商会成立庆典全程运营策策划与方案

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商会成立庆典运营策划方案三篇.doc

商会成立庆典运营策划方案三篇.doc

商会成立庆典运营策划方案三篇第1条商会成立仪式全程运作计划第二十届商会成立大会全程运作计划成都达州商会秘书处12月16日,XXXX(半天)32.会场锦江大酒店33.与会者34.会议目的3第二章会议准备.41.组委会42.会议日程.错误未定义书签。

第三章参与者.61.省市领导.错误未定义书签。

2.友好商会63.商会成员74.媒体嘉宾75.会议工作人员86.邀请和接待规范要求8第4章会议实施.91.会议布局(涉及大小会议、餐饮场所) 92.商会选举大会接待标准流程计划.103.商会成立大会接待标准流程计划.104.选举大会运营计划.105.成立大会运营计划.106.庆祝晚宴运营计划.107.与会者分类管理措施.118.会议工作人员住宿、交通安排计划.119.外部分工和日程.123.会议用品.12第6章会议安全131.会议安全.132.会议工作人员安全.133.会议车辆安全.错误未定义的书签。

4.会议沟通保证.135.会议提前练习.错误未定义书签。

第七章会议预算131.接待部分.132.会议部分.14第一章会议概述1.会议时间12月16日,XXXX(半天)“成都达州商会第一次选举大会”(14001500下午)“成都达州商会成立大会”(11月18日下午xxxx,第二章商会成立庆典全过程运作策划方案广东江西南昌商会成立庆典活动策划方案1 、庆典时间12月10日(星期日)XXXX 2 、庆典地点琶洲会展中心3 、活动主题是婴儿的呼吸,聚集的是一团火,闪烁的星星,广州英雄城4 、活动的风格是热烈的、喜庆的、庄严的、气氛、五位、参加会议的相关领导、嘉宾、商会成员等。

就职典礼当天(7月8日)的六个、具体时间表830所有员工都将到位。

830900个工作组开会阐明每个人的工作职责。

1、军乐队(或威风凛凛的锣鼓队)已经站在现场(1);90011001、军乐队、威风凛凛的锣鼓队在主赛场入口处交替热身赛(1);2、安排现场执行的各个环节;3、再次阐明现场订单维护的方案和要点。

商会成立大会策划方案

商会成立大会策划方案

商会成立大会策划方案一、引言:商机创造奇迹在这充满商机与挑战的时代,商会作为一个联系商界各界人士的平台,具有重要的意义。

商会成立大会作为商会的第一次集结,将为各会员及商界人士提供一个相互交流、共同发展的机会。

本方案将围绕商会成立大会的目标、内容以及组织安排展开论述,以确保活动的丰富性和深度。

二、目标确定:聚焦商机,搭建合作平台商会成立大会的主要目标是聚集商界人士,促进交流合作,并搭建商机互通的平台,为会员提供发展机会。

通过此次大会,我们希望能够达到以下几个方面的目标:1. 聚集商界精英:邀请各行各业的商界精英参会,使商会成为商界顶尖人才的汇聚平台。

2. 促进交流合作:通过演讲、论坛、展览等形式,促进会员之间的交流与合作,激发商机。

3. 提供学习机会:组织专题讲座和工作坊,提供会员发展所需的专业知识和实践经验。

4. 打造品牌形象:商会成立大会不仅仅是一个普通的活动,更是商会品牌打造的重要机会。

三、内容策划:高质量活动,丰富多样商会成立大会的内容应该紧密围绕着目标展开,通过多样化的活动形式吸引参会者,提升参与度和思考深度。

以下是一些具体活动内容的提议:1. 演讲环节:- 邀请业内知名人士发表主题演讲,分享成功经验和行业前景。

- 鼓励新晋企业家或商界新星进行短时间的“创业故事”分享,激励更多的年轻人参与创业。

2. 论坛环节:- 组织行业研讨论坛,让会员就共同关心的问题展开深入交流。

- 邀请政府相关部门代表参与,就政策法规对商界的影响进行解读和答疑。

3. 展览环节:- 开设展台供会员企业展示产品、服务及创新项目,增加互动和商机。

- 举办投资峰会,吸引投资机构参与,并提供一对一的洽谈机会。

4. 专题讲座和工作坊:- 邀请专家学者进行商业领域的专题讲座,提供会员发展所需的专业知识和实践经验。

- 设立实践工作坊,让会员亲身参与,学以致用,提升实战能力。

四、组织安排:精细筹划,确保顺利进行商会成立大会的组织安排至关重要,只有通过精心筹划和协调,才能确保活动的顺利进行。

商会成立大会活动方案活动策划

商会成立大会活动方案活动策划

商会成立大会活动方案活动策划早上起来,阳光透过窗帘的缝隙洒在书桌上,我泡了一杯咖啡,打开电脑,准备开始这场商会成立大会的活动策划。

嗯,策划这种事情,需要一点一滴的灵感,就像咖啡的香气,一点一点弥漫开来。

一、活动主题咱们得有个主题,对吧?那就定为“携手同行,共创未来”。

简洁明了,既有团结的意味,又有展望未来的信心。

二、活动时间时间呢,就定在2023年11月18日,星期六。

这个时间点,大家都有空,不影响工作和生活。

三、活动地点地点选在市中心的国际会议中心,这里设施齐全,交通便利,是个不错的选择。

四、活动流程1.开幕式咱们可以从9点开始,来个简单的开幕式。

是商会会长上台致辞,然后是政府代表、企业代表发言,来个剪彩仪式,象征着我们商会的正式成立。

2.主题演讲咱们安排两场主题演讲。

第一场由行业专家主讲,分享行业趋势和经验;第二场由成功的企业家主讲,分享他们的创业故事和心得。

这两场演讲,既能让参会者学到东西,也能激发他们的热情。

3.圆桌论坛下午,来个圆桌论坛。

邀请几位行业内的领军人物,围绕“商会如何服务企业,促进地方经济发展”的主题进行讨论。

这个环节,可以让大家畅所欲言,碰撞出更多的火花。

4.互动环节为了让活动更加生动有趣,咱们可以设置几个互动环节。

比如,组织一个“企业风采展示”,让各个企业展示自己的产品和特色;再比如,来个“现场问答”,让参会者有机会向专家提问,解答心中的疑惑。

5.晚宴晚宴安排在18点开始,地点选在市内一家知名的五星级酒店。

晚宴上,我们可以邀请政府领导、商会会员、企业代表等共同出席,增进彼此的了解和友谊。

五、宣传推广1.制作宣传册提前制作一份精美的宣传册,内容包括商会简介、活动流程、参会嘉宾等,分发给各个参会者。

2.社交媒体宣传利用、微博等社交媒体平台,发布活动信息,吸引更多人关注和参与。

3.媒体报道活动结束后,及时联系媒体进行报道,扩大商会的影响力。

六、活动预算1.场地租赁费用2.活动布置费用3.嘉宾住宿、交通费用4.宣传费用5.晚宴费用6.其他杂费总预算控制在50万元以内,力求活动的经济效益和社会效益最大化。

商会成立大会策划方案

商会成立大会策划方案

商会成立大会策划方案一、背景介绍商会是一种由企业、商家自愿组成的行业组织,旨在推动经济发展和企业合作。

商会成立大会是商会运营过程中的重要环节,旨在展示商会的成长历程、宣传商会的使命与愿景,并吸引更多的企业成为商会会员,进一步壮大商会规模。

二、大会目标1. 展示商会成果:回顾商会过去一段时间的成长与发展,分享商会成员取得的荣誉与成就。

2. 宣传商会形象:凸显商会的使命和愿景,加强社会对商会的认知与了解。

3. 扩大会员规模:吸引更多的企业加入商会,共同推动行业合作与发展。

三、大会策划方案1. 时间与地点选择:根据商会规模与办公区域,选择一个适合容纳大会所需人数的场地,并确定一个合适的时间。

尽量避开行业重要会展期,确保出席人员能够充足。

2. 主题确定:根据商会的特点与使命,确定一个富有吸引力和宣传度的主题。

例如:“共创未来,共享发展”。

3. 邀请嘉宾:邀请政府官员、商界名人、行业专家等相关嘉宾出席大会,并发出正式邀请函。

确保邀请嘉宾的能力与知名度,提升大会的影响力。

4. 筹备团队:成立一个专业的筹备团队,负责各项事务的组织、管理与执行,确保整个大会顺利进行。

团队成员需要具备良好的沟通能力、协调能力和组织能力。

5. 活动流程设计:根据大会的目标和主题,设计详细的活动流程,包括开场致辞、商会成果展示、嘉宾演讲、合作洽谈、颁奖典礼等环节。

确保流程紧凑有序,充分利用时间,使与会人员获得最大的收益。

6. 资金筹备:确定大会所需的经费,并通过商会会费、赞助与合作伙伴等途径筹集资金。

做好预算和财务管理,确保经费使用合理、公开透明。

7. 宣传推广:制定全面的宣传推广计划,包括新闻发布、社交媒体推广、线下宣传等。

借助媒体与社交平台的力量,将大会信息传播给更多的目标受众,吸引更多的关注与参与。

8. 现场布置:根据活动场地的特点与需求,进行合理的现场布置。

包括舞台设置、灯光音响、展台布置等,提升大会的视觉效果与氛围。

9. 后续跟进:组织好大会结束后的事务,包括感谢信函的发送、会议纪要的整理及传达、反馈调查的收集等。

商会成立大会策划书3篇

商会成立大会策划书3篇

商会成立大会策划书3篇篇一商会成立大会策划书一、活动主题携手共进,合作共赢二、活动目的1. 宣布商会正式成立,介绍商会的宗旨、目标和组织结构。

2. 选举商会领导机构,制定商会章程和工作计划。

3. 邀请政府官员、专家学者和企业家代表等参加,为商会的发展提供指导和支持。

4. 加强会员之间的交流与合作,促进会员企业的发展。

三、活动时间[具体时间]四、活动地点[详细地址]五、活动主体商会会员、特邀嘉宾、媒体记者等六、活动准备1. 成立筹备组:负责商会成立大会的筹备工作,包括制定筹备工作计划、组织会员招募、确定会议议程和活动安排等。

2. 征集会员:通过各种渠道宣传商会,吸引更多的企业家和相关人士加入商会。

3. 确定会议议程:制定详细的会议议程,包括开幕式、领导致辞、选举环节、主题演讲、交流互动等。

4. 邀请嘉宾:邀请政府官员、专家学者、企业家代表等参加商会成立大会,并准备好嘉宾的演讲稿。

5. 场地布置:确定会议场地,并进行布置,包括舞台搭建、音响设备调试、灯光布置、座位安排等。

6. 宣传推广:通过电视、报纸、网络等媒体进行宣传,提高商会成立大会的知名度和影响力。

7. 其他准备:如资料印刷、礼品准备、安全保障等。

七、活动流程1. 签到入场:在活动开始前,安排专门的工作人员引导嘉宾签到,并发放会议资料和礼品。

2. 开场致辞:主持人介绍出席活动的领导和嘉宾,宣布商会成立大会正式开始。

3. 领导致辞:邀请政府领导、行业协会领导、商会发起人等发表致辞,对商会的成立表示祝贺,并对商会的未来发展提出期望和要求。

4. 商会介绍:商会负责人介绍商会的宗旨、目标、组织结构、会员情况等,让会员和嘉宾对商会有更深入的了解。

5. 选举环节:选举产生商会第一届理事会成员和领导机构成员,包括会长、副会长、秘书长等。

6. 颁发证书和聘书:为新当选的理事会成员和领导机构成员颁发证书和聘书,表彰他们为商会发展做出的贡献。

7. 主题演讲:邀请专家学者、企业家代表等围绕商会的发展主题进行演讲,分享成功经验和发展思路。

商会成立周年庆典计划

商会成立周年庆典计划

商会成立周年庆典计划随着商业的发展和经济的繁荣,商会成为各行业企业家们交流合作的重要平台。

商会的成立周年庆典是一个重要的节点,既是对商会成立一年来努力的肯定,也是对未来发展的展望和动力。

为了让庆典活动取得圆满成功,商会成立周年庆典计划应当从以下几个方面进行规划和安排。

一、主题确定商会成立周年庆典的主题是整个庆典活动的核心,也是对商会理念和使命的阐释。

主题的确定应当与商会的定位和发展目标相契合,能够体现商会的特色和优势。

可以以“携手共进,共创未来”为主题,强调商会的团结合作和共同发展。

二、活动形式庆典活动的形式要多样化,既要有庄重的仪式感,也要有活跃的互动环节。

可以安排开幕式、主题演讲、表彰颁奖、行业论坛、文化展示等环节,注重互动和参与性,让与会者能够全程参与和享受庆典活动。

三、庆典时间和地点庆典时间的选择要考虑到商会成立一年来的重要节点,比如成立纪念日或商会活动高峰期。

地点的选择要与商会的形象和发展定位相符,可以选择知名的会议中心或商务酒店作为庆典活动的举办地点。

四、嘉宾邀请商会成立周年庆典是一个重要的社交平台,邀请相关行业的企业家、政府官员、媒体代表等各界精英参加庆典活动,可以增加庆典的影响力和知名度。

在邀请嘉宾时要注意平衡各方利益,确保庆典活动的多方参与和共赢。

五、文化展示商会成立周年庆典是商会文化的展示和传承的机会。

可以通过展览、演出等方式,展示商会成立以来的发展历程和成就,向与会者展示商会的品牌形象和核心价值观。

六、合作机会庆典活动是企业家们交流合作的重要平台,商会成立周年庆典应当创造合作机会,促进与会者之间的互动和交流。

可以安排合作洽谈会、商务合作交流等环节,加强商会会员之间的合作关系,推动商会的进一步发展。

七、宣传推广庆典活动的宣传推广是确保庆典影响力和参与度的重要环节。

可以通过媒体报道、社交媒体、电子邮件等方式进行宣传推广,邀请更多的人参加庆典活动。

同时,可以邀请媒体代表参与庆典活动,增加活动的曝光度和影响力。

商会成立大会策划方案

商会成立大会策划方案

商会成立大会策划方案一、背景介绍商会作为商业企业之间进行联系和合作的平台,具有促进商业发展的重要作用。

为了加强商会内部的合作与交流,商会成立大会被提出。

该大会旨在促进商会会员间的互动、交流与合作,为商会发展开展新的篇章。

二、活动目标1. 促进商会成员之间的交流与合作,增进彼此了解。

2. 提高商会的影响力与知名度,吸引更多会员加入。

3. 推动商业发展,提供商机与合作机会。

4. 提供一个交流平台,分享行业最新动态与经验。

三、活动策划1. 时间与地点选择根据商会会员的日程安排与出行方便,选择一个合适的时间和地点。

可以考虑在商业繁华区域的高档酒店或会议中心举办,方便会员参会。

2. 主题确定商会成立大会的主题应紧扣商业发展与合作,例如“共创良机,引领未来”或者“合作共赢,商业腾飞”等。

3. 嘉宾邀请邀请行业内知名企业代表、商界精英和政府官员出席并发表演讲,分享他们的成功经验和行业见解。

同时,商会领导要到场致辞,展示商会的愿景和使命。

4. 活动流程安排- 开幕式:由商会领导主持,介绍大会目的和主题,启动大会。

- 主题演讲:邀请知名嘉宾发表主题演讲,从商业趋势、合作机会等角度探讨商会的发展。

- 分组讨论:将与会人员分成小组进行讨论,探讨合作交流的具体方式和机会。

- 合作洽谈:为与会人员安排合作洽谈时间,提供商业交流的机会。

- 闭幕式:商会领导致辞,总结大会成果,展望未来。

5. 活动宣传利用商会内部传媒渠道、社交媒体,以及行业资讯平台进行活动宣传,吸引会员的关注与参与。

并通过邮件邀请、电话回访等方式提醒会员出席。

6. 食品与饮料安排在会议期间提供茶歇和午餐,确保与会人员的精神状态和体力充沛。

7. 大会后续活动大会结束后,商会可以组织参观考察、主题沙龙、行业研讨等后续活动,进一步加强会员之间的交流合作。

四、预期效果1. 提升商会会员的参与度与凝聚力。

2. 加强商会与企业之间的联系与合作,推动商业发展。

3. 增加商会知名度,吸引更多商家加入。

商会成立大会策划书3篇

商会成立大会策划书3篇

商会成立大会策划书3篇篇一《商会成立大会策划书》一、活动背景随着经济的发展和市场的日益繁荣,企业之间的合作与交流变得越来越重要。

为了更好地整合资源、促进企业发展,我们决定成立商会,搭建一个企业间沟通、合作、互助的平台。

二、活动目的1. 正式宣布商会成立,提高商会的知名度和影响力。

2. 增进会员企业之间的了解和友谊,促进合作与交流。

3. 选举产生商会的领导机构,明确商会的发展方向和工作重点。

三、活动时间与地点时间:[具体时间]地点:[详细地址]四、参与人员1. 商会会员企业代表。

2. 特邀嘉宾,包括政府相关部门领导、行业专家等。

五、活动流程1. 签到入场安排专人负责签到,发放会议资料和礼品。

2. 开场致辞主持人介绍出席活动的领导和嘉宾,对大家的到来表示欢迎。

3. 领导讲话邀请政府相关部门领导讲话,表达对商会成立的支持和期望。

4. 商会筹备工作报告由筹备组负责人介绍商会筹备工作的情况和成果。

5. 商会章程及相关制度介绍详细讲解商会章程和各项管理制度,确保会员了解自身权利和义务。

6. 选举商会领导机构通过民主投票的方式选举产生商会会长、副会长、秘书长等领导职务。

7. 新任会长讲话新任会长发表就职演说,阐述商会未来的发展规划和工作重点。

8. 会员企业代表发言邀请几位会员企业代表分享经验和合作意向。

9. 合影留念全体参会人员合影,记录这一重要时刻。

10. 交流晚宴安排丰盛的晚宴,为会员提供轻松交流的氛围。

六、前期准备工作1. 确定活动方案,包括活动流程、场地布置、人员安排等。

2. 邀请嘉宾,发送邀请函并确认出席情况。

3. 准备会议资料,如商会章程、宣传资料等。

4. 安排好场地租赁、音响设备、灯光等相关事宜。

5. 制作宣传海报、横幅等宣传物料。

6. 组织志愿者进行现场服务和引导。

七、活动宣传1. 通过商会官方网站、公众号等平台发布活动通知和相关信息。

2. 向会员企业发送邮件通知,确保会员知晓活动详情。

3. 在相关行业媒体上进行宣传报道,扩大商会的影响力。

商会成立大会策划方案

商会成立大会策划方案

商会成立大会策划方案一、背景介绍商会是为了促进企业间交流合作、推动行业健康发展而成立的组织。

商会成立大会是商会借助会员和外界社会力量展示自身形象、发布重要信息、加强与各方人士沟通的重要场合。

本文将针对商会成立大会的策划方案进行深入探讨。

二、会议主题与宗旨1. 主题商会共同发展,共享繁荣2. 宗旨(1)促进会员间的沟通和协作,建立更紧密的合作关系;(2)提供平台,推动企业创新与发展;(3)加强商会与政府、媒体、学界等各界人士的交流与合作。

三、活动策划1. 时间和地点(1)时间:筹备阶段需合理规划时间,注意避开其他行业相关大会或重要节假日。

(2)地点:选择合适的场所,具备较大容纳人数的会议厅,同时保证交通便利和配套设施完善。

2. 活动内容(1)开幕式:- 商会领导致辞,介绍商会组织、发展规划和成立的目的;- 邀请知名专家或学者进行主题演讲,探讨当前行业发展趋势。

(2)分论坛:- 设立行业发展分论坛,邀请业界精英分享行业经验和创新发展方向,以促进企业之间互学互鉴;- 设置拟定议题,不同行业相关企业代表围绕议题展开讨论,提出建议和解决方案。

(3)展览展示:- 组织会员企业展示最新产品或服务,提升企业形象,吸引潜在客户与商会成员进行洽谈与合作。

(4)合作洽谈:- 安排合作对接区域,提供便利的场所,为企业提供合作交流的机会;- 发放洽谈桌签约备忘录,便于企业双方记录合作意向。

(5)闭幕式:- 商会主要领导总结大会内容和成果,展望未来商会发展方向;- 表彰优秀企业,奖励在行业中有突出贡献的企业和个人。

四、宣传与推广1. 媒体合作:与一些知名媒体合作进行大会报道,提高影响力和知名度。

2. 社交媒体:利用微博、微信、企业官方网站等社交媒体平台,发布大会相关信息,展示活动进展。

3. 邀请函:向相关企业、商会会员及商界精英发放精美的电子或纸质邀请函,邀请他们莅临参会。

4. 品牌宣传:设计标志性的会议主题LOGO,印制会议手册、封面、纪念品等,提升会议品牌形象。

商会成立活动策划方案

商会成立活动策划方案

商会成立活动策划方案一、背景介绍商会作为商业组织的重要形式,旨在促进企业之间的交流合作和经济的繁荣发展。

本文将就商会成立活动的策划方案展开探讨,为商会成立提供具体的指导方针。

二、活动目标1. 扩大会员规模:吸引更多企业加入商会,增加商会的影响力和凝聚力。

2. 促进商业交流:搭建交流平台,促进会员之间的业务合作和信息共享。

3. 宣传商会形象:通过活动的策划和组织,提升商会的知名度和社会声誉。

三、活动策划1. 主题确定根据商会的定位和目标受众,确定一个具有吸引力和代表性的主题,可以是“共谋发展,共建未来”或者“商会联结,商业繁荣”。

2. 活动内容安排(1)商会成立典礼:正式宣布商会成立,颁发会员证书,并邀请相关政府领导和商业领袖出席。

(2)主题演讲:请相关行业专家和成功商人进行主题演讲,分享成功经验和发展趋势。

(3)业务洽谈会:为会员提供一个良好的商业交流平台,组织业务洽谈会或者商务展览会,促进商业合作。

(4)座谈会和圆桌论坛:邀请相关领域的专家和学者,就当前热点问题进行座谈和讨论,提供决策参考。

(5)嘉年华活动:为商会会员及其家属举办嘉年华活动,增进商会会员间的沟通与友谊。

3. 活动组织(1)成立活动策划小组:由商会的工作人员或任命专人负责策划和组织活动。

(2)确定活动时间和地点:根据活动规模和参与人数合理安排时间和场地,并进行提前预定和确认。

4. 资金筹备(1)确立活动预算:根据活动的规模和内容确定合理的预算,并争取赞助和捐款。

(2)寻求赞助合作:向商会会员或相关企业提出赞助请求,为活动争取赞助金、场地赞助、媒体赞助等。

四、活动宣传1. 媒体宣传(1)新闻稿发布:撰写新闻稿,及时发布到各大媒体平台,并与媒体进行沟通,争取更多的曝光机会。

(2)宣传彩页:设计宣传彩页,包括活动的时间、地点、主要内容和参与方式等信息,并在社区、企业等场所进行发放。

2. 社交媒体宣传(1)创建活动专页:在主流社交媒体平台上创建活动专页,发布活动信息和相关内容,吸引更多的关注和参与度。

商会成立庆典活动策划方案_优选

商会成立庆典活动策划方案_优选

商会成立庆典活动策划方案_优选一、活动背景随着市场经济的不断发展,商会作为企业组织和政府间的纽带,扮演着重要的角色。

商会的成立不仅有助于企业之间的交流合作,也有利于政府与企业之间的沟通与合作。

因此,商会成立庆典活动的策划与组织具有重要意义。

二、活动目标1.提升商会知名度:通过庆典活动宣传商会的成立,让更多的企业和政府部门了解商会的能力和服务。

2.搭建交流平台:为各企业和政府部门提供一个交流合作的平台,促进行业的发展和交流。

3.增进商会会员间的凝聚力:通过庆典活动,加强商会会员间的关系,增进会员间的凝聚力与合作意愿。

三、活动策划1.时间与地点的确定:选择一个适合举行庆典活动的时间和地点,如商会成立的周年纪念日,并选择一个容纳人数适中的会议厅。

确保活动的举行不会给其他与会人员带来不便。

2.邀请重要嘉宾:3.活动主题的确定:根据商会的定位和目标,确定一个与商会相关的主题。

比如:“共同发展,共赢合作”等。

主题应简洁明了,易于理解,便于宣传。

4.活动流程的设计:根据活动主题和时间安排,设计活动的流程。

主持人先介绍商会的成立背景和意义,然后进行嘉宾致辞和商会领导人讲话,之后进行商会介绍和成立亮点的分享。

最后进行商会荣誉授予和庆典仪式。

5.宣传与媒体报道:在庆典活动前,通过宣传渠道宣传庆典活动的主题和重要嘉宾,吸引更多的目标受众参加庆典活动。

同时,邀请当地媒体进行现场报道,提升活动的影响力和知名度。

6.筹备团队与经费预算:成立一个专门的筹备团队,负责活动的具体组织与安排,制定活动的经费预算,并与商会会员进行沟通,争取赞助与支持。

四、活动执行1.会场布置:将会场布置成商会形象和主题相关的样式,如商会会徽、会旗、鲜花等。

提供一些标志性的宣传品,如商会的手册、会刊等。

2.场务安排:合理安排场务人员,负责活动现场的秩序维护,嘉宾引导,签到等工作。

3.嘉宾接待:主办方设立贵宾休息室,为重要嘉宾提供接待。

并设置专人负责接待,安排嘉宾入场顺序。

商会成立大会策划方案

商会成立大会策划方案

商会成立大会策划方案一、背景介绍商会作为企业之间相互交流、合作和互助的平台,对于促进经济发展和拓展商业网络具有重要作用。

为了进一步提高商会的影响力和凝聚力,本文将就商会成立大会的策划方案进行探讨。

二、目标和目的1. 目标:通过商会成立大会,宣布商会成立并传达其宗旨和价值观,吸引更多会员加入。

2. 目的:- 引起广泛关注:通过大会吸引媒体和公众的关注,提高商会知名度;- 凝聚会员力量:在大会上介绍商会的利益和成果,吸引会员积极参与商会活动;- 推动合作交流:为企业提供交流合作的机会,促进商业发展和商会影响力。

三、计划内容1. 主题定位:商会成立大会的主题应与商会的宗旨和定位相匹配,突出合作共赢、创新发展等核心理念。

2. 时间和地点:选定合适的时间和场地,确保能够吸引到尽可能多的参会者和媒体关注。

最好选择商业区域或繁华地段的会议中心或酒店作为举办地点。

3. 嘉宾邀请:邀请行业内知名人士、政府官员、企业家等来出席并演讲,提高大会的权威性和吸引力。

4. 日程安排:根据大会主题,合理安排日程,确保内容丰富多样,并融入互动环节,如座谈会、展览、论坛等形式。

5. 资源整合:充分利用商会内外的资源,如会员企业提供赞助、相关机构提供技术支持等,以降低成本并增加合作机会。

6. 宣传推广:通过多种渠道宣传大会,包括但不限于媒体报道、社交媒体推广、电子邮件营销等,扩大影响力和知名度。

四、组织实施1. 筹备团队:成立筹备团队,明确各人员职责,确保各项工作有序推进。

2. 预算控制:制定详细的预算计划,包括各项费用的预估和控制,确保经济合理。

3. 合作伙伴:与大会相关的企业、组织建立良好合作关系,并邀请其参与大会,提供支持和资源。

4. 组织协调:组织协调各项准备工作,如会务安排、嘉宾接待、场地布置等,确保大会顺利进行。

5. 反馈总结:在大会结束后,及时收集参会者的反馈意见,并进行总结和分析,为下次活动提供参考。

五、评估与改进在大会结束后,及时进行活动效果的评估,包括参会人数、媒体关注度、会员反馈等方面的数据。

商会成立大会策划方案

商会成立大会策划方案

商会成立大会策划方案一、大会目的及背景商会成立大会旨在汇集业界精英,促进商业交流与合作,并推动地区经济的发展。

作为商会的首次大型活动,本次大会的成功举办对于商会的品牌树立和业务扩展具有重要意义。

二、大会主题及时间地点主题:商道通行,共创繁荣时间:XX年XX月XX日地点:XX市国际会议中心三、大会策划内容1. 活动流程设计- 开幕式:商会领导致辞、国际知名嘉宾致辞、主题演讲- 分论坛:商业发展趋势、创新技术应用、区域经济合作等- 成果展示:商会会员企业展台、新产品发布展示- 高峰对话:商会领导与关键企业代表对话- 合作洽谈:商会会员企业间的商业洽谈和合作机会对接- 颁奖仪式:表彰优秀企业及个人2. 资源与合作伙伴整合- 合作伙伴招募:与相关政府机构、知名企业和行业协会建立战略合作- 资金筹备:与赞助商洽谈,争取赞助和支持- 媒体合作:与主流媒体合作,提升大会曝光率3. 宣传推广- 媒体发布会:邀请主流媒体参加发布会,宣传大会重要信息- 社交媒体营销:通过微博、微信等社交媒体平台传播大会信息 - 印刷品制作:制作精美会议手册、场馆导览图、会议背景板等 - 宣传视频制作:制作宣传大会的宣传视频,增加宣传效果4. 组织筹备- 组委会成立:成立大会筹备组委会,明确各岗位职责- 会务管理:场地布置、设备租赁、人员调配等- 嘉宾邀请:邀请政府领导、行业专家和知名企业代表- 签到注册:制作电子签到系统,提高效率四、大会预期效果1. 推动商会发展:通过大会平台,吸引更多会员加入,并形成产业链合作2. 增强品牌影响力:提升商会品牌知名度和美誉度3. 扩大业务网络:促进会员企业之间的合作,拓展业务合作伙伴4. 增加交流机会:搭建业界精英沟通交流平台,分享经验和机遇五、总结本次商会成立大会的策划方案旨在确保商会成立大会的高效有序、精彩纷呈。

通过充分的策划与组织,商会成立大会将为与会者提供合作交流平台,促进商会的发展和会员企业的业务拓展。

商会成立庆典全程运营策策划与方案

商会成立庆典全程运营策策划与方案

成都达州商会成立大会——全程运营方案——成都达州商会秘书处2011.11.18---- 目录 ----第一章大会概述 (3)1. 会议时间:2011年12月16日(半天) (3)2. 会议地点:锦江宾馆 (3)3. 参会人员: (3)4. 会议目的: (3)第二章会议筹备 (4)1. 组委会: (4)2. 会务时间节点表:........................................................... 错误!未定义书签。

第三章参会人员 . (6)1. 省市领导:................................................................. 错误!未定义书签。

2. 友好商会: (6)3. 商会会员: (6)4. 媒体嘉宾: (7)5. 会务工作人员: (7)6. 邀请接待规范要求: (8)第四章大会执行 (8)1. 会场布置(涉及大小会场,餐饮会场): (8)2. 商会选举大会接待标准流程方案: (9)3. 商会成立大会接待标准流程方案: (9)4. 选举会运行方案 (9)5. 成立会运行方案 (9)6. 庆祝晚宴运行方案 (10)7. 参会人员分类管理措施 (10)8. 会务工作人员食宿、交通安排方案: (10)9. 外围会务工作人员分工以及时间表: (10)10. 其它内容: (10)第五章会务用品 (11)1. 大会礼品: (11)2. 大会会刊: (11)3. 会务用品 (11)第六章会务保障 (12)1. 会议安保: (12)2. 会议人员保障: (12)3. 会议车辆保障:............................................................. 错误!未定义书签。

4. 会议通讯保障: (12)5. 会议提前演习:............................................................. 错误!未定义书签。

商会成立大会策划方案

商会成立大会策划方案

商会成立大会策划方案I. 引言商会作为一个为企业提供服务和支持的组织,起到了重要的桥梁作用。

为确保商会成立大会的成功,需要一个全面而具体的策划方案。

本文将详细介绍商会成立大会的策划方案,并提供具体计划和安排。

II. 目标和主题商会成立大会的目标是为商界人士提供一个交流和合作的平台,促进企业之间的合作与发展。

大会的主题应突出商会成立的意义和目标,激发商会成员的热情和积极性。

III. 时间和地点商会成立大会的时间应选择在一个适宜的季节,避开重要节假日。

会议的地点应选择一个宽敞、舒适、便于交流的场所,如会议中心或酒店。

IV. 参会人员1. 商界精英:商会成立大会应邀请各行业的领袖人物参加,他们的经验和见解将为大会增添价值。

2. 商会会员:商会的成员应是大会的核心参与者,他们能够分享经验、提供支持,并参与商会的决策。

V. 日程安排商会成立大会的日程应充分安排各项议程,包括主题演讲、分组讨论、工作坊和社交活动等。

合理的时间安排将确保与会人员能够充分参与和交流。

VI. 主题演讲1. 挑选主讲人:主题演讲的主讲人应具备丰富的经验和知识,能够激发与会者的思考和讨论。

2. 主题内容:主题演讲的内容应围绕商会的成立意义、发展目标和服务方向等,为与会者提供深入理解。

VII. 分组讨论为加强与会者之间的沟通和交流,可以安排分组讨论环节。

根据参与者的兴趣和关注点,组织小组讨论特定话题,并鼓励他们提出观点和建议。

通过这种方式,与会者能够更好地分享经验和找到合作的机会。

VIII. 工作坊工作坊是提供具体业务指导和实践经验的有效方式。

可以邀请行业内的专家和从业者主持工作坊,与会者可以通过参与演示和互动活动,获得更深入的学习和启发。

IX. 社交活动商会成立大会期间的社交活动是与会者建立更好关系和促进合作的机会。

组织欢迎晚宴、茶歇和观光等活动,为与会者提供轻松愉快的社交氛围。

X. 宣传推广为了确保商会成立大会的成功,宣传推广工作至关重要。

商会成立庆典活动策划与方案

商会成立庆典活动策划与方案

市商会成立庆典活动筹划案一、庆典时间:2021年3月30日〔日〕二、庆典地点:三、活动主题:交流、和谐、开展、共赢筹划案四、活动风格:热烈、喜庆、庄重、大气、五、参与群体:出席会议的领导、来宾、会员等六、日程安排:〔一〕成立庆典的前一天:远贵宾报到;〔二〕成立庆典当天上午:嘉宾及会员报到;〔三〕成立庆典当天下午:召开第一次会员代表大会;举行隆重的成立庆典大会;〔四〕成立庆典当天晚上:举办晚宴及联欢活动;〔五〕成立庆典的第二天:欢迎嘉宾返程。

七、成立庆典筹备工作的组织构造:〔一〕筹备工作领导小组:组长:红良新文副组长:勇、欧绍明,中国,肖也君,伯,卢军,易成标,胜军,琳。

等成员:唐延红,荣,文波,小军,检华,黄实,贺玉凤,品山,马朝华,荣,达小中,小义,小军,五毛,欧阳群海,付志青,谭中,及自愿参加的各位老乡假设干。

〔二〕筹备工作领导小组职责:1、全面负责商会成立庆典活动的组织、筹划、准备和实施工作;2、全面负责庆典活动的总体指挥工作;3、全面负责庆典活动与政府部门、社会团体等的协调工作;4、负责催促各工作组按本案实施并完本钱职工作;5、及时对工作组的请示做出指导性意见。

〔三〕筹备工作领导小组下设机构:A、事务组:〔组长:成员:〕1、负责广告媒体〔报纸、电视台、电台、广告制作公司〕的选择〔合同〕;2、负责庆典活动广告宣传的制作和发布〔可与广告公司合作〕;3、负责成立庆典的各个活动区域的场景布置〔场外的地毯、塔台、横幅、彩旗、拱门、空飘等;场的主席台、舞台布景、横幅、植物盆景、发言席鲜花等,可与广告或礼仪公司合作〕,制作出布置程控表,配以文字资料,与相关具体执行人进展技术交底,并强调重点考前须知;4、负责成立庆典的各个活动区域的音响、音像和麦克风〔调试〕、道具等的准备;5、负责按社交礼仪规排好主席台座位,并摆放好两边均有名字的席卡;6、各个活动区域布置完毕后,派专人随时维护、检查现场布置的相关情况;7、负责提前催场;8、按议程需要落实好相关人员〔主持人、民政局和商务局宣读文件的领导、揭牌领导、授牌领导、致辞嘉宾等〕,并按议程需要提前做好沟通协调工作;9、负责安排礼仪小姐做好领导发言等活动的引导工作;10、负责安排礼仪小姐按议程准备物件,并根据主持人的示意向主席台展示牌匾礼品等,并做好展示后的保管收存工作;11、根据需要负责请庆典专门人才和队伍〔主持人、演艺公司、军乐队、威风锣鼓队等〕,并做好协调工作;12、协助宣传组做好庆典活动的集体合影工作〔地、前排座次及名字提示、准备工作的人员安排〕;13、负责庆典后的清场收拾工作B、宣传组:〔组长:成员:〕1、负责向民政局和商务局提供尚需补充的备案资料。

商会成立庆典活动策划方案

商会成立庆典活动策划方案

广东省江西南昌商会成立庆典活动筹划方案一、庆典时间: 12月10日(周日)二、庆典地点:琶洲会展中心三、活动主题: 散是满天星,聚是一团火,闪闪旳洪星,穗聚英雄城四、活动风格:热烈、喜庆、庄严、大气、五、参与群体:出席会议旳有关领导官员、来宾、商会会员等六、成立庆典活动当日旳详细时间进度安排:(7月8日)8:30全体工作人员到位。

8:30—9:00各工作组开会,明确每个人旳工作职责。

1、军乐队(或威风锣鼓队)现场站位完毕(1);9:00—11:001、军乐队、威风锣鼓队在主会场入口处交替暖场演出(1);2、安排好现场执行旳各个环节;3、再次明确现场秩序维护方案与要点。

与合作单位、有关人员一起再次明确迎宾准备;4、检查确认会场布置及停车场,与酒店保安衔接,再次明确交通路线和车辆停放位置和细节;5、检查确认现场车辆旳到位状况,并按指定位置排放好;6、检查报到区人员安排状况和签到用品准备状况;7、检查宣传资料、礼品到位状况;8、摄影师、摄像师到场;9、督促联络接待组人员做好迎宾工作;10、礼仪小姐到位,并与有关工作人员衔接。

姐站位规定:酒店大门两侧、签到台、临时休息区,及后续每项活动旳机动安排;姐迎宾程序:停车场接待来宾至签到台签到、佩带胸花,后引导来宾至休息处休息。

配合威风锣鼓队演出;11、检查接待媒体旳准备工作;12、检查确认各区域电源线路及备用发电机旳状况;11:00—12:001、督办上述未尽事项;2、主持人熟悉完善文稿;3、衔接音控师,背景音乐播放;12:00—13:00午餐地点:接待饭店餐厅原则:视状况定12:30—13:00 暖场。

1、军乐队(或威风锣鼓队)现场站位完毕(2);2、音控师播放背景音乐。

3、媒体到场,选择取景地点,全程采写,直到典礼结束。

(规定:主题明确、画面清晰、视觉中心突出)13:00—13:30 迎宾。

1、军乐队、威风锣鼓队在主会场入口处交替暖场演出(2);2、负责接待媒介记者,并向记者发放标识和会议资料(尤其是新闻通稿)。

商会成立大会策划书3篇

商会成立大会策划书3篇

商会成立大会策划书3篇篇一商会成立大会策划书一、活动主题“携手共进,共创辉煌”二、活动目的1. 宣布商会正式成立,展示商会的宗旨、目标和组织架构。

2. 促进会员之间的交流与合作,增强商会的凝聚力和影响力。

3. 邀请相关政府部门、企业代表和社会各界人士参加,提升商会的知名度和社会认可度。

三、活动时间[具体日期]四、活动地点[详细地址]五、参与人员1. 商会会员2. 政府部门代表3. 企业代表4. 社会各界人士六、活动安排1. 签到入场在活动现场设置签到台,安排专人负责签到和发放资料。

2. 开场致辞主持人介绍活动背景和到场嘉宾,邀请商会领导发表开场致辞。

3. 商会成立仪式举行商会成立仪式,包括揭牌、授牌等环节,展示商会的正式成立。

4. 领导讲话邀请政府部门领导、企业代表等发表讲话,对商会的成立表示祝贺,并对商会的发展提出期望和建议。

5. 商会介绍商会负责人介绍商会的宗旨、目标、组织架构和工作计划,让会员和嘉宾对商会有更深入的了解。

6. 会员代表发言邀请会员代表发言,分享加入商会的感受和对商会未来发展的信心。

7. 合作签约仪式举行合作签约仪式,展示商会与相关企业或机构的合作成果。

8. 文艺表演安排精彩的文艺表演,为活动增添欢乐氛围。

9. 晚宴交流在晚宴上,会员和嘉宾可以进一步交流,增进彼此的了解和合作。

七、活动宣传1. 制作宣传海报、邀请函等宣传资料,通过线上线下渠道进行宣传。

2. 邀请媒体参加活动,进行新闻报道和宣传推广。

3. 在商会官方网站、社交媒体等平台上发布活动信息和照片,扩大活动影响力。

八、活动预算1. 场地租赁费用:[X]元2. 餐饮费用:[X]元3. 表演费用:[X]元4. 宣传费用:[X]元5. 其他费用:[X]元总预算:[X]元九、活动组织与执行1. 成立活动筹备小组,负责活动的策划、组织和执行。

2. 提前与相关部门、企业和嘉宾进行沟通和协调,确保活动的顺利进行。

3. 活动现场安排专人负责接待、引导和服务,确保嘉宾的体验和安全。

商会成立大会活动方案—活动策划

商会成立大会活动方案—活动策划

商会成立大会活动方案—活动策划商会成立大会活动方案—活动策划第一部分活动概述活动背景1905年~宁波籍商人王月亭、吴绍基、汤仲盘召集各行业和商帮组织~发起并成立了宁波总商会~办公写作迄今已逾百年。

在小平同志“把全世界宁波帮动员起来建设宁波”发表的20年中~大批的宁波商人为祖国、为家乡的改革开放倾注了大量的心血~他们帮国家、帮家乡~成为了举世闻名的“宁波帮”。

此次通过宁波、沈阳两地政府及宁波商会的共同努力下~在沈阳成立了宁波商会~宁波商人将用克勤克俭、脚踏实地创业精神为两市经济的共同腾飞做出贡献。

活动目的1,展示宁波商会历史~打造宁波商会形象,2,提升商会美誉度~促进会员企业的健康快速发展活动内容1,宁波商会成立授匾仪式2,宴会/演出风格定位宣传性的突出:不但是一次成立授匾仪式~同时通过此次活动打造沈阳市宁波商会形象。

隆重大气:隆重大气是本次活动的创意着眼点。

完美精细:细节的完美往往决定了最终效果的实现~因此~我公司将倾力于活动细节的打造~着重设计、流程、服务等方面的精细安排。

执行思路1,在会场气氛布臵方面~我公司承担背景板及导视系统的设计、制作及安装工作,2,礼仪服务及文艺演出将根据会议特点做特别安排。

效果预估1,在活动当中利用高科技手段,如2个高清晰度大屏幕投影等,来提升活动品位~通过细节表现来达到宣传效果。

2,以宏观的现场布臵、合理的区域划分、热烈大气的烘托手法向与会领导、嘉宾展示恢弘的造势效果。

第二部分具体实施方案及总体流程一(场地布臵导视系统:位于一楼至三楼会场、电梯及扶梯口重点处均设臵导入项目VI的导视牌~并设引导员。

展示系统:位于三楼会场外厅及会场内设臵展示项目形象的易拉宝及展架签到系统:位于会场外厅设臵签到背景~设嘉宾、媒体签到中心~精心布臵~有专职工作人员及礼仪人员配合会场系统:设臵高品质背景框架~搭建大型背景~考虑与会人数较多及更好展示项目大气形象~设臵投影设备~讲台~用鲜花、展架等精心布臵会场及舞台。

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成都达州商会成立大会――全程运营方案一一
成都达州商会秘书处
2011.11.18
— 目 ^录—
................................................................................. 3 2011年12月16日(半天)
.................................. 3第一章大会概述
1.会议时间:
2. 会议地点:锦江宾馆 (3)
3. 参会人员: (3)
4. 会议目的: (3)
第二章会议筹备 (4)
1. 组委会: (4)
2. 会务时间节点表:..................................
第三章参会人员 (6)
1. 省市领导:.....................................
2. 友好商会: (6)
3. 商会会员: (6)
4. 媒体嘉宾: (7)
5. 会务工作人员: (7)
6. 邀请接待规范要求: (8)
第四章大会执行 (8)
1. 会场布置(涉及大小会场,餐饮会场): (8)
2. 商会选举大会接待标准流程方案: (9)
3. 商会成立大会接待标准流程方案: (9)
4. 选举会运行方案 (9)
5. 成立会运行方案 (9)
6. 庆祝晚宴运行方案 (10)
7. 参会人员分类管理措施 (10)
8. 会务工作人员食宿、交通安排方案: (10)
9. 外围会务工作人员分工以及时间表: (10)
10. 其它内容: (10)
第五章会务用品 (11)
1. 大会礼品: (11)
2. 大会会刊: (11)
3. 会务用品 (11)
第六章会务保障 (12)
1. 会议安保: (12)
2. 会议人员保障: (12)
3. 会议车辆保障:....................................
4. 会议通讯保障: (12)
5. 会议提前演习:....................................
第七章会务预算 (12)
1. 接待部分: (12)
2. 会务部分:............................................. 13错误!未定义书签。

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第一章大会概述
1. 会议时间:2011年12月16日(半天)
成都达州商会首届选举大会(下午14:00
—-15 : 00)
成都达州商会成立大会(下午15:20

-16 : 50)
成都达州商会第一届理事会和成都、达州两地领导合影”(下午16:50

-17 : 20)
成都达州商会成立大会答谢晚宴”(晚上18:00

-20 : 00)
2. 会议地点:锦江宾馆(锦江厅和卢浮花园)
3. 参会人员主要有:
省市领导友好社会团体、驻蓉异地商会代表
商会会员
特邀嘉宾
新闻媒体
4. 会议目的:
“成都达州商会”成立庆典
粉墨登场,登台亮相,商会正式对外公示
通过商会成立大会,达到宣传和推广达州市和成都达州商会的目的
在省市领导面前展示商会和商会企业的良好形象,为商会赢得更多社会和政府资源
并进一步提升商会的凝聚力,团结更多的在蓉企业界的达州老乡
第二章会议筹备
1. 组委会:
大会于需成立“成都达州商会成立大会组委会”,负责整个会议的全程运营、监控、人员安排、物料准备等
A. 总指挥:会长执行总指挥:执行副总指挥:
B. 全程总监:______
C. 会务执行单位:成都好朋友庆典有限公司
D. __________________________ 秘书组的成立:组长,成员
E. __________________________ 会务组的成立:组长,成员
F. __________________________ 接待组的成立:组长 ,成员,
G后勤保障组的成立:组长_____________ ,成员_____________
D.组委会名单(通讯录)以及分工表:
第三章参会人员
A. 省级领导
B. 成都市领导
C. 达州市领导
D. 其它政府机构嘉宾
E. 其它特邀社会友好人士
2.友好商会的邀请名单确
定:
A.达州各异地商会
B.四川省级异地商会
C.成都市级异地商会
D.特邀嘉宾表:
3.商会会员:200人
A. 会长、常务副会长、副会长名单:(略)
会长
常务副会长
副会长
秘书长
副秘书长
常务理事
理事
名誉会长
顾问
B. 商会会员:人(含会长、常务副会长、副会长、常务理事、理事);
4.媒体嘉宾:
A. 电视媒体:成都电视台、四川电视台、达州电视台、四川广播电视台
B. 平面媒体:新华社四川分社、四川报业集团、成都报业集团、达州日报、达州晚报、魅力中国
首座杂志社、川商杂志、西南商报。

C. 网络媒体:网易、腾讯、四川新闻网、达州新闻网、人民网。

附件:特邀嘉宾名单表(注明嘉宾分类,由会长、各副会长提名):
5. 会务工作人员:
A. 会务接待服务人员(会务组、秘书组)
B. 会务表演人员
附件:会议服务人员统计表:(略)
6. 邀请接待规范要求:(略)
A. 邀请
B. 接机,送机
C. 陪同接待
D. 住宿
E. 会费收取
第四章大会执行
1. 会场布置(涉及锦江厅,卢浮花园):
A. 会场布置效果图:(外包庆典公司,见活动策划方案)
B. 嘉宾就坐方案:(会务组)
选举大会方案(主席台、会员区)
成立大会方案(主席台、会员区、邀请嘉宾区)
晚宴方案(主桌)
C. 会场气氛方案:(外包庆典公司执行)
拱门方案
气球方案
导视方案
鲜花方案
地毯方案
礼仪方案
展示宣传方案
主会场方案
分会场方案
餐饮区方案
签到区方案
视频演示方案其它平面宣传方案
D. 会场热场表演方案:(外包庆典公司执行,根据活动现场具体情况定)
礼仪
文艺表演队
E. 会场其它软硬件保障方案:(外包广告公司执行,根据活动现场具体情况定)
灯光保障方案
音响保障方案
电力保障方案
2. 商会选举大会流程方案:(略)
3. 商会成立大会接待标准流程方案:(略)
4. 选举会运行方案
A. 工作人员岗位责任以及时间表(会务组)
B. 会议时间流程表(会务组)
C. 主持人(会务组)
主持串词(秘书组)
会议官方主持人员(成都市工商联领导)
D. 主持提及嘉宾名单
嘉宾发言稿(秘书组)
嘉宾上台陪同礼仪(外包庆典公司负责)
E. 音响(酒店)
5. 成立大会运行方案
A.工作人员岗位责任以及时间表
B. 会议时间流程
C. 主持人
主持串词:(秘书组)
会议官方主持人员(成都市工商联领导)
D. 主持提及嘉宾名单
E. 音响配合(酒店)
6. 庆祝晚宴运行方案
1. 工作人员岗位责任以及时间表
2. 晚餐节目时间流程
3. 主持人的确定(四川电视台刘磊、周玥)
主持串词(秘书组)
4. 灯光配合
5. 音响配合
7. 参会人员分类管理措施
商会工作人员佩戴工作证、并统一着装或者统一臂贴显示(嘉宾戴胸花,自愿者戴胸牌, 工作人员戴工作吊牌)
到会嘉宾佩戴嘉宾证
主要领导佩戴胸花
8. 会务工作人员食宿、交通安排方案
9. 外围会务工作人员分工以及时间表:
10. 其它内容:
会议照相
同步摄像
摄影
第五章会务用品
1. 大会礼品:(会务组)
赞助部分
购买部分
红包
2. 大会会刊:(会务组)
文案类
商会简介
商会章程以及入会等相关文件
商会名录
设计排版
印刷
3. 会务用品(会务组)
1. 邀请函
2. 会务指南
3. 嘉宾座位牌
4. 工作证、嘉宾证
5. 嘉宾胸花(公司)
6. 矿泉水
7. 通讯录
8. 手提袋
9. 签到用品
10. 礼品
第六章会务保障
1. 会议安保:(后勤保障组)
保安
消防
医疗
突发事故
2. 会议车辆保障:(接待组商会自行负责)
工作人员交通车
嘉宾接送车
4. 会议通讯保障:(对讲机等,后勤保障组)
第七章会务预算(略)
1.接待部分:
餐饮
住宿
父通
2.会务部分:
会场租赁
会场布置
会务外包
会务用品
会刊
成都达州商会秘书组、会务组
2011 年11月18日。

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