ECN变更管理程序讲义 PPT

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PCN、ECN变更管理流程

a.指使用工程图面/文件之单位, 或被制作单位指定为工程图面/文件副本分发之单位.
b.工程图面/文件副本申请、签收、保管、缴回销毁. c.依据工程图面/文件执行相关作业.
5.4质量单位
a.负责工程变更之质量及客户影响评估. b.依据工程变更分类判定工程变更等级. c.协助提案单位进行工程变更之质量验证, 并负责成效追踪及变更前后
3 根据更改方案，制定验证方法和要求；
部门权限
研发部工程部
研发部工程部
研发部工程部
流程图 PCN 提出
PCN 评审
编制 PCN
9
四、PCN流程
NO.
工作内容
4.1 研发项目负责人对需要试生产或试验验证的更改件，发布《验证申请单》，明确验证方法和要求。生产、质量部门接收到《验证申请单》，开展验证工作，最后由质量部将验
品的影响；对合同、进度和费用的影响；对生产、试验和检验方法的影响；对采购库存的影响。
2.2 顾客的产品更改建议由研发部负责评审，主要评审产品
更改对过程的影响、在制品的处理等。
2.3 对于重大的更改，研发部要进行可行性评审和技术经济
分析，必要时组织会议评审。
3.1 一般的更改，由评审人员验证评审内容后直接制定 PCN/ECN 制程/物料变更通知单》； 3.2 需要验证的更改，由研发项目负责人编制更改方案，并
填表：
会签单位
结论对策：
实施区分：
工程文件变更是
作业指导书 REV 变更制造流程图实施回报单
否
15
七、 PCN变更注意事项
PCN、ECN变更执行日期； PCN、ECN变更产品验证确认；变更前与变更后产品标识区分；变更前产品数量清查、处理；变更后产品SIP、SOP、BOM、图纸； PCN变更客户意见反馈；

PCNECN管理培训材料供应商PPT教案

ECN操作指导
Page 22
ECN操作注意要点
1、ECN闭环规则 1.1 重要ECN组织华为研发、TQC、
MQE到供应商现场跟线闭环，研发在检验书上签字确认；（签字文件随首批物料一起交货，供IQC查验，合格入库） 1.2 所有ECN，供应商必须在首样确认重后要E输CN出为：“ECN变更确认书”包括但不限 1于，华样为备品注或尺通知寸需变要做更FAI项的；测量，样品试装结论等内容 2、供应商评估对本厂生产、工艺等影响较大的需要向华为申请跟线的ECN
处理措施华为研发在变更后没有要求供应商实施完
ECN后再通知华为确认供应商没有及时通知华为研发跟线
Page 25
供应商ECN执行符合度自评表
请供应商展开自评，针对改进
Page 26
·物料数据手册、用户手册、应用建议、设计指导等资料的增加、修订、升级、更正或更改、缺陷声明 ·物料补丁程序的发布或刷新 ·以及可能影响物料商务、功能、性能及应用的其它变化
Page 7
PCN定义结构业务分解及分级操作
Page 8
★严格按对应层级分级操作
PCN定义结构业务分解及分级操作
Page 9
PCNECN管理培训材料供应商
会计学
1
前言
变更管理是识别除因变更带来的质量风险并控制，变更管理好了，发生质量问题的概率就会大幅度减少，而且来料的质量一致性就会好，所以变更管理的非常有意义的。
物料变更的来源有3个方面，分别是华为、供应商、供应商的供应商，所以不管变更来源于哪个地方，均要控制。
供应商必须在PCN申请文件中注明变更类型和等级，华为TQC在收到供应商的申请后，对变更等级进行复核，并按以下规定展开相关评审工作。

ECN-变更作业流程培训讲学

E C N-变更作业流程1目的1.1 为使本公司ECN变更流程化、系统化，特制定本作业标准1.2使工程变更的各个环节处于受控状态，确保产品品质，生产效率提升和生产成本下降2范围2.1 适用所有工程变更申请单、工程变更通知单。

包括（对旧产品工程、性能、结构、物料、工艺、制程条件等方面的变更管理、新产品设计变更3定义3.1 工程变更申请单通知（ Engineering Change Request Notice)）：是指通常使用于新产品完成后，非工程单位就本身之需要发出工程变更申请，交工程单位、项目组研究设变可行性，由申请者提出工程变更申请。

变更内容包括：设计更改、改进、供应商改变供应商制造过程改变、零件图纸更改、尺寸更改、客户端零件更改等4职责4.1 项目经理负责协调变更团队，评审变更的可行性4.2 工程变更申请者提出申请，并会签到各相关部门：技术、前期采购、项目、工艺、物流、质量、销售、技术总监、4.3 各相关部门负责人要对所会签的变更单负责4.4 物流部门负责协调零件的断点：供应商断点及客户端断点、新旧零件库存统计、设变后产品/零件的交付实施4.5 质量部门负责变更零件/产品的检验、特殊标识及记录的实施4.6 SQE/前期采购负责设变阶段的样件追踪，OTS认可后转入量产的由物料计划追踪4.7 ECN协调员协调所有相关环节的进度：包括库存统计进度、零件设变后在QAD更改进度（包括物流参数重新设置）新旧零件库存结转进度4.8 前期采购负责QAD系统设变后新件号采购日程维护、采购百分比维护4.9 产品部负责E-BOM修改、更新及图纸更新4.10 工艺部负责M-BOM修改、更新4.11 IT负责依照已发布的设变单更新QAD系统BOM、状态释放，并邮件通知各部门QAD BOM 更新结果4.12 财务负责依照已发布设变后新件号成本卷积4.13 QE依照已发布设变后新件号更改检规4.14 SQE提交设变后新件号PPAP认可单5作业流程6 程序描述6.1 客户断点旧零件盘点通知及公司内部盘点6.2 物流部仓库、生产部，在接到采购及供应链管理部物料计划科断点旧零件盘点通知后，必须在1个工作日内配合完成旧零件盘点工作。

ECN变更管理程序讲义

變更管理程序講義
品保部﹕ 品保部﹕Joker
1
目錄
一. 目的二. 工程變更及制程變更三. ECN運作范圍 ECN運作范圍量產ECN ECN運作系統四. 量產ECN運作系統執行ECN ECN易發生的問題五. 執行ECN易發生的問題
2
一.目的
定義舊版產品處置程序, 1.1 定義舊版產品處置程序,新版產品與舊版產品之切換方式. 品之切換方式. 保証ECN變更及時,有效地執行. ECN變更及時 1.2 保証ECN變更及時,有效地執行. 團隊合作,協同作業,確保ECN變更“ ECN變更 1.3 團隊合作,協同作業,確保ECN變更“零” 陷. 缺
a). 教育訓練 b). SOP變更變更
14
3.5.3 品工 a). 教育訓練 b). IS/SIP變更變更 c). 切換掌控品質計劃掌控切換掌控,品質計劃掌控 d). FAI,評估報告審核評估報告審核 3.5.4 品管 a). 變更掌控 b). 出貨管制
15
3.5.5 生管 a). 現有庫存 b). 准備切換庫存 c). 預估切換日 d). 備料
22
品工單位之責任 4.4.2 品工單位之責任 1.協助工程完成品質驗証計劃. 1.協助工程完成品質驗証計劃. 協助工程完成品質驗証計劃 2.會同工程跟進與驗証ECN執行狀況會同工程跟進與驗証ECN執行狀況. 2.會同工程跟進與驗証ECN執行狀況. 3.確認ECN執行試作結果必要時執行功能測試. 確認ECN執行試作結果, 3.確認ECN執行試作結果,必要時執行功能測試. 4.無需修模時協助完成SWR.(評估用). 無需修模時, SWR.(評估用 4.無需修模時,協助完成SWR.(評估用). 5.確認工程單位發出的FAI報告及樣品並簽核. 確認工程單位發出的FAI報告及樣品, 5.確認工程單位發出的FAI報告及樣品,並簽核. 6.按進度修訂SIP(沖壓組裝各段). 按進度修訂SIP(沖壓, 6.按進度修訂SIP(沖壓,組裝各段). 7.協助品管確定物料標示方式協助品管確定物料標示方式. 7.協助品管確定物料標示方式. 8.更新ECN執行履歷庫更新ECN執行履歷庫. 8.更新ECN執行履歷庫.

ECN工程变更管理程序

6.3采购部、计划管理部应协助查核库《工程变更通知单》
存品数。
6.4当工程变更引致生产效率降低、物
料报废时工程部应与相关部门协商处理
7.1一般情况下ECN由各厂厂长负责核准
7
核准 NG
工程部 7.2下列情况下，ECN由总经理核准总经理 1）增加成本
2）报废大量物料等等
8.1ECN按《文件管理程序》要求发放。
供应商。
跟踪确
NG
认
9
工程部
工程部应指定专人跟踪确认ECN各项要求的执行情况，并确保其有效。
《ECN执行状况表》
9
工程部
工程部应指定专人跟踪确认ECN各项要求的执行情况，并确保其有效。
《ECN执行状况表》
程序文件
工程变更管理程序
序号
作业流程
责任部门
依据文件或说明
编号：
版次：
使用表单
10 标准化
1）能否达到预期的提升品质、降低成
本、提高生产效率等目的。
2）各零部件间的兼容性。
3）库存品处理的可行性。
4）生产设备配套情况等等。
3.3必要时，工程部可决定通过试产来
确定以上因素
3.4如产品认证机构有要求时，变更前
须经认证机构批准。
工程部
工程部可直接就第一节中任何目的提出工程变更。
程序文件
工程变更管理程序
OK
8.2各部门须严格按ECN要求执行。适
用时包括：
1）工程部：修订有关产品图纸、作业
指导文件、现场指导、制作样板及进行
现场指导等。
发放执行 8
2）品管部：重点控制产品、工艺等更改
相关部门部分。
3）仓储部：按要求标识、处理库存

ECN变更管理流程

合议人：SMT/PBA/MAIN LINE
1.EC担当根据SAP系统中资材对应的购买合议担当下发合议邀请 2.如接收EC的担当不是资材实际对应的担当，由接收EC的担当将EC转发给对应的购买担当及其Part长 3.如SAP系统中没有对应担当，统一发给开发采购Part长，由开发采购Part长转给对应担当进行合议
责任部门：PBA品质担当
制造品质EC担当填写ECN监控单，记录变更情况，并向QOC提供ECN监控单
MAIN记录EC执行情况（包括外注和社内），向QOC提供ECN监控单
责任部门：制造品质EC担当
MAIN记录EC执行情况（包括外注和社内），向QOC提供ECN监控单
责任部门：制造品质EC担当
OQC进行监控： 1.检查显示器EC实物是否变更 2.在ECN监控单上签字 3.在MES系统成绩单上记录变更情况
TSED Monitor 电路ECN 变更Process
韩国本社下发ECN
责任部门：HQ
天津本地开发下发ECN
责任部门：天津开发中心
问题点反馈
责任部门：应用开发担当：技术担当/EC担当
TSED ECN接收
责任部门：应用开发 EC担当：郑海花
问题点反馈
责任部门：应用开发担当：技术担当/EC担当
NG 技术担当检讨
责任部门：采购担当
EC担当修改SPDM系统中Rundate，并用single通报相关部门
责任部门：应用开发 EC担当
合议完了日期管理
执行担当：EC担当责任部门：各合议人 1.合议人必须在合议邀请下发后1日内完成合议 2.合议邀请下发1日后未合议者，将会被强制决裁 3.EC 强制决裁率通报部署长
根据各合议部门反馈的日期，在SPDM系统确定Rundate

ECRECN基础知识讲课文档

受控归档
第十一页，共27页。
发起变更
明确变更的产品名称、型号；原因陈述；前后
状态描述；审批确认
ECR
ECN
组织评审
库存物料处理方案；供应商物料切换方案；ECR
归口及ECN发出；变更后产品切换方案；ECR 归口及ECN发出
4.2 纵向关系
第十二页，共27页。
4.3 横向关系--ECN主要单位作业内容
⑪ 产品环保要求变更
第七页，共27页。
设备M
作业标准、过程参数M
3
部门权责
对象做什么怎么做（5W2H）
第八页，共27页。
部门权责
ECR开始
第九页，共27页。
ECR终止
ECN开始
ECN终止
4
运作流程
ECR → ECN
第十页，共27页。
4.1 ECR到ECN的操作步骤
3M1E变化
变更文件资料受控
1）变更申请需要清晰描述改善产品质量所需进行怎样的更改及更改后需要达成的现状。
2）表明质量/工艺改善过程已经开始。 3）变更申请可以解决来自客户或制程过程出现的问题。
第四页，共27页。
什么是ECN
ECN: Engineering Change Notice 工程变更通知
为响应需求部门变更申请，经评估确认确实可行，由研发、工艺部门发起的物料或工艺变更 1）变更通知须以文件受控方式送达至相关职能部门，包括生产制程、采购、PMC等。 2）明确变更所涉及的材料/成品（库存、在制、在途）的处理方式。 3）变更原因、变更内容、切换时间和切换方式须清晰描述。 4）正式ECN前必须进行ECR的验证工作。
第五页，共27页。
2
变更时机

ISO9001工程变更ECN控制程序(含流程图)

工程变更（ECR/ECN）控制程序（ISO9001-2015）1.0目的为使工程变更能完全符合客户及生产单位之需求,且使各单位能在最短的时间内获得正确的变更信息,达到文件规范化管理，特拟定本程序。

2.0范围文件适用于公司有关生产变更、原材料变更、设计变更时的所有业务的控制管理。

3.0定义与术语a.ECR: Engineering Change Request工程变更申请(业务通知单、联络单、邮件等方式)；b.ECN: Engineering Change Notification 工程变更通知单。

4.0职责a.相关单位﹕ECN的申请与确认, 并依研发部发布的ECN内容配合相关工作的实施与落实。

b.研发部﹕工程变更的审查、执行、验证、ECN核发及相关技术文件的修订。

c.管理部：对变更产品性能检验测试。

d.业务部：接收客户变更信息和向客户传递变更信息。

5.0作业流程5.1ECR提出a.集团业务或内销业务在接获客户质量改善要求时，或有必要降低成本时，由业务部门提出ECN。

b.采购单位遇零件交期、价格或其他因素须作工程变更时，由采购部门提出ECN。

c.品管在各项检验过程中发现质量有变异，并经制程能力分析确认后需工程变更时，或管控测量测试方式不便，确认可变更规格或方法的，由品管部门提出ECN。

d.生产单位于制造过程中，有作业性改善意见或统计分析确认后发现质量有变异时，得由生产部门提出ECN。

e.研发部在做各项实验验证、模拟分析、安全考虑、成本分析时，若判定需作工程变更时，由研发部提出ECN。

f.微小变更，如图面/BOM修正，标注更改，料号更改/修正，标签变更等，对产品性能，外观无影响，经研发部经理确认可以不需经ECN程序的，可由研发部直接下发ECN执行变更。

g.各部门作业时发现产品功能、制程条件、包装方式等不能满足需求时等，应先向所属单位经理反映此一状况；该部门经理应先判断、过滤后再书面向工程部门提出工程变更需求申请。

ECN管理系统研讨进阶PPT课件

Pareto（帕累托图）因果图当前业务流程图分析散布图折线图直方图统计指标概览
39
研究課題: Define
一地設計, 三區製造, 全球發貨
------ECN如何掌控?
40
ECN之 Key Performance Index: Measurement
時間
管控方式
KPI
庫存物料
B: 全球變更不召回已售品: 所有未交付客戶之產品,必須予以更換或重工,含廠內已生產之成品,在途品及海外庫存與銷售單位之庫存.
C: 全廠變更: 廠內已生產之成品予以更換重工.
9
D: 立即切換.: 制程中所有未完成品立即開始執行此類變更,但已生產者則既往不究.
E: 自然切換: .庫存舊物料使用完后執行切換. F: 新購物料: 依新規格下訂單到貨后即執行切換. G: 僅文件變更: 僅變更或增減內容,但影響主要變更要
22
A) 產品工程-----接收
a). 變更時間預估,考量庫存,切換方式 b). 送QUAL時間 c). FAI
B) 產品工程-----執行
a). 變更檢討 b). 變更執行與跟催 c). 通知生管執行狀況 d). 異常執行協調 e). 擬定切換計劃
23
C) 制工 a). 教育訓練 b). SOP變更 c). Flow Chart變更
制章. 5.TECN必須有有效期,過期自動作廢.
36
ECN系統管理總結:
● ECN 控制因素:
> 工程文件資料 > 數量 > 方式
> 物料: P/N, REV
> 時間 > 地點
● 定義ECN控制方式
● ECN 切換方式
● ECN追蹤管制

ECN PCN工程变更管制程序

的项目
需改善项目完全改善。
持续改进的项目
3、当《有效性评价表》判定合格时，
工程部需打持续的改进。
工程变更稽查项目清单
《有效性评价表》
工程变更管制程序
文件编号页次
版本（次）生效日期
5.补充说明：
5.1 工程部签收业务部提供的变更资料时，需在所有的变更资料上签上变更后料号，并注上页码。
5.2 业务部将工程部编上料号的《客户承认资料/变更资料通知单》及全部变更资料签发给品保部供稽核用。
c. 厂内评估样品，考虑到制程能力困扰或顾客作业困难而变更时打样送顾客承认。
3.3 外部工程变更：顾客提出的工程变更。 ECN 3.4 内部工程变更：组织内部提出的工程变更。 PCN
4.作业流程：见页次 3-6。 5.补充说明：见页次7-8。
文件编号页次
版本（次）生效日期
4.作业流程
开始
变更资料接收外部
2生管确定在制品库存品数量工程请业务确定在制品库存品处理方法并记入工程变更通知单各单位会签后的合格的工程变更资料开始变更资料接收变更内容申请资料签收评审工程资料变更外部内部ngng审核okok直接量合格的工程变更资料工程变更通知单文件编号页次工程变更管制程序版本次生效日期工程部合格的样品文件编号页次工程变更管制程序版本次生效日期使用中的变更资料有效性评价表有效性评价表文件编号页次工程变更管制程序版本次生效日期业务部长含以上责任主管依据变更内容确定变更符合需求后会签
xxxxx科技有限公司
工程变更管制程序
文件编号页次
版本（次）生效日期
1.目的:
1.1 规范工程变更管制程序，对工程变更进行有效管制，确保工程变更后生产出的产品符合变更要求。

PCN、ECN变更管理流程培训资料

验方法的影响；对采购库存的影响。 2.2 顾客的产品更改建议由工程部负责评审，主要评审产品更改对过程的影响、在制品的处理等。 2.3 对于重大的更改，工程部要进行可行性评审和技术经济分析，必要时组织会议评审。
3.1 一般的更改，由评审人员验证评审内容后直接制定《ENG-FM-42-B0-ECN工程变更申请单》现行版本B2； 3.2 需要验证的更改，由工程项目负责人编制更改方案，并
客户
公司内部
供应商
4
二、名词解释
• ECR:工程变更申请单 Engineering Change Request
• PCN:产品变更通知 Product Change Notice
指供应商为了提高质量、降低成本等用途向客户主动发起的产品变更。
• ECN:工程变更通知 Engineering Change Notice
部门权限
工程部申请部门
2.1 工程项目负责人自主提出的更改或者接受到公司内部提出的更改《工程变更申请单》（ECR）建议后，对更改建议进行评审： 1）作出是否同意更改的决定，并将结果回复建议人。 2）评审的内容主要有：评价对产品的组成部分和已交付产
2 品的影响；对合同、进度和费用的影响；对生产、试验和检
4 请单》，开展验证工作，最后由品质部将验证结果提交给项
目负责人。 4.2 必要时，项目负责人可以要求进行样件和小批试制。
项目负责人负责组织对验证结果的评审，作出是否正式更改的决定。
5
部门权限
工程部品质部
工程部
6.1 确认更改后，研发项目负责人制定《ENG-FM-42-B0-ECN 工程变更通知单》，交工程部经理； 6.2 审核，审核通过后发送至相关部门会签；

ECN变更管理程序讲义 ppt课件

ppt课件
5
ECN.變更切換特征:
A全球變更含召回已售品.包括所有受影響之產品, 已生產之所有產品必須處理,已交貨客戶產品,必須召回並作處理. B:全球變更不召回已售品.所有未交付客戶之產品,必須予以更換或重工,含廠內已生產之成品,在途品及海外庫存與銷售單位之庫存. C:全廠變更.廠內已生產之成品予以更換重工.
附件二
口一般(4H 內送達)
日期﹕_________ 編號﹕____________
客戶變更內容﹕
機種
品名
料號
變更實施說明﹕
1﹑庫存狀況﹕口成品_________口半成品_________口在制品__________口總計_____________
2﹑切入時機﹕口自然切換________口立即切入________
a). 設計變更 b). 原材料/材質變更 c). 產品結構改變
專案管理接收到客戶變更要求時﹐將其轉化成本
廠的ECR/ECN﹐知會相關單位。
ppt课件
8
2.3制程變更
2.3-1定義﹕ 在生產過程中﹐對于改變生產程序﹐參數者均謂之。
2.3-2.變更項目:
a). 新治具之導入與手加工之切換.
b) .新檢驗治具之導入與目視檢查之切換. c）.機器設備變更或參數變更﹔ d）.包材包裝方式的變更﹔ e ) 材料規格的變更（特指不影響產品結構的）
品保部意見/建議
制造工程意見/建議
專案管理意見/建議
會簽﹕ 制造工程試作確認﹕
會簽﹕
會簽﹕
會簽﹕
判定 □OK 備注﹕
申請部門
□NG
ppt课件
審核
確認﹕_________ 經辦﹕_________

PCN、ECN变更管理流程

填表：
会签单位
结论对策：
实施区分：
工程文件变更是
作业指导书 REV 变更制造流程图实施回报单
否
15
七、 PCN变更注意事项
PCN、ECN变更执行日期； PCN、ECN变更产品验证确认；变更前与变更后产品标识区分；变更前产品数量清查、处理；变更后产品SIP、SOP、BOM、图纸； PCN变更客户意见反馈；
品的影响；对合同、进度和费用的影响；对生产、试验和检验方法的影响；对采购库存的影响。
2.2 顾客的产品更改建议由研发部负责评审，主要评审产品
更改对过程的影响、在制品的处理等。
2.3 对于重大的更改，研发部要进行可行性评审和技术经济
分析，必要时组织会议评审。
3.1 一般的更改，由评审人员验证评审内容后直接制定 PCN/ECN 制程/物料变更通知单》； 3.2 需要验证的更改，由研发项目负责人编制更改方案，并
5
三、PCN适用范围
PCN产品变更通知，包含供应商端所有可能影响产品质量的更改，PCN包含但不限于以下涉及以下内容： 1、生产地址变更 ·包括：生产地址异地转移、新增厂地 2、供应商法人或公司名称变更 ·包括：法人更换、公司名称变更（场地等全部不做变更） 3、原材料变更 ·包括：原材料型号更改、原材料供应商更换等（与产品一致性确认表一致） 4、生产工艺变更 ·包括：工艺步骤增减、工序实现方式优化、工序外协（原自制变外协）、表
指制作欲发行, 变更或废止的工程图面/文件之单位. a.负责工程图面/文件原稿制作、变更申请、会签、修订、作废通知. b.主导ECN之承接、评估与结案追踪. c.负责ECN变更切换说明会之召开. d.确保所制作工程图面/文件之适用性及正确性.
12

ECN变更管理程序 (2)

ECN变更管理程序文件编号：QP-20编制:_____________审核:_____________ 批准:_____________生效日期:_____________受控状态:1.0 目的规范工程变更作业管理程序，使工程变更作业操作更加顺利有效，确保产品品质。

2.0 范围适用于公司已完成新产品试样确认投入试产或量产后的产品在其性能、结构、物料、工艺、制程等方面的变更。

3.0 名词定义3.1 物料的变更：物料（含产品）的性质、形状、尺寸及其供应商的改变；包括影响产品功能、寿命和质量的规格变更、外表设计的变更和材料成分的变更。

3.2 有害物质变更：对产品含有物产生影响的变更（包括材料变更、供应商变更、方法变更、工具变更）4.0 职责4.1变更的提出：1）工程部：客户的工程变更需求或工程部的工程变更需求由工程部提出。

2）各部门：各部门都可以根据（客户要求、随低成本、产品改良、采购需求、制程改善）以及3.0的各项变更提出工程变更。

4.2 变更的审查及实施1）工程部：负责评审各部门提出的《ECN变更通知单》，修订有关产品图纸、产品BOM表，作业指导文件、制作样板、现场指导；2）品质部：控制产品、工艺等更改部份，并对变更完的样品进行验证和确认；3）仓库：按要求标识、处理库存品，4）生产部：向有关人员传达ECN要求作业相应标识、记录等。

5）采购部：将涉及物料的变更信息通知供应商5.0 作业程序5.1 工程变更的提出5.1.1公司内部：若有工程变更提出时，则由工程变更提出部门填写《工程变更通知单》经部门主管确认后交工程部审查是否可行，若不可行时，则归档结案，若可行由厂长审核，总经理批准后由工程部主导工程变更作业。

5.1.2出现以下工程变更时，必要时需要通知客户，如客户回复不可行，则归档结案，若客户回复可行时，则由工程部主导执行变更；1）关键零部件供应商的变更2）加工方法、包装方法的变更3）关键材料的变更5.1.3客户之工程变更：若客户有工程变更/设计变更提出时，则工程部应配合3个工作日内完成审查，如可行则填写《工程变通知单》执行变更作业，如不可行，则和客户沟通，另外寻找处理方式。

ECN-变更管理流程

相关部门，变更通知上要明确变更原因、明确变更时间（如消耗完库存变更、立即变更，
确定日期变更），明确变更前的物料/资料的负责膜类和潮品类产品的物料及图纸变更资料提供，并及时准确的下发书面变更通知到
各相关部门，变更通知上要明确变更原因、明确变更时间（如消耗完库存变更、立即变更，
签名/日期
签名/日期
签名/日期
签名/日期
□中华区
海外区
□PCM
下发ECN 变更通知
各部门严格执行变
设计部/产品中心
PMC部
品质部
采购部
仓库
生产部
开始
改良优化变更变更物料/资料
NG 编制变更通知
下发变更通知
接收变更通知并严格执行变更内容
版权所有，未经摩可集团书面批准和同意，不得复印和派发（宋体，五号）
旧名称及料号是否兼容通用
发起人变更内容变更原因
变更描述序号名称
流程文件
修订日期
ECN-变更管理流程
文件编号
版本
总页数
A/0
修订日期
发布日期
实施日期
编写：张军审批：
汇审：修订内容描述
各页版本/次说明：
页码
版本
页码
版本
页码
版本
页码
版本
版权所有，未经摩可集团书面批准和同意，不得复印和派发（宋体，五号）
流程文件
ECN-变更管理流程
文件编号：版本/次： A/0 第 1 页共1 页
1. 目的
为了规范工程/技术变更及产品变更管理流程，明确指导 ECN 变更规则，使所有生产物料及资
料变更有明确的管理制度流程，避免因资料和物料错误造成不必要的人力、物力及经济损失。

工程变更流程ECN

REPORT
CATALOG
DATE
ANALYSIS
SUMMAR Y
05
工程变更文件管理与归档
工程变更文件管理流程
发起工程变更请求
由相关部门或人员提出工程变更请求，明确变更原因、范围和影响。
评估工程变更请求
组织专家或相关部门对工程变更请求进行评估，分析变更的可行性、必要性和风险。
审批工程变更请求
REPORT
CATALOG
DATE
ANALYSIS
SUMMAR Y
03
工程变更申请与审批
工程变更申请
提交工程变更申请
申请人需填写工程变更申请表，明确变更内容、原因、影响范围等信息，并提交给相关部门负责人审批。
附上必要的技术文件
申请人需附上与工程变更相关的技术文件，如设计图纸、技术规格书、测试报告等，以便审批人员全面了解变更情况。
根据评估结果，由决策层审批工程变更请求，决定是否实施变更。
实施工程变更
按照审批通过的工程变更方案，组织相关人员进行实施，确保变更过程符合规定要求。
验证工程变更效果
对实施完成的工程变更进行验证，确保变更达到预期效果，并对相关文档进行更新。
工程变更文件归档要求
工程变更文件应真实、准确地反映变更过程和实施情况，不得有虚假记载或误导性陈述。
03
定期向项目干系人报告工程变更实施进展情况，以便及时调整计划和资源。
工程变更实施结果评估
在工程变更实施完成后，对变更结果进行全面评估，包括变更效果、对项目的影响等。
收集和分析项目干系人对工程变更实施结果的反馈意见，以便持续改进和优化流程。
将工程变更实施结果与相关标准和最佳实践进行比较，总结经验教训，为未来的工程变更提供参考和借鉴。

ECN工程变更管理流程

ECN工程变更管理流程1.变更申请：-变更申请由项目相关人员或部门提出，包括变更目的、内容、原因、影响等信息。

-变更申请应按照一定格式填写，并提交给项目经理或专门的变更管理团队。

-变更申请表中应包括项目名称、变更分类、变更影响评估、项目成员意见等内容。

2.变更评审：-变更管理团队负责对收到的变更申请进行评审，以确定变更的合理性、可行性和必要性。

-在评审过程中，需要分析变更对项目进度、成本、质量、风险等方面的影响。

-变更评审应主要由项目经理、相关技术人员等项目核心组成员参与。

3.变更审批：-根据变更评审结果，变更管理团队会向项目的决策者（如项目发起人、项目指导委员会等）提出变更审批请求。

-决策者对变更进行评估，根据对项目整体目标、成本效益、资源可用性等因素的综合考虑，做出是否批准变更的决策。

-变更审批结果应进行书面记录，并通知相关人员。

4.变更执行：-批准的变更申请需要由项目团队执行。

-变更执行包括制定变更实施计划、调整项目工作流程、分派任务、跟踪执行情况等。

-变更执行期间需要与项目团队成员密切合作，确保变更按照要求和时间节点完成。

5.变更控制：-变更控制是保证变更有效实施的环节，主要包括配置管理和风险管理。

-配置管理要对变更进行跟踪和记录，确保变更的可回溯性，对于对于变更结果不确定性较大的情况，要对其进行测试和验证。

-风险管理要对变更引入的潜在风险进行识别、评估和应对控制措施的制定。

6.变更评估和总结：-变更实施结束后需要对变更结果进行评估，以确定变更是否达到预期目标，并记录在变更评估报告中。

-同时，还需要进行变更过程的总结，并反馈到变更管理流程中，以不断优化变更管理的效果。

总结：ECN工程变更管理流程的实施有利于提高工程的质量、进度和效益，减少风险和问题的发生。

通过规范的流程，可以达到变更控制和管理的目的，确保变更的合理性和可行性，并最大限度地避免变更对项目造成的不利影响。

同时，变更管理流程也是对项目团队和利益相关者的一种有效沟通机制，以确保所有相关人员都对变更的实施有清晰的认识和共识。

ECN流程图PPT课件

较多多多
工程资料变更
1.工程设计变更 2.客户资料变更
程序文件变更其它
1.司内组织架构变更，职责权限重大变更
2.体系升版，法律法规要求重大变更
变更需要时
工程技术管理者代表
工程提出ECR，知会技术，生产，由品质验证后由工程提出ECN
技术提出ECR，知会工程，由品质进行验证后工程提出ECN
司内为达到更好的制程条件或提高产品质量及节约成本进行的变工艺工艺提出ecr知会生产技术财务工程等并由品质进行验证后工程提出ecn营销客服营销客服提出ecr知会技术工程工艺生产并由品质验证后由工程提出ecn工程资料变更1
ECN变更流程
2009/12/31
1
ECR/ECN定义 ECR: engineering change request /工程变更申请
• 2、组织外变更：即客户变更，客户对某产品为了达到一定效果，而要求供方进行的变更。旨在提高顾客满意度。
我司内外变更对比项目
变化提案单位变更审批版本变化
厂内变更厂内各部门
需评审必要时知会顾客
A1--A2--A3
厂外变更业务或客服
对客户要求进行评审
A--B--C
3
厂内变更流程
流程
需要变更时
4:变更输出：品质部/客户 a : 变更申请记录
b:变更评审结果
相关部门
C:变更验证结果及记录 d: 与客户确认结果
5
SUCCESS
THANK YOU
2019/8/7
几类常见的变更
类别
原材料变更
发生时机
1 .物料短缺，以相同规格、性能的材料代替
2.原用材料在性能上无法满足客户要求