某集团公司图纸管理制度

图纸管理制度

编号：QW4.2.3-02/2020

第二版

编制：XXX

审核：XXX

批准：XXX

2020-05-25发布 2020-05-25实施

XXXXXXXX股份有限公司

1．目的

为规范公司图纸管理工作，有效地保护和使用图纸，建立图纸的归档、保管、下发、利用（查阅、借阅、复印）和回收、销毁要求，特制定本制度。

2．范围

本制度适用于公司设计的产品成套图纸、附件图纸、通用件图纸及零部件图纸等的管理以及生产加工用外来图纸的管理。

3．职责

3.1研发中心负责新产品、新技术图纸以及设计更改图纸的归档管理；对公司有关技术档案资料的完整性和有效性负责。

3.2制造厂负责产品改造的设计以及相关设计更改图纸的归档管理；对公司有关技术档案资料的完整性和有效性负责。

3.3人事行政中心是公司图纸的归口管理部门，负责图纸管理制度的制定，负责公司产品图纸的归档、保管、下发、利用（查阅、借阅、复印）、更改和回收、销毁管理。

4.参考文件

4.1 QP4.4.3-2014《文件资料控制程序》

4.2 QW7.3-02 /2011《产品图样的设计格式和填写规定》

4.3 QW7.3-03 /2011《机械图纸各级签字和责任的规定》

5.作业内容

5.1 图纸的归档

5.1.1归档图纸内容包括产品成套图纸、附件图纸、通用件图纸及零部件图纸以及生产加工用外来图纸。

5.1.2归档的图纸应同时包含纸质及电子版图纸。

5.1.3当设计任务完成，图纸签署齐全后，全套图纸应及时归档。

5.1.4图纸归档必须满足以下要求：

a. 内容完整；图样清晰；纸张无破损、污迹和皱褶；

b. 按照QW7.3-03 /2011《机械图纸各级签字和责任的规定》，标题栏填写完整，签署齐全；

c. 按照QW7.3-02 /2011《产品图样的设计格式和填写规定》文件规定，整套产品图纸归档必须完整，按图样目录要求进行排序，大于A4纸张的图纸须折叠成A4形状，并附上封皮装订；

d. 对于整套产品图纸，需要增加零部件图纸时，增加的图纸存档时必须附带补充图样目录一起归档；

e. 电子版和纸质的图纸须完全一致，为最终打印版本，包含图样目录等。电子版的文件名按该图纸的产品型号命名，电子版图纸的文件数和纸质图纸的张数对应；

f. 图纸设计的外来资料一同归档。如弹型尺寸图、配接尺寸图、设计信息来源等；

g. 对于移交的归档图纸未满足以上条件中的任何一条，图纸管理人员可以拒收；

h. 图纸归档应按要求填写《文件/资料移交登记表》,确保移交人和接收人同时签字确认。对于归档后的图纸，档案主管负责给所有图纸的反面的左上角加盖“资料专用章”（包括图样目录）。

5.2 图纸的保管

5.2.1 图纸由公司人事行政中心档案主管进行统一管理,建立图纸目录。

5.2.2图纸管理人员不得私自将图纸带出档案室

5.2.3 图纸按产品型号分类编制档案编号。存放图纸的档案盒脊背上标识档案编号及产品型号，以方便查找。同时建立产品图纸总目录电子版，并及时更新图纸目录。5.2.4 图纸存放于密闭的档案柜内，并做好防尘、防火、防水、防高温、防潮、防虫、防鼠、防盗、等措施。

5.2.6 存档图纸要定期检查、清点，在长期使用中如因玷污、破损或自然损坏影响使用时，档案主管可提出申请要求复印底图或者向设计部门提出重新出图。并在被代替后的图纸上加盖“作废”印章，另行存放。

5.2.7 为了防止电子版图纸的文件丢失和损坏，档案主管应每月定期将存档的电子版图纸备份到移动硬盘，存档备查，妥善保管。

5.3 图纸的下发

5.3.1 所有图纸由公司人事行政中心档案主管按发放范围统一发放登记，其他部门和个人不得私自发放，更不允许私自向超出发放范围的人员泄露提供。

5.3.2对研发新设计的图纸及更改图纸，由档案主管及时做好下发工作。下发时应在图纸的空白处加盖“有效章”，在印章的有效期栏注明发图日期，确保发放的图纸受控有效、无误，并填写《文件资料发放/回收登记表》，做好发放记录。

5.3.3 图纸的发放范围为研发中心、生产和检验用图。图纸接收部门指定固定人员接收图纸，并将接收图纸人员名单书面报档案主管备案。

5.3.4 各部门已接收的图纸不得重复下发。特殊情况需要用图时需填写《档案资料利用登记表》，办理相关审批手续，经本部门领导、人事行政中心主管领导审批后方可发图。

5.3.5生产、检验和有关单位按受控图纸进行生产、检验等工作。

5.4 图纸的利用（查阅、借阅、复印）

5.4.1图纸（纸质及电子版）利用必须履行相关手续；图纸的查阅、借阅和复印应填写《档案资料利用登记表》，经利用部门主管领导批准后方可利用；

5.4.2 查阅、借阅图纸时，禁止在图纸上进行任何修改、涂抹和替换图纸，保持图纸的平整清洁和原始状态的一致性。

5.4.3 查阅图纸不可带出档案室，用完后立即交给档案主管，及时放回原处。

5.4.4 借阅的图纸必须当日归还，档案主管有责任督促如期归还，并检查其完整与清洁。图纸借出后应妥善保管，若发生丢失、损坏或违犯本制度时，应追究其责任。

5.4.5电子版图纸只作为参考使用，不作为研发中心、生产和检验有效用图。

5.5 图纸的回收

5.5.1更改图纸编号由人事行政中心统一编制。设计人员需要更改图纸时，应向档案主管申请更改编号，档案主管及时填写《图纸更改编号申请表》。

5.5.2档案主管根据《设计更改报告》填写《设计更改通知单》，对报告中涉及更改的新图纸及更改通知单一同下发到相关部门，替换的旧图要及时回收存档图纸也需及时替换、回收作废图纸，并填写《文件/资料发放/回收登记表》。

5.5.3更改图纸存档时，作废图纸的纸质和电子版需存留备查，对作废图纸电子版应做标识、注明作废时间和《设计更改报告》编号；新增图纸电子版应存于原产品图纸下文件夹内。

5.5.4作废图纸要加盖“作废”章，并注明作废日期，另行存放。

5.5.5接收图纸部门人员应积极配合档案主管及时接收新图纸，交还作废的旧图纸。对于图纸丢失现象，需要提交书面“遗失情况说明”，本人签字，部门领导确认后交人事行政中心处理，图纸保管的责任人按违纪处理。

5.5.6生产部门负责回收提供给分供方的作废图纸,做好回收登记。

5.5.7生产部门对于加工用图应要求加工单位负保密责任,由此造成的损失和后果按公司规定进行处罚。

5.6图纸的销毁

对于作废图纸销毁，应填写《文件/资料销毁审批登记表》，经图纸设计部门及图纸管理部门领导批准后方可销毁。

5.7图纸的保密性

产品图纸属于公司密级档案资料，关系公司安全和利益，保守图纸的秘密是公司各部门的重要任务，是每个员工的义务和职责；人事行政中心和相关图纸利用单位在图纸归档、保管、下发、利用、更改和回收、销毁环节需按照本规定的作业内容严格执行。

5.8. 图纸接收部门的使用规定

5.8.1 图纸接收部门应指定专人统一接收图纸和保管图纸，做好各项领用记录和使用管理工作。

5.8.2图纸要按产品型号分类保管，建立图纸目录，方便查找。

5.8.3不得随意在图纸资料上进行涂写、标记，应保持图纸资料的完整性和原样性。不得丢失、泄密和非使用目的外借和复印，图纸应存放于带锁的文件资料内，做好“防