ZD中药饮片购进装斗清斗储存养护和销售管理规定
GSP认证中药饮片进、存、销管理制度
中药饮片进、存、销管理制度1.加强中药饮片经营管理,确保科学、合理、安全、准确地经营中药饮片,杜绝销售工假药、劣药,根据《药品管理法》及《药品经营管理规范》制定本制度。
2.中药饮片购进管理:所购中药饮片必须是合法的生产企业生产的合法药品;所购中药饮片应有包装,包装上应有品名、规格、生产企业、生产日期,实施批准文号管理的中药饮片还应有药品批准文号和生产批号;购进进口中药饮片应有加盖供货单位质量管理机构原印章的《进口药材批件》及《进口药材检验报告书》复印件;该炮制而未炮制的中药饮水片不得购入;3.中药饮片验收管理:验收员应按照法定标准和合同规定的质量条款对购进的中药饮片进行逐批验收;验收时应同时对中药饮片的包装、标签及有关要求的证明或文件进行逐一检查;验收应按照规定的方法进行抽样检查;验收应按规定做好验收记录、记载供货单位、数量、到货日期、品名、规格、生产厂商、生产日期、质量状况、验收结论和验收人员等基内容;实施批准文号管理的中药饮片还应记载药品的批准文号和生产批号;验收记录应保存至超过药品有效期一年,不但不得少于二年;对特殊管理的中药饮片,应实行双人验收制度。
4.中药饮片储存与陈列管理应按照中药饮片储存条件的要求专库、分类储存,按温湿度要求储存于相应库中,易串味药品应单独存放;中药饮片应按其特性采取干燥、降氧、熏蒸等方法养护,根据实际需要采取防尘、防潮、防污染以及防虫、防鼠、防鸟等措施;中药饮片应定期采取养护措施,按季度对饮片全部巡检一遍。
夏防季节,即每年5-9月份,每月要将全部饮片检查一遍;中药饮片装斗前应进行装斗复核,不得错斗、串斗,并做好记录;中药饮片装斗前应进行净选、过筛、定期清理格斗,饮片斗前应写正名、正字,防止混药;饮片上柜应执行先产先出、先进先出、易变先出的装斗原则;每天应校对所有衡器,工作完毕整理营业场所,保持柜橱内外清洁,无杂物。
中药饮片代客加工的场所、工具、人员应符合有关卫生条件;不合格中药饮片的处理按有关制度执行处理,严禁不合格药品上柜销售;发现质量问题,应立即报告质量管理员,并采取有效措施。
中药材中药饮片进存销管理制度
中药材中药饮片进存销管理制度第一章总则第一条为规范中药材、中药饮片的进、存、销管理,保证产品的质量与安全,制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于本公司从事中药材、中药饮片的进、存、销业务的全部环节。
第三条进、存、销业务人员应遵守国家相关法律法规及公司的各项管理制度,严格执行操作规程,不得私自改动。
第四条本管理制度的所有权和知识产权归本公司所有,未经允许不得进行复制或传播。
第二章进货管理第五条进货应按照公司的采购计划进行,必须严格按照国家法律法规及公司的相关规定进行,不得采用非法途径。
第六条进货人员应进行严格的供应商资质审核及产品质量把关,选择合格的供应商和产品进行采购。
第七条进货记录应详实可查,包括供应商名称、产品名称、规格、数量、进货日期、进货金额等内容。
第八条进货人员应及时整理进货资料,并将其存档备查。
第三章存储管理第九条公司应按照产品特性和存储条件的要求,对中药材、中药饮片进行分类存放,并制定相应的存储标准。
第十条存储地点应符合相关卫生、环境和安全要求,防止潮湿、阳光直射、有害气体等对产品造成损害。
第十一条存储区域应保持清洁、干燥,产品需有相应的包装进行二次封装,以防虫鼠侵入。
第十二条存储区域应制定定期清理和检查制度,确保存储环境和产品的整洁与安全。
第十三条存储记录应详实可查,包括产品名称、规格、数量、存储日期等内容。
第十四条存储人员应对存储区域的温湿度等环境指标进行监测,确保符合要求。
第四章销售管理第十五条销售应按照公司的销售计划进行,不得超出计划范围销售,防止滞销和过期。
第十六条销售人员应进行严格的客户资质审核,签订合同后方可进行销售,不得违反法律法规或公司规定。
第十七条销售记录应详实可查,包括客户名称、产品名称、规格、数量、销售日期、销售金额等内容。
第十八条销售人员应根据销售情况及时汇总销售数据,并进行销售分析。
第十九条销售人员应对客户进行定期回访,了解产品情况以及客户的意见和建议,及时处理和解决问题。
中药饮片进存销管理制度
1、目的:为加强中药饮片(预包定装)经营管理,确保科学、合理、安全、准确地经营中药饮片(预包定装),杜绝销售假药、劣药。
2、依据:《药品管理法》和《药品经营质量管理规范》(卫生部令第90号)。
3、适用范围:适用于本药房中药饮片(预包定装)进、存、销管理。
4、责任:中药饮片(预包定装)质量管理人员、采购员、收货员、验收员、养护员、营业员对本制度的实施负责。
5、内容:5.1中药饮片(预包定装)购进管理5.1.1所采购的中药饮片(预包定装)必须从合法的生产或经营企业购进。
5.1.2所购进的中药饮片(预包定装)应有包装。
包装上应有品名、规格、生产企业、生产日期、产地,实施批准文号管理的中药饮片(预包定装)还应有药品批准文号和生产批号。
5.1.3该炮制而未炮制的中药饮片(预包定装)不得购入。
5.2中药饮片(预包定装)验收管理5.2.1验收员应按照法定标准和合同规定的质量条款对购进的中药饮片(预包定装)进行逐批验收。
5.2.2验收时应同时对中药饮片(预包定装)的包装、标签及有关要求的证明或文件进行逐批验收。
5.2.3验收员应按照相应规定对中药饮片(预包定装)进行抽样检查。
5.2.4验收应按规定在计算机系统中建立验收记录,记载供货单位、数量、到货日期、品名、规格、生产厂商、生产日期、质量状况、验收结论和验收人员等项内容,实施批准文号管理的中药饮片(预包定装)还应记载药品的批准文号和生产批号。
5.2.5验收记录应保存5年。
5.2中药饮片(预包定装)储存与陈列管理5.2.1应按照中药饮片(预包定装)储存条件的要求分类储存,按温湿度要求储存于相应区域中。
5.2.2中药饮片(预包定装)应按其特性根据实际需要采取防尘、防潮、防污染以及防虫、防鼠等措施。
5.2.3中药饮片(预包定装)应定期采取养护措施,按季度对饮片全部巡检一遍。
夏防季节,即每年5-9月份,每月要将全部饮片检查一遍。
5.2.4中药饮片(预包定装)上柜应执行先进先出,易变先出的上架原则。
中药饮片采购、验收、储存管理制度
中药饮片采购、验收、储存管理制度一、采购1. 供应商选择a. 根据需求确定合格供应商名单,供应商应具备合法资质和生产许可证。
b. 进行供应商调查,评估供应商的信誉度和质量管理水平。
c. 与供应商签订采购合同,明确双方责任和义务。
2. 采购流程a. 制定采购计划,根据库存情况和预测需求确定采购量。
b. 经过多方比较和谈判,确定采购产品的价格和交货时间。
c. 确认采购订单,发出采购通知。
d. 接受供应商的送货,并进行验收。
3. 采购记录a. 记录采购的产品名称、规格、数量、价格等信息。
b. 保留采购合同、订单、发票等相关文件。
二、验收1. 验收标准a. 外观质量:检查产品的外包装是否完好,无破损、变形等情况。
b. 内容成分:检查产品是否符合标准成分和质量要求。
c. 检测报告:依据相关检测标准和方法进行验收。
d. 其他:如生产日期、有效期、生产批号等信息是否清晰可读。
2. 验收程序a. 由专门的验收人员进行验收,严格按照验收标准操作。
b. 若发现不合格产品,及时向供应商反馈并处理。
3. 验收记录a. 记录验收日期、验收人员、验收结果等信息。
b. 如有不合格产品,记录问题描述、处理情况等。
三、储存管理1. 储存条件a. 根据产品的特性和要求,确定储存条件,如温度、湿度、光照等。
b. 严格控制储存环境,保证产品质量不受影响。
2. 储存操作a. 严格按照产品规定的储存条件进行存放,做到分类存放、定期清点。
b. 避免产品受潮、受阳光直射等情况。
3. 储存记录a. 记录产品的储存位置、进出库情况等信息。
b. 定期检查产品的保存情况,保证产品质量稳定。
四、管理制度1. 监督管理a. 设立管理人员负责中药饮片的采购、验收、储存等管理工作。
b. 定期对管理人员进行培训和考核,保证工作的规范性和准确性。
2. 风险防控a. 制定风险评估和应急预案,处理不合格产品的处理流程。
b. 配备专业人员处理中药饮片的问题,保证产品质量。
中药材、中药饮片购进、验收、储存、出库复核、销售管理制度
中药材、中药饮片购进、验收、储存、出库复核、销售管理制度一.购进管理1. 必须从具有合法资格的供货单位购进中药材和中药饮片。
供应单位必须经过了首营企业审批并合格。
2. 从中药材集散市场购进地产中药材必须收集供应商的信誉卡,上面应有销售人的 __号、摊位号等信息。
3. 购进进口药材必须向供货单位索取《进口药材批件》复印件,该复印件必须盖有供货单位质量管理机构的原印章。
4. 购进中药材和中药饮片应要求有包装及质量合格标志,中药材应标明品名、产地、供货单位;中药饮片应标明品名、生产企业、生产日期等。
5. 购进的中药饮片必须与销售的中药材饮片包装规格相一致,公司不进行中药饮片的拆零和分装。
二.验收管理1. 验收中药材和中药饮片应有包装,并附有质量合格的标志。
每件包装上,中药材标明品名、产地、供货单位;中药饮片标明品名、生产企业、生产日期等。
实施文号管理的中药材和中药饮片,在包装上还应标明批准文号。
2. 验收进口药材应有《进口药材批件》,上面应盖有供货单位质量管理机构的原印章。
3. 中药材、中药饮片必须逐件逐包进行验收,认真核对供货单位的各种原始凭证与所供药材的名称、数量是否相符。
4. 中药材、中药饮片的验收根据需要应与中药标本真品核对,如有异常,可进行生物显微鉴别。
三.储存管理1. 中药材和中药饮片实行专库储存,专帐管理,做到帐、物相符。
2. 毒性中药材和中药饮片专库储存,双人双锁保管。
四.养护管理1. 需要阴凉储存的中药材、中药饮片实行重点养护,做好记录,发现问题及时处理和上报。
2. 养护人员应对中药材、中药饮片按其特性,采取干燥、降氧、熏蒸等方法养护。
3. 中药材、中药饮片的具体养护按《中药材、中药饮片养护操作程序》执行。
五.出库复核管理中药材、中药饮片的出库必须凭销售员的出库凭证出库,保管员负责出货,复核员核对,无误后签字出库。
六.销售管理1. 必须将中药材、中药饮片销售给具有中药材、中药饮片经营范围的资格合法的客户。
中药饮片购进,储存、养护管理制度
中药饮片购进,储存、养护管理制度
1、为加强中药饮片管理,体现中药治病特色,发扬祖国传统医药,根据《中华人民共和国药品管理法》等相关法律法规,特制定本制度。
2、医疗机构必须向具有合法生产、经营资格的饮片生产、经营企业购入中药饮片。
3、购进进口中药饮片应有加盖供货单位质检部门原印章的《进口药材批件》及《进口药材中药报告书》复印件。
4、购进中药饮片,必须标明品名、规格、产地、生产企业、产品批号、生产日期、购进数量、购进价格、购进日期等内容。
票据和购进记录保存至超过药品有效期一年,但不得少于三年。
5、医疗机构购进的中药饮片应有包装,包装必须印有或者贴有标签,包装不符合规定要求的,不得购进和使用,实施批准文号管理的中药饮片还应注明批准文号。
6、验收中药饮片应符合规定,对照实物进行品名、规格、批号、生产厂家以及数量的核对,并附有质量合格的标志。
如发现有质量不合格现象或票货不符的,有权拒收,不得入库。
7、中药饮片出库应执行先产先出、先进先出、易变先出的原则,不合格饮片一律不得出库。
8、在库中药饮片应定期进行养护,根据药品特性及季节变化特点,采取干燥、降氧、熏蒸、除湿等方法进行养护。
9、中药饮片装斗前应进行质量复核,不得错斗、串斗。
饮
片斗前应写正名正字。
10、配方使用的中药饮片,必须是经过加工炮制的中药品种。
中药饮片购销存管理规定
中药饮片购销存管理制度1.目的:加强中药饮片经营管理,确保科学、合理、安全、准确地经营中药饮片,杜绝销售假药、劣药2.范围:中药饮片的进销存3.责任人:全体员工4.内容4.1中药饮片购进管理a所购中药饮片必须是合法的生产企业生产的合法药品b所购中药饮片应有包装,包装上应有品名、规格、生产企业、生产日期,实施批准文号管理的中药饮片还应有药品批准文号和生产批号c购进进口中药饮片应有加盖供货单位质量管理机构原印章的进口药材批件及进口药材检验报告书复印件d该炮制而未炮制的中药饮片不得购入4.2中药饮片验收管理a验收员应按照法定标准和合同规定的质量条款对购进的中药饮片进行逐批验收b验收时应同时对中药饮片的包装、标签及有关要求的证明或文件进行逐一检查c验收应按照规定的方法进行抽样检查d验收应按规定做好验收记录,记载供货单位、数量、到货日期、品名、规格、生产日期、质量状况、验收结论和验收人员等项内容;实施批准文管理的中药饮片还应记载药品的批准文号和生产批号e验收记录应保存至超过药品有效期一年,但不得少于二年4.3中药饮片储存与陈列管理a应按照中药饮片储存条件的要求专库、分类储存,按温湿度要求储存于相应库中,易串味药品应单独存放b中药饮片应按其特性采取干燥等方法养护,根据实际需要采取防尘、防潮、防污染以及防虫、防鼠、防鸟等措施c中药饮片应定期采取养护措施,按季度对饮片全部巡检一遍;夏防季节,即每年5~9月份,每月要将全部饮片检查一遍d中药饮片装斗前应进行装斗复核,不得错斗、串斗,并做好记录e中药饮片装斗前应进行净选、过筛,定期清理格斗,饮片斗前应写正名、正字,防止混药f饮片上柜应执行先产先出、先进先出,易变先出的装斗原则g每天应校对所有衡器,工作完毕整理营业场所,保持柜橱内外清洁,无杂物h中药饮片代客加工的场所、工具、人员应符合有关卫生条件i不合格中药饮片的处理按有关制度执行处理,严禁不合格药品上柜销售;发现质量问题,应立即报告质量管理员,并采取有效措施4.4中药饮片的调配、销售管理a严把饮片销售质量关,销售的中药饮片应符合炮制规范,并做到计量准确,配方使用的中药饮片,必须是经过加工炮制的中药品种b中药饮片必须医师开具的处方销售,经处方审核人员审核后方可调配和销售,调配或销售人员均应在处方上签字或盖章,处方留存二年备查c中药处方调剂员、审核员应严格按处方内容配药、销售,对处方所列药品不得擅自更改d对有配伍禁忌或者超剂量的处方应当拒绝调配销售,必要时,经处方医师更正或重新签字,方可调配、销售e严格按配方、发药操作规程操作,坚持一审方、二核价、三开票、四配方、五核对、六发药的程序f按方配制,称准分匀,总贴误差不大于±2%,分贴误差不大于±5%;处方配完后,应先自行核对,无误后签字交处方复核员复核,严格审查无误签字后方可发给顾客g应对先煎、后下、包煎、分煎、烊化、兑服等特殊用法单包注明,并向顾客交待清楚,并主动耐心介绍服用方法h配方营业员不得自带配方,对鉴疑问的处方不配,并向顾客讲清情况i本药店不允许销售配方用毒性中药饮片j严格执行物价政策,按规定价格计价,严禁串规、串级,开具合法的销售发票,发票项目填写全面,字迹清晰4.5中药饮片代客加工a代客煎药、打粉、制丸、熬膏、切片等必须按处方配料,按剂型加工b加工客料,要按营业员交来的重量逐符复秤登记编号,加工成品必须符合各种剂型的质量标准c接到代客加工药料后,严格按照医师处方要求和药品特性,并按交货日期保质保量完成任务,加工完毕后,立即将处方、发票、成品、订单一并送交营业员,以利顾客及时取药d其他零药加工按照处方或顾客需要处理e凡需特殊处理的饮片应按规定处理,需另包的饮片应在小包上注明煮煎服用方法4.6顾客反馈的药品质量问题应认真对待,详细记录,及时解决4.7违反上述相关规定的,视情况严重给予相应的处罚。
中药饮片购销存质量管理制度
中药饮片购销存管理制度一、为加强中药饮片经营管理,确保科学、合理、安全、准确的经营中药饮片,杜绝销售假药、劣药,特制订本制度。
二、中药饮片的购进管理1、确认供货单位的法定资质及质量信誉,供货单位必须是经过审核合格的供货单位。
2、对与本店进行业务联系的供货单位销售人员应进行合法资格的验证,留存有关复印件存档,并与供货单位签订质量协议书。
3、购进的中药饮片包装上应标明品名、生产企业、生产日期;中药材标明品名、产地、供货单位等。
4、购进中药饮片(中药材)必须有合法票据,作到票、帐、货相符。
5、购进记录保存至超过药品有效期1年,但不少于3年,以便于质量追踪检查。
三、中药饮片的验收管理1、中药材、中药饮片的验收应执行“药品验收管理制度”等相关规定。
中药材和中药饮片必须有包装,并附有质量合格的标志。
2、每件包装上中药材必须标明品名、产地、供货单位;中药饮片必须标明品名、生产企业、生产日期等内容。
3、对于实施文号管理的中药材和中药饮片,在包装上还须标明批准文号。
4、检查中药饮片或中药材是否符合炮制规范,有无掺假、掺杂或以生品代替炮制品的现象。
5、检查中药饮片或中药材是否有受潮、霉变、虫蛀等现象。
6、验收要及时进行,保证12小时内无药品积压,尽量做到当日药品当日验收,如实填写验收记录,内容包括验收日期、品名、数量、供货单位、生产企业(产地)、生产日期、质量情况、结论等内容。
四、中药饮片的储存管理。
1、对库存应按饮片(中药材)本身的特性及不同的药用部位分类分区存放,以防止或减少害虫和霉菌污染,便于发放、保管和实施养护。
2、将植物药与动物药和矿物类药分别储存保管。
3、饮片(中药材)分类储存管理内容:3.1、对易虫蛀的应经常检查货垛四周中有无虫丝、蛀粉,尤其是多雨季节和高温季节。
若发现有虫丝、蛀粉,应立即通知质量管理部检查,根据检查结果及时采取处理措施。
3.2、对易发霉、泛油饮片(中药材)应重点检查包装是否受潮,同时要特别注意对货垛四周或接近墙壁易受潮部位检查。
ZD-024-01中药饮片购进、装斗、清斗、储存、养护和销售管理制度
加强中药饮片管理,保证中药饮片质量和保障人们使用中药饮片安全、有效目的范围中药饮片的购进、储存、养护、装斗前清斗、装斗复核和销售的管理职责采购员、保管员、养护员和质量管理员对本制度的实施负责内容1.中药饮片的采购1.1应从《药品生产(经营)许可证》中有中药饮片生产(经营)范围的供货单位采购中药饮片,并按(首营企业和首营品种的审核制度)中对首营企业的要求收集有关证明材料。
1.2所购中药饮片应有包装,包装上应有品名、生产企业、产地、生产日期和重量等内容,实施批准文号管理的中药饮片还应有批准文号。
1.3购进进口中药饮片应有加盖供货单位质量管理部门原印章的《进口药材批件》及《进口药品枪验报告书》复印件。
1.4该炮制而未炮制的中药饮片不得购入。
2.中药饮片的销售2.1对处方所列药品不得擅自更改,对有配伍禁忌或超剂量的处方应当拒绝调配、销售,必要时,经处方医师更正或重新签字,方可调配、销售。
2.2严格按配方、发药操作规程操作。
坚持一审方、二核价、三开票、四配方、五核对、六发药的程序。
2.3严格执行物价政策,严禁串规、串级,按规定价格算方计价,发票项目填写全面,字迹清晰。
2.4中药配方营业员应思想集中,严格按处方要求核对品名配药、售药。
2.5配方所用医疗用毒性中药饮片按(特殊管理药品管理制度)执行。
2.6不合格中药饮片按《不合格药品管理程序)执行,严禁不合格药品上柜销售。
2.7按方调配,每味中药均需准确称量,总贴误差不大于2%,分贴误差不大于5%,处方配完后应先自行核对无误签字后,交复核员复核,复核无误签字后,方可发给顾客。
2.8对先煎、后下、包煎、烊化、冲服等有特殊要求的中药饮片应单包注明,向顾客交待清楚,并主动耐心介绍煎煮和服用方法。
2.9营业员不得调配自带处方,对鉴别不清、有疑问的处方不予调配,并向顾客说明原因。
2.10每天配方前必须校对衡器,配方完毕应清理营业场所,保持柜橱内外清洁,无杂物。
2.11中药饮片调配的场所、临床炮制的工具等应符合卫生要求,3.中药饮片的验收、养护、储存。
医院中药饮片储存与陈列管理制度
医院中药饮片储存与陈列管理制度
为加强医院中药饮片管理,保障中药饮片质量,依据《中华人民共和国药品管理法》及《药品管理法实施条例》制定本制度。
一、应按照中药饮片储存条件的要求专库、分类储存,易串味药品应单独存放。
二、中药饮片应按其特性采取干燥、降氧、熏蒸等方法养护,根据实际需要采取防尘、防潮、防污染以及防虫、防鼠、防鸟等措施。
三、中药饮片装斗前应进行装斗复核,不得错斗、串斗,并做好记录。
四、中药饮片装斗前还应进行净选、过筛,定期清理药斗,饮片前应写正名,防止混药。
五、饮片应执行先产先出、先进先出、易变先出的装斗原则。
六、每天应校对所有称量工具,工作完毕整理操作台,保持操作台清洁,无杂物。
七、中药饮片代加工的场所、工具、人员应符合有关规定。
八、严禁将不合格药品上柜销售。
中药库房管理制度,中药饮片购进、保管、陈列、销售办法 - 医药仓储
第一章:中药库房管理制度一、根据本院医疗需要,编制药品购置计划,经科主任审查,报院长批准后执行。
二、采购时应严格执行采购计划。
对质量有疑、虫蛀、霉烂、变质、失效、假药等,严禁采购、入库。
三、购入、调进或退库的药品,由采购人或经手人根据原始单据填写入库单,会同保管人员,共同对药品数量、质量进行验收,合格无误,方可入库存。
验收人员须在单据上签字盖章,以示负责。
采购人员凭验收签字后的发票,办理财务报销手续。
四、应定期对库存药品进行检查,注意药库室内温度、湿度、通风及光线等,防止虫蛀、鼠咬、发霉、泛油、变色、风化等。
药材仓库应定期熏仓。
药品应按其性质分类定位存放,标签醒目。
库房应保持整洁。
每季进行一次清库查点,合理报损,做到帐物相符。
五、毒性药品应严格按有关规定管理。
贵重药品应专人专柜加锁保管,严格执行领发手续,及时清点,做到帐物相符。
六、领药时应提前编造领药单,保管员根据库存量填写出库单,并由领药人点数签字,一式三联作出库、记帐、领药凭证。
药库不得配发处方。
抢救病人急需配发时,应及时补办手续,不得凭处方记帐。
七、凡需加工炮制的药材,由加工炮制人员领出,按要求加工炮制后,重新入库。
入库前保管员对数量、质量进行验收,损耗应在规定限度内。
八、药品统计报表应做到正确及时,药品实行数量统计、金额管理。
认真执行药价政策。
第二章:中药饮片购进管理制度①所购中药饮片必须是合法的生产企业生产的合法药品;②所购中药饮片应有包装,包装上应有品名、规格、生产企业、生产日期,实施批准文号管理的中药饮片还应有药品批准文号和生产批号;③购进进口中药饮片应有加盖供货单位质量管理机构原印章的《进口药材批件》及《进口药材检验报告书》复印件;④该炮制而未炮制的中药饮片不得购入。
第三章:中药饮片验收管理:①验收员应按照法定标准和合同规定的质量条款对购进的中药饮片进行逐批验收;②验收时应同时对中药饮片的包装、标签及有关要求的证明或文件进行逐一检查;③验收应按照规定的方法进行抽样检查;④验收应按规定做好验收记录,记载供货单位、数量、到货日期、品名、规格、生产厂商、生产日期、质量状况、验收结论和验收人员等项内容;实施批准文号管理的中药饮片还应记载药品的批准文号和生产批号;⑤验收记录应保存至超过药品有效期一年,但不得少于二年;⑥对特殊管理的中药饮片,应实行双人验收制度。
门店中药饮片储存销售管理制度
门店中药饮片储存、销售管理制度
一、中药饮片储存
1、中药饮片装斗前应做质量复核,不得错斗,及时清理隔斗,防止混药,装斗要装斗的四分之三,防止串斗,电脑也要做对应的装清斗记录。
2、中药饮片按其特性采取通风、干燥、除土、捡杂质、曝晒、阴干等方法进行养护。
3、中药饮片必须定期采取养护措施,按季度对饮片全部巡检一遍,夏防季节即每年的5—9月份,每月要将斗内所有饮片及库存检查一遍,并做好装清斗记录。
4、饮片配方场所每天一小扫,每周一大扫,工作完毕要关好水、电、门窗,确保环境卫生、安全;花类要单独储存,不允许挤压。
5、发现质量问题,应立即向店长报告,并采取有效措施,严禁不合格药品上柜销售。
中药饮片购进、装斗、清斗、储存、养护和销售管理制度
精品文档目的加强中药饮片管理,保证中药饮片质量和保障人们使用中药饮片安全、有效范围中药饮片的购进、储存、养护、装斗前清斗、装斗复核和销售的管理职责采购员、保管员、养护员和质量管理员对本制度的实施负责内容1.中药饮片的采购1.1应从《药品生产(经营)许可证》中有中药饮片生产(经营)范围的供货单位采购中药饮片,并按(首营企业和首营品种的审核制度)中对首营企业的要求收集有关证明材料。
1.2所购中药饮片应有包装,包装上应有品名、生产企业、产地、生产日期和重量等内容,实施批准文号管理的中药饮片还应有批准文号。
1.3购进进口中药饮片应有加盖供货单位质量管理部门原印章的《进口药材批件》及《进口药品枪验报告书》复印件。
1.4该炮制而未炮制的中药饮片不得购入。
2.中药饮片的销售2.1对处方所列药品不得擅自更改,对有配伍禁忌或超剂量的处方应当拒绝调配、销售,必要时,经处方医师更正或重新签字,方可调配、销售。
2.2严格按配方、发药操作规程操作。
坚持一审方、二核价、三开票、四配方、五核对、六发药的程序。
2.3严格执行物价政策,严禁串规、串级,按规定价格算方计价,发票项目填写全面,字迹清晰。
2.4中药配方营业员应思想集中,严格按处方要求核对品名配药、售药。
2.5配方所用医疗用毒性中药饮片按(特殊管理药品管理制度)执行。
2.6不合格中药饮片按《不合格药品管理程序)执行,严禁不合格药品上柜销售。
2.7按方调配,每味中药均需准确称量,总贴误差不大于2%,分贴误差不大于5%,处方配完后应先自行核对无误签字后,交复核员复核,复核无误签字后,方可发给顾客。
2.8对先煎、后下、包煎、烊化、冲服等有特殊要求的中药饮片应单包注明,向顾客交待清楚,并主动耐心介绍煎煮和服用方法。
2.9营业员不得调配自带处方,对鉴别不清、有疑问的处方不予调配,并向顾客说明原因。
2.10每天配方前必须校对衡器,配方完毕应清理营业场所,保持柜橱内外清洁,无杂物。
2.11中药饮片调配的场所、临床炮制的工具等应符合卫生要求,3.中药饮片的验收、养护、储存。
ZD中药饮片购进装斗清斗储存养护和销售管理制度
ZD中药饮片购进装斗清斗储存养护和销售管理制度一、引言中药饮片是传统中医药的重要组成部分,具有广泛的临床应用价值。
为了确保中药饮片的质量和有效性,必须严格控制其购进、储存和销售过程。
本制度旨在规范ZD公司的中药饮片购进、装斗清斗、储存养护和销售管理,确保中药饮片的质量安全与有效性。
二、中药饮片的购进与装斗清斗1.购进流程-购进环节需通过合法的渠道和具有合法经营资质的药品供应商进行购进。
-购进人员必须对购进的中药饮片进行验货验收,确保货品的质量完好无损。
2.装斗清斗流程-货物抵达公司后,由专门的人员对货物进行清点和验收。
-物品的装斗清斗过程中必须采取适当的防尘防潮措施,确保中药饮片的质量不受影响。
-清斗清斗人员应注意对不同种类的中药饮片进行分类和分堆,以便于存储和销售时的管理。
三、中药饮片的储存养护1.储存环境和设备-中药饮片的储存环境应保持干燥、通风和防潮,避免阳光直射。
-储存区域应保持整洁,防止灰尘和异味对中药饮片的污染。
-储存设备应具备合适的温湿度控制功能,以保证中药饮片的质量和有效性。
2.储存管理-中药饮片的储存应按照不同的药材种类和性质进行分类存放,避免交叉污染。
-中药饮片应按照先进先出的原则进行储存和销售,确保饮片的新鲜度和有效性。
四、中药饮片的销售管理1.销售流程-销售环节必须通过具有合法经营资质的药店或医疗机构进行销售。
-销售人员必须对中药饮片进行详细的说明和介绍,解答客户的相关问题。
2.销售记录和报告-销售人员必须准确记录每一次的销售,包括销售时间、销售数量和销售对象等信息。
-销售记录需要定期进行总结和报告,以便公司对销售情况进行分析和评估。
3.投诉处理-公司应建立健全的投诉处理机制,对于客户的投诉要及时进行记录和回复。
-对于涉及中药饮片质量问题的投诉,公司应进行调查和处理,并采取相应措施,以防止类似问题再次发生。
五、质量检测为保证中药饮片的质量,公司应定期进行质量检测,并保存相应的检测记录和结果。
药店中药饮片进、存、销管理制度
药店中药饮片进.存.销治理轨制1.为增强中药饮片经营治理,确保科学.合理.安然.精确地经营中药饮片,杜绝发卖假药.劣药,依据《药品治理法》及《药品经营质量治理规范》制订本轨制.2.中药饮片购进治理:(1)所购中药饮片必须是正当的企业临盆的中药饮片;(2)所购中药饮片应有包装,包装上应有品名.规格.临盆企业.临盆日期.实施同意文号治理的中药饮片还应由药品同意文号和临盆批号;(3)购进进口中药饮片应有加盖供货单位质量治理机构原印章的《进口药材批件》及《进口药材磨练陈述书》复印件;(4)该炮制而未炮制的中药饮片不得购入.3.中药饮片验收治理:(1)验收员应按照法定尺度和合同划定的质量条目对购进的中药饮品进行逐批验收;(2)验收时应同时对中药饮片的包装.标签及有关请求的证实或文件进行一一检讨;(3)验收应按照划定的办法进行抽样检讨;(4)验收应按划定做好验收记录,记录供货单位.数目.到货日期.品名.规格.产地.临盆厂商.临盆日期.质量状态.验收结论和验收人员等项内容;实施同意文号治理的中药饮片还应记录药品的同意文号和临盆批号;(5)验收记录应保管至超出药品有用期一年,但不得少于二年;(6)对特别治理的中药饮片,应实施双人验收轨制.4.中药饮片储存与陈列治理(1)应按照中药饮片储存前提的请求.专库.分类储存,按温湿度请求储存于响应库中,易串味药品应单独存放;(2)中药饮片应按其特征采纳湿润.降氧.熏蒸等办法养扩,依据现实须要采纳防潮防霉变,防污染以及防虫.防鼠.防鸟等措施;(3)中药饮片应按期采纳养护措施,按季度对中药饮品进行检讨,夏日6—9月份,每月要将全体饮片检讨一遍;(4)中药饮片装斗前应进行装斗复核,不得错斗.串斗,并做好记录;(5)中药饮片装斗,前应进行净选.过筛,清斗,饮片斗前应写正名.正字,防止混药;(6)饮片上柜应履行先产先出.先辈先出,易变先出的装斗原则;(7)天天应校订所有衡器,工作完毕整顿营业场合,保持柜橱表里干净,无杂物;(8)不合格中药饮品的处理按有关轨制履行处理,严禁不合格的中药饮片上柜发卖;发明质量问题,应立刻陈述质量治理员,并采纳有用措施;5.中药饮片的调配.发卖治理(1)严把饮片发卖质量关,发卖的中药饮片应相符炮制规范,并做到计量精确,配方应用的中药饮片,必须是经由加工炮制的中药品种;(2)中药饮片必须凭医师开具的处方发卖,经处方审核人员审核后方可调配和发卖,调配或发卖人员均应在处方上签字或盖印,处方留存二年备查;(3)中药处方调解员.审核员应严厉按处方内容配药.发卖,对处方所列药品不得私自更改;(4)对有配伍禁忌或者超剂的处方应该谢绝调配发卖,须要时,经处方医师更正或从新签字,方可调配.发卖;(5)严厉按配方.发药操纵规程操纵,保持一审方.二核价.三开票.四配方.五查对.六发药的程序;(6)按方配制,称准分匀,总贴误差不大于±2%,分贴误差不大于±5%.处方配完后,应先自行查对,无误后签字交处方复核员复核,严厉审查无误签字后方可发给顾客;(7)应对先煎.后下.包煎.分煎.烊化.兑服等特别用法单包注明,并向顾客交待清晰,并自动耐烦介绍服用办法;(8)配方营业员不得自带配方,留辨别不清.有疑问的处方不配,并向顾客讲清情形;。
ZD-中药饮片购进装斗清斗、储存、养护和销售管理制度
目的加强中药饮片管理,保证中药饮片质量和保障人们使用中药饮片安全、有效范围中药饮片的购进、储存、养护、装斗前清斗、装斗复核和销售的管理职责采购员、保管员、养护员和质量管理员对本制度的实施负责内容1.中药饮片的采购1.1应从《药品生产(经营)许可证》中有中药饮片生产(经营)范围的供货单位采购中药饮片,并按(首营企业和首营品种的审核制度)中对首营企业的要求收集有关证明材料。
1.2所购中药饮片应有包装,包装上应有品名、生产企业、产地、生产日期和重量等内容,实施批准文号管理的中药饮片还应有批准文号。
1.3购进进口中药饮片应有加盖供货单位质量管理部门原印章的《进口药材批件》及《进口药品枪验报告书》复印件。
1.4该炮制而未炮制的中药饮片不得购入。
2.中药饮片的销售2.1对处方所列药品不得擅自更改,对有配伍禁忌或超剂量的处方应当拒绝调配、销售,必要时,经处方医师更正或重新签字,方可调配、销售。
2.2严格按配方、发药操作规程操作。
坚持一审方、二核价、三开票、四配方、五核对、六发药的程序。
2.3严格执行物价政策,严禁串规、串级,按规定价格算方计价,发票项目填写全面,字迹清晰。
2.4中药配方营业员应思想集中,严格按处方要求核对品名配药、售药。
2.5配方所用医疗用毒性中药饮片按(特殊管理药品管理制度)执行。
2.6不合格中药饮片按《不合格药品管理程序)执行,严禁不合格药品上柜销售。
2.7按方调配,每味中药均需准确称量,总贴误差不大于2%,分贴误差不大于5%,处方配完后应先自行核对无误签字后,交复核员复核,复核无误签字后,方可发给顾客。
2.8对先煎、后下、包煎、烊化、冲服等有特殊要求的中药饮片应单包注明,向顾客交待清楚,并主动耐心介绍煎煮和服用方法。
2.9营业员不得调配自带处方,对鉴别不清、有疑问的处方不予调配,并向顾客说明原因。
2.10每天配方前必须校对衡器,配方完毕应清理营业场所,保持柜橱内外清洁,无杂物。
2.11中药饮片调配的场所、临床炮制的工具等应符合卫生要求,3.中药饮片的验收、养护、储存。
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Z D中药饮片购进装斗清斗储存养护和销售管
理规定
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目的加强中药饮片管理,保证中药饮片质量和保障人们使用中药饮片安全、有效
范围中药饮片的购进、储存、养护、装斗前清斗、装斗复核和销售的管理
职责采购员、保管员、养护员和质量管理员对本制度的实施负责
内容
1.中药饮片的采购
1.1应从《药品生产(经营)许可证》中有中药饮片生产(经营)范围的供货单位采购中
药饮片,并按(首营企业和首营品种的审核制度)中对首营企业的要求收集有关证明材料。
1.2所购中药饮片应有包装,包装上应有品名、生产企业、产地、生产日期和重量等内
容,实施批准文号管理的中药饮片还应有批准文号。
1.3购进进口中药饮片应有加盖供货单位质量管理部门原印章的《进口药材批件》及《进
口药品枪验报告书》复印件。
1.4该炮制而未炮制的中药饮片不得购入。
2.中药饮片的销售
2.1对处方所列药品不得擅自更改,对有配伍禁忌或超剂量的处方应当拒绝调配、销售,
必要时,经处方医师更正或重新签字,方可调配、销售。
2.2严格按配方、发药操作规程操作。
坚持一审方、二核价、三开票、四配方、五核对、
六发药的程序。
2.3严格执行物价政策,严禁串规、串级,按规定价格算方计价,发票项目填写全面,字
迹清晰。
2.4中药配方营业员应思想集中,严格按处方要求核对品名配药、售药。
2.5配方所用医疗用毒性中药饮片按(特殊管理药品管理制度)执行。
2.6不合格中药饮片按《不合格药品管理程序)执行,严禁不合格药品上柜销售。
2.7按方调配,每味中药均需准确称量,总贴误差不大于2%,分贴误差不大于5%,处方
配完后应先自行核对无误签字后,交复核员复核,复核无误签字后,方可发给顾客。
2.8对先煎、后下、包煎、烊化、冲服等有特殊要求的中药饮片应单包注明,向顾客交待
清楚,并主动耐心介绍煎煮和服用方法。
2.9营业员不得调配自带处方,对鉴别不清、有疑问的处方不予调配,并向顾客说明原
因。
2.10每天配方前必须校对衡器,配方完毕应清理营业场所,保持柜橱内外清洁,无杂物。
2.11中药饮片调配的场所、临床炮制的工具等应符合卫生要求,
3.中药饮片的验收、养护、储存。
3.1中药饮片入库时,必须由质量验收员进行验收,验收其品名、生产企业产地、生产日
期、数量、规格、质量,实施批准文号管理的中药饮片,在包装上应标明批准文号,如发现有质量不合格现象或货单不符的不得接收,按《不合格药品管理程序》处理。
3.2中药饮片应在规定的条件下储存,并与其他药品和非药品分开存放。
3.3中药饮片陈列应一味一斗,避免混斗、错斗。
3.4库存的中药饮片必须每季度循环养护检查一遍,井根据各中药饮片的性质采取烘烤、
翻晒、冷藏和薰蒸等养护措施,出现质量问题,立即采取补救措施。
3.5中药饮片装斗必须执行先进先出、易变先出的原则,并进行质量复核,做好装斗记
录,防止混装、错装;发现不合格中药饮片应及时通知质量管理员。
4.中药饮片的装斗前清斗检查
4.1不同批号的中药饮片装斗前应进行清斗工作,避免不同批号的中药饮片混在一起调配给顾客,不利于质量控制和质量追索。
4.2清斗完成后相关人员记录并签名。
5.中药饮片的装斗复核检查
5.1中药饮片装斗前应进行复核,核对药品名称、产地、规格、质量、数量,确保中药饮片斗前的标签正名正字;检查是否有包装错误,是否存在杂物异物,是否在发霉变质等质量问题,确保装斗饮片质量合格。
5.2装斗完成后相关人员记录并签名。