办公室主任主要职责

办公室主任主要职责

一、在学校分管领导的指导下，全面负责办公室工作。

二、协助校长、书记处理学校日常事务、党务及协调校内外有关关系。

三、负责人事劳资工作：

1、负责全校教职上全员聘任和职务聘任的准备和实施工作。

2、负责教职工校级以上评先评优材料的预审、上报工作。

3、负责教职工人事信息软件的录入、更新工作。

4、负责年终人事统计报表、工资统计报表等报表的填写、上报。

四、负责文秘档案和对外宣传、信访工作：

1、负责学校计划、总结的撰写、汇总，汇总每月的党政工作安排。

2、负责学校申报先进、接受检查的文字材料撰写、上报工作。

3、负责校内文件的制发、审核、上报工作。

4、做好行政会、教师大会的会议记录。

5、撰写学校大事记，报道学校发展动态。

6、负责上级文件的收发、传阅、督办、立卷、归档和信件收发工作。

7、做好学校档案室日常管理和档案的安全保密工作。

8、负责学校文字材料的打印、复印工作。

9、负责学校或上级临时要求提交的资料拟写、上报工作。

10、负责学校对外联系、宣传和信访工作。

五、负责校史室、会议室的管理使用工作。

六、做好“党风廉政”、“行风评议”工作及材料的保存、归档工作。

七、管理学校公章、印签，负责开具各种证明材料以及外调公文的撰写、函复工作。

八、服从学校工作安排，认真完成临时性工作。

九、办公室副主任协助主任负责部分工作。