能耗计量表抄表操作程序

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5.0支持性表格
5.1《水电表安装竣工单》
5.2《投资广场月度水电费抄表单》
4.2.3.租户退租抄表,抄表时应与租户同时抄读,并由租户签字确认,并在备注栏注明抄表时间及原因,此表在下月抄表时应照常抄读。
4.2.4.仪表更换时,在租户的监督下进行,原表抄读,更换新表后,应填写《水电表安装竣工单》并记录下安装时间及起码数据,若有间隔时间,其水、电耗用量可按有表计量时的日平均值估算,以上单据均需有租户签字确认方可。
荆州市盛智物业管理有限公司
投资广场管理处
程 序 文 件
版本号
VER:1.0
修订日期
2004/4/8
能耗计量表抄表操作标准作业程序
页次
2页
1.0目的
为了规范对广场内各租户及本公司各种计量仪表的抄读及核算工作,为其它wenku.baidu.com部门提供准确的能耗统计依据。
2.0适用范围
广场各租户使用的水、电计量仪表,总电度表、总水表、量油表的抄表计量作业。
4.2.5.仪表过户时,原单位按仪表起止码进行能量核算,新单位使用该仪表,由维修队填写水电表安装竣工单,注明时间及过户原因,原单位止码数据变更为新单位起码数据,两单据均需过户双方签字确认,除止之外,在当月《投资广场月度水电费抄表单》上应更换户名及数据。
4.2.6.所有抄表数据经核实后交物管处,其它抄表手续按照常规性抄表实施。
3.0工作职责
3.1物业管理处维修队抄表员对抄表工作负直接责任。
3.2财务稽核员负责审核监督。
4.0程序要点
4.1常规抄表作业
4.1.1.抄表日期:现定为每月20日,每月一次,若遇节假日,则提前或推迟。
4.1.2.抄表员抄表时带齐《投资广场月度水电费抄表单》(由物管处办公室提供,每月更新租户数据)、钥匙等必备用品进行抄表工作。
4.1.3.抄表员抄表应认真、仔细,分清每块仪表及其各种附件的倍率及数据,每次抄读确认应在3遍以上。
4.1.4.抄表以仪表为单位进行,除正常使用的仪表外,本月未使用的仪表,只要未被消户,均需抄读计量。
4.1.5.抄读仪表数据整理完成后,必须交租户在抄表单上签字确认。此《投资广场月度水电费抄表单》一式两份,维修队留一份存档,另一份交物管处办公室。
4.2.其它情况下抄表作业
凡租户新入驻、退租、仪表更换、仪表过户等中途抄表时,抄表按以下程序作业:
4.2.1.新装水电表由维修队负责安装完毕后,填写《水电表安装竣工单》,写清起码数据及装竣日期,有附件的要注明其型号及各种数据,租户签字后交物管处办公室留存。
4.2.2.装修期间水电表也按月抄读,交施工方授权人签认,在办理装修竣工时再进行一次抄表,由办公室统一汇总扣除所有水电费。
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