会议系统培训资料.pptx
视频会议系统基础培训
视频会议系统分类
• 从设备上分类
• 软件 • 硬件
• 从组网方式上分类
• H.320 • H.323
• 从编解码方式上分类
• 窄带（H.261/H.263/H.263+/H.263++/H.264） • 宽带高清晰（HALF-D1/MPEG1/MPEG2/MPEG4）
视频会议的发展阶段及关键点
• 作为交互式多媒体通信的先驱，已经有20多年的历史 • 从电路交换式的ISDN和专线网络向分组交换式的IP网络过
56/64 kb/s 48/56/64 kb/s 24/32 Kb/s 16 kb/s 5.3/6.3 Kb/s 8 kb/s 64/96 Kb/s
组网结构－点对多点
会议电视终端
会议管理和控制
通信网络
会议电视终端 会议电视终端
MCU （多点控制器）
会议电视终端
会议电视终端
组网结构－平面星型
会议电视终端
会议电视终端 MCU
三级
MCU
MCU
MCU
MCU MCU
MCU
会议电视终端
MCU 会议电视终端
MCU 会议电视终端
会议电视终端
视讯终端发展历史与方向
• 独立式结构终端
• 新一代产品，小型化，集成度高、稳定性好，使用简单。
• PC插卡式桌面型终端
• 过渡型产品，即将被PC视频软件淘汰
• 发展方向
• 工控机结构的终端产品属于第一代终端产品，技术上已经落后 • PC机插卡终端是过渡性产品 • 嵌入式小型化终端是终端产品的发展方向
会议电视国际标准—H.323系列协议
• H.323协议——基于非保证服务质量的局域网上的可视电 话和设备 • H.225 定义注册、入场、状态信令控制和 Q.931媒体流打包与同步 • H.245 定义媒体通道打开、关闭以及其他命 令、请求与指示 • H.246 网关进行信令转换的协议 • H.235 系统认证、加密与完整性安全框架
2024版钉钉使用手册(内部培训)pptx
日程安排
可创建个人或团队日程，实现时间管理 和会议安排。
审批流程
支持自定义审批流程，实现请假、报销 等日常办公事务的在线处理。
钉钉与其他办公软件对比
03
与微信企业版对比
与Slack对比
与其他传统办公软件对比
钉钉更加注重企业应用场景，提供更为丰 富的办公功能，如任务管理、审批流程等。 而微信企业版则更侧重于沟通功能。
01
制定完善的数据安全管 理制度和流程
02
对敏感数据进行加密存 储和传输，确保数据安 全
03
定期进行数据备份和恢 复测试，以防数据丢失
04
监控和审计数据访问行 为，及时发现和处理异 常访问
07
总结回顾与问题答疑环节
关键知识点总结回顾
钉钉的基本功能和使用方法 任务管理和项目推进的实践方法
高效沟通协作的技巧和工具 信息安全与保密意识的培养
钉钉在界面设计、功能应用等方面与Slack 有相似之处，但钉钉在本地化方面做得更 好，更符合中国企业的使用习惯和需求。
传统办公软件如MS Office等主要关注文 档处理和个人办公需求，而钉钉则更注重 团队协作和沟通，提供更为全面的办公解 决方案。
02
钉钉基础操作指南
安装与注册流程
安装步骤 在应用商店或钉钉官网下载钉钉安装包。 根据安装指引完成安装过程。
群中快速传播。
版本控制与历史记录
03
钉钉在线文档提供版本控制功能，用户可随时查看和恢复历史
版本，确保文档安全。
04
钉钉日程管理与会议安排
日程创建、查看和提醒设置
01 02
创建日程
在钉钉中，可以轻松创建新的日程安排。用户只需点击“日历”应用， 然后选择“新建日程”，填写相关信息如事件名称、时间、地点和参与 人即可。
【通用】polycom终端Group310操作手册(产品培训).pptx
目录
•1 •2 •3 •4 •5
•Group 310系统介绍及安装 •Group 310初始化配置 •Group 310的基础配置 •Group 310的高级配置 •日常维护注意事项
•精选
•站点地图
➢ 根据站点地图，可导航至系统任意功能模块
•精选
诊断功能
• 音频测试，可以在本地对麦克风和扬声器进行回环测试，以判断 发送和接收音频是否正常。
•精选
Group 310安装示意图
视频输出 （含音频）
麦克风输入
Group310基本输入输出接口
Group 310系统摆放原则
➢不要使摄像机正对着窗户或其它明亮光源。 ➢预留足够的空间，以便连接电缆。 ➢将摄像机和显示器放在一起，以便所在站点的与会者在面向显示器时也面
向摄像机。
•精选
目录
•1 •2 •3 •4 •5
Group 310操作手册
<2017年/6月>
•精选
目录
•1 •2 •3 •4 •5
•Group 310系统介绍及安装 •Group 310初始化配置 •Group 310的基础配置 •Group 310的高级配置 •日常维护注意事项
•精选
Group 310 系统介绍
•RealPresence Group 310 •最小巧设计 •最便捷部署
系统设置-呼叫设置
➢ 管理设置-常规设置-系统设置-系统名，定义系统名； ➢ 管理设置-常规设置-系统设置-呼叫设置，点对点自动应答“是”，最长通话时长“关”代
表不限制通话时间。多点自动应答“请勿打扰”
系统设置-遥控器
➢ 遥控器通道ID设置、挂断按钮 长按关机
主屏幕设置-背景图片
视频会议系统实用培训教材
中国石化中原油田普光分公司天然气净化厂视频会议系统技术培训手册前言本手册根据现有基础设计资料、在厂家技术服务人员强有力的技术支持下进行编制，主要用于净化厂视频会议系统维护人员的培训学习以及生产阶段对视频会议系统进行日常维护、故障处理等的相关说明，本手册中的所有技术信息都是非常认真地编写的，但由于视频会议技术和设备的不断更新发展，虽经编撰人员多方努力，也难免出现疏漏之处，敬请批评指正，我们将不断修改完善。
感谢周海峰提供技术数据和相关资料。
2010年4月编者张向飞边瑞波伍胜校对张向飞边瑞波伍胜审核朱道庆目录第一章概述..................... 错误!未定义书签第二章硬件介绍................... 错误!未定义书签第一节MCU-25会议控制器MCU ......................... 错误味定义书签第二节RS2000录播服务器 .................. 错误味定义书签第三节VS7000E视频终端................... 错误味定义书签第三章软件使用操作说明. ........................... 错误!未定义书签第一节会议控制器MCI软件MGC Man age使用说明••… 错误味定义书签第二节RS2000 使用操作说明................ 错误!未定义书签第三节视频会议终端VS7000E使用操作说明........... 错误!未定义书签第四章常见故障及处理方法. ....................... 错误!未定义书签第一节MGC2酣见故障及处理................... 错误!未定义书签第二节VX7000E常见故障及处理................ 错误味定义书签第一章概述普光净化厂的各分会场安装视频会议终端。
终端具有视频和语音编码功能，直接简单的通过一条网线连接到石化网，就可以连接到公司总会场的MCUt。
会议系统培训资料
会议系统培训资料会议系统是现代企业中常用的一种沟通和协作工具，它能够提供视频会议、远程协作、信息共享等功能，有效提高团队沟通效率和工作效率。
为了更好地使用会议系统，以下是一份会议系统培训资料，帮助您快速上手使用会议系统。
I. 会议系统介绍会议系统是一种基于网络的协作工具，用于远程会议、在线协作和信息共享。
它可以帮助团队成员在不同地点进行实时交流和协作，大大提高了工作效率和团队协作能力。
II. 会议系统的应用场景1. 远程会议会议系统可以实现远程视频会议，不受地域限制，团队成员可以随时随地参与会议，减少了时间和交通成本。
2. 在线协作会议系统提供了实时的文档共享和编辑功能，团队成员可以同时编辑同一份文档，提高团队工作效率。
3. 屏幕共享会议系统支持屏幕共享功能，可以方便地展示自己的屏幕内容，共享文档、演示文稿等，使会议效果更加直观和生动。
4. 会议记录与回放会议系统可以自动记录会议内容，并支持会议录像回放，方便参与人员回顾和整理会议要点，提高会议效果。
III. 会议系统常用功能介绍1. 视频会议功能会议系统提供高清视频会议功能，支持多人同时在线参与会议，实时沟通更加直观和高效。
2. 聊天功能会议系统支持群聊和私聊功能，方便与团队成员之间进行即时交流和沟通。
3. 屏幕共享功能会议系统的屏幕共享功能可以方便地展示自己的屏幕内容，与会人员可以实时查看共享的屏幕内容。
4. 文档共享与编辑功能会议系统可以共享多种文档格式，如Word、Excel、PPT等，同时支持多人在线编辑，方便团队成员协作编辑文档。
5. 会议记录与回放功能会议系统可以自动记录会议内容，包括会议时间、与会人员、发言内容等，并支持会议录像回放，方便回顾和整理会议要点。
IV. 会议系统的使用步骤1. 下载并安装会议系统首先，访问会议系统的官方网站，下载相应的会议系统软件。
根据系统提示，进行安装和配置。
2. 注册账号或登录安装完成后，根据系统要求，注册一个账号或使用已有的账号登录会议系统。
主持会议与参加会议基础技能培训教材经典课件(PPT36页)
主持人如何掌握会议
1.1 开始会议 1.2 遵守时间 1.3 全神贯注 1.4 指导讨论
1.5 对付无秩序行为 1.6 对付偏离 1.7 达成一致 1.8 总结将采取的行动
主持人和决策人的区别
位置 责任范围
决策人/项目负责人 负责该项目的负责人/领导 负责完成项目任务目标
主持人 负责项目会议的负责人 负责完成任务目标的会议过程
规定格式，规范内容
Your text
与会人员签到
Your text
会场过程-结束语
结束语 激励性或指示性的。
会后跟进
整理会议场地
会议记录发放
定期追踪
任务分解
参加会议的技巧
有准备的赴会
• 谁召集这次会议 • 为何召集这次会议 • 这次会议是否为了悬而未决的老问题 • 是否为了摆脱棘手的问题而召开 • 是因为某些人想迫使上级下决心做决策
所需的素质 有实现任务目标的强烈意愿和动机。
追求满意度与对参与者心理视角的理解。
一般情况下,大家都认为领导者负责实现项目的目标和推动项目进展。 然而，更理想的是: ➢领导者只负责实现项目的目标 ➢主持人负责推动项目进展。
一、注意会议时间
最忌讳，拖延时间
不要为了减少参 会人员的负担而 迅速结束会议， 否则只会让你的 后续工作更加困
SKF 培训教室 环状 投影仪、投影布 无 王芳 教材/签到单 投影仪、投影布
无 王芳
日期 地点
检查标准与要点 破冰、策划案 通知（邮件） 原因 物、地、钱 记录即可 周三
开场/过程/结束
无
11/20之前 11/20之前
开课前
2016年11月23日 SKF 培训教室 备注
指定阅读/思考问题
非常全面的多媒体会议系统培训资料
音频处理器
用于对音频信号进行混音、 放大、降噪等处理，提高 音质效果。
控制系统与软件
中央控制系统
负责整个多媒体会议系统的设备 控制、信号切换和管理等功能。
视频会议软件
用于实现视频会议功能，包括视频 通话、屏幕共享、文字聊天等。
多媒体播放软件
用于播放本地和远程的多媒体文件， 如PPT、视频、音频等。
视频会议界面介绍
详细演示软件下载、安装及注册登录流程。
全面介绍软件界面布局及各功能模块。
视频会议基本操作
视频会议高级功能
演示如何发起会议、邀请参会人、调整视频 画面等操作。
介绍并演示屏幕共享、文字聊天、录制会议 等高级功能。
音频处理功能操作演示
音频设备连接与设置
详细讲解音频设备检查摄像机、投影仪等视频设备是否 正常显示，调整分辨率和色彩设置。
网络问题
检查网络连接是否稳定、带宽是否足 够，调整网络配置和防火墙设置。
软件问题
检查软件版本是否兼容、是否安装必 要的插件或组件，重新安装或更新软 件。
04
多媒体会议系统操作使用方法 讲解
视频会议功能操作演示
视频会议软件安装与登录
音频问题诊断与解决
针对常见音频问题，提供诊断方法和 解决方案。
音频调节技巧
传授音量调整、噪音抑制、回声消除 等实用技巧。
远程控制功能操作演示
1 2
远程控制软件安装与配置 指导安装远程控制软件并完成相关配置。
远程控制基本操作 演示如何实现对被控电脑的远程访问和操作。
远程协助与技术支持
3
介绍如何利用远程控制功能提供远程协助和技术 支持。
其他辅助功能操作演示
多媒体会议系统集成
会议系统培训资料
中国供销集团南通供销产业园一期智能化工程会议系统操作说明编制单位：通州建总智能通信系统工程有限公司编制人：编制日期： 2013年2月5日食堂二层多功能厅音视频系统分以下几大部分：会议系统投影显示系统中控系统舞台灯光系统一、扩声系统打开时序电源，等待所有设备开启。
本套系统里面包含6只鹅颈话筒（通过主席台两侧的地插接入智能混音器）、2套无线话筒、2个笔记本信号地插和1台DVD播放器。
用到有线话筒时，先将话筒跳线插入地插接口，然后将高度、话筒仰角调整到适当位置；用到无线话筒时，检查无线话筒的电池余量，确保会议使用中出现电量不足的情况，如果是会议性质比较重要的情况，一定要换质量合格的新电池；将需要使用的DVD放入设备内，将调音台输入输出音量调整到合适的位置。
下面列出使用的几种模式的情况：模式1：会议模式可使用有线话筒6只、无线话筒2只，DVD、电脑音频；为提高开会时语音清晰度，左、右主音箱开、辅助音箱开；在模拟调音台上，输入端口的定义均在上面标有标签，由于本扩声系统使用了数字音频处理器，输出的控制分别为：LEFT，RIGHT推所有扩声音箱SUB3，SUB4推监听音箱模式2：卡拉OK模式可使用2只无线话筒和DVD；在此模式下，增加了对演唱者美化声音的效果处理，首先将话筒至效果器（定义到输出推子SUB1，SUB2上），效果器输出到调音台（定义到输入推子13，,14上）；左、右主音箱开、辅助音箱开、低音音箱开；在模拟调音台上，输入端口的定义均在上面标有标签，由于本扩声系统使用了数字音频处理器，输出的控制分别为：LEFT，RIGHT推所有扩声音箱SUB1，SUB2推效果器输出SUB3，SUB4推监听音箱13,14推效果器输入选好模式后进行调音，根据现场实际情况对输入源音量进行调整，如果需要监听音源时，可把监听音源接入SUB3，SUB4，推上SUB3，SUB4上面的推子，调节监听音箱的声音大小。
由于本次系统已经调试正常，操作人员只需要按下无线话筒边上的1-2的按键，然后适当的推高SUB1，SUB2即可实现无线话筒的混响效果。
会议系统培训PPT
（普通会议、高层会议） 智能混音器系统 （视频会议）
无线话筒 （多功能会议、节目演出）
多媒体会议—音频扩声系统
➢ 手拉手会议讨论系统 手拉手会议系统可实现讨论、表决、同声传译、内部
童话、身份识别、摄像跟踪等多种功能多用于管理功能较 强的会议。 ➢ 智能混音会议系统
智能混音会议系统可实现讨论、同声传译、摄像跟踪、 反馈抑制等多种功能，多用于自由讨论、学术报告、视频 会议等多种会议场合。
2. 相位差小； 3. 扬声器的指向性较宽； 4. 管线短，施工较容易； 5. 安装、检验、维修方便； 6. 功放用定阻传输，频带宽，音质好。
1. 需求的声功率小，声音不易外溢，对外界干扰小； 2. 易使声压级分布均匀； 3. 吊装点的负荷小； 4. 扬声器的吊挂和调试、维修方便； 5. 观众席内没有声音死区； 6. 容易防止啸叫现象的发生，回声容易控制。
级衰减6个dB。
多媒体会议—音频扩声系统
声压级计算 3）音箱发出的声音到达某点的声压级数值=音箱灵敏度+10lg（此时音箱的输入功
率）-20lg（听音位置到音箱的距离）。 举例：已知音箱灵敏度为93dB，输入功率为100W，问分别计算出理想状态下距此
正面10m,15m,20m及100m的电大声压级。 答：10m的SPL=音箱灵敏度+10lg（此时音箱的输入功率）-20lg（听音位置到音箱的距 离）。
们就可以得出一条定律：施加给音箱的功率每增加一倍，声压级增加3dB。 2）声音在室内，温度为20℃时距音源一定距离时衰减量 公式：L=20lgD 式中：L----衰减量（dB） D----离音源正面距离（M） 由上式可推出，距音源1M处衰减量为L=20lg1=20*0=0dB,2M上衰减量为
会议系统产品培训教材(PPT 45页)
• 会议讨论系统 • 同声传译系统 • 投票表决系统 • 电话会议系统 • 摄像跟踪功能 • 软件管理功能
会 议 系 统 ——产 品 培 训
会议系统的组成、功能
•讨论发言会议系统概图
会议系统主机
音
发
频音音音
控控
言
输频频频
制制
单
出输输输
接接
元
／入出出
口口
接
入
口
电话会议 背景音乐 扩声系统 录音系统
2. 系统维护无需太多的专业技能，普通的技术人员经过短期的培训便可以实施。 3. 每套系统都经过严格的测试及试验，符合国际性的ISO9001质量体系标准。 4. 可扩展性：随着科技的发展，会议系统的要求也越来越高，系统的可扩展性也越来越重要。 5. 由于系统结构简单、合理，扩展性极强，增加更多的发言单元便可以满足人数的增加。 6. 系统功能的模块化，配置连接其他的设备便可以满足功能的增加，如增加投票表决系统就可同时进行投票表
摄像跟踪/ 控制系统
管理软件
主席单元 代表单元
代表单元
会 议 系 统 ——产 品 培 训
会议系统的组成、功能
•讨论发言、同声传译会议系统概图
音
语
会议系统主机
频音音音种控控
输频频频通制制
出输输输道接接
／入出出输口口
入
出
发翻 言译 单单 元元 接接 口口
翻译单元
翻译单元
电话会议 背景音乐 扩声系统 录音系统
ITC-TS数字会议系统产品介绍
• 系统设计的指导思想和原则
可维护性：系统的可维护性是非常重要的，好的系统结构和系统设计会降低维护的费用和升级费用，延长使用寿命， 提高维护效率，保障会议的正常进行。
宝利通PolyCom_HDX8000视频会议系统操作手册.pptx
设备安装-1台电视机
设备安装-2台电视机
HDX8000终端基本配置
系统设置
系统设置完成设备所有的参数设置，主要包括： IP地址设置 摄像机设置 监视器设置 主页屏幕设置 音频设置
系统设置可以通过以下两种方式来完成： 遥控器：通过遥控器的主页 按钮，进入屏幕左下
角的系统 远程访问：在PC上打开浏览器，输入视频终端的IP地
在全屏与主页显示之间切换：设备开机后显 示处于主页状态；当呼叫连接后，系统将自 动以全屏显示视频。
1、全屏状态下：按遥控器上的 钮，可以回到主页状态。
2、主页状态下：按遥控器上的 可以回到全屏状态。
址，进入管理设置
主页屏幕
菜单结构
管理设置 诊断 系统信息 实用程序
系统状态 呼叫统计 网络 视频 音频 系统重设
常规设置 网络 监视器 摄像机 音频 LAN属性 全球服务
主页屏幕
系统
管理设置
LAN属性
设置要求： •采用手工输入IP地址的方式，正确设 置IP地址、子网掩码和网关 •域名和DNS服务器可以不设置 •LAN速度和双工模式根据需要设置
3、通过遥控器的左右键在不同视频源间进行 移动，按下遥控器的 按钮选择该视频源。
视频源和摄像机控制
摄像机控制：请按 近端或 远端， 分别控制近端站点或远端站点的摄像机。 1、上下左右：按遥控器上的箭头按钮， 将摄像机向上、下、左或右移动。
2、按 变焦调整摄像机的焦距。
3、位置预设：先将镜头摇至合适位置，然 后按下遥控器某一数字键2-3秒钟，直到屏 幕上出现预设已存储的提示，则该镜头位 置即被存储到了该数字键上。调用位置预 设则直接按该数字键即可。
LAN属性-1
LAN属性-2
视频会议系统基础知识培训共28页PPT资料30页PPT
•
29、在一切能够接受法律支配的人类 的状态 中，哪 里没有 法律， 那里就 没有自 由。— —洛克
•
30、风俗可以造就法律，也可以废除 法律。 ——塞·约翰逊
PPT资料
6、最大的骄傲于最大的自卑都表示心灵的最软弱无力。——斯宾诺莎 7、自知之明是最难得的知识。——西班牙 8、勇气通往天堂，怯懦通往地狱。——塞内加 9、有时候读书是一种巧妙地避开思考的方法。——赫尔普斯 10、阅读一切好书如同和过去最杰出的人谈话。——笛卡儿
Thank you
视频会议系统基础知识培训共28页
•
26、我们像鹰一样，生来就是自由的 ，但是 为了生 存，我 们不得 不为自 己编织 一个笼 子，然 后把自 己关在 里面。 ——博 莱索
•
27、法律如果不讲道理，即使延续时 间再长 ，也还 是没有 制约力 的。— —爱·科 克
•
28、好法律是由坏风俗创造出来的。 ——马 克罗维 乌斯
会议系统 ppt课件
7
会议审核
• 人员审核：统计收信人员查看信息数量、参加会议 人员数量、参会人员是否具有参会资格
• 参加会议：客户报道参加会议，验证参会人员身份， 发放资料、证件等。如扫描二维码进入会议、二维 码验证等
• 会议结束：会议结束，对用户进行问卷调查、用户 是否参加会后宴会等
• 发布方式：文字、图文、文字+URL链接、 图文+URL链接，可以通过链接提交报名信 息
• 发布对象：面向客户、面向领导
6
会议管理
• 参会人员：管理参会人员信息 • 会议信息：对发布信息进行管理 • 会议类型：发布会、商务会、座谈会等 • 会议室管理：对会议室进行分配和管理 • 会议流程：管理会议进行流程 • 查询统计：完成各相关人员对承办会议、
• 旅游服务：会议结束后，是否参加旅行 • 宴会服务：会议结束后，是否参加宴会，对参
会人员进行审核
9
基础信息
完成各级机构系统管理员对系统运行基础 信息的维护功能，主要包括常用的如会议 类型、会议室、范本、席次图、数据字典、 车辆、职务等公用基础信息的管理和维护
10
系统目标
• 随时了解会议室的当前状态和 预定情况
目录
通过稳定的架构、更高的扩展属性，提供一体 化及可扩展的会议系统解决方案
● 现状分析 ● 功能目标 ● 目标群体 ● 会议流程
1
现状分析
• 会议类型多样化，如商务交流、大型的政务会议、 收费会务，限人会务、发布会等，
• 参会人员来自全国各地，给会务的组织管理加大了 难度
• 会议级别不同、参会代表人员众多、会务组织人员 难以凭记忆对参会代表进行有效的身份识别和统计
• 会议召开，相关的与会人员均 会收到会议召开的短信通知， 明确了时间、地点等关键信息
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课件
会议流程
• 1 会议信息发布 • 2 会议室分配 • 3 参会报名 • 4 人员审核 • 5 通知报道 • 6 行程安排 • 7 参加会议 • 8 问卷调查
课件
会议信息发布
通过微信、QQ、MSN、短信、APP、微博、 二维码等多种渠道发布举办相关主题会议 信息，包括会议举行时间、地点、截止时 间等，用户可通过打开发布信息的URL链接 进行报名参会
目录
通过稳定的架构、更高的扩展属性，提供一体 化及可扩展的会议系统解决方案
● 现状分析 ● 功能目标 ● 目标群体 ● 会议流程
课件
现状分析
• 会议类型多样化，如商务交流、大型的政务会议、 收费会务，限人会务、发布会等，
• 参会人员来自全国各地，给会务的组织管理加大了 难度
• 会议级别不同、参会代表人员众多、会务组织人员 难以凭记忆对参会代表进行有效的身份识别和统计
• 会议的频繁举行加剧会议管理的难度，简单的签到 已经不能满足管理的需要，会给参会人员留下不良 影响，影响会议效果
• 传统管理方式不能保证准确性，且不便自动化统计 • 传统管理方式对与会人员的身份识别有纰漏
课件
系统功能
• 会议信息发布 • 会议管理 • 会议审核 • 服务管理 • 基础信息 • 系统管理
课件
行程安排
对参会人员的行程，从衣、食、住、行等 方面做出安排，如参会人员是否需要接/送 服务；对参加宴会的人进行身份识别；住 宿的人住宿标准、是否需要付费等进行合 理安排，保证参会人员的会议体验
课件
参加会议
控制会议进行流程，如对领导发言顺序、 会议讨论话题、会议流程进行提示，参会 人员可通过扫描二维码中途参加会议
课件
会议信息发布
• 发布渠道：微信、QQ、MSN、短信、APP、 微博、二维码
• 发布方式：文字、图文、文字+URL链接、 图文+URL链接，可以通过链接提交报名信 息
• 发布对象：面向客户、面向领导
课件
会议管理
• 参会人员：管理参会人员信息 • 会议信息：对发布信息进行管理 • 会议类型：发布会、商务会、座谈会等 • 会议室管理：对会议室进行分配和管理 • 会议流程：管理会议进行流程 • 查询统计：完成各相关人员对承办会议、
• 问卷调查：对参会人员进行问卷调查，参会人员可 发表游记、评价和分享
• 应急措施：做好日程的变动和会场的调整等应急措 施，应变突发事件
课件
服务管理
• 行程服务：安排参会人员行程，如是否进行接 机/送机服务，会前组织者与当地交通部门协 商制定通行车路线，印制和发送特殊车证
• 住宿服务：安排参会人员住宿，包括住房类型、 住宿付费方式
• 会议召开，相关的与会人员均 会收到会议召开的短信通知， 明确了时间、地点等关键信息
• 会议行程安排从衣食住行到参 加会议，可整体安排可部分安 排，体现出系统的高耦合性
• 对参会人员身份的识别 • 会议体验效果的问卷调查 • 提高会议管理效率
课件
目标人群
• 目标客户：政府、企业、旅游公司、会晤 公司、活动策划公司、临散客户
参加会议、会议议题的查询统计的要求
课件
会议审核
• 人员审核：统计收信人员查看信息数量、参加会议 人员数量、参会人员是否具有参会资格
• 参加会议：客户报道参加会议，验证参会人员身份， 发放资料、证件等。如扫描二维码进入会议、二维 码验证等
• 会议结束：会议结束，对用户进行问卷调查、用户 是否参加会后宴会等
• 旅游服务：会议结束后，是否参加旅行 • 宴会服务：会议结束后，是否参加宴会，对参
会人员进行审核
课件
基础信息
完成各级机构系统管理员对系统运行基础 信息的维护功能，主要包括常用的如会议 类型、会议室、范本、席次图、数据字典、 车辆、职务等公用基础信息的管理和维护
课件
系统目标
• 随时了解会议室的当前状态和 预定情况
课件
会议室分配
对会议室进行分配，可对会议室的使用时 间做了判断，如果存在同时同会议室使用 的情况，发出提醒消息并进行相关的处理
课件
参会报名
用户可通过发布信息的URL直接报名，也可 去现场报名
课件
人员审核
通过收信人员查看信息的数量，统计参会 人员的数量，审核人员是否符合参会资格
课件
通知报道
审核通过的人员，收到会议召开的通知， 明确了时到达现场后 进行身份识别并登记
课件
问卷调查
会议结束后，对参会人员就会议体验进行 问卷调查，帮助会议组织者和与会人员对 每次会议成果的查询、评估、落实进行管 理，参会人员可发表游记、评价和分享会 议相关记录。
课件