公司合同管理制度

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最全合同管理制度内容

最全合同管理制度内容

最全合同管理制度内容第一章总则第一条为规范合同签订、履行和管理行为,保障公司利益,促进合同管理工作的规范化和制度化,制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部各部门、各单位签订、履行和管理合同的活动。

第三条公司合同管理工作应当依法遵循公平、公正、诚实信用的原则,提高合同管理水平,提高公司的综合竞争力。

第四条公司合同管理工作应当注重风险控制,保证合同的合法、合理、合规。

第五条公司合同管理工作应当注重信息的保密和安全。

第六条公司合同管理工作应当注重经济效益,确保公司合同利益最大化。

第七条公司合同管理工作应当实施科学、高效、透明的管理制度。

第八条公司合同管理工作应当注重人才培养,提升管理水平。

第二章合同签订管理第九条合同签订应当符合国家法律法规的规定,保障公司利益。

第十条公司合同签订应当依据公司的相关制度规定,明确授权人、授权范围。

第十一条合同的签订应当实事求是,合理确定合同标的、数量、价格等内容。

第十二条合同签订应当严格按照程序,依据公司的相关制度规定,保证合同的合法性和安全性。

第十三条合同签订应当实施多方对接,确保合同内容的准确性。

第十四条对于公司重大合同的签订,需要经过公司领导层的审批同意。

第十五条合同的履行应当依据约定,履行合同的各项义务。

第十六条对于合同的变更和解除,应当依据公司的相关制度规定,确保合同的合法性和安全性。

第十七条公司合同签订应当依据公司的相关制度规定,做好合同文本的存档管理。

第十八条公司合同签订应当依据公司的相关信息化要求,将合同内容纳入公司信息系统进行管理。

第十九条公司签订的合同应当进行分类存档,确定存放位置,实行合同管理的信息化。

第二十条公司签订的合同应当依据公司的相关制度规定,制定合同管理台账。

第二十一条合同签订应当实行合同风险评估,做好合同的风险防范和控制。

第二十二条对于重大合同的签订,需要立项评审,并提交公司领导层进行审批。

第二十三条公司合同使用的条款和内容应当符合国家法律法规的规定,保护公司的合法权益。

合同管理制度及流程

合同管理制度及流程

合同管理制度及流程(实用版)编制人:__审核人:__审批人:__编制单位:__编制时间:__年__月__日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

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公司合同管理制度红头

公司合同管理制度红头

公司合同管理制度红头第一章总则第一条为规范公司合同管理行为,保障公司和合作伙伴的合法权益,提高公司合同管理效率和质量,制定本制度。

第二条公司合同管理制度适用于公司所有部门、单位及其全体员工。

第三条公司合同管理应遵循公开、公平、公正、合法、诚实信用的原则,坚持谈判一致、合同一致、履行一致的原则。

第四条公司合同管理应遵循统一领导、分级管理、专人负责的原则。

第五条公司合同管理应细化责任、限制权力、规范行为、确立制度的原则。

第六条公司合同管理应加强宣传教育、培训学习、监督检查、奖惩激励的措施。

第七条公司合同管理应建立健全内部控制机制,加强风险防范、危机应对、事故处理等措施。

第八条公司合同管理应加强对外合同风险管理,及时有效化解纠纷,保障公司合法权益。

第二章合同签订第九条公司合同应根据公司业务发展战略和市场需求,经过市场调研、需求分析、商务洽谈等程序,确立签订合同的必要性、合理性。

第十条公司合同应根据公司财务状况、经营状况、风险承受能力等情况,确定合同签订的条件、方式、范围。

第十一条公司合同应根据市场行情、合同性质、合同规模、合同期限等情况,确定合同的签订对象、内容、条款。

第十二条公司合同应根据公司战略合作伙伴、供应商、客户、合作对象等情况,确定合同签订的方式、程序、时间等要素。

第十三条公司合同应根据公司内部管理、人员配备、信息系统、监督机制等状况,确定合同签订的流程、程序、责任等要求。

第十四条公司合同应根据相关法律法规、行政规章、部门规章等规定,确定合同签订的范围、内容、标准等规定。

第十五条公司合同应根据公司竞争情况、市场环境、行业发展趋势等情况,确定合同签订的战略意义、经济效益、风险控制等要点。

第十六条公司合同签订需经过部门负责人、总经理或董事会批准,确保合同内容、条款、约定等事项符合公司政策、规定、要求。

第十七条公司合同签订需经过公司法务部门、财务部门、风险管控部门、内部审计部门等部门的审核、意见、评估,确保合同合法、规范、无风险。

公司合同管理制度

公司合同管理制度

公司合同管理制度•相关推荐公司合同管理制度模板(通用6篇)随着人们法律意识的加强,合同的地位越来越不容忽视,签订合同能平衡双方当事人的平等地位。

你所见过的合同是什么样的呢?以下是小编为大家整理的公司合同管理制度模板(通用6篇),仅供参考,希望能够帮助到大家。

公司合同管理制度1第1章总则第1条:为明确销售合同的审批权限,规范销售合同的管理,规避合同协议风险,特制定本制度。

第2条:本制度根据《中华人民共和国合同法》及其相关法律法规的规定,结合本企业的实际情况制定,适用于销售部的销售合同审批及订立行为。

第2章销售格式合同编制与审批第3条:销售合同采用统一的标准格式和条:款,由销售部经理会同法律顾问共同拟定。

第4条:销售格式合同应至少包括但不限于以下内容。

1、供需双方全称、签约时间和地点。

2、产品名称、单价、数量和金额。

3、运输方式、运费承担、交货期限、交货地点及验收方法应具体、明确。

4、付款方式及付款期限。

5、免除责任及限制责任条:款6、违约责任及赔偿条:款。

7、具体谈判业务时的可选择条:款。

8、合同双方盖章生效等。

第5条:销售格式合同须经企业管理高层审核批准后统一印制。

第6条:销售业务员与客户进行销售谈判时,根据实际需要可对格式合同部分条:款作出权限范围内的修改,但应报销售部经理审批。

第3章销售合同审批、变更与解除第7条:销售业务员应在权限范围内与客户订立销售合同,超出权限范围的,应报销售经理、营销总监、总经理等具有审批权限的责任人签字后,方可与客户订立销售合同。

第8条:销售合同订立后,由销售部将合同正本交档案室存档,副本送交财务部等相关部门。

第9条:合同履行过程中,因缺货或客户的特殊要求等,销售部或客户提出变更合同申请,由双方共同协商变更,重大合同款项应经总裁审核后方可变更。

第10条:根据合同规定的解除条:件、产品销售的实际和客户的要求,销售部与客户协商解除合同。

第11条:变更、解除合同的手续,应按订立合同时规定的审批权限和程序执行,在达成变更、解除协议后,须报公证机关重新公证。

公司合同管理制度法律规定

公司合同管理制度法律规定

一、总则第一条为加强公司合同管理,提高合同质量,保障合同的全面履行,预防合同纠纷,维护公司的合法权益,提高公司的经济效益,根据《中华人民共和国合同法》及有关法律、法规,制定本制度。

第二条本制度所称的合同,是指公司与其他合同法律关系主体签订的各类合同,包括但不限于销售合同、采购合同、租赁合同、技术服务合同等。

第三条本制度适用于公司各部门、子公司及其员工在合同签订、履行、变更、解除等各个环节。

二、合同管理职责第四条公司设立合同管理部门,负责公司合同管理的日常工作,具体职责如下:(一)制定和修订公司合同管理制度,组织各部门贯彻执行;(二)审查合同文本,确保合同内容合法、合规;(三)组织合同签订,监督合同履行;(四)处理合同纠纷,维护公司合法权益;(五)建立健全合同档案管理制度,确保合同档案完整、安全。

第五条各部门负责人为本部门合同管理的第一责任人,负责本部门合同签订、履行、变更、解除等环节的管理工作。

三、合同签订第六条合同签订前,合同承办人应充分了解合同对方的主体资格、资信状况、履约能力等,确保对方具备履行合同的能力。

第七条合同承办人应按照合同管理制度的规定,将合同文本报送合同管理部门进行审查。

第八条经合同管理部门审查同意后,合同承办人可组织合同签订。

第九条合同签订时,合同承办人应确保合同内容完整、准确,并按规定的程序进行签字、盖章。

四、合同履行第十条合同签订后,合同承办人应按照合同约定履行合同义务。

第十一条合同履行过程中,合同承办人应定期向合同管理部门报告合同履行情况。

第十二条发生合同履行纠纷时,合同承办人应及时报告合同管理部门,并采取必要的措施维护公司合法权益。

五、合同变更与解除第十三条合同履行过程中,如需变更或解除合同,合同承办人应按照合同管理制度的规定,经合同管理部门审查同意后,方可进行变更或解除。

第十四条合同变更或解除后,合同承办人应及时通知对方,并按照规定办理相关手续。

六、合同纠纷处理第十五条发生合同纠纷时,合同承办人应及时报告合同管理部门,并采取以下措施:(一)与对方协商解决;(二)向有关部门申请调解;(三)向人民法院提起诉讼。

企业合同管理制度(精选8篇)

企业合同管理制度(精选8篇)

企业合同管理制度企业合同管理制度(精选8篇)随着法律观念的深入人心,关于合同的利益纠纷越来越多,它可以保护民事法律关系。

那么我们拟定合同的时候需要注意什么问题呢?下面是小编为大家收集的企业合同管理制度(精选8篇),欢迎阅读与收藏。

企业合同管理制度1第一章总则第一条为了加强对合同的管理,明确工作职责和管理权限,维护合同的合法性和严肃性,依据《中华人民共和国合同法》及其他相关法规的规定,结合公司的实际情况,特制定本制度。

第二条本制度所称的合同,是指公司与其他法人、自然人或组织之间采取书面形式订立的,具有法律约束力的合同、协议、备忘录及有关修改前述文件的文书、图表、传真等各类合同文件,以及具有合同性质的意向书、协议书等其他书面文件。

第三条本制度所称的合同管理,是指公司及公司职能部门依法订立、变更、解除、转让、履行、终止以及审查、监督、归档、控制等一系列管理行为的总称。

第四条本制度适用于以本公司名义所签定的一切合同、协议、以及相关的要约、承诺等法律文书。

第二章合同管理机构和职责第五条公司合同管理采取归口管理与分类负责相结合的形式:(一)公司行政人力资源部是公司合同管理的归口部门,并负责所有外签合同的归档和保管;同时,负责与行政及人力资源相关合同的管理和签订;(二)公司合同成本部根据经营部招投标情况,负责工程施工合同及内部承包合同的管理和签订,以及对外所有工程合同的归档、保管、传递、报批;(三)公司其他职能部门依据本部门工作职责,负责相应合同的管理和签订,并报行政人力资源部存档。

第六条合同管理职责(一)职能部门职责:1、指定专人保管合同文本,未经公司(执行)总经理或分管副总书面同意不得擅自借出;2、贯彻执行国家有关合同及合同管理的法律、法规等有关规定;3、参与管辖范围内合同的论证、起草、谈判和签订工作;4、对管辖范围内合同履行情况进行监督和指导。

(二)合同管理人员职责:1、协助合同承办人员依法签订、变更、解除合同;2、检查合同履行情况,制止不合法律规定的合同行为;3、负责登记合同台帐,建立合同档案;4、依法参与合同纠纷的调解、仲裁、诉讼活动等。

公司合同统一管理制度

公司合同统一管理制度

第一章总则第一条为加强公司合同管理,规范合同签订、履行、变更、解除等行为,降低合同风险,保障公司合法权益,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于公司及下属子公司、分支机构与外部法人、自然人、其他组织签订的各类合同,包括但不限于采购合同、销售合同、租赁合同、承揽合同、技术服务合同等。

第三条本制度旨在规范合同管理流程,提高合同签订效率,降低合同风险,确保合同条款的合法性和有效性。

第二章合同签订第四条合同签订前,相关部门应充分了解对方当事人资质、信用状况、履约能力等,确保交易安全。

第五条合同谈判由公司指定部门或负责人主持,必要时可邀请其他相关部门参与。

第六条合同签订应符合以下原则:1. 合法性:合同内容应符合国家法律法规及政策要求;2. 公平性:合同条款应公平合理,保障各方权益;3. 明确性:合同条款应明确具体,避免歧义;4. 严谨性:合同条款应严谨周密,防止漏洞。

第七条合同签订应采用书面形式,并使用公司统一合同文本。

第八条合同签订前,应由公司法律顾问或指定人员对合同文本进行审核,确保合同合法、合规。

第三章合同履行第九条合同签订后,相关部门应严格按照合同约定履行义务,确保合同目的实现。

第十条合同履行过程中,如遇特殊情况需要变更或解除合同,应按照合同约定或法律法规规定办理。

第十一条合同履行过程中,如发现合同存在争议或风险,应及时向公司法律顾问或指定人员报告,并采取相应措施。

第四章合同变更与解除第十二条合同变更或解除应遵循以下原则:1. 依法变更或解除合同;2. 保障各方合法权益;3. 维护公司利益。

第十三条合同变更或解除,应经双方协商一致,并签订书面协议。

第五章合同档案管理第十四条公司应建立合同档案管理制度,对合同进行分类、归档、保管。

第十五条合同档案应包括以下内容:1. 合同文本;2. 合同签订、履行、变更、解除等相关文件;3. 合同履行情况记录;4. 合同争议解决情况。

公司合同保管管理制度

公司合同保管管理制度

第一章总则第一条为了规范公司合同管理,确保合同安全、完整、有效,降低合同风险,维护公司合法权益,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有合同,包括但不限于买卖合同、租赁合同、承揽合同、技术服务合同、知识产权许可合同等。

第三条公司合同管理应遵循以下原则:1. 安全原则:确保合同在保管、传递、使用过程中的安全;2. 完整原则:保证合同内容、附件齐全,不得遗失、损毁;3. 有效原则:确保合同符合法律法规要求,有效期内保持法律效力;4. 保密原则:对涉及公司商业秘密的合同,应严格保密。

第二章合同的收集与归档第四条公司各部门在签订合同前,应将合同文本报送合同管理部门。

第五条合同管理部门应建立合同台账,对合同进行编号、分类、登记。

第六条合同归档时,应按照以下要求进行:1. 合同原件应妥善保管,不得外借;2. 合同复印件、扫描件等备份资料应存放在安全的地方,以便查阅;3. 合同归档时,应注明合同编号、签订日期、合同内容摘要、保管人等信息。

第三章合同的保管与使用第七条合同保管人应负责合同的日常管理工作,包括:1. 合同的存放:合同应存放在防火、防盗、防潮、防虫的专用柜中;2. 合同的查阅:查阅合同应填写查阅登记表,记录查阅人、查阅日期、查阅内容等信息;3. 合同的传递:传递合同应采取密封包装,确保合同安全;4. 合同的销毁:合同到期或不再具有法律效力时,应按照规定程序进行销毁。

第八条合同使用时,应遵守以下规定:1. 合同使用人应熟悉合同内容,确保在合同规定的范围内行使权利、履行义务;2. 合同使用人应妥善保管合同,不得擅自涂改、转让、抵押、赠与等;3. 合同使用人应定期向合同管理部门汇报合同使用情况。

第四章合同的审查与监督第九条合同管理部门应定期对合同进行审查,确保合同符合法律法规要求,内容完整、准确。

第十条合同管理部门应加强对合同使用情况的监督,发现违规使用合同的行为,应及时制止并报告公司领导。

第五章违规处理第十一条对违反本制度的行为,公司应按照以下规定进行处理:1. 对合同保管人未履行保管职责,导致合同遗失、损毁的,应追究其责任;2. 对合同使用人违规使用合同,造成公司损失的,应依法承担相应责任;3. 对故意泄露公司商业秘密的,依法予以处罚。

公司合同归口管理制度

公司合同归口管理制度

第一章总则第一条为规范公司合同管理,确保合同签订、履行、变更、解除等环节的合法合规,降低合同风险,维护公司合法权益,根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国民法典》等相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有合同,包括但不限于销售合同、采购合同、租赁合同、技术服务合同、投资合同等,不包括劳动合同。

第三条本制度遵循统一管理、分级负责、责任到人的原则,确保合同管理工作的规范化、标准化。

第二章合同归口管理职责第四条公司设立合同归口管理部门,负责公司合同归口管理工作。

第五条合同归口管理部门的主要职责如下:1. 制定和完善公司合同管理制度,确保合同管理的规范化、标准化。

2. 负责合同的起草、审核、签订、履行、变更、解除等全过程的归口管理。

3. 对合同签订、履行情况进行监督检查,确保合同内容的合法合规。

4. 建立合同台账,定期汇总、分析合同执行情况,并提出改进建议。

5. 协助解决合同履行过程中出现的问题,维护公司合法权益。

第三章合同归口管理流程第六条合同起草:1. 业务部门根据业务需求,起草合同文本。

2. 起草的合同文本应遵守国家法律法规、公司规章制度,并符合公司利益。

第七条合同审核:1. 合同归口管理部门对合同文本进行审核,确保合同内容的合法合规。

2. 审核内容包括合同主体资格、合同内容、合同履行期限、违约责任等。

第八条合同签订:1. 合同归口管理部门根据审核意见,与对方协商签订合同。

2. 合同签订前,双方应就合同条款进行充分协商,确保合同内容的完整性和准确性。

第九条合同履行:1. 业务部门负责合同的履行,按照合同约定履行义务。

2. 合同履行过程中,业务部门应定期向合同归口管理部门报告合同履行情况。

第十条合同变更和解除:1. 合同履行过程中,如需变更或解除合同,双方应协商一致,并签订变更或解除协议。

2. 变更或解除协议应遵循国家法律法规、公司规章制度,并符合公司利益。

第四章合同归档管理第十一条合同归档是合同管理的重要环节,合同归口管理部门负责合同归档工作。

企业合同管理制度通用版6篇

企业合同管理制度通用版6篇

企业合同管理制度通用版6篇篇1第一章总则一、目的为了加强企业合同管理,规范合同行为,防范合同风险,维护企业合法权益,根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本企业合同管理制度。

二、适用范围本制度适用于公司各部门、子公司及其员工在生产经营活动中所签订的所有合同。

第二章合同管理机构与职责一、合同管理领导小组公司设立合同管理领导小组,负责领导公司合同管理全面工作。

领导小组下设合同管理部,负责合同的具体管理。

二、合同管理部职责1. 负责组织制定公司合同管理制度和流程;2. 负责审查合同内容是否合法合规;3. 负责监督合同的履行情况;4. 负责处理合同纠纷;5. 建立合同档案管理制度,负责合同档案的归档管理。

第三章合同签订前的审查与审批一、合同信息收集和意向确认业务部门应积极收集市场信息,确定合作对象,明确合作意向。

合作对象应经过资信调查,确保其资信良好。

二、合同条款审查与审批流程业务部门在合同签订前应将合同草案提交至合同管理部进行审查。

审查内容包括但不限于合同主体的合法性、条款的合规性、风险的可控性等。

审查通过后,按照公司审批流程进行审批。

审批完成后,方可签订合同。

第四章合同签订与执行一、合同签订要求篇2第一章总则一、目的为规范企业合同管理,保障企业合法权益,降低合同风险,提高合同效率,根据国家有关法律法规,结合公司实际情况,制定本企业合同管理制度。

二、适用范围本制度适用于本企业所有员工在签订、履行、变更、终止或解除各类合同过程中所涉及的合同管理活动。

第二章合同管理机构及职责一、合同管理领导小组本企业设立合同管理领导小组,负责合同管理工作的领导、决策和监督。

成员包括企业高层管理人员及相关部门负责人。

二、法务部门职责法务部门是合同管理的主要执行部门,负责合同的审查、登记、备案、存档等工作。

同时,对合同签订的合法性进行审核,监督合同履行情况,确保合同风险得到有效控制。

三、其他部门职责其他部门应配合法务部门做好合同管理工作,包括提供合同所需的资料、参与合同谈判、执行合同义务等。

合同的管理制度(精选6篇)

合同的管理制度(精选6篇)

合同的管理制度(精选6篇)合同的管理制度篇1第一章总则第一条目的为规范公司经济合同的管理,防范与控制合同风险,有效维护公司的合法权益,制定本制度。

第二条适用范围本制度适用于公司对外签订、履行的建立民事权利义务关系的各类合同、协议等,包括买卖合同、借款合同、租赁合同、加工承揽合同、运输合同、资产转让合同、仓储合同、服务合同等。

公司各部门及下属企业对外签订的各类经济合同一律适用本制度。

第三条公司总经理负责公司销售、采购合同及其他经济合同的审批。

第四条公司法律顾问室负责公司各类合同的管理工作,具体职责是:(一) 负责除销售、采购合同以外,其他各类合同的谈判工作并根据公司法定代表人的授权签订合同;(二) 负责制定销售、采购合同统一文本;(三) 负责对合同专用章、合同统一文本、法人授权委托书的发放和管理;(四) 负责各部门提交的各类合同的合法性、可行性审查;(五) 负责经济合同纠纷的处理;(六) 负责经济合同的档案管理;(七) 负责本制度的监督执行。

第二章合同的签订第五条合同的主体(一) 订立合同的主体必须是公司,其他部门不得以部门名义擅自签订合同。

(二)订立合同前,应当针对对方当事人的主体资格、资信能力、履约能力进行调查,不得与不能独立承担民事责任的组织签订合同,也不得与法人单位签订与该单位履约能力明显不相符的经济合同。

(三) 公司一般不与自然人签订经济合同,确有必要签订经济合同,应经公司总经理同意。

第六条合同的形式订立合同,除即时交割(银货两讫)的简单小额经济业务外,应当采用书面形式。

“书面形式”是指合同书、补充协议、公文信件、数据电文(包括电报、传真、电子邮件等),除情况紧急或条件限制外,公司一般要求采用正式的合同书形式。

第三章合同的内容规定第七条当事人的名称、住所:合同抬头、落款、公章以及对方当事人提供的资信情况载明的当事人的名称、住所应保持一致。

第八条合同标的:合同标的应具有唯一性、准确性,买卖合同应详细约定规格、型号、商标、产地、等级等内容;服务合同应约定详细的服务内容及要求;对合同标的无法以文字描述的应将图纸作为合同的附件。

公司严格执行合同管理制度

公司严格执行合同管理制度

一、引言合同是市场经济中不可或缺的纽带,是企业经营活动中最基本的法律文件。

为了规范公司合同管理,提高合同质量,降低合同风险,保障公司合法权益,我公司特制定本合同管理制度。

二、合同管理制度1. 合同签订(1)合同签订前,相关部门应充分了解项目背景、合同条款、风险因素等,确保合同内容合法、合规。

(2)合同签订过程中,相关部门应严格按照合同范本执行,确保合同条款完整、准确。

(3)合同签订后,相关部门应及时将合同文本、附件及相关文件存档备查。

2. 合同履行(1)合同履行过程中,相关部门应严格按照合同约定履行义务,确保合同目的实现。

(2)如遇合同履行过程中出现争议,相关部门应积极与对方协商解决,必要时可寻求法律途径。

(3)合同履行完毕后,相关部门应对照合同条款,核实项目完成情况,确保合同目的达成。

3. 合同变更(1)合同履行过程中,如需变更合同内容,相关部门应按照以下程序进行:①提出变更申请,说明变更原因及变更内容;②经公司领导批准后,与对方进行协商;③达成一致意见后,签订变更协议,并履行相关手续。

4. 合同终止(1)合同履行过程中,如需终止合同,相关部门应按照以下程序进行:①提出终止申请,说明终止原因;②经公司领导批准后,与对方进行协商;③达成一致意见后,签订终止协议,并履行相关手续。

5. 合同纠纷处理(1)合同履行过程中出现纠纷,相关部门应积极采取以下措施:①与对方协商解决;②寻求第三方调解;③提起仲裁或诉讼。

(2)在处理合同纠纷过程中,相关部门应确保公司合法权益不受侵害。

三、责任与考核1. 各部门负责人对本部门合同管理工作负总责,确保合同管理制度得到有效执行。

2. 各部门合同管理人员应熟悉合同管理制度,提高合同管理水平。

3. 公司对合同管理工作进行定期考核,对考核不合格的部门和个人进行处罚。

四、附则1. 本制度自发布之日起施行。

2. 本制度由公司法务部负责解释。

通过严格执行合同管理制度,我公司旨在提高合同管理水平,降低合同风险,保障公司合法权益,为公司持续健康发展奠定坚实基础。

合同管理制度体系

合同管理制度体系

合同管理制度体系第一章总则第一条为进一步规范公司的合同管理活动,促进公司合同管理工作的规范化、制度化,提高公司的经营管理水平,保护公司的合法权益,制定本制度。

第二条本制度适用于公司内所有涉及合同的管理工作,并严格执行。

公司全体员工都有义务遵守本制度。

第三条本制度规定的相关内容是指导公司合同管理工作的基本原则和规范,公司具体合同管理工作应当遵循本制度的相关要求。

第二章合同管理的基本原则第四条合同管理应当坚持依法合同、平等自愿、公平诚信、公开透明的原则,尊重合同当事人的意愿,保护合同当事人的合法权益,防范合同风险。

第五条合同签订、履行应当坚持真实合法、诚信守约的原则,积极履行合同义务,合法维护合同自由,加强对合同实施的监督。

第六条合同签订、履行等行为应当坚持公正、透明、公平、务实的原则,加强对合同标的、履行条件的审查,合理确定合同标的和履行条件。

第七条合同签订、履行必须遵守相关法律法规,合同的签订和履行行为应当对公司具有合同能力的人进行,利用诈骗、胁迫等手段强行达成合同的行为应当坚决杜绝。

第三章合同管理的基本内容第八条合同管理的基本内容包括合同的审查、签订、履行、变更、解除等环节,具体内容如下:(一)合同的审查:对公司签订的合同进行审查,确保合同的内容合法合规,明确合同的标的、履行条件,防范风险。

(二)合同的签订:合同签订必须由公司具有法定职权的人员进行,签订前必须进行合同的谈判和交涉,双方达成一致意见。

(三)合同的履行:公司应当全力履行合同义务,按照合同约定的时间和方式履行合同义务,确保合同的履行达到预期效果。

(四)合同的变更:合同履行过程中出现需要变更的情况,必须经过协商一致,签订变更协议,明确变更内容和方式。

(五)合同的解除:合同履行过程中出现需要解除的情况,必须经过协商一致,签订解除协议,明确解除的事由和方式。

第四章合同管理的责任与义务第九条公司应当建立合同管理工作责任制度,明确合同管理工作的责任人,健全相关的激励和考核机制。

公司合同流程管理制度

公司合同流程管理制度

公司合同流程管理制度第一章总则第一条为规范公司内部合同管理流程,提高合同管理效率,保障公司合同履约和风险控制,制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有部门、单位及其所属机构、项目,所有与公司有业务往来的合作伙伴均应遵守本制度。

第三条合同管理部门是公司的合同管理机构,负责公司合同管理工作的组织、协调和监督。

第四条公司合同管理工作必须依法依规,合同签订、履行、变更和解除等全部活动必须遵循本制度,确保公司和合同相关各方利益。

第五条公司合同管理应坚持公平、公正、透明、诚信的原则,严格依据合同管理程序和相关规定,保护公司和合同相关各方的合法权益。

第二章合同管理流程第六条合同申报与备案制度1、所有部门、单位接到合同需求后,需提前向合同管理部门进行申报,并提交合同申请表和需要提供的相关资料。

2、合同管理部门对合同申报进行审核,确认合同内容是否符合公司规定,合同申报材料是否齐全。

审核通过后进行备案。

3、备案完成后,合同管理部门应在公司内部合同管理系统进行登记,并将备案情况及登记信息反馈给相关部门。

4、所有涉及公司财产、资金、品牌、信用等相关重大事项的合同,需由合同管理部门进行备案审核,并在备案完成后报公司领导审批。

第七条合同签订与审批制度1、合同管理部门收到备案合同的相关申报资料后,应及时通知相关部门进行合同签订。

2、相关部门负责与合同对方进行谈判并签订合同,合同内容必须符合公司规定,并确保公司合法利益不受损害。

3、签订合同后,需将合同文本及签订情况报合同管理部门备案,并提交所需资料和合同文本。

4、合同管理部门对已签订的合同进行审核,审核合同内容、条款是否符合公司规定,审核通过后进行合同审批。

第八条合同履行与管理制度1、合同管理部门应及时将公司已签订的合同存档,并建立完整合同档案,以备查阅。

2、相关部门接收到合同后,应及时将合同信息录入公司内部合同管理系统,定期向合同管理部门反馈合同履行情况。

3、合同执行过程中如需要变更或解除合同,需经过合同管理部门审批,并按照公司规定进行变更和解除手续。

企业合同管理制度及流程

企业合同管理制度及流程

企业合同管理制度及流程第一章总则第一条为了规范企业的合同管理,防范合同风险,提高合同履约能力,根据《合同法》、《公司法》等法律法规,制定本制度。

第二条本制度适用于企业与外部单位、个人签订的各类合同,包括但不限于销售合同、采购合同、租赁合同、服务合同等。

第三条合同管理应当遵循合法、合规、公平、诚信的原则,确保合同的真实性、合法性和有效性。

第四条合同管理部门负责合同的归口管理,对合同的签订、履行、变更、解除、终止等活动进行监督和管理。

第二章合同的签订第五条合同签订前,应当进行充分的调查和评估,了解对方的资信状况、履约能力等情况,必要时可以要求对方提供担保。

第六条合同应当采用书面形式,明确约定各方的权利和义务,合同内容应当具体、明确、完整。

第七条合同应当由法定代表人或者授权代表签字或者盖章,并注明签订日期。

第八条合同签订后,应当及时进行合同登记,并将合同副本归档保存。

第三章合同的履行第九条合同生效后,各方应当严格按照合同的约定履行各自的义务。

第十条合同履行过程中,如发生争议或者纠纷,应当及时协商解决,协商不成的,可以通过诉讼或者仲裁等方式解决。

第十一条合同履行过程中,如需变更或者解除合同,应当经各方协商一致,并签订书面协议。

第四章合同的监督和检查第十二条合同管理部门应当定期对合同的履行情况进行监督和检查,发现问题及时处理。

第十三条合同履行完毕后,应当及时进行合同结算,并对合同履行情况进行总结和评价。

第五章法律责任第十四条企业违反合同管理制度及流程,造成经济损失的,应当依法承担相应的法律责任。

第十五条合同管理部门未履行合同管理职责,造成企业损失的,应当依法追究相关责任人的责任。

第六章附则第十六条本制度的解释权归企业所有。

第十七条本制度自发布之日起施行。

附件:合同管理流程图========本合同更广泛的场景,特设场景及条款========特殊应用场合及增加条款:1.国际贸易合同:增加条款:关税和进出口税的承担、支付货币及汇率风险、国际贸易惯例适用、争议解决地点及法律适用。

企业合同管理制度通用版5篇

企业合同管理制度通用版5篇

企业合同管理制度通用版5篇篇1一、制度概述本合同管理制度旨在规范企业内部合同管理活动,确保合同的安全、合法和有效执行,保护企业的合法权益,促进企业的健康发展。

本制度适用于企业内部所有合同的管理活动。

二、合同管理原则1. 遵守法律法规:合同订立、履行、变更和解除等活动,必须遵守国家法律法规和企业内部规章制度。

2. 诚实信用:合同当事人应当诚实守信,履行合同约定,维护合同的严肃性和权威性。

3. 合法合规:合同的订立和履行必须合法合规,不得损害社会公共利益和他人合法权益。

三、合同管理职责1. 合同管理部门:负责企业合同的统一管理,包括合同审查、登记、归档等工作。

2. 业务部门:负责合同的草拟、谈判、签订和执行等工作。

3. 法律顾问:负责合同法律风险的评估和防范,确保合同的合法性和有效性。

四、合同管理流程1. 合同立项:业务部门根据业务需求提出合同意向,提交合同立项申请。

2. 合同草拟:业务部门负责草拟合同文本,明确合同内容、条款和双方权利义务。

3. 合同审查:业务部门提交合同文本至合同管理部门和法律顾问进行审查,确保合同的合法性和合规性。

4. 合同谈判:业务部门与对方进行谈判,对合同条款进行协商和修改。

5. 合同签订:双方达成一致后,签订合同并加盖企业公章和法定代表人签字。

6. 合同履行:业务部门负责合同的履行,确保合同内容得到妥善执行。

7. 合同变更与解除:如合同需要变更或解除,需按照规定的程序进行审批和办理相关手续。

五、合同管理内容1. 合同文本管理:合同文本应规范、清晰、准确,明确双方权利和义务,包括合同编号、当事人信息、标的物、价款、履行期限等关键内容。

2. 合同档案管理:合同档案应包括合同文本、谈判记录、审批文件等相关资料,确保档案的完整性和安全性。

3. 合同履行监督:业务部门应监督合同的履行情况,确保合同内容得到妥善执行,及时处理合同履行过程中的问题。

4. 合同风险管理:法律顾问应对合同法律风险进行评估和预防,确保合同的合法性和有效性。

关于公司合同运行管理制度

关于公司合同运行管理制度

第一章总则第一条为加强公司合同管理,规范合同运行,防范合同风险,维护公司合法权益,根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部各部门、分支机构及全体员工在开展业务活动中签订的各类合同,包括但不限于采购合同、销售合同、租赁合同、技术服务合同等。

第三条公司合同管理应遵循以下原则:(一)合法性原则:合同内容必须符合国家法律法规和公司规章制度;(二)真实性原则:合同内容应真实反映双方意愿,不得有欺诈行为;(三)公平原则:合同双方在签订合同时,应遵循平等互利、协商一致的原则;(四)保密原则:合同涉及的商业秘密和保密条款,应严格保密。

第二章合同签订与审核第四条合同签订前,各部门应充分了解合同内容,确保合同符合公司利益。

第五条合同签订前,应由合同签订人填写《合同签订申请表》,经部门负责人审批后,报公司法律事务部审核。

第六条合同审核内容:(一)合同主体资格是否合法;(二)合同内容是否符合法律法规和公司规章制度;(三)合同条款是否公平合理;(四)合同履行期限、付款方式、违约责任等条款是否明确;(五)合同附件是否齐全。

第七条合同审核通过后,由合同签订人按照公司规定办理合同签订手续。

第三章合同履行与监督第八条合同签订后,各部门应严格按照合同约定履行义务。

第九条合同履行过程中,合同签订人应定期向公司法律事务部汇报合同履行情况。

第十条公司法律事务部应定期对合同履行情况进行监督检查,发现违约行为,应及时采取措施予以纠正。

第十一条合同履行过程中,如遇特殊情况需变更或解除合同,合同签订人应及时向公司法律事务部报告,并按照规定程序办理变更或解除手续。

第四章合同归档与保管第十二条合同签订后,合同签订人应及时将合同及相关文件报送公司档案室归档。

第十三条合同归档时应注意以下事项:(一)合同正本、副本齐全;(二)合同附件齐全;(三)合同归档文件应按照合同类别、合同编号进行分类整理。

合同管理制度范本(3篇)

合同管理制度范本(3篇)

合同管理制度范本(3篇)合同管理制度范本(通用3篇)合同管理制度范本篇1第一章总则第一条为促进公司对外经济活动的开展,规范公司对外经济行为,提高经济效益,防止不必要的经济损失,根据国家有关法律规定,特制定本管理办法。

第二条凡以公司名义对外发生的经济活动,均应当签订经济合同。

第三条订立经济合同必须遵守国家的法律法规,贯彻平等互利、协商一致、等价有偿的原则。

第四条本办法所包括的合同有设计、销售、采购、借款、维修、保险等方面的合同,不包括劳动合同。

第五条经济合同除即时清结者,一律采用书面格式,并必须采用统一的经济合同文本。

有关修改合同的文书、图表、传真件等均为合同的组成部分。

第六条国家规定采用标准合同文本的必须采用标准文本。

第七条公司由法律顾问根据总经理的授权,全面负责合同管理工作,指导、监督有关部门的合同订立、履行等工作。

第二章合同的订立第八条与外界达成经济往来意向,经协商一致,应订立经济合同。

第九条订立合同前,必须了解、掌握对方的经营资格、资信等情况,无经营资格或资信的单位不得与之订立经济合同。

第十条除公司法定代表人外,其他任何人必须取得法定代表人的书面授权委托方能对外订立书面经济合同。

第十一条对外订立经济合同的授权委托分固定期限委托和业务委托两种授权方式,法定代表人特别指定的重要人员采用固定期限委托的授权方式,其他一般人员均采用业务委托的授权方式。

第十二条授权委托事宜由公司法律顾问专门管理,需授权人员在办理登记手续,领取、填写授权委托书,经公司法定代表人签字并加盖公章后授权生效。

第十三条经济合同必须具备标的(指货物、劳务、工程项目等),数量和质量,价款或者酬金,履行的期限、地点、和方式,违约责任等主要条款方可加盖公章或合同章。

经济合同可订立定金、抵押等担保条款。

第十四条对于合同标的没有国家通行标准又难以用书面确切描述的,应当封存样品,有合同双方共同封存,加盖公章或合同章,分别保管。

第十五条合同标的额不满一万元应当订立而不能订立书面合同的,必须事先填写非书面合同代用单,注明本办法所规定的合同主要条款,注明不能订立书面合同的理由,并经总经理批准同意,否则该业务不能成立。

合同管理制度(完整版)-合同制度管理

合同管理制度(完整版)-合同制度管理

合同管理制度(完整版)-合同制度管理第一节合同管理制度总则第一条为了规范合同管理,提高合同管理的效率和规范性,保障公司合法权益,制定本合同管理制度。

第二条本制度适用于公司内部所有涉及合同管理的部门和人员。

第三条合同管理应遵循公开、公平、公正原则,确保各方利益均能得到保障。

第二节合同管理的职责与权限第四条公司应设立专门的合同管理部门,负责制定合同管理制度,协调各部门之间的合同管理工作。

第五条合同管理部门应对公司内部涉及合同的各个环节进行监督和管理,并提供相关的培训和指导。

第六条合同管理部门应建立合同档案,妥善保管合同文件和相关证据材料。

第三节合同的签订和变更第七条签订合同应经过合同管理部门审核,确保符合公司政策和法律法规的要求。

第八条合同签订前,必须明确合同的主要条款和义务,并征得相关部门的意见。

第九条合同的变更应经过双方协商一致,并经合同管理部门批准。

第四节合同的履行和管理第十条合同的履行应按照约定条款和期限进行,如有特殊情况需变更或解除合同,应及时通知相关部门。

第十一条合同管理部门应定期进行合同履行情况的跟踪和督促,并及时向上级汇报。

第五节合同的评估和纠纷解决第十二条公司应建立合同评估机制,对合同进行风险评估,并制定合理的风险控制措施。

第十三条合同纠纷应及时进行调解协商,如无法达成一致,可通过仲裁、诉讼等方式解决。

第六节合同管理的监督和检查第十四条公司应设立合同管理监督检查机构,对合同管理工作进行监督和检查,发现问题及时纠正。

第十五条对于合同管理中的违规行为和失职行为,公司应依法追究相应的责任。

第七节附则第十六条本制度的解释权归公司所有,如有需要修改,须经公司领导审批。

第十七条本制度自发布之日起正式执行,各部门应严格按照制度要求进行合同管理工作。

以上为合同管理制度(完整版)-合同制度管理,共1500字。

合同管理制度(完整版)-合同制度管理

合同管理制度(完整版)-合同制度管理

合同管理制度(完整版)-合同制度管理合同管理制度(完整版)-合同制度管理第一章总则第一条为规范公司合同管理工作,提高合同管理水平,保护公司的合法权益,制定本合同管理制度。

第二条本制度适用于公司内所有合同签订、履行、管理的工作。

第三条合同管理工作的目标是确保合同的合规性、有效性、及时性,有效控制风险,保护公司利益。

第四条合同管理的原则是公开、公正、公平、合理。

...第十一章执行与监督第四十七条公司应建立合同管理追踪与监督机制,定期对已签订合同的执行情况进行跟踪和监督,发现问题及时处理。

第四十八条合同管理团队应对合同管理工作开展定期的内部审核,及时发现问题并进行改进,确保合同管理制度的有效实施。

第四十九条合同管理部门应配备专业人员,进行合同管理培训,提高合同管理人员的业务水平和专业素养。

第五十条公司应及时了解法律法规的变化情况,对合同管理工作进行调整,确保合同管理工作的合规性。

第五十一条所有合同的履行情况应及时反馈给合同管理部门,以便进行后续管理和分析。

第五十二条公司应建立合同管理评估机制,定期对合同管理工作进行评估,提升合同管理水平。

...附件:1. 合同管理流程图2. 合同模板示例3. 合同变更申请表格4. 合同履行情况记录表法律名词及注释:1. 合同:双方或多方之间约定的权利义务关系,具有法律效力的协议。

2. 不可抗力:指不能预见、不能避免、不能克服的客观情况,包括自然灾害、战争等。

在实际执行过程中可能遇到的困难及解决办法:1. 合同签订过程中产生的矛盾和分歧,应及时进行沟通和协商,寻求共识。

2. 合同履行过程中可能出现的违约行为,应根据合同的约定采取合适的法律手段予以解决。

3. 合同变更导致的合同管理困难,应及时更新相关记录和文件,确保变更的合法性和合规性。

4. 不可抗力情况下的合同履行困难,应及时与对方协商解决或通过法律途径处理。

供公司内参考使用。

如有任何变更或疑问,请及时与合同管理部门联系。

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I合同管理制度1合同管理总则1.1目的和依据为加强公司的合同管理工作,预防、减少和及时解决合同纠纷,维护企业合法权益,提高经济效益,根据《中华人民共和国合同法》,结合公司的实际情况,制定本制度。

1.2适用范围本制度适用于公司签订的各类合同、协议等,包括但不限于销售合同、借款合同、租赁合同、加工承揽合同、运输合同、资产转让合同、仓储合同、服务合同、保险合同等。

1.3签订书面合同范围除即时交割银货两清的简单小额经济事务外,应当采用书面合同形式。

1.4合同管理原则合同管理必须遵循依法办事,预防为主,层层把关,跟踪监督,及时调处,维护企业合法权益的原则。

签订、履行、变更、解除合同,必须遵守《中华人民共和国合同法》及有关法律、法规、规章,参照有关政策。

1.5保守商业秘密管理、参与合同工作的一切有关人员,应当为公司保守商业秘密。

2合同运作程序2.1申请,经办部门应书面说明签订合同的目的,合同内容及要求,合同资金预算,报请分管副总经理或总经理审批。

2.2合同起草。

合同审批后,由业务部门对本部门的业务内容按照合同法的要求负责起草、拟定合同文本。

2.3合同审核。

合同文本起草拟定好后必须及时报送法务专员审核,由法务专员对送审合同文本及相关材料进行合法性审核。

对于符合法律法规规定和公司合同制度要求的,给予办理审批手续。

对于不符合法律法规规定和公司合同制度要求的,提出书面审核意见,按《合同审核申请审批单》的审核意见处理程序办理。

2.4合同签订。

经法务专员审核办理审批手续后,由业务部门报请分管领导或总经理审批后,加盖公司合同专用章或公章。

2.5合同履行。

由业务部门具体负责其承办合同的履行。

2.6合同监督。

由企划部、财务部、销售管理部、采购部、法务专员负责监督合同质量的履行。

2.7合同归档。

合同履行完毕,由业务部门按本制度规定做好合同文本及相关材料的归档工作。

3 合同管理职责3.1、法务专员的主要合同管理职责3.1.1审查合同,对送审合同文本进行合法性审查,防止不完善或不合法的合同出现。

3.1.2依法处理本公司的合同纠纷。

3.1.3做好合同统计、归档、保管工作。

3.1.4负责本制度的监督执行。

3.2合同承办部门的主要职责3.2.1依法签订、履行、变更、解除本部门的合同,并负责本部门的合同管理。

3.2.2严格审查本部门所签订的合同的对方当事人的主体资格、资信能力、履约能力,并保存相关资料。

3.2.3业务部门应严格按照合同法规定的合同实质性条款具体负责拟订合同条款或合同文本,并对合同实质性条款中业务内容的合法性、真实性、准确性负责,防止不完善或不合法的合同出现,确保合同规范和正确。

3.2.4业务部门应统筹安排合同拟签时间,必须按规定给司法办留出合同审核时间,以保证审核质量,防止出现问题合同。

3.2.5合同签订后,应当及时将一份合同文本原件分别送档案室和财务部门存档备案。

3.2.6负责本部门合同的登记、统计、归档工作。

3.2.7配合法务专员做好合同管理工作,协助法务专员处理合同纠纷。

3.2财务部门的主要职责3.3.1加强与有关业务部门的联系,及时通报合同履行中的应收应付情况。

3.3.2做好与合同有关的应收应付款项的统计、分析,提出处理建议、妥善保管收、付凭证。

3.3.3配合法务专员做好合同管理工作,协助法务专员处理合同纠纷。

3.4企划部的主要职责3.4.1严格按照制度对公司的合同专用章和公章进行管理和使用,并设专人管理。

3.4.2严格按照合同审签程序执行,审查合同审核与审批手续是否完备,未经法务审核和未经公司领导审批的合同,不得加盖合同专用章或公章。

符合条件的才可加盖合同专用章或公章。

3.5信息管理部负责对系统的维护与更新,保证合同日常流通的顺利执行。

3.6营销中心总经理、副总经理负责非常规销售合同的的审批。

4合同审签管理4.1公司对外签订合同,应由法定代表人或法定代表人授权的代理人进行。

未经授权,任何人不得以公司名义对外签订合同。

4.2需要委托代理人订立合同的,应当依照法律规定的条件进行委托,并对委托代理人的活动进行监督。

洽谈、签订合同的代理人的授权委托书,必须按合同审签程序经法务专员对委托事项和具体权限审核加盖公章。

4.3业务部门将合同文本拟定好后必须送法务专员审核,未经审核并经法务负责人签字,不得加盖公司合同专用章或公章。

4.4业务部门应合理安排合同送审时间,分清轻重缓急和先后顺序报审合同,不得在本部门积压后集中送审,因此造成审核时间紧张,影响审核质量的,由责任人承担不利后果,公司将按有关制度向责任人追究责任。

4.5所有合同都应按顺序由办统一编号,若拟用对方当事人提交的合同的,必须按相关程序填写《合同审核申请审批单》送法务专员审核才4.6 有国家标准的按国家标准,没有国家标准的按行业标准,没有国家标准也没有行业标准的,按实现合同目的的约定标准。

有样品的应当封存样品,由合同双方共同封存,加盖公章或合同章,分别交由各部门主管负责保管。

4.7对外签订合同,要明确选择纠纷管辖地,并力求选择本公司所在地法院或者仲裁机构。

4.8签订合同,应当加盖公司的合同专用章或公章。

严禁在空白合同文本上加盖合同专用章或公章。

单份合同文本达二页以上的须加盖骑缝章。

4.9法务专员应对公司合同管理工作定期组织检查、抽查等方式,对相关业务部门的合同订立程序、合同履行、合同制度执行、有关合同材料归档等工作进行检查,并及时向法务负责人反馈检查结果。

4.10检查合同管理工作发现业务部门存在的普遍性问题,由法务专员制作《建议书》,报请法务负责人批准,修改相关合同制度。

5合同审批程序5.1一般标准合同的审批程序5.1.1标准合同是指:使用公司的合同模板,在公司规定在授权范围之内的合同。

5.1.2 此类合同模板已由公司法务专员进行了年终审核,合同在实际履行签订过程中不再通过法务专员的审核。

5.1.3承办人将标准合同草案及与合同有关资料(如需要)提请合同承办部门主管以上或授权代表审批。

审批人或授权人对审核意见负责。

5.2一般非标准合同的审批程序5.2.1一般非标准合同是指:按照公司权限规定,超出本部门负责人权限范围之内、对合同模板提出异议、使用合同相对方提供的的合同版本等需要分管副总经理签批的合同。

5.2.2.此类合同业部门必须填写《合同审核签批表》,严格按照法务专员的意见执行。

5.2.2.1 首先由业务承办部门部门负责人审核,提出审核意见。

合同承办部门负责人审核后,将合同草案、与合同有关资料、合同承办部门主管审核意见表提交法务专员审核。

5.2.2.2法务专员应就合同条款进行审核,并根据审核结果出具同意意见或合同修改建议。

法务专员提出的修改建议,承办部门应予以响应并及时与法务人员沟通达成一致意见。

5.2.2.3合业务承办人应将合同草案、与合同有关的建议书、合同承办部门主管审核意见表及法务专员的《合同审核签批表》一起送分管副总经理审批。

审批人对审核意见负责。

5.3 重大合同的审批程序5.3.1重大合同是指:公司重大的固定资产采购合同、融资担保、对外投资等需要总经理审批的合同。

5.3.2 合同审批程序在上述5.2类合同的审批基础上加财务负责人的审批,最后由总经理根据各部门的意见审批。

5.4签订合同前,业务员应对对方当事人的有关情况进行审查,复印对方当事人的法人营业执照、身份证明及专业资格证书与授权委托书等,并做好留存保管工作,审查对方当事人的主体资格、履约能力。

6合同审核规定6.1公司法务专员每年年初或者年底对公司的合同模板根据公司合同履行情况进行一次全面的审核。

各部门应在法务专员进行合同模板的全面审核之前将本部门在这一年中合同履行出现的问题报法务专员,法务专员根据相关意见有针对性地对合同模板进行修改。

审核过得合同模板在下一年的合同使用过程中不得再次申请法务专员审核。

6.2 合同审核步骤。

业务承办部门负责对合同进行初步的审查,对合同形式和内容的合法性进行审查,并制作审查合同笔录,应提出审核初步意见,经本部门负责人复核后,报送分管领导或者总经理审批。

6.2.1经业务部门审核,合同存在重大的法律风险的,应按照公司相关制度,向法务专员提出申请,对合同进行审核。

6.2.2审核意见反馈。

合同的形式和内容及有关事项不符合法律法规规定和公司合同利益的的,由法务专员提出审核意见并填写《合同审核申请审批单》,经法务负责人复核后,送达业务部门进行纠正,并将送审合同文本原件及相关材料退回业务部门。

业务部门应按照法务的审核意见对合同进行纠正,纠正后应当及时反馈法务专员。

6.2.3审核意见审批。

业务部门对法务专员的审核意见有异议的或者对方当事人不同意我司法务专员的审核意见,而合同又必须要签订的话必须按权责经分管副总经理或总经理审批。

6.2.4审核重大经济合同应召开合同审核专题会议,由经办部门、财务部门、、品质管理部、法务负责人集体审核制度。

6.3审核期限。

合同审核在受理合同之日起三个工作日内完成对送审合同的法律审核。

对于重大复杂的合同可延长至五个工作日。

应急合同不得少于一个工作日。

6.3.1应急合同应当由公司分管总经理直接安排法务专员审核,在一个工作日内完成审核或提出审核意见。

7合同履行、变更和解除7.1合同履约管理7.1.1法定代表人、公司总经理全面负责合同的履行。

合同承办单位、部门和人员具体负责其订立合同的履行。

7.1.2合同的履行应当在书面合同审核签订后方可履行,不得先履行或履行完毕后再签订书面合同。

7.1.3在履行合同过程中,根据情况的变化,应当对对方当事人的履行能力进行跟踪调查。

7.1.4合同结算必须通过本单位财务部门进行。

对合法有效的合同,财务部门必须在合同约定的期限内结算。

对未经合法授权或超权限签订的合同,财务部门有权拒绝结算。

7.1.5凡与合同有关的来往文书、电传、信函、电话记录都应作为履约证据留存。

7.1.6我方当事人收到对方当事人通过邮递方式传送的与合同有关的法律文书时,应当连同信封一并收存。

通过邮递方式传送与合同有关的法律文书时,必须使用挂号信函,并保存邮件收据、回执备案。

7.2合同的变更和解除7.2.1对方当事人作为款物接收人而要求变更接收人时,必须有书面变更协议。

严禁未取得对方当事人的书面材料而凭口头约定向已变更的接收人发货或付款。

7.2.2 对方当事人变更企业名称,应向我公司出具书面的工商变更登记证明,双方签订合同补充协议。

7.2.3我方当事人遇有不可抗力或者其他原因无法履行合同时,应当及时收集有关证据,并立即以书面形式通知对方当事人,同时积极采取补救措施,减少损失。

7.2.4发现对方当事人不履行或不完全履行合同时,合同承办人应当催促对方当事人采取有效补救措施,收集、保存对方当事人不履行合同的有关证据,及时向司法办报告。

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