则为了规范授权委托书的开具和管理,确保授权委托书的合法性、真实性和有效性,根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国授权委托书开具和管理条例》等相关法律法规,制定本管理制度。
二、授权委托书的申请和开具1. 授权委托书申请单位(以下简称申请人)应当向被授权人(以下简称被授权人)提供以下材料:(1)授权委托书申请表格;(2)申请人的营业执照副本或者组织机构代码证副本;(3)申请人的法定代表人或者负责人身份证明;(4)被授权人的身份证明;(5)授权事项的具体内容;(6)法律法规规定的其他材料。
2. 申请人应当向被授权人说明授权委托书的开具目的、授权范围、授权期限等相关事项,并确保被授权人了解和掌握。
3. 申请人应当在授权委托书中明确授权范围、授权期限、授权事项等内容,并加盖申请人公章或者法定代表人签字。
4. 授权委托书开具后,申请人应当向被授权人提供授权委托书正本和副本,并留存一份副本。
三、授权委托书的变更和终止1. 授权委托书有效期内,如需要变更授权范围、授权期限或者授权事项,申请人应当及时向被授权人出具变更书面材料,并加盖公章或者法定代表人签字。
2. 授权委托书有效期内,如需要终止授权,申请人应当及时向被授权人出具终止授权书面材料,并加盖公章或者法定代表人签字。
3. 授权委托书变更或者终止后,申请人应当及时向被授权人提供变更后或者终止后的授权委托书正本和副本,并留存一份副本。
四、授权委托书的保管和使用1. 授权委托书由申请人、被授权人和受益人共同保管,任何一方不得私自损毁、遗失或者篡改。
2. 授权委托书的使用应当按照授权范围和授权期限进行,任何一方不得超出授权范围或者授权期限使用。
3. 授权委托书如发生遗失、损毁或者篡改等情况,应当及时通知其他各方,并共同采取补救措施。
五、法律责任1. 申请人应当对授权委托书的合法性、真实性和有效性承担法律责任。
2. 被授权人应当在授权范围内行使代理权,超出授权范围的行为应当由被授权人承担法律责任。
合同签订授权委托管理制度
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合同签订授权委托管理制度合同签订授权委托管理制度是指企业为了规范合同签订授权和委托管理行为而建立的一套制度,旨在确保合同签订过程的合法性、有效性和安全性,并保护企业的合法权益。
一、授权委托流程管理:1. 授权申请:申请人向企业提交授权申请,包括授权目的、授权范围、期限等内容。
2. 授权审批:企业负责人对授权申请进行审批,审核并决定是否批准申请。
3. 授权签订:经过审批后,企业与委托方签订授权委托协议,明确双方的权利和义务。
4. 授权管理:企业建立授权管理系统,对已签订的授权委托合同进行记录、查询和更新。
5. 授权监督:企业对已授权的行为进行监督和评估,确保授权委托行为符合法律法规和企业规定。
二、授权委托管理要求:1. 合法合规:授权委托行为必须符合国家法律法规,且授权方必须具备合法资质和权限。
2. 详细明确:授权委托协议必须明确双方的权利和义务,包括授权范围、期限、约束条件等。
3. 风险评估:企业要对授权委托行为可能存在的风险进行评估,并采取相应的风险管理措施。
4. 审计监管:企业要对授权委托行为进行定期审计,确保合同签订授权程序合规和风险控制。
三、授权委托管理制度的实施:1. 建立制度:企业制定授权委托管理制度,并经相关部门审核和批准后正式实施。
2. 培训宣传:企业进行员工培训,增强员工对授权委托管理制度的认识和理解。
3. 系统完善:企业建立授权委托管理系统,实现对授权委托行为的记录、查询和管理。
4. 监督检查:企业对授权委托行为进行监督和检查,发现问题及时纠正并追究责任。
5. 改进优化:企业根据实际情况不断改进和优化授权委托管理制度,提高管理效能。
通过建立合同签订授权委托管理制度,企业能够更好地控制合同签订过程,有效防范合同风险,并提升各方的合作信任度,促进企业健康发展。
检测公司委托与合同管理制度
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检测公司委托与合同管理制度一、引言二、委托与合同管理流程主要包括委托项目的受理、合同签订、项目执行和结果报告等环节。
1. 委托项目的受理检测公司接受委托项目,需按照一定的程序进行受理。
具体流程如下:•委托方向检测公司提供委托申请书,其中包括委托项目的基本信息、测试要求、预计完成时间等;•检测公司收到申请书后,组织相关部门进行初步评估,评估内容包括项目的可行性、资源需求和预计费用等;•若初步评估合格,检测公司向委托方提供正式的委托合同,合同包括项目的详细说明、费用、保密协议等内容;•委托方确认合同,并与检测公司签订正式的委托合同。
2. 合同签订委托合同是委托项目的基础,具体的签订流程如下:•在委托方确认合同并与检测公司签订委托合同后,双方应按照合同的约定进行项目的执行;•合同的签订应明确双方的权责、项目的范围和内容、费用和支付方式等;•若委托方需要对已签订的合同进行修改或变更,应经过双方协商并签订变更协议。
3. 项目执行委托项目的执行是委托与合同管理的核心环节,主要包括测试过程、数据收集和分析、结果评估等。
具体流程如下:•检测公司根据合同约定的项目要求,组织相关人员进行检测工作;•检测过程中应按照标准操作程序进行,确保实验环境的准备、样品的标定和校准等工作符合要求;•检测数据的收集应遵循规定的流程和方法,确保数据的准确性和完整性;•检测结果应经过专业人员的评估,评估结果应基于客观的数据和科学的方法。
4. 结果报告项目执行完毕后,检测公司应向委托方提交相应的结果报告。
具体流程如下:•检测公司按照合同要求,编制检测结果报告;•检测结果报告应包括项目的基本信息、检测方法、数据分析和评估结果等内容;•检测结果报告应经过相关人员的审核和签字,并及时发送给委托方。
三、监督与评估机制•对委托与合同管理流程进行定期复核和评估,及时发现并改进流程中的问题;•运用内部审计、外部评估等方式对委托与合同管理制度进行审计和评估;•建立业务数据的统计分析机制,监测委托项目的执行情况和结果报告的质量;•针对存在的问题,制定相应的改进措施,并跟踪改进的实施情况。
委托管理制度

委托管理制度委托管理制度是指以替他人进行权益管理和决策为目标的一种管理方式,通过双方签订合同,将权益委托给委托管理人,由委托管理人按照约定的范围和程序行使权益。
委托管理制度的目的主要是为了实现委托人所期望的目标,同时也是为了保护委托人的权益和利益。
委托管理制度可以适用于各个领域和行业,例如金融、法律、企业等。
在委托管理制度中,合同是重要的法律依据。
委托人和委托管理人应当在签订合同前充分沟通和协商,确定委托事项、范围、责任、权益等内容,确保委托管理过程的顺利进行。
首先,委托管理人需要具备专业的知识和经验。
委托管理人应当具备相关领域的专业知识和丰富的实践经验,能够独立、准确、高效地完成委托事项。
其次,委托管理人需要具备诚信和勤勉的职业道德。
委托管理人应当遵守法律法规,不得利用委托事项谋取个人私利,要尊重委托人的意愿,按照约定的程序和要求进行管理。
再次,委托管理制度应当建立健全的监督机制。
委托人可以通过监督委托管理人的行为和结果,确保委托管理人按照约定的要求进行管理。
监督机制可以包括定期报告、回访访谈、评估等方式,以保证委托管理的透明度和公正性。
此外,委托管理人应当对委托事项承担相应的责任和风险。
委托管理人应当对委托事项的结果承担法律责任,确保委托人的权益不受损害,并及时告知委托人有关事情的进展和风险。
最后,委托管理制度还需要考虑到合同的终止和纠纷解决机制。
当委托事项完成或者发生纠纷时,委托管理制度应当明确约定终止合同的程序和方式,以及纠纷解决的程序和方式,避免因此产生不必要的争议和损失。
总之,委托管理制度是一种灵活和有效的管理方式,可以帮助委托人实现个人和组织的目标,同时也需要双方建立起信任和合作的关系,共同维护委托事项的顺利进行。
只有在明确的合同约定和监督机制下,委托管理制度才能发挥最大效用,保护双方的权益和利益。
在委托管理制度中,法律法规的遵守是核心原则之一。
委托人和委托管理人应当确保其行为符合国家法律法规的规定,不得从事违法活动或者违反道德伦理的行为。
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集团有限公司合同授权委托管理制度
为进一步规范天港建设集团(以下简称公司)对外经营活动的授权委托程序,依据国家有关法律法规和《公司合同管理办法》制定如下制度:
1、适用范围和目标:
范围:本制度适用于公司合同的授权行为。
目标:确保公司的经营活动符合法律法规政策,保证公司经济利润最大化,经营风险控制在为零状态。
2、适用原则
①公司对外合同(包括协议、契约等)由法定代表人或授权委托人签订,未经授权委托,任何人不得对外签订合同,法定代表人签订的合同除外。
②任何未经公司法定代表人授权而以公司名义签订的合同均为无效合同,但事后公司予以追认的除外。
③受委托人在授权范围期限内签订合同,不得擅自超越授权权限,从事经营活动,委托代理人不得再另行委托他人办理授权委托业务。
3、合同授权委托类别
定期委托:是在一定期限内按照权限或者业务授权委托代理人。
专项委托:是法定代表人根据特定时期,特别事项的需要授权委托代理人。
4、合同委托办理程序
①定期委托办理程序
根据法定代表人授权情况定期由信用合同管理领导小组办理。
信用合同管理领导小组,根据法定代表人授权情况拟定授权委托书草稿,经法定代表人审核,承办人根据审核意见进行相关内容修改,交由法定代表人签字。
法定代表人签署后并加盖公司公章,复印件交付受托人并由受托人在定期授权委托书签收单上签字,原件由信用合同管理领导小组负责归档留存。
定期委托书期限原则上为一年。
如需延长期限应重新办理有关手续。
②专项委托办理程序
由合同承办部门在审签合同时,提出授权委托申请,由公司办公室办理授权委托手续。
常规性合同授权由信用合同管理领导小组根据合同情况,请示公司法定代表人后办理专项授权委托书。
委托书交付给合同承办部门,原件由信用合同管理领导小组留存。
③需要交付授权委托书原件的,需由经办人向信用合同管理领导小组提出申请。