办公室主任主要职责
办公室主任工作职责范文(六篇)
办公室主任工作职责范文一、负责公司的宣传及企业文化建设方面工作。
二、负责公司综合性文件、材料、工作总结、工作计划的草拟工作;负责公司文件的审核、打印、报送等工作。
三、负责信息的收集、整理、报送、反馈工作。
四、负责文电的收发、传阅、督办、归档等工作;负责保密及印件的保管和使用工作。
六、负责做好来信来访客户的接待工作。
七、负责公司股东会、董事会、经理办公会等综合性会议的组织、会务、会议记录及会议纪要的草拟工作。
八、负责公司办公自动化工作。
九、负责办理公司工商登记、工商年检、机构代码年检及管理处法人年检、机构代码年检等工作。
十、做好公司对内、对外协调工作,沟通各方信息,保证公司运转顺畅。
十一、及时了解上级单位及公司指令、决定、决议的执行情况,做好政务督办工作。
十二、负责组织公司制度的更新、修订、编撰等工作;负责及时组织公司各类工作机构的调整。
十三、负责完成公司领导交办的其他工作。
办公室主任工作职责范文(二)作为办公室主任,你将承担着组织、协调和管理办公室日常运营的重要职责。
下面是一个办公室主任工作职责的范本,供参考:一、组织和协调工作1. 制定和执行办公室的工作计划和策略。
2. 确保办公室各项工作的高效运行,包括文件管理、会议安排、客户服务等。
3. 协调和监督办公室员工的工作,确保工作进展顺利。
4. 安排和分配工作任务,合理调配资源,保证工作的平衡性和协调性。
5. 处理紧急情况和突发事件,适时制定应急措施。
二、管理和监督员工1. 招聘、培训和指导办公室员工,确保员工具备足够的能力和技能。
2. 设定员工工作目标,定期评估绩效,并提供必要的反馈和指导。
3. 协调团队合作,促进员工之间的有效沟通和协调合作。
4. 处理员工的问题和纠纷,妥善解决员工的投诉和不满。
5. 制定和执行员工考勤和绩效评估制度,确保员工的工作表现和纪律行为。
三、制定和实施政策和流程1. 根据公司要求和法律法规,制定和修订办公室管理政策和流程。
办公室主任工作职责(十篇)
办公室主任工作职责1、在总经理的领导下,负责主持本室的全面工作,组织并督促全室人员全面完成本室职责范围内的各项工作任务;2、贯彻落实本室岗位责任制和工作标准,密切各部门工作关系,加强协作配合做好衔接协调工作;3、组织汇总公司年度综合性资料、草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿,及时择写总经理的归言稿和其他以公司名义发言的文稿审核工作,严格按行文程序办理,保证文稿质量;4、组织收集和了解各部门的工作动态,协助总经理及公司领导协调各部门之间有关的业务工作,掌握公司主要活动情况,为公司领导决策提供意见和建议,负责编写公司年度大事记;5、负责召集公司办公会议,检查督促办公会议和公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况;6、负责监督公司印章的使用;7、参与公司发展规划、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论;8、负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用管理标准及管理制度的拟定讲座和修改工作;9、负责组织公司投资项目的洽谈、调研、立项、报批、工程投标、开工、竣工、预决算等有关基建项目管理工作,及时组织编制项目计划和项目进度统计报表,认真做好项目的监督管理工作;10、负责组织物资的供应计划,组织物品的供应、采购工作,做好物品进、出、存统计核算工作;11、负责组织全公司员工大会工作,开展年度总结评比和表彰工作;12、负责做好公司来宾的接待安排,统一负责对上级主管部门的联系、有关的法律咨询等13、有权向直属领导提议下属人选,并对其工作考核评价;14、完成公司领导交办的其他工作任务。
办公室主任工作职责(二)1,在总经理的领导下,负责主持本室的全面工作,组织并督促全室人员全面完成本室职责范围内的各项工作任务;2,贯彻落实本室岗位责任制和工作标准,密切各部门工作关系,加强协作配合做好衔接协调工作;3,组织汇总公司年度综合性资料,草拟公司年度总结,工作计划和其它综合性文稿,及时择写总经理的归言稿和其他以公司名义发言的文稿审核工作,严格按行文程序办理,保证文稿质量;4,组织收集和了解各部门的工作动态,协助总经理及公司领导协调各部门之间有关的业务工作,掌握公司主要活动情况,为公司领导决策提供意见和建议,负责编写公司年度大事记;5,负责召集公司办公会议,检查督促办公会议和公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况;6,负责监督公司印章的使用;7,参与公司发展规划,年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论;8,负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定,修改和编写工作,协助参与专用管理标准及管理制度的拟定讲座和修改工作;9,负责组织公司投资项目的洽谈,调研,立项,报批,工程投标,开工,竣工,预决算等有关基建项目管理工作,及时组织编制项目计划和项目进度统计报表,认真做好项目的监督管理工作;10,负责组织物资的供应计划,组织物品的供应,采购工作,做好物品进,出,存统计核算工作;11,负责组织全公司员工大会工作,开展年度总结评比和表彰工作;12,负责做好公司来宾的接待安排,统一负责对上级主管部门的联系,有关的法律咨询等工作;13,有权向直属领导提议下属人选,并对其工作考核评价;14,完成公司领导交办的其他工作任务.办公室主任工作职责(三)1.在董事长直接领导下,统筹协调公司各店、部日常的行政工作,并协助董事长按月、季度和全年监督检查各店、部下列工作:____公司各店每月经营指标的完成情况及工作计划的落实情况;____公司制定的方针政策、具体措施的执行情况;____公司领导下达的各项指示、重要决定的执行情况;____公司各项规章制度的执行情况;____公司各店、部的督导检查。
办公室主任岗位职责简单版(5篇)
办公室主任岗位职责简单版1.负责办公室人员思想政治工作,加强作风建设,增强服务意识,提高工作质量。
2.负责各处(室)、直属事业单位和对外相关单位的工作联系和协调。
3.负责重要会议会务和接待。
4.负责来文阅签和财务、人事、劳资综合管理。
5.负责综合目标和各单项目标督查、督办。
6.完成局领导交办的其他事项。
办公室主任岗位职责21.在站党支部和分管站长的领导下开展工作,负责全站的文秘工作。
2.安排各种行政会议,做好会议记录,根据领导的部署和安排,负责本站的工作计划和总结,草拟有关文件,并负责督促其贯彻执行。
3.负责上级领导检查和群众来访的接待工作。
____对单位所需文具做好采购计划,经领导审批后负责采购、供应与管理。
5.负责本室人员思想政治、法律法规的学习,收发文件、打字、外勤、通讯联络和群众来信的处理工作。
6.钻研业务知识,提高工作效率;处处事事起模范带头作用。
7.完成上级交办的其他工作任务。
办公室主任岗位职责31.协作分管院长做好学院教学管理工作(侧重本院本科各专业的工作)。
2.负责本科各专业教学计划和教学大纲的修订工作。
3.负责教学计划的执行、教学任务的安排和教学进度管理。
具体包括排课(包括教师教育课程)、选课、微机教学、读书报告和教室调度等工作。
4.协助分管院长做好课程和专业的申报、建设及检查,实验室的建设及实验教学管理工作。
5.负责学院教学督导、听课及期初、期中、期末教学检査工作。
6.负责学院教师教学工作量的审核、教师测评及考核工作等。
7.负责本科生教材的征订、发放工作。
8.负责教学性短学期安排和教学档案收集、整理以及本科室人员之间的协调工作。
9.完成学院领导布置的其他相关工作。
办公室主任岗位职责41.负责重点项目办公室日常管理工作。
2.负责市基本建设项目的前期工作,研究提出市重点建设项目计划。
3.负责审批、申报权限内基本建设项目可行性研究报告、初步设计、概算调整工作。
____组织协调并监督检查重大建设项目的工程招投标、建设进度。
办公室主任岗位职责及评分标准(4篇)
办公室主任岗位职责及评分标准办公室主任是企业或机构内负责协调管理办公室日常操作的职位,其职责包括但不限于以下几个方面:1. 办公室日常运营管理:- 负责办公室的日常运营管理,包括人员安排、设备维护、办公用品采购等;- 确保办公室的正常运行,解决办公室运营中出现的问题和协调事务。
2. 组织协调会议和活动:- 组织和安排各种会议、培训和活动,协助安排会议的场地、设备等;- 负责会议纪要的撰写和整理,跟进会议决议的执行情况。
3. 文件和资料管理:- 负责文件和资料的管理,包括归档、存档、备份等;- 管理办公室的文件流转,协调内外部的文件传递和信息交流。
4. 行政支持和协调:- 提供行政支持,协调各部门之间的沟通和合作;- 协助处理行政事务,如办理文件、证照、订票等。
5. 管理办公室人员:- 领导和管理办公室人员,包括工作分配、绩效评估、培训等;- 确保团队内部的工作顺利进行,解决人员之间的矛盾和问题。
评分标准可以根据具体的企业或机构情况进行制定,一般来说,可以从以下几个方面进行评估:1. 专业知识和能力:- 是否具备相关行政管理知识和技能;- 是否能够熟练应用办公软件和办公设备等;- 是否具备协调、组织和沟通能力。
2. 工作效果和成绩:- 是否能够按时完成工作任务;- 是否能够高效地组织和协调会议和活动;- 是否能够有效管理办公室人员和资源。
3. 领导和管理能力:- 是否能够妥善解决办公室运营中出现的问题和矛盾;- 是否能够有效地管理团队和人员;- 是否能够提供有效的行政支持和服务。
4. 团队合作和人际关系:- 是否能够与他人合作,并与各部门进行有效沟通和协作;- 是否能够处理好与上级、同级和下级的关系;- 是否能够与团队成员和同事保持良好的人际关系。
以上评分标准仅供参考,具体评分标准可以根据企业或机构的实际需求和情况进行制定。
办公室主任岗位职责及评分标准(二)办公室主任是负责协调和管理办公室运作的重要职位。
办公室主任职责和岗位责任制(5篇)
办公室主任职责和岗位责任制办公室主任工作职责:一、按照公司办公室的职责范围,主持办公室的日常行政工作。
二、协助经理召集全公司员工大会、经理办公会议等,做好记录,负责督促检查会议决议执行情况。
三、在经理领导下,负责____起草总公司工作计划、总结决议、报告、规章制度等文件。
负责编排主要活动日程表。
四、据公司领导指示和有关会议决定,____草拟和发布通知、通告、____及其他文件。
负责公司公文、函电、报表的初批、拟办和催办工作。
五、负责做好来信来访的接待工作,处理好信息反馈。
六、正确贯彻执行有关人事、劳动工资等方面的政策和规定,做好各中心(部门)的绩效考核与职能监控工作。
七、检查、指导各部门员工的政治、业务学习;加强内务工作管理,督促检查办公室工作人员履行岗位职责,予以考核。
八、负责____全公司的安全生产活动和劳动保护工作。
九、注意调查研究,主动了解、收集情况和问题,为领导决策时提供参考。
十、认真做好公司领导交办的其他工作。
办公室主任职责和岗位责任制(2)办公室主任职责通常包括以下几个方面:1. 组织协调工作:办公室主任需要根据公司的战略目标和工作计划,制定办公室的工作计划和任务分配,并监督和协调各部门的工作。
2. 管理人员:办公室主任需要对办公室的管理人员进行管理和指导,包括招聘、培训和绩效评估等。
3. 协调内外部事务:办公室主任需要与公司内外的各个部门、客户和合作伙伴进行沟通和协调,处理涉及办公室工作的各种事务。
4. 管理办公设备和资源:办公室主任需要负责管理办公设备和资源,确保其正常运行和有效利用,同时也需要进行采购和维护工作。
5. 制定和执行政策和流程:办公室主任需要制定和执行公司的相关政策和流程,确保员工遵守公司规定,保证工作的高效和有序进行。
岗位责任制是一种将岗位职责和权力进行明确划分的管理制度。
在办公室中,岗位责任制通常涉及以下几个方面:1. 定义岗位职责:根据不同岗位的特点和需求,明确每个岗位的职责范围和工作内容。
办公室主任职责简短
办公室主任职责简短(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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经典的办公室主任岗位职责范文(五篇)
经典的办公室主任岗位职责范文掌握公司主要工作的进展情况,负责制定、落实办公室工作计划和办公室内部的管理:参加行政领导会议,参与公司重大事项的调研工作,拟定调研报告,及时掌握公司主要工作的进展情况;制订本部门年度、月度工作目标、工作计划;监督指导工作计划的落实;负责本部门员工队伍建设,提出对下属人员的调配、培训、考核意见;制定并完善部门工作制度,检查本部门工作的执行情况;负责协调下属员工之间、本部门与相关部门之间关系;监督本部门的工作目标和经费预算的执行情况,及时给予指导。
1、统筹管理公司行政后勤服务工作:监督后勤工作的执行,并提出改进意见;负责公司行政事务的上传下达;负责公司的印章管理;负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理;负责各部门之间和领导之间的协调;负责公司总部的车辆调度。
2、统筹负责档案文书管理:负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度,并监督执行,做好保密工作。
3、负责相关会议的组织,以及会议决议的督办事项:负责会议场所的安排与布置;负责会议相关活动的安排;负责会议决议的督办事项。
4、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持:负责公来访人员的接待;负责公司相关的公共关系建立、维护、保持。
5、完成上级交办的其它各项工作权力和责任:权力:公司印章使用的审核权对重大会议根据需要有现场指挥权权限内的财务审批权,对通讯费用的审核权对直接下级人员调配、奖惩的建议权,任免的提名权和考核评价权对所属下级工作的监督、检查权和争议的裁决权责任:对本部门的整体工作绩效负责对印章的合理使用负责对所组织会议的执行效果负责对下属人员的工作负直接领导责任考核指标:部门月度及年度计划的完成情况、费用控制情况、下属行为管理部门合作满意度(年度)、员工满意度、后勤支持投诉率办公设施等固定资产管理状况、公司环境卫生状况重要任务完成情况经典的办公室主任岗位职责范文(二)办公室主任岗位职责范本一、制定办公室管理规章制度1. 负责制定公司办公室的管理制度、规章和流程,确保制度合理、有效,并及时进行修订和完善。
办公室主任岗位职责(四篇)
办公室主任岗位职责1、指导、督促办公室职员完成本职工作和交办的各种事务。
2、负责各种会议的筹备、组织工作,做好会议记录,搞好会议决定、纪要的起草工作。
3、负责党总支的党费收交、党员活动、党员发展、接纳、调离等党务工作。
4、负责职工招收、解聘、劳动合同的签订工作。
5、负责职工的工龄补贴、社会统筹的核算、校对工作。
6、负责职工各项社会保险的办理、职工调动、退休等管理工作。
7、负责职工的各种劳保用品、各单位卫生用具的发放、核对管理工作。
8、协助工会、共青团、妇联搞好工作,组织各种文体活动。
9、督导办工楼全面卫生管理工作。
10、办好领导交办的各种重点、临时和其它工作任务。
办公室主任岗位职责(二)办公室主任是企业中非常重要的一个职位,负责日常办公室的工作管理和协调。
他们的职责涉及到管理团队、制定工作流程、协调各部门之间的合作等等。
下面是办公室主任岗位职责的详细介绍:1. 管理团队:办公室主任负责管理和指导办公室的员工团队,包括职责分配、绩效评估、培训等。
他们要确保团队成员充分发挥自己的能力,确保团队的运作高效流畅。
2. 制定工作流程:办公室主任要制定和优化办公室的工作流程,确保各项工作按照规定的程序和方法进行。
他们要进行工作分析,制定标准作业流程,规范和标准化办公室的运作。
3. 协调合作:办公室主任需要与各部门之间进行协调和沟通,确保各项工作的顺利进行。
他们要了解各个部门的工作内容和进展情况,及时解决问题和协调资源,保障各项任务的完成。
4. 管理办公室设施和资源:办公室主任负责管理办公室的设施和资源,包括办公用品、设备和技术设施等。
他们要及时采购和维护设备,确保办公室的日常运作不受阻碍。
5. 管理文件和档案:办公室主任要负责管理办公室的文件和档案,包括文件的归档和保管。
他们要建立和维护档案管理系统,确保文件的安全和可检索性,便于日常工作和审计。
6. 组织会议和活动:办公室主任要组织和参与重要的会议和活动,包括员工大会、培训会议、庆典活动等。
办公室主任的主要职责
办公室主任的主要职责
包括以下几个方面:
1. 组织协调工作:办公室主任负责协调和组织办公室的各项工作,包括日常事务管理、文件管理、行政事务等。
2. 安排会议和活动:办公室主任负责安排和组织办公会议、活动以及相关的会议纪要和文件记录。
3. 资源管理:办公室主任负责办公室资源的管理,包括办公用品的采购、设备和设施的维护管理等。
4. 人员管理:办公室主任负责对办公室员工的管理,包括招聘、培训、绩效考评、福利待遇等。
5. 沟通协调:办公室主任负责与其他部门或外部合作伙伴的沟通协调工作,以促进信息的流通和资源的共享。
6. 管理行政事务:办公室主任负责审查和处理行政事务,如文件审批、合同签订等,并确保按照相关法律法规和公司政策进行操作。
7. 维护办公秩序:办公室主任负责维护办公室的秩序和工作环境,包括协调各个部门的工作,确保工作进程正常进行。
总的来说,办公室主任是公司内部重要的管理岗位,主要负责协调和组织办公室的各项工作,并保证工作的高效运转。
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办公室主任岗位职责
办公室主任岗位职责办公室主任岗位职责(精选13篇)办公室主任岗位职责篇1一、负责办公室全盘工作。
二、负责党的路线、方针、政策和教育法规的贯彻执行,搞好党员、干部的政治理论教育。
三、负责局党委会、纪委会议题收集,做好会议记录及打算事项的承办、督办工作。
四、做好党内文件的草拟,修改及有关会议的筹办、组织工作。
五、负责党员的教育、培训和管理,做好组织进展和干部的培育、考察,使用与管理工作。
六、接待、处理来信来访及案件查处,执行党的纪律,推动党风廉政建设。
七、负责群团、统战、保密工作和精神文明建设。
八、管理和接转直属学校中层领导干部档案,负责党内文件的清理、归档和管理工作。
办公室主任岗位职责篇21、协作办公室工作人员完成工会的各项工作和任务。
2、草拟办公室的各项文件、报告、工作方案、工作报告、通知以及教职工代表大会的各种文件。
3、负责文件的收发、登记、保管和归档工作。
4、做好图书的订购管理和报纸杂志的领取工作。
5、帮助主任建立健全教代会、校务公开、民主评议等制度。
6、充分利用摄像和摄影工具,做好教职工各类活动的宣扬报道工作。
7、宣扬开展文体活动的意义,乐观组织教职工开展各项有益于教职工身心健康的文体活动。
8、常常深化了解教职工生活状况,做好全校教职工的福利工作。
9、乐观完成领导布置的各项工作。
办公室主任岗位职责篇3一、帮助区政府领导组织起草或审核以区政府、区政府办公室名义发布的公文。
二、负责区政府会议的会务组织工作。
三、承接区政府各部门、各街道办事处以及其他机构请示区政府的事项,提出审核看法,报请区政府领导审批。
四、负责辖区内各类突发公共大事应急处置、组织协调和日常管理、宣扬教育和培训工作;组织修订全区突发公共大事总体应急预案,督促检查预案演习。
五、负责区政府政务信息和区政府大事记的编发。
六、负责督促检查自治区、市政府文件的执行落实状况;督促检查区政府文件、会议打算事项以及各级领导重要批示的落实状况,并跟踪调研,准时向区政府领导报告。
办公室主任岗位职责有哪些
办公室主任岗位职责有哪些
1. 管理办公室日常运营:负责办公室的日常管理和运营, 确保办公设施和设备的正常运作,协调解决办公环境中的问题。
2. 组织行政事务:处理员工的日常行政事务,包括但不限于办公室设备采购、维护、员工
出勤管理、文件管理等。
3. 协调与沟通:与其他部门和员工保持良好的沟通,以确保信息和事务的顺畅传递。
协调
管理不同部门之间的工作关系,保持各项业务的顺利运行。
4. 人力资源管理:协助招聘新员工、培训、员工考核、薪酬管理等工作。
5. 文件管理与保管:负责公司文件和资料的管理和保管,确保文件安全、完整和易于查找。
6. 协助领导人员:协助领导人员处理日常事务和计划,为其提供必要的支持和协助。
7. 督促执行:确保各项政策和规定在办公室内得到执行,监督员工遵守公司制度。
8. 领导和管理团队:在部门内领导员工,建立和维持一个团结、高效的办公团队。
办公室主任的职责可能因公司规模和需求的不同而有所差异,但以上列出的职责大致上都
是普遍存在的。
办公室主任需要具备组织和管理能力、良好的沟通技巧、人际关系能力、
耐心和细心,在协调管理办公室日常事务的同时,也要保持高效和效率。
抱歉,我无法完
成这个请求。
办公室主任的岗位职责大全(10篇)
办公室主任的岗位职责大全(10篇)办公室主任的岗位职责大全篇11.全面负责综合办公室工作;2.协助总经理分管人力资源管理;3.调研各部门发展所需人员,合理制定各部门用人计划,组织招聘;4.协助总经理完成财务报销审查工作;5.负责公司行政事务,组织对外联络及来访工作,协调各职能部门和公司内外关系;6.负责公司会议、活动筹备组织工作;7.负责公司车辆行驶及安全管理;8.负责公司日常后勤保障工作;9.领导交办的其它工作。
办公室主任的岗位职责大全篇21.负责本室行政管理和思想政治工作,搞好内部建设。
2.组织制订本室工作计划并组织实施。
3.负责处理防汛抗旱日常工作,组织制定全市防洪抗旱预案,并组织实施。
4.负责全市抗旱服务组织、防汛专业机动抢险队的建设和管理工作。
5.组织制定抗旱服务组织发展计划并组织实施。
6.负责股份制抗旱工程和基地建设的管理工作。
7.做好领导交办的其他工作。
办公室主任的岗位职责大全篇3岗位职责1、统筹管理公司行政后勤服务工作:监督后勤工作的执行,并提出改进意见;负责公司行政事务的上传下达;负责公司的印章管理;负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理;负责各部门之间和领导之间的协调;2、统筹负责档案文书管理:负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度,并监督执行。
3、负责相关会议的组织,以及会议决议的督办事项:负责会议场所的安排与布置;负责会议相关活动的安排;负责会议决议的督办事项。
4、负责公司来访人员的接待;负责公司相关的公共关系建立、维护、保持。
5、负责客户维护相关事务的监督、管理工作。
6、监督、指导档案管理员的工作。
7、协助处理劳务市场的相关工作。
8、负责指导、制定、修改、完善本部门职责内所有事务的工作流程。
9、负责制定公司员工入、离职登记制度、试用期考核、转正及相关工作流程、表格;督促指导有关部门按规定招聘、转正、辞退员工。
10、负责制定本部门招聘员工录用标准。
11、完成上级领导交办的其它各项工作。
办公室主任工作职责6篇
办公室主任工作职责6篇办公室主任工作职责【篇1】一、制度管理1、草拟公司行政管理与人事管理制度,并提出改进建议。
2、组织公司行政管理与人事管理制度的执行。
3、正确贯彻执行国家和地方有关劳动方面的法律、法规、政策。
二、行政后勤管理1、负责公司办公秩序、办公环境、办公设施、办公用品、公司行政档案的管理;2、负责公司文件的起草、收发、印制等文书管理;3、负责公司的会议组织、前台接待、采购、后勤服务工作;4、进行公共关系的维护;5、负责对各部门工作进行内部协调与沟通;6、负责公司合同管理、诉讼等法律事务;7、负责各类行政规章制度的拟制。
三、人力资源管理1、草拟员工手册、人才规划、编制计划、培训计划,经公司审批后负责组织、协调、监督制度和流程的落实;2、人事流程管理:员工招聘、入职、考核、调动、配置、离职管理;提供各类人力资源数据分统计及分析;3、人力资源开发:骨干员工、储备干部的选拔、考察、建档及培养,指导、协助员工做好职业生涯规划;4、劳动关系管理:人事档案、劳动合同及员工关系管理;定期进行员工满意度调查,开发沟通渠道;调动员工积极性,激发员工潜能;5、薪酬管理:定期进行市场薪酬水平调研,提供决策参考依据;监控公司系统薪酬成本;核定、发放工资;6、培训发展管理:监督、指导公司各部门的教育培训工作;开发培训培训课程;7、协调有关政府部门、保险监管机关及业内单位关系;8、人事信息管理:收集汇总并提供招聘、培训信息。
四、策划管理1、负责企业品牌的建设,企业形象的宣传、推广与维护,提高公司美誉度和知名度,促进企业文化的建设;2、社区文化活动策划与督导。
办公室主任工作职责【篇2】1、负责本部的行政管理和日常事务,协助总经理搞好各部门之间的综合协调,落实公司规章制度,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报,负责对会议文件决定的事项进行催办,查办和落实,负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订。
2、人力资源管理与发展(1)组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作。
办公室主任职责(四篇)
办公室主任职责主要职责:1、负责上级有关部门文件的收发,传递、呈报、催办和本公司文件的起草、打印发放、归档和公司档案管理工作。
2、负责通知布置公司的各种会议并做好会议记录。
对会议纪要和会议决定事项执行情况要及时落实检查,并把检查结果向上级领导汇报。
3、负责公司办公用品的采购、发放、维护和管理。
4、做好上传下达,下情上报工作,深入调查研究、分析情况,发现问题及时向领导汇报,当好领导的参谋和助手。
5、负责维护公司的正常工作秩序和整洁卫生工作环境,保持公司对外整体良好形象。
6、按公司规章制度抓好劳动纪律和工资管理。
7、负责公司量化考核和考勤工作。
8、负责管理和做好公司保密工作,及时收集业务工作信息向有关部门及时反馈。
9、按上级领导安排承办对外接待工作,协调好公司与外部的关系。
10、主动做好公司员工的思想工作,协调好公司内部各部门关系。
11、对公司的重大活动,如工程投标准备标书资料,工程竣工资料整理,做好配合服务工作。
12、负责公司各种证件的申报、年检和保管工作。
13、负责公司行政章、合同章、法定代表人章等印鉴的使用、登记把关工作。
14、完成上级领导交办的其他工作。
办公室主任职责(二)办公室主任是一个组织中负责办公室日常运营和管理的职位。
他们的职责包括但不限于以下几个方面:1. 组织和协调办公室的日常工作,确保各项工作按照规定和要求进行。
2. 安排和调度办公室的人员安排,包括工作时间、休假和调配。
3. 监督办公室内部的工作流程,确保工作效率和效果达到最佳状态。
4. 处理和解决办公室内的问题和纠纷,维护办公室内的秩序和和谐氛围。
5. 管理和监督办公室设备的采购、维护和保养,确保设备正常运行。
6. 督促和协调办公室各部门的工作,确保工作目标的完成和工作质量的提高。
7. 负责办公室的人员招聘和培训工作,确保人员队伍的稳定和能力的提升。
8. 负责编制和执行办公室的预算计划,控制和监督办公费用的使用。
9. 维护和处理办公室的外部联系事务,与其他组织和个人进行沟通和协调。
办公室主任的岗位职责(通用18篇)
办公室主任的岗位职责(通用18篇)办公室主任的岗位职责 11、组织制定行政管理规章制度和工作流程及督促、检查制度的贯彻执行;2、负责日常办公用品及公司福利物资采购、发放、登记管理,管理公司固定资产,办公相关设备和用品,并控制成本;3、负责行政管理,组织、协调公司年会、员工活动、重要接待活动、以及各类会议的服务工作;4、管理公司的办公区域环境、员工宿舍等工作;5、负责公司的.行政外联工作,如与各合作单位对接、沟通等;6、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;7、完成上级交办的其他工作。
办公室主任的岗位职责 21、全面负责公司的行政、人事工作;2、负责修订、完善公司行政、人事管理制度,推行企业文化建设,并严格监督执行;3、负责修订、完善公司绩效考核制度,并有效推行;4、负责组织、主持招聘工作;5、合理控制公司采购、维修等费用支出;6、负责驾驶员、车辆管理;7、负责各部门的'协调与关系维护;8、统筹安排公司各类接待、会议;9、完成公司布置的临时任务。
办公室主任的岗位职责 31、做好高层管理人员的参谋助手和综合服务工作。
2、负责制定和完善公司内部制度体系,梳理行政管理流程。
3、负责集团日常行政事务工作的监督、检查、指导。
4、负责集团行政文书工作。
5、负责集团与外界公共关系的.维护。
6、负责部门员工管理、编制预算及各阶段工作计划,草拟阶段性工作总结。
7、负责集团车辆管理工作。
办公室主任的岗位职责 41、负责公司日常行政事务,包括行政采购、固定资产管理、车辆调配等的管理和相关管理制度及流程的制定和执行,负责公司行政费用的预算与控制;2、负责公司法律事务管理,组织公司有关法律事务的工作,指导、监督、检查公司法务工作的执行情况;3、负责公司重要来宾的接待,安排并组织公司的'重大会议、活动,制定会议议程,整理会议决议,确保会议、活动的顺利进行;4、负责做好公司计算机网络系统、信息基础设施的维护和部署,保证公司网络信息系统的正常运行;5、根据公司年度经营指标,组织年度经营计划的编制、分解、执行、调整并监督实施;6、负责组织管理公司档案及有关资料,负责管理公司印章的刻制、启用、管理和废止;7、根据公司领导的要求及相关会议纪要,对各部门的工作进行协调及督办,确保公司各项工作的有效落实;8、全面负责办公室的日常管理,贯彻落实岗位责任制和工作标准,制订部门年度绩效目标和计划,进行部门内人员配置、绩效、薪酬管理,并且合理控制部门预算;9、完成上级领导安排的其他工作事项。
办公室主任职责内容(4篇)
办公室主任职责内容办公室主任是一个负责管理和协调办公室内部运作的职位。
该职位的职责内容涉及到许多方面,包括人员管理、日常运营、资源调配、决策制定等。
下面是一份大致的办公室主任职责内容:一、人员管理1.招聘和选拔新员工,制定招聘计划和程序,确保人员需求与办公室的任务和目标相匹配;2.制定和实施培训计划,提升员工的技能和能力;3.制定员工绩效评估制度并进行评估,激励和奖励优秀员工,解决绩效不佳的问题;4.处理员工的问题和投诉,维护良好的员工关系;5.协调员工的工作时间、休假和福利待遇。
二、日常运营1.制定和执行办公室的工作计划,确保任务的顺利完成;2.确保办公室的设施和设备的顺利运行,及时维修和更新;3.管理和维护办公室的电子和纸质文件,确保关键文件的安全和保密;4.与供应商和第三方服务提供商协商和沟通,确保提供高质量的服务;5.制定并执行危机管理计划,应对突发事件。
三、资源调配1.制定和执行办公室的预算计划,确保资源的合理分配和利用;2.管理和控制办公室的费用和开支,遵守公司的财务制度和政策;3.协调和分配办公室的人力资源,确保工作的平衡和高效;4.协调和管理办公室的各项资源,包括办公用品、设备、技术等。
四、决策制定1.参与制定办公室的发展战略和目标,为公司的决策提供意见和建议;2.根据公司的战略和目标,制定和实施办公室的工作计划和政策;3.参与评估办公室的绩效和效率,提出改进建议;4.与其他部门和团队合作,协作完成公司的各项任务和项目;5.参与公司会议,代表办公室向高层汇报工作进展和问题。
五、其他职责1.解决员工的日常问题和提供支持;2.协助处理与办公室相关的纠纷和法律事务,与律师和顾问进行沟通;3.与其他部门和团队保持良好的合作和沟通,共同完成公司的目标;4.随时了解并遵守公司的政策、规章制度和相关法律法规。
总结起来,办公室主任是一个负责管理和协调办公室内部运作的职位,主要职责包括人员管理、日常运营、资源调配、决策制定等。
办公室主任岗位职责主任职责(三篇)
办公室主任岗位职责主任职责办公室主任是一个公司或组织中担任管理和协调办公室事务的重要职位。
办公室主任负责管理和监督办公室的日常运营,确保办公室的高效运行。
下面是办公室主任的主要职责:1. 管理办公室日常运营:办公室主任负责管理办公室的日常运营,包括监督各项行政工作、协调日常事务,并与其他部门合作以保持办公室的高效运行。
2. 发展和执行办公室政策和程序:办公室主任负责制定和执行公司或组织的办公室政策和程序,确保所有员工都遵守公司规定,准确、及时地完成任务。
3. 协调办公室资源:办公室主任负责协调办公室资源,包括人力资源、设备和供应品。
他们需要与供应商和承包商进行联系,确保办公室设备和供应品的可靠供应。
4. 管理办公室预算:办公室主任负责制定和管理办公室的预算,确保预算的合理分配和有效利用。
他们需要监督办公室指标和支出,并制定相应的控制措施来确保预算的合理使用。
5. 招聘和培训办公室员工:办公室主任负责招聘、培训和管理办公室的员工。
他们需要确保办公室的人员配备合理,并提供员工培训和发展机会,使他们能够胜任自己的工作。
6. 管理办公空间:办公室主任需要管理办公空间,包括办公室布局、设备维护和安全措施。
他们需要确保办公空间的合理利用,提供员工舒适的工作环境,并确保办公室设备的正常运行和安全。
7. 处理办公室相关事务:办公室主任需要处理办公室的各种事务,包括文件管理、会议和活动组织、来访者接待等。
他们需要确保各项工作有序进行,并及时解决各种问题和难题。
8. 维护公司形象:办公室主任需要代表公司参加各种活动和会议,维护公司的形象和声誉。
他们需要与外部合作伙伴建立关系,并与他们进行有效的沟通和协调。
9. 管理日常沟通:办公室主任需要确保公司内部和外部的有效沟通。
他们需要与其他部门负责人和员工进行沟通,了解他们的需求和要求,并相应地回应和处理。
10. 解决问题和冲突:办公室主任需要处理公司内部的问题和冲突,包括员工之间的冲突和内部流程的问题。
办公室主任应具备的能力职责(通用30篇)
办公室主任应具备的能力职责(通用30篇)办公室主任应具备的能力职责篇11. 全面掌握公司的运营状况,为公司领导的经营决策提供信息和建议;2. 负责总裁办公会议纪要的整理成文以及公司经营决策的传达、落实及信息反馈工作;3. 协调公司各职能部门及业务部门之间、公司总部与对外投资企业之间的工作关系;4. 负责公司对外公共关系和重大事件的协调管理;5. 拟订、修订公司的有关管理制度及检查落实;6. 草拟、审核公司对外行文、函件及报告;7. 政府机关来文、其他单位来文及函件的处理;8. 负责公司非经营性固定资产的管理;9. 组织公司承办的重大会议会务和重大活动的后勤保障工作10. 控制公司行政用品的开支,合理使用办公经费;11. 完成上级交办的其他工作。
办公室主任应具备的能力职责篇21、要求会开车优先,驾驶技术熟练,表达沟通能力较优秀;2、协助总经理处理日常工作事务,日程时间安排与协调;3、能独立处理突发事件,应变能力较好;4、与其他部门同事进行沟通;5、听从领导的安排指示,完成上级交给的其它事务性工作;办公室主任应具备的能力职责篇31. 对为公司领导决策提供辅助支持负责;2. 对公司内、外部工作关系的协调负责;3. 对公司经营决策的贯彻、落实负责;4. 对公司后勤、行政工作负责。
办公室主任应具备的能力职责篇41、负责制定并完善集团资产管理体系、行政费用控制指标及控制管理办法、集团司费用报销政策参与行政资产信息化管理平台建设。
2、负责编制集团公司年度办公资源配置标准及修订、集团公司办公室及员工行为规范管理制度、集团资产招标采购及供应商管理制度。
3、资产盘点及采购(资产盘点审计制定集团行政资产集采年度规划与实施);4、资产运营维护(负责集团总部办公资产日常管理并督导区域公司) ;5、后勤管理:行政费用控制(编制行政费用预算并制定控制指标、过程督导、年度总结修订指标);6、日常后勤服务(含日常行政服务、车务管理工作、会务管理等) 费用管理、制度体系建设。
办公室主任岗位职责样本(四篇)
办公室主任岗位职责样本1、指导、督促办公室职员完成本职工作和交办的各种事务。
2、负责各种会议的筹备、组织工作,做好会议记录,搞好会议决定、纪要的起草工作。
3、负责党总支的党费收交、党员活动、党员发展、接纳、调离等党务工作。
4、负责职工招收、解聘、劳动合同的签订工作。
5、负责职工的工龄补贴、社会统筹的核算、校对工作。
6、负责职工各项社会保险的办理、职工调动、退休等管理工作。
7、负责职工的各种劳保用品、各单位卫生用具的发放、核对管理工作。
8、协助工会、共青团、妇联搞好工作,组织各种文体活动。
9、督导办工楼全面卫生管理工作。
10、办好领导交办的各种重点、临时和其它工作任务。
办公室主任岗位职责样本(二)一、带领团队管理日常办公事务作为办公室主任,首先要负责带领办公室团队进行日常办公事务的管理。
这包括确保办公室的正常运转和高效工作。
我需要协调并安排团队成员的工作任务,确保每个人都能够按时完成自己的工作,并保持良好的工作状态。
此外,我还要督促团队成员遵守公司的规章制度和各项办公室管理制度,确保办公室内部的秩序和纪律。
二、制定和执行办公室管理制度和流程办公室的管理制度和流程对于保证办公室工作的顺利进行非常重要。
作为办公室主任,我需要制定和完善办公室管理制度和流程,并确保团队成员能够严格执行。
我需要与其他部门的领导沟通和协调,了解各个部门的工作需求,并根据公司的实际情况进行调整和改进。
我还需定期评估和监控办公室管理制度和流程的执行效果,及时进行调整和改进,以提高办公室的工作效率和质量。
三、负责办公室设备和办公用品的采购和管理办公室设备和办公用品的采购和管理是办公室主任的重要职责之一。
我需要根据公司的需求和预算制定采购计划,并与供应商进行谈判和协商,以获得最优惠的采购条件。
我还需要监督和管理办公室设备和办公用品的库存情况,及时补充和更新。
同时,我还要负责设备的日常维护和保养工作,确保设备的正常运行和使用寿命。
四、组织和协调办公室会议和活动办公室会议和活动的组织和协调是办公室主任的另一个职责。
办公室主任的主要职责范本(三篇)
办公室主任的主要职责范本一、工作目标设定及管理1. 制定办公室工作目标,负责办公室的整体规划和发展策略。
2. 负责制定年度、季度和月度工作计划,并监督实施,确保工作按时完成。
3. 确保办公室的运行效率和工作质量,并设定相应的绩效指标。
二、团队管理和协调1. 组建并管理办公室团队,包括招聘、培训和绩效考核等工作。
2. 协调和管理各部门之间的合作与协作,促进信息的共享和沟通。
3. 解决团队内部人员之间的问题和纠纷,提升团队合作效能。
三、日常办公管理1. 组织和协调办公室的日常工作,包括接待来访者、文件管理、会议安排等。
2. 监督和管理办公设施设备的购置和维护,保证办公环境的良好。
3. 管理办公室经费,按照预算进行合理的使用,并编制相关报表。
四、行政事务处理1. 负责行政事务的处理,包括考勤管理、假期安排、劳动合同管理等。
2. 跟进并解决员工的问题和需求,维护良好的员工关系。
3. 协助上级领导处理日常行政工作,如会议组织、文件起草等。
五、危机管理和应急处理1. 及时发现和解决办公室工作中的危机和问题,并采取有效的措施进行应对。
2. 组织和指导团队成员进行应急演练,提升应对突发事件的能力。
3. 安排和协调应急资源,确保危机处理的及时和有效。
六、业务拓展和合作1. 挖掘和开拓新的业务机会,推动办公室业务的拓展和发展。
2. 与其他部门和组织进行合作,共同开展项目和活动,提升办公室的影响力。
3. 参与相关行业协会和学术组织的活动,积极参与行业交流和学习。
七、绩效评估和报告1. 对办公室团队成员进行绩效评估,提供有针对性的培训和指导。
2. 编制和提交工作报告,向上级领导反馈工作进展和成果。
3. 监测和评估办公室工作的效果和影响力,提出改进措施和建议。
八、法律合规及风险管理1. 关注相关法律法规的变化,确保办公室工作符合法律要求。
2. 制定和完善内部制度和规章制度,规范办公室的日常运作。
3. 预防和管理潜在的风险和问题,确保办公室工作的安全和稳定。
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办公室主任主要职责
一、在学校分管领导的指导下,全面负责办公室工作。
二、协助校长、书记处理学校日常事务、党务及协调校内外有关关系。
三、负责人事劳资工作:
1、负责全校教职上全员聘任和职务聘任的准备和实施工作。
2、负责教职工校级以上评先评优材料的预审、上报工作。
3、负责教职工人事信息软件的录入、更新工作。
4、负责年终人事统计报表、工资统计报表等报表的填写、上报。
四、负责文秘档案和对外宣传、信访工作:
1、负责学校计划、总结的撰写、汇总,汇总每月的党政工作安排。
2、负责学校申报先进、接受检查的文字材料撰写、上报工作。
3、负责校内文件的制发、审核、上报工作。
4、做好行政会、教师大会的会议记录。
5、撰写学校大事记,报道学校发展动态。
6、负责上级文件的收发、传阅、督办、立卷、归档和信件收发工作。
7、做好学校档案室日常管理和档案的安全保密工作。
8、负责学校文字材料的打印、复印工作。
9、负责学校或上级临时要求提交的资料拟写、上报工作。
10、负责学校对外联系、宣传和信访工作。
五、负责校史室、会议室的管理使用工作。
六、做好“党风廉政”、“行风评议”工作及材料的保存、归档工作。
七、管理学校公章、印签,负责开具各种证明材料以及外调公文的撰写、函复工作。
八、服从学校工作安排,认真完成临时性工作。
九、办公室副主任协助主任负责部分工作。