总经办部门职能及各岗位职责

总经办部门职能及岗位职责

总经办职能：

一、制度制定：起草、修改、完善各项行政管理制度，监督、检查、落实公司

行政制度的执行；

二、对外联络：协助董事长、总经理协调与政府主管部门、社会职能机构的关

系，建立良好的疏通渠道, 促进公司与社会各界包括同行业企业的广泛合作和友好往来，树立良好的企业形象；

三、文件与档案管理：负责内部和外部文件的收、发、存及保密工作，负责各

种合同、资料、文件、证书的归档和管理，负责公司注册、变更等登记手续办理；

四、物资管理：负责办公用品的购买、发放、保管及固定资产的管理；

五、信息管理：负责公司公文、资料、信息和宣传报道工作，沟通内外联系、

保证上情下达、下情上报；负责有关信息的整理和分析，为公司决策提供依据；

六、会议管理: 负责公司内部会议的安排，整理会议记录，对会议决定进行催

办、查办和落实,代表公司出席有关会议，负责或协助公司领导组织对外重要会务及企划、公关活动；

七、组建基金会：筹备组建“慈善基金会”。

八、负责上级领导临时交办的其他工作。

经理岗位职责：

1、主持总经办的全面工作；

2. 负责公司行政管理、后勤服务工作；

3、负责做好公司会议决议、决定、领导指示的贯彻落实督办工作；

4、负责对内协调、对外联系工作；

5、负责公司文件的制发归档工作；

6、负责公司规章制度建设落实工作；

7、负责公司各种会议的筹备、组织工作；

8、负责做好公司来宾的接待安排。

9、负责成立“慈善基金”。

10、完成领导交办的其它工作任务。

行政专员：

1、协助部门经理作好公司行政管理、后勤服务工作；

2、负责制定行政管理规章制度以及执行督查工作；

3、组织公司年会、员工活动、公司活动及有关会议；

4、负责起草及归档公司相关文件；

5、负责公司信息搜集、整理、宣传报道工作，组织编写公司大事记；

6、负责做好来客接待和相关的外联工作；

7、负责做好公司各种会议记录（纪要）及其整理工作；

8、负责协助部门经理筹备成立“慈善基金”；

9、完成领导交办的其它工作任务。

行政文员：

1、协助部门经理做好日常行政事务工作；

2、做好公司各种会议记录（纪要）及其整理工作；

3、负责公司各类文字资料的起草（普通文稿）及打印工作；

4、接听电话，收发传真，做好记录，及时转达相关人员；

5、负责公司证明、印信、文档的管理工作；

6、负责公司办公用品、福利采购、发放管理工作；

7、负责公司固定资产的管理工作；

8、完成领导交办的其它工作任务。

司机

1、遵守交通法规及公司各项规章制度，不得酒后驾车，确保安全驾车；

2、负责公司领导及其他部门出车安全。

3、根据领导的出车指令准时出车，节约用油，不得私自出车；

4、做好行车记录，详细记录行车时间、里程、起始地、乘坐人姓名、事由；

5、经常检查车辆的各种证件的有效性，保证出车证件齐全；

6、爱惜保养车辆，及时检修车辆。需送外修，应报告部门经理，并提出具体的维修意见，不得擅自外修车辆；

7、协助总经办做好后勤工作；

8、完成领导交办的其它工作任务。