内部控制合同管理制度
合同管理内部控制制度
合同管理内部控制制度合同管理内部控制制度第一章总则第一条 为规范公司合同管理工作,加强对合同的控制和监督,确保合同的合法合规性和风险防控,制定本合同管理内部控制制度。
第二条 本制度适用于公司所有合同的管理工作。
第三条 公司合同管理工作应遵循合同管理原则,包括合同的签订、履行、变更、终止等全过程管理。
第四条 本制度所称合同,是指公司以书面形式为落实经济和管理活动中的权益关系、责任关系和协作关系而订立或参与订立的各类协议、合约、承诺、招标文件、合作协议等法律文书。
第五条 合同管理工作由公司合同管理部门负责,具体落实由各部门、各分支机构的合同管理员负责。
第二章合同管理流程第六条 合同管理流程包括合同的申请、审查、审批、签订、履行、变更、终止等环节。
第七条 合同申请环节应注重以下事项:(一)合同的目的、内容、标的、履行期限、权益责任、风险控制等一系列要素;(二)合同申请人的授权情况及审查资格;(三)合同申请的紧急程度、重要性和合理性;(四)合同申请的合法合规性;(五)合同申请的必要附件;...第九章附件所涉及的附件如下:1. 合同管理流程图2. 合同申请表格3. 合同审查审批表格4. 合同履行监督记录表5. 合同变更申请表格6. 合同终止申请表格...第十章法律名词及注释所涉及的法律名词及注释如下:1. 合同:根据《合同法》的规定,合同是自愿订立的民事法律行为,当事人之间为了建立、变更、终止民事权利和义务关系,协商一致,制定的具有约束力的协议。
2. 合同管理:指对合同的签订、履行、变更、终止等全过程进行管理与监督。
3. 合同管理部门:负责公司合同管理工作的专门部门。
4. 合同管理员:负责公司各部门、各分支机构合同管理工作的人员。
...第十一章实际执行困难及解决办法在实际执行过程中可能遇到的困难及解决办法如下:1. 部门之间合同管理信息共享不畅,导致重复劳动和信息不准确的情况。
解决办法是建立合同管理信息平台,各部门及时分享合同信息。
内部控制合同管理合同管理内部控制制度
内部控制合同管理合同管理内部控制制度
内部控制合同管理是指通过建立和执行一套合理的制度、流程和措施,来确保组织的
合同管理活动符合内部控制要求的一种管理方式。
合同管理内部控制制度是指为了提高合同管理的效率和效果,从合同的签订、执行到
结算阶段,规定和制定相应的制度和措施,以确保合同的全过程符合内部控制要求。
合同管理内部控制制度通常包括以下方面:
1. 合同管理职责与权限的划分:明确合同管理的责任部门和人员,确定合同管理的权
限和职责,确保合同管理的责任到人。
2. 合同的审批流程:建立合同审批流程,包括合同审批的各个环节和审批人员的权限,确保合同的审批过程符合规定。
3. 合同的签订:规定合同签订的程序和要求,包括合同的模板、签订的必要条件和合
同文件的保管等,确保合同签订的合法性和有效性。
4. 合同的执行:制定合同执行的流程和控制措施,包括合同目标的监控、履约义务的
履行、变更管理和风险控制等,确保合同的执行符合合同约定。
5. 合同的结算:规定合同结算的程序和要求,包括结算依据、结算方式和结算流程等,确保合同的结算准确、及时。
通过建立和执行合同管理内部控制制度,能够有效地提高合同管理的效率和效果,减
少合同风险和纠纷的发生,保护组织的合法权益。
合同管理内部控制制度
合同管理内部控制制度一、总则第一条为了加强合同管理,保障单位的合法权益,根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规,结合本单位的实际情况,制定本制度。
第二条本制度所称合同管理内部控制,是指在合同订立、履行、变更、解除和终止等过程中,通过建立健全的内部控制体系,确保合同的合法性、合规性、有效性和安全性。
第三条本单位合同管理内部控制的目标是:确保合同的合法性和合规性,降低合同风险,提高合同履行效率,保护单位的合法权益。
第四条本单位合同管理内部控制的原则是:合法性、合规性、完整性、准确性、及时性、保密性。
二、组织机构与职责第五条设立合同管理委员会,负责合同管理的组织和协调工作。
合同管理委员会由单位法定代表人担任主任,财务、审计、法律等部门负责人担任成员。
第六条合同管理委员会的职责包括:(一)制定和更新合同管理内部控制制度;(二)审批重大合同;(三)监督合同的履行情况;(四)处理合同纠纷;(五)组织合同管理人员培训;(六)其他与合同管理相关的职责。
第七条设立合同管理部门,负责合同的订立、履行、变更、解除和终止等具体管理工作。
合同管理部门由一名负责人领导,并根据工作需要设置相应的岗位。
第八条合同管理部门的职责包括:(一)起草合同文本;(二)审核合同文本;(三)签订合同;(四)监督合同的履行;(五)处理合同纠纷;(六)其他与合同管理相关的职责。
三、合同的订立第九条合同的订立应遵循平等、自愿、公平、诚实信用的原则。
第十条合同的订立应经过以下程序:(一)需求部门提出合同订立的需求,并提交相关资料;(二)合同管理部门对合同进行可行性研究,并审核合同文本;(三)合同管理部门将合同文本提交合同管理委员会审批;(四)合同管理委员会审批通过后,合同管理部门与对方当事人签订合同。
第十一条合同文本应包括以下内容:(一)合同双方的名称、地址、联系方式;(二)合同标的;(三)合同价款或者报酬;(四)合同履行的时间、地点、方式;(五)合同的违约责任;(六)合同的解决争议的方法;(七)其他需要约定的内容。
内部控制合同管理 合同管理内部控制制度
内部控制合同管理合同管理内部控制制度内部控制合同管理是指企业为了确保合同的有效执行和合规性,采取的一系列措施和制度。
1. 合同流程:明确合同的起草、审批、签订、执行和归档等流程,并规定流程中各个环节的责任人和权限。
2. 合同审批制度:设立合同审批流程,确保审批程序合规,审
批人员有相应的资质和权限。
3. 合同签订制度:规定合同签订的要求和流程,包括签订人员
的资质和权限、合同的内容和格式要求等。
4. 合同执行制度:明确合同执行的责任人和程序,包括合同的
履行、变更、终止等情况的处理。
5. 合同归档制度:规定合同的归档要求,包括归档人员、归档
时间和归档位置等。
6. 合同监督制度:设立合同监督机制,对合同的执行情况进行监督和检查,及时发现和解决问题。
7. 合同风险控制制度:建立合同风险评估和控制机制,对合同相关的风险进行评估和控制,并采取相应的措施进行风险管理。
8. 合同培训制度:开展合同管理相关培训,提高员工对合同管理的认识和能力,确保合同管理工作的质量和效果。
通过建立和完善合同管理内部控制制度,企业能够规范和管理合同管理活动,减少合同风险的发生,提高合同管理的效率和准确性。
内部控制管理制度合同管理
内部控制管理制度合同管理内部控制是指组织内部对资源、安全、规章制度等要素进行有效管理和控制的一种制度体系。
它能够帮助组织达到战略目标,最大限度地降低风险,并保证其运行效率和合法性。
内部控制管理制度是在内部控制基础上建立起来的一套规范、程序和制度,以便管理者能够更好地监督和控制组织内部的运作,确保其有效性、可靠性和合法性。
内部控制管理制度是组织内部控制体系的一部分,通常包括风险管理、内部检查、信息系统和内部审计等方面。
其核心目标是确保组织的资源被有效管理和使用,使组织达到战略目标,并维护内部外部信息的透明度和真实性。
二、合同管理在内部控制管理制度中的重要性在组织运作中,合同管理是至关重要的一环。
合同是组织与外部机构或个人之间的一种正式约定,规定了各方的权利和义务。
良好的合同管理不仅可以帮助组织确保合同的履行,还可以降低合同风险,提高管理效率。
在内部控制管理制度中,合同管理的重要性体现在以下几个方面:1. 风险管理:通过合同管理,组织可以规范各类合同内容,明确合同履行的流程和方式,降低因合同不规范导致的风险。
2. 资源管理:合同管理可以帮助组织更好地管理资源,避免资源的浪费和滥用,确保资源的有效利用。
3. 监督和控制:通过建立完善的合同管理流程和制度,组织可以更好地监督和控制合同的履行情况,确保各项合同按照约定进行完善。
4. 信息透明:合同管理可以帮助组织更好地管理合同相关信息,提高信息透明度,减少信息不对称带来的风险。
三、合同管理在内部控制管理制度中的具体内容合同管理作为内部控制管理制度中的一个重要环节,其具体内容主要包括以下几个方面:1. 合同制定:制定合同是合同管理的第一步,包括明确合同的目的、内容、条款和责任等,确保合同的合法性、有效性和可执行性。
2. 合同审批:组织应建立合同审批流程,明确合同的审批权限和程序,确保合同的审批合规,避免因未经审批而产生的风险。
3. 合同履行:合同履行是合同管理的核心环节,包括合同履行的过程和方式等,确保合同各方按照约定履行合同。
合同管理内部控制制度
合同管理内部控制制度一、总则1.1为了加强合同管理,规范合同签订、履行、变更和解除行为,防范合同风险,保障合法权益,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,制定本制度。
1.2 本制度适用于公司所有合同的管理工作。
1.3本制度所称合同,是指公司与其他平等主体之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。
1.4合同管理应当遵循合法、公平、诚实信用、效益原则,确保公司合法权益。
二、合同管理机构及职责2.1合同管理部门为公司合同管理的归口部门,负责公司合同管理的日常工作。
2.2 合同管理部门的职责如下:(1)制定、修订公司合同管理制度;(2)负责合同签订、履行、变更和解除的审核工作;(3)组织合同签订、履行、变更和解除的培训工作;(4)监督、检查合同签订、履行、变更和解除的情况;(5)处理合同纠纷;(6)其他合同管理相关工作。
2.3合同承办部门负责本部门合同签订、履行、变更和解除的具体工作。
三、合同签订管理3.1合同承办部门应当根据业务需要,制定合同签订计划,并报合同管理部门审批。
3.2合同承办部门应当对合同对方的主体资格、资信状况、履约能力等进行调查,并形成书面调查报告。
3.3合同承办部门应当根据调查结果,制定合同文本,并报合同管理部门审核。
3.4合同管理部门应当对合同文本进行审核,并提出审核意见。
审核通过的,报公司法定代表人或授权代表签署。
3.5合同承办部门应当将签署的合同文本正本一份报合同管理部门备案,并将副本分发给相关部门。
四、合同履行管理合同承办部门应当按照合同约定履行合同义务,确保合同顺利履行。
4.2合同承办部门应当定期对合同履行情况进行检查,发现问题及时处理。
4.3合同承办部门应当对合同履行过程中的变更、解除行为进行审核,并报合同管理部门审批。
4.4合同管理部门应当对合同履行过程中的变更、解除行为进行审核,并提出审核意见。
审核通过的,报公司法定代表人或授权代表签署。
4.5合同承办部门应当将签署的变更、解除合同文本正本一份报合同管理部门备案,并将副本分发给相关部门。
内控制度合同管理制度
内控制度合同管理制度
一、总则
为了规范和加强公司内部控制管理,提高公司整体风险管理水平,制定本《内控制度合同管理制度》(以下简称“本制度”)。
二、合同签订
1. 公司在与供应商、承包商、客户等单位签订合同前,必须经过内控部门审批,并严格按照内部程序和规定进行审批流程。
2. 所有合同必须明确约定各方的权利义务、履约方式、风险责任、违约责任等内容,并保留相关资料和记录备查。
三、合同审查
1. 公司内控部门应对所有涉及公司利益的重要合同进行审查,包括但不限于采购合同、销售合同、租赁合同等。
2. 审查内容包括合同的合法性、合规性、风险控制、履约能力等方面,确保合同符合公司内部规定和相关法律法规。
四、合同执行
1. 公司各部门在执行合同过程中,必须严格按照合同约定履行各项义务,保证合同执行的质量和效果。
2. 内控部门应定期对合同执行情况进行跟踪监控,发现问题及时报告并采取有效措施解决。
五、合同管理
1. 公司应建立健全合同档案管理制度,确保所有合同文件按照规定进行归档和保存,并便于查阅和检索。
2. 内控部门负责对合同管理制度的执行情况进行监督检查,并提出改进建议以完善合同管理工作。
六、责任追究
1. 对于违反本制度的行为,公司将按照相关规定给予相应的惩罚,对严重失职、渎职行为将依法追究法律责任。
2. 内控部门应加强对公司各部门和人员的法律法规教育和培训,增强员工的合规意识和责任意识。
七、附则
本制度自颁布之日起正式施行,公司内部其他相关规章制度与本制度不一致的,以本制度为准。
公司内控部门有权对本制度进行解释和修订,但须报公司领导层审批备案后方可执行。
合同管理内部控制制度
合同管理内部控制制度合同管理内部控制制度一、目的与基本原则1.1 目的:本合同管理内部控制制度(以下简称“制度”)的目的是为了确保合同管理过程的合规性、高效性和可靠性,有效管理和控制组织与合作伙伴之间的合同关系。
1.2 基本原则:本制度依据相关法律法规和公司内部规定,遵循以下基本原则:1.2.1 合规性原则:秉持合法、公正、公平、诚信、勤勉的原则,合同管理过程必须符合所有适用的法律法规。
1.2.2 内部控制原则:建立健全的内部控制体系,确保合同管理工作的规范性和有效性。
1.2.3 遵循效能原则:通过科学的管理方法,提高合同管理工作的效率与效能。
二、合同管理的职责和权限2.1 合同管理部门的职责:2.1.1 负责制定、修订和落实合同管理相关制度和流程。
2.1.2 组织合同管理培训和辅导,提供合同管理的咨询和支持。
2.1.3 监督和检查合同管理过程,发现问题并提出改进措施。
2.1.4 维护合同档案,及时更新合同信息,并保护合同的机密性和安全性。
2.2 合同管理人员的权限:2.2.1 合同管理人员应具备相应的专业知识和技能,能够独立、准确地执行合同管理工作。
2.2.2 合同管理人员有权要求合作伙伴提供必要的合同信息和支持材料。
2.2.3 合同管理人员有权对合作伙伴的合同履行情况进行监督和检查。
三、合同管理流程3.1 合同的申请与审批:3.1.1 合同需经相关部门填写《合同申请表》并提交合同管理部门审批。
3.1.2 合同管理部门对合同申请进行评估和审核,确保合同条款符合公司的法律合规要求。
3.1.3 合同管理部门审核通过后,将合同发送给签订人进行签署。
3.2 合同的签订与备案:3.2.1 签订人应仔细阅读合同的各项条款,确保合同内容准确无误。
3.2.2 签订人应在合同上签字盖章,并妥善保管合同原件和复印件。
3.2.3 合同签署完成后,签订人将合同原件交由合同管理部门备案。
3.3 合同的履行与监督:3.3.1 合作伙伴应按照合同约定的条款和期限履行合同义务。
内部控制管理制度合同管理(2024版)
内部控制管理制度合同管理(2024版)合同编号:__________鉴于甲方为加强内部管理,规范合同行为,防范合同风险,提高合同管理水平,依据《中华人民共和国合同法》等法律法规,制定本内部控制管理制度。
第一条合同管理机构与职责1.2 委员会由甲方法定代表人担任主任,财务、法务、业务等相关负责人担任成员。
1.3 委员会的主要职责如下:(1)制定和更新甲方合同管理制度;(2)审批重大合同及合同变更、解除、终止等事项;(3)监督合同的履行,处理合同争议和纠纷;(4)定期检查合同管理工作的执行情况,对存在的问题提出改进措施;(5)培训合同管理人员,提高合同管理水平。
第二条合同的订立与审批2.1 甲方与他人订立合同,应当遵循平等、自愿、公平、诚信的原则。
2.2 甲方签订合同,应当由具有相应权限的人员代表甲方签署。
2.3 甲方签订合同前,应当进行充分调查和风险评估,确保合同的可行性和合规性。
2.4 重大合同(包括但不限于金额较大、涉及重大权益、可能产生重大风险的合同)应当提交委员会审批。
2.5 合同订立后,乙方应当及时向甲方报告合同的履行情况,如有合同变更、解除、终止等事项,乙方也应当及时通知甲方。
第三条合同的履行与监督3.1 乙方应当严格按照合同约定履行合同义务,确保合同目标的实现。
3.2 甲方应当对乙方的合同履行情况进行监督,确保乙方的履行符合合同约定。
3.3 双方在合同履行过程中发生争议的,应当通过友好协商解决;协商不成的,可以依法向甲方所在地的人民法院提起诉讼。
第四条合同的风险防范与处理4.1 乙方应当对合同履行过程中可能出现的风险进行预测和评估,并制定相应的风险应对措施。
4.2 乙方发现合同履行过程中出现风险的,应当及时采取措施予以化解,并立即报告甲方。
4.3 甲方应当密切关注合同履行情况,对乙方报告的风险情况及时给予指导和支持。
第五条合同管理的培训与宣传5.1 甲方应当定期组织合同管理培训,提高乙方合同管理水平。
贺兰县卫生健康局内部控制合同 管理制度
贺兰县卫生健康局内部控制合同管理制度标题:贺兰县卫生健康局内部控制合同管理制度目录:一、前言二、合同管理制度的目的和依据三、合同管理制度的适用范围四、合同管理的组织机构及职责五、合同的签订、履行、变更和解除六、合同的审查和审批七、合同的备案和归档八、合同的履行监督和纠纷处理九、合同的评估和总结十、合同的修订和废止十一、附则一、前言为加强贺兰县卫生健康局内部控制,规范合同管理,防范合同风险,确保合同依法签订、履行,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,结合我局实际情况,特制定本合同管理制度。
二、合同管理制度的目的和依据1. 目的:明确合同管理的职责、程序和要求,确保合同的真实性、合法性和有效性,提高合同履约率,降低合同风险,保护国家利益、社会公共利益和合同当事人的合法权益。
2. 依据:《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国招标投标法》等相关法律法规,以及上级主管部门的有关规定。
三、合同管理制度的适用范围本制度适用于贺兰县卫生健康局及其下属单位签订、履行、变更、解除的各类合同。
四、合同管理的组织机构及职责1. 局长办公会:负责合同管理工作的领导,对重大合同事项进行决策。
2. 合同管理部门:负责合同管理的日常工作,包括合同签订、履行、变更、解除等环节的监督和管理。
3. 合同承办部门:负责合同的具体签订、履行、变更、解除等工作。
4. 合同审查部门:负责对合同合法性、合规性、真实性进行审查。
5. 合同审批部门:负责对合同签订、履行、变更、解除等事项进行审批。
五、合同的签订、履行、变更和解除1. 合同签订:合同承办部门按照法律法规和合同管理制度的要求,与合同相对人进行谈判、协商,达成一致意见后,签订合同。
2. 合同履行:合同承办部门负责合同的履行工作,确保合同按照约定履行。
3. 合同变更:合同履行过程中,如需变更合同内容,合同承办部门应与合同相对人协商一致,并报合同审批部门审批。
行政事业单位合同管理内部控制制度三篇
行政事业单位合同管理内部控制制度三篇行政事业单位合同管理内部控制制度是指为规范行政事业单位合同管理行为,保障公共资源合理配置和合同履约的目标,建立起的一套内部控制制度。
该制度的设计和执行对于保障合同管理的公正性、合法性和效能性至关重要。
下面将从合同管理流程、合同签订及变更、合同履约三个方面,分别介绍行政事业单位合同管理内部控制制度。
行政事业单位合同管理流程是指从合同招标、评标、合同签订、合同履约到合同结束的全过程管理。
为了确保合同管理流程的公正、透明和高效,行政事业单位应制定相应的内部控制制度。
行政事业单位应建立起合同管理的组织结构和职责分工。
该制度应明确合同管理部门、招标评审委员会以及其他涉及合同管理的部门的职责和权限,保障各个环节的协同合作,减少权责不清、失职、滥权等问题。
行政事业单位应建立起合同管理的制度和规章。
该制度应明确合同管理的目标、原则、程序和方法,规范各个环节的操作,确保合同管理的公正、透明和高效。
行政事业单位应建立起合同管理的信息系统。
该系统应能够实现招标、评标、合同签订和履约等环节的信息化管理,提高合同管理的效率和准确性。
应加强对信息系统的安全控制,确保数据的保密性和完整性。
二、合同签订及变更的内部控制制度合同签订是行政事业单位合同管理的核心环节,也是容易出现违规行为的环节。
为了确保合同签订的合法性和合规性,行政事业单位应建立起相应的内部控制制度。
行政事业单位应建立起合同签订的流程和审批权限制度。
该制度应明确合同签订的程序、条件和审批权限,确保合同签订的合法性和规范性。
应加强对合同签订的督导和监控,及时发现和纠正违规行为。
行政事业单位应建立起合同签订及变更的记录和档案管理制度。
该制度应规定合同签订及变更的记录、保存和归档的要求,确保合同签订及变更的信息可以被追溯和检索。
合同履约是行政事业单位合同管理的重要环节,也是保障公共资源合理配置和合同履约的目标的关键。
行政事业单位应建立起合同履约评价的制度。
合同管理内部控制制度(大全)
合同管理内部控制制度(大全) 合同管理内部控制制度(大全)第一章总则第一条为了加强合同管理,规范合同行为,防范合同风险,确保合同目标的实现,根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国公司法》等法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有合同的管理工作。
第三条合同管理应当遵循以下原则:(一)合法性原则:合同内容必须符合国家法律法规、政策和社会公德;(二)平等自愿原则:合同当事人应当在平等、自愿的基础上签订合同;(三)诚实信用原则:合同当事人应当遵循诚实信用原则,履行合同义务;(四)全面履行原则:合同当事人应当按照约定全面履行合同义务;(五)合同相对性原则:合同权利义务仅限于合同当事人之间。
第四条合同管理应当实现以下目标:(一)确保合同的真实性、合法性和有效性;(二)确保合同内容的明确、具体和完整;(三)确保合同履行的及时、全面和适当;(四)确保合同纠纷的及时、有效处理。
第二章合同的签订第五条合同签订前,应当进行充分的调查和评估,包括但不限于:(一)调查对方的主体资格、资信状况、履约能力等;(二)评估合同可能带来的风险和收益;(三)明确合同目的、内容和期限;(四)明确双方的权利和义务。
第六条合同应当采用书面形式,合同文本应当符合法律法规的要求,内容应当明确、具体、完整,表述应当准确、规范。
第七条合同签订前,应当进行法律审核。
法律审核的主要内容(一)合同主体具备签订合同的资格;(二)合同内容符合法律法规、政策和社会公德;(三)合同条款明确、具体、完整;(四)合同签订程序符合法律法规和公司规定。
第八条合同签订时,应当由法定代表人或授权代表签字并加盖公章。
授权代表应当提供有效的授权委托书。
第九条合同签订后,应当及时将合同文本和相关资料归档保存,并建立合同台账。
第三章合同的履行第十条合同履行过程中,合同当事人应当遵循诚实信用原则,全面履行合同义务。
第十一条合同履行过程中,合同当事人应当加强沟通和协作,确保合同目标的实现。
内控控制工作报告 合同管理内控制度
内控控制工作报告合同管理内控制度随着社会一步步向前发展,报告不再是罕见的东西,多数报告都是在事情做完或发生后撰写的。
通过报告,人们可以获取最新的信息,深入分析问题,并采取相应的行动。
下面我给大家整理了一些优秀的报告范文,希望能够帮助到大家,我们一起来看一看吧。
内控控制工作报告合同管理内控制度篇一第一节总则第二条本办法所称的合同,是指公司与自然人、法人及其他组织等平等主体之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。
企业与职工签订的劳动合同,不适用本办法。
第三条本办法所称的合同管理是指公司对签订合同的行为所进行的审查、监督、管理。
包括资信调查、商务谈判、合同签订、履行、变更等行为。
第二节合同的签订第四条签订合同,必须遵守国家的法律、政策及有关规定,坚持平等互利、协商一致、等价有偿的原则。
第五条合同由法定代表人或者是法定代表人书面授权的委托代理人签订。
第六条在签订合同之前,必须认真了解对方是否具备订立合同资格、有否经营权及相关资质证书、有否履约能力及其资信情况。
合同的主办部门应与对方交换营业执照及相关资质证书影印件,并互相验证后方可办理法定代理人身份证书和法定代表人授权委托书交换手续。
第七条合同除即时结清者外,一律采用书面形式,且为原件,并尽可能参照公司规定的`各类合同的统一示范文本订立合同。
第八条合同对各方当事人权利、义务违约责任和争议解决条款的规定必须明确、具体,文字表达必须清楚、准确。
第三节合同的审查批准第九条本公司签订的合同,由主办部门草拟,并附必要的文件、资料及协议,先由相关业务部门会签后,再经公司法律事务部审查,财务人员审核,然后业务部门将审核意见及是否采纳的处理意见交总经理审定,经总经理批准签发后合同方能加盖合同专用章。
1第十条法律规定必须由政府有关部门批准或备案的合同,应当报政府有关部门批准或备案。
必须办理鉴证或公证手续的,应当办理鉴证或公证手续。
第十一条合同生效后,各业务部门应按档案管理要求,将原稿和整件文本以及附件包括双方来往的函件等整理齐全,及时交行政部存档。
卫生院内控合同管理制度
第一章总则第一条为加强我院内部控制,规范合同管理,防范合同风险,提高合同履行效率,保障我院合法权益,根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国合同监督管理条例》等法律法规,结合我院实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于我院与自然人、法人、其他组织签订的所有合同,包括但不限于采购合同、服务合同、租赁合同、借款合同等。
第三条合同管理应当遵循以下原则:(一)合法性原则:合同内容符合国家法律法规和政策规定;(二)真实性原则:合同内容真实、准确、完整;(三)公平性原则:合同各方权利义务对等,不得损害他人合法权益;(四)效率性原则:合同签订、履行、变更和终止应当高效、便捷。
第二章合同签订管理第四条合同签订前,各部门应当进行充分的市场调研和风险评估,确保合同内容合理、可行。
第五条合同签订前,合同承办人应当提交以下材料:(一)合同文本;(二)合同签订的背景、目的、依据;(三)合同标的、数量、质量、价格、付款方式、履行期限、违约责任等;(四)合同对方当事人的基本情况;(五)合同风险评估报告。
第六条合同承办人应当对合同对方当事人的信用、资质、履约能力等进行调查,确保对方具备履行合同的能力。
第七条合同签订应当由我院法定代表人或者授权代表进行,签订前应当进行会签。
第八条合同签订后,合同承办人应当及时将合同文本、合同签订情况等报送给相关部门备案。
第三章合同履行管理第九条合同履行过程中,合同承办人应当加强对合同履行情况的监督检查,确保合同各方按照约定履行义务。
第十条合同履行过程中,如遇特殊情况导致合同无法履行或者需要变更、解除的,合同承办人应当及时报告相关部门,并按照规定程序处理。
第十一条合同履行过程中,如发现合同对方当事人存在违约行为,合同承办人应当及时采取措施,维护我院合法权益。
第十二条合同履行完毕或者解除后,合同承办人应当及时办理合同归档手续,并将合同文本、履行情况等材料归档保存。
第四章合同风险控制第十三条合同风险控制应当遵循以下原则:(一)预防为主原则:在合同签订前,对合同风险进行评估,采取措施预防风险发生;(二)控制为主原则:在合同履行过程中,对合同风险进行监控,及时采取措施控制风险;(三)补救为主原则:在合同风险发生后,采取补救措施,减轻损失。
单位内控_合同管理制度
第一章总则第一条为加强本单位内部控制,规范合同管理,防范合同风险,保障单位合法权益,根据《中华人民共和国合同法》、《行政事业单位内部控制规范》等相关法律法规,结合本单位实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于本单位及所属各级单位的所有合同管理活动。
第三条本制度所称合同,包括但不限于合同、协议、意向书、备忘录等具有法律效力的文件。
第四条本制度遵循以下原则:(一)合法性原则:合同签订、履行、变更、解除等环节必须符合国家法律法规和政策规定;(二)公平性原则:合同双方权利义务对等,不得损害国家、集体和个人的合法权益;(三)合规性原则:合同管理活动应遵循内部管理制度,确保合同风险可控;(四)保密性原则:对涉及国家秘密、商业秘密的合同信息,应严格保密。
第二章合同管理机构与职责第五条本单位设立合同管理部门,负责合同的签订、履行、变更、解除等环节的管理工作。
第六条合同管理部门的主要职责:(一)负责合同起草、审核、签订、备案、履行、变更、解除等工作;(二)负责合同风险的识别、评估和控制;(三)负责合同档案的整理、归档、保管和查询;(四)负责合同管理的监督检查和考核;(五)负责合同管理的培训和宣传。
第七条各部门、单位应指定专人负责本部门、单位的合同管理工作,协助合同管理部门开展工作。
第三章合同签订与审核第八条合同签订前,各部门、单位应进行充分的市场调研和风险评估,确保合同内容合法、合规、合理。
第九条合同签订应遵循以下程序:(一)合同承办人提出合同项目,并填写《合同签订申请表》;(二)合同管理部门对合同项目进行初步审核,提出审核意见;(三)合同承办人根据审核意见对合同进行修改和完善;(四)合同管理部门组织合同审核,形成审核报告;(五)单位负责人审批合同;(六)合同签订。
第十条合同审核应包括以下内容:(一)合同当事人的主体资格;(二)合同标的的合法性、合规性;(三)合同条款的合法性、合规性;(四)合同风险的识别、评估和控制措施。
行政事业单位合同管理内部控制制度三篇
行政事业单位合同管理内部控制制度三篇一、背景与意义行政事业单位是指政府机关及其下属事业单位、机构等。
合同管理是这些单位日常工作中必不可少的一部分,合同管理内部控制制度的建立和完善对于规范和提高行政事业单位的管理效率具有重要意义。
建立合同管理内部控制制度是当前行政事业单位管理工作的一个重要方面。
合同管理内部控制制度的建立,能够有效规范行政事业单位合同管理活动,提高行政效率,防范合同管理风险,建立行之有效的管理体系,保障国家和社会公共利益的实现,对于行政事业单位的长远发展具有深远的意义。
二、合同管理内控制度的基本内容(一)内控目标行政事业单位合同管理内控的基本目标是保证合同活动的合法性、规范性、经济效益和安全性等方面的实现,确保合同管理工作的正常进行。
(二)内控原则合同管理内部控制制度建立应当遵循以下原则:1.合法合规:合同管理活动应当依照法律法规和行政事业单位的内部规章制度进行,不得违法违规。
2.合理有效:合同管理内部控制制度应当合理规范,健全有效,充分发挥内部控制的作用,确保合同管理活动的有效性和顺畅性。
3.协调一致:合同管理内部控制制度应当与行政事业单位其他管理制度和规定相协调一致,保证各项管理活动之间的衔接和顺畅推进。
4.明确责任:合同管理内部控制制度应当明确相关管理人员的职责和权限,保证合同管理工作的人财物等资源得到有效的保护和利用。
5.风险防范:合同管理内部控制制度应当预见和防范各种风险,建立风险评估机制,并在合同管理活动中及时采取相应的控制措施,确保合同活动的安全和顺利进行。
6.信息透明:合同管理内部控制制度应当保证信息透明,确保管理活动的信息收集、传递和使用符合合同管理的实际需求。
(三)内控程序1.合同管理内部控制的程序包括:(1)风险评估和控制:对合同管理活动中可能出现的各种风险进行评估,建立相应的风险控制机制。
(2)审批程序:合同管理活动中合同的审批程序应当严格,确保审批程序合规、透明、简便。
内部控制制度合同管理制度
内部控制制度合同管理制度第一章总则第一条为规范和规范组织内部员工和外部合作伙伴之间的合同管理行为,保障公司权益和降低风险,制定本合同管理制度。
第二条本制度适用于公司内部员工和所有与公司签订合同的外部合作伙伴。
第三条公司合同管理遵循自愿、公开、公平、公正的原则,倡导合作、诚实、守信、共赢的合作文化。
第四条合同管理应当贯彻“预防为主、整改结合、责任到人、绩效考核”的原则。
第五条公司合同管理应当符合国家法律法规的规定。
第六条公司合同管理应当建立健全内外部合同管理机制。
第七条公司合同管理应当不断完善和提高。
第二章合同签订第八条公司内部员工在签订合同前应当先向合同法务部门报备,并经法务部门审查合同。
第九条公司内部员工在签订合同前应当对签订对象进行充分的尽职调查和风险评估。
第十条公司内部员工应当根据合同的具体情况谨慎审查和修改合同,保证合同的合法性和完整性。
第十一条公司内部员工与外部合作伙伴签订合同应当认真履行公司合同审批程序,确保上级领导审批,严格限定授权范围。
第十二条公司内部员工签订合同应当遵循“诚实守信、公平正义、合作共赢、互利互惠”的原则。
第三章合同履行第十三条公司内部员工在合同执行过程中应当按照合同的规定和公司规章制度履行合同义务。
第十四条公司内部员工在合同履行过程中应当定期进行合同履行情况评估和反馈,保证合同的及时履行。
第十五条公司内部员工在合同履行过程中发现存在问题应当及时向公司领导汇报,协商解决问题。
第十六条公司内部员工在合同履行过程中应当严格保守商业秘密,不得泄露公司商业机密。
第十七条公司内部员工在合同履行过程中发现对方存在违约行为应当及时采取法律手段解决纠纷。
第四章合同变更与解除第十八条公司内部员工在合同变更前应当报领导审批,并向对方提出书面变更通知。
第十九条公司内部员工在合同解除前应当报领导审批,并向对方提出书面解除通知。
第二十条公司内部员工在合同变更与解除过程中应当充分咨询法务部门意见,保证合同变更与解除的合法性和公正性。
内部控制合同管理制度(精选)
内部控制合同管理制度(精选)1. 引言2. 内部控制合同管理的目的内部控制合同管理的目的是确保公司的内部控制机制得到正确的执行。
通过规范合同的签订、履行和监督,能够避免合同风险、控制成本,提升公司整体的经营效率和财务管理水平。
3. 内部控制合同管理的职责3.1 合同的签订•指定合同签订的程序和流程,明确合同签订的权限和责任;•负责审查合同条款,确保合同的合法性和合规性;•确保合同的签订符合公司的战略和规划。
3.2 合同的履行•监督合同的履行进度和质量,确保按照合同约定的时间和质量要求完成;•确保合同的履行符合公司的政策和流程;•处理合同履行过程中的问题和纠纷,协调相关部门和供应商之间的关系。
3.3 合同的监督•建立合同履行的监督机制,确保合同的履行符合公司的要求;•定期对合同的履行情况进行检查和评估,追踪合同履行的进展和结果;•发现合同履行中存在的问题并及时解决,保证公司的利益不受损害。
4. 内部控制合同管理制度的要素4.1 合同管理的组织结构•设立合同管理部门或委托特定部门负责合同管理;•明确合同管理部门的职责和权限;•指定合同管理员,负责具体的合同管理工作。
4.2 合同的分类与编号•对公司的合同进行分类,并为每个合同分配唯一的编号;•建立合同档案,按照分类和编号进行归档;•明确合同档案的保管责任和权限。
4.3 合同的签订流程•明确合同的签订流程,包括合同的申请、审批和签署等环节;•规定申请人和审批人的权限和责任;•确定合同的签署方式和必要的法律程序。
4.4 合同履行的监督机制•设立合同履行的监督机制,确保合同的履行进度和质量符合要求;•制定合同履行的考核指标和评估方法;•设立合同履行的监督机构,负责对合同履行进行监督和评估。
4.5 合同纠纷解决机制•建立合同纠纷解决机制,明确解决纠纷的程序和流程;•设立合同纠纷解决的专门机构或委托第三方机构进行调解或仲裁;•确保合同纠纷的及时解决,减少损失和风险。
合同管理内部控制制度doc
合同管理内部控制制度一、制度目的合同管理是企业重要的内部控制环节,合同管理内部控制制度的目的是为了规范和加强合同管理工作,确保企业在与外部合作伙伴签订合同过程中严格遵守相关法律法规,并保证合同的执行和风险的控制。
本制度旨在明确合同管理的责任、流程与要求,确保合同管理的有效性和合法性。
二、适用范围本合同管理内部控制制度适用于企业所有部门和人员,包括但不限于销售部门、采购部门、法务部门和财务部门。
三、制度内容3.1 合同管理责任1.高层管理人员负责制定和监督合同管理策略和目标,并确保制度的有效实施。
2.部门经理负责合同管理工作的组织、协调和执行,并配备合适的人员。
3.合同管理部门负责制定合同管理的基本规定和流程,对合同进行归档、监控和评估,并提供相关报告。
3.2 合同管理流程合同管理流程包括合同的发起、审批、签订、执行和变更等环节。
1.合同发起:–需要合同的部门通过内部系统或书面方式向合同管理部门提出合同需求,并提供合同的基本要求和详细信息。
–合同管理部门根据需要进行评估和审核,并提供合同起草模板。
–需要合同的部门根据模板起草合同草案,并进行内部审批流程。
2.合同审批:–合同管理部门对合同草案进行初步审查,确保合同内容符合相关法律法规和企业政策。
–合同草案进入内部审批流程,根据合同金额和重要性确定审批权限和流程。
–合同审批流程需要包括相关部门的审批意见和财务部门的审批。
3.合同签订:–经过审批的合同草案由合同管理部门向对方发送,并与对方进行协商和修改。
–双方达成一致后,合同管理部门负责协调签订合同,并确保合同的正式盖章、归档和备份。
4.合同执行:–执行合同的责任部门负责合同的实施,并确保履行合同的各项义务。
–合同管理部门负责监督和评估合同的执行情况,并及时进行风险预警和处理。
5.合同变更:–需要对合同进行变更的部门需向合同管理部门提出变更申请,提供变更原因和内容。
–合同管理部门对变更申请进行评估并提供意见,最终经过相应审批流程后执行变更。
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内部控制合同管理制度
第一条为规范县政府及其行政事业单位合同签订行为,减少因合同签订、履行不当造成的损失,有效维护政府及部门的合法权益,根据《中华人民共和国合同法》和《山东省行政程序规定》等法律法规,结合我县实际,制定本办法。
第二条本县行政事业单位履行职责、提供公共服务或从事民事法律行为时,与公民、法人或其他组织经协商一致,订立合同、协议及其他合意性法律文书(以下统称合同),适用本办法。
本办法所称行政事业单位,是指县政府及其所属行政机关、事业单位、派出机构、直属机构、开发区管委会和各乡镇人民政府。
第三条本规定所称行政事业单位合同,主要包括下列类型:
(一)国有土地、滩涂、水域、森林、荒山、矿山等自然资源的租赁、发包、承包、出让合同;
(二)国有资产的建设、养护、出租、承包、买卖合同;
(三)行政征收、征用、委托合同;
(四)政府采购合同;
(五)政府特许经营合同;
(六)政策信贷合同;
(七)行政事业单位委托的科研、咨询合同;
(八)行政事业单位签订的招商引资合同;
(九)行政事业单位借款合同;
(十)计划生育管理合同;
(十一)行政事业单位签订的其他合同。
第四条政府及政府部门的法制机构具体负责本单位的合同管理工作。
政府各部门应协助政府法制机构做好政府合同的管理工作。
第五条行政事业单位签订合同的,应当明确承办部门和承办人具体负责合同的谈判、起草、履行等事宜。
在以县政府作为一方当事人的合同中,承办部门是指具体负责合同前期工作的有关部门;在以县政府部门作为一方当事人的合同中,承办部门是指县政府部门的办事机构。
第六条合同承办部门的主要职责:
(一)负责合同项目的调研、评估、提供初步意见;
(二)审查合同相对方的主体资格、资信、履约能力;
(三)负责订立合同的协商与谈判,合同文本的拟定与修改;
(四)将合同文本等资料报本部门法制机构进行合法性审查;
(五)县政府或县政府授权或委托签订的合同应当及时报送县政府法制机构审查;
(六)根据法制机构要求提供相关材料,配合法制机构对合同进行监督、检查;
(七)负责合同履行,对合同履行过程中发生的纠纷和发现的问题进行调查处理;
(八)负责合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼等活动;
(九)保管合同文本及与履行、变更、解除合同有关的文件资料,并负责按规定整理、移交。
第七条行政事业单位订立合同,应当遵循合法、公平、诚实信用、权利义务相一致的原则。
第八条行政事业单位订立合同一般应按下列程序进行:
(一)市场调查。
凡需要订立合同的项目,应当进行市场调查,形成书面的可行性研究报告,并根据合同标的物的市场状况和合同内容的具体要求,提出要约邀请或要约事项,报送单位负责人审定并签署意见。
(二)资信调查。
对潜在的签约对象,应当对其注册登记情况、股权结构、经营业绩、管理水平、财务状况、行业声誉、以往信用情况等进行调查研究,形成书面资信调查报告
报送单位负责人审查。
(三)谈判。
合同标的额巨大或法律关系复杂的合同,应由单位负责人和具有相应技术、经济和法律知识的人员组成谈判小组或招标小组。
(四)拟定合同文本。
应依据有关法律、法规的规定和合同内容的具体要求,做到标的明确、内容齐全、条款完备、责任明确、用语规范严密。
国家和省市政府有关部门已印制格式合同的,按格式合同要求确定合同内容。
(五)合法性审查。
合同在正式签约前,应当交由单位法制机构或者组织有关专家进行合法性审查,未经合法性审查或者审查不合格的,不得签订合同。
第九条县政府重点工程项目或涉及国家利益、社会公共利益,并且合同标的额500万元以上的项目,应在合同签订前报送县政府法制机构进行合法性审查。
以县政府或以县政府办公室名义签订合同,由县政府法制机构组织有关专家进行合法性审查。
第十条合法性审查采用书面审查方式,送审单位对送审材料的真实性、完整性负责。
送审单位应当提交以下材料:合同当事人身份证明;合同当事人资信证明;合同文本以及相关法律文书。
第十一条需要办理合同所涉及事项的审批、合同登记、备案或者需要办理合同公证等法律事务的,依法或者依合同
约定办理。
第十二条合同一般应当具备以下条款:
(一)合同主体的名称或者姓名和住所;
(二)合同标的或者项目的详细内容;
(三)合同当事人的权利和义务;
(四)履行期限、地点和方式;
(五)违约责任及赔偿损失的计算方法;
(六)合同变更、解除及终止的条件;
(七)合同争议解决方式;
(八)生效条件、订立日期。
第十三条行政事业单位在订立合同时,禁止有下列行为:
(一)以欺诈、胁迫、恶意串通等非法手段订立合同的;
(二)超越行政事业单位职权范围作出承诺或义务性规定的;
(三)利用合同低价折股或者无偿、低价转让国有资产的;
(四)利用合同违法发包、分包、转包,牟取非法利益的;
(五)利用合同垄断经营、限制竞争,破坏市场公平竞争秩序的;
(六)违反《中华人民共和国担保法》规定,直接或间接以行政机关名义为其他经济组织或个人提供担保的;
(七)其他违反法律、法规、规章规定或者利用合同危害国家利益、社会公共利益的。
第十四条行政机关订立合同应当注意以下事项:
(一)对合同当事人的资产、资质、信用、履约能力等情况进行全面了解;{行政事业单位合同管理制度}.
(二)选择合同争议解决方式时,优先选择临沂仲裁委员会进行仲裁,涉外合同应当优先约定适用我国的法律和仲裁规则;
(三)合同履行的期限应当明确,并设立合同变更和终止条款,如:遇到国家政策、法律变化,本地规划调整、本地重大市政工程项目建设等,难以履约的,合同无条件变更或终止;
(四)涉及国有资产出租的,合同期限不高于五年;
(五)涉及国家秘密和商业秘密的,应当做好保密工作。
第十五条行政事业单位法制机构应当从以下方面对合同进行法制审核:
1.合同的合法性。
包括:当事人有无签订、履行该合同的权利能力和行为能力;合同内容是否符合国家法律、政策和本《制度》规定;当事人的意思表地是否真实、一致,权利、义务是否平等;订约程序是否符合法律规定。
2.合同的严密性。
包括:合同应具备的条款是否齐全;当事人双方的权利、义务是否具体、明确;文字表述是否确
切无误。
3.合同的可行性。
包括:当事人双方特别是对方是否具备履行合同的能力、条件;预计取得的经济效益和可能承担的风险;合同非正常履行时可能受到的经济损失。
第十六条根据法律规定或实际需要,经济合同还应当或可以呈报上级主管机关见证、批准,或报工商行政管理部门鉴证,或请公证处公证。
第十七条经济合同的审批程序如下:
1.申报。
各单位应事先填写“经济合同签约申报表”(一式二份),报本单位的领导审查批准。
2.审核。
对送审的经济合同,应按本《制度》第二百一十九条规定的审批权限,由主管领导或有关负责人认真审阅,必要时可进行调查研究,最后作出:批准、不批准;通知申报单位补报材料或进一步谈判。
主管领导在“申报表”上批写意见后,“申报表”一份及合同初稿留底,另一份“申报表”连同其他材料发还申报单位,由承办人按批准的意见办理。
上述审批程序,一般为1-2天。
特殊情况,经批准或授权的可不受审批程序的约束。