功能室管理员信息卡
卫生监督机构和人员信息卡培训课件
布局排版:合理布局,确保信息卡内 容清晰有序
字体选择:清晰易读,避免使用过于花 哨的字体
信息更新:定期更新信息卡内容,确 保信息的准确性和及时性
信息卡制作优秀案例分享
案例一:某市卫 生监督局信息卡 制作
案例二:某省卫 生监督局信息卡 制作
案例三:某县卫 生监督局信息卡 制作
案例四:某卫生 监督机构信息卡 制作
信息卡的使用和管理规定
信息卡是卫生监 督人员执行公务 时必须携带的证 件
信息卡应妥善保 管,不得遗失、 损坏或涂改
信息卡不得转借 他人使用,不得 用于非公务活动
信息卡应定期更 新,确保信息准 确无误
卫生监督人员信息卡制作要求
04
信息卡的基本信息填写要求
性别:填写卫生监督人员 的性别
身份证号:填写卫生监督 人员的身份证号
卫生监督人员信息卡制作实例解析
06
信息卡制作实例展示
信息卡模板:包括姓名、性别、年龄、职务、联系方式等信息 信息卡填写:按照模板要求,填写相关信息 信息卡审核:审核信息卡的准确性和完整性 信息卡保存:将信息卡保存为电子文件,便于查询和管理
信息卡填写常见问题解析
信息卡填写格式:姓名、性别、 年龄、职务、联系方式等
未来:随着全球公共卫生问题的 日益突出,卫生监督机构的作用 将更加重要,需要不断加强其能 力和水平,以更好地保障公众健 康。
卫生监督机构的工作流程和规范
工作流程:接 受投诉、调查 取证、处理处 罚、跟踪回访
规范要求:依 法行政、公正 执法、廉洁自 律、文明服务
工作职责:监 督医疗机构、 公共场所、食 品生产经营单
提高培训满意度:通过评估了解 培训效果,及时调整培训内容和 方法,提高培训满意度。
实训室安全信息卡制度模板
实训室安全信息卡制度模板第一章总则第一条为了加强和规范实训室安全生产信息报送、统计、分析工作,提高不安全事件应对能力,总结事故经验教训,研究事故规律,制定预防措施,提高安全生产管理水平,依据《中华人民共和国安全生产法》、《中华人民共和国教育法》等法律法规,制定本制度。
第二条本制度所称的安全生产信息是指实训室安全生产各种工作的定期汇报以及生产经营活动中发生的造成后果的不安全事件。
第三条安全生产信息报送实行分类、分级、逐级报送的原则,任何部门和个人应准确、真实、及时、完整地报送安全生产信息,不得迟报、谎报和瞒报各类安全生产信息,不得阻挠安全生产信息的报送。
第四条各实训室建立安全生产信息报告联络体系。
各部门负责人为报告安全生产信息报送的责任人,24小时联系电话、邮箱等信息报实训室管理部门及主管领导备案。
第五条本制度适用于实训室各部门。
第二章组织体系与职责第六条组织体系实训室安全生产信息报送组织体系由员工、班组、各部门负责人、领导构成,施行逐级汇报或越级汇报。
第七条实训室管理部门职责(一)实训室管理部门是安全生产信息报送管理工作的归口部门;(二)负责重大、特大、较大、一般性安全生产事故(人身事故、设备事故、火灾事故等)信息的统计、分析、报送工作;(三)负责对实训室安全生产信息的收集、整理、归档和保管;(四)负责定期对安全生产信息进行汇总、分析,为领导决策提供依据;(五)负责对安全生产信息报送情况进行监督检查,对迟报、谎报、瞒报等行为进行查处。
第八条各部门职责(一)各部门负责人为本部门安全生产信息报送的第一责任人,负责本部门安全生产信息的收集、报送工作;(二)各部门应指定专人负责安全生产信息的收集、整理和报送,确保信息报送的及时、准确、完整;(三)各部门应在发生安全生产事故时,立即启动应急预案,及时采取措施,防止事故扩大,并按照规定时间和程序报送安全生产信息;(四)各部门应积极参与安全生产信息的统计、分析和报送工作,为实训室安全生产管理提供支持。
会议室管理制度卡片内容
1.本制度适用于公司内部所有会议室的管理和使用。
2.本制度适用于公司内部所有会议的组织、召开和参与。
四、基本原则
1.会议室使用遵循“先申请、先安排”的原则。
2.会议组织者应提前规划会议主题、议程、参会人员等,确保会议的必要性。
3.会议参与者应按时参加,积极参与讨论,遵守会议纪律。
五、责任主体
2.责任人应根据会议纪要的要求,按时完成决策事项,并向会议组织者定期汇报进展情况。
3.会议组织者应定期检查决策事项的完成情况,对未按期完成的任务,及时了解原因,协助解决困难。
四、会议纪要的归档与管理
1.会议组织者应将会议纪要和相关资料整理归档,便于日后查阅和评估。
2.行政部门应定期对会议纪要进行抽查,确保会议决策的落实情况得到有效监督。
第五章附则
一、本制度的解释权归公司行政部门所有。
二、本制度自发布之日起实施,如有修订,将及时予以公告。
三、公司各部门应严格遵守本制度,如有违反,将按照公司相关规定予以处理。
四、本制度未尽事宜,可根据实际情况报请行政部门予以补充规定。
3.会议室内设备使用完毕后,使用人员应按照操作规程进行关闭和整理。
四、会议室安全与保密
1.会议室应设置适当的安全措施,如防火、防盗等。
2.会议室内涉及公司内部重要决策和敏感信息的,参会人员应遵守公司保密规定,不得泄露。
3.行政部门定期对会议室进行安全检查,发现问题及时整改。
五、会议室卫生与环保
1.会议室卫生由行政部门负责,定期进行清洁和消毒。
二、会议召开
1.会议组织者应提前到达会议室,.会议开始时,会议组织者简要介绍会议主题、议程和参会人员,确保会议有序进行。
3.会议过程中,会议组织者应引导讨论,确保会议议程的顺利进行,并记录重要发言和结论。
某知名酒店工程部设备资料卡制度
题目:设备资料卡制度规定和程序编号:ENG-P&P-001准备:工程部经理日期:2007年4月1日批准:总经理日期:2007年4月1日传达至:值班工程师、主管、领班生效日期:2007年7月1日定义工程部设备的管理。
目的规范工程部设备的统一管理。
规定所有员工都应知应会。
程序N-1 设备资料卡制度1.酒店所有固定资产,都应编制固定资产登记卡并编号。
2.对所有设备,用设备资料卡代替固定资产登记卡。
3.酒店所有客房、办公室、各餐厅会议室、康乐设施,舞厅和厨房均建立资料卡。
4.资料卡上应显示所有的规格和详细的人事部维修改装的历史记录。
5.资料卡片由工程部资料统一保管。
6.资料卡片是设备维修费用预算、设备改造、报废、更新或设备分析的重要依据。
7.资料卡片不得涂改或烧毁。
N-2 设备资料卡的内容1.设备资料卡:设备名称、型号、样式、商号、价格、制造商、供应商、维修;马达名牌上全部资料;安装位置、安装日期;能力;易损件订购号:马达轴承号、传动系统轴承号皮带、保险丝、滤器、润滑油型号;维修:改装记录。
2.客房、办公室、餐厅、会议厅、康乐设施、游泳池资料卡:等级名称、面积;布置图、家俱表和设施;现状评分表;维修记录。
3.厨房资料卡:位置、面积;布置图;厨房设备表;厨房结构维修记录;厨房烟道情况记录。
N-3 设备资料卡责任制1.值班工程师负责区域的设备资料卡管理。
2.设备资料卡的执行是衡量主管管理效果的标准之一。
3.工程部经理应对值班工程师的工作水准进行衡量。
4.资料卡片由各值班工程师正确无误填写,对尚不能填入的项目应尽一切努力去寻找资料。
5.客房、办公室、餐厅、会议室、康乐设施、舞厅由负责客房和公共区域的主管编写。
6.请修记录、预防性维修记录均由修理员亲自填写。
对调换零配件应详细登记。
主管对员工值班填写负责。
7.改装、改建、更新、报废均由主管填写。
8.在酒店人事培训部开展员工评估活动时,资料卡片作为评估最重要依据之一。
卫生监督信息卡及信息报告管理规定介绍
6.经济类型代码:
根据有效证照载明的经济类型,参照国家标准《经 济类型分类与代码》(GB/T12402-2000)进行填报。
2位数字组成
二、正文—记录填报对象的概况
1.法定代表人(负责人):
法人单位填法定代表人姓名,其他单位(个人)填负责人或 业主姓名。
4.本年度生产经营状况:
5.卫生许可情况:
按卫生部《卫生行政许可管理办 法》(2004年卫生部第38号令) 等规定填报。其中的“日期”填 报新发、变更、延续或注销卫生 许可的日期,持往年有效许可证 的不需修正日期。
公 共 场 所 卫 生 监 督 处 罚 个 案 信 息 卡
6.案件来源:
按卫生部《卫生行政处罚程序》(1997年卫生部第53号令) 规定进行分类。
2.注册地址:
指填报对象的营业执照或其他有效证照登记注册的 地址,一般指填报对象的主要办事机构所在地。未 登记注册的不填。
3.地址:
建设项目卫生审查信息卡中填报建设项目的实际所 在地址。 被监督单位信息卡中填报被监督单位(个人)生产 经营的实际地址,一般指卫生许可证上载明的地址。 监督处罚个案信息卡中填报行政处罚决定书认定的 地址。当场行政处罚案件的地址为案发地址。
系统采集
系统导入
填报流程
卫生监督信息报告系统数据库
历史数据 系统导入 首次录入 采集信息 补充录入 修正录入 审核 通过 查重、查漏、查错 报告信息
产出报表
查询信息
未通过 相关资料存档
填报规则
建设项目卫生审查信息 卡: 应在建设项目每完成一 个阶段的预防性卫生监 督后填报;在完成下一 阶段的预防性卫生监督 后的5个工作日内,对 上次填报的内容进行补 充、修正。一个建设项 目同时涉及职业卫生、 放射卫生等多专业内容 时,应分别填报。
IC卡考勤、食堂售饭、门禁控制系统方案
IC卡考勤、食堂售饭、门禁控制系统方案简介在现代企业和公共场所中,IC卡考勤、食堂售饭和门禁控制系统的应用越来越普遍。
这些系统不仅方便了工作人员的管理和使用,还提高了安全性和效率。
本文将介绍IC卡考勤、食堂售饭和门禁控制系统的方案,并通过Markdown文本格式进行展示。
IC卡考勤系统方案IC卡考勤系统是一种用于员工考勤管理的系统,通过IC卡对员工的身份进行识别和记录。
系统流程1.员工持有个人的IC卡。
2.当员工进入公司或者特定区域时,需使用IC卡进行刷卡。
3.刷卡设备识别IC卡信息并将出入记录发送至服务器进行存储和处理。
4.管理人员通过系统界面可以查询员工的考勤记录和相关统计信息。
硬件设备•IC卡:用于员工身份识别的卡片,具有唯一的识别码。
•刷卡设备:用于读取IC卡信息并发送到服务器的设备。
•服务器:存储和处理员工考勤记录的主要设备。
软件实现考勤系统需要配备相应的软件来进行数据的处理和管理。
以下是一个简单的考勤系统软件功能列表:•员工信息管理:包括员工基本信息和IC卡绑定信息的录入和修改。
•考勤记录管理:包括员工的出入记录信息的存储和查询。
•统计分析功能:根据考勤记录自动生成员工考勤统计信息。
•异常处理功能:自动识别和处理员工考勤异常情况。
Markdown展示以下是一个IC卡考勤系统方案的Markdown文本展示:# IC卡考勤系统方案## 系统流程1. 员工持有个人的IC卡。
2. 当员工进入公司或特定区域时,需使用IC卡进行刷卡。
3. 刷卡设备识别IC卡信息并将出入记录发送至服务器进行存储和处理。
4. 管理人员通过系统界面可以查询员工的考勤记录和相关统计信息。
## 硬件设备- IC卡:用于员工身份识别的卡片,具有唯一的识别码。
- 刷卡设备:用于读取IC卡信息并发送到服务器的设备。
- 服务器:存储和处理员工考勤记录的主要设备。
## 软件实现以下是一个简单的考勤系统软件功能列表:- 员工信息管理:包括员工基本信息和IC卡绑定信息的录入和修改。
温卡科技智能酒店门锁方案书
温卡酒店门锁先驱酒店项目方案书XX市温卡科技XX地址:XX市宝安区塘水围工业园A栋4楼Emall:第一章电子门锁软件系统设计本系统主要包含6个菜单,分别是系统设置、员工管理、前台接待、功能卡管理、数据管理和帮助。
软件操作界面1.1 系统设置系统设置就是首先对发卡器端口的设置,包括:酒店管理部门设置、员工身份的设置、房间类别的设置、酒店标识与系统密码的设置。
1.2 员工管理本系统分超级管理和普通管理。
超级用户:能行使本系统的所有操作,能更改卡密码、酒店名称和设置系统用户。
普通管理:由超级管理授权与设定,根据用户授权的权限不同,行使本系统的操作而不同。
管理员通过员工列表可以根据员工的工号、XX、部门对员工资料进行查询,并且可以对员工进行删除操作。
1.3 前台接待通过本窗口,选择不同的楼栋、楼层,可以清楚看到每一间房间的状态。
客人到贵酒店后,服务员只需要输入4位房间房号、预住天数,发卡即可。
客人即可入住酒店。
团队入住团队入住是为预定团队发客人卡的窗口,它可以快速的为预定客人发出客人卡。
团队预定团队预定的窗口输入预订团队的资料,如:团队名称、联系人、联系方式、团队人数、预住天数等。
1.4 功能卡管理详见下表所列:从门锁上提取开门记录;对于TEMIC锁,记录卡是一XT5557或T5567卡,从门锁采集开门记录时,先用记录卡引导一下,再用采集器提取开门记录。
1.5 数据管理第一步:制一X记录卡在主画面下点击→点击→将记录卡(TEMIC锁就是任意一XTEMIC卡,Mifare1锁是S70卡)放在发卡器的感应区→点击。
第二步:将门锁的开门记录下载到记录卡(Mifare1锁)或采集器(TEMIC锁)如果是Mifare1锁,用记录卡放在门锁的感应区约1厘米处,门锁的指示灯闪烁,大约20秒后门锁“嘀”一声表示下载成功;如果是TEMIC锁,还需要准备好采集器,先给采集器安装4接7#电池,再打开采集器后面的电源开关,采集器“嘀嘀”声后红灯亮,在门锁上刷一下记录卡,再将记录卡拿开,然后在3秒钟内将采集器靠近门锁的感应区,如下图,采集器的红灯有规律的闪烁表示正在下载,采集过程大约30秒钟。
梯控知识及维修常识1
梯控知识及维修常识卡片的作用1、管理人员卡:管理人员卡也就是全通卡,用户在上位机上就可以做,该卡不分梯号设置、时间限制、金额限制。
只要系统处于正常状态, 该卡就可使用。
该卡一般发放给物业管理人员、特殊人员。
制卡时楼层权限可根据需要任意选择。
2、强制管理卡:强制管理卡用户管理人员制作,用于强行关闭某些对应单元楼层房间号使用电梯。
当需关闭某些楼层单元房间号使用电梯时,只需制作禁用强制管理卡在对应的梯号注上房间号,制作完成在电梯上刷卡则此电梯上该房间号所有卡片都无法使用,若想再启用,则需再做启用的强制管理卡开通。
3、设定按钮响应时间卡:该卡就是设定用户刷卡后,电梯按钮能按亮的有效延长时间卡。
卡片做好后需到现场控制器刷卡后才有效,设定延时可根据需要随时改变。
4、设定控制器时钟卡:该卡用于调正主控制器时间,当主控制器时间不正确时,可做此卡予以调正。
此卡只有一次使用功能,不可使用第二次。
5、访客按钮时间卡:该卡用在有对讲联动系统上,为设定有访客电梯按钮有效时的延长时间卡。
做法同设定按钮响应时间卡。
6、读取用户数据卡:可读取主控器内存储的刷卡记录。
一张卡可以读取的数据记录最大为84条,有起始记录与截止记录。
卡片做好后刷卡,在写卡器上读卡内信息,即可知道对应电梯刷卡信息。
7、新卡发放:栏目下所做卡片为自动添加卡片,当硬件设为收费时,卡内金额随刷卡次数扣除,是为刷卡消费乘梯型卡类。
8、遗失补卡:即制作与丢失自动添加卡片同一卡号的新卡代替原卡,在相应电梯刷卡后,原卡作废,其余作用同自动添加卡。
9、时段卡:此卡只有在相应时间段内有效,过期作废,可作包月包年使用,还可以在做一周的几天或者一天的某个时间段使用。
可与自动添加卡在同一系统上同时使用。
10、补时段卡:即制作与丢失时段卡同一卡号的新时段卡代替原时段卡,在相应电梯刷卡后,原卡作废11、设定电梯运行时段卡:在特殊场合下,在某段时间需对某些楼层禁止使用电梯、开放使用电梯、开放有卡使用电梯而专门制作的管理卡。
岗位应急处置卡(卡片化管理)
装置短时间单回路停电〔K-301停运应急处置方案
装置短时间单回路停电〔K-301不停运应急处置方案
K-301本体法兰氢气泄漏应急处置方案
R-401系统大量泄漏或着火应急处置方案
C-401系统大量泄漏或着火应急处置方案
F-501炉管破裂着火应急处置方案
道生油主管泄漏着火应急处置方案
道生油过滤器泄漏着火应急处置方案
V-530系统泄漏着火应急处置方案
天然气总管泄漏着火应急处置方案
苯储罐底部法兰泄漏火灾应急处置方案
氢气装置鱼雷车充装厂房高压充装管线泄漏着火应急处置方案。
管理员登录后的管理界面两项功能-四川信息通信学校
培训综合管理系统功能说明书2017年7月目录一、功能需求 (1)二、功能模块 (2)三、功能层级图 (3)四、封面(登录界面) (3)五、功能界面说明 (4)1. 初始设置 (5)1.1 角色管理 (6)1.2 管理员管理 (7)1.3 校区(培训地点)管理 (8)1.4 教室管理 (9)1.5 食堂管理 (10)1.6 主办单位(部门)维护 (11)1.7 管理文件模版 (12)1.8 收费类别管理 (13)2. 培训计划 (14)2.1 导入年度培训计划 (14)2.2 查询培训计划 (14)3. 教务管理 (15)3.1 培训班管理 (15)3.2 培训学员管理 (19)3.3 信息发布 (21)3.4 制作桌牌 (22)3.5 培训师资库 (22)4. 培训流程 (23)4.1 设置培训流程 (23)4.2 记录培训流程 (25)4.3 查看培训流程 (25)5. 统计报表 (26)6. 文档管理 (27)6.1 目录管理 (27)6.2 文件管理 (27)7. 餐饮服务 (28)7.1菜单管理 (28)7.2菜品排行榜 (29)7.3查看订餐人数 (29)7.4培训期间报餐 (30)7.5食宿申请 (30)7.6审核食宿申请 (31)7.7安排食宿 (32)六、培训学员终端操作 (33)1. 学员终端功能描述 (33)2. 学员终端功能界面 (33)1.超级管理员初始化设置,创建管理员角色和管理员,为不同管理角色赋予不同的管理权限,使其登录后,呈现不同的管理界面;2.培训项目管理员年初导入培训计划,培训项目实施时根据计划创建培训班,查询培训计划实施情况;3.培训项目实施阶段完成全流程记录、跟踪等日常管理;4.培训项目实施结束后自动生成培训报告;5.发布消息,如在学员报到时推送报到需知,在培训期间推送培训班通知消息等;6.根据培训班学员信息,自动生成培训班桌牌文件,班主任可下载培训班名单及桌牌文件;7.根据培训项目总课时数,计入学员培训总时长;8.培训师资库管理,根据培训课时及评价累积授课积分;9.管理文档上传归档,供管理员下载查看等;10.统计分析培训项目各项实施数据;11.培训食宿管理,线上填写、审核培训食宿申请。
办公楼门禁卡管理制度
办公楼门禁卡管理制度办公楼门禁卡管理制度范文为加强办公室安全管理,保证公司及个人的财产安全和货物出入的正常秩序,应制定规范的办公楼门禁卡管理制度。
下面店铺为大家整理了有关办公楼门禁卡管理制度的范文,希望对大家有帮助。
办公楼门禁卡管理制度篇1一、目的:为规范公司门禁卡管理,保障公司正常工作秩序,特制定此规定。
二、适用范围:集团本部正式员工。
三、具体规定:1、管理职责:办公室主要负责门禁卡办理、登记、退卡等工作。
2、门禁卡的办理与补办:发卡:由办公室统一发放。
发卡手续:新员工办理入职手续后7个工作日内,并由新员工在《门禁卡发放记录》表上签字后领用。
补卡:门禁卡在个人使用过程中出现损坏或遗失等情况时,应立即向办公室说明情况。
补卡手续:因人为损坏或遗失者,由本人提出补卡申请,部门负责人确认后,缴纳制作费100元予以补办;因正常使用期限到期或公司程序问题导致门禁卡不能使用,由本人提出补卡申请,部门负责人确认后,缴纳工本费10元予以补办。
退卡:员工离职时,将门禁卡退还办公室,如离职时门禁卡丢失的,收取200元费用。
3、其他办公楼大厅服务员严格控制外来人员进入各部门办公场所,经联系有关部门确实同意外来人员进入相关办公室的,经登记后,可以使用大厅员工门禁卡为其开门,并告知具体办公室位置。
大厅服务员门禁卡可以为办公楼临时员工开门,方便临时员工出入办公楼。
四、门禁卡的使用及处罚:1、门禁卡仅限本人使用,应妥善保管,不得由其他人代打卡,一经发现由他人代打卡,持卡人、代打卡人各罚款100元,当月员工考核分别扣罚10分并分别在本年度记过一次,所在部门负责人当月员工考核扣罚5分。
2、门禁卡要求工作时间内都要佩戴胸前,办公室不定时检查,发现一次未佩戴扣罚50元,当月员工考核扣罚5分,所在部门负责人当月员工考核扣罚2分。
3、新入职员工要在纸质签到卡上签到直至办理门禁卡为止。
4、如有特殊情况不能打卡的,需向办公室说明情况。
五、备注本规定自2013年5月2日开始执行,本规定由办公室负责解释。
多功能会议室管理制度牌
三、会议结束
1.会议结束时,会议主持人应对会议内容进行总结,明确会议成果和下一步行动计划。
2.会议纪要负责人应在会议结束后24小时内完成会议纪要的撰写,并提交给会议组织者审核。
3.会议组织者应在收到会议纪要后48小时内完成审核,并将会议纪要发送给参会人员。
4.对于重大决策或长期任务,会议组织者应设立专门的跟进小组,确保决策的持续跟踪和有效执行。
四、会议纪要的归档与理
1.审核通过的会议纪要应由行政管理部门统一存档,并建立索引,便于查阅。
2.会议纪要的电子版应保存在公司内部信息系统上,确保员工可以根据权限进行查阅。
3.会议纪要的归档和管理应遵守公司保密规定,确保信息安全。
5.会议组织者负责会议材料的准备,确保材料内容准确、清晰,并在会议召开前至少1个工作日送达参会人员。
二、会议进行
1.会议主持人应严格按照会议议程进行,确保会议有序进行。
2.会议开始时,会议主持人简要介绍会议主题、议程及预期目标。
3.参会人员应积极参与讨论,发表意见和建议,并尊重其他人员的发言。
4.会议期间,如发生分歧,会议主持人应引导参会人员充分沟通,寻求共识,确保会议决策的有效性。
4.参会人员应在收到会议纪要后48小时内反馈意见,如有遗漏或错误,应及时告知会议纪要负责人进行修改。
5.会议纪要经确认无误后,由会议组织者负责存档。
四、会议后续工作
1.会议组织者应跟踪督促会议决策的执行,确保各项工作落实到位。
2.参会人员应按照会议决策和分工,认真履行职责,确保工作进度。
3.会议组织者应根据工作需要,定期对会议决策执行情况进行检查,并及时向公司领导汇报。
一、会议室预约与使用
内部信息存档管理制度
前厅部内部信息管理制度
为保证前厅部信息流畅,对于酒店上级、其它部门和前厅部下发的文件需进行统一的管理标准,现特制定制度如下:
一.文件的分类
根据下发文件的不同内容,后勤管理员特分为十一类,分别存放于不同的文件夹,便于存档查看。
如下:
01.协议客户
酒店协议单位的相关资料。
02.行政人事部发文
行政人事部所下发的文件存档。
03.前厅部每周会议记录
部门每周管理会议内容记录。
04.卓能公司文件
总公司下发相关文件存档。
05.客房部发文
客房部下发相关文件存档。
06.保卫部及工程部发文
保卫部和工作部下发相关文件存档。
07.销售部发文
销售部下发相关文件存档。
08.前厅部发文
前厅部下发相关文件存档。
09.销售合作协议发文
销售部针对部门协议单位特发文件存档。
10.酒店活动及会议
酒店组织的活动及会议的下文存档。
11.前厅员工岗位过失单
部门员工工作失误而开具的过失或罚单,以及表扬单存档。
12.宾客投诉汇总
大堂副理收集到的客人投诉汇总记录。
13.办公用品统计记录
后勤管理员对办公用品的统计记录。
二.文件的管理
1. 文件下发后,由大堂副理负责告之各岗位,并将其张贴于办公室白板处,由每位员工
仔细阅读,并签名确认。
张贴一周后,由后勤管理员根据下发内容,存放于相应的文件夹内;
2. 若涉及到某特定岗位的工作,可单独复印一份交至岗位负责人,但张贴于白板上的文件同样需要签字确认。
本制度自颁布之日起执行
2009年4月17日。
门禁管理和机房人员登记制度(5篇)
门禁管理和机房人员登记制度1.总则1.1.为确保计算机网络系统安全、高效运行和各类设备处于良好状态,真确使用和维护各种设备,管理有章、职责明确,特制定本制度。
本制度分为____个部分:1.1.1.值班制度1.1.2.巡视制度1.____日常管理制度1.1.4.运行维护制度1.1.5.安全保密制度2.值班制度2.1.机房实行____小时值班制度2.2.值班人员要遵守值班守则2.3.值班守则2.3.1.要培养值班人员有一定的综合素质,有一定的应变和事故判断能力。
2.3.2.值班人员的主要职责是要在第一时间发现故障和故障隐患,并及时报告,使相关管理人员能及时赶到现场尽最大可能缩短故障恢复时间。
2.3.3.熟知工作内容和责任规范。
值班时间内不得作与工作、业务无关的任何私事,不得擅自离开岗位。
2.3.4.值班人员负责机房的安全和机房环境卫生。
认证履行机房的各项规定,并督促进入机房人员严格遵守。
2.3.5.负责机房的环境设备与网络系统的安全运行;负责完成规定的日常操作和故障监测记录,简单故障的排除,负责环境设备的日常巡视。
2.3.6.值班人员必须以严肃、严格的态度,认证执行机房巡视制度负责每日对机房网络设备、机房设备、机房环境的巡视、认真填写巡视记录表,发现问题及时向相关管理人员反映。
2.3.7.值班人员要定时对网络管理监控机进行巡视并认真进行记录。
2.3.8.当遇到故障报警时,应及时判断处故障点,并立即通知相关的系统管理员现场排除故障。
发生重大故障时,还应及时报告直接领导。
2.3.9.值班人员应按时到岗,认真交接,双方签字后交班人员方可离岗。
2.3.10.必须严格遵守各项相关管理规定和消防管理规定。
3.巡视制度3.1.网络运行设备的巡视3.1.1.各服务器的CPU和内存的工作状况3.1.2.防火墙的工作状况3.1.3.网站的工作状况3.1.4.邮件服务器的工作状况3.1.5.网络交换机的工作状况3.1.6.客户端的网络运行速度3.1.7.认真做好记录3.2.机房环境的巡视3.2.1.机房门窗的关闭情况3.2.2.机房的卫生状况3.2.3.机房的灯光状况3.2.4.机房的温度、湿度及空气状况3.2.5.认真做好记录3.3.机房设备的巡视3.3.1.对机房的UPS、空调、消防报警等系统的运行情况进行经常性巡视,密切注意工作负荷、电池容量、室内温湿度等数值,以保证网络安全、正常的运行3.3.2.主配电柜的供电电压、电流。
某物业公司信息工作管理手册
信息工作管理手册序号编号标题1 WI/X-0012 WI/X-0023 WI/X-0034 WI/X-0045 WI/X-0056 WI/X-0067 WI/X-0078 WI/X-0089 WI/X-00910 WI/X-01011 WI/X-01112 MR-001X13 MR-002X14 MR-003X15 MR-004X16 MR-005X 软件资料明细表17 MR-006X 低值易耗品采购申请表18 MR-007X 低值易耗品采购计划表19 MR-008X 低值易耗品领用申请表20 MR-009X 供应商及评审情况表21 ME-010X 固定资产报废申请表22 MR-011X 信息设备配件更换申请表23 MR-012X 设备借用记录表24 MR-013X 固定资产台帐25 MR-014X 设备维护卡片26 MR-015X 软件资料明细表27 MR-016X 技术资料登记表信息中心是公司计算机等信息设备、办公网络系统、系统软件和应用软件、信息收集处理和数据管理、信息发展规划制定等职能的管理部门。
在公司总经理和分管助理总经理的领导下全面负责公司的信息管理工作。
一、根据企业的经营战略,考虑和提出企业的信息战略。
二、负责企业的信息化推进工作,包括基础设施建设、人员配备、资源调配等。
三、全面负责企业的信息管理工作。
四、负责制定有关信息标准、计算机管理制度;五、负责公司(包括各管理处、各子公司)计算机及相关设备的采购、调配、报废的管理工作。
六、负责组织对公司网络设备、计算机系统硬、软件的维护和管理(包括各管理处、各子公司所有计算机及相关设备的管理)。
七、负责组织公司(包括各管理处、各子公司)人员的计算机相关知识的培训及考核工作。
八、负责XX家园网的建设、运行维护、技术支持和管理及信息发布九、负责组织公司管理信息系统、数据库系统、网络信息安全防范等应用系统的研究开发、建设、运行维护;十、负责全公司网络的安全、保密管理,杜绝利用网络从事与工作无关的活动。
单位活动室门禁管理制度范本
第一章总则第一条为加强单位活动室的管理,确保活动室的安全与秩序,保障员工及访客的人身和财产安全,特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位活动室的所有人员出入管理。
第三条活动室门禁管理应遵循安全、有序、高效的原则。
第二章适用范围第四条本制度适用于所有进出活动室的员工、访客及特殊人员。
第三章门禁系统设置与管理第五条活动室门禁系统由单位指定的部门负责安装、维护和管理。
第六条门禁系统应具备以下功能:1. 人员进出登记;2. 人员身份验证;3. 事件记录与查询;4. 紧急报警功能。
第七条门禁卡发放与管理:1. 员工门禁卡由单位人事部门统一发放,并负责管理;2. 访客门禁卡由活动室管理人员根据实际情况发放,并负责回收;3. 临时人员门禁卡由活动室管理人员根据实际情况发放,并负责回收。
第四章门禁制度第八条人员进出活动室应遵守以下规定:1. 员工凭本人门禁卡进出活动室;2. 访客凭邀请函或活动室管理人员发放的门禁卡进出活动室;3. 临时人员凭活动室管理人员发放的门禁卡进出活动室;4. 严禁将门禁卡转借他人使用;5. 严禁未经授权人员擅自进入活动室。
第九条活动室管理人员应做好以下工作:1. 严格执行门禁制度,确保活动室安全;2. 定期检查门禁系统,确保其正常运行;3. 及时更换损坏的门禁卡;4. 对违反门禁制度的行为进行制止和处理。
第五章紧急情况处理第十条发生紧急情况时,活动室管理人员应立即启动紧急报警功能,并采取以下措施:1. 确保人员安全;2. 及时通知相关部门;3. 按照应急预案进行处理。
第六章违规处理第十一条违反本制度的人员,按以下规定进行处理:1. 轻微违规:给予口头警告或书面警告;2. 严重违规:取消门禁卡使用资格,并按单位相关规定进行处理。
第七章附则第十二条本制度由单位行政部门负责解释。
第十三条本制度自发布之日起施行。
注:本范本仅供参考,具体内容可根据单位实际情况进行调整。