五、询价操作流程图

询价操作规程及文本 - 湖南省益阳市政府采购网- 湖南政府采购网

第一章询价操作规程及文本第一节委托代理协议签订第一条采购人应根据批复的政府采购计划与采购代理机构签订委托代理协议，约定双方的权利义务。

第二条采购人与采购代理机构签订委托代理协议之前，应对采购项目的价格、规格及技术要求等相关事项进行市场调查或论证，编制采购需求书，并经单位签章。

第三条采购人与采购代理机构签订委托代理协议的同时，应指定一名项目联络员，具体负责委托项目的有关询价采购事宜。

第二节询价文件编制第四条采购代理机构应在接受委托之日起五个工作日内，根据采购人提供的采购需求书依法编制询价文件，并提交采购人审核。

采购人应自收到询价文件送审稿之日起三个工作日内予以确认。

第五条采购代理机构应当根据询价项目的特点、需求和有关规定编制询价文件。

询价文件包括以下内容：（一）询价邀请；（二）报价供应商须知（包括密封、签署、盖章要求等）；（三）报价供应商应当提交的资格、资信证明文件；（四）报价要求、询价文件编制要求和询价保证金交纳方式；（五）询价项目的技术规格、要求和数量，包括附件、图纸等；（六）合同主要条款及合同签订方式；（七）交货和提供服务的时间；（八）评审方法、评审标准和终止条款；（九）询价截止时间、评审时间及地点；（十）省级以上财政部门规定的其他事项。

对询价文件实质性要求和条件采购代理机构应当用文字、符号进行说明或标注。

第六条询价文件应当列示节能环保、扶持中小企业等政府采购公共政策内容，载明对产品的节能、环保要求、合格产品的条件和节能、环保产品优先采购的评审标准。

第七条采购代理机构制定询价文件时，不得指定供应商或货物品牌，不得制定指向特定产品的技术规格，不得含有不合理的限制条件或是含有倾向性或者排斥潜在报价供应商的其他内容。

第八条采购代理机构应当在询价文件中明确询价保证金的数额及交纳办法。

采购代理机构规定的询价保证金数额，不得超过采购项目概算的1％。

报价供应商报价时，应当按询价文件要求交纳询价保证金。

询价保证金可以采用现金支票、银行汇票、银行保函等形式交纳。

5、政府采购-询价流程图

政府采购采用询价方式操作指南流程图 1
供应商采购代理机构（集中采购机构）采购人财政部门
（监管部门）采购项目签订委托协议接受委托自行组织
采用询价采购方式成立询价小组（3人以上单数，达到公开招标数额的，5人以
上单数）
1、集采目录内，未达到公开招标限额的
2、目录之外，限额之上，未达到公开招标限额的
3、必须进行招标的工程建设项目以外的政府采购工程向政府财政部门申请批准
达到公开招标数额的，报经主管预算单位同意
确认或者制定询价通知书
询价通知书应该包括供应商资格条
件、采购邀请、采购方式、采购预算、
采购需求、采购程序等内容邀请不少于3家符合相应资格条件的
供应商参与
通过发布公告、从省级以上财政部门建立
的供应商库随机抽取或者采购人和评审
专家分别书面推荐的方式编制响应文件提交响应文件从询价通知书发出之日起至提交响应
文件截止之日不得
少于3个工作日询价小组对响应文件进行评审
询价小组按响应文件报价由低到高提
出3名以上成交候选人并编写评审报
告
采购人确定成交供应商或授权询小组
直接确定成交供应商
公告成交结果，发出成交通知书
成交结果公告包括五项主
要内容，询价通知书应同
时公告
成交通知书发出之日起30日内，签订政府采购合同按合同履约
按验收管理暂行办法
组织履约验收按合同付款收款采购计划申批。

五、询价操作流程图

五、询价操作流程图
1
供应商
采购代理机构（集中采购机构）
采购人
采购项目
签订委托协议
接受委托
自行组织
采用询价采购方式
制定（确认）询价通知书
询价
编制并提交响应文件
向设区的市、自治州以上人民政府财政部门或省级人民政府授权的地方人民政府财政部门申请批准
询价小组由采购人代表和评审专家共3人（达到公开招标数额标准为5人）以上单数组成，其中评审专家人数不得少于成员总数的2/3
合同履约及验收
确定成交供应商
与成交供应商签订合同
申请支付资金
发出成交通知书，并在财政部
门指定媒体公布结果
成立询价小组
确定被询价供应商名单
在财政部门专家库抽取专家
询价通知书应当明确谈判程序、谈判内容、合同草案的条款以及评定成效的标准等事项
通过发布公告、从省级以上财政部门建立的供应商库中随机抽取或者采购人和评审专家分别书面推荐的方式，邀请不少于3家符合相应资
格条件的供应商
询价小组要求被询价的供应商一次报出不得更改的价格
采购人应当在收到评审报告后5个工作日内，从评审报告提出的成交候选人内中，根据质量和服务均能满足采购文件实质性采购要求且报价最低的原则确定成交供应商，也可以书面授权询价小组直接确定成交
达到公开招标数额，报经主管预算单位同意
采购人或者采购代理机构应当在成交供应商确定后2个工作日内，在省级以上财政部门指定的媒体上公告成交结果，并将竞争性谈判文件随成交结果同时公告
采购人与成交供应商应当在成交通知书发出之日起30日内与成交供应商签订书面合同
从询价通知书发出之日起至供应商提交响应文件截止之日不得少于3个工作日。

材料询价流程图

材料询价流程图
第一步：确定询价材料范围由承包人提出，经发包人审核确认
第二步：确定询价厂家范围由承包人提出，经发包人审核确认
第三步：确定询价主体并发询价函a.以发包人名义发询价函
□
b.发包人授权承包人发询价函 □
第四步：厂家回函
回收厂家报价函
□重新询价
□需进一步确认
到厂调查确认
第五步：比价、议价
由发包人组织相关人员对询价价格比价、议价
第六步：询价价格确认
a.以发包人名义发布最终询价确认结果□ b.发、承包人共同签认多方询价结果 □

询价工作细则及流程

询价工作细则及流程一、什么是询价呀。

询价呢，就像是我们去逛街买东西，先问问价格一样。

在商业或者工作里，就是要去了解我们想买的东西或者想得到的服务，到底要花多少钱。

这可不是一件随随便便的事儿哦，它就像是一场小小的探险，充满了各种有趣的发现呢。

二、询价前的准备。

1. 明确需求。

咱们得先知道自己到底要啥。

就好比你要去买衣服，你得知道自己是想要T恤还是裙子，是要什么颜色、什么尺码的。

在工作里，是要确定我们需要的产品规格、数量、质量标准之类的。

要是这些都不清楚，那询价就像是没头的苍蝇，到处乱撞啦。

2. 找对询价对象。

这就像是找对逛街的地方。

不能说你想买高端的电子产品，却跑到小地摊去问价。

我们要找那些可能提供我们需要的产品或者服务的供应商。

可以通过网络搜索、同行推荐、行业展会这些方式来找。

比如说，你想找一家做创意广告的公司，你就可以在广告行业的网站上搜搜看，或者问问做过类似广告的朋友，他们推荐的肯定差不了。

三、询价过程中的那些事儿。

1. 联系供应商。

2. 询问细节。

不要光问个价格就完事儿了。

还得问问这个价格都包含啥，有没有隐藏的费用。

比如说，你买个手机，不能只问手机多少钱，还得问问配件啊、保修啊这些是不是包含在价格里了。

对于产品或者服务的质量保证、交货期、售后服务这些也要问清楚。

就像你买东西的时候会关心质量好不好，坏了能不能修一样。

四、收到报价后的处理。

1. 对比分析。

收到各个供应商的报价之后，就像我们逛街拿了好多家店的价格单一样，要坐下来好好对比分析。

看看哪家的价格最划算，同时也要考虑质量、服务这些因素。

不能只看价格低就选，说不定价格低的质量不好或者售后服务很差呢。

2. 进一步沟通。

如果有一些报价不太清楚或者有疑问的地方，还得再跟供应商沟通一下。

这时候就可以把我们的想法和疑问说出来，让他们给我们解释解释。

比如说，“你们这个价格里包含运输费，但是我看别的家都单独列出来了，这是为啥呀？”通过这样的沟通，能让我们对报价了解得更透彻。

国际货运代理操作流程图

国际货运代理操作流程（一）接受货主询价（二）接单（接受货主委托）（三）订舱（四）做箱（五）报关（有时同时、有时先于做箱）（六）提单确认和修改（七）签单（八）航次费用结算（九）提单发票发放（十）督促航次费用的清算并及时返还货主的退税核销单（十一）海关退税有问题的，需要更改并提供如下资料（一）接受货主询价：1、海运询价：①需掌握发货港至各，各大航线常用的，及货主常需服务的港口，价格；②主要船公司船期信息；③需要时应向询价货主问明一些类别信息，如货名，危险级别等。

（水路危规）2、陆运询价：（人民币费用）①需掌握各大主要城市公里数和拖箱价格；②各港区装箱价格；③报关费、商检、动植检收费标准。

3、不能及时提供的，需请顾客留下、姓氏等联系要素，以便在尽可能短的时间回复货主。

（二）接单：接受货主委托后（一般为传真件）需明确的重点信息：1、船期、件数2、箱型、箱量3、毛重4、体积1×20'GP=31CBM 6*2.38*2.38 25 17MT1×40'GP=67CBM 12*2.38*2.38 55 25MT1×40'H C=76CBM 12*2.7*2.381×45'GP=86CBM5、付费条款、货主联系方法6、做箱情况，门到门还是装（三）订舱：1、缮制委托书（十联单）；制单时应最大程度保证原始托单的数据正确、相符性，以减少后续过程的频繁更改。

2、加盖公司订舱章订舱：需提供订舱附件的（如船公司价格确认件），应一并备齐方能去订舱。

3、取得配舱回单，摘取船名、航次、提单号信息。

（四）做箱：1、门到门：填妥装箱计划中：做箱时间、船名、航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、门点、联系人、等要因，先于截关日（船期前两天）1~2天排好车班。

2、装：填妥装箱计划中:船期船名航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、进舱编号等要因，先于截关日（船期前两天）1~2天排好车班。

第三方物流营运流程以及操作规范

一、货源1、货主基本信息：姓名、联系方式、单位、职务。

2、货物详细信息一定要问清楚货物的详细信息，避免多次给客户打电话咨询，以免给客户留下不好的印象（注：因人而异，灵活处理，谈话要委婉，不要逐条讯问，要在谈话中获取信息）。

1）货物名称；2）货物类型：重货（长、宽、高、吨位），泡货（体积）；3）货物包装；4）货物是否三超（超高、超长、超重）；5）货物的价值（可作为对司机的审核，押金的参考）。

3、注意事项：1）装卸货物的详细时间、地点、方式（人工吊车叉车）。

2）报价原则：与客户以吨位谈，与车主以整车谈。

问清楚报价截止时间（委婉点）。

3）付款：预付、现付、到付，是否开票？4）货物的其他特殊要求。

5）若客户将货物给其他人走后，可以打听一下价格。

4、后续问题1）该厂家大约多久出一次货2）每次出货约多少 3）现行的出货方式是怎样的？二、询价、挂牌、报价如何询价：1、先自己用公式估算一下价格；2、找专线或其他信息打听；3、咨询有经验的人；4、挂牌后与车主交流后确定价格。

挂牌：1、利用小黑板（或其他）公开货物信息。

2、格式统一规范（eg：到达地名称、体积和吨位）字迹清晰、显眼、确保信息的准确性，以免日后发生不必要的纠纷。

（注：为避免司机误以为是整车货，故挂牌时不标明长度）。

如何向客户报价：1、多次询问确定大致价格后，用模糊语言向客户报一个大概的价格（比如： 3000元左右，最多不超过3500元，在半个小时内可以回复具体价格等）（注：此条是面对实际问题的灵活处理的小策略，仅供参考，因事而异，因地而异，发散思维）。

2、在车主基本谈妥价格后，为防止车主反悔，可以采取先让车主先缴纳信息费订货，或者押车主的相关证件等，然后尽快给客户报一个具体的价格。

三、车源1、车：类型，规格（长宽高）、载重，平时拉什么货，走什么线路，车现在何处，何时能走，报价（特殊情况能否超载）。

2、报价：以整车（批次）报。

3、司机：姓名、联系方式、驾驶证、身份证、行驶证（若为危险品，须问司机是否有危运证）。

(询价) 流程表

丰都县政府集中采购详细流程图（询价）负责单位步骤办理内容须知办理地点办理细则联系人、联系电话、备注业主单位1业主单位提出采购申请、填写“丰都县政府采购申请表”报县政府采购办审批（表格领取方式见后栏），并将采购预算金额相对应的款项划转至县政府采购办专户一、丰都县政府采购申请表领取方式1、丰都县政府公众信息网（网址：)2、丰都县政府采购办处领取。

3、丰都县公共资源交易中心处领取。

二、县政府采购办专户户名、帐号(内转：县级各部门)户名：政府采购办账号：220220(外转：乡镇)户名：丰都县行政事业单位财务服务部帐号（县联社）：2701010120110000010县财政局202、307办一、业主单位提出采购申请、填写“丰都县政府采购申请表”报县政府采购办审批。

二、业主单位需详细填写采购物品、数量、技术标准、规格、付款方式、需求时间、交货地点、联系人、联系电话（含座机和手机）、采购单位认为需提供的其它资料后并加盖单位公章。

三、业主单位将采购预算金额相对应的款项划转至县政府采购办专户。

备注：采购物品资料一式两份，报县政府采购办、县公共资源交易中心各一份。

县政府采购办联系人：王洪斌、付廷英联系电话：70707150、70707175、70922682（王）县政府采购办2审批政府采购审请表，下达采购任务：询价县财政局202、307办采购的货物规格、标准统一、现货货源充足且价格变化幅度小的政府采购项目，可以依照本法采用询价方式采购县公共资源交3接受采购任务，确定项目负责人接受采购任务后，科室负责人根据采购项目货物类别、特点确定该项目负责人县公共资源交易中心联系人：联系电话：易中心县公共资源交易中心4按县政府采购办下达的采购方式根据项目特点由项目负责人编制询价文件并送审县公共资源交易中心、业主单位、县政府采购办项目负责人根据项目特点编制询价文件，经科室负责人校核确认后送采购中心分管领导签发，并送业主单位负责人签字盖章同意并报县政府采购办备案。

设备采购流程图

邯郸县金源矿业有限责任公司采购流程（初稿）二○一三年二月编设备申购、审批、采购、报帐流程图采购工作流程一、需求提交阶段第一步：需求部门领取并填写请购单第二步：需求部门负责人审批二、申请认可阶段第一步：采购部经办人第二步：上报采购部审批第三步：上报总经理审批需求部门上交《请购单》经采购部经办人审批确认，经总经理审批同意后，进入询价阶段；三、询价搜索阶段第一步：找供应商、询价、比价第二步：有权人审批第三步：董事长审核第四步：签订合同1．询价请应认真审阅请购单的品名、规格、数量、名称，了解图纸及其技术要求，遇到问题应及时的与请购部门沟通；2．属于相同类型或属性近似的产品应整理、归类集中打包采购；3．对于紧急请购项目应优先处理；4．所有采购项目上必须向生产厂家或服务商直接询价，原则能不通过其代理或各种中介机构询价就最好的；5．对于请购部门需求的物资或设备如有成本较低的替代品可以推荐采购替代品；6．遇到重要的物资、项目或预估单次采购金额大于10万的采购情况，询价前应先向公司相关领导汇报，按照附表（拟报价）的格式提报公司领导批准方可询价或发放订单；7．询价时对于相同规格和技术要求应对不同品牌进行询价；8．除固定资产外单次采购金额在1万元以下项目可以自行采购；单次采购金额预算金额在5万元以上的所有项目都应要求至少三家上的供应商参与比价，价格在20万元以上的项目由公司相关领导参与监督；单次采购金额预算价格在50万元以上的项目由公司领导决定是否委托第三方机构代理招标；9．比价采购或招标采购所邀请的单位均应具备一定资质和实力，具有提供或完成我公司所需物资和项目的能力；10．比价采购或招标采购应按照附表（材料或设备询价表）的格式或拟定完整的招标文件格式进行询价；11．在询价时遇到特殊情况应书面报请公司领导批示。

12．对厂商的供应能力，交货时间及产品或服务质量进行确认；13．对于合格供应商的价格水平进行市场分析，是否其他厂商的价格最低，所报价格的综合条件更加突出；14．收到供应单位第一次报价或进行开标后应向公司领导汇报情况，设定议价目标或理想中标价格；15．重要项目应通过一定的方法对于目标单位的实力，资质进行验证和审查，如通过进行实地考察了解供应商的各方面的实力等；16．参考目标或理想中标价格与以合作单位或以中标单位进行价格及条件的进一步谈判。

云南师范大学询价采购项目工作流程图

*此工作限1个工作日完成
注：*号标注部分为资产购工作完成
*此工作限1个工作日完成
话、EMAIL等询价采购
*此集中询价采购方式1月不得少于1次
采购成功，填写采购纪要、询价小组签到表。（询价供货商不低于三家、询价采购
人不少于三人）
*此工作限1个工作日完成
不合格
资产处随机抽查验收采购产品，合格与否？
合格
合格设备需求部门办理存档编
号、固定资产等手续
*此工作限1个工作日完成
云南师范大学询价采购项目工作流程图
采购项目校内审批通过询价方式采购
审批内容为“询价采购” （单价不足1000元，总价 5000元以下的零星物资）
通知需求部门：自行询价采购
设备需求部门自行采购
审批内容为“组成询价小组采购”（单价1000元以上，总价在5000元至2万元以内
的物资）
通知需求部门：安排由纪委监审处、资产处及本部门组成询价小组，确定时间采购
询价小组市场询价采购
审批内容为“发出询价函，集中询价采购”（单价在
1000元以上，总价在2万元以上10万元以下的物资）
*此项工作限 1~2个工作日完成
通知需求部门：资产处网站下载询价函，对供货商发出
询价函，3日内返回询价函交资产处
*此项工作限 3个工作日完成
资产处组织纪委监审处、设备需求部门及招标科召开集中询价采购会，会议现场电

项目部主材招标采购流程图和主材询价采购流程图

1.项目部主材招标采购流程图
需用单位按规定编制材料需用计划项目部计划科项目部供应科项目部总工
项目供应科编制采购计划、招标文件、请购报告项目部领导
公司物资管理部公司纪检监察部项目部供应科组织招标项目部组织评标、推荐预中标单位
项目书记公司招标办审批公司监督办公室审批项目部通知预中标单位，洽谈、起草合同
2.项目部主材询价采购流程图
需用单位依规定编制材料申请单项目计划科项目部供应科
项目部总工审批项目供应科编制采购计划、请购报告
项目部领导公司物资管理部公司纪检监察部项目部招标小组组织询价、议标
项目部书记公司招标办审批公司监督办审批项目部通知预中标单位,洽谈、起草合同
பைடு நூலகம்