会议会务系统方案
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岗位、职位属性标识，方便检索； 可设置分支管理员进行分层级管
理； 可根据权限设置单位、部门、个
人的可见性管理
蓝信实现： ① 关于大会及旅游行业新闻事实播
报； ② 建立省旅游委形象宣传的窗口，
旅游动态、公共服务、政策法规 等都可通过蓝信平台对内对外发 布； ③ 信息可追溯，快速查看反馈程度； 蓝信内公号可后台统计流转数据， 支撑领导决策； ④ 加载省旅游委旅游及保定市政府 的官网。
邀确安
制 管 实 组 问归 归
平
请认排
即 理 时 讨 卷档 集
台
确
时
发 论 等查
认
通
布
互阅
讯
动
会议全生命周期管理
筹备阶段 会议期间 会议后期
会议通知 会议筹备
会议报到 开/闭幕式 会场服务 会议交流
会议反馈 会议后服务 归档总结
会议通知拟稿 会议人员范围确定 通知发送及送达确认 报名回执统计（航班、 酒店、接站用车）
•参会人扫描二维码，快速签到。 •扫码人信息与参会人信息匹配，签到成功。 •非参会人信息不匹配，签到失败。 •临时更换实际参会人，需联系管理员更新 参会人信息后，可成功签到
欢迎您参加中美旅游领导高峰会议 请您扫描下方二维码签到
• 签到管理 1、签到信息实时统计 2、通过签到地理位置信息确保签到的有效性 3、签到情况（实际参会人员情况）实时导出
• 会务在线服务及问题反馈
通过会议互动讨ห้องสมุดไป่ตู้群，进行 服务安排，对参会人员提出的问题即时反馈
• 会议资料共享分发
1、可通过广播号图文消息下发会议资料附件； 2、权限控制，可通过分发选择可阅读参会人员范围； 3、所有会议期间的发送文档，通过同步可在会议文档选项中集中管理；
• 会议资料的阅读
1、会议资料列表汇总，随时在线查阅 2、无法下载外传，通过水印技术防止截屏外传，确保信息安全
•参会人的统计和管理
1、参会人员管理可通过自主报名、批量上传，手动添加三种形式 2、便捷的分组管理，支持参会人员表的导出
•会议通讯录的建立和参会交流
1、会议通讯录管理 2、参会人员分组显示 3、会务组分组显示，方便联系
• 会议指南—— 会议服务信息的综合门户 会议指南中的会议日程、须知、地址等会务信息自定义编辑，支持文本、
会议会务系统方案
蓝信为大会提供移动会务支持，通过会务统一管理、统一调度、统一通知、 统一沟通，打造安全的“互联网+会议管理平台”。
蓝信多终端统一展现
会议筹备
会议期间
会议后期
后
台
大 参 航 问 会 内 会 会 实 现会 会返 系
会 会 班 卷 议 部 议 议 名 场议 议程 统
嘉 人 酒 调 签 实 通 新 制 投资 反服 管 宾 员 店 查 到 名 知 闻 分 票料 馈务 理
会议要闻和信息及时发布
1、可用单图文、多图文、文本等 多种形式呈现 2、推送参会人，确保及时送达； 3、可增加评论功能，可对评论进 行统计，所有评论人员信息后台可 溯源查询，确保舆情可控；
会场服务信息即时推送
• 参会人讨论交流
1、管理员后台建立会议讨论群组，管理群组人员范围，便捷发起小组讨论 2、参会人在会议讨论交流群内可沟通交流和资料分享。 3、系统自动发送短信提醒参会人所加入的讨论群组，提醒及时参加所在群组的互动讨论； 4、在会议进程中，管理员可根据会议主题，快速灵活设定讨论群组；
现场签到（蓝信签到） 会务资料推送 会议行程安排（房间、 行程路线、用餐、考察）
群组讨论（省政府会务 组、市政府会务组、运 营商会务组等） 投票统计
返程交通安排 后续跟踪交流 预算执行统计费用结算
会议议程确定 会场确定及设施确认 会议预算及接待方案 会议资料的确认及录入 会议服务指南准备确认
会场准备及确认 交通及接待方案执行 开/闭幕式议程执行 会议日程提醒 会议重要信息发送 生活服务信息（天气预 报、穿衣指数）发送
会议后期 会议后期
返程服务 调查反馈 会议归档
• 返程交通安排——路线指南
• 返程交通安排——返程信息调查
• 返程交通便捷统计 • 即时导出统计表，便于会
务组安排车辆
会议调查问卷——生成 1、管理员快速生成调查问卷， 2、便捷添加选择题或者问答题；
• 会议调查问卷——接收及填报
• 会议调查问卷——结果统计及分析
• 会议结束及资料归档总结 1、会议管理员可操作结束会议； 2、会议期间下发的会议文档的实时同步归档
会议资料随时查看 参会人会后在“会议文档”
中查看会议资料。
蓝信实现： 基于蓝信的实名通讯录：无需确认好 友关系，一键发起沟通； 百万级组织通讯录，信息管理员
统一维护； 多维度身份标签，可按照单位、
调查反馈 问卷统计 效果评估
会议前期
• 会议前期
会议通知 会议报名 参会人管理 会议通讯录 会议指南
•会议通知 1、会议通知的编辑生成
•会议通知 2、会议通知 下发三种下发方式可选
•会议通知 3、会议通知 三种接收方式确保信息必达短信
• 会议报名
会议通知的接受和参会人报名 1、会议通知支持参会人报名功能 2、可自行提交报名 或 转发给实 际参会人或由领导去指定参会人 3、报名信息添加问卷进行参会信 息收集和汇总、会议分组等。 4、报名信息后台实时统计 5、参会人也可扫二维码报名
图片、视频、链接、文档等多种形式。
• 会议指南—— 会议服务信息的综合门户 会议日程、会议须知、会议地址等会务信息集中展示，会议服务信息的综合交互平台
• 会议指南 会议日程、会议须知、会议地址等会务信息集中展示
会议期间
• 会议期间
会议签到 信息发布 会场服务 会议交流 会议资料
• 会议签到 1、现场签到
理； 可根据权限设置单位、部门、个
人的可见性管理
蓝信实现： ① 关于大会及旅游行业新闻事实播
报； ② 建立省旅游委形象宣传的窗口，
旅游动态、公共服务、政策法规 等都可通过蓝信平台对内对外发 布； ③ 信息可追溯，快速查看反馈程度； 蓝信内公号可后台统计流转数据， 支撑领导决策； ④ 加载省旅游委旅游及保定市政府 的官网。
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筹备阶段 会议期间 会议后期
会议通知 会议筹备
会议报到 开/闭幕式 会场服务 会议交流
会议反馈 会议后服务 归档总结
会议通知拟稿 会议人员范围确定 通知发送及送达确认 报名回执统计（航班、 酒店、接站用车）
•参会人扫描二维码，快速签到。 •扫码人信息与参会人信息匹配，签到成功。 •非参会人信息不匹配，签到失败。 •临时更换实际参会人，需联系管理员更新 参会人信息后，可成功签到
欢迎您参加中美旅游领导高峰会议 请您扫描下方二维码签到
• 签到管理 1、签到信息实时统计 2、通过签到地理位置信息确保签到的有效性 3、签到情况（实际参会人员情况）实时导出
• 会务在线服务及问题反馈
通过会议互动讨ห้องสมุดไป่ตู้群，进行 服务安排，对参会人员提出的问题即时反馈
• 会议资料共享分发
1、可通过广播号图文消息下发会议资料附件； 2、权限控制，可通过分发选择可阅读参会人员范围； 3、所有会议期间的发送文档，通过同步可在会议文档选项中集中管理；
• 会议资料的阅读
1、会议资料列表汇总，随时在线查阅 2、无法下载外传，通过水印技术防止截屏外传，确保信息安全
•参会人的统计和管理
1、参会人员管理可通过自主报名、批量上传，手动添加三种形式 2、便捷的分组管理，支持参会人员表的导出
•会议通讯录的建立和参会交流
1、会议通讯录管理 2、参会人员分组显示 3、会务组分组显示，方便联系
• 会议指南—— 会议服务信息的综合门户 会议指南中的会议日程、须知、地址等会务信息自定义编辑，支持文本、
会议会务系统方案
蓝信为大会提供移动会务支持，通过会务统一管理、统一调度、统一通知、 统一沟通，打造安全的“互联网+会议管理平台”。
蓝信多终端统一展现
会议筹备
会议期间
会议后期
后
台
大 参 航 问 会 内 会 会 实 现会 会返 系
会 会 班 卷 议 部 议 议 名 场议 议程 统
嘉 人 酒 调 签 实 通 新 制 投资 反服 管 宾 员 店 查 到 名 知 闻 分 票料 馈务 理
会议要闻和信息及时发布
1、可用单图文、多图文、文本等 多种形式呈现 2、推送参会人，确保及时送达； 3、可增加评论功能，可对评论进 行统计，所有评论人员信息后台可 溯源查询，确保舆情可控；
会场服务信息即时推送
• 参会人讨论交流
1、管理员后台建立会议讨论群组，管理群组人员范围，便捷发起小组讨论 2、参会人在会议讨论交流群内可沟通交流和资料分享。 3、系统自动发送短信提醒参会人所加入的讨论群组，提醒及时参加所在群组的互动讨论； 4、在会议进程中，管理员可根据会议主题，快速灵活设定讨论群组；
现场签到（蓝信签到） 会务资料推送 会议行程安排（房间、 行程路线、用餐、考察）
群组讨论（省政府会务 组、市政府会务组、运 营商会务组等） 投票统计
返程交通安排 后续跟踪交流 预算执行统计费用结算
会议议程确定 会场确定及设施确认 会议预算及接待方案 会议资料的确认及录入 会议服务指南准备确认
会场准备及确认 交通及接待方案执行 开/闭幕式议程执行 会议日程提醒 会议重要信息发送 生活服务信息（天气预 报、穿衣指数）发送
会议后期 会议后期
返程服务 调查反馈 会议归档
• 返程交通安排——路线指南
• 返程交通安排——返程信息调查
• 返程交通便捷统计 • 即时导出统计表，便于会
务组安排车辆
会议调查问卷——生成 1、管理员快速生成调查问卷， 2、便捷添加选择题或者问答题；
• 会议调查问卷——接收及填报
• 会议调查问卷——结果统计及分析
• 会议结束及资料归档总结 1、会议管理员可操作结束会议； 2、会议期间下发的会议文档的实时同步归档
会议资料随时查看 参会人会后在“会议文档”
中查看会议资料。
蓝信实现： 基于蓝信的实名通讯录：无需确认好 友关系，一键发起沟通； 百万级组织通讯录，信息管理员
统一维护； 多维度身份标签，可按照单位、
调查反馈 问卷统计 效果评估
会议前期
• 会议前期
会议通知 会议报名 参会人管理 会议通讯录 会议指南
•会议通知 1、会议通知的编辑生成
•会议通知 2、会议通知 下发三种下发方式可选
•会议通知 3、会议通知 三种接收方式确保信息必达短信
• 会议报名
会议通知的接受和参会人报名 1、会议通知支持参会人报名功能 2、可自行提交报名 或 转发给实 际参会人或由领导去指定参会人 3、报名信息添加问卷进行参会信 息收集和汇总、会议分组等。 4、报名信息后台实时统计 5、参会人也可扫二维码报名
图片、视频、链接、文档等多种形式。
• 会议指南—— 会议服务信息的综合门户 会议日程、会议须知、会议地址等会务信息集中展示，会议服务信息的综合交互平台
• 会议指南 会议日程、会议须知、会议地址等会务信息集中展示
会议期间
• 会议期间
会议签到 信息发布 会场服务 会议交流 会议资料
• 会议签到 1、现场签到