总经办岗位职责

总经办岗位职责

一、部门职责

（一）对外联络：协调与政府主管部门、社会职能机构的关系，建立良好的疏通渠道, 促进公司与社会各界包括同行业企业的广泛合作和友好往来，树立良好的企业形象；

（二）制度制定：起草、修改、完善各项行政管理制度（包括会议、发文、档案、印章、固定资产、图书、电话、卫生、办公用品领用等），监督、检查、落实公司行政制度的执行；

（三）负责公司各岗位用人的选拔配置、培训、激励，同时考核所需的各类人才，制定实施各项薪酬福利政策，调动员工积极性，激发员工潜能。

（四）各部门工作的周期性监督工作：及时审核各部门月度总结、计划，根据总结计划安排相关部门或人员监管部门月度工作开展和改进；

（五）文件与档案管理：负责内部和外部文件的收取、编号、传送、催办，负责内部文件打印、复印、传真收发、函件发送、报刊杂志订阅，负责各种合同、资料、文件、图书、证书的归档和管理，负责公司注册、变更等登记手续办理；

（六）会议管理: 负责公司内部会议的安排，整理会议记录，对会议决定进行催办、查办和落实,代表公司出席有关会议，负责或协助公司组织对外重要会务及企划、公关活动;

（七）物资管理：负责办公用品及劳保用品的购买、发放、保管；

（八）费用管理：编制公司年度行政费用预算，控制行政费用支出，确定费用分摊范围，按月份分摊各项办公费用；

（九）信息管理：负责公司公文、资料、信息和宣传报道工作，沟通内外联系、保证上情下达、下情上报；负责有关信息的整理和分析，为公司决策提供依据；

（十）采购管理：负责制定采购计划及日常订货计划，完成新品、新项目及日常研发、生产等原料、辅料物品采购工作。

（十一）品质管理：负责各环节品质控制与质量体系完善，准确、及时、有效的监控各环节品质活动。

（十二）重大事故的处理：及时处理影响公司发展的特重大事故，建立完善公司的“公司全面的预警机制”，进行“员工的危机意识”宣传工作，制定公司预警系统和快速反应机制、组织。

（十三）法律事务：依据公司工作开展的需要，全面负责公司内外法律事务，监管重大合同谈判，以确保公司的权益不受损害；

（十四）负责公司各种荣誉争创，体系建设与维护，科技项目资料汇编与申报工作。

（十五）负责公司文化建设，做好公司各宣传平台（公司官网、APP、文化栏等）的文化宣传内容定期更新与报道，策划与组织各类文体活动。

（十六）党工团工作管理：负责党建带党建、团建、工会、妇女等工作的开展与活动的组织安排。

二、岗位职责

（一）主任

1、主持总经办的全面工作；

2. 负责公司人资管理、行政管理、后勤服务工作；

3、负责做好公司会议决议、决定、领导指示的贯彻落实督办工作；

4、负责对内协调、对外联系工作；

5、负责公司文件的制发归档工作；

6、负责公司规章制度建设落实、部门及员工的考核评比工作；

7、负责公司各种会议的筹备、组织工作；

8、负责做好公司来宾的接待安排。

9、负责公司党政群团事务：

10、完成领导交办的其它工作任务。

（二）行政主管：

1、协助主任作好公司行政管理、后勤服务工作；

2、负责制定行政管理规章制度以及执行督查工作；

3、组织公司年会、员工活动、市场类活动及有关会议，负责办理公司所需证照；

4、起草及归档公司相关文件；

5、负责公司信息搜集、整理、宣传报道工作，组织编写公司大事记；定期或不定期编辑公司简讯、简报或内部发行的刊物。；

6、管理公司重要资质证件；

7、做好来客接待和相关的外联工作；

8、负责公司办公用品、劳保用品的计划、采购、发放管理工作；

9、负责公司内部治安、水电、卫生的管理工作。

10、兼管公司职代会和工会，组织安排文体活动和旅游活动；

11、负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作，确保公司领导和职工正常工作用车。定期对司机进行交通安全教育，减少事故和违章，降低油耗；

12、完成领导交办的其它工作任务。

（三）人事主管

1、全面负责公司所有部门和员工绩效考核的组织与实施工作，

2、负责员工考勤和各项规章制度执行情况的监督和考核工作；

3、收集、整理考核方法和考核依据的信息，设计考核策划方案，提供考核体系和指标完善的建议；

4、建立人员考核管理信息库，对考核结果的公正性和透明性负责，并及时向公司领导汇报；

5、负责公司安全文明生产的监督考核；

6、完成领导交办的其它工作任务。

（四）人事专员

1、协助主任、主管做好日常人事行政事务工作；

2、做好公司各种会议记录（纪要）及其整理工作；

3、负责公司各类文字资料的起草（普通文稿）及打印工作；

4、接听电话，收发传真，做好记录，及时转达相关人员；

5、负责公司证明、印信、文档的管理工作；

6、掌握总经理的日程安排，为总经理接见访客做好预约工作；

7、协助行政主管做好办公用品、员工工服、工牌、劳保用品等管理工作；

8、完成领导交办的其它工作任务。

（五）司机

1、遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则，遵守公司各项规章制度，不得酒后驾车，确保安全驾车；

2、根据领导的出车指令准时出车，节约用油，不得私自出车；

3、做好行车记录，详细记录行车时间、里程、起始地、乘坐人姓名、事由等；

4、经常检查车辆的各种证件的有效性，保证出车证件齐全；

5、爱惜保养车辆，及时检修车辆。需送外修，应报告总经办主任，并提出具体的维修意见。不得擅自外修车辆；

6、协助总经办做好后勤工作；

7、完成领导交办的其它工作任务。