会计制度设计 第五章
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(1)开票人和收款人相分离
(2)库存现金日记账和明细账分别由出纳员 和会计员登记和保管
(3)定期进行收款通知单、库存现金日记账 和明细账核对
(二)零星费用报销付现程序的设计 1、零星费用报销付现的业务流程(业务部门 根据原始凭证 报销凭证 出纳付款 报销单送 交会计部门 ) 2、零星费用报销付现业务流程的控制要点 (1)费用报销必须要有原始凭证,以保证报 销费用数额的真实和正确 (2)费用报销前,必须由业务部门主管和会 计部门主管审核批准,再授权出纳办理费用支付
(3)定期进行帐帐核对
(三)支票付款签发程序的设计
1、支票付款签发的业务流程(表5-10)
业务部门 会计部门
•审核 •根据回执,登记明 细账
出纳部门
•支付款项 •签发支票、支票登记簿登 记 •登记银行存款日记账
• 收款通知和付 款通知
2、支票付款签发业务流程的控制要点 (1)付款前,由业务部门和会计部门主管审核
企业应指定专人定期核对银行账户,每月至少核对一次,编 制银行存款余额调节表,并指定对账人员以外的人进行审核
企业应加强对银行对账单的稽核和管理。
出纳人员不得同时从事银行对账单的获取及银行存款余额调 节表的编制等工作。
例如: 企业必须与银行进行银行存款的清查核对,这是因为( ) A. 银行存款是企业最重要的流动资产之一,它由银行负责 保管 B. 企业与银行之间的往来频繁,双方都可能出现差错 C. 银行存款的收付有多种转账结算方式,而在有些方式下 是由银行完成收付后才通知企业的 D. 企业需要根据银行对账单显示的记账错误和未达账项, 调整银行存款日记账
二、货币资金支出业务原始凭证的设计
采购材料物资、发放工资奖金、支付日常费用等
(一)库存现金支出凭证的设计
1、医药费报销单的设计
2、定额备用金制和报销单的设计
做法:会计部门根据各车间部门日常开支的平均数额,共同商 定一个备用金标准额度,从出纳部门的库存现金中拨付,由 各车间部门的经济核算员掌握使用,按周或按旬编制“备用 金报销单”,连同支出原始凭证送会计部门核销
第五章 货币资金业务会计制度的设计
学习目的: 通过对本章的学习,了解货币资金的概念及 其内部控制要点设计; 掌握货币资金内部会计控制制度的内容/货 币资金收付业务凭证的设计/货币资金业务处理 程序的设计。
学习重点: 1、货币资金的概念、特点 2、货币资金内部控制制度的设计 3、货币资金支出凭证、收入凭证的设计 多次考过 4、零星费用报销付现程序的设计
2. 负责应收账款的人员,不能同时负责库存现金收入账的登记 工作,这种要求属于( )
A. 职责分工控制制度的设计 计 C. 货币资金核算控制制度的设计 的设计 B. 授权审批控制制度的设 D. 货币资金监督检查制度
答案:A
二、授权审批控制制度的设计
支付申请
• 用款时,提交货币资金支付申请 • 款项的用途、金额、预算、限额、支付方式(应注明)
信用卡存款是指企业为取得信用卡按照规定存入银行信用卡 专户的款项。 信用证保证金存款,是指采用信用证结算方式的企业为取得 信用证而按规定存入银行信用证保证金专户的款项。 企业向银行 申请开立信用证,应按规定向银行提交开征申请书,信用证申请 人承诺书和购销合同。
存出投资款是指企业已存入证券公司但尚未进行短期投资的现 金。 外埠存款,是指企业到外地进行临时或零星采购时,汇往采 购地银行开立采购专户的款项。
办理支付
• 出纳应据审核无误的支付申请,按规定办理货币资金支付手续,及时登记库 存现金和银行存款日记账。
三、货币资金核算控制制度的设计
(一)库存现金的会计控制制度设计 不属于库存现金开支范围或超过现金开支限额的业务应通过 银行办理转账结算。 不得坐支现金。 应定期或不定期地进行库存现金盘点。 (二)银行存款的会计控制制度设计
货币资金业务会 计制度设计的要 求
(3)效率性:内部控制 及业务处理程序的效率 到工作的效率
(4)及时性:及时反映 货币资金的收入、支出、 结存及来源、去向
第二节 货币资金业务内部会计控制制度的设 计
职责分工控制 制度的设计
授权审批控 制制度的设 计
货币资金业 务内部会计 控制制度的 设计
货币资金核 算控制制度 的设计
1题 1分 1题 1分 1题 2分 1题 2分 1题 3分
名词解释题 简答题
综合设计题 合计
1题 5分
1题 5分 1题 5分
1题 5 分
1题 5 分
1题 5 分
8分
5分
11分
8分
8分
8分
8分
第一节 货币资金业务会计制度设计概述
一、货币资金的概念与特点
(一)货币资金的概念:
识记
货币资金是以货币形态存在的资金,包 括:库存现金、银行存款和其他货币资金。
历年考情分析表
2010年 1月 1题 1分 1题 2分 2010年 10月 2题 2 分 1题 2 分 2011年 1月 2011年 10月 2012年 2012年 2013年 1月 10月 1月 1题 1 分 1题 2 分 1题 1 分 1题 2 分 1题 1 分 1题 2 分
单项选择题 多项选择题
1、出纳人员不得兼任稽核、会计档案保管和收入、 支出、费用、债权债务账目的登记工作
2、配备合格会计人员办理货币资金业务,定期进 行岗位轮换; 3、企业关键财会岗位,可以实行强制休假制度, 并在最长不超过5年的时间内进行岗位轮换。
例如:
1. 库存现金支出审批人员可以兼任( )
A. 出纳人员 C. 支票保管人员 B. 负责调整银行存款账的人员 D. 记账人员 答案:B
(2)签发的支票做备查记录
(3)签发支票的印鉴由会计主管保管
(4)银行存款日记账与相关账簿核对相符
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
E. 企业需要将银行存款日记账余额调整为银行对账单余额
答案:ABC
(三)票据及有关印章的管理
作废的票据应按规定保管,不得随意处置或销毁。 财务专用章应由专人保管,不得由一个人保管支付款项所 需的全部印章。
例如:为实现货币资金业务控制目标,企业的内部会计控 制制度主要包括( ) A. 职责分工控制制度 B. 授权审批控制制度 C. 货币资金核算控制制度 D. 货币资金反洗钱控制制度
第三节 货币资金业务核算规程的设计
一、货币资金收入业务原始凭证的设计
产品销售、材料废旧物资销售及对外提供劳务、预收款项 及预付款项等所带来的收入
(一)收据的设计(表5-1) 收据:外来的发票 收款单和收据(自制)
(二)代垫费用结算清单的设计 (表5-2) 代垫费用结算清单:垫付包装、保险、运杂 费等
货币资金监 督检查制度 的设计
一、职责分工控制制度的设计
(一)货币资金业务的不相容岗位: 货币资金支付的审批与执行; 货币资金的保管与盘查清点; 货币资金的会计记录与审计监督。
具体表现为: (1)货币资金的收付及保管应由被授权批准的出 纳人员负责,其他人员不得接触。 (2)出纳人员不能同时负责总分类帐的登记和保 管。 (3)出纳人员不能同时负责非货币资金帐户的记 帐工作。
银行汇票存款是指企业在采用银行汇票转账方式时,为了取 得银行汇票,按规定存入银行的款项。 银行本票存款指企业为取得银行本票按规定存入银行的款项。 企业办理银行本票,需将款项交存开户银行。 (本票是出票人签发的,承诺自己在见票时无条件支付确定的金额 给收款人或者持票人的票据;汇票是出票人签发的,委托付款人 在见票时或者在指定日期无条件支付确定的金额给收款人或者持 票人票据 )
E. 货币资金监督检查制度
答案:ABCE
四、货币资金监督检查制度的设计
1、货币资金业务相关岗位及人员设置情况:不相 容岗位混岗现象
2、货币资金授权批准制度执行情况:手续是否健 全;是否存在越权审批行为 3、支付款项印章保管情况:是否全部印章一人保 管 4、票据保管情况:票据相关手续是否健全;保管 是否存在漏洞
支付审批
• (1)审批人对不符合规定的货币资金支付申请,审批人应当拒绝批准 • (2)性质或金额重大的,还应及时报告有关部门。
• 复核货币资金支付申请的批准范围、权限、程序是否正确,手续及相关单证 是否齐备,金额计谋是否准确,支付方式、支付企业是否妥当等。 支付复核 • 复核无误,交由出纳人员等相关负责人办支付手续。
(二)支票结算登记簿的设计 (三)应付凭单的设计:封套型 (大型企业:授权付款的凭证)
三、货币资金业务处理程序的设计
(一)出纳部门收现程序的设计(直接收取现金的 业务)【租金、押金、罚金、赔款】 1、出纳部门收取现金的业务流程(业务部收 款通知 出纳员收取现金 账账核对 )
2、出纳部门收现业务流程的控制要点
1、保证货币资金的安全性和完整性
2、保证货币资金的合规性和合法性 3、保证货币资金业务会计核算资料的准确性和 可靠性
4、保证货币资金业务结算的及时性和正确性
(1)合法性:法律法规、 (2)规范性:遵循《会 其他有关货币资金业务 计基础工作规范》、内 的手续、核算程序、内 部牵制制度、组织与岗 部控制制度 位职责分工及权限划分
(二)在企业的生产经营中货币资金的特点:
流动性强 具有同其他经营业务的广泛联系性(经济业务) 国家的宏观管理要求严格
(三)货币资金业务的特点:
1、业务发生频繁(经济活动 金业务) 货币资
2、业务涉及范围广(本企业内部、本企 业与其他企业或个人、供应、生产、销售环节)
二、货币资金业务会计制度设计的目标和要求 (一)货币资金业务会计制度设计的目标
(4)出纳人员应与货币资金审批人员相分 离,实施严格的审批制度。 (5)货币资金的收付和控制货币资金收支 的专用印章不得由一人兼管。 (6)出纳人员应与货币资金的稽核人员、 会计档案保管人员相分离。 (7)出纳人员应负责现金的清查盘点人员 和负责与银行对帐的人员相分离。
(二)对出纳人员的要求
(2)库存现金日记账和明细账分别由出纳员 和会计员登记和保管
(3)定期进行收款通知单、库存现金日记账 和明细账核对
(二)零星费用报销付现程序的设计 1、零星费用报销付现的业务流程(业务部门 根据原始凭证 报销凭证 出纳付款 报销单送 交会计部门 ) 2、零星费用报销付现业务流程的控制要点 (1)费用报销必须要有原始凭证,以保证报 销费用数额的真实和正确 (2)费用报销前,必须由业务部门主管和会 计部门主管审核批准,再授权出纳办理费用支付
(3)定期进行帐帐核对
(三)支票付款签发程序的设计
1、支票付款签发的业务流程(表5-10)
业务部门 会计部门
•审核 •根据回执,登记明 细账
出纳部门
•支付款项 •签发支票、支票登记簿登 记 •登记银行存款日记账
• 收款通知和付 款通知
2、支票付款签发业务流程的控制要点 (1)付款前,由业务部门和会计部门主管审核
企业应指定专人定期核对银行账户,每月至少核对一次,编 制银行存款余额调节表,并指定对账人员以外的人进行审核
企业应加强对银行对账单的稽核和管理。
出纳人员不得同时从事银行对账单的获取及银行存款余额调 节表的编制等工作。
例如: 企业必须与银行进行银行存款的清查核对,这是因为( ) A. 银行存款是企业最重要的流动资产之一,它由银行负责 保管 B. 企业与银行之间的往来频繁,双方都可能出现差错 C. 银行存款的收付有多种转账结算方式,而在有些方式下 是由银行完成收付后才通知企业的 D. 企业需要根据银行对账单显示的记账错误和未达账项, 调整银行存款日记账
二、货币资金支出业务原始凭证的设计
采购材料物资、发放工资奖金、支付日常费用等
(一)库存现金支出凭证的设计
1、医药费报销单的设计
2、定额备用金制和报销单的设计
做法:会计部门根据各车间部门日常开支的平均数额,共同商 定一个备用金标准额度,从出纳部门的库存现金中拨付,由 各车间部门的经济核算员掌握使用,按周或按旬编制“备用 金报销单”,连同支出原始凭证送会计部门核销
第五章 货币资金业务会计制度的设计
学习目的: 通过对本章的学习,了解货币资金的概念及 其内部控制要点设计; 掌握货币资金内部会计控制制度的内容/货 币资金收付业务凭证的设计/货币资金业务处理 程序的设计。
学习重点: 1、货币资金的概念、特点 2、货币资金内部控制制度的设计 3、货币资金支出凭证、收入凭证的设计 多次考过 4、零星费用报销付现程序的设计
2. 负责应收账款的人员,不能同时负责库存现金收入账的登记 工作,这种要求属于( )
A. 职责分工控制制度的设计 计 C. 货币资金核算控制制度的设计 的设计 B. 授权审批控制制度的设 D. 货币资金监督检查制度
答案:A
二、授权审批控制制度的设计
支付申请
• 用款时,提交货币资金支付申请 • 款项的用途、金额、预算、限额、支付方式(应注明)
信用卡存款是指企业为取得信用卡按照规定存入银行信用卡 专户的款项。 信用证保证金存款,是指采用信用证结算方式的企业为取得 信用证而按规定存入银行信用证保证金专户的款项。 企业向银行 申请开立信用证,应按规定向银行提交开征申请书,信用证申请 人承诺书和购销合同。
存出投资款是指企业已存入证券公司但尚未进行短期投资的现 金。 外埠存款,是指企业到外地进行临时或零星采购时,汇往采 购地银行开立采购专户的款项。
办理支付
• 出纳应据审核无误的支付申请,按规定办理货币资金支付手续,及时登记库 存现金和银行存款日记账。
三、货币资金核算控制制度的设计
(一)库存现金的会计控制制度设计 不属于库存现金开支范围或超过现金开支限额的业务应通过 银行办理转账结算。 不得坐支现金。 应定期或不定期地进行库存现金盘点。 (二)银行存款的会计控制制度设计
货币资金业务会 计制度设计的要 求
(3)效率性:内部控制 及业务处理程序的效率 到工作的效率
(4)及时性:及时反映 货币资金的收入、支出、 结存及来源、去向
第二节 货币资金业务内部会计控制制度的设 计
职责分工控制 制度的设计
授权审批控 制制度的设 计
货币资金业 务内部会计 控制制度的 设计
货币资金核 算控制制度 的设计
1题 1分 1题 1分 1题 2分 1题 2分 1题 3分
名词解释题 简答题
综合设计题 合计
1题 5分
1题 5分 1题 5分
1题 5 分
1题 5 分
1题 5 分
8分
5分
11分
8分
8分
8分
8分
第一节 货币资金业务会计制度设计概述
一、货币资金的概念与特点
(一)货币资金的概念:
识记
货币资金是以货币形态存在的资金,包 括:库存现金、银行存款和其他货币资金。
历年考情分析表
2010年 1月 1题 1分 1题 2分 2010年 10月 2题 2 分 1题 2 分 2011年 1月 2011年 10月 2012年 2012年 2013年 1月 10月 1月 1题 1 分 1题 2 分 1题 1 分 1题 2 分 1题 1 分 1题 2 分
单项选择题 多项选择题
1、出纳人员不得兼任稽核、会计档案保管和收入、 支出、费用、债权债务账目的登记工作
2、配备合格会计人员办理货币资金业务,定期进 行岗位轮换; 3、企业关键财会岗位,可以实行强制休假制度, 并在最长不超过5年的时间内进行岗位轮换。
例如:
1. 库存现金支出审批人员可以兼任( )
A. 出纳人员 C. 支票保管人员 B. 负责调整银行存款账的人员 D. 记账人员 答案:B
(2)签发的支票做备查记录
(3)签发支票的印鉴由会计主管保管
(4)银行存款日记账与相关账簿核对相符
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
E. 企业需要将银行存款日记账余额调整为银行对账单余额
答案:ABC
(三)票据及有关印章的管理
作废的票据应按规定保管,不得随意处置或销毁。 财务专用章应由专人保管,不得由一个人保管支付款项所 需的全部印章。
例如:为实现货币资金业务控制目标,企业的内部会计控 制制度主要包括( ) A. 职责分工控制制度 B. 授权审批控制制度 C. 货币资金核算控制制度 D. 货币资金反洗钱控制制度
第三节 货币资金业务核算规程的设计
一、货币资金收入业务原始凭证的设计
产品销售、材料废旧物资销售及对外提供劳务、预收款项 及预付款项等所带来的收入
(一)收据的设计(表5-1) 收据:外来的发票 收款单和收据(自制)
(二)代垫费用结算清单的设计 (表5-2) 代垫费用结算清单:垫付包装、保险、运杂 费等
货币资金监 督检查制度 的设计
一、职责分工控制制度的设计
(一)货币资金业务的不相容岗位: 货币资金支付的审批与执行; 货币资金的保管与盘查清点; 货币资金的会计记录与审计监督。
具体表现为: (1)货币资金的收付及保管应由被授权批准的出 纳人员负责,其他人员不得接触。 (2)出纳人员不能同时负责总分类帐的登记和保 管。 (3)出纳人员不能同时负责非货币资金帐户的记 帐工作。
银行汇票存款是指企业在采用银行汇票转账方式时,为了取 得银行汇票,按规定存入银行的款项。 银行本票存款指企业为取得银行本票按规定存入银行的款项。 企业办理银行本票,需将款项交存开户银行。 (本票是出票人签发的,承诺自己在见票时无条件支付确定的金额 给收款人或者持票人的票据;汇票是出票人签发的,委托付款人 在见票时或者在指定日期无条件支付确定的金额给收款人或者持 票人票据 )
E. 货币资金监督检查制度
答案:ABCE
四、货币资金监督检查制度的设计
1、货币资金业务相关岗位及人员设置情况:不相 容岗位混岗现象
2、货币资金授权批准制度执行情况:手续是否健 全;是否存在越权审批行为 3、支付款项印章保管情况:是否全部印章一人保 管 4、票据保管情况:票据相关手续是否健全;保管 是否存在漏洞
支付审批
• (1)审批人对不符合规定的货币资金支付申请,审批人应当拒绝批准 • (2)性质或金额重大的,还应及时报告有关部门。
• 复核货币资金支付申请的批准范围、权限、程序是否正确,手续及相关单证 是否齐备,金额计谋是否准确,支付方式、支付企业是否妥当等。 支付复核 • 复核无误,交由出纳人员等相关负责人办支付手续。
(二)支票结算登记簿的设计 (三)应付凭单的设计:封套型 (大型企业:授权付款的凭证)
三、货币资金业务处理程序的设计
(一)出纳部门收现程序的设计(直接收取现金的 业务)【租金、押金、罚金、赔款】 1、出纳部门收取现金的业务流程(业务部收 款通知 出纳员收取现金 账账核对 )
2、出纳部门收现业务流程的控制要点
1、保证货币资金的安全性和完整性
2、保证货币资金的合规性和合法性 3、保证货币资金业务会计核算资料的准确性和 可靠性
4、保证货币资金业务结算的及时性和正确性
(1)合法性:法律法规、 (2)规范性:遵循《会 其他有关货币资金业务 计基础工作规范》、内 的手续、核算程序、内 部牵制制度、组织与岗 部控制制度 位职责分工及权限划分
(二)在企业的生产经营中货币资金的特点:
流动性强 具有同其他经营业务的广泛联系性(经济业务) 国家的宏观管理要求严格
(三)货币资金业务的特点:
1、业务发生频繁(经济活动 金业务) 货币资
2、业务涉及范围广(本企业内部、本企 业与其他企业或个人、供应、生产、销售环节)
二、货币资金业务会计制度设计的目标和要求 (一)货币资金业务会计制度设计的目标
(4)出纳人员应与货币资金审批人员相分 离,实施严格的审批制度。 (5)货币资金的收付和控制货币资金收支 的专用印章不得由一人兼管。 (6)出纳人员应与货币资金的稽核人员、 会计档案保管人员相分离。 (7)出纳人员应负责现金的清查盘点人员 和负责与银行对帐的人员相分离。
(二)对出纳人员的要求