会计账簿封面及启用表

《会计基础》第七章会计账簿

两栏式账簿三栏式账簿多栏式账簿数量金额式账簿横线登记式账簿订本式账簿活页式账簿卡片式账簿
图 5-1 现行会计账簿主要种类图示
（一）按用途分类账簿
序时账簿分类账簿备查账簿
日记账总账明细账
序时账簿
序时账簿分类
日记账
分类账簿
两栏式
三栏式
多栏式
数量金额式
按外形特征分：
固定资产、债权、债务等明细账逐日逐笔登记，库存商品、原材料、产成品收发明细账以及收入、费用明细账可以逐笔登记，也可定期汇总登记。四、总分类账和明细分类账的平行登记
（一）两者关系： 1）两者反映的经济业务的内容相同，登记账簿的原始依据相同； 2）区别：反映经济业务内容的详细程度不同，作用不同。
（二）平行登记要点： 1、方向相同； 2、期间一致； 3、金额相等。
笔余额为月末余额。在最后一笔经济业务事项记录之下通栏划单红线，不需再结计一次余额。 2、现金、银行存款日记账和需要按月结计发生额的收入、费用等明细账，每月结账时，
要结出本月发生额和余额，在摘要栏内注明“本月合计”字样，并在下面通栏划单红线。 3、需要结计本年累计发生额的某些明细账户，每月结账时，应在“本月合计”行下面
5、年度终了结账时，有余额的账户，要将其余额结转下年，并在摘要栏注明“结转下年”字样，在下一会计年度新建有关会计账户第一行余额栏内填写上年结转的余额，并在摘要栏注明“上年结转”字样。
结账
结账
结账
结账划线
本年利润结账出现赤字：
第五节错账查找与更正的方法
一、错账查找方法
一项经济业务因填制会计凭证不正确，或填制的凭证是正确的但过账有失误，从而是账簿记录发生错误，即为错账。查错账的凭证、账户一般方法有：

2016年会计基础第七章第二节会计账簿的启用与登记要求

2016年会计基础第七章第二节会计账簿的启用与登记要求一、会计账簿的启用启用会计账簿时，应当在账簿封面上写明单位名称和账簿名称，并在账簿扉页上附启用表。

启用订本式账簿应当从第一页到最后一页顺序编定页数，不得跳页、缺号。

使用活页式账簿应当按账户顺序编号，并须定期装订成册，装订后再按实际使用的账页顺序编定页码，另加目录以便于记明每个账户的名称和页次。

【例7—9】(单选题)下列关于会计账簿启用与保管不正确的做法是（）。

A．启用账簿时，要填写“账簿启用登记表”B．为明确会计人员责任，登记某种账簿的人员，不必对该账簿的保管负责，应由保管会计档案的人员负责C．每日登记账簿，注意书写整齐清洁，不得涂污，避免账页破损，保持账本完整D．按有关规定使用账簿，账簿不得外借【答案】B本题考核账簿的启用和保管。

年度终了，会计账簿暂由本单位财务会计部门保管一年，期满后，由财务会计部门变造清册移交本单位的档案部门保管。

二、会计账簿的登记要求为了保证账簿记录的正确性，必须根据审核无误的会计凭证登记会计账簿，并符合有关法律、行政法规和国家统一的会计准则制度的规定，主要有：(1)准确完整；(2)注明记账符号；(3)书写留空；(4)正常记账使用蓝黑墨水；(5)特殊记账使用红墨水；可以使用红色墨水记账的情况包括：按照红字冲账的记账凭证，冲销错误记录；在不设借贷等栏的多栏式账页中，登记减少数；在三栏式账户的余额栏前，如未印明余额方向的，在余额栏内登记负数余额；根据国家统一的规定可以用红字登记的其他会计记录。

会计中的红字一般表示负数，因此，除上述情况外，不得使用红色墨水登记账簿。

【例7—1O】(单选题)下列关于会计账簿登记要求的表述中，正确的是（）。

A．特殊记账使用红墨水B．文字或数字的书写必须占满格C．发生的空行、空页一定要补、充书写D．书写可以使用蓝黑墨水、圆珠笔或铅笔【答案】AB不要写满格，一般应占格距的二分之一；C记账时发生错误或者隔页、缺号、跳行的，应在空页、空行处用红色墨水划对角线注销，或者注明“此页空白”或“此行空白”字样，并由记账人员和会计机构负责人(会计主管人员)在更正处签章；D正常记账使用蓝黑墨水。

会计账簿的装订方法

会计账簿的装订方法各种会计账簿年度结账后，除跨年使用的账簿外，其他账簿应按时整理立卷。

基本要求是：(1)账簿装订前，首先按账簿启用表的使用页数核对各个账户是否相符，帐页数是否齐全，序号排列是否连续;然后按会计账簿封面、账簿启用表、账户目录、该账簿按页数顺序排列的账页、会计账簿装订封底的顺序装订。

(2)活页账簿装订要求。

第一，保留已使用过的帐页，将帐页数填写齐全，去除空白页和撤掉帐夹，用质好的牛皮纸做封面、封底，装订成册。

第二，多栏式活页帐、三栏式活页帐、数量金额式活页帐等不得混装，应按同类业务、同类帐页装订在一起。

第三，在本帐的封面上填写好账目的种类，编好卷号，会计主管人员和装订人(经办人)签章。

(3)账簿装订后的其他要求。

第一，会计账簿应牢固、平整，不得有折角、缺角，错页、掉页、空白纸的现象。

第二，会计账簿的封口要严密，封口处要加盖有关印章。

第三，封面应齐全、平整，并注明所属年度及账簿名称、编号，编号为一年一编，编号顺序为总账、现金日记账、银行存(借)款日记账、分户明细账。

第四，会计账簿按保管期限分别编制卷号，如现金日记账全年按顺序编制卷号;总账、各类明细账、辅助帐全年按顺序编制卷号。

2会计财务工作方法1、应算出各个重要科目或比率的临界点，如流动比率、速动比率，资产利润率、存货周转率、应收账款周转率等。

当然，从我们专业角度来说，主要是五大类的比率：即偿债能力比率、营运能力比率、发展能力能力比率、盈利能力比率、社会责任比率。

2、注重帮助老板解读重要的财务信息。

很多老板是不懂财务的，或者说不太懂。

如果财务人员只是把做成的财务报表原汁原味的送到老板那里，老板不懂又不好意思说，一定会被那几个报表吓得心脏病都出来了。

因此财务人员应主动做好信息解释工作，明白的在一些重要数据边上用不同颜色的笔注明这些数据表示什么意思，并做好通俗易懂的报表分析说明。

3、财务人员应主动向老板请示参加公司的营销会议。

目前一个普遍的问题是财务人员不懂业务，业务人员不懂财务。

会计档案管理制度_1

会计档案管理制度会计档案管理制度1第一章总则为了加强会计档案管理，保证会计档案的安全、完整、及时，根据《中华人民共和国会计法》和《中华人民共和国档案法》及财政部《会计档案管理办法》的规定，结合本公司实际情况，制定本办法。

第二章会计档案管理部门1、公司档案主管部门和财务部门共同负责会计档案工作的指导、监督和检查。

会计档案的具体管理工作由财务部门负责，由财务部门指定专人负责在专门地点保管。

保管地点应具备完善的防潮、防霉、防蛀、防火、防盗等条件。

2、财务部门及公司内部有关的分公司、子公司、必须建立会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理制度，保证会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅、严防毁损、散失和泄密。

第三章会计档案归档的范围1、会计凭证：包括外来的和自制的各种原始凭证、原始凭证汇总表、记账凭证、记账凭证汇总表，涉及对外对私改造资料，银行存款（借款）对账单及余额调节表等。

年度终了都必须按照规定归档。

2、会计账簿：包括总账、明细账、日记账、各种辅助登记簿等。

3、财务报告：包括《会计制度》规定和主管部门临时通知编报的主要财务指标快报，月、季、年度会计报表，报表附注及财务情况说明书。

上级主管部门对报告的批复及社会审计的审计报告。

4、其他会计核算资料：凡与会计核算紧密相关的，由会计部门负责办理的有参考价值的数据资料。

5、增值税专用发票和普通发票。

第四章会计档案的整理会计年终了后，应将装订成册的会计档案进行整理立卷。

各种会计档案应按会计档案材料的关联性，分门别类地组成几个类型的案卷，将各卷按顺序编号。

1、会计凭证。

（1）按月立卷：每月末将装订成册的凭证，统一登记案卷目录，每月立卷一份。

（2）分散装订：根据凭证的多少，分散装订，做到整齐、牢固、美观。

（3）装订封面的所有内容要填写齐全，包括：单位名称、年度、月份、起止日期、号码、装订人签章等。

2、会计账簿各种会计账簿办理完年度结账后，除跨年使用的账簿外，其他均需整理妥善保管。

企业会计凭证、账簿格、报表式规范(范本)

****集团记账凭证、账簿、报表规范第一章总则第一条为了规范凭证、账簿的打印、装订格式以及报表的归类管理，保持集团凭证、账簿、报表归类的规范和统一，特制定本规范。

第二条集团各核算单位都必须执行本规范。

第二章记账凭证规范第三条记账凭证分为收款凭证、付款凭证和转账凭证。

收款凭证是记录货币资金收入业务的凭证，按现金和银行存款分别编制；付款凭证是记录货币资金支出业务的凭证，也要按现金和银行存款分别编制；转账凭证是记录与货币资金收付无关的业务的凭证。

第四条使用统一的凭证纸打印记账凭证。

记账凭证标题为：单位名称；记账凭证页脚注明会计主管、过账、复核、制单人，会计主管为本单位财务负责人。

记账凭证汇总表按统一的格式打印。

记账凭证汇总表中的汇总张数包含一号凭证中的多张记账凭证（如5/5号表示的5张记账凭证均包含在汇总张数中）。

第五条记账凭证及记账凭证汇总表打印时“单位名称”用小四号黑体字，“记账凭证”、“记账凭证汇总表”用小一号楷体字粗体，其余内容用小五号宋体字。

第六条按规定格式打印出来的记账凭证，按凭证号顺序整理装订，在凭证的左上角打孔个，然后用公司统一的凭证封面装订，厚度不超过厘米，最后在凭证封面填上各要素并加盖单位财务专用章。

要求装订后的凭证整齐、美观。

第三章会计账簿规范第七条账簿打印准备工作（一）保证年末所有子系统与总账系统的数量和金额核对相符；（二）保证年终已经结账；（三）保证与会计师事务所的审计结论一致。

第八条各核算单位根据财务处《会计科目》设置账簿格式，打印会计账簿。

账簿格式分为总分类账、。

第九条各明细分类账、多栏明细账的页标采用统一格式。

将单位名称和各科目的一级科目加入页标。

“××单位（此处为一个空格）××一级科目__（此处为一个空格）明细分类账（或多栏式明细账、数量金额明细账等）”，例如：“××××其他应收款明细分类账”。

会计档案管理制度

《会计档案管理制度》会计档案管理制度第一章总则第一条为了加强会计档案管理，保证会计档案的安全、完整、及时，根据《中华人民共和国会计法》和《中华人民共和国档案法》及财政部《会计档案管理办法》的规定，结合学校实际情况，制定本办法。

第二章会计档案管理部门第二条学校档案主管部门和财务部门共同负责会计档案工作的指导、监督和检查。

会计档案的具体管理工作由财务处内部审计员（或主办会计）负责保管，做到不丢失、不缺损、不烂、不被虫蛀等，并定期不定期检查会计档案保管情况，及时处理档案保管中存在的问题。

第三条学校内部有关的公司、社会团体等、也应必须建立会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理制度，保证会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅、严防毁损、散失和泄密。

第三章会计档案归档的范围第四条会计凭证：包括外来的和自制的各种原始凭证、记账凭证。

第五条会计账簿：包括总账、明细账、日记账、各种辅助—2—登记簿等。

第六条财务报告：包括《会计制度》规定和主管部门临时通知编报的主要财务指标快报，月、季、年度会计报表，报表附注及财务情况说明书。

上级主管部门对报告的批复及社会审计的审计报告。

第七条会计核算资料：银行存款对账单及余额调节表、纳税申报表等。

年度终了都必须按照规定归档。

第八条其他凡与会计核算紧密相关的，由会计部门负责办理的有参考价值的数据资料。

第四章会计档案的整理第九条各种会计档案应按会计档案材料的关联性，分门别类地组成几个类型的案卷，将各卷按顺序编号。

会计年终，应将装订成册的会计档案进行整理立卷。

（一）会计凭证1.按月立卷：每月末将装订成册的凭证，统一登记案卷目录，每月立卷一份；2.分散装订：根据凭证的多少，分散装订，做到整齐、牢固、美观；3.装订封面的所有内容要填写齐全，包括：单位名称、年度、月份、起止日期、号码、装订人签章等。

（二）会计账簿各种会计账簿办理完年度结账后，除跨年使用的账簿外，其—3—他均需整理妥善保管。

会计建账的基本程序的六个步骤

会计建账的基本程序的六个步骤
在企业开张或者更新新账时，需要建立新的账簿。

会计建账的基本程序分为六个步骤，具体如下：
第一步：购买并装订会计账簿
第二步：填写封面和账簿启用表
第三步：设计会计科目
当新建单位是，会计人员应参考会计准则中的会计科目，结合单位所属行业及企业管理需要，依次从资产类、负债类、所有者权益类、成本类、损益类中选额出应设置的会计科目。

第四步：编写账户目录
在编写总分类账是，应根据业务多少，给每个账户预留好页码，并把账户名称和相应页码填写在账户目录页上。

第五步：设置账页
第六步：粘贴口取纸
为查找、登记方便，在设置总账和明细账时，可在每一类账户的第一张账页外侧粘贴口取纸，粘贴口取纸错开粘贴，上面写明类别名称或者会计科目名称。

2023年会计档案管理制度

2023年会计档案管理制度2023年会计档案管理制度11.目的：会计档案是档案的重要组成部分，是记录和反映经济业务的重要史料和证据。

为了加强会计档案管理，统一2023年会计档案管理制度，现根据《中华人民共和国会计法》和《中华人民共和国档案法》的规定，制定本办法。

2.适用范围：本规定适用于公司及分子公司。

3.会计档案管理体系3.1公司档案室、财务部及各独立核算单位档案室应当依照本办法管理会计档案。

3.2公司总经办、财务部共同负责会计档案工作的指导、监督和检查。

3.3各单位必须加强对会计档案管理工作的领导，建立会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理制度，保证会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅，严防毁损、散失和泄密。

4.会计档案范围4.1会计档案是指会计凭证、会计帐薄和会计报表等会计核算专业材料，是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。

4.2会计凭证类：原始凭证，记帐凭证，汇总凭证，其他会计凭证。

4.3会计帐薄类：总帐、明细帐、日记帐、固定资产卡片、辅助帐薄，其他会计帐薄。

4.4财务报告类：月度、季度、年度财务报告，包括会计报表、附表、附注及文字说明和其他财务报告。

4.5财会电算化档案：主要是存储会计数据和程序的磁盘或光盘及其它存储介质，系统开发运行中编制的各种文档以及其它会计资料。

4.6其他类：银行存款余额调节表，银行对帐单，物资盘存表，其他应当保存的会计核算专业资料，会计档案移交清册，会计档案保管清册，会计档案销毁清册等。

5.各单位每年形成的会计档案，应当由会计机构按照归档要求，负责整理立卷，装订成册，编制会计档案保管清册。

5.1当年形成的会计档案，在会计年度终了后，可暂由会计机构保管一年，期满之后，应当由会计机构编制移交清册，移交本单位档案机构统一保管；未设立档案机构的，应当在会计机构内部指定专人保管。

出纳人员不得兼管会计档案。

5.2移交本单位档案机构保管的会计档案，原则上应当保持原卷册的封装。

会计档案目录

单位名称印章印花税账薄名称第册账薄编号第册账薄编号账薄页数本账薄共页起止日期自年月日至年月日经管人负责人姓名会计姓名复核姓名出纳姓名接交记录经管人员接管交出职别姓名年月日签名年月日签名备注附件4
附件1：
档号章:
全宗号
目录号
案卷号
附件2：会计档案目录(凭证、帐簿、报表目录)
会计档案目录
案卷号
类别Байду номын сангаас
题名
自年月至月保管期限：
本卷共件页归档号：
全宗号
目录号
案卷号
附件6
会计档案盒内目录
盒号:
案
卷
号
题名
年
度
页
数
备
注
起止
时间
保管
期限
卷内
张数
备注
自年月
至年月
自年月
至年月
自年月
至年月
自年月
至年月
自年月
至年月
自年月
至年月
自年月
至年月
附件3：
账簿启用及接交表
档号：
单位名称（印章）
印
花
税
账薄名称
（第册）账薄编号
（第册）账薄编号
账薄页数
本账薄共页
起止日期
自年月日至年月日
经
管
人
负责人姓名
会计姓名
复核姓名
出纳姓名
接
交
记
录
经管人员
接管
交出
职别
姓名
年
月

会计档案管理制度范文（2篇）

会计档案管理制度范文第一章总则为了加强会计档案管理，保证会计档案的安全、完整、及时，根据《中华人民共和国会计法》和《中华人民共和国档案法》及财政部《会计档案管理办法》的规定，结合本公司实际情况，制定本办法。

第二章会计档案管理部门1、公司档案主管部门和财务部门共同负责会计档案工作的指导、监督和检查。

会计档案的具体管理工作由财务部门负责，由财务部门指定专人负责在专门地点保管。

保管地点应具备完善的防潮、防霉、防蛀、防火、防盗等条件。

2、财务部门及公司内部有关的分公司、子公司、必须建立会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理制度，保证会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅、严防毁损、散失和泄密。

第三章会计档案归档的范围1、会计凭证：包括外来的和自制的各种原始凭证、原始凭证汇总表、记账凭证、记账凭证汇总表，涉及对外对私改造资料，银行存款(借款)对账单及余额调节表等。

年度终了都必须按照规定归档。

2、会计账簿：包括总账、明细账、日记账、各种辅助登记簿等。

3、财务报告：包括《会计制度》规定和主管部门临时通知编报的主要财务指标快报，月、季、年度会计报表，报表附注及财务情况说明书。

上级主管部门对报告的批复及社会审计的审计报告。

4、其他会计核算资料：凡与会计核算紧密相关的，由会计部门负责办理的有参考价值的数据资料。

5、增值税专用发票和普通发票。

第四章会计档案的整理会计年终了后，应将装订成册的会计档案进行整理立卷。

各种会计档案应按会计档案材料的关联性，分门别类地组成几个类型的案卷，将各卷按顺序编号。

1、会计凭证。

(1)按月立卷：每月末将装订成册的凭证，统一登记案卷目录，每月立卷一份。

(2)分散装订：根据凭证的多少，分散装订，做到整齐、牢固、美观。

(3)装订封面的所有内容要填写齐全，包括：单位名称、年度、月份、起止日期、号码、装订人签章等。

2、会计账簿各种会计账簿办理完年度结账后，除跨年使用的账簿外，其他均需整理妥善保管。

登记账簿的启用规则

登记账簿的启用规则1、启用时，在账簿封面上写明单位名称和账簿名称2、在扉页上填制“账簿启用表”和“经管人员一览表”3、启用订本式账簿，应当从第一页到最后一页顺序编定页数，不得跳页、缺号;活页式，应当按账户顺序编号，并须定期装订成册，装订后再按实际使用的账页顺序编订页码。

4、在第一页前面，附会计科目目录及每个会计科目在账簿中的起止页数。

4.1括总账、明细账在内均要填写账本扉页，单位、启用日期、账薄名称、会计主管、记账人员等，并加盖公章。

4.2有余额的账户余额转入新账本中，摘要栏中注明“上年结转”，如果上年没有余额则不要管它了，直接记录新账即可。

如：费用类科目，上年末是没有余额的。

4.3时间去税局购印花税票贴上，每本5元。

总帐根据实收资本的0.05%贴印花税票，其他帐本按每本5元贴印花税票根据《中华人民共和国印花税暂行条例》第六条规定：印花税票应当粘贴在应纳税凭证上，并由纳税人在每枚税票的骑缝处盖戳注销或者画销。

已贴用的印花税票不得重用。

根据《国家税务局关于印花税若干具体问题的规定》1988国税地字第25号文件规定。

为了保证账簿记录的正确性，必须根据审核无误的凭证登记。

具体包括以下几个方面:1、填写项目齐全，内容完整。

登记账簿时，需将账页中的日期、凭证编号、摘要、金额等项目填写齐全，摘要简明扼要，书写规范整齐，数字清晰无误。

账簿中的月、日应填写记账凭证的日期，每一笔记账凭证中的业务登记完毕，都应在记账凭证"过账"栏内划"√"，表示记账完毕，避免重记、漏记。

在登记账簿时，账簿登记人员在登记账簿前，应根据岗位责任制和内部牵制要求对审核过的记账凭证再复核一遍，如发现记账凭证有错误，可暂停登记，报告会计主管人员，由他做出修改或照登决定。

在任何情况下，凡不兼任填制记账凭证工作的记账人员都不得自行更改记账凭证。

2、各种账簿的登记要求。

A.现金日记账和银行存款日记账。

一般由出纳员根据办理完毕的收款凭证、付款凭证，随时进行逐笔登记，如不能随时登记，也应保证每天登记一次，并每天结出余额。

账簿的定义、种类、设置、启用等相关解释

账簿的定义、种类、设置、启⽤等相关解释所谓账簿，就是以会计凭证为依据，延续地、系统地、全⾯地、综合地记录和反映各项经济业务的内容，并以相互联系的专门格式和账页所组成的簿籍。

设置和登记账簿是会计核算的⼀种专门⽅法，也是会计核算的主要环节。

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⼀、账簿的种类1.按性质和⽤途分类账簿按其性质和⽤途来分，可分为⽇记账、分类账和备查账。

(1)⽇记帐也称序时账簿，是按经济业务发⽣时间的先后顺序记录经济业务的账簿，该种账簿按照所记录的经济业务范围的不同，⼜分为普通⽇记账和特种⽇记账。

普通⽇记账⽤来序时记录所有经济业务。

特种⽇记账⽤来序时记录某种经济业务。

例如，现⾦⽇记账、银⾏存款⽇记账等都是特种⽇记账。

(2)分类账是按照账户分类记录各项经济业务的账簿。

该账簿按照分类详细程度的不同，分为总分类账簿和明细分类账簿。

总分类账簿，简称总账，是根据⼀级会计科⽬设⽴的总分类账户，按照总括分类记录全部经济业务的账簿。

它可以提供各种资产、负债、费⽤、成本、收⼊等总括核算资料。

明细分类账簿，简称明细账，是按照⼆级或明细会计科⽬设⽴的分类账户。

(3)备查账⼜称辅助账，是对⽇记账和分类账簿中不能记载或记载不全的经济业务进⾏补充登记的账簿。

如租⼊、租出固定资产登记簿、代销商品登记簿等。

2.按外在形式分类账薄按照外在形式来分，可分为订本账、活页账、卡⽚账。

(1)订本账是将账页固定装订成册的账簿。

这种账簿可避免账页散失，防⽌损抽账页，易于归档保管。

因此，⼀般规定总分类账簿和现⾦⽇记账、银⾏存款⽇记账等采⽤订本账。

(2)活页账是将账页装订在账夹中的账簿。

此种账簿可根据需要增加账页，便于记账⼯作的分⼯，但易于散失或被抽损。

这种账簿在使⽤前要连续编号，登记使⽤完后装订成册。

明细分类账多为活页账。

(3)卡⽚账是将账卡装在账卡箱中的账簿。

特点是⽐较灵活，可根据需要增添、调整，但也易于散失。

以上不同类别的账簿，由于其所记录的经济内容不同，所以，其账簿的格式多种多样，不同格式账簿的具体内容也不尽相同。

现金日记账封面填写

现金日记账封面填写会计帐簿是一个单位重要的经济档案，出纳日记帐更是如此。

为了保证其完整性，防止舞弊行为，明确记帐责任，出纳员启用现金日记帐和银行存款日记帐时，必须在帐簿封面上写明单位名称和帐簿名称以及所属的年份，在帐簿扉页上填写“帐簿启用表”。

会计人员在填写这个表时，必须符合以下要求：1写明启用日期和启用帐簿的起止页数。

按规定，现金日记帐和银行存款日记帐一律采用订本式帐簿，出纳员在启用帐簿时，对于未印制顺序号的帐簿，应从第一页到最后一页顺序编定页数，不得跳页、缺页或缺号。

2写明记帐人员姓名和会计主管姓名并加盖名章以示慎重和负责。

3加盖单位财务公章，以示严肃。

4当记帐人员和会计主管人员工作变动时，应先办好帐簿移交手续，并在启用表上明确记录交接日期及接管人、监交人姓名、加盖名章。

现金日记帐和银行存款日记帐要每年更换新帐，年度终了结帐时，出纳员应将上年末帐户余额直接抄入新帐第一行的余额栏中，并标明余额方向与旧帐相同，在新帐摘要栏内注明“上年结转”字样，无需编制会计分录。

现金日记账专门用来记录现金收支业务的一种特种日记账。

现金日记账必须采用订本式账簿，其账页格式一般采用"收入"借方、"支出"贷方和"余额" 三栏式。

现金日记账通常由出纳人员根据审核的现金收款凭证和现金付款凭证，逐日逐笔顺序登记。

但由于从银行提取现金的业务，只填制银行存款付款凭证，不填制现金收款凭证，因而从银行提取现金的现金收入数额应根据有关的银行存款付款凭证登记。

每日业务终了时，应计算、登记当日现金收事计数、现金支出合计数，以及账面结余额，并将现金日记账的账面余额与库存现金实有数核对，借以检查每日现金收入、付出和结存情况。

现金日记账也可以采用多栏式的格式，即将收入栏和支出栏分别按照对方科目设置若干专栏。

多栏式现金日记账按照现金收、付的每一对应科目设置专栏进行序时、分类登记，月末根据各对应科目的本月发生额一次过记总分类账，因而不仅可以清晰地反映现金收、付的来龙去脉，而且可以简化总分类账的登记工作。

会计账簿封面及启用表

单位公章
单位名称
XXXXXXXXXX
账簿名称
XXXX年明细账
账簿编码
字第号第册共册
账簿页数
本账簿自第页至页共计页
启用时间
XX年X月X日至XX年X月X日
单位负责人
XX
财务负责人
XX
记账人员
接管日期
移交日期
监交人员
印花税票粘贴处
职务
姓名
年
月
日
年
月
日
职务
姓名
XX
XX
XX
X
X
XX
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X
XX
XX
账簿启用表
单位公章
会计账簿封面
2013年1月—12月
总分类帐
二〇一三年十二月三十一日
会计账簿封面
2013年1月—12月
明细账
二〇一三年十二月三十一日
会计账簿封面
2013年1月—12月
多栏账
二〇一三年十二月三十一日
会计账簿封面
2013年1月—12月
余额表
二〇一三年十二月三十一日
启用页
单位名称
XXXXXXXXXX
账簿名称
XXXX年多栏账
账簿编码
字第号第册共册
账簿页数
本账簿自第页至页共计页
启用时间
XX年X月X日至XX年X月X日
单位负责人
XX
财务负责人
XX
记账人员
接管日期
移交日期
监交人员
印花税票粘贴处
职务
姓名
年
月
日
年
月
日
职务
姓名
XX
XX

2024年会计档案管理规章制度明细

2024年会计档案管理规章制度明细2024年会计档案管理规章制度明细范文一一、会计年度终了，将装订成册的会计档案进行整理立卷。

各种会计档案应按会计档案材料的关联性，分门别类地组成几个类型的案卷，将各卷按顺序编号。

各类资料整理要求： 1.会计凭证。

(1)按月立卷：每月末将装订成册的凭证，统一登记案卷目录，每月立卷一份。

(2)分散装订：根据凭证号的顺序多少，分散装订，做到整齐、牢固、美观。

(3)装订封面的所有内容要填写齐全，包括：单位名称、年度、月份、起止日期、号码、装订人签章等。

2.会计账簿。

各种会计账簿办理完年度结账后，除跨年使用的账簿外，其它均需整理妥善保管。

(1)会计账簿在办理完年度结账后，只在下一行的摘要栏填写“结转下年”字样，不填其它内容。

(2)会计账簿在装订前，应按账簿启用表的使用页数，核对各个账户账面是否齐全，是否按顺序排列。

(3)活页账簿去空白页后，将本账面数项填写齐全，撤去账尺，用坚固耐磨的纸张做封面、封底，装订成册。

不同规格的活页账不得装订在一起。

(4)会计账簿的装订顺序：会计账簿装订封面账簿启用表账户目录按本账簿页数顺序装订账页会计账簿装订封底。

(5)装订后的会计账簿应牢固、平整、不得有折角，掉页现象。

(6)账簿装订的封口处，应加盖装订人印章。

(7)装订后，会计账簿的脊背应平整，并注明所属年度及账簿名称和编号。

(8)会计账簿的编号为一年一编，编号顺序为总账、现金日记账、银行存(借)款日记账、明细分类账、辅助台账。

3.会计报表。

会计报表编制完成并按时报送后，留存报表均应按月装订成册，年度终了统一归档保管。

4.电子会计档案。

(1)建立电子会计档案备份制度，能够有效防范自然灾害、意外事故和人为破坏的影响。

(2)按月备份：每月末将财务服务器自动储存数据分别备份在管理员电脑硬盘和独立硬盘中，月度备份不少于两份。

(3)按年刻录光盘：年终 60 日内，在光盘上刻录上年备份数据后统一归档保管。

会计账簿表格(通用)

第七章会计账簿
表7-1
普通日记账第页
表7-2
现金日记账
第页
表7-3
现金收入日记账
第页
表7-4
现金付出日记账
第页
表7-5
总分类账
第页
会计科目：原材料
表7-6
原材料明细分类账
会计科目：原材料第页类别：钢材品名及规格：×××计量单位：千克存放地点：××
表7-7
制造费用明细分类账
明细科目：制造费用（多栏式）第页
表7-8
物资采购明细分类账
材料名称：钢材——×××（平行式）第页
表7-9
账簿启用和经管人员一览表
账簿名称单位名称
账簿编号账簿册数
账簿页数启用日期
会计主管（签章）
记账人员（签章）。

2023年会计档案管理制度_1

2023年会计档案管理制度2023年会计档案管理制度1第一章总则为了加强会计档案管理，保证会计档案的安全、完整、及时，根据《中华人民共和国会计法》和《中华人民共和国档案法》及财政部《会计档案管理办法》的规定，结合本公司实际情况，制定本办法。

第二章会计档案管理部门1、公司档案主管部门和财务部门共同负责会计档案工作的指导、监督和检查。

会计档案的具体管理工作由财务部门负责，由财务部门指定专人负责在专门地点保管。

保管地点应具备完善的防潮、防霉、防蛀、防火、防盗等条件。

2、财务部门及公司内部有关的分公司、子公司、必须建立会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理制度，保证会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅、严防毁损、散失和泄密。

第三章会计档案归档的范围1、会计凭证：包括外来的和自制的各种原始凭证、原始凭证汇总表、记账凭证、记账凭证汇总表，涉及对外对私改造资料，银行存款（借款）对账单及余额调节表等。

年度终了都必须按照规定归档。

2、会计账簿：包括总账、明细账、日记账、各种辅助登记簿等。

3、财务报告：包括《会计制度》规定和主管部门临时通知编报的主要财务指标快报，月、季、年度会计报表，报表附注及财务情况说明书。

上级主管部门对报告的批复及社会审计的审计报告。

4、其他会计核算资料：凡与会计核算紧密相关的，由会计部门负责办理的有参考价值的数据资料。

5、增值税专用发票和普通发票。

第四章会计档案的整理会计年终了后，应将装订成册的会计档案进行整理立卷。

各种会计档案应按会计档案材料的关联性，分门别类地组成几个类型的案卷，将各卷按顺序编号。

1、会计凭证。

（1）按月立卷：每月末将装订成册的凭证，统一登记案卷目录，每月立卷一份。

（2）分散装订：根据凭证的多少，分散装订，做到整齐、牢固、美观。

（3）装订封面的所有内容要填写齐全，包括：单位名称、年度、月份、起止日期、号码、装订人签章等。

2、会计账簿各种会计账簿办理完年度结账后，除跨年使用的账簿外，其他均需整理妥善保管。

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