移动公司员工工作牌管理规范 (v1.0)

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文件更新履历表

1.0 目的

为员工工作牌管理制定规范化制度,确保正常生产工作秩序。

2.0 适用范围

适用于对公司全体员工(含劳务派遣员工)的工作牌管理。

3.0 职责

3.1人力资源部负责公司员工的工作牌的管理,包括申请受理、编号、工作牌的制作、发放、回收及遗失登记备案。

3.2各县分公司和各部门(以下简称各单位)负责本单位员工的工作牌的统计及报送。

4.0管理规范

4.1工作牌制作

4.1.1公司全体员工的工作牌由分公司统一管理制作,非分公司(省公司)统一制作的工作牌均视为无效,一经查出将追究相关责任。

4.1.2人力资源部每年定期发起一次制作工作牌流程,各单位应配合收集本单位内需补办、新增工作牌的员工名单和照片,在规定时间内统一报人力资源部。

注:员工遗失工作牌未及时上报部门综合管理,导致严重后果发生的,由员工本人承担全部责任;员工遗失工作牌后及时上报部门综合管理,但因部门综合

管理未及时上报公司人力资源部以及未及时督促、协助员工做登报处理,导致严重后果发生的,由员工本人承担全部责任,部门综合管理承担连带责任。

4.2佩戴:工作牌是员工进出分公司工作场所的标识,员工应妥善保管,出入工作场所、拜访客户时,应该佩戴工作牌。

4.3退还工作牌:

4.3.1因离职、终止劳动合同、解除劳动合同等原因离开工作单位的,由各单位统一收齐员工应退的工作牌,并在《离职移交清单》中签字确认后统一交回人力资源部。

4.3.2分公司内部因工作原因发生部门间调动的员工,由员工调动后的新单位收齐应退工作牌,并按规范流程提请更换员工工作牌事宜。

4.4工作牌制作发放流程:

5.1公司工作牌制作统计表

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