总经办部门职能及各岗位职责
总经办的岗位职责十篇
总经办的岗位职责十篇总经办的篇1直属上级:总经办主任岗位职责:负责公司员工的招聘、录用、签订、建档、辞退、考勤、培训、调动、奖惩、考核、推荐、娱乐等劳动人事、行政、后勤系列化基础管理工作。
工作内容:1、负责公司劳动纪律管理工作,严格考勤制度,定期检查劳动纪律。
2、协助总经办主任做好员工招聘工作,办理员工登记、工资定级、内部调动、请假、辞退、离职等系列手续。
3、核定各岗位的薪资福利标准,负责公司员工的打卡管理和出勤核算统计,认真做好劳动工资统计基础工作,负责对日常工资、加班工资的.报批和审核工作。
4、建立健全公司绩效考核体系,及时察别、分析公司员工业务技能、工作态度等状况,组织有针对性的引导和培训,保证培训效果对改善绩效发挥作用。
5、负责职工食堂和住宿的综合管理,保障职工日常膳食标准和住宿基本规范;负责公司范围内的环境卫生管理;建立部门及个人物品领用帐务并定期检查核对。
6、根据旅游区黄金周和经营时段的人力需求,统筹调配各部门、实体人力资源增援旅游区经营。
7、管理、安排好驾驶人员和车辆的调配、维修、保养、安全出车工作,确保公司领导和员工正常工作用车。
8、管理公司文体设施、组织各类文体活动、丰富职工业余生活。
9、落实消防安全制度,强化职工安全教育与培训,组织抗灾抢险和防盗活动,保障客人和员工的人身安全及公司财产安全。
10、完成总经办和总经办主任的其它工作事务。
总经办的岗位职责篇2总经办是总经办的日常办事机构。
其主要任务是:根据总经理的指令,统筹公司行政管理工作,负责人力资源开发与管理,协调公司各部门的相互关系,督促、检查总经理的各项指示和公司会议决定的落实情况,管理公司的文书、档案和资料,做好接待来访工作,传递和整理公司经营管理信息,为总经理制定经营管理决策提供依据。
直属上级:总经理岗位职责:全面负责总经办的运行和管理工作,执行总经理的指示,承担公司重要文件的草拟和审核,做好协调关系、检查督办、印章管理等各项工作任务。
总经理办公室工作职能及岗位职责
总经理办公室工作职能及岗位职责1、总办工作总办工作具有参与政务、掌管事务、搞好服务等主要功能,是企业发展的基本保障,对推动公司的发展进程有着重要的作用。
2、总办职能2.1对外联络:协调与政府主管部门、社会职能机构的关系,建立良好的疏通渠道,,促进公司与社会各界包括同行业企业的广泛合作和友好往来,树立良好的企业形象;2.2制度制定:起草、修改、完善各项行政管理制度(包括会议、发文、档案、印章、固定资产、图书、电话、卫生、办公用品领用、公司财产保险等),监督、检查、落实公司行政制度的执行;2.3文件与档案管理:负责内部和外部文件的收取、编号、传送、催办,负责内部文件打印、复印、传真收发、函件发送、报刊杂志订阅,负责各种合同、资料、文件、图书、证书的归档和管理,负责公司注册、变更等登记手续办理;2.4会议管理:负责公司内部会议的安排,整理会议记录,对会议决定进行催办、查办和落实,代表公司出席有关会议,负责或协助公司组织对外重要会务及企划、公关活动;2.5物资管理:负责固定资产及办公用品的购买和领用,对公司财产物资进行登记、造册维修、保养等有效管理;2.6费用管理:编制公司年度行政费用预算,控制行政费用支出,确定费用分摊范围,按月份分摊各项办公费用;2.7信息管理:负责公司公文、资料、信息和宣传报道工作,沟通内外联系、保证上情下达、下情上报;负责有关信息的整理和分析,为公司决策提供依据;编制企业文化建设,计划、编辑企业内部刊物;2.8车辆管理:负责公司车辆管理、维修与保养;2.9法律纠纷:负责公司诉讼纠纷的处理;2.10其他:维持公司正常的工作秩序,和安全保卫。
第一节总经办岗位职责描述1、总经理1.1制定战略与计划:依据公司发展战略规划,制定公司年度经营管理计划,报董事会审批;1.2分解指标:根据董事会下达的年度经营管理计划,分解年度指标,通过组织协调,授权各分管部门组织实施,确保年度经营指标的全面落实;1.3监督检查:负责召集总经理办公会,通过各部门的工作报告,监督检查经营管理项目的执行情况和公司财务收支计划的执行结果,提出有效的纠正措施,确保年度经营目标的实现;1.4目标修正:依据市场环境的变化趋势和公司内出现的问题,召集经营管理专题决策会议,对经营目标和经营管理措施提出调整、修订方案,重大调整方案,如新的业务方向选择,组织管理体制的变革等,报董事会审批后组织实施;1.5专题汇报:负责定期参加董事会会议,对公司年度经营管理计划执行情况和重大经营管理项目的实施情况作出专题汇报,以确保公司各项工作得到董事会的认可和支持;1.6资源管理:依据现代企业管理规范,全面管理、调配全公司资源,负责审批人、物财、物、信息、市场与项目管理的重大决策和经营管理模式变革的方案,并确定专人落实实施,纳入公司规范管理的渠道;1.7员工管理:负责高层管理人员的培训、指导,并通过逐级负责的原则,全面提升公司员工的素质,开发人力资源,提高人力资源的市场竞争力。
总经办规章制度
总经办规章制度第一条总经办的职责。
总经办是公司的管理机构,负责制定公司的发展战略和规划,协调各部门的工作,监督和检查公司的经营活动,推动公司的持续发展。
第二条总经办的组织结构。
总经办设总经理一职,下设副总经理、部门经理等职位,总经办内部设立办公室、财务部、人力资源部、市场部等职能部门,各部门负责不同的工作职责。
第三条总经办的工作原则。
总经办的工作原则是以公司利益为重,遵守国家法律法规,遵守公司的规章制度,积极推动公司的发展,保障公司的正常经营。
第四条总经办的工作职责。
1. 制定公司的发展战略和规划,提出发展建议和意见;2. 协调各部门的工作,推动公司的各项工作顺利进行;3. 监督和检查公司的经营活动,及时发现和解决问题;4. 组织公司的重要会议和活动,落实会议决议;5. 接受公司董事会的监督和指导,向董事会汇报工作。
第五条总经办的工作流程。
总经办的工作流程包括,确定工作计划、分解任务、落实执行、检查反馈、总结经验,确保工作的顺利进行。
第六条总经办的工作纪律。
总经办的工作人员应当遵守公司的工作纪律,严格执行工作任务,不得违反公司规章制度,不得利用职权谋取私利。
第七条总经办的工作目标。
总经办的工作目标是以公司的发展为导向,推动公司的各项工作顺利进行,实现公司的经营目标和发展目标。
第八条总经办的工作评估。
总经办的工作应当接受公司董事会的评估,根据评估结果进行调整和改进,提高工作效率和工作质量。
第九条总经办的工作奖惩。
总经办的工作人员根据工作表现和工作成绩,公司将给予相应的奖励和惩罚,激励工作人员积极工作,提高工作积极性。
第十条总经办的工作保密。
总经办的工作人员应当保守公司的商业秘密,不得泄露公司的重要信息,确保公司的商业利益不受损害。
第十一条总经办的工作责任。
总经办的工作人员应当承担起相应的工作责任,对公司的发展负有责任和义务,积极推动公司的发展和进步。
总经办规章制度自发布之日起生效。
总办部门职能及岗位职责
总办部门职能及岗位职责部门职能及岗位职责一、总经办职能及岗位职责总经办部门职责直接上级:总部总经理下属部门:管辖分公司直属各部门部门性质:监督督察管理各部门运作事务的管理机构管理权限:对公司整体运营进行管理~督促分公司目标执行~并承担制订和执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务。
管理职能:负责对各管理部门的工作进行管理~保障公司经营与运作流程正常运行主要职责:1、贯彻执行总部总体战略~分解总体战略计划~确保公司经营目标的实现~资产保值增值,2、制订分公司年度发展规划~组织分解实施总部年度经营计划,3、负责分公司筹建与组织架构、制度的完善,4、负责分公司机构设置、人员编制~督促、指导、考评、激励~监督中层管理人员~加强员工队伍建设,5、决定员工薪酬待遇和奖金分配方案,6、负责分公司所辖市场客户资源的开发、管理与控制工作,7、负责根据总部要求处理分公司拓展、销售、货品、财务等各类数据信息,8、负责分公司货品的全面管理与控制工作,9、负责分公司销售回款的安全与监控,10、负责根据总部要求~展示、维护公司品牌形象,11、负责分公司客户售后服务处理,12、根据有关规章制度决定对分公司职工的奖惩、升级、加薪及辞退。
13、负责总部交办的其他相关工作.人员配置: 总经理1名、总经理助理1名。
部门组织架构分布与职务直观图:总经理总经理经理公司各管理部门总经办岗位职责总经理岗位说明书一、基本资料1、职务名称:总经理2、直接上级:总部总经理3、直接下级:公司各部门经理4、所辖部门:公司总经办5、工资等级:详见薪资等级表(机密)6、工资水平:详见薪资制度(机密)7、职务等级:总经理级8、辖员人数:79、定员人数:1人二、工作内容1、工作职能概要完成总部下达的各项经营发展战略目标,实现企业经营管理目标和发展目标.2、职务说明(逐项说明工作任务、职责、权限)编号工作内容及职责权限根据总部下达的经营目标组织制定分公司年度、季度、月度销售计划;组织分解分公司1 销售计划;1、总公司经营战略的参2 根据分公司销售计划组织制定分公司销售策略、市场策略及渠道策略,并监控实施;与、提议、建议、投票权; 3 监控分公司整体销售运作情况,指导进行销售改进;定期走访区域市场,了解市场情况,2、各类规章制度起草、指导办事处经理解决工作中遇到的问题;拟定、监督、批准权; 组织审定客户信用等级,加强风险防范;组织建立和完善分公司各项管理制度并监督执4 3、对公司所有员工薪资行;审查并批准分公司各项重大策略、费用支出及重大销售合同,有效控制成本并防范待遇及奖惩的批准权;经营风险; 4、对中层管理干部的考5 定期拜访当地代理商,与代理商建立良好关系,争取更多合作机会;对重点客户进行公核权和人事任免审核权;关,并定期拜访,建立良好的客情关系; 5、对外文件的批准权; 6 主持召开分公司例会; 6、分公司合同的签订权;7 对下属人员进行绩效辅导和绩效考核,并定期对分公司关键人才进行绩效沟通; 7、分公司费用的审核权与部分批准权; 8 指导搭建分公司人才体系,负责分公司人才梯队建设; 8、分公司人员人事权;9 推进企业文化建设,建立良好团队氛围。
总经办岗位职责说明书
总经办岗位职责说明书一、岗位概述总经办(General Office)是企业中的核心职能部门,负责协调和管理各部门的日常工作,并提供高效的行政支持服务。
该职位要求综合能力较高,能够熟练运用各类办公软件,具备良好的组织协调能力和沟通能力。
二、岗位职责1. 协调安排会议在总经理的领导下,负责协调和安排各类会议的召开。
包括会议时间、地点、参会人员、议题的统筹安排,确保会议的顺利进行和会务工作的高效完成。
2. 文件管理负责管理和归档各类文件资料,包括收集、整理、传递和储存。
确保文件的安全性和易查阅性,并能及时准确地提供相关文件资料。
3. 行政支持为各部门提供行政支持服务,包括文件复印、传真、快递、办公用品采购和设备维护等工作。
并负责行政费用的核算和报销,确保行政工作的顺利进行。
4. 信息管理负责公司内部信息的收集、整理和传递工作。
在总经理的指导下,确保公司高层和各部门之间的信息沟通畅通无阻,及时提供重要信息。
5. 文件起草根据总经理的要求,协助撰写和修改各类文件,包括会议纪要、汇报材料和公文等。
确保文件的内容准确、易懂,并符合公司的规范要求。
6. 权限审批依据公司的规定和程序,负责对部门内部的权限申请进行审批和管理。
确保各项权限的合理分配和使用,保障公司运营的顺畅进行。
7. 行政协助根据总经理的要求,协助完成各类行政工作,包括组织庆典、接待来访客户和安排员工活动等。
提供全方位的行政支持,保障各项工作的顺利开展。
三、任职要求1. 学历要求:大学本科及以上学历,管理类或相关专业优先考虑。
2. 工作经验:具备相关行政工作经验者优先考虑。
3. 技能要求:- 熟练掌握办公软件,包括Office办公套件等。
- 具备良好的沟通、协调和组织能力,能够有效处理不同层级之间的工作关系。
- 具备较强的责任心和抗压能力,能够在繁忙的工作环境中保持高效率。
- 具备良好的团队合作精神,能够与各部门紧密配合,共同推动公司的发展。
四、福利待遇1. 薪资:根据个人能力和经验面议,提供具有竞争力的薪酬。
总经办部门职能及各岗位职责
总经办部门职能及岗位职责总经办职能:一、制度制定:起草、修改、完善各项行政管理制度,监督、检查、落实公司行政制度的执行;二、对外联络:协助董事长、总经理协调与政府主管部门、社会职能机构的关系,建立良好的疏通渠道, 促进公司与社会各界包括同行业企业的广泛合作和友好往来,树立良好的企业形象;三、文件与档案管理:负责内部和外部文件的收、发、存及保密工作,负责各种合同、资料、文件、证书的归档和管理,负责公司注册、变更等登记手续办理;四、物资管理:负责办公用品的购买、发放、保管及固定资产的管理;五、信息管理:负责公司公文、资料、信息和宣传报道工作,沟通内外联系、保证上情下达、下情上报;负责有关信息的整理和分析,为公司决策提供依据;六、会议管理: 负责公司内部会议的安排,整理会议记录,对会议决定进行催办、查办和落实,代表公司出席有关会议,负责或协助公司领导组织对外重要会务及企划、公关活动;七、组建基金会:筹备组建“慈善基金会”。
八、负责上级领导临时交办的其他工作。
经理岗位职责:1、主持总经办的全面工作;2. 负责公司行政管理、后勤服务工作;3、负责做好公司会议决议、决定、领导指示的贯彻落实督办工作;4、负责对内协调、对外联系工作;5、负责公司文件的制发归档工作;6、负责公司规章制度建设落实工作;7、负责公司各种会议的筹备、组织工作;8、负责做好公司来宾的接待安排。
9、负责成立“慈善基金”。
10、完成领导交办的其它工作任务。
行政专员:1、协助部门经理作好公司行政管理、后勤服务工作;2、负责制定行政管理规章制度以及执行督查工作;3、组织公司年会、员工活动、公司活动及有关会议;4、负责起草及归档公司相关文件;5、负责公司信息搜集、整理、宣传报道工作,组织编写公司大事记;6、负责做好来客接待和相关的外联工作;7、负责做好公司各种会议记录(纪要)及其整理工作;8、负责协助部门经理筹备成立“慈善基金”;9、完成领导交办的其它工作任务。
总经办部门概述
总经办部门概述1. 引言总经办部门是一个企业中非常重要的部门,它负责协调和管理整个企业的运营和发展。
本文将对总经办部门的职责、组织结构、工作内容以及重要性进行全面详细的介绍。
2. 总经办部门职责总经办部门是企业中最高层的管理机构,其主要职责包括:•制定和实施企业的战略规划,制定长远发展目标;•负责制定公司的组织架构和职能分工,并确保各个部门之间的协调与合作;•监督和管理公司各项运营活动,包括生产、销售、人力资源等;•确保公司遵守相关法律法规,推动公司合规管理;•分析市场环境和竞争对手情况,为公司决策提供参考;•审批重大决策和投资项目,保证资源的合理配置;•维护公司形象,处理与外界的关系,包括政府、媒体、股东等。
总经办部门在企业中具有重要的决策权和执行权,其工作直接关系到企业的发展和利益。
3. 总经办部门组织结构总经办部门的组织结构因企业规模和行业特点而异,但一般包括以下职能部门:3.1 行政管理部门行政管理部门负责公司的日常行政工作,包括人事管理、物资采购、办公设施维护等。
其主要职责是提供支持和保障,确保公司各项工作正常运行。
3.2 财务管理部门财务管理部门负责公司的财务管理工作,包括会计核算、税务申报、资金管理等。
其主要职责是确保公司财务状况良好,为决策提供准确的财务数据和分析报告。
3.3 市场营销部门市场营销部门负责公司产品的市场推广和销售工作,包括市场调研、品牌推广、销售渠道建设等。
其主要职责是提高产品竞争力,扩大市场份额。
3.4 技术研发部门技术研发部门负责新产品开发和技术创新工作,包括产品设计、原型制作、技术改进等。
其主要职责是提高产品质量和技术水平,推动企业创新发展。
3.5 人力资源部门人力资源部门负责公司的人力资源管理工作,包括招聘、培训、绩效考核等。
其主要职责是为公司提供优秀的人才,保持员工的积极性和凝聚力。
总经办部门各个职能部门之间相互协作,形成一个高效的组织体系,共同推动企业的发展。
总经办管理职责范文(5篇)
总经办管理职责范文一、在总经理领导下,协调各部门的工作,协助总经理监督、检查对各项方针、政策、上级批示和重要决定及各项规章制度的执行情况。
二、安排总经理办公会议,并负责检查会议决定事项的执行情况。
三、按照总经理的意图,组织起草综合性的业务报告和起草、修改工作规划、报告、总结、请示、通知等函件,并审查签发前的文稿。
四、负责管理各种文件资料或档案,以及相关文字处理,做好文件归档、收发、打字、接待和印章管理工作。
五、开展调查研究,搞好企业的信息管理,做好综合分析和统计工作,制定企业的规章制度和决定供总经理决策参考。
六、加强本部门的自身管理,抓好部门职工的政治、业务学习、考评等,提高工作效率。
七、组织与协调办公室日常事务,如采购办公用品及后勤用品等。
八、组织制定企业行文管理的各项规定,努力使公文管理规范化、科学化,提高办事效率。
九、负责招聘、培养、激励和考核部属员工,负责其他后勤保障工作。
十、完成领导临时交办的各项工作。
总经办管理职责范文(二)一、总则为使酒店的会议规律化、制度化,便于信息在各部间的流通共享,有利于对酒店情况的沟通了解,提高效率,进而科学民主决策,酒店实行例会制度,特制定本办法。
二、会议种类设立五种会议制度(一)、总经理常务会议参加人。
酒店总经理与议题相关部门的高、中层管理人员、会议由总经理主持。
会议内容:1、议定酒店年度经营计划、批准年度财务预、决算;2、确定酒店投资项目,讨论企业增资、调整投资比例、资本运营及资本转化等项目并报呈董事会批准的项目事宜;3、讨论决定酒店的组织机构的设置及高管人员的任免;4、讨论决定企业职工的工资奖励、薪酬待遇、分配方法;5、修订企业的基本制度;6、经营管理中的重大决策等事宜。
时间。
周期不定期(二)、酒店周例会参加人。
各部管理人员,会议由总经办主任主持。
会议内容:1、汇总上周(月)的工作进展情况。
2、上周(月)汇总问题的解决情况。
3、酒店(集团)制度及精神的执行落实情况。
总经办岗位职责
总经办部门职能及岗位描述一、总经办部门职能1、部门名称:总经办2、直接上级:总经理3、下属岗位:总经理助理、总经理秘书4、部门本职:工作落实、执行5、主要职能:(1)严格贯彻执行总经理经营管理思想。
(2)监督、督促、检查公司各项决议事项的落实执行。
二、总经理助理岗位描述1、职务名称:总经理助理2、直接上级:总经理3、直接下级:总经理秘书4、本职工作:在总经理授权下,行使协调各部门工作,对公司日常办公秩序、行政文书、材料供应、财务往来、对外政府及公共关系等全过程的管理权限,并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务。
5、直接责任:(1)落实执行总经理下达的任务及会议决议事项。
(2)解码各阶段工作目标,及时、准确地向总经理反馈公司动态,及时提出建议性意见。
(3)负责公司年度综合性资料撰写,草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿。
(4)及时收集和了解各部门的工作动态和有关的业务工作,掌握全公司主要活动情况,编写公司年度大事记。
(5)协助行政人事部建立优秀的、富有“格调”文化的企业文化。
负责组织公司员工各类专业知识培训及职业道德教育工作,开展年度总结评比和表彰活动.(6)统筹各项目小组(5s、erp等等)指导性的工作。
(7)负责经营性层面的重大会议管理,且负责拟好每周管理例会的议题。
(8)协助及参与公司发展规划、年度经营计划等草拟和编制。
(9)参与公司重大决策事项的讨论。
(10)督促其它部门提供准确的报告、计划及相关统计数据。
(11)制订下属的岗位描述,向下属授权,指导下属完成相应任务。
检查下属工作,定期做出评定。
(12)解决下属提出的问题和困难。
6、领导责任:对公司的各项决议事项的落实、执行负有监督、督促、检查责任。
7、主要权力:监督权、督促权、检查权、奖惩建议权。
8、管辖范围:公司各部门及分公司。
9、工作考核:《岗位绩效考核》10、基本素质要求:(1) 大学本科以上学历。
(2) 公正、正直。
总经办部门职能及岗位描述
总经办部门职能及岗位描述一、总经办部门职能1、负责公司政务统筹管理;2、负责公司印章管理,包含:公章、合同中及其他专业业务用章;3、负责公司公文统筹管理,包含发文、收文处理;4、工作督办,负责按照公司经营管理要求,督促各部门完成公司及领导交办的各项工作任务;5、会务管理,负责公司各项会务准备,包含:股东会、董事会、办公经营会、全体员工大会等统筹管理,会前通知,会中记录,会后督办等;6、公司档案管理,负责公司发展过程中重大档案归档管理,包含经营大事记、公司收文发文文件、合同文件、项目竣工文件等;7、合同管理,负责公司各项合同的存档、归档管理,项目、融资、招商类合同以职能部门为管理主体,总经办备案存档。
8、办公用品管理,负责公司办公用品采购、发放、登记造册、盘点等管理;9、车辆管理,负责公司公用车辆使用、加油、保养、维修、交通违法处理、车检等;10、后勤管理,卖力公司食堂、宿舍、绿植、工装等管理;11、网络管理,卖力公司网络装置安置、电话装置安置、电脑、打印机等装备的维护;12、宣传工作,负责公司微信公众号的维护、重大新闻的推送、简报宣传等公司宣传工作;13、接待工作,卖力公司各种来访职员的接待安排。
1二、部门定员行政行政专岗位名称办公董事总经行政后勤主管专员(采购、内务)员(公文、政务)室主任长助理理助理主管驾驶员岗位定员三、岗位职责(一)董事长助理1、负责协助董事长开展各项管理工作;2、负责董事长日常工作安排及业务处理;3、卖力对接董事长组织召开公司董事会及股东大会;4、卖力董事会议程、决议等起草;5、卖力跟踪落实董事会决议事项的督办工作;6、负责董事长日常接待安排。
(二)总司理助理1、卖力协助总司理开展公司各项管理工作;2、负责总经理日常工作安排及业务处理;3、卖力对接总司理组织公司各种谋划管理会议召开;4、卖力跟踪落实公司日常行政谋划管理会议议定事项督办;5、负责总经理日常接待安排。
(三)办公室主任1、负责总经办日常管理工作,完成领导交办的各项工作任务;2、统筹部门各项业务管理工作,做到上符合国家政策要求,下满足员工工作需2求,各项工作统筹有序;3、规范公司各部门工作流程,保证各项工作井然有序,符合要求,建立各项工作规范;4、搭建公司行政工作体系,规范部门各职能管理工作;5、培养、激励下属,搭建良好的部门工作氛围。
总经办部门职能
1、负责人员招聘、培训、劳动合同、转正定级、辞退员工、办理社保等工作;
2、负责公司薪酬方案制定;
人力资源管理 3、负责各部门绩效考核方案制定和考核;
4、负责公司团队建设和企业文化建立;
5、负责职业病预防管理和申报;
1、负责与政府各部门的对外联系工作;
对外工作
2、负责项目申报和各种优惠政策争取; 3、负责对外各种报表和资料上报;
总经办部门职能
部门
总经办
直接上级
常务副总经理
部门编制 部门核心价值
主任 1 人、秘书 1 人、行政专员
14 人
人员配置
1 人、人事专员 1 人,驾驶员 5
人,门卫 3 人,清洁工 2 人
负责公司企业管理、行政与人事管理以及后勤服务工作,做好公共关系维护
工作职责与任务
职能模块
主要职责描述
计划管理
1、负责公司年度、月度经营计划的编制工作; 2、负责部门工作计划的编制工作;
制度建设
1、负责公司制度建设,建立完善程序文件、规章制度和岗位职责; 2、负责公司文件起草、下发、执行检查;
1、负责总经理、常务副总经理指令的落实检查;
2、负责各部门工作计划的落实检查;
保
督查管理
3、负责生产现场正常秩序的维护和检查;
4、负责违规违章现象的纠正Fra bibliotek处罚;存
1、负责公司级会议、活动的组织,外来人员的接待;
期
2、负责公司档案、合同的管理;
3、负责公司门岗管理,做好防偷、防盗、防火管理;
限
4、负责安全、消防管理,定期或不定期检查生产现场和安全、消防设施;
行政后勤管理 5、负责环保工作;
:
6、负责公司车辆的管理,对安全行驶负责;
总经理办公室职责
总经理办公室职责总经理办公室职责总经理办公室是公司为总经理提供服务、办理公司政务、事务、联系上下和公共关系的综合管理部门。
其职责包括:1.协助总经理工作,负责公司重大决策和目标的落实、执行情况的反馈和督办工作;2.管理公司的内部事务,负责公司文件、报告、信函的起草、打印、发放;负责来文来函的登记、办理;负责公司印章、证件的保管和使用;负责公司对外签订的合同文书的管理;3.负责公司的接待和公关工作;负责公司大型会议的会务工作;4.管理公司内部各部门的低值易耗及办公用品;5.负责公司办公自动化管理和综合信息的编制和上报工作;6.负责公司的和保密工作;7.负责公司内部年度形成的文书、声像、科技文件材料的鉴定、整理和立档工作,并按规定向局档案馆移交;8.负责公司基地的治安保卫和节假日的值班工作;9.管理公司小车的调度和管理、公司车辆的证照办理及车辆安全管理工作;10.负责公司通讯管理工作;11.完成总经理临时交办的其他工作。
总经理办公室工作职责总经理办公室工作职责包括:1.在董事长、总经理的领导下,主持总经理办公室的全面工作,制定工作职责和工作标准,并建立部门工作制度;2.根据总经理办公会议、公司决议开展工作,做好各种会议的会议记录,检查督促决议、决定的执行落实,促进各项工作规范化管理;3.负责来文、来电、函件的批处工作,起草并核发公司各项通知、报告、工作计划、总结等公文,并做好文件资料的传递、催办、批阅、立卷和归档工作;4.负责公司报刊、杂志、信件的收发和登记工作,文件资料打印复印工作,管理并使用复印机、打印机、传真机;5.负责公司各类荣誉证书及技术档案资料的收集、整理、归档、借阅等工作;6.负责食堂工作人员的日常工作安排,编制菜谱和拟定采购计划,力争以最低成本取得最大的员工满意度;7.监督公司印章的使用,管理和使用公章、介绍信,负责公司各单位行政公章的刻制、启用、回收和销毁工作。
7.我们负责公司电话总机接转、电话管理以及及时发放外来传真文件。
总经办部门职能说明
总经办部门职能说明总经办部门是企业中的重要职能部门之一,它是为企业整体运作提供支持和协调各职能部门工作的部门。
以下是总经办部门的主要职能说明。
1. 协调企业运作:总经办部门负责协调和统筹企业内外的各项事务,确保企业正常运作。
包括制定和实施企业发展战略、业务计划和年度预算,统筹各项资源的配置等。
2. 人力资源管理:总经办部门负责企业人力资源管理,包括岗位设置与招聘、员工培训与发展、绩效评估与激励、薪酬管理、劳动关系处理等。
通过有效的人力资源管理,确保企业能够招聘、留住和激励优秀的员工,提高员工工作满意度和绩效。
3. 行政事务管理:总经办部门负责企业的行政事务管理,包括办公用品采购、办公场地管理、车辆管理、设备维护等。
通过提供高效的行政支持,为企业的各项工作提供稳定的运行环境和保障。
4. 内外联络与沟通:总经办部门是企业内外沟通的桥梁,负责与各职能部门和外部合作伙伴之间的协调和沟通工作。
与职能部门密切合作,确保信息的流通畅通,协调各个部门的工作,解决各种问题和冲突。
5. 企业法务管理:总经办部门负责企业法务事务的管理,包括合同起草、审核与管理、知识产权保护、法律咨询与风险管理等。
通过合法合规的经营,确保企业的利益和声誉不受损害。
6. 管理决策支持:总经办部门负责提供管理决策所需的各种信息和分析报告,为企业高层决策者提供正确的数据和参考意见。
通过提供可靠的决策支持,帮助企业高效、科学地进行决策,提高企业的竞争力和运营效率。
7. 宣传和品牌推广:总经办部门负责企业的宣传和品牌推广工作,包括公司形象设计、市场推广、品牌管理等。
通过有效的宣传和推广,提升企业知名度和形象,扩大企业的市场份额。
总经办部门在企业中发挥着重要的作用,它是企业正常运转的保障和协调机构,负责协调各职能部门的工作,确保企业高效、有序地运作。
通过提供人力资源管理、行政事务管理、内外联络与沟通、企业法务管理、管理决策支持、宣传和品牌推广等职能,总经办部门为企业的发展和成功做出了重要贡献。
总经办部门岗位职责
总经办部门岗位职责【篇一:总经办工作职责】总经办岗位职责1、项目工作的监督、管理:协助、监督公司重大项目工作的组织、实施、落实和绩效评估工作,部门工作重大问题的监控工作;2、法律事务:依据公司工作开展的需要,全面负责公司内外法律事务,监管重大合同谈判,以确保公司的权益不受损害;3、对外关系:代表公司参加有关会议,保持与政府部门、同行业机构等的联系,树立公司良好形象;4、重大活动组织:规划和监督网络文化的组织编写,协助、监督有关部门组织重大活动,企业文化建设,企业形象提升活动时,提供后勤保证;5、各部门工作的周期性监督工作:及时审核各部门月度总结、计划,根据总结计划安排相关部门或人员监管部门月度工作开展和改进;6、分公司的宏观管理和发展规划审核工作:公司运营过程中的重大行政、人事和重大发展规划的宏观管理工作;7、公司改革和重大发展规划的细化、组织和学习:公司高层会议决议、公司重大发展规划的细化、组织、学习和开展工作;8、重大事故的处理:及时处理影响公司发展的特重大事故,建立完善公司的“公司全面的预警机制”,进行“员工的危机意识”宣传工作,制定公司预警系统和快速反应机制、组织。
总经理助理岗位职责一、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。
二、负责公司行政、人力资源管理工作的全面进行;三、负责公司管理体系全面运行及部门管理体系监督检查和管理工作;四、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
五、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。
六、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。
七、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。
八、完成领导交给的其他工作。
综合办岗位职责一、根据党的方针政策,上级机关的决议、指示以及公司党委、行政的决定,起草、办理各类文件;二、负责部门经理办公会议及部门工作会议等的会务管理工作;三、负责管理体系运行方面记录的监督检查,来自员工抱怨等方面的信息进行收集、处理、交流和传递;七、负责保密工作的实施与开展;八、负责外来人员来信、来访的接待、处理;九、负责商品混凝土市场信息的收集、汇总、分析、传递工作,并提交管理评审;十一、负责对外的联络工作;十二、负责公司档案管理;十三、负责公司机关小车队车辆管理工作;十五、负责办公、生活区域环境因素的识别及办公生活区域有关应急准备和策划的管理,对公共卫生的突发事件进行调查、分析和处理;十六、负责完成公司领导、上级机关、总经理交办的其他工作。
国企总经办工作职责
国企总经办(总经理办公室)是国有企业中的一级管理机构,负责企业的总体管理和决策 。国企总经办的工作职责包括以下几个方面:
1. 组织实施企业战略:负责制定和组织实施企业的发展战略和规划,确定企业的发展方向 和目标。
2. 经营管理:负责企业的日常经营管理工作,包括制定企业的经营计划、预算和年度目标 ,监督和指导各部门的工作,确保企业的经营活动顺利进行。
国企总经办工作职责
6. 内外沟通协调:负责企业与政府、股东、合作伙伴、员工等各方的沟通和协调工作,维 护企业的利益和形象。
7. 风险管理:负责企业的风险管理工作,包括风险识别、评估和控制,制定和实施风险管 理策略,保障企业的安全和稳定。
8. 绩效评估:负责企业的绩效评估和考核工作,制定和实施绩效评估体系,监督和评估各 部门和个人的绩效。
国企总经办工作职责
3. 决策执行:负责组织和协调企业的决策执行工作,包括制定和实施重大决策和政策,确 保决策的有效执行。
4. 资源配置:负责企业的资源配置工作,包括人力资源、财务资源、物资资源等的合理配 置和管理,以支持企业的发展和实现经营目标。
5. 组织管理:负责企业的组织管理工作,包括建立和完善组织架构、人员编制、岗位设置 等,优化企业的组织结构和人员配置。
国企总经办工作职责
以上是国企总经办的一般工作职责,具体职责可能会根据企业的性质、规模和业务特点有 所不同。总经办在企业中具有重要的决策和管理职能,承
总经办部门设置及岗位流程
总经理办公室职能及岗位设置总经理办公室是公司决策执行和日常管理活动的运转枢纽,总经理办公室的一切工作都是为公司及业务一线人员服务,其工作范围包含公司日常工作中除业务工作、财务工作以外的各项工作。
具体职责如下:1、负责总经理室的文件下达,以及贯彻执行和部署事项的督办、落实和检查、呈报工作。
2、负责公司所有来往非业务文电的收发和传递,公司文书档案管理及机要资料的管理工作。
3、负责公司领导日常各项行政事务。
4、负责公司总结、报告、简报等重大文字材料的组织和编写工作。
5、负责对公司印鉴的管理、使用把关和用印工作。
6、负责公司对外公共关系和对外宣传工作的策划、组织与协调。
公司各类重要活动、外事活动的组织安排和协调工作。
7、负责公司外来团组及人员、上级领导和有关部门来访时的接待、安排和礼宾事务工作。
8、负责公司前台业务接待、邮件接送及快递等工作。
9、负责协助公司领导召集总经理办公会议,列席总经理办公会议并撰写会议纪要,并负责办公会议决定事项的通知、督办、落实和检查工作。
10、负责公司综合行政管理、办公秩序和办公环境管理工作、编制公司行政管理的各项规章制度,以及公司各部门执行各项规章制度情况的监督检查等工作。
负责公司的安全及防火、防盗工作。
11、负责公司车辆的调配和使用管理、车辆的日常维护保养、车辆的年检、保险及交通安全等工作。
12、负责公司办公设备、办公用品、固定资产的采购及管理工作,履行各项后勤事务及综合保障服务职能。
13、负责公司内部网络、电话、交换机的技术支持和维护工作,计算机及传真设备的使用管理和维护等工作。
14、根据各部门要求,协助制定公司员工招录计划及人事档案管理和统计工作;员工劳动合同、各项社会保险及补充商业保险的建立和管理工作;处理公司劳动关系、合同、保护和争议工作。
15、负责公司经营证照的统一管理及证照、资质的年检(审)、变更注册登记及相关工作。
16、负责公司企业文化建设的日常性工作,报刊、图书资料的订购及管理工作。
总经办组织架构及各岗位职责
总经办组织架构及各岗位职责总经办是企业的中枢部门,负责协调和管理企业的日常运营事务,下设多个职能部门,每个部门都有各自的职责和岗位。
以下是一个典型的总经办部门组织架构和各岗位职责。
1.总经理-负责企业整体发展战略的制定和实施-对企业的所有部门和职能进行整体协调和管理-代表企业进行对外事务的洽谈和交流2.行政部门-负责企业内部的行政管理和各项事务的协调-管理企业的办公设施和设备,包括办公室的维护和保洁、设备的采购和维修等-负责企业的文件和档案管理,包括文件的归档、保管和检索-组织和协调企业的会议和活动,包括内部会议、培训和员工活动等3.人力资源部门-负责企业的人力资源管理工作,包括招聘、培训、绩效评估、员工关系等-制定和执行企业的人力资源策略和政策,确保人才的战略配备和员工的激励-管理人事档案和员工福利,维护员工的合法权益-协助总经理制定和执行员工发展计划和绩效目标4.财务部门-负责企业的财务管理和财务报告-管理企业的资金和资产,进行资金的筹集和运作-编制和执行企业的预算和财务计划,进行财务分析和风险评估-管理企业的会计和税务事务,确保合规和准确性5.市场部门-负责企业的市场营销和品牌推广-进行市场调研和分析,制定市场推广策略和计划-管理产品和服务的定价和销售渠道,实施市场推广活动-维护和发展客户关系,开展市场推广合作6.销售部门-负责企业产品和服务的销售工作-制定销售目标和销售计划,开拓新客户和维护现有客户-协助市场部门进行产品定价和销售渠道的选择-分析市场需求和竞争情况,提供销售策略和方案7.技术部门-负责企业的技术研发和创新工作-设计和开发新产品和技术,提高产品质量和创新能力-管理和维护企业的技术设备和系统,确保技术的正常运行-提供技术支持和培训,解决技术问题和难题总经办部门是企业的核心部门,各个职能部门的紧密合作和协作,将有助于推动企业的发展和提高运营效率。
不同岗位的员工需要具备专业知识和技能,同时具备良好的沟通和协调能力,以便能够在各个职能部门之间进行有效的合作和协调。
总经办部门职能
总经办部门职能在一个企业中,总经办(总经理办公室)扮演着至关重要的角色,它就像是企业的中枢神经系统,协调着各个部门的运作,为企业的发展制定战略、提供决策支持,并确保各项工作的顺利推进。
接下来,让我们详细了解一下总经办的各项职能。
一、战略规划与决策支持总经办需要站在企业的全局高度,对市场趋势、行业动态以及内部资源进行深入分析,为企业制定长期的发展战略。
这包括明确企业的使命、愿景和价值观,确定业务发展的方向和重点,制定阶段性的发展目标和行动计划。
在决策支持方面,总经办要收集、整理和分析各类信息,为总经理提供全面、准确的数据和报告,帮助总经理做出明智的决策。
例如,在重大投资项目、业务拓展计划、组织架构调整等方面,总经办要进行充分的调研和论证,提供多套方案及风险评估,为决策提供有力依据。
二、组织协调与沟通作为企业内部的协调中心,总经办要协调各个部门之间的工作,确保信息的畅通和工作的协同。
这包括组织跨部门的会议、项目团队的组建和管理,以及解决部门之间的矛盾和问题。
在沟通方面,总经办要与企业内部的各级管理人员、员工保持密切联系,了解他们的工作情况和需求,及时传达总经理的指示和要求。
同时,总经办还要与外部合作伙伴、客户、政府部门等进行有效的沟通和协调,为企业创造良好的外部环境。
三、行政管理与日常事务总经办承担着企业的行政管理职责,包括文件的起草、审核、分发和存档,会议的组织和安排,来访客人的接待等。
同时,还要负责企业的印章管理、档案管理、办公用品采购等日常事务。
此外,总经办要对企业的各项规章制度进行制定和完善,并监督其执行情况。
确保企业的各项工作有章可循,规范有序。
四、人力资源管理与团队建设总经办在人力资源管理方面也发挥着重要作用。
这包括参与企业的人力资源规划,协助招聘、选拔和培养优秀的人才,制定员工的绩效考核方案和薪酬福利政策。
同时,总经办要关注员工的职业发展和培训需求,组织开展各类培训和学习活动,提升员工的业务能力和综合素质。
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总经办部门职能及岗位职责
总经办职能:
一、制度制定:起草、修改、完善各项行政管理制度,监督、检查、落实公司
行政制度的执行;
二、对外联络:协助董事长、总经理协调与政府主管部门、社会职能机构的关
系,建立良好的疏通渠道, 促进公司与社会各界包括同行业企业的广泛合作和友好往来,树立良好的企业形象;
三、文件与档案管理:负责内部和外部文件的收、发、存及保密工作,负责各
种合同、资料、文件、证书的归档和管理,负责公司注册、变更等登记手续办理;
四、物资管理:负责办公用品的购买、发放、保管及固定资产的管理;
五、信息管理:负责公司公文、资料、信息和宣传报道工作,沟通内外联系、
保证上情下达、下情上报;负责有关信息的整理和分析,为公司决策提供依据;
六、会议管理: 负责公司内部会议的安排,整理会议记录,对会议决定进行催
办、查办和落实,代表公司出席有关会议,负责或协助公司领导组织对外重要会务及企划、公关活动;
七、组建基金会:筹备组建“慈善基金会”。
八、负责上级领导临时交办的其他工作。
经理岗位职责:
1、主持总经办的全面工作;
2. 负责公司行政管理、后勤服务工作;
3、负责做好公司会议决议、决定、领导指示的贯彻落实督办工作;
4、负责对内协调、对外联系工作;
5、负责公司文件的制发归档工作;
6、负责公司规章制度建设落实工作;
7、负责公司各种会议的筹备、组织工作;
8、负责做好公司来宾的接待安排。
9、负责成立“慈善基金”。
10、完成领导交办的其它工作任务。
行政专员:
1、协助部门经理作好公司行政管理、后勤服务工作;
2、负责制定行政管理规章制度以及执行督查工作;
3、组织公司年会、员工活动、公司活动及有关会议;
4、负责起草及归档公司相关文件;
5、负责公司信息搜集、整理、宣传报道工作,组织编写公司大事记;
6、负责做好来客接待和相关的外联工作;
7、负责做好公司各种会议记录(纪要)及其整理工作;
8、负责协助部门经理筹备成立“慈善基金”;
9、完成领导交办的其它工作任务。
行政文员:
1、协助部门经理做好日常行政事务工作;
2、做好公司各种会议记录(纪要)及其整理工作;
3、负责公司各类文字资料的起草(普通文稿)及打印工作;
4、接听电话,收发传真,做好记录,及时转达相关人员;
5、负责公司证明、印信、文档的管理工作;
6、负责公司办公用品、福利采购、发放管理工作;
7、负责公司固定资产的管理工作;
8、完成领导交办的其它工作任务。
司机
1、遵守交通法规及公司各项规章制度,不得酒后驾车,确保安全驾车;
2、负责公司领导及其他部门出车安全。
3、根据领导的出车指令准时出车,节约用油,不得私自出车;
4、做好行车记录,详细记录行车时间、里程、起始地、乘坐人姓名、事由;
5、经常检查车辆的各种证件的有效性,保证出车证件齐全;
6、爱惜保养车辆,及时检修车辆。
需送外修,应报告部门经理,并提出具体的维修意见,不得擅自外修车辆;
7、协助总经办做好后勤工作;
8、完成领导交办的其它工作任务。