金蝶K3-OA协同办公系统功能一览表

金蝶协同办公系统功能列表（标准版V6.2）

标准功能模块

模块名称模块功能功能描述

1、协同工作●事项一览可实时查看需要办理事项的总件数、未批复件数、未读件数，点击可直接进入事项列表。

●新建事项

新发起审批事项，可以挂接多个附件，发送时灵活选择接收部门和人员，可设置该事项是

否允许加签、共享意见、是否关注回复意见等功能。

●待办事项

当前用户所有需要办理的事项，待办可以转入流程、转公告、存档、加签等，待办事项可

以挂接多个附件，意见回复支持引用和关注意见。支持批量待办转公告等功能

●已发事项

查询当前用户已经办理的事项，已办理事项可以实现存档、转入流程，也可以删除已经办

理事项

●待发事项文件暂存发送，以后可以直接引入编辑使用。相当于文件暂存箱

●关注事项需要特别关注和跟进该事项时，可以对该事项进行收藏，进入关注事项列表。

●事项查询按照事项标题、时间、用户名等条件进行组合检索查询

●事项分类可以根据事项类型，用户可以灵活设置事项标签分类管理

2、文档管理●空间管理

分配存储空间给特定用户或部门，则该用户或部门及部门下子部门的用户将拥有分配的空

间大小使用权

●授权管理

进行部门/用户授权，授权的用户和选择的部门下的用户即可拥有根目录下创建目录的权

限。

●分类管理文档分类自定义管理，可以将栏目中此栏目下最新的文档作为PORLET发布到首页中

●文档上传

使用快捷键CTRL等可以选择本机多个文件的方式，批量上传本地多个文件，到文档管理

中实现知识共享

●文档浏览浏览目录下共计的文件数和所有目录下文件占用的空间数（包括子目录）

3、通知公告●发布权限控制只有授权人员才可在相应栏目发布、管理公告信息。

●设定时限可指定公告失效日期，到期后信息自动隐藏。

●指定发布对象所发布的公告可以面向整个机构或指定团队。

●查看公告进入最新公告列表。单击公告名称，可以查看该公告的详细信息。

●发布公告公告标题、分类、内容、发布日期、失效日期、、附件授权查看部门、授权查看人员。

●查询失效公告查询所有已经失效的公告信息。

4、通讯录●系统通讯录根据系统组织架构，形成单位员工通讯簿

●公共通讯录管理外单位联系人信息，可分组查询和管理

●个人通讯录管理员工个人的好友信息，可分组查询和管理，限用户本人可查询●消息发送可以根据组织单位通讯簿导航，进行实时消息的群发

5、我的便签

●录入便签输入便签内容、可输入多行。

●设置提示浮动框设置便签浮动窗口设置，可以浮动显示在首页界面中

6、工作日志 ● 日志录入

新增录入当天的日志，对日志阅读权限划分：公开、共享、个人 ● 日志补登

忘记写当天的日志时，可以选择日志补记 ● 传阅日志 本人对自己发布的日志进行传阅发送

● 日志查询统计 根据需要在查询栏中输入具体的查询值，查询需要的日志数据报表

● 加入任务 对个人工作日志，加入任务中进行任务执行管理

● 设置关注人员 设置我所关注的人员日志信息

7、常用链接 ● 链接设置 可以灵活创建多个常用的友情连接。

● 链接授权 每条链接都可以授权给相应的部门或人员访问，被授权的用户才能查看到此连接地址，提供给用户快捷的访问其他网站或应用系统的通道。

8、在线论坛 ● 论坛分类 根据不同的交流主题，建立不同的论坛分类

● 权限管理 根据不同的分类设置分级权限，如阅读/发帖/回帖/删除/上传文件/管理等权限

● 帖子管理 在论坛分类中，发表帖子内容或上传附件

● 我发布的帖子 查看用户本人历史发布的帖子记录

● 我回复的帖子 查看用户本人历史参与过回复帖子的记录

9、投票调查 ● 调查分类 根据不同的调查主题，建立不同分类

● 调查发布 提供自定义的调查管理功能，调查选项支持单选项、多选项、输入框等形式

● 参与投票 员工参与投票活动，对投票内容进行选项投票，反馈意见等。查看投票结果

● 投票统计 对调查结果可以进行统计及图形显示功能，同时支持输出EXCEL 文档对调查结果进行打印 10、消息中心 ● 待办提醒 待办公文、文件传阅、会议以及在线沟通消息的集中提醒。

● 消息发送 向系统内用户在线发送文本信息或附件，可以通过手机短信、电子邮件等方式进行提醒。 ● 手机短信 在线直接向同事或客户发送手机短信。(需要另购买金蝶短信平台,或开发集成短信接口) 11、登陆日志 ● 登录参数管理 设置每周上下班的基准时间。

● 当前在线用户 查看当前有哪些员工登录了协同办公系统，并且可以向在线用户群发短消息。

● 登录日志查询 按照上班的时间段、部门或人员范围，查询员工登录使用系统的次数、登录IP 或时间。 ● 登录报表打印 对每月或员工的协同系统登录情况输出Excel 报表，使管理部门清晰了解员工应用系统的情况。

12、个人设置 ● 个人资料 查看或修改个人的联系资料信息，并对个人信息是否公开进行设置。

● 修改密码 修改登录协同办公系统的静态密码。

● 签名设置 设置工作流审批的签名或签章样式。

● 常用意见

设置工作流审批时的常用意见信息。

● 常用快捷功能菜单 用户可以将自己常用的一些功能，进行设定，方便在不同的页面中，都可以快速进入业务操作页面。

●消息设置对待审公文、通知公告、会议消息、日程任务、督办事项等待办事宜的提醒方式进行个性化设置，包括铃声提醒、页面短信提醒、手机短信提醒、邮件提醒四种模式。

13、办公助手

●助手设置助手管理设置：如：开机启动设置等

●待办信息点击办公助手信息直接登入系统进行审批等业务

14、公文处理●待办文件待办文件列表、显示提交人、流程步骤、收到日期、办理期限等，可以直接进行处理。

●已办文件已办办文件列表、显示提交人、办文状态、收到日期、发送日期、收藏、打印、取回

●新建公文在公文起草时，可选择文件的流程类型，可以附件方式也可以在线创建文件。

●草稿箱暂存文件草稿，以后可以直接引入编辑使用。

●文件监控对在办的文件进行查询办理状态、催办通知、重新定位处理人、删除等。

●事务委托工作流委托选择、制定委托人、撤销委托、查看委托流程、查看委托处理情况。

●查询报表按不同工作流程，查询正在流转或已经办结的文件信息，并可输出xls格式的报表文件等。

●快捷工作流设置个性化文件处理常用工作流，方便快速启动流程

●公文查询提供按文件标题、提交人、所属流程、处理时间等条件进行检索。

●文件处理电子签章认证，可应用到发文正文中。

●版本保留在文件核稿时，系统会自动保存每一位审批人员处理结果的发文版本。

●文件清稿

当不同的审批人、核稿人、会签人都完成文件的批示后，拟稿人或负责发文的机要秘书可

以对修改痕迹进行清除。

●正文套红头系统自动调用红头模板，并套入正文上方，形成完善的正文内容。

●文件缓办经办人在处理文件时，有时会遇到特殊原因需要延缓办理，可以将文件进行缓办处理。

●文件退回

经办人在处理文件时，如果否决审批事项，可以将流程退回到上一节点。（只适用于单人

通知节点）

●文件收藏

经办人对某些已经处理的文件，需要特别关注或跟进时，可以通过收藏功能，单独将这些

文件列出

15、流程统计●流程文件统计

按查询条件：流程分类、具体流程名称进行组合查询；观察员只能看经办人为本部门及下

级部门的数据，超级观察员可查看该流程所有处理公文数据；一般用户可查看自己拟稿的

公文数据。可以统计出来所有文件的相关内容数据，生成报表可以导出。

●流程步骤时效统计

按查询条件：办理时间段、流程类型、具体流程等进行组合查询已经办结的文件，生成统

计报表。报表中统计出来具体流程每个节点的时间差额小时。

●流程分类用时统计

根据流程类型、办理时间段等查询条件，进行组合查询已经办结的文件的用时统计。灵活

统计出来每类流程的时间差额小时，形成后期流程优化和梳理的依据。

●流程综合统计

通过流程表单可以灵活设置流程综合统计查询条件，可按照时间段、办理情况、提交人、

部门、进行多条件灵活组合查询。查询结果可以钻取式看到该条数据的相关内容、具体办

理用时时间、办理结果等。

●办文数量统计

办文数量总体统计：按照部门、用户、时间、类型灵活组合查询统计，可以查看办文：拟

稿数、按时办理、超时办理、未办理、协办办理等所有的数据，未办理数量可以详细查看

每个文件办理情况。

●信息发布选择知识分类、在线编辑信息、附件添加、图文混排。