部门职能及岗位职责汇总
部门职能及岗位职责
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部门职能及岗位职责在一个组织中,部门和岗位的划分是结构的重要组成部分。
它不仅将组织的工作分解为不同的部分,使各项工作能够有条不紊地进行,还能让每个员工明确自己的职责和权力范围,从而更好地完成工作任务。
一、部门职能1、人力资源部:负责招聘、培训、评价和管理员工,确保组织的人力资源满足业务需求。
2、财务部:负责处理组织的财务事务,包括预算、收支管理、成本控制等。
3、市场部:负责市场研究、品牌推广、销售策略制定等营销活动。
4、研发部:负责产品或技术的研发,包括项目规划、实验设计、成果评估等。
5、生产部:负责产品的生产、加工和制造,确保产品质量和生产效率。
6、采购部:负责供应商管理、订单处理、库存管理等采购活动。
7、法务部:负责处理法律事务,包括合同管理、知识产权保护等。
二、岗位职责1、总经理:负责公司的战略规划、运营管理和业务决策。
2、部门经理:负责本部门的日常管理和工作协调,确保部门工作的高效进行。
3、人力资源专员:负责招聘、培训、绩效管理等人力资源工作。
4、财务专员:负责财务预算、账目处理、税务申报等财务工作。
5、市场专员:负责市场调研、品牌推广、销售策略执行等市场工作。
6、研发工程师:负责产品研发、实验设计、技术改进等研发工作。
7、生产工人:负责产品生产、加工、制造等生产工作。
8、采购专员:负责供应商管理、订单处理、库存管理等采购工作。
9、法务专员:负责合同管理、知识产权保护等法律事务工作。
通过明确的部门职能和岗位职责划分,组织能够更加清晰地了解自身的运营结构和职责分配,从而更好地实现组织目标。
员工也能更加明确自己的工作任务和职责范围,提高工作效率和质量。
部门职责及岗位职责在任何一家企业或组织中,部门职责和岗位职责都是至关重要的。
它们不仅规定了每个成员在工作中的具体任务和责任,而且也是实现组织目标的基础。
本文将探讨部门职责和岗位职责的定义、它们的重要性以及如何确保有效执行。
一、部门职责部门职责是指特定部门在组织结构中应承担的责任和义务。
各部门职能及各岗位职责
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各部门职能及各岗位职责一、人力资源部门:人力资源部门是一个组织中非常重要的部门,它负责管理和协调组织的人力资源,包括员工的招聘、培训、绩效评估、薪酬福利和员工关系等方面。
人力资源部的岗位职责主要包括以下几个方面。
首先,人力资源部门的招聘岗位负责制定招聘计划和策略,广泛发布招聘信息,筛选简历,组织面试和选拔,并最终确定人选。
他们需要根据组织的需求,找到最适合的人才,以确保组织的顺利运营和发展。
其次,人力资源部门的培训岗位负责制定培训计划和方案,组织培训课程,提供必要的培训资源和辅导,帮助员工提高技能和职业素养。
他们需要根据员工的发展需求和组织的战略目标,开展相应的培训活动,提高员工的工作效能和满意度。
再次,人力资源部门的绩效评估岗位负责制定绩效评估指标和流程,收集和整理员工的绩效数据,对员工的绩效进行评估和反馈。
他们需要通过绩效评估,激励和奖励优秀员工,促进员工的个人成长和组织的整体发展。
最后,人力资源部门的薪酬福利岗位负责制定和管理组织的薪酬政策和福利计划,确保员工的薪酬和福利合理、公正和可持续。
他们需要了解市场薪酬水平,制定薪酬结构,进行薪酬调研和福利评估,为员工提供有竞争力的薪酬和福利待遇。
二、销售部门:销售部门是一个组织中直接面向客户和市场的部门,它负责组织和实施销售策略,推动销售业绩的实现。
销售部门的岗位职责主要包括以下几个方面。
首先,销售部门的市场调研岗位负责对市场进行调研和分析,了解市场需求和竞争状况,制定市场推广策略和方案。
他们需要与客户和市场保持紧密联系,及时掌握市场信息,为销售工作提供前期准备和支持。
其次,销售部门的客户开发岗位负责拓展新客户,建立和维护客户关系,开展客户沟通和销售洽谈。
他们需要了解客户需求,提供产品或服务的解决方案,并与客户合作,达成销售合同和目标。
再次,销售部门的销售管理岗位负责制定销售目标和计划,组织和管理销售团队,跟进销售进展,监控销售业绩。
他们需要指导和激励销售人员,协调内外部资源,确保销售目标的实现和销售业绩的持续增长。
部门职能和岗位职责
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部门职能和岗位职责部门岗位职责篇一(一)基本工作职责1、部门工会委员要遵守国家法律、法规和学校、各级工会及本单位的各项规章制度;配合本单位党政领导开展工会工作,认真履行工作职责,认真完成校工会和部门工会布置的各项工作任务。
2、基层部门工会委员要牢固树立全心全意为教职工服务的意识,热爱本职工作和工会工作,善于团结广大教职工一道工作,要勇于吃苦,乐于奉献,真心实意、热情地为广大教职工服务。
3、基层部门工会委员要加强学习,不断提高自身的政治觉悟、业务素质和工作能力。
注意总结工作经验,发现问题,探索社会主义市场经济条件下工会工作的途径和方法,开创工会工作新局面。
(二)分管工作职责主席工作职责1、主持基层部门工会全面工作,定期召开工作会议,研讨工作,制定工作计划,进行年终工作总结。
2、参加学校及有关部门召开的`会议,积极完成教代会、校工会安排的工作任务,积极参政议政,发挥应有的作用。
3、协调好与党政和委员之间的关系;勤奋务实,乐于奉献,勇于创新,团结全体委员一道做好工会工作。
部门岗位职责篇二1、坚决服从分管领导统一指挥,认真的执行其工作指令,一切管理行为向主管领导负责;3、负责制定销售管理制度。
拟定销售管理办法、产品及物资管理制度、明确销售工作标准、建立销售管理网络,协调、指导、调度、检查、考核;4、负责编制年、季、月度销售计划。
并按时交研究开发部、财务部等相关部门,便于统一平衡、合理下达计划、组织生产作业、及时回笼资金。
同时,随时关注生产计划完成进度和监督产品质量问题;5、负责编制销售统计报表。
做好销售统计核算基础管理工作,建立健全各种原始记录、统计台账,及时汇总填报年、季、月度销售统计报表;6、积极开展市场调查、分析和预测。
做好市场信息的收集、整理和反馈,掌握市场动态,积极适时、合理有效地开辟新的业务网点,努力拓宽业务渠道,不断扩大公司产品的市场占有率;7、负责对营销网点人、财、物和业务工作管理、监督、协调、考核等工作;8、负责做好产品的售后服务工作,经常走访用户,及时处理好用户投诉,保证客户满意,提高企业信誉;9、负责拟订本部门工作目标。
部门职能和岗位职责通用9篇
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部门职能和岗位职责通用9篇在不绝进步的社会中,很多场合都离不了岗位职责,订立岗位职责有利于提高工作效率和工作质量。
那么订立岗位职责真的很难吗?我精心为伙伴们带来了部门职能和岗位职责通用9篇,希望能够为小伙伴们的写作带来一些参考。
部门岗位职责篇一行政助理工作职责1、负责办公室日常管理工作;2、负责办理公司各项规定发放、员工签收;3、检查领导前台工作;4、督促行政档案工作;5、组织优化统一办公文件排版;6、管理使用复印机、传真机及耗材,建立设备检查清洁制度,掌握各种器材功能使用,确保故障24小时内修复;7、接受领导布置的其它工作。
请问行政助理和人事助理工作职责的区别?行政助理是在各种行政事务方面帮忙和服务于公司员工,例如负责订机(车)票,联系各种培训事宜,联系和管理公司交通班车服务,食堂餐饮服务馆管理,与外部物业管理联络督促其更好的服务于公司,联系和协调各种集体活动例如集体外出旅游,受训,公司运动会,年会,晚会等。
还包含管理和组织办公室文具供应,办公设施的管理等。
人事助理的工作职责:1、分发简历至各部门经理,布置面试2、办理员工入职、保险、离职等手续3、负责部分面试、面谈工作4、统计各种数据每月上报5、帮助行政工作6、其他日寻常人事工作行政助理,重要职责是:负责员工的考勤,于次月第一个工作日供应考勤报表并存档;负责员工档案管理,包含原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立;对一般文件的起草和行政人事文件的管理;依据人力资源要求计划,组织各种形式的'招聘工作、收集招聘信息,帮助招聘工作;处理人事日常管理工作,负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理;及时办理相关证件的注册、登记、更改、年检等手续;帮助做好公司人力工作的管理、培训与引导;组织公司各种活动的策划;负责办公用品采购计划订立及物品领取管理。
行政助理其重要职责是辅佑襄助管理人员在人事、预算订立、文档管理等办公事务中的工作。
:1、准备有关行政问题解决方案、年度报告等文件;2、管理公司内部相关的文件;3、分析运营实践中显现的问题,订立新的工作流程或就原有的流程进行改进;4、向员工转达相关制度;5、优化工作流程,简化汇报程序,降低本钱;6、会务布置。
部门职能和岗位职责
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部门职能和岗位职责部门职能和岗位职责篇一1、掌握各个采购员的工作,做到可灵活调配岗位;2、按公司下达的物资计划,核对仓库库存,拟订采购方案,及时采购所需物资;3、采购物资时,根据市场行情波动,做好购价、比价、议价工作,采购的物资必须质优价廉;4、掌握公司各部门物资的需求及消耗情况,熟悉各种物资的供应渠道和市场行情,与物资供应方建立良好的关系,按照《合同法》的规定签订购货合同;5、熟悉掌握各类物资的名称、规格、型号、用途和生产厂家,以及有关材料性能、质量、标准;部门职能和岗位职责篇二一、部门管理:1、根据公司内部需求,协助领导负责公司整体信息的管理:主要是信息化项目的立项、招投标、评估评审、开发跟进、验收和合同执行工作,并负责对项目全生命周期内的其他项目管理工作,包括申请研发协助做前、中后期开发、实施、调试、运维、培训等,并合理安排调配人员参与跟进。
2、IT内外部流程、制度的完善和制定:IT内部资产管理,例如员工入、离职办理IT领用、退库流程、IT采购流程、IT设备出入库流程、IT设备返修流程、与行政之间的IT资产管理流程;IT外部流程,例如公司内部IT管理制度制定,IT相关文件档案管理归档,IT设备、配件、权限开通等申请审批流程。
3、IT部门的人员的工作考核和业务水平的提升:主要是IT内部人员KPI考核、项目考核,内部IT培训。
4、负责协调本部门和公司其它部门之间的工作关系:例如对其它部门的支援,申请其它部门技术、资源支援。
二、IT基础设施:1、负责公司内部的`弱电系统及IT工程的建设维护及管理工资(弱电布线的建设和管理、视频监视、门禁系统等)2、负责公司内部的网络等通讯设施设备的部署及维护管理工作(IT机房机柜硬件设备维护管理)三、桌面系统维护:1、负责公司各类客户PC机的操作系统安装、配置(计算机名、IP分配、基本办公软件的安装)、病毒及木马防、查、杀;2、各类软、硬件故障的分析检测、处理修复(送修并记录)、以及各类办公设备的安装与调试、故障的分析检测、处理修复(送修并记录);3、为用户培训计算机基础使用以及办公设备使用方法。
公司各部门职能及各岗位职责
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公司各部门职能及各岗位职责在一个公司中,各个部门扮演着不同的角色和职能,以确保公司的日常运营和发展。
每个部门都由许多不同的岗位组成,每个岗位都有自己独特的职责。
下面将介绍一些常见的公司部门及其职能以及各岗位的职责。
一、人力资源部门人力资源部门是公司管理人力资源的核心,其职责是为公司的人力资源提供全方位的支持。
人力资源部门的职能如下:1. 招聘和录用人才:负责与公司各部门合作,制定并执行招聘策略,以吸引和选拔最适合的人才。
2. 培训和发展:负责提供新员工培训,为员工制定培训计划和发展路径,以提高其工作技能和职业发展。
3. 绩效管理:负责设计和执行绩效评估制度,促进员工的持续改进和职业发展。
4. 员工关系管理:负责解决员工相关问题,维护良好的员工关系,提高员工满意度和忠诚度。
二、财务部门财务部门是公司负责财务管理和监控的核心部门,其职责是确保公司的财务稳定和可持续发展。
财务部门的职能如下:1. 会计和报表:负责处理和记录公司的财务数据,编制财务报表以满足法律和会计准则的要求。
2. 预算和审计:负责制定公司的财务预算,并监控和分析财务绩效,确保财务活动的合规性。
3. 税务管理:负责管理公司的税务事务,包括纳税申报、税务筹划和税务合规。
4. 资金管理:负责管理公司资金流动和投资,以最大程度地优化公司的资金利用效率。
三、市场营销部门市场营销部门是公司负责市场推广和产品销售的核心部门,其职责是确保公司产品的市场占有率和销售额的增长。
市场营销部门的职能如下:1. 市场调研和策划:负责对市场进行调查和分析,制定市场推广策略和计划,以满足消费者需求。
2. 品牌推广和公关:负责提升公司品牌的知名度和形象,通过广告、媒体和公共关系活动推广公司产品。
3. 销售和客户关系管理:负责销售产品和服务,与客户建立和维护良好的关系,促进客户满意度和忠诚度。
4. 市场业绩分析:负责监控市场活动和销售数据,进行业绩分析和报告,为公司的市场战略提供指导。
公司各部门职能及各岗位职责
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公司各部门职能及各岗位职责公司作为一个组织机构,通常会设立不同的部门来负责不同的职能,每个部门又会有不同的岗位来承担具体的职责。
下面就让我们来详细了解一下公司各部门的职能及各岗位的职责。
一、人力资源部门人力资源部门是公司中非常重要的一个部门,其主要职能是招聘、培训、考核、薪酬管理等。
在人力资源部门中,通常会包括招聘专员、培训师、薪酬福利专员等不同岗位。
招聘专员负责发布招聘信息、筛选简历、进行面试等工作;培训师负责设计并组织员工培训课程;薪酬福利专员负责管理员工的薪资和福利待遇。
二、财务部门财务部门是公司的经济命脉,其主要职能是财务管理、资金运作、财务分析等。
在财务部门中,通常会有会计、出纳、财务分析师等不同岗位。
会计负责记录公司的财务账目、编制财务报表;出纳负责公司的资金管理、日常收支记录等工作;财务分析师负责对公司的财务状况进行分析和预测。
三、市场营销部门市场营销部门是公司的业务增长关键,其主要职能是市场调研、品牌推广、销售管理等。
在市场营销部门中,通常会有市场调研员、品牌经理、销售主管等不同岗位。
市场调研员负责对市场进行调查研究,为公司制定营销策略提供数据支持;品牌经理负责打造和推广公司的品牌形象;销售主管负责组织销售团队,完成销售任务。
四、研发部门研发部门是公司的技术创新源泉,其主要职能是新产品研发、技术支持、质量控制等。
在研发部门中,通常会有产品经理、工程师、测试员等不同岗位。
产品经理负责规划和管理新产品的研发项目;工程师负责具体的产品设计和开发工作;测试员负责对产品进行测试和验收,确保产品质量。
五、运营管理部门运营管理部门是公司的运营中枢,其主要职能是生产计划、物流管理、库存控制等。
在运营管理部门中,通常会有生产主管、物流专员、仓储管理员等不同岗位。
生产主管负责生产车间的生产计划和管理;物流专员负责货物的配送和运输安排;仓储管理员负责仓库的货物存储和管理。
综上所述,不同部门的职能各有侧重,各岗位的职责各有侧重,在公司中相互配合、相互协作,共同为公司的发展壮大贡献力量。
公司各部门职能及各岗位职责
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公司各部门职能及各岗位职责为了确保公司的正常运作和高效管理,一家企业通常会划分成不同的部门。
每个部门有各自的职能和岗位职责。
在本文中,我们将讨论公司中常见的几个部门以及每个部门中不同岗位的职责。
1. 行政部门行政部门是公司的核心支持部门,负责协助高层管理人员和其他部门的日常运营。
它的主要职能包括但不限于:- 组织和安排会议、培训和其他公司活动;- 管理公司文件和文档,确保其安全性和可访问性;- 处理员工的日常问题和需求,如考勤、假期和报销等;- 维护办公设备并协调办公空间的维护和变更。
在行政部门中,可能会有以下岗位:- 行政助理:协助行政主管处理文件管理、会议安排等日常事务;- 前台接待员:负责接待来访者、电话转接和其他前台工作;- 行政主管:管理并指导行政团队,确保公司运营的顺利进行。
2. 人力资源部门人力资源部门是管理和开发公司人力资源的部门。
它的主要职能包括但不限于:- 招聘和选拔合适的员工;- 制定和执行员工培训和发展计划;- 管理员工绩效评估和奖惩体系;- 维护劳动关系,并确保公司遵守相关的法律和法规。
在人力资源部门中,可能会有以下岗位:- 人力资源专员:协助处理招聘、培训等日常事务;- 人力资源经理:负责人力资源部门的管理和战略规划。
3. 财务部门财务部门是管理公司财务活动和资金流动的部门。
它的主要职能包括但不限于:- 编制和执行预算;- 管理公司的资金流动和支付流程;- 监督和执行财务报表和税务申报;- 提供财务分析和决策支持。
在财务部门中,可能会有以下岗位:- 财务会计:负责财务报表的编制和税务申报;- 财务分析师:分析和报告公司财务状况,提供决策支持;- 财务经理:管理财务团队并制定财务战略。
4. 销售与市场部门销售与市场部门负责公司产品或服务的销售和推广。
它的主要职能包括但不限于:- 制定销售和市场营销策略;- 开拓新的市场和客户资源;- 处理销售订单和交付安排;- 分析市场趋势并提供市场情报。
公司各部门职能及各岗位职责
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公司各部门职能及各岗位职责随着现代企业的发展,越来越多的公司开始分设各个部门,以更加有效地组织和管理各项工作。
本文将介绍一些常见的公司部门和其各自的职能,同时分析各岗位的职责。
1. 行政部门行政部门是一个公司的核心部门之一,负责整个公司运营的日常管理工作。
其职能包括但不限于:- 策划和制定公司整体发展战略;- 组织并监督公司日常运营流程;- 负责人事管理和员工招聘;- 管理公司财务和预算;- 协助其他部门解决问题和处理纠纷。
在行政部门中,涉及到的岗位职责主要有:行政总监、行政经理、行政助理、人事经理、财务总监等。
2. 销售部门销售部门是公司实现利润的重要部门,其职能主要是推广和销售公司的产品或服务。
销售部门的主要职责包括但不限于:- 制定销售策略和计划;- 拓展新客户和维护老客户;- 进行市场调研和竞争分析;- 辅助制定产品定价和销售政策;- 协调公司各部门以提供优质的售后服务。
在销售部门中,常见的岗位职责有:销售经理、市场营销专员、客户关系经理、销售代表等。
3. 研发部门研发部门是公司推动创新和研发新产品的核心部门。
其职能主要包括但不限于:- 进行市场需求分析和产品规划;- 设计和开发新产品或改进现有产品;- 负责产品质量控制和测试;- 提供技术支持和解决方案;- 与其他部门合作,推动产品上市和销售。
在研发部门中,常见的岗位职责有:研发经理、项目经理、工程师、测试员等。
4. 市场部门市场部门负责公司市场营销和推广活动。
其职能主要包括但不限于:- 制定市场营销策略和计划;- 策划和执行广告和促销活动;- 维护公司品牌形象;- 管理和分析市场数据和趋势;- 协助销售部门进行销售支持。
在市场部门中,常见的岗位职责有:市场营销经理、市场策划师、市场分析师、品牌经理等。
5. 客户服务部门客户服务部门负责处理客户的问题和需求,并提供满意的解决方案。
其职能主要包括但不限于:- 回答客户的咨询和投诉;- 处理客户订单和售后服务;- 收集客户反馈和市场信息;- 建立和维护良好的客户关系;- 向其他部门反馈客户需求和市场趋势。
部门职责及各岗位职责
![部门职责及各岗位职责](https://img.taocdn.com/s3/m/1c706106e55c3b3567ec102de2bd960590c6d93d.png)
部门职责及各岗位职责
一、部门职责:
1. 制定部门工作计划和目标,确保部门工作与公司整体战略目
标一致;
2. 组织部门成员进行岗位培训和业务学习,提高整体工作效率
和水平;
3. 协调部门内部各岗位工作,保证各项工作有序进行;
4. 定期向公司管理层汇报部门工作进展和成果,提供决策依据。
二、部门经理职责:
1. 制定部门年度工作计划和预算,确保资源合理分配;
2. 领导和指导部门成员,激发团队工作热情,提高工作效率;
3. 协调各岗位工作,解决工作中出现的问题和矛盾;
4. 负责部门绩效考核和人员管理,确保部门整体运作顺利。
三、部门主管职责:
1. 负责部门日常工作的组织和安排,确保各项任务按时完成;
2. 监督部门成员的工作进度和质量,提出改进建议和指导;
3. 协助部门经理处理部门内部事务和人员管理工作;
4. 参与部门重要决策和计划的制定,推动部门整体工作发展。
四、部门员工职责:
1. 完成部门分配的工作任务,保证工作质量和效率;
2. 遵守公司规章制度,积极配合部门主管和经理的工作安排;
3. 参与部门内部培训和学习,不断提升个人业务水平;
4. 积极参与部门内部讨论和沟通,为部门整体工作贡献建设性意见。
工作职能和岗位职责(汇总16篇)
![工作职能和岗位职责(汇总16篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/07a76b2115791711cc7931b765ce0508763275bd.png)
工作职能和岗位职责(汇总16篇)工作职能和岗位职责(1)1、在部门主管的直接领导下,严格按照公司规定的报价原则进行对外报价;2、负责产品的询价、比价,评定并选择合格供应商,并进行洽谈协商,并进行采购性价比较高的产品,节约并控制采购成本;3、审核采购合同条款,与供应商协商一致并签订采购合同;4、编制采购计划、产品进场进场计划、合同订货申请及明细等相关文件并进行归档;5、按照合同规定提供相应金额的发票和货物验收单,无疑义后支付货款;定期与供应商及我司财务部门核对材料账目;6、完成上级领导交办的其他任务;7、具有消防采购经验。
工作职能和岗位职责(2)1、协助建立和维护供应商体系,保证良好的供货渠道和质量,以满足业务发展需求;2、协助进行公司主辅材供应商谈判、供应链管理工作;3、根据公司需求及时向供应商下单,并确保供货周期以满足工程需求;4、通过与工厂沟通和现场考察判断工厂真实情况、意愿、实力。
5、建立及完善材料库,完成各品牌材料的搜索、询价、整理,结合市场情况及时调整;6、与各大建材市场建立联系,分析和选择最优供货源。
工作职能和岗位职责(3)在院长领导下,具体组织实施全院的医疗、预防工作。
拟订有关业务计划,经院长、副院长批准后,组织实施。
经常督促检查,按时总结汇报。
深入各科室,了解和掌握情况。
组织重大抢救和院外会诊。
督促各种制度和常规的执行,定期检查,采取措施,提高医疗质量,严防差错事故。
对重大医疗差错或事故进行调查,及时向院长、副院长提出处理意见,必要时提交技术指导委员会鉴定。
负责全院医疗技术人员的业务训练和技术考核,不断提高业务技术水平。
协助人事科做好卫生技术人员的晋升、奖惩、调配工作。
负责组织实施临时性院外医疗任务和对基层卫生院的技术指导工作。
组织科室之间的协作,改进门诊、急诊工作。
督促检查药品、医疗器械的供应和管理工作。
工作职能和岗位职责(4)寻找客户:通过各种途径寻找新客户,跟踪老客户。
设定目标:主要客户和待开发的客户。
部门职责及各岗位职责
![部门职责及各岗位职责](https://img.taocdn.com/s3/m/2424be5a876fb84ae45c3b3567ec102de2bddfcf.png)
部门职责及各岗位职责
部门职责:
1. 确定部门的战略目标和发展方向,制定相应的工作计划和预算。
2. 确保部门内部的协调和合作,促进团队的有效沟通和协作。
3. 监督部门内部的工作进度和质量,及时解决出现的问题和挑战。
岗位职责:
1. 部门经理:
制定部门的发展战略和目标,负责部门内部的管理和协调工作。
监督部门内部的工作进度和质量,及时调整工作计划和资源配置。
负责部门的预算编制和执行,确保部门的经济效益和财务稳健。
2. 项目经理:
负责项目的规划、执行和监控,确保项目能够按时完成并达到
预期效果。
协调项目组成员的工作,解决项目执行中出现的问题和风险。
与客户进行沟通和协商,确保客户需求得到满足。
3. 行政助理:
负责部门日常事务的处理,包括文件管理、会议安排和行政支
持等工作。
协助部门经理和其他员工处理日常工作中的琐事,提高工作效率。
负责部门的办公用品采购和管理,确保办公环境的良好。
以上是部门职责及各岗位职责的简要描述,不同部门和岗位的具体职责可能会有所不同。
部门职责及各岗位职责
![部门职责及各岗位职责](https://img.taocdn.com/s3/m/dd6eafa6162ded630b1c59eef8c75fbfc77d94a7.png)
部门职责及各岗位职责
部门职责:
负责公司人力资源管理工作,包括招聘、培训、绩效管理、福
利待遇、员工关系等方面的工作。
人力资源经理职责:
1. 制定并执行公司人力资源管理政策和流程。
2. 负责招聘工作,包括制定招聘计划、发布招聘信息、筛选简历、安排面试等。
3. 管理员工关系,解决员工纠纷,维护良好的员工关系。
4. 管理绩效考核制度,定期进行绩效评估,制定奖惩措施。
5. 负责员工培训计划的制定和执行,确保员工的职业发展。
6. 管理薪酬福利制度,包括薪资调整、福利待遇、员工保险等。
招聘专员职责:
1. 负责发布招聘信息,筛选简历,安排面试。
2. 协助制定招聘计划,确保招聘工作的顺利进行。
3. 维护人才库,积极寻找合适的人才。
4. 协助制定员工福利政策,提高员工满意度。
培训专员职责:
1. 协助制定员工培训计划,组织培训活动。
2. 管理培训资料和培训记录,评估培训效果。
3. 协助员工职业发展规划,提供职业发展咨询。
绩效考核专员职责:
1. 协助制定绩效考核制度,执行绩效考核流程。
2. 收集绩效数据,分析绩效评估结果。
3. 协助制定奖惩措施,确保绩效考核制度的公平公正。
员工关系专员职责:
1. 协助解决员工纠纷,维护良好的员工关系。
2. 组织员工活动,提高员工凝聚力。
3. 收集员工意见和建议,及时反馈,改善员工工作环境。
部门职能和岗位职责优秀4篇
![部门职能和岗位职责优秀4篇](https://img.taocdn.com/s3/m/ea38745953d380eb6294dd88d0d233d4b14e3fcc.png)
部门职能和岗位职责优秀4篇部门岗位职责篇一岗位描述:1、负责部门管理,保证部门目标的实现。
2、主持建立部门管理制度,持续改善及监控制度的正常运行。
3、及时分配评级工作任务,审核评级报告,保证被评对象风险充分披露,审定信用分析师建议级别和投资建议。
4、组织编写定期风险报告,评价持仓产品信用风险。
5、组织研究评级方法,建立并改进内部信用评级模型。
6、培训下属员工业务知识,提高其风险辨识能力,并对其工作进行绩效评价。
7、及时进行与信用产品投资相关的风险提示和重大风险预警。
8、配合投资部门讨论研究信用产品投资决策风险问题。
9、负责跨部门沟通和协调,组织或参加跨部门会议。
任职要求:1、年龄40周岁以下,性别不限。
2、专业及学历:硕士研究生学历,品学兼优。
3、工作经验:3年以上相关工作经验。
4、工作积极主动,爱岗敬业,团结协作,学习能力强。
部门岗位职责篇二1、落实各岗位责任制和工作标准,密切各部门工作关系,加强协作配合做好衔接协调工作;2、组织汇总公司年度综合性资料、草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿,及时草拟并审核以公司名义发表的文稿,严格按行文程序办理,保证文稿质量;3、负责召集公司办公会议,检查督促公司领导布置的各项工作的落实情况;4、负责组织办公用品的登记、采购、发放以及控制办公成本费用等工作;5、负责公司日常行政工作,并督促行政人员完成各项本职工作;部门岗位职责篇三部门名称:网络营销运营部部门性质:负责所有推广账户的推广和管理,分析数据,有效提高账户的咨询量,报名量并降低成本。
1、负责网站的百度推广、账户后台的管理和数据统计分析工作;2、负责推广计划维护,关键词提炼,创意撰写等工作;3、关键词的效果跟踪与统计分析;4、关键词投入产出比跟踪、统计每日的消费、流量,并优选关键词;5、广告创意效果跟踪与竞价转换的统计;6、实时关注广告效果报告,根据相应的搜索引擎、同行竞价排名进行实时调价;7、对竞价关键词进行整理和数据分析,进行有效评估,并及时调整竞价推广策略;8、配合部门主管,制定网络推广整合推广方案及执行工作;上午:1 、打开推广网站,看网站是否能正常打开,能否正常沟通,如有不正常,及时向领导或有关部门汇报;2 、进入百度后台,向有关负责人发昨日具体消费;3、总结昨日数据报表(账户报告、计划报告、单元报告、关键词报告、创意报告、分地域报告),结合51啦统计及其他第三方工具核对好数据,根据数据做相应的调整或更改;4 、开始第1次调价。
公司各部门职能及各岗位职责
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公司各部门职能及各岗位职责一、人力资源部门人力资源部门是公司中非常重要的一个部门,它负责管理与协调公司的人力资源。
主要职责包括:1. 招聘与选用人才。
包括编制招聘计划、发布招聘信息、筛选简历、组织面试等工作,确保公司能够招聘到适合的人才。
2. 员工培训与发展。
制定培训计划,组织培训活动,提升员工的专业技能和综合素质,为公司的发展提供有力支持。
3. 绩效管理与激励机制。
制定绩效评估标准,进行绩效评估,制定激励政策,激发员工的工作积极性和创造力。
4. 福利与员工关系管理。
管理员工的薪酬福利、员工关系处理,确保员工的合法权益,维护公司良好的劳动关系。
二、财务部门财务部门是公司中负责财务管理的部门,其主要职责包括:1. 财务会计。
负责公司的会计核算、财务报告编制,确保财务数据的真实可靠。
2. 预算与成本控制。
制定年度预算,监控公司的成本与费用,协助公司实现成本效益最大化。
3. 资金管理。
负责公司的资金计划、资金预测、资金筹措和资金运营,确保公司资金的合理利用。
4. 税务合规与税务筹划。
管理公司的税务事务,确保公司合法纳税的同时,最大程度减少税务成本。
三、市场营销部门市场营销部门是公司中负责市场推广和产品销售的部门,其主要职责包括:1. 市场调研与分析。
对市场进行调查研究,了解市场需求和竞争动态,为公司的市场决策提供依据。
2. 产品策划与推广。
制定产品策略、定价策略,组织产品推广活动,提升产品的市场竞争力。
3. 销售管理与客户关系维护。
建立销售渠道,开拓新客户,维护好已有客户的关系,提高客户满意度和忠诚度。
4. 市场营销效果评估与分析。
对市场营销活动进行效果评估,分析市场反馈,及时调整营销策略。
四、生产部门生产部门是公司中负责产品制造的部门,其主要职责包括:1. 生产计划与调度。
制定生产计划,合理安排生产任务,确保生产进度和品质的达标。
2. 生产设备和工艺管理。
管理生产设备的维护和保养,提高设备的利用率和正常运行时间,优化工艺流程,提高生产效率。
部门职能和岗位职责(优秀8篇)
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部门职能和岗位职责(优秀8篇)部门职能和岗位职责篇一1、掌握各个采购员的工作,做到可灵活调配岗位;2、按公司下达的物资计划,核对仓库库存,拟订采购方案,及时采购所需物资;3、采购物资时,根据市场行情波动,做好购价、比价、议价工作,采购的物资必须质优价廉;4、掌握公司各部门物资的需求及消耗情况,熟悉各种物资的供应渠道和市场行情,与物资供应方建立良好的关系,按照《合同法》的规定签订购货合同;部门岗位职责篇二一、岗位职责1.按制度的授权范围,行使实现项目总体经营目标和阶段性经营目标过程中的领导和指挥权,承担相应的工作责任和经营责任。
2.对公司经营策略的制订提供基础意见,并参与决策。
3.负责制订实现目标的计划、方针,并指挥、领导、组织员工实施。
4.负责管理制度和运作流程在本公司的执行,并根据公司实际组织制订项目实施细则与流程。
5.负责与公司所在地政府部门及社会各界的公共关系。
6.完成上级领导交办的其他工作。
二、对上应履行之义务1.接受董事长的领导,贯彻执行制订的经营策略,对经营效果和完成业务承担责任。
2.如实收集当地的市场经济及政策信息,及时向上级反馈,汇报经营状况,供上级决策。
3.合理调配企业的人、财、物,充分调动员工的。
积极性和主动性,最大限度地为企业创造效益。
三、对下应行使之权力限1.行使授权管辖范围内的人事聘用、任免、调动、考核及奖惩权。
2.行使授权管辖范围的财务出款一支笔审批权。
3.行使授权管辖范围的在权限内审批、审阅下属的各类请示报告的审阅、审批,确定各部门的工作计划,下达工作指令。
四、横向交叉界面1.负责与物业管理公司协调市场的管理。
2.负责商业计划、策略的编制。
五、任职资格知识:大学以上学历,中级以上职称,具相当商业管理与实际运作高层领导岗位工作经验。
品格:忠诚、廉洁自律、竭诚奉献、技能精良、与公司统一信念。
能力:懂市场经营管理、富有管理艺术、拓展公共关系能力强,对经营业务有敏锐观察力和判断力,决策果敢,能激励员工促进团结协作、确保顾客满意。
公司各部门职能及各岗位职责
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公司各部门职能及各岗位职责在一个公司中,不同部门承担着不同的职能和岗位职责。
各个部门之间的协同合作和明确的职责分工是公司正常运转和发展的关键。
本文将针对公司的各个部门及其岗位职责进行介绍。
一、财务部门财务部门是公司中非常重要的一个部门,其主要职责包括:1. 资金管理:负责公司资金的筹集、分配和使用,保持公司资金的流动和稳定。
2. 会计核算:负责公司的日常记账、报表编制和财务分析,保证财务数据的准确性和完整性。
3. 预算控制:协助制定公司的预算,并监控各项费用的支出情况,确保公司在财务方面的良好运营。
二、人力资源部门人力资源部门是管理公司员工的重要部门,其主要职责包括:1. 招聘与录用:根据公司需求,负责招聘合适的人才,进行面试、筛选并最终确定录用人员。
2. 培训与发展:负责员工的培训计划和培训资源的开发,以提升员工的专业能力和职业素养。
3. 绩效管理:制定和执行员工绩效评估制度,通过评估结果进行薪酬、晋升和奖惩等方面的决策。
4. 福利与员工关系:负责公司员工的薪酬福利设计和管理,并处理员工的日常工作问题和关切。
三、市场营销部门市场营销部门是公司推广产品和服务的关键部门,其主要职责包括:1. 市场调研:负责市场环境和竞争对手的调研,为公司的营销策略制定提供参考和支持。
2. 品牌推广:制定和执行公司的品牌推广计划,包括广告、促销活动和公关等。
3. 销售管理:负责公司产品和服务的销售工作,包括销售团队管理、销售渠道建设和销售业绩考核等。
四、研发部门研发部门是公司技术创新和产品开发的核心部门,其主要职责包括:1. 技术研究:根据公司业务需求进行技术研究和创新,提出新的技术方案和解决方案。
2. 产品设计与开发:负责公司新产品的设计和开发工作,保证产品的技术先进性和市场竞争力。
3. 品质管理:建立和完善产品质量管理体系,确保产品符合相关的质量标准和客户需求。
五、运营部门运营部门是公司日常运营和项目管理的关键部门,其主要职责包括:1. 供应链管理:负责公司采购和物流管理,保证供应链的高效和产品的及时交付。
公司职能部门及岗位职责
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公司职能部门及岗位职责1.行政部门:行政部门是公司的后勤支持部门,负责公司的行政管理工作。
行政部门的岗位职责主要包括:人事招聘、培训与绩效管理、薪酬福利管理、劳动关系管理、员工文件档案管理、行政综合管理、公司活动组织等。
2.人力资源部门:人力资源部门主要负责公司的人力资源管理和发展,包括员工招聘、薪酬福利、培训发展、绩效考核等方面的工作。
人力资源部门的岗位职责主要包括:人力资源规划、招聘与选用、薪酬福利管理、员工培训与发展、绩效管理、员工关系与沟通等。
3.财务部门:财务部门是公司的财务管理部门,负责公司的财务报表、会计核算和财务分析等工作。
财务部门的岗位职责主要包括:会计核算与报表编制、财务预算与管理、税务管理、成本控制与分析、资金管理等。
4.销售与市场部门:销售与市场部门主要负责公司的产品销售和市场推广工作,包括市场调研、产品定价、销售策略制定、渠道拓展、客户关系管理等方面的工作。
销售与市场部门的岗位职责主要包括:市场调研与分析、产品定位与策划、销售管理与拓展、客户关系管理、市场推广等。
5.研发部门:研发部门主要负责公司的产品研发和创新工作,包括产品设计、产品技术研发、新产品试制等方面的工作。
研发部门的岗位职责主要包括:研发项目计划与管理、产品设计与开发、技术创新与改进、产品质量控制等。
6.生产部门:生产部门主要负责公司的产品生产工作,包括物料采购、生产计划安排、生产过程管理等。
生产部门的岗位职责主要包括:物料采购与库存管理、生产计划与安排、生产过程控制、质量管理、工程维护等。
7.品质部门:品质部门负责公司的产品品质管理和质量保证工作,包括产品质量检验、不合格品处理、质量改进等。
品质部门的岗位职责主要包括:质量标准制定与推动、产品质量检验与验证、不合格品处理与改善、供应商质量管理等。
8.客户服务部门:客户服务部门主要负责公司与客户之间的沟通和服务工作,包括客户接待、售后服务、客户投诉处理等。
客户服务部门的岗位职责主要包括:客户关系维护、客户需求分析、客户投诉处理与解决、客户满意度调查等。
部门职能及岗位职责梳理方案(共6篇)
![部门职能及岗位职责梳理方案(共6篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/12326d13effdc8d376eeaeaad1f34693daef106c.png)
部门职能及岗位职责梳理方案〔共6篇〕第1篇:部门职能及部门岗位职责部门职能及部门岗位职责办公室职能1、负责公司往来文件的处理、归档、建档工作。
2、负责起草公司对外文件及公司来往信函等其它文件。
3、负责做好公司外来客户的接待工作。
4、负责做好公司劳开工资、人事档案的管理以及相关业务主管部门的工作联络。
5、负责企业资质、工程经理及建造师年检,资料的搜集整理和有关资质的申报工作,并做好相关部门的业务联络。
6、负责做好企业营业执照的年检、变更、登记等相关工作。
7、负责公司日常行政事务的处理,保管好公司各类印章及证件。
8、负责做好公司领导交办的其它工作。
办公室主任岗位职责1、主持公司办公室的日常工作。
2、参加公司经理办公会,做好会议记录。
3、起草公司的对外往来文件。
4、受公司法人代表的委托,处理外部的业务行政关系,做好外来人员的接待工作。
5、做好公司内部的管理及内部运行的协调工作,按有关规定做好公司内部的考核工作。
6、协助总经理做好公司各类大型会议的筹办及筹划工作,认真履行本部门的各项管理职责。
财务部职能1、负责贯彻执行《会计法》《会计准那么》等相关法律法规及国家的有关会计制度。
2、编制财务工作方案,进展财务核算,按上级有关部门的要求及时上报财务及各类统计报表。
3、按章纳税对涉及公司税种及时进展核算,并按规定做好税务的申报工作。
4、负责做好公司流动资金的筹集,协调好公司流动资金的使用与管理,进步资金的周转效率。
5、负责对已完工程办理完工结算后的工程余款的回收,进展单位工程本钱核算与分析^p ,提出加强资金控制与管理的工作意见。
6、协调好与税务、审计部门的工作联络。
7、做好财务监视与控制,按照财务方案目的对工程工程进展财务检查与审计,提出改良措施,纠正方案执行中的偏向。
8、负责完成经理交办的其它临时性工作。
会计主管岗位职责1、主持财务的日常工作,负责公司的资金管理,确保公司资金的平安性、合理性。
2、主持编制本部门的工作方案,并抓好落实工作。
公司各部门职能及各岗位职责
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公司各部门职能及各岗位职责公司是一个复杂的组织机构,为了使企业的各项工作能够有条不紊地进行,往往需要将工作划分为不同的部门,并明确每个部门和岗位的职能和职责。
本文将介绍一般情况下公司常见的各个部门以及各岗位的职责。
一、人力资源部人力资源部是公司中一个非常重要的部门,它的主要职责是负责招聘、培训、绩效评估、薪酬福利等与人力资源管理相关的工作。
具体岗位职责如下:1. 招聘专员:负责招聘新员工,包括发布招聘信息、筛选简历、安排面试等。
2. 培训主管:负责制定和执行培训计划,提供员工培训和发展方案。
3. 绩效评估员:负责设计和执行绩效评估制度,评估员工的工作表现并提供反馈和改进建议。
4. 薪酬福利专员:负责制定和管理薪酬福利制度,确保员工的薪酬和福利待遇合理和公平。
二、市场部市场部是公司中负责市场推广和销售的部门,其职责是开拓市场、提升销售额、维护客户关系等。
具体岗位职责如下:1. 市场调研员:负责进行市场调研,了解目标客户和竞争对手的情况。
2. 销售经理:负责销售团队的管理和目标达成,制定销售策略并监督销售进展。
3. 客户关系专员:负责与客户建立并维护良好的关系,解答客户疑问并跟进售后服务。
4. 市场推广协调员:负责制定和执行市场推广计划,包括线上线下媒体宣传和促销活动。
三、财务部财务部是公司中负责财务管理和决策的部门,其职责是监督资金流动、编制财务报表、制定财务政策等。
具体岗位职责如下:1. 会计师:负责核算和记录公司的财务数据,编制财务报表,并确保其准确性和完整性。
2. 财务分析师:负责进行财务数据分析,帮助决策者制定公司的财务战略和经营计划。
3. 成本控制员:负责监督和控制公司的成本,提供成本效益分析和建议,降低公司的运营成本。
4. 税务专员:负责根据税收法律规定,处理和申报公司的税务事务,确保公司合法遵税。
四、技术部技术部是公司中负责研发和技术支持的部门,主要职责是提供技术支持、开发新产品和维护现有技术体系。
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部门职能及岗位职责一、岗位职责(一)总经理岗位职责1、负责企业日常行政、经营和管理全面工作;2、负责组织协调和调度总公司各部门、各分公司的日常工作;3、负责组织制定并实施公司的行政管理、招商经营、物业管理、房地产及热力项目开发各项规章制度,实现管理科学化、规划化。
4、负责审核、批准董事长授权范围内的各项日常开支。
5、负责审定对招商、经营、物业管理、房地产及热力项目合同及企业的总结、报告、计划以及复函、电文等文稿,及时解决在执行中出现的问题;6、及时掌握市场信息,以便拓展企业的各项业务,以助于企业制定招商确定经营策略,以实现经营效益最大化;7、组织公司各部门制定并实施年度经营承包计划和总公司的年度经营计划;8、负责组织定期召开总经理办公例会,研究解决各部门在执行中出现的问题,检查各项工作的落实情况,并提出下一步的工作计划;9、组织公司职能部门做好员工的培训、绩效考核和管理工作,提高员工整体素质;10、完成董事长交办的其它工作。
行政办公室一、部门职能负责公司日常行政事务性工作,负责文件起草、打印、收发、文书档案,;办公设备及办公用品,公司车辆等管理工作;负责公司营业热照登记、注册、审核、年检、变更等工作。
二、部门岗位职责(一)主任岗位职责1、根据总经理的指令,负责组织公司综合性工作计划、指示、报告、总结、简报、通知等公文起草工作;2、负责组织、安排公司的办公例会及其它各类会议,组织有关文件资料,准备决议的编审工作,记录整理会议纪要,并在会后负责按会议决议核查、监督各部门各项工作的落实;3、负责做好客户和来宾的来访、来信和投诉的接待工作;4、负责公司营业执照、登记、注册、审核、年检和变更工作;5、负责公司的车辆管理工作;6、负责公司通讯工具(固定电话和移动电话)的管理工作;7、负责公司办公用品的管理工作;8、负责公司对外招待费的管理工作;9、负责公司日常行政管理工作和各部门之间的协调工作;10、负责安排节假日值班和礼品采购工作;11、负责制定本部门的工作和对本部门的人员的考勤考绩工作;12、完成总经理交办的其它工作。
(二)主管岗位职责1、在办公室主任的领导下,主管办公室日常行政工作;2、负责做好公司各部门请示、报告、通知、通报、报销单据的收发工作;3、负责做好公司各部门办公用品采购计划的审核、汇总、报批和办公用品的采购、保管、发放及费用结算工作;4、负责公司固定电话缴费和移动电话话费充值卡的采购保管工发放工作;5、负责做好公司各部门的文印工作;6、做好电话转接、宾客来访、投诉等日常接待工作;7、负责公司各部门报纸刊物征订和分发;8、协助办公室主任做好公司车辆的调度工作;9、协助办公室主任做好公司各类会议的组织准备工作;10、负责办公设备使用、维修和耗材采购工作。
(三)内勤岗位职责1、在办公室主任的领导下,负责公司来宾的接等和来电接转工作;2、负责接待和安排来访或公司领导约见的客人;3、负责公司电话总面的接转、并做好记录;4、协助行政主管做好公司各部门的报刊、邮件的收发和文印工作;5、协助人力资源主管做好应骋人员的登记和接待工作;6、及时准确地记录、汇总、报送本部门员工的考勤;7、完成上级领导交办的其它工作。
(四)驾驶员岗位职责1、在办公室主任的领导下,负责公司的公务用车;2、服从调度安排,严格根据派车指令,执行出车任务;3、负责车辆的日常维护和保养,注意保持车辆整洁;4、努力钻研业务技术,熟悉车辆性能,保证车辆随时处于良好状态之中,发现不安全的因素;及时排除;5、加强安全意识,自觉地遵守交通规则,保证行车安全;6、配合调度做好车辆的维修保养和年审工作;7、严格执行车辆管理规定,节约用油耗;8、下班后按指定地点停放车辆;9、注意仪容仪表、礼貌用语、敬业守业、尽职守时;10、不得公车私用,不准把公车交给他人使用;11、完成上级交办的其它工作。
三、部门管理工作规程(一)主任管理工作规程每日:1、提前到岗,整理自己仪容、仪表和办公室卫生,进入工作状态;2、检查本部门员工到岗情况和仪容仪表情况;3、协调各分公司、各部门之间的工作关系;4、接待和处理外来客人的意见和要求;5、布置本部门工作并督促检查进展和完成情况;6、负责公司下发公文的起草与发文前的审核工作;7、初审有关请示和报告;8、完成上级交办的其他工作;9、填写个人工作日志。
每周:1、通知召开公司领导班子会议和参加公司周六总经理办公例会,汇报一周来的主要工作完成情况及下一周安排,并认真做好会议记录;2、星期一上午写出经理办公例会会议记录并下发;3、周一上午召开本部门工作例会传达会议精神,布置本部门工作;4、每周至少检查一次车辆使用情况;5、掌握各单位和各部门的工作计划进度;6、配合企管部对两分公司进行每周的纪查工作。
每月:1、审签部门员工考勤表;2、制定本部门月工作计划;3、收集汇总分公司、各部门月工作计划,结合公司的实际,拟定公司月工作计划草案,报公司领导班子会议审核通过后,整理下发。
4、组织召开本部门月工作总结会,肯定成绩、找准问题,布置下月工作重点;5、根据员工的岗位情况,每月分别进行一次有针对性的培训;6、组织对本部门的员工的考核工作;7、组织分析当月车辆维修的能源消耗情况,制定节能降耗措施和下月耗油计划;8、根据三部门和公司实际,制订本部门费用支出计划;9、收集两经营单位和公司各职能部门每月资金收、支度划,报公司财务部。
每季:1、协助企管部进行客户满意度调查和分析客户满意度的有关情况,为落实整改措施提出建议;2、参与企管部组织的消防安全、设备设施的检查工作,对存在的问题提出建议;3、组织本部门有关人员购买车辆养路费;4、汇总办公和通讯费用使用情况,为季度考核提供依据;5、根据公司的实际情况,写出公司季度工作总结。
每年:1、起草年度工作总结、报告;2、筹备召开公司年终工作总结暨表彰大会;3、办理车辆年检及保险的有关事宜;4、做好公司的营业执照、外汇登记证、批准证书和组织机构代码证等的年审工作;5、会同企管部做好中秋节、春节员工福利计划和采购工作。
(二)主管管理工作规程每日:1、提前到岗,整理办公室卫生和本人仪容仪表,进入工作状态;2、检查自己下属人员的到岗情况和仪容仪表情况;3、协助主任协调各分公司和部门之间的工作关系;4、按车辆管理有关规定和要求合理调度车辆;5、完成当天的打印复印工作,做好纸张等文具用量记录;6、接待外来人员的来访来电有关事务;7、填写三部门员工考勤表;8、记录个人的工作情况;9、完成上级领导交办的其他工作;10、下班前整理个人办公用品,保持办公桌的整洁。
每周:1、通知各分公司、各部门有关人员参加公司的周例会和其他会议;2、参加公司周例会,认真做好会议记录;3、草拟公司周例会会议纪要;4、负责公司行文的下发、登记工作;5、每周查看一次车辆使用情况;6、负责公司宴请的订餐工作。
每月:1、汇总本部门员工考勤情况,经主任审核签字后报公司;2、按时收集各分公司、各部门资金收、支计划,并报给财务部3、按时收集各分公司、各部门月工作计划安排计划,报主任;4、汇总各分公司、各部门打印、复印所用纸张数量,核算后转给内勤;5、负责对办公、通讯设备账目的管理工作和记载工作;负责联系所属设备的维护,员工调动时,负责通讯、办公设备的移交工作;6、负责办公用品的小型采购与分发;7、参与办公室轮流值班;8、检查本部门员工对制度的落实情况;9、参与公司组织的对下属各种检查工作;10、整理当月收发文件资料,按存档要求分类保管。
每季:1、实施客户满意工程,根据本部门的实际,及时向主任提出整改意见;2、负责对各分公司、各部门办公用品、通讯费用的汇总,为公民事考核提供依据;3、协助主任收集各分公司、各部门季度工作情况,为主任草拟公司季度工作小结提供材料。
每年:1、负责公司各类营业执照、外汇登记证、批准证书、组织机构代码证的变更及年检工作;2、根据公司安排,负责员工福利事宜的联络、采购、分发;3、协助主任筹备召开公司年终总结暨表彰大会;4、协助主任办理车辆年检及保险事宜。
(三)内勤管理工作规程每日:1、提前到岗,整理办公室卫生和本人仪容仪表,进入工作状态;2、负责各分公司及部门的合同(协议)法律的审核传递和其用章的申报;3、负责各分公司、各部门的请示、报告、报销单据的登记及传递;4、协助车辆调度员调度车辆;5、负责车辆行驶记录;6、做好个人的工作记录;7、下班前检查办公区各办公室,会议室门窗关锁和电源开关情况;8、完成上级领导交办的其它工作;9、下班前整理个人办公用品,保持办公桌面的整洁。
每日:1、协助主管通知各分公司、部门有关人员参加公司的周例会和其他会议;2、主管不在时参加公司周例会认真做好记录,根据记录草拟周例会纪要;3、协助主管做好公司来宾的食宿预订工作;4、协助主管办理公司行文的下发工作。
每月:1、负责公司有关人员的手机费、固定电话费的交纳并编制费用支出报表;2、汇总编制办公用品分发费用明细报表;3、负责车辆用油的计划编制和购买油卡;4、负责公司烟、酒的采购、保管,根据领导批示发放;5、参与处理公司对外法律纠纷事宜。
每季:1、协助主管编制通讯、办公费用汇总报表,为公司考核提供依据;2、做好车辆养路费的购买计划;3、收集汇总各分公司和各部门办公用品申报,编制季度办公用品开支计虹,待领导审批后,协助材料部购买力并发放。
每年:1、汇总一年来办公室车辆用油数量、维修及费用支出报表;2、汇总一年来办公通讯费用的支付报表;3、汇总一年来招待费用支付和招待用烟酒采购报表;4、协助主管办理员工的福利事宜;5、协助主任筹备召开公司年终总结暨表彰大会。
医院(四)驾驶员工作规程每日:1、提前到岗,负责车辆的日常维护和保养,保证车辆随时处于良好状态之中,发现不安全因素,及时排除;2、在办公室等候,保证公司的公务用车;3、严格执行车辆管理规定,节约用油除低能量消耗;4、下班后按指定地点停放车辆;5、完成上级领导交办的其它工作。
每年:配合调度做好车辆的维修保养和年审工作。
财务部一、部门职能负责公司财务工作的计划、组织、核算、控制和管理、指导和监督业务部门进行资金运行和管理,增加经营收入,节约费用开支。
二、部门岗位职责(一)经理岗位职责1、负责公司财务日常管理工作;2、负责编制财务年度计划,并组织实施;3、审核公司各部门与各分公司的费用支出;4、负责各项资金的运作,调剂各业务部门所需资金,保证各项经营活动的正常运行;5、参与重要经济合同协议方案的研究、审定和管理;6、定期向总经理提供财务管理情况和财务分析资料;7、完成上级领导交办的其它工作。
(二)经理助理岗位职责1、负责统筹财务账目的设计,合理避税;2、负责配合融资工作,编制银行报表;3、负责编制会计报表,填制各项纳税申报表;4、负责向税务机关进行纳税申报;5、负责对经营部门的考核;6、定期编制财务报表;7、完成上级交办的其它工作。