员工档案管理办法64192

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员工档案管理办法

）实业集团有限公司员工档案管理办法第一章总则第一条目的加强员工档案信息统一管理，制定规范化、制度化、标准化的管理要求，为集团提供准确的、及时、完整的员工档案信息。

第二条定义员工档案管理是对所有员工有效信息资料的建立、分类、更新、维护、处理、调用、统计分析过程。

第三条适用范围适用于集团总部。

所属各公司可参照此制度执行，员工档案管理工作由相应的人力资源部门专人负责。

第四条基本原则（一）保密性原则。

员工档案信息管理部门对所管理的员工档案信息必须严格保密，不得擅自向外扩散。

（二）真实性原则。

员工档案信息的采集必须由本人或所在部门提供，提供的档案信息应该与本人所持相关证件保持一致，员工档案信息管理部门应及时对员工档案信息更行更新，以确保档案的真实、可靠性。

（三）可控性原则。

所有员工档案的建立、整理、流转、借阅、销毁等必须严格按规定的流程进行，确保员工档案信息处于可控状态。

第二章员工档案分类第五条员工档案分类（一）电子档案员工电子档案信息指记录用于集团人员统一管理的，但无法用文本记录的或不适合文本记录的各类员工信息。

包括：员工指纹信息、员工工号牌、员工工资银行卡号、各类员工信息报表等。

（二）纸质档案纸质档案是指用于集团人员统一管理而建立收集的有关员工入职及之后的基本情况、证明资料、考核异动、审核审查等文本资料。

主要由以下组成：1.记载和叙述员工本人经历、基本情况、履历记录、自传资料信息；2.岗位描述与人员编制信息；3.员工招聘信息；4.专业技术职称聘任信息；5.员工绩效管理信息；6.考勤管理信息；7.薪资福利调整信息；8.合同管理信息；9.培训管理信息；10.员工职业发展信息；11.员工异动信息；12.社会保险信息；13.记载员工违反组织纪律或触犯国家法律而受到处分及受到各级各类表彰、奖励的信息；14.其它相关信息。

第三章职责权限第六条责权划分（一）分级管理1.集团总部、所属各公司各职能部门负责人（含副职）以上人员档案，由集团人力资源中心管理。

员工档案管理规定办法

员工档案管理规定办法－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－员工档案管理规定办法之相关制度和职责，员工档案管理规定【1】第一条档案工作任务1、保管员工档案;2、收集、鉴别和整理员工档案材料;3、办理员工档案的查阅、借用和转递;4、通过档案熟悉员工,为人事工作提供情况;5...员工档案管理规定【1】第一条档案工作任务1、保管员工档案;2、收集、鉴别和整理员工档案材料;3、办理员工档案的查阅、借用和转递;4、通过档案熟悉员工,为人事工作提供情况;5、逐步实现员工档案管理工作的科学化和现代化。

第二条档案材料内容1、履历表;2、自传;3、鉴定;4、考核材料;5、政治历史问题的审查及甄别、复查材料;6、参加党、团材料;7、奖励及先进事迹材料;8、处分、取消处分材料;9、招聘、转正定级、吸收录用审批表、任免报告表、考评技术资格、学位审批表、出国人员审批表、调整工资审批表、离休退休、辞职审批表等;10、其他可供组织上参考的材料,如员工个人写的思想、工作、学习总结、检查等。

形成以上档案材料的部门和职能人员应及时将完备的材料转交档案室存档。

第三条档案的管理员工档案按照管理(任免)权限实行分级管理。

1、正、副总监以上领导档案,报送总公司人事部。

2、物业管理有限公司部门经理以下员工档案,由各单位人事部门自行管理。

3、根据人事回避原则,档案管理人员的档案由人事部领导直接保管。

4、出国(境)不归及死亡员工档案仍按上述分工管理。

5、员工辞职、自动离职、开除公职、降名及解除劳动合同后,档案管理人员于15日内将其档案转至户口所在地的街道办事处保管。

第四条档案材料的收集和归档1、人事档案管理人员要根据档案管理规定,通过有关部门收集入档材料。

有关部门应积极配合,档案管理人员对归档材料应及时归档。

2、凡归档材料,均应认真鉴别,材料应详实、完整,用钢笔或毛笔誊写(不得用圆珠笔、铅笔等书写),并经组织审查盖章或本人签字后生效,否则不得归档。

公司员工档案管理方法与制度模版（3篇）

公司员工档案管理方法与制度模版一、员工档案管理方法1. 建立统一的档案管理系统建立一个统一的员工档案管理系统，包括员工信息录入、档案查询、档案储存和档案归档等功能。

可以借助电子化的手段来建立档案管理系统，方便员工信息的录入和查询，同时也可以确保档案的安全性和可靠性。

2. 建立档案管理制度制定一套完善的档案管理制度，明确员工档案管理的流程和要求。

包括员工信息录入的标准、档案归档的时间和方式、档案的保密措施等。

制度要简明扼要，易于实施和操作。

3. 完善员工档案资料建立员工档案的完整资料，包括基本信息、教育背景、工作经历、培训记录、评价考核等内容。

同时还应有员工签订的各类合同、协议和保密承诺书等重要文件的复印件。

4. 定期更新员工档案定期跟进员工的变动情况，及时更新员工档案中的信息。

包括员工晋升、调岗、转正、离职等变动情况的记录，以及相应的档案调整和归档。

5. 档案保密措施建立档案保密制度，涉及员工个人隐私的信息要得到保护。

制定相关的保密措施和权限分级，确保档案信息的安全性。

6. 存档备份与存储建立档案备份与存储制度，确保档案的备份工作定期进行。

可以选择将档案备份存储在云端服务器上，同时也要建立实体档案存储库，确保档案的安全保存。

7. 定期审查档案质量定期开展档案质量审查工作，检查档案的准确性和完整性。

发现问题要及时进行修复和调整，确保员工档案的质量。

二、员工档案管理制度模板公司员工档案管理制度第一章总则第一条目的与依据为了规范公司员工档案管理工作，建立员工档案的完整和准确性，保护员工的合法权益，提高工作效率，根据国家相关法律法规和公司实际情况，制定本规定。

第二条适用范围本规定适用于公司全体员工档案的管理工作。

第三条定义1. 员工档案：指公司对员工个人信息、工作经历、培训记录、考核评价等进行记录的档案。

2. 员工档案管理人：指负责公司全体员工档案管理的专职人员或相关部门。

第二章档案管理的流程第四条档案录入1. 员工入职时，应按照公司要求，提交个人信息及相关材料，由人力资源部门进行档案录入。

公司员工人事档案管理办法

XXXX公司员工人事档案管理办法（修订）第一章总则第一条为进一步加强公司人事档案管理工作，规范集团员工人事档案管理，根据国家相关规定，特制定本办法。

第二条本办法适用于公司本部。

第二章权责第三条公司本部员工人事档案的建立、管理工作由人力资源部指定专人负责。

下属企业人员人事档案由各单位人事部门负责建立和管理。

第四条借调人员、编制在原单位者，其个人原始档案由所属单位管理。

第三章人事档案的调（转）入第五条公司本部员工原则上在通过试用期转正之日起2个月内将个人原始人事档案调（转）入集团，人力资源部人事档案专管员协助开具《员工人事调档函》（附件1），办理人事档案调（转）入手续。

对于新进无试用期的员工（含人才引进），其人事档案应在半个月内调（转）入集团，人力资源部人事档案专管员协助员工办理人事档案调（转）入手续。

第四章人事档案（非原始档案）的建立第六条人力资源部应在员工转正后一个月内对其人事档案资料进行审核，发现有人事资料不完整的及时向其追索，以确保人事档案的真实与完整。

第七条人事档案收集后，人事档案专管员应在档案袋(盒)上详细填写员工姓名及档案资料清单等内容，依档案材料分类按目录顺序排列，各类资料以形成时间为序，分类装订，并注明档案资料收集、归档经办人姓名及最后一次整档时间。

第八条人事档案材料收集范围（一）各种履历材料；（二）自传及属于自传性质的材料；（三）各类鉴定（含自我鉴定）、考核、考察材料；（四）学历、学位、学绩、培训和专业技术情况的材料；（五）政审材料；（六）参加党团组织及其他社会组织的材料；（七）奖励材料；（八）处分材料；（九）录（聘）用、任免、出国（境）、转业、工资、待遇、退职材料及各种代表会等材料；（十）其他可供组织参考的材料。

第五章人事档案的更新和保存第九条员工考核、任免、奖惩、教育培训、职务变动等人事资料一经形成，员工所在部门应及时协助人力资源部整理相关资料归档。

第十条人力资源部按规定建立专用人事档案室，统一管理员工人事档案，并做好防火、防蛀、防潮、防光、防盗等工作，严禁任何人私自保存他人档案或利用档案材料营私舞弊。

公司员工档案管理方法与制度（5篇）

公司员工档案管理方法与制度1、要保证有专人(专职或兼职)管理、有制度规范、有场地存放，即做到有人熟悉档案管理工作，档案保管要保密安全，档案管理工作有制度约束、规范及保障。

2、要确保所存档资料:复印件和原件相符;资料是原始且有价值的;以蓝色或蓝黑钢笔或碳素笔填写;名字、日期等内容填写规范;存档所用纸张规范工整。

3、存档资料要分类按顺序存放。

例如可分为基本情况类、合同协议类、证书证件类、培训学习类、考核考察类、岗位变动类、奖惩类、薪酬类、其它及离职类等。

顺序可以按照时间顺序或自定顺序来存放。

4、档案一人一档，用档案盒按员工编号存放，不建议用档案袋和档案夹存放，不建议按部门存放。

5、电子档案要与纸质档案同步更新，不用每次查询资料都需要翻纸质档案。

注意:电子档案并非是将纸质档案扫描，而是将纸质档案信息保存在一些软件工具中，如E-HR系统、E____CEL表格等，如果有时间和精力再进行扫描的工作。

6、其它档案与员工档案资料有重叠的，原则上员工档案保存原始资料。

员工档案的作用1、为员工晋升提供依据通过对员工档案的员工的薪酬情况、绩效情况、培训情况和技能情况等进行记录和分析，可以制定相对应的激励和培养方案，为员工晋升提供通畅的渠道，激发员工的工作积极性。

2、对人力资源进行盘点员工档案记录了员工的基本情况，进公司后的学习培训情况、岗位变动情况、薪酬情况、考核情况等。

通过对员工档案记录的情况进行人力资源状况分析，对制定人力资源计划或规划起着至关重要的作用。

3、促进人力资源配置通过对员工档案的查阅和整理，对员工的德、能、勤、绩进行全面分析，因事择人，因人治事，将人才的使用更加合理化和最大化，实现人力资源的优化配置。

4、提供历史资源查询了解员工发展情况，制订符合员工发展的培训计划和成长规划;了解员工的需求点，以便更好的关怀员工;记录员工在公司的轨迹，在做企业文化宣传或其它宣传方面，能提供一定素材，同时也给予员工自豪感;离职的员工可能再回来，档案资料可以接续使用。

员工档案管理办法

员工档案管理办法第一条、目的为保证公司员工档案科学、完整管理，为公司人力资源管理提供真实、有效的依据，特制定本管理办法。

第二条、适用范围本制度适用于集团全体员工。

第三条、职责人资本部负责本管理方法制定、修改、废止、解释等工作。

第四条、归档范围员工入职档案、专项培训档案、离职档案、绩效管理档案、异动档案以及与员工个人有关的具有参考价值的文件资料。

第五条、档案管理员的职责由人资本部专人负责保管员工档案，收集、鉴别和整理档案材料，保证集团与各个子公司的原始资料及单据齐全完整、安全保密和使用方便。

第六条、档案管理内容（一）员工入职档案：1．应聘人员面试登记表或个人简历；2．离职证明（注：如无离职证明材料且能力突出者可签订无离职证明承诺函。

）；3．身份证复印件；4．最高学历证书复印件；5．学位证复印件；6．从业证书复印件；7．个人体检报告；8．廉洁与诚信承诺书；9．劳动合同（注：实习生可签订实习协议。

）；10．入职须知回执；11．招商银行卡号或复印件；12．社保及公积金账号（注：如因员工在本公司以外的地方或已在其他公司缴纳或因员工个人原因导致社保或公积金无法正常缴纳者，须提供已缴纳证明或确认书。

）；13．责任状（注：所有营销人员试用期须签订责任状）。

（注：根据员工入职管理制定修订员工入职档案内容。

）以上1、2、3、4、7、8、9、10为入职当天必须要收集齐全且不可缺少的入职资料。

（二）培训档案1. 培训合同、协议；2. 培训相关资料及获取证书原件；3. 培训日志或总结报告；4. 外派培训审批表；5. 员工外派培训合同；6. 外出培训反馈表（或证书原件）。

（注：根据公司培训管理制度修订员工培训档案内容。

）（三）绩效管理档案将员工绩效考核相关的档案资料按月规整。

（注：根据公司绩效管理内容修订员工绩效管理档案内容。

）（四）员工异动档案1. 转正申请表；2. 延长试用期申请及审批记录；3. 晋升评估表；4. 任免文件；5. 内部调动审批流程表；6. 奖惩文件；7. 薪资调整记录；（五）员工离职档案1. 辞职信；2. 员工离职审批表；3. 员工辞退审批表；4. 离职工作交接单；5. 劳动合同解除协议；（六）其他资料档案决定、委托书、其他合同、协议或通知等与员工个人有关的具有参考价值的文件资料。

员工人事档案管理办法

员工人事档案管理办法第一章总则第一条为加强公司员工人事档案管理，有效地保护和利用档案，促进员工人事档案收集、查阅、转递等各个环节有章可循，逐步提升人事档案工作制度化、规范化、科学化。

根据《中华人民共和国档案法》、《干部人事档案材料收集归档规定》（中组发〔2009〕12号）有关规定，制定本规定。

第二条公司员工人事档案是公司行政、人事、业务等部门在招用、调配、培训、考核、奖惩、选拔和任用等工作中形成的有关员工个人经历、政治思想、业务技术水平、工作表现以及工作变动等情况的文件材料，是历史地、全面地考察职工的依据。

第三条公司员工档案管理工作必须贯彻执行党和国家有关档案、保密的法规和制度。

任何个人不得查阅或借用本人档案。

第二章档案的管理第四条员工人事档案统一托管在就业和人才服务局，并由公司人事部人事专员负责办理托管手续。

第五条所有与公司签订劳动合同的员工都必须将其人事档案转移至公司人事档案托管地。

员工转正后,公司人事专员持介绍信到就业和人才服务局办理调档手续,由对方提供调档函给原单位。

对于人事档案不在人才交流市场或工作单位的特殊情况，参照《进一步规范公司—1—人事档案管理工作的通知》执行。

第六条人事任免、奖惩、鉴定、职称等人事资料的变动由人事部出具正式文件，人事专员带单位介绍信到就业和人才服务局办理人事资料归档手续。

第七条员工调动、辞职、解除劳动合同或被开除、辞退等，人事专员在一个月内，将员工离职手续等资料转交就业和人才服务局保管，待员工另就业后，由所在单位办理档案调出手续。

第八条档案的查阅只能由公司人事部提交查阅说明，经总经理批准后综合部出具介绍信，人事主管领导及人事专员负责到就业和人才服务局办理查阅手续。

第三章附则第九条本制度由人事部负责制定、修改并解释，自印发之日起实施。

附件：干部人事档案转递审核表—2—附件：干部人事档案转递审核表备注：1.转递干部人事档案前，须对档案进行认真审核。

２.对出生日期等信息档案记载前后不一致或涂改的，以及档案材料无法查找补充完善的，须在“档案遗留问题或需要说明的情况”栏说明。

公司员工档案管理方法与制度范文(三篇)

公司员工档案管理方法与制度范文公司员工档案管理是指对员工的个人信息、工作记录、培训记录等资料进行收集、归档、保管和管理的一系列制度和流程。

下面是一些常见的公司员工档案管理方法和制度：1. 档案管理流程制度：制定明确的员工档案管理流程，包括档案建立、更新、归档和销毁等环节的具体步骤和责任人。

确保每个环节都有明确的操作规范，防止档案信息的丢失和混乱。

2. 档案建立规范：员工入职时，应建立个人员工档案并进行登记，包括个人基本信息、合同信息、身份证明、照片等。

同时，还要建立个人工作记录、绩效评定、培训记录等档案，以便于记录员工的工作历程和发展情况。

3. 档案更新和归档：及时更新员工档案信息，如个人信息变更、合同续签、晋升调整等，并做好档案归类和整理工作，确保档案的有序和完整。

4. 档案保管制度：建立安全可靠的档案保管制度，确保员工档案的机密和完整性。

档案应存放在专门的档案室或保险柜内，需要有专人负责档案的保管和查阅，并定期进行档案盘点和核对。

5. 档案查阅和利用：制定档案查阅制度，规定档案的查阅权限和流程。

员工可以通过内部申请，经过相关部门批准后，有权查阅自己的档案资料。

档案的利用应遵守相关法律法规和公司规定，不能被未经授权的人员随意使用。

6. 档案销毁程序：建立档案销毁程序和周期，对于已经到期或无效的档案及时进行销毁处理。

销毁时要采取安全防范措施，确保档案信息不被泄露。

7. 档案电子化管理：通过信息化手段，将员工档案电子化管理，方便档案的存储、检索和利用。

同时，也可以提高档案管理的效率和准确性。

总之，公司员工档案管理方法和制度的建立是为了确保员工档案的管理规范、安全可靠、便于查阅和利用。

通过科学的管理，可以提高公司对员工信息的保密性和便捷性，为公司的人力资源管理提供有效的支持。

公司员工档案管理方法与制度范文（二）1. 简介公司员工档案是对员工的个人信息、工作经历、培训记录等进行记录和管理的重要文件。

良好的员工档案管理方法和制度可以帮助公司更好地管理员工信息，提高工作效率和保护员工隐私。

劳力字〔1992〕33号：企业职工档案管理工作规定

劳力字〔1992〕33号：企业职工档案管理工作规定企业职工档案管理工作规定劳力字〔1992〕33号劳动部国家档案局1992年6月9日发布施行第一章总则第一条为加强企业职工档案管理，有效地保护和利用档案，提高科学管理水平，为社会主义现代化建设服务，根据《中华人民共和国档案法》有关规定，制定本规定。

第二条企业职工档案是企业劳动、组织、人事等部门在招用、调配、培训、考核、奖惩、选拔和任用等工作中形成的有关职工个人经历、政治思想、业务技术水平、工作表现以及工作变动等情况的文件材料。

是历史地、全面地考察职工的依据，是国家档案的组成部分。

第三条企业职工档案工作，在国家档案行政管理部门宏观管理、组织协调下，由劳动主管部门领导与指导，实行分级管理，同时接受同级档案行政管理部门的监督、指导。

第四条企业职工档案管理工作必须贯彻执行党和国家有关档案、保密的法规和制度。

第二章机构和职责第五条职工档案由所在企业的劳动（组织人事）职能机构管理。

实行档案综合管理的企业单位，档案综合管理部门应设专人管理职工档案。

第六条职工失踪、逃亡、合理流动或出国不归者，其档案由原所在单位保管，也可由当地劳动行政部门代为保管。

第七条职工死亡后，其档案由原管理部门保存五年后，移交企业综合档案部门保存。

对国家和企业有特殊贡献的英雄、模范人物死亡以后，其档案由企业综合档案部门按规定向有关档案馆移交。

第八条企业职工档案管理部门的职责：（一）保管职工档案；（二）收集、鉴别和整理职工档案材料；（三）办理职工档案的查阅、借阅和转递手续；（四）登记职工工作变动情况；（五）为有关部门提供职工情况；（六）做好职工档案的安全、保密、保护工作；（七）定期向企业档案室（馆）移交档案。

（八）办理其他有关事项。

第三章档案的内容第九条企业职工档案的内容和分类：（一）履历材料；（二）自传材料；（三）鉴定、考核、考察材料；（四）评定岗位技能和学历材料（包括学历、学位、学绩、培训结业成绩表和评定技能的考绩、审批等材料）；（五）政审材料；（六）参加中国共产党、共青团及民主党派的材料；（七）奖励材料；（八）处分材料；（九）招用、劳动合同，调动、聘用、复员退伍、转业、工资、保险福利待遇、出国、退休、退职等材料；（十）其他可供组织参考的材料。

员工档案管理办法

员工档案管理办法第一章总则第一条为促进档案管理工作标准化、规范化，特制定本办法。

第二章管理体制和机构第二条员工档案管理实行集中统一管理原则，中心副处级以上管理人员档案由集团公司人力资源部统一管理；正科级以下管理人员人事档案由中心人力资源部管理。

第三章档案内容和分类第三条员工档案材料内容及分类如下：第一类履历材料。

包括：员工履历表、登记表、简历表，职工、学生、教师、医务人员、军人登记表，军队干部履历登记表，履历变化等。

第二类自传材料。

包括：自传，入党、入团形成的自传材料等。

第三类鉴定、考核、考察材料。

包括：民主评议员工的综合材料，组织审定的综合材料，员工鉴定，自我鉴定（有组织意见的），学生鉴定和毕业生鉴定表，学员鉴定表，职工鉴定表，党、团员鉴定表，出国人员鉴定表，实习和见习生鉴定表（有转正定级内容的可放在第九类），员工考核、考察登记表，离任审计考核材料。

第四类学历、学位、成绩、培训和专业技术情况材料。

包括：大中专院校毕业生登记表，招生报考登记表，学历、学位证明材料，毕业研究生登记表，选拔留学生审查登记表，岗位职务培训登记表，技术职务聘任（任命）呈报表，专业技术人员任期续聘考核材料，工人职业技能鉴定申请表，技师、高级技师考核评审呈报表和审批表。

第五类政审材料。

包括：入党、入团、参军、出国、招工、招生的政审材料；家庭出身、个人成份，家庭成员和主要社会关系调查证明材料；爱人情况登记表及调查证明材料；工龄审批表等证明材料。

第六类参加中国共产党、共青团、民主党派的材料。

包括：入团申请书、志愿书，团员登记表及离、退团材料；入党申请书、入党志愿书，转正申请书，党员登记表，民主评议党员组织意见表或登记表，组织审批意见及所依据的材料；延长预备期的有关材料，加入民主党派的有关材料。

第七类奖励材料（县、处级及以上的）。

包括：正式表彰命名授予的英雄、模范、先进生产（工作）者通知、决定，三八红旗手、优秀党员、优秀团员、优秀职工、优秀企业家、有突出贡献的专家等称号的审批材料，其他通报表扬材料。

公司员工人事档案管理办法

公司员工人事档案管理办法员工人事档案管理办法第一章总则第一条为进一步加强公司人事档案管理工作，有效地保护和利用人事档案，实现人事档案管理的规范化、制度化、科学化，根据《中华人民共和国档案法》,结合公司实际，制定本办法。

第二条人事档案是企业在招聘录用、调配、培训、考核、奖惩、选拔和任用等工作中形成的有关职工个人经历、政治思想、业务技术水平、工作表现以及工作变动等情况的文字材料。

是历史地、全面地考察职工、办理退休等的重要依据。

第三条人力资源部负责对公司及所属子公司(是指经人力资源部审批招聘录用人员)员工人事档案材料的归档督促和日常管理工作。

第四条在档案管理中，严格执行保密制度，保证档案的安全。

第二章人事档案的材料的收集第五条收集范围（一）统一布置填写的履历表、自传、年度考核表；（二）更改姓名、民族、出生日期、参加工作时间等工作中形成的有关材料：个人申请、组织审查及所依据证明材料、上级批复等材料；（三）干部提拔、任免、考察工作中形成的干部任免审批表、考察材料；（四）中国共产党入党志愿书（已批准转正的）、入党申请书、入党转正申请、自传、综合性政审材料及有关的证明；党员登记表，民主评议党员登记表；民主评议党员中认为不合格的党员被劝退或除名的组织审批意见及主要事实的依据材料；取消预备党员资格的组织意见、退党材料；（五）加入民主党派的有关材料；（六）纪律检查、监察等部门工作中形成的材料：处分决定，免予处分的意见，上级批复，本人检查、交待、对处分决定的意见，撤消处分的有关材料，通报批评材料；复查甄别报告、决定（结论），上级批复；（七）国民教育、成人教育（大、中专）考生登记表、入学考试成绩、学生登记表、学习成绩表、鉴定表、毕业生登记表、外语水平或学科综合水平考试、论文答辩评审表，学历、授予学位证明材料、培训结业成绩，高校毕业生分配报到证等；（八）评审专业技术职称（资格）和聘任专业技术职务工作中形成的材料：专业技术职务任职资格评审表、申报表等；（九）各种表彰、奖励形成的审批表、呈报表及嘉奖通报材料；（十）干部、工人录用、聘用工作中形成的审批表、劳动合同书、协议书，续聘、解聘和辞退、辞职审批材料等；（十一）办理工资、待遇等工作中形成的转正定级审批表、工资变动审批表、享受专家特殊津贴的呈报表、提前晋升工资审批表等；（十二）办理因公出国（境）审批工作中形成的：因公出国（境）审批表、备案表，在国外工作、学习情况材料或鉴定材料；（十三）反映从事特殊工种的材料（如：工资变动审批表等，须每年一份）；（十四）确定工伤致残的材料、死亡通知、法院判决书等。

员工档案管理办法

页码：第 1 页共 4 页员工档案管理办法(主责部门：人力资源部)编制日期审核日期审核日期批准日期修订记录修订修改内容修改人审核人批准人日期状态页码：第 2 页共 4 页1.目的为规范档案管理，保证员工档案的及时归档与妥善保管，使人事作业有依据可循，特制订本管理办法。

2.风险规范员工档案管理，保密员工信息泄露。

3.范围适用于XX集团所有员工（包含劳务派遣员工）。

4.职责人力资源部负责建立、更新、查阅、保管员工档案。

5.员工档案的建立当新员工报到时，人力资源部负责接收基础资料，根据编号原则，给新员工编定一个员工编号，建立员工档案，统一装订成档案册妥善保管。

6.基础资料参照《人事档案目录》6.1.员工编号的编制6.2.员工编号规则：所属公司的第一个字母大写+序号，例如XX漆为A，XX为C，数字编号从1开始以流水号的方式逐一编号，中间不得漏号。

6.3.员工编号不能重复使用，二次入职员工亦同。

7.员工档案的保管7.1.员工档案由人力资源部保管，未经批准，任何人不得随意查看。

7.2.人力资源部人员负有保密责任，不得随意传播员工个人相关信息。

7.3.员工档案根据编号，按顺序排列放入档案柜。

7.4.离职员工档案管理：员工离职后，该员工的档案另行保存。

7.4.1.一线操作工档案资料：保存至员工离职后两年。

7.4.2.其他岗位：保存至员工离职后三年。

7.4.3.所有保存到期的档案年度进行统一销毁，并建立销毁清册，以便查询。

8.员工档案的调阅8.1.调阅员工档案，必须填写《档案查阅(借出)审批表》，经人力资源部核准后方可调阅。

页码：第 3 页共 4 页8.2.部门经理级及以上方能查阅下属员工档案。

9.员工档案的更新9.1.人力资源部应保证员工档案完整性和统一性，需及时更新员工档案。

9.2.任何员工的异动、奖惩资料等按照时间的先后顺序及时的装订入员工的个人档案册中。

9.3.员工在职期间，个人信息有变更时，须报备人力资源部，其中职称、学历、婚姻等变更需持相关原件至人力资源部办理。

公司员工档案管理方法与制度与公司员工福利管理制度

公司员工档案管理方法与制度与公司员工福利管理制度公司员工档案管理方法与制度一、员工档案管理方法（一）部门职责与权限1. 人力资源部门（1）建立、规范公司员工档案管理，负责员工档案的收集、整理、归档和保管，并制定档案查阅、安全、保密细则；（2）协助部门审核人员对员工档案的相关内容进行审计、核对并存档；（3）定期对员工档案进行检查和更新，并向公司领导报告档案处理情况。

2. 各部门（1）负责员工档案的收集、整理并上报人力资源部门；（2）对档案内容进行审查，确保信息完整、准确、真实、清晰；（3）严格控制档案的查阅权限，并将查阅记录存档；（4）对档案的保管负责，并确保档案安全、保密。

（二）档案整理和归档1. 档案资料的种类及收集员工档案资料包括：个人信息、薪酬、考核、培训、人事异动、纪律处分、聘用合同等。

各部门应收集员工档案所需的各类资料，并及时整理、归档。

2. 档案整理和归档员工档案应按照时间相关性存放，分出个人卷和工作卷，各档案间可加入封面、目录、提条、交接证明等资料。

归档定期进行，确保档案同步并能方便查阅，同时要记录档案的位置、数量、出入时间等。

（三）档案保管1. 档案保管的地点公司员工档案全部存放在人力资源部门档案室内，设立保管员负责档案的存储、查阅和管理。

2. 档案保管措施（1）档案室要实施门禁制度，保证档案的安全；（2）为档案设立保管员，根据需要配备档案呈报人员，同时要设置档案的服务指导员，负责处理查阅档案的申请；（3）对外部人员进入档案室提供合法证明和依据，并严格控制查阅的权限、次数和时间；（4）对每位员工档案均应有档案卡片登记，督促档案及时、准确、完整、清晰。

二、员工福利管理制度（一）薪资福利管理1. 员工薪资标准公司向各部门提供员工薪资标准，在年终评定时做出调整。

2. 员工福利公司根据员工工龄和表现，提供不同的福利待遇，如节日礼品、购房、购车、医保等。

3. 员工奖励优秀员工可以获得表扬信和奖金等奖励。

员工档案管理办法

员工档案管理办法第一条为加强和规范公司人事档案管理工作，充分保护和利用人事档案资源，为公司人力资源开发与管理服务，根据国家相关规定，结合本公司实际，制定本规定。

第二条公司人事档案管理工作，由人力资源主管部门负责，人力资源部指定有从业资格和经验的专（兼职）人员，负责公司人事档案管理工作。

第三条人力资源部根据国家档案管理相关规范，认真执行国家有关档案管理和保密工作的法律法规及相关制度，确保人事档案的安全和完整。

第四条本规定所指人事档案包括管理人员档案和一般员工档案。

管理人员档案和一般员工档案要集中管理，分别存放。

第五条档案管理人员应当具有较高的政治和文化素质，能科学有效地管理档案，监督指导所属企业的档案工作，积极主动地利用档案为企业生产经营和管理服务，具备相应的专业知识。

第六条人力资源主管部门为公司人事档案管理机构，负责职权范围内管理人员档案和工人档案的管理工作。

第七条人力资源主管部门人事档案管理职责：（一）保管管理人员档案和员工档案，为公司的人力资源开发与管理积累档案史料；（二）收集、鉴别、整理档案材料；（三）办理人事档案的查阅、借阅、统计和传递；（四）为领导和有关部门提供员工基本情况；（五）做好人员档案的安全、保护、保密工作；（六）推广应用人事档案管理现代化技术；（七）及时向劳动保险部门移交离退休职工档案；（八）办理其它有关事项。

第八条根据档案管理的要求，配置满足人事档案存入要求面积的档案室及相关设施。

第九条人力资源主管部门要及时收集档案材料，充实档案内容，并按照分类准确、编排有序、目录清晰、装订整齐的要求，每隔1年进行一次整理立卷。

第十条未经分管人力资源主管部门分管领导批准，任何单位和个人无权查阅人事档案。

因为工作需要查阅和借用人事档案，查阅单位应按照规定办理审批手续，指派两名人员进行查阅和借用。

人力资源部根据具体情况和规定，确定是否提供或提供哪些材料；档案一般不外借，确须借出，要说明理由，经人力资源部分管领导批准，严格履行相关手续，限期归还，并不得擅自转借他人。

员工档案管理办法

员工档案管理办法第一章目的第一条目的为进一步加强公司人事档案管理工作，有效地保护和利用档案，实现人事档案管理的规范化、制度化、科学化，根据相关规定，结合公司实际，特制定本制度。

第二章材料归档管理第二条收集的人事档案材料必须经过认真的签别，属于归档的材料应真实准确、完整齐全、文字清楚、对象明确、手续完备、具体保存价值。

需经组织审查盖章或本人签字的，应在盖章签字后方能归入人事档案。

第三条不属于档案范围的材料，不得擅自归档，可分情况予以处理。

凡销毁材料，均须详细登记并报请有关负责人审查批准，有专人负责监销。

第三章档案的借阅与查阅第四条档案一般不借出查阅如必须借阅时，须持注明借阅理由的单位介绍信，经综合部负责人批准后办理借阅手续。

外单位来公司查阅档案时必须持盖有公章的单位的介绍信及本人工作证和身份证，经分管领导批准后方可查阅。

第五条本公司各部门因工作需要查阅员工档案时，应由部门出具证明，由综合部负责人批准后方可查阅。

第六条借阅档案要如期归还。

逾期不还的，档案员必须及时追回。

第七条借阅档案时，档案管理员和借阅者要当面点清材料份数和页数，登记签名。

归还时单面交清。

双方签字认可。

借档人员要保证档案的安全完整，有遗失、缺页、损坏等情况时，应承担相应责任。

第八条未经同意，不得摘录、复制档案材料。

严禁涂改、圈划、抽取、撤换档案材料。

第九条人事档案管理人员每月检查、核对一次借用和查阅档次数，并及时做好档案的入库归为工作。

第十条公司建立档案查阅登记制度，对查阅职工档案的情况做好记录。

第四章档案的专递第十一条档案应通过公司机要部门转递或专人送取，不准邮寄或本人自带。

第十二条调出人员持“调档通知”要求转递档案的，必须经公司综合部负责人同意并签署意见后可方进行。

第十三条接受公司收到档案经核对无误后，应在回执上签名盖章，并将回执立即退回。

逾期一个月转出公司未收到回执时应及时催问，以防档案丢失。

第五章人事档案安全保密管理第十四条档案应由专人负责保管，离开办公室时应及时将门窗锁好。

员工档案管理办法

）实业集团有限公司员工档案管理办法总则第一章目的第一条加强员工档案信息统一管理，制定规范化、制度化、标准化的管理要求，为集团提供准确的、及时、完整的员工档案信息。

定义第二条员工档案管理是对所有员工有效信息资料的建立、分类、更新、维护、处理、调用、统计分析过程。

适用范围第三条适用于集团总部。

所属各公司可参照此制度执行，员工档案管理工作由相应的人力资源部门专人负责。

基本原则第四条（一）保密性原则。

员工档案信息管理部门对所管理的员工档案信息必须严格保密，不得擅自向外扩散。

（二）真实性原则。

（三）可控性原则。

所有员工档案的建立、整理、流转、借阅、销毁等必须严格按规定的流程进行，确保员工档案信息处于可控状态。

员工档案分类第二章员工档案分类第五条（一）电子档案员工电子档案信息指记录用于集团人员统一管理的，但无法用文本记录的或不适合文本记录的各类员工信息。

包括：员工指纹信息、员工工号牌、员工工资银行卡号、各类员工信息报表等。

（二）纸质档案纸质档案是指用于集团人员统一管理而建立收集的有关员工入职及之后的基本情况、证明资料、考核异动、审核审查等文本资料。

主要由以下组成：记载和叙述员工本人经历、基本情况、履历记录、自传资1.料信息；岗位描述与人员编制信息；2.员工招聘信息；3.专业技术职称聘任信息；4.员工绩效管理信息；5.考勤管理信息；6.薪资福利调整信息；7.合同管理信息；8.培训管理信息；9.员工职业发展信息；10.员工异动信息；11.社会保险信息；12.记载员工违反组织纪律或触犯国家法律而受到处分及受13.到各级各类表彰、奖励的信息；其它相关信息。

14.职责权限第三章责权划分第六条（一）分级管理集团总部、所属各公司各职能部门负责人（含副职）以上1.人员档案，由集团人力资源中心管理。