企业内部控制-合同管理【最新版】
内部控制合同管理大全(2024版)
![内部控制合同管理大全(2024版)](https://img.taocdn.com/s3/m/f16b8ae3d5d8d15abe23482fb4daa58da0111c9d.png)
20XX 专业合同封面COUNTRACT COVER甲方:XXX乙方:XXX内部控制合同管理大全(2024版)本合同目录一览1. 合同概述1.1 合同类型1.2 合同双方1.3 合同目的2. 内部控制原则2.1 合法性原则2.2 完整性原则2.3 及时性原则2.4 有效性原则3. 合同管理组织架构3.1 管理层次3.2 管理职责3.3 管理权限4. 合同起草与审批4.1 起草流程4.2 审批流程4.3 审批权限5. 合同签订与履行5.1 签订流程5.2 履行监督5.3 履行评估6. 合同变更与解除6.1 变更条件6.2 解除条件6.3 变更与解除的程序7. 合同终止与违约7.1 终止条件7.2 违约责任7.3 违约处理程序8. 合同归档与保管8.1 归档流程8.2 保管要求8.3 查阅与复制9. 合同信息管理与保密9.1 信息管理流程9.2 保密义务9.3 泄密处理10. 内部控制制度的评估与改进10.1 评估周期10.2 评估方法10.3 改进措施11. 合同培训与宣传11.1 培训内容11.2 培训方式11.3 宣传途径12. 合同风险防范与应对12.1 风险识别12.2 风险评估12.3 风险应对措施13. 合同纠纷解决13.1 纠纷类型13.2 调解与仲裁13.3 诉讼程序14. 附件14.1 合同范本14.2 相关法律法规14.3 合同管理表格模板第一部分:合同如下:第一条合同概述1.1 合同类型本合同为内部控制合同管理大全,旨在规范双方在合同管理过程中的权利义务,确保合同合法、合规、合理地签订、履行、变更、解除和终止。
1.2 合同双方合同甲方:____________(甲方名称)合同乙方:____________(乙方名称)1.3 合同目的本合同的目的是为了规范甲方和乙方在合同管理过程中的行为,提高合同管理的效率,降低合同风险,确保双方的合法权益得到保障。
第二条内部控制原则2.1 合法性原则甲方和乙方在签订、履行、变更、解除和终止合同时,应严格遵守国家法律法规、政策规定以及行业标准。
合同管理内部控制制度(2024精)
![合同管理内部控制制度(2024精)](https://img.taocdn.com/s3/m/6820180be418964bcf84b9d528ea81c759f52e59.png)
合同管理内部控制制度一、引言二、合同管理内部控制制度的目的和范围1. 目的合同管理内部控制制度的目的是确保企业在合同管理过程中遵守法律法规和内部规定,保护企业合法权益,减少合同纠纷和风险。
2. 范围本制度适用于企业所有合同的管理和执行过程,包括合同的起草、审核、签订、履行、变更、终止和归档等环节。
三、合同管理流程1. 合同的起草•由合同起草人根据业务需求、法律法规和内部规定,编写合同草案。
•合同起草人应与业务部门进行有效沟通,明确合同的商务条款、法律条款和风险控制措施。
2. 合同的审核•由合同审核人对合同草案进行审查,确保合同符合法律法规和内部规定。
•合同审核人应对合同草案中的商务条款、法律条款和风险控制措施进行综合评估,提出修改建议。
3. 合同的签订•合同需要经营部门负责人或授权人批准后,方可进行签订。
•签订合同时,应核对合同内容与草案的一致性,并确保签订方的法律资格和授权情况。
4. 合同的履行与变更•合同履行过程中,需要建立有效的合同履行管理机制,对约束双方权利和义务的条款进行跟踪监督,并及时处理合同变更事宜。
•合同变更需要经过合同变更申请、评估、批准和签订等环节,确保变更合理合法,并及时通知各相关部门。
5. 合同的终止与归档•合同的终止可以因履行完毕、期限届满、双方协商解除或法定原因等,要根据合同约定和法律规定进行处理。
•合同终止后,应及时归档,并建立有效的合同档案管理制度,确保档案安全、易查和长期保存。
四、合同管理的内部控制要求1. 合同管理人员的职责•合同管理人员应具备合同法律法规和内部规定的专业知识和操作经验。
•合同管理人员应保持独立性和中立性,严格履行职责,杜绝操办、受贿等不正当行为。
2. 合同管理的权限和责任•企业应设立合同审批、签订和变更的审批权限,并确保权限明确、分层制度化。
•合同管理人员要严格遵守权限制度,不得擅自改变合同的商务条款和法律条款。
3. 合同管理的风险管控•合同管理人员应及时跟进合同履行情况,预测和评估合同风险,并及时采取相应的控制措施。
内控制度合同管理制度2024年通用
![内控制度合同管理制度2024年通用](https://img.taocdn.com/s3/m/aa334286534de518964bcf84b9d528ea80c72f1c.png)
20XX 专业合同封面COUNTRACT COVER甲方:XXX乙方:XXX内控制度合同管理制度2024年通用本合同目录一览第一条总则1.1 定义1.2 适用范围1.3 法律法规依据第二条内控制度的目标和原则2.1 目标2.2 原则第三条内控制度的组织架构3.1 组织架构设立3.2 组织架构职责第四条内控制度的流程设计4.1 流程设计要求4.2 流程设计内容第五条风险评估与控制5.1 风险评估5.2 风险控制措施第六条信息与沟通6.1 信息收集与传递6.2 信息沟通渠道第七条内部监督与审计7.1 内部监督机制7.2 审计机制第八条人力资源管理与培训8.1 人力资源政策8.2 员工培训与发展第九条财务管理与报告9.1 财务管理要求9.2 财务报告制度第十条信息技术管理10.1 信息技术基础设施10.2 信息安全保护第十一条合同管理与审批11.1 合同签订管理11.2 合同审批流程第十二条资产管理与处置12.1 资产管理12.2 资产处置第十三条合规管理与法律法规遵守13.1 合规管理要求13.2 法律法规遵守第十四条违约责任与争议解决14.1 违约责任14.2 争议解决方式第一部分:合同如下:第一条总则1.1 定义1.1.1 本合同:指内控制度合同管理制度2024年通用。
1.1.2 甲方:指合同签订方,具有合同签订权利和义务的当事人。
1.1.3 乙方:指合同签订方,具有合同签订权利和义务的当事人。
1.1.4 内控制度:指为达到企业经营目标,对企业内部管理活动进行规范、监督和评价的制度安排。
1.2 适用范围1.2.1 本合同适用于甲方、乙方之间的内控制度合同管理活动。
1.2.2 本合同不适用于法律法规、政策规定和双方约定不适用本合同的情况。
1.3 法律法规依据1.3.1 本合同的签订、履行、解释及争议解决均应遵守中华人民共和国法律、法规和政策规定。
第二条内控制度的目标和原则2.1 目标2.1.1 确保甲乙双方的合法权益得到保障。
2024版精选合同管理内部控制制度-
![2024版精选合同管理内部控制制度-](https://img.taocdn.com/s3/m/e302264a58eef8c75fbfc77da26925c52cc591e6.png)
编号:__________2024版精选合同管理内部控制制度-甲方:___________________乙方:___________________签订日期:_____年_____月_____日2024版精选合同管理内部控制制度合同目录第一章总则1.1 合同管理内部控制制度的制定目的1.2 合同管理内部控制制度的适用范围1.3 合同管理内部控制制度的基本原则第二章组织架构与职责分工2.1 合同管理组织架构2.2 合同管理职责分工2.3 合同管理相关部门的职责与权限第三章合同的订立与审批3.1 合同订立的基本要求3.2 合同起草与审查3.3 合同审批流程与权限3.4 合同订立过程中的风险控制第四章合同的履行与监督4.1 合同履行计划与进度管理4.2 合同履行过程中的风险控制4.3 合同监督与检查4.4 合同履行过程中的沟通协调第五章合同的变更与解除5.1 合同变更的条件与程序5.2 合同解除的条件与程序5.3 合同变更与解除过程中的风险控制第六章合同的终止与解除6.1 合同终止的条件与程序6.2 合同解除后的善后处理6.3 合同终止与解除过程中的风险控制第七章合同纠纷的处理7.1 合同纠纷的类型与处理方式7.2 合同纠纷的调解与仲裁7.3 合同纠纷处理过程中的风险控制第八章合同管理的信息化建设8.1 合同管理信息系统的功能与架构8.2 合同管理信息系统的实施与运行8.3 合同管理信息系统的安全与维护第九章合同管理的内部审计9.1 合同管理内部审计的目的与范围9.2 合同管理内部审计的程序与方法9.3 合同管理内部审计的整改与跟踪第十章合同管理的培训与宣传10.1 合同管理培训的内容与形式10.2 合同管理宣传的方式与渠道10.3 合同管理培训与宣传的评估与改进第十一章合同管理的绩效考核11.1 合同管理绩效考核的目标与指标11.2 合同管理绩效考核的程序与方法11.3 合同管理绩效考核的结果应用第十二章合同管理的持续改进12.1 合同管理存在的问题与不足12.2 合同管理改进的措施与方案12.3 合同管理改进的实施与跟踪第十三章合同管理的法律风险防范13.1 合同管理法律风险的识别与评估13.2 合同管理法律风险的防范措施13.3 合同管理法律风险的处理机制第十四章合同管理的应急预案14.1 合同管理突发事件的类型与应对措施14.2 合同管理应急预案的制定与演练14.3 合同管理应急预案的调整与完善合同编号_________第一章总则1.1 合同管理内部控制制度的制定目的为加强合同管理,规范合同订立、履行、变更、解除和终止等行为,防范合同风险,确保公司合法权益,提高公司经营效益,制定本制度。
合同管理内部控制制度doc(2024精)
![合同管理内部控制制度doc(2024精)](https://img.taocdn.com/s3/m/f4385e7366ec102de2bd960590c69ec3d5bbdbfb.png)
合同管理内部控制制度一、制度目的合同管理是企业重要的内部控制环节,合同管理内部控制制度的目的是为了规范和加强合同管理工作,确保企业在与外部合作伙伴签订合同过程中严格遵守相关法律法规,并保证合同的执行和风险的控制。
本制度旨在明确合同管理的责任、流程与要求,确保合同管理的有效性和合法性。
二、适用范围本合同管理内部控制制度适用于企业所有部门和人员,包括但不限于销售部门、采购部门、法务部门和财务部门。
三、制度内容3.1 合同管理责任1.高层管理人员负责制定和监督合同管理策略和目标,并确保制度的有效实施。
2.部门经理负责合同管理工作的组织、协调和执行,并配备合适的人员。
3.合同管理部门负责制定合同管理的基本规定和流程,对合同进行归档、监控和评估,并提供相关报告。
3.2 合同管理流程合同管理流程包括合同的发起、审批、签订、执行和变更等环节。
1.合同发起:–需要合同的部门通过内部系统或书面方式向合同管理部门提出合同需求,并提供合同的基本要求和详细信息。
–合同管理部门根据需要进行评估和审核,并提供合同起草模板。
–需要合同的部门根据模板起草合同草案,并进行内部审批流程。
2.合同审批:–合同管理部门对合同草案进行初步审查,确保合同内容符合相关法律法规和企业政策。
–合同草案进入内部审批流程,根据合同金额和重要性确定审批权限和流程。
–合同审批流程需要包括相关部门的审批意见和财务部门的审批。
3.合同签订:–经过审批的合同草案由合同管理部门向对方发送,并与对方进行协商和修改。
–双方达成一致后,合同管理部门负责协调签订合同,并确保合同的正式盖章、归档和备份。
4.合同执行:–执行合同的责任部门负责合同的实施,并确保履行合同的各项义务。
–合同管理部门负责监督和评估合同的执行情况,并及时进行风险预警和处理。
5.合同变更:–需要对合同进行变更的部门需向合同管理部门提出变更申请,提供变更原因和内容。
–合同管理部门对变更申请进行评估并提供意见,最终经过相应审批流程后执行变更。
2024年内部控制合同管理制度(精选)-(带附加条款)
![2024年内部控制合同管理制度(精选)-(带附加条款)](https://img.taocdn.com/s3/m/49fe3780db38376baf1ffc4ffe4733687e21fcba.png)
内部控制合同管理制度(精选)-(带附加条款)内部控制合同管理制度(精选)第一条目的为了加强公司的内部控制,规范合同管理流程,降低合同风险,确保公司合法权益,根据《合同法》及有关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于公司内部各类合同的订立、履行、变更、解除、终止及纠纷处理等活动。
第三条合同分类(一)普通合同:指金额较小、风险较低的合同;(二)重要合同:指金额较大、风险较高的合同;(三)重大项目合同:指对公司经营产生重大影响的合同。
第四条合同管理部门公司设立合同管理部门,负责公司合同的统一管理工作,其主要职责如下:(一)制定和修订本制度;(二)组织合同签订、履行、变更、解除、终止及纠纷处理等工作;(三)监督各部门合同管理工作的执行情况;(四)负责合同专用章的管理和使用;(五)组织合同管理培训,提高员工合同意识。
第五条合同签订流程(一)合同立项:合同签订前,需进行项目立项,明确合同目的、内容、金额等信息;(二)合同谈判:根据立项内容,进行合同谈判,达成初步合同条款;(三)合同审批:合同草案提交至合同管理部门,由合同管理部门进行审核,提出修改意见;(四)合同签订:经审批通过的合同,由法定代表人或授权代表签订;(五)合同备案:签订后的合同,需报合同管理部门备案。
第六条合同履行与变更(一)合同履行:合同签订后,各部门应严格按照合同约定履行合同义务;(二)合同变更:合同履行过程中,如需变更合同内容,应按照合同签订流程办理。
第七条合同解除与终止(一)合同解除:合同履行过程中,如出现法定解除情形,可依法解除合同;(二)合同终止:合同履行完毕或依法解除后,合同终止。
第八条合同纠纷处理(一)及时采取保全措施,防止损失扩大;(二)及时向合同管理部门报告,由合同管理部门组织协商解决;(三)协商无果的,可依法申请仲裁或提起诉讼。
第九条合同档案管理(一)合同管理部门负责合同档案的归档、保管、查阅等工作;(二)合同档案包括合同正本、附件、审批文件、履行记录等;(三)合同档案保存期限自合同履行完毕之日起计算,不少于五年。
内部控制管理制度合同管理(2024版)
![内部控制管理制度合同管理(2024版)](https://img.taocdn.com/s3/m/e236de0576232f60ddccda38376baf1ffc4fe3e5.png)
内部控制管理制度合同管理(2024版)合同编号:__________鉴于甲方为加强内部管理,规范合同行为,防范合同风险,提高合同管理水平,依据《中华人民共和国合同法》等法律法规,制定本内部控制管理制度。
第一条合同管理机构与职责1.2 委员会由甲方法定代表人担任主任,财务、法务、业务等相关负责人担任成员。
1.3 委员会的主要职责如下:(1)制定和更新甲方合同管理制度;(2)审批重大合同及合同变更、解除、终止等事项;(3)监督合同的履行,处理合同争议和纠纷;(4)定期检查合同管理工作的执行情况,对存在的问题提出改进措施;(5)培训合同管理人员,提高合同管理水平。
第二条合同的订立与审批2.1 甲方与他人订立合同,应当遵循平等、自愿、公平、诚信的原则。
2.2 甲方签订合同,应当由具有相应权限的人员代表甲方签署。
2.3 甲方签订合同前,应当进行充分调查和风险评估,确保合同的可行性和合规性。
2.4 重大合同(包括但不限于金额较大、涉及重大权益、可能产生重大风险的合同)应当提交委员会审批。
2.5 合同订立后,乙方应当及时向甲方报告合同的履行情况,如有合同变更、解除、终止等事项,乙方也应当及时通知甲方。
第三条合同的履行与监督3.1 乙方应当严格按照合同约定履行合同义务,确保合同目标的实现。
3.2 甲方应当对乙方的合同履行情况进行监督,确保乙方的履行符合合同约定。
3.3 双方在合同履行过程中发生争议的,应当通过友好协商解决;协商不成的,可以依法向甲方所在地的人民法院提起诉讼。
第四条合同的风险防范与处理4.1 乙方应当对合同履行过程中可能出现的风险进行预测和评估,并制定相应的风险应对措施。
4.2 乙方发现合同履行过程中出现风险的,应当及时采取措施予以化解,并立即报告甲方。
4.3 甲方应当密切关注合同履行情况,对乙方报告的风险情况及时给予指导和支持。
第五条合同管理的培训与宣传5.1 甲方应当定期组织合同管理培训,提高乙方合同管理水平。
合同管理流程与内部控制2024年版要览
![合同管理流程与内部控制2024年版要览](https://img.taocdn.com/s3/m/ec159fe2f021dd36a32d7375a417866fb84ac0df.png)
合同管理流程与内部控制2024年版要览本合同目录一览第一条合同管理流程1.1 合同起草1.2 合同审批1.3 合同签订1.4 合同履行1.5 合同变更1.6 合同解除1.7 合同归档第二条内部控制2.1 合同风险评估2.2 合同合规性审查2.3 合同履行监控2.4 合同纠纷处理2.5 合同信息安全2.6 合同保密协议第三条合同主体资格3.1 甲方资格证明3.2 乙方资格证明3.3 丙方资格证明第四条合同内容要求4.1 合同条款完整性4.2 合同条款明确性4.3 合同条款合法性4.4 合同条款可执行性第五条合同履行期限5.1 合同开始履行日期5.2 合同结束履行日期5.3 合同续约条款第六条合同价款及支付方式6.1 合同价款金额6.2 支付方式6.3 支付时间第七条违约责任7.1 甲方违约责任7.2 乙方违约责任7.3 丙方违约责任第八条争议解决方式8.1 协商解决8.2 调解解决8.3 仲裁解决8.4 诉讼解决第九条合同解除和终止9.1 合同解除条件9.2 合同终止条件9.3 解除和终止后的权利和义务处理第十条保密条款10.1 保密信息范围10.2 保密期限10.3 违约泄露的后果第十一条知识产权保护11.1 合同涉及的知识产权归属11.2 知识产权保护措施11.3 侵权责任第十二条合同变更和转让12.1 合同变更条件12.2 合同转让条件12.3 变更和转让程序第十三条法律适用和争议解决13.1 合同适用的法律13.2 争议解决方式第十四条其他条款14.1 合同的签订地点和日期14.2 合同的附件14.3 合同的生效条件14.4 合同的解除和终止条件14.5 合同的解除和终止后的权利和义务处理14.6 合同的修订历史记录第一部分:合同如下:第一条合同管理流程1.1 合同起草甲方根据业务需要,拟定合同草稿,并明确合同的目标、内容和要求。
1.2 合同审批合同草稿经甲方内部审批流程后,提交给乙方进行审查。
企业内控服务合同范本最新
![企业内控服务合同范本最新](https://img.taocdn.com/s3/m/13fb4c2c26284b73f242336c1eb91a37f0113272.png)
企业内控服务合同范本最新合同编号:[填写合同编号]甲方(委托方):[填写甲方公司全称]乙方(受托方):[填写乙方公司全称]鉴于甲方为了加强企业内部控制体系的建设,提升风险管理水平,特委托乙方提供专业的内控服务。
经双方友好协商,达成如下合同条款:一、服务内容乙方应根据甲方的需求,提供包括但不限于以下服务:1. 内控体系的设计、评估和优化建议;2. 风险管理流程的梳理和风险点的识别;3. 内控制度的建设和完善;4. 内控相关培训和咨询服务;5. 其他双方约定的内控服务事项。
二、服务期限本合同自[填写日期]起生效,至[填写日期]止,除非双方另有书面约定延长合作期限。
三、服务费用甲方应按照合同约定向乙方支付服务费用,具体金额为[填写金额]元人民币。
费用支付方式和时间由双方另行约定。
四、权利与义务1. 甲方有权要求乙方提供符合专业标准的内控服务,并对乙方的工作成果进行评价。
2. 乙方应保证提供的服务符合国家相关法律法规的要求,确保服务质量满足甲方的标准。
3. 甲方应提供必要的工作条件和支持,保障乙方服务的顺利进行。
4. 双方应保守在合作过程中获知的商业秘密和技术秘密,未经对方同意不得泄露给第三方。
五、违约责任如一方违反本合同的任何条款,应当承担违约责任,并赔偿对方因此遭受的损失。
六、争议解决因履行本合同所产生的任何争议,双方应首先通过友好协商解决;协商不成时,可提交至[填写仲裁机构名称]进行仲裁。
七、其他事项本合同未尽事宜,由双方协商补充。
补充协议与本合同具有同等法律效力。
八、合同生效本合同自双方授权代表签字盖章之日起生效。
合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。
甲方代表(签字):___________乙方代表(签字):___________签订日期:[填写签订日期]。
合同管理内部控制(精选2024)(中介版)
![合同管理内部控制(精选2024)(中介版)](https://img.taocdn.com/s3/m/c410caa70875f46527d3240c844769eae009a380.png)
合同管理内部控制(精选2024)合同管理内部控制制度1.目的1.1 为了规范公司的合同管理,确保合同的真实性、合法性和有效性,防范合同风险,保障公司合法权益,根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国公司法》等相关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。
1.2 本制度适用于公司所有合同的签订、履行、变更、解除和终止等活动。
2.合同管理部门2.1 合同管理部门为公司合同管理的归口部门,负责制定、修改、完善合同管理制度,组织合同签订、履行、变更、解除和终止等工作。
2.2 合同管理部门应配备具备相应专业知识和能力的合同管理人员,负责合同管理的日常工作。
3.合同签订3.1 合同签订前,合同承办部门应进行充分的市场调查和风险评估,合理确定合同条款,报合同管理部门审核。
3.2 合同管理部门应对合同承办部门提交的合同草案进行审核,确保合同内容真实、合法、完整,符合公司利益。
3.3 合同签订应采用书面形式,由法定代表人或授权代表签字并加盖公司公章。
3.4 合同签订后,合同管理部门应将合同正本归档保存,副本送相关部门执行。
4.合同履行4.1 合同承办部门应按照合同约定履行合同义务,确保合同按期履行。
4.2 合同履行过程中,合同承办部门应定期检查合同履行情况,发现问题时及时报告合同管理部门。
4.3 合同管理部门应定期对合同履行情况进行监督检查,发现问题及时处理。
5.合同变更、解除和终止5.1 合同变更、解除和终止应经合同管理部门审核同意,并报法定代表人或授权代表批准。
5.2 合同变更、解除和终止后,合同管理部门应及时通知相关部门,并办理相关手续。
6.合同纠纷处理6.1 合同履行过程中发生纠纷时,合同承办部门应及时报告合同管理部门,并采取相应措施,防止损失扩大。
6.2 合同管理部门应根据合同约定和法律法规,及时处理合同纠纷,维护公司合法权益。
7.合同档案管理7.1 合同管理部门应建立健全合同档案管理制度,对合同签订、履行、变更、解除和终止等过程中的文件资料进行归档保存。
最新版内部控制合同管理制度
![最新版内部控制合同管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/7b9df66ceffdc8d376eeaeaad1f34693dbef1043.png)
最新版内部控制合同管理制度合同编号:__________地址:联系电话:地址:联系电话:鉴于甲方为加强内部控制,规范合同管理制度,确保合同的合法性、合规性,提高合同管理水平,乙方具有提供内部控制合同管理服务的资质和能力,双方本着平等自愿、诚实守信的原则,经协商一致,就甲方委托乙方提供内部控制合同管理服务事宜,达成如下协议:一、服务内容1.1 乙方根据甲方的实际需求,提供内部控制合同管理制度的设计和制定;1.2 乙方协助甲方进行内部控制合同管理制度的实施和培训;1.3 乙方定期对甲方的内部控制合同管理制度进行审查和优化,确保其合规性和有效性;1.4 乙方提供合同法律咨询和风险提示,协助甲方处理合同纠纷。
二、服务期限2.1 本协议自双方签订之日起生效,有效期为____年;2.2 乙方应在协议有效期内按照约定的服务内容提供服务。
三、服务费用3.1 乙方向甲方提供的内部控制合同管理服务费用为人民币____元(大写:____________________元整);3.2 甲方应按照本协议约定的服务费用支付乙方。
四、支付方式4.1 甲方支付服务费用的方式为:____;4.2 甲方支付服务费用的时间为:____。
五、保密条款5.1 双方在履行本协议过程中所获悉的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等,应予以严格保密;5.2 保密期限自本协议签订之日起算,至协议终止或履行完毕之日止;5.3 任何一方违反本保密条款,导致对方遭受损失的,应承担相应的赔偿责任。
六、违约责任6.1 双方应严格按照本协议的约定履行各自的权利和义务;6.2 任何一方违反本协议的约定,导致协议无法履行或者造成对方损失的,应承担违约责任。
七、争议解决7.1 双方在履行本协议过程中发生的争议,应通过友好协商解决;7.2 如协商不成,任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。
八、其他约定8.1 本协议一式两份,甲乙双方各执一份;8.2 本协议自甲乙双方签字(或盖章)之日起生效;8.3 本协议未尽事宜,双方可另行签订补充协议,补充协议与本协议具有同等法律效力。
内部控制管理制度合同管理2024年通用
![内部控制管理制度合同管理2024年通用](https://img.taocdn.com/s3/m/d2232e5fa7c30c22590102020740be1e650eccce.png)
内部控制管理制度合同管理2024年通用合同编号:__________合同双方:甲方:(全称)乙方:(全称)鉴于甲方为规范企业内部管理,提高内部控制水平,确保合同管理的有效性,根据《中华人民共和国合同法》及有关法律法规的规定,甲乙双方经协商一致,就甲方委托乙方进行合同管理工作达成如下协议:一、乙方的义务1.1 乙方应根据甲方的实际业务需求,制定合同管理制度,并对其进行解释和培训。
1.2 乙方应根据甲方的业务发展和变化,及时更新和完善合同管理制度,以适应甲方的实际需要。
1.3 乙方应对甲方提供的合同文件进行归档管理,并确保档案的安全、完整和可查询。
1.4 乙方应对甲方的合同履行情况进行监督和检查,并定期向甲方报告合同履行情况。
1.5 乙方应对甲方的合同纠纷进行处理,并采取必要的措施保护甲方的合法权益。
二、乙方的权利2.1 乙方有权要求甲方按照约定的时间和方式支付合同费用。
2.2 乙方有权要求甲方提供与合同管理有关的必要信息和资料。
2.3 乙方有权对甲方的合同管理工作提出建议和意见。
三、合同的履行3.1 甲方应按照本合同的约定支付合同费用。
3.2 甲方应提供与合同管理有关的必要信息和资料,并保证信息的真实、准确和完整。
3.3 甲方应按照乙方的要求,参加合同管理制度的培训。
3.4 甲方应按照乙方的建议和意见,改进和完善合同管理工作。
四、合同的变更和解除4.1 任何一方不得单方面变更或解除本合同。
4.2 经双方协商一致,可以变更或解除本合同。
4.3 甲方违反本合同的约定,乙方有权解除本合同。
五、违约责任5.1 任何一方违反本合同的约定,应承担违约责任,向对方支付违约金,并赔偿因此给对方造成的损失。
5.2 如果乙方未按照约定完成合同管理工作,甲方有权解除本合同,并要求乙方支付违约金。
六、争议解决6.1 双方因履行本合同发生的争议,应通过友好协商解决。
6.2 如果协商不成,任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。
合同管理内控制度(2024版)
![合同管理内控制度(2024版)](https://img.taocdn.com/s3/m/12ebf8d1d1d233d4b14e852458fb770bf78a3b89.png)
合同管理内控制度(2024版)第一章总则第一条目的为加强合同管理,提高合同执行效率,确保公司利益,根据相关法律法规,特制定本内控制度。
第二条适用范围本内控制度适用于公司所有合同的签订、执行、变更、解除等全过程。
第三条管理原则合法性:合同管理应遵守国家法律法规。
规范性:合同管理应遵循公司内部规定和流程。
透明性:合同管理过程应公开透明,便于监督。
第二章组织机构与职责第四条组织机构公司设立合同管理小组,负责合同管理内控制度的实施与监督。
第五条职责合同管理部门负责合同的起草、审核、签订及档案管理。
财务部门负责合同涉及的财务审核与支付。
法务部门负责合同的法律审核与风险评估。
第三章合同起草与审核第六条合同起草合同起草应由相关部门根据实际业务需求进行。
合同草案应包括合同主体、标的、数量、质量、价款、履行期限等内容。
第七条合同审核合同草案完成后,应提交合同管理部门进行初步审核。
合同管理部门应审核合同的合规性、合理性及完整性。
第四章合同签订与备案第八条合同签订合同经审核无误后,由授权代表签订。
合同签订应使用公司规定的标准合同文本。
第九条合同备案签订后的合同应进行备案,备案信息包括合同编号、签订日期、合作方等。
合同管理部门负责合同备案的登记与管理。
第五章合同履行与监督第十条合同履行合同履行应严格按照合同条款执行。
相关部门应定期报告合同履行情况。
第十一条合同监督合同管理部门应定期检查合同履行情况。
对于合同履行中的问题,应及时采取措施予以解决。
第六章合同变更与解除第十二条合同变更合同变更应基于双方协商一致,并签订书面变更协议。
变更协议应遵循本内控制度的审核与备案流程。
第十三条合同解除合同解除应符合合同条款及法律规定。
解除合同应签订书面解除协议,并进行备案。
第七章合同风险管理第十四条风险识别合同管理部门应定期对合同进行风险评估。
风险评估应包括市场风险、信用风险、法律风险等。
第十五条风险控制针对识别的风险,应制定相应的风险控制措施。
内控制度合同管理制度(2024版)
![内控制度合同管理制度(2024版)](https://img.taocdn.com/s3/m/3c98a8a4c9d376eeaeaad1f34693daef5ff71357.png)
内控制度合同管理制度(2024版)合同目录第一章:总则1.1 目的与适用范围1.2 管理原则1.3 内控制度的法律地位第二章:合同管理机构与职责2.1 合同管理部门的设置2.2 合同管理的职责划分2.3 合同管理人员的资格与培训第三章:合同的起草与审核3.1 合同起草的基本原则3.2 合同条款的审核流程3.3 合同文本的格式与要求第四章:合同的审批与授权4.1 合同审批的权限设置4.2 合同审批的程序与要求4.3 授权委托的办理与监督第五章:合同的签订与备案5.1 合同签订的程序5.2 合同签订的注意事项5.3 合同的备案与档案管理第六章:合同的履行与监控6.1 合同履行的监控机制6.2 合同变更与补充的管理6.3 合同履行中的纠纷处理第七章:合同的风险管理7.1 风险识别与评估7.2 风险控制与预防措施7.3 风险应对与处置第八章:合同的终止与解除8.1 合同终止的条件与程序8.2 合同解除的权利与义务8.3 合同终止或解除后的清算第九章:合同的考核与评价9.1 合同管理的考核标准9.2 合同执行的评价机制9.3 考核与评价的结果应用第十章:违规责任与处理10.1 违规行为的界定10.2 违规责任的追究10.3 违规处理的程序与方法第十一章:附则11.1 合同管理制度的解释权11.2 制度的修订与更新11.3 其他补充规定第十二章:合同管理制度的实施12.1 实施细则的制定12.2 制度的宣传与培训12.3 制度执行的监督与检查第十三章:签字栏13.1 批准人签字13.2 审核人签字13.3 制定日期与实施日期第十四章:附录14.1 合同示范文本14.2 相关法律法规汇编14.3 合同管理流程图合同编号:_______第一章:总则1.1 目的与适用范围本制度旨在规范公司合同管理流程,确保合同的合法性、合规性和有效性,适用于公司所有合同的管理工作。
1.2 管理原则合同管理应遵循合法、公平、诚信、效率的原则,保障公司利益,防范合同风险。
2024年合同管理内部控制制度(二篇)
![2024年合同管理内部控制制度(二篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/74eb2c5bbb1aa8114431b90d6c85ec3a87c28bc4.png)
2024年合同管理内部控制制度第一章总则第一条为加强公司经济合同管理,保障公司合法权益,预防合同纠纷,根据《中华人民共和国合同法》、《民法通则》等国家有关法律法规、制定本制度。
第二条本制度所称合同是指公司与自然人、法人及其他组织设立、变更、终止民事权利义务的合同或协议。
第二章合同管理部门及职责第三条本公司合同管理实行专门管理和承办部门管理相结合的原则,由公司办公室对公司所有合同进行专门管理,公司内部承办部门设专人负责合同的管理工作。
第四条办公室合同管理的职责:(一)负责拟定本公司的合同管理制度并组织实施;(二)组织制定本公司的标准合同文本;(三)参与本公司特殊合同、重大合同的可行性研究、谈判和文本起草工作;(四)对合同的合法性、有效性进行审查;(五)监督、检查、考核合同的履行情况;(六)参与处理合同纠纷、合同争议的协调工作;(七)负责合同的保管、归档工作;(八)负责对合同承办部门进行业务指导,对相关人员进行法律知识培训。
第五条承办部门合同管理职责:(一)负责合同相对方资信情况、履约能力的调查;(二)负责所承办合同的谈判;(三)负责按照本公司标准合同文本起草合同;(四)负责合同的履行,解决履行中出现的问题;(五)按时向公司办公室提交与合同有关的资料。
第六条公司对外签订合同协议应当由法定代表人(或公司章程等文件规定能够代表企业行使职权的主要负责人)或其授权的人签章,同时加盖公司印章或合同专用章。
授权签章的,被授权人应在授权委托的范围内签订合同,超越权限范围所签订合同无效。
第七条严格履行合同审批制度,所有合同由承办部门起草合同文本,交由公司办公室审核,办公室审核通过后交由分管副总经理审批,最后交由董事长批准。
特别重大的合同由董事会审议后交股东大会批准。
第三章合同编制与审核第八条公司根据对市场情况的分析和了解,合理选择合同对方。
第九条在正式签订合同前,应先对合同对方进行资格审查,主要审查以下几方面:(一)对方是否具有主体资格;(二)对方是否具有履约能力;(三)对方技术和质量指标保证能力;(四)对方市场信誉、产品质量等对审查未通过的,不得与之签订合同。
2024年最新公司内部控制制度合同样式
![2024年最新公司内部控制制度合同样式](https://img.taocdn.com/s3/m/f208b655a22d7375a417866fb84ae45c3b35c2dd.png)
2024年最新公司内部控制制度合同样式本合同目录一览1. 合同主体及定义1.1 甲方名称及定义1.2 乙方名称及定义1.3 丙方名称及定义2. 合同目的与范围2.1 合同目的2.2 合同范围3. 内部控制制度的制定与执行3.1 内部控制制度的制定3.1.1 制定原则3.1.2 制定流程3.1.3 制定内容3.2 内部控制制度的执行3.2.1 执行责任3.2.2 执行流程3.2.3 执行监督4. 风险评估与控制4.1 风险评估4.1.1 评估方法4.1.2 评估周期4.1.3 评估报告4.2 风险控制4.2.1 控制措施4.2.2 控制效果评价5. 信息披露与报告5.1 信息披露5.1.1 披露内容5.1.2 披露方式5.1.3 披露时间5.2 报告制度5.2.1 报告内容5.2.2 报告流程5.2.3 报告责任6. 内部审计与监督6.1 内部审计6.1.1 审计范围6.1.2 审计周期6.1.3 审计报告6.2 监督机制6.2.1 监督方式6.2.2 监督责任6.2.3 监督效果评价7. 合同的履行与变更7.1 合同履行7.1.1 履行原则7.1.2 履行期限7.1.3 履行地点7.2 合同变更7.2.1 变更条件7.2.2 变更程序7.2.3 变更生效时间8. 违约责任与争议解决8.1 违约责任8.1.1 违约行为8.1.2 违约责任承担8.1.3 违约责任免除8.2 争议解决8.2.1 争议解决方式8.2.2 争议解决机构8.2.3 争议解决程序9. 合同的终止与解除9.1 合同终止9.1.1 终止条件9.1.2 终止程序9.1.3 终止后的权利义务处理9.2 合同解除9.2.1 解除条件9.2.2 解除程序9.2.3 解除后的权利义务处理10. 保密条款10.1 保密内容10.2 保密期限10.3 保密泄露责任11. 合同的生效、修改与解除11.1 生效条件11.2 修改程序11.3 解除条件12. 法律适用与争议解决12.1 法律适用12.2 争议解决13. 其他条款13.1 双方认为需要约定的其他事项14. 合同的签署与备案14.1 签署日期14.2 签署地点14.3 备案程序第一部分:合同如下:1. 合同主体及定义1.1 甲方名称:_____________,是指依法成立并具有独立法人资格的_____________(公司类型),营业执照注册号为_____________,住所地为_____________。
内控制度合同管理制度2024年通用
![内控制度合同管理制度2024年通用](https://img.taocdn.com/s3/m/9ca64675cd7931b765ce0508763231126fdb7712.png)
20XX 专业合同封面COUNTRACT COVER甲方:XXX乙方:XXX内控制度合同管理制度2024年通用本合同目录一览第一条总则1.1 定义1.2 适用范围1.3 法律效力第二条内控制度2.1 内控制度目标2.2 内控制度原则2.3 内控制度内容第三条组织架构3.1 组织架构设计3.2 组织架构职责分配3.3 组织架构调整第四条风险评估4.1 风险识别4.2 风险分析4.3 风险应对措施第五条控制活动5.1 控制措施设计5.2 控制措施实施5.3 控制措施监督与评价第六条信息与沟通6.1 信息收集与传递6.2 信息处理与分析6.3 信息沟通机制第七条内部监督7.1 内部监督机构7.2 内部监督职责7.3 内部监督方式第八条人力资源管理8.1 员工招聘与选拔8.2 员工培训与发展8.3 员工考核与激励第九条财务管理9.1 财务报告制度9.2 财务预算与控制9.3 财务分析与评价第十条资产管理10.1 资产采购与处置10.2 资产使用与管理10.3 资产评估与监督第十一条采购与供应商管理11.1 采购制度设计11.2 供应商选择与评价11.3 采购合同管理第十二条销售与客户管理12.1 销售管理制度12.2 客户关系管理12.3 售后服务管理第十三条研究与技术创新13.1 研究开发管理13.2 技术创新激励13.3 技术成果保护第十四条合同管理制度14.1 合同订立管理14.2 合同履行管理14.3 合同变更与解除第一部分:合同如下:第一条总则1.1 定义1.1.1 本合同所述“甲方”,是指具有独立法人资格的__________公司。
1.1.2 本合同所述“乙方”,是指具有独立法人资格的__________公司。
1.1.3 本合同所述“内控制度”,是指为达到公司经营目标,规范公司运营,防范风险,提高管理效率,由公司内部建立的各项管理规章制度。
1.2 适用范围1.2.1 本合同适用于甲方和乙方之间因内控制度合同管理制度事项所发生的权利义务关系。
2024版精选合同管理内部控制制度
![2024版精选合同管理内部控制制度](https://img.taocdn.com/s3/m/6f4bb1162a160b4e767f5acfa1c7aa00b52a9d21.png)
2024版精选合同管理内部控制制度甲方(以下简称“甲方”)和乙方(以下简称“乙方”)根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定,经友好协商,就甲方与乙方之间的合同事宜达成如下协议:第一条合同双方基本信息1.1 甲方的基本信息:甲方名称为________________,地址为________________,法定代表人为________________,联系电话为________________。
1.2 乙方的基本信息:乙方名称为________________,地址为________________,法定代表人为________________,联系电话为________________。
第二条合同标的及数量、质量标准2.1 合同标的:甲方提供________________服务,乙方需按照甲方的要求完成________________工作。
2.2 合同数量:甲方需向乙方提供________________数量的产品/服务。
2.3 合同质量标准:甲方提供的产品质量应符合国家相关标准和行业规定,乙方在完成工作过程中应确保质量达到相应要求。
第三条权利义务3.1 甲方的权利和义务:(1)按照约定向乙方提供产品/服务;(2)对乙方的工作进行监督和指导;(3)对乙方提供的产品质量进行验收;(4)按照约定支付乙方的报酬。
3.2 乙方的权利和义务:(1)按照甲方的要求完成工作;(2)保证工作质量达到约定的标准;(3)对工作中涉及的保密信息严格保密;(4)在工作中遵守国家法律法规和行业规定。
第四条问题发生时的赔偿方式和免责条件4.1 如因甲方原因导致乙方无法按期完成工作或提供的产品质量不合格,甲方应承担相应的违约责任,并按照约定支付乙方因此产生的损失。
4.2 如因乙方原因导致工作进度延误或提供的产品质量不合格,乙方应承担相应的违约责任,并按照约定赔偿甲方因此产生的损失。
4.3 如因不可抗力事件导致工作无法按期完成或提供的产品质量不合格,双方均不承担违约责任,但应及时通知对方并采取合理措施减少损失。
第16章企业内部控制合同管理(2024精)
![第16章企业内部控制合同管理(2024精)](https://img.taocdn.com/s3/m/3344abbbc9d376eeaeaad1f34693daef5ef713e6.png)
第16章企业内部控制合同管理1. 简介企业内部控制合同管理是指企业通过建立合理的合同管理制度和流程,对企业内部的合同签订、履行等环节进行有效管理和监控,以确保企业合同的合规性和风险控制。
2. 目标1.确保企业合同的合法性和合规性;2.提高企业合同管理的高效性和规范性;3.降低企业合同风险的发生概率;4.保护企业的合法权益。
3. 主要内容3.1 合同管理制度企业应建立合同管理制度,明确合同的签署、审批、执行和监督等流程,规定相应的权限和责任。
3.2 合同的签署企业应建立合同签署的授权制度,明确合同签约权限的分配。
合同签署前应进行充分的审查和核实,确保合同的内容和条款符合法律法规的要求,以及企业的实际需要。
3.3 合同的审批企业应建立合同审批流程,明确各级审批岗位和审批权限。
合同的审批应严格按照审批流程进行,确保合同的合法性和合规性。
3.4 合同的执行企业应建立合同执行监督机制,对合同的履行情况进行监控和评估。
合同的执行过程中,应注意合同履行各方的权益,及时解决合同履行中的问题和纠纷。
3.5 合同的归档和管理企业应建立合同档案管理制度,确保合同的归档和保存。
合同归档后应进行分类和标识,方便后续的查询和管理。
4. 实施步骤4.1 制定合同管理制度企业应根据自身情况,制定适合的合同管理制度,并明确制度的应用范围和适用对象。
4.2 建立合同管理流程根据合同管理制度,建立合同的签署、审批、执行和监督等流程,明确流程中各个岗位的职责和权限。
4.3 培训和宣传通过培训和宣传活动,向员工普及合同管理制度和相关流程,提高员工对合同管理的认识和意识。
4.4 实施合同管理按照合同管理流程,进行合同的签署、审批、执行和监督等操作,确保合同的合法性和合规性。
4.5 定期评估和改进定期评估合同管理的效果,及时发现问题并采取相应的改进措施,持续优化合同管理体系。
5. 注意事项1.合同管理要严格按照法律法规的要求进行,不得违反相关规定;2.合同要尽量明确条款和要求,避免模糊和可执行性差的情况;3.合同管理流程要合理简洁,避免繁琐和冗余,提高工作效率;4.需要注重合同管理的风险控制和风险评估,及时发现和解决合同风险;5.合同管理要与企业其他管理制度相衔接,形成有效的内控体系。
企业内部控制合同管理(2023范文免修改)
![企业内部控制合同管理(2023范文免修改)](https://img.taocdn.com/s3/m/9847cf41cd1755270722192e453610661ed95aad.png)
企业内部控制合同管理企业内部控制合同管理是指企业为了确保合同的有效执行、风险的控制和内控制度的规范,对合同的签订、履行和变更等各个环节进行全面管理和监督的过程。
通过有效的内部控制合同管理,企业可以最大程度地保护自身的利益,提高合同履行效率,降低合同风险。
1. 内部控制合同管理的重要性提高合同签订效率:通过规范的内部控制合同管理流程,可以减少合同签订的时间和成本,提高签订效率。
减少合同纠纷风险:通过内部控制合同管理,企业可以制定规范的合同管理措施和制度,降低合同纠纷的风险。
保护企业利益:内部控制合同管理可以确保合同的履行和执行,保护企业的合法权益。
规范企业运营:通过内部控制合同管理,企业可以建立健全的合同管理制度,规范企业运营。
2. 内部控制合同管理的主要内容2.1 合同签订流程管理确定合同签订的流程和权限:明确合同签订需要经过的流程和审批权限,确保合同签订的规范性和合法性。
合同模板管理:建立合同模板库,统一管理和更新合同模板,确保合同的一致性和规范性。
合同签订文件管理:建立合同签订文件的存档和管理制度,确保合同签订过程的可追溯性和合规性。
2.2 合同履行和执行管理合同履行监督:建立合同履行监督机制,及时跟踪合同履行情况,确保合同的及时履行和执行。
合同履行记录管理:建立合同履行记录的管理制度,记录各个环节的履行情况,便于后续的审计和核查。
合同履行风险控制:通过合同履行风险评估和控制措施,降低合同履行过程中的风险,并及时采取应对措施。
2.3 合同变更管理合同变更申请和审批流程管理:建立合同变更申请和审批的流程管理制度,确保合同变更的合规性和规范性。
合同变更记录和控制:建立合同变更记录和控制制度,及时记录和跟踪合同变更情况,确保变更过程的可追溯性和合规性。
3. 内部控制合同管理的实施步骤3.1 制定合同管理制度和流程确定合同管理的政策和目标,并制定相应的制度和程序。
设计合同签订、履行和变更等各个环节的流程和权限。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
企业内部控制-合同管理
16.3合同、协议编制与审核控制
16.3.5合同、协议会审控制制度
合同、协议会审制度对合同、协议会审的内容及相关事项进行了规范,加强了对合同、协议制定的监督,可有效控制合同风险。
下面是某企业合同、协议会审控制制度,供读者参考。
合同、协议会审控制制度
第1章总则
第1条为防范和控制合同、协议可能的风险,加强对合同、协议制定的监督,规范企业合同、协议制定行为,特制定本制度。
第2条本制度适用于企业各类格式合同、协议、部门合同、协议文本的制定,以及对业务经办人员与合同、协议对方拟定的合同、协议的会审。
第3条本制度所称会审,指合同、协议在拟稿以后正式生效之前,由合同、协议关键条款涉及的其他专业部门(如技术、财务、审计等相关部门)会同企业法务部对合同、协议文本进行审核。
第2章合同、协议的会审内容及要点
第4条合同、协议拟定
1.法律顾问会同各部门起草的企业格式合同、协议、各部门拟定的本部门合同、协议文本以及业务经办人与合同、协议对方拟定的合同、协议,分别由法律顾问、各部门负责人及业务经办人负责合同、协议在会审过程中的传递。
2.合同、协议拟定者须按企业规定在“合同会审单”上填写合同会审部门及人员名称。
3.合同、协议拟定者负责合同连同“合同会审单”在整个会审过程中的传递,直到合同、协议盖上合同专用章后结束。
第5条合同会审主体及内容
1.法务部主要负责对合同、协议对方当事人身份和资格的审查及合同争议解决方式的审核。
2.技术部门主要负责对合同标的物是否符合国家各项标准(产品质量、卫生防疫等)、企业技术标准等进行审查。
3.财务部主要负责对合同对方资信情况、价款支付等的审查。
4.法务部和财务部负责对违约责任条款的审查,包括违约金的赔偿及经济损失的计算等。
第6条合同、协议会审要点
1.合法性。
包括合同、协议的主体、内容和形式是否合法;合同、协议订立程序是否符合规定,会审意见是否齐备;资金的来源、使用及结算方式是否合法,资产动用的审批手续是否齐备等。
2.经济性。
主要指合同、协议的内容是否符合企业的经
济利益。
3.可行性。
包括签约方是否具有资信及履约能力、是否具备签约资格;担保方式是否可靠;担保资产权属是否明确等。
4.严密性。
包括合同、协议条款及有关附件是否完整齐备;文字表述是否准确;附
加条件是否适当、合法;合同、协议约定的权利、义务是否明确;数量、价款、金额等标示是否准确。
第3章合同、协议会审管理规定
第7条参与合同、协议会审的部门应根据会审职责安排人员按时参加会审工作。
第8条会审人员应对合同、协议中的相关内容认真仔细地审查,发现疑问之处,应及时与合同、协议拟定部门进行沟通。
第9条会审中若发现合同、协议中确有不妥之处,应责成
合同、协议拟定部门修改或重拟,直至确认合同无误为止。
第10条各会审部门对合同的会审工作累计不得超过个工作日。
第11条根据法律规定及企业需要,会审通过后的合同、协议文本应及时报经国家有关主管部门审查或备案。
第12条会审通过的合同、协议报总经理审批后,应统一进行分类连续编号,并由合同档案管理人员专人保管。
第4章附则
第13条本制度由企业法务部制定并负责解释。
第14条本制度经总经理批准后自年月日起实施。
16.4合同、协议订立控制
16.4.3合同专用章管控办法
合同专用章管理方面的规章制度主要用来详细规定合
同专用章的使用、保管事项,为该项工作的进行提供了依据。
下面是某企业合同专用章管控办法,供读者参考。
合同专用章管控办法
第1章总则
第1条为加强企业合同专用章管理,规范企业合同专用章的使用及保管,特制定本办法。
第2条本办法适用于企业合同专用章的使用、保管等。
第2章合同专用章的使用
第3条合同专用章由企业综合管理部统一印制,并指定专人保管。
第4条企业因业务发展需要对外签订合同时由企业董事长或其授权的人(总经理等)签章,同时加盖合同专用章。
第5条合同专用章仅限于有关合同、协议的签订,未经法务部核准,不得在其他文件上使用。
第6条业务经办人代表企业与合同、协议对方签订合同的,需填写“合同专用章用印审批单”,经合同、协议授权签字人审查同意后方可用印。
第7条印章管理人员对用印范围和用印手续严格审查,并对用印情况进行登记。
不得为以下合同、协议的签订提供合同专用章。
1.未经编号的合同、协议。
2.缺少审核及报签文件的合同、协议。
3.属于代签但缺少授权委托书的合同、协议。
第8条原则上,合同专用章不得携带外出使用。
确因工作需要,必须带合同专用章到异地使用的,应经总经理批准,并到印章管理员处办理借用手续。
第3章合同专用章的保管
第9条合同、协议用印后,印章管理人员应及时收回合同
专用章。
第10条未经领导批准,不得将合同专用章交给他人保管。
印章管理人员因故临时请假,应经总经理批准后指定临时保管人员并做好交接记录。
第11条合同专用章存放在配锁的办公抽屉里,节假日放在安全处,并贴封条,重新使用时应先验锁和封条。
第12条合同专用章内容需要变更时,应停止使用并交综合管理部予以封存或销毁。
第13条合同专用章散失、损毁、被盗时,印章管理人员应及时报告领导予以处理,同时登报挂失作废。
第14条废止的合同专用章须保存年。
第15条对于违反本办法,给企业造成损失的,应当依法追究其责任。
第4章附则
第16条本办法由企业综合管理部和法务部制定并负责解释。
第17条本办法自年月日起实施。
16.5合同、协议履行控制
16.5.4合同、协议违约及纠纷处理制度
合同、协议违约及纠纷处理制度针对合同、协议违约及纠纷问题的处理进行了规范,并提供了指导。
下面是某企业制定的合同、协议违约及纠纷处理制度,供读者参考。
合同违约及纠纷处理制度
第1章总则
第1条为监督合同、协议的有效履行,及早发现违约情况,以避免或减少因违约或纠纷给企业带来的损失,保障本企业的合法权益,根据《中华人民共和国合同法》及企业相关规定,特制定本制度。
第2条本制度适用于企业所有合同、协议发生违约及纠纷情况的处理。
第2章合同违约处理
第3条合同、协议签订后进入执行阶段,业务经办人员应随时跟踪合同、协议的履行情况,若发现合同、协议对方可能发生违约、不能履约或延迟履约等行为,或企业自身可能无法履行或延迟履行合同、协议,应及时报告领导处理。
第4条针对合同、协议对方违约的情形,可采取以下措施处理。
1.要求合同、协议对方继续履行合同、协议。
继续履行合同、协议是违约对方必须承担的法律义务,也是本企业享有的法定权利。
不论违约对方是否情愿,只要存在继续履行的可能性,本企业就有权要求违约对方继续履行原合同、协议约定的义务。
2.要求合同、协议对方支付违约金。
合同、协议对方违约时,本企业可按照合同、协议约定要求违约对方支付违约金。
3.要求定金担保。
合同、协议对方违约时,本企业可按照合同、协议约定及《中华人民共和国担保法》向对方收取定金作为债权的担保。
违约对方履行债务后,可将定金抵作价款或者收回,若违约对方不履行约定债务,则无权要求返还定金。
4.要求赔偿损失。
合同、协议对方因不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定,而给本企业造成损失的,本企业有权提出索赔,具体赔偿金额可由业务经办部门会同法律顾问与合同、协议对方协商确定。
第5条若企业自身发生违约行为,业务经办部门或人员应与合同对方协商解决办法,并以书面形式上报总经理,经批准后承担相应的责任、履行相关义务。
第3章合同纠纷处理
第6条若合同、协议履行过程中发生纠纷,业务经办人员应在规定时效内与合同、协议对方协商谈判,并及时上报主管领导。
第7条双方经协商达成一致意见后,签订书面补充协议,由双方法定代表人或其授权人签章并加盖单位印章后生效。
第8条若合同、协议纠纷经协商无法解决,应依合同、协议约定选择仲裁或诉讼方式解决。
第9条企业法律顾问会同相关部门研究仲裁或诉讼方案,报总经理批准后实施。
第10条纠纷处理过程中,企业任何部门或个人未经授权,不得向合同、协议对方作出实质性的答复或承诺。
第4章附则
第11条本制度解释权归法务部。
第12条本制度由法务部负责制定,经总经理审核批准后
实施。