在Excel中快速输入特定文本
6种方法帮你输入特定文本
6种方法帮你输入特定文本作者：张文慧来源：《电脑知识与技术·经验技巧》2010年第03期Excel让我们能够轻松处理各种各样的表格,大大提高了我们办公效率,但有时常常要输入一些特定的文本(如单位名称或者符号等),有没有什么快捷的方法来准确无误地输入这些特定文本呢?下面就给大家介绍几种方便我们实现高效输入特定文本的方法。
1、剪贴板法Office拥有强大的剪贴板,我们可以利用这一功能反复输入一些特定的文本。
首先把要多次输入的文本复制到剪贴板,在要使用时就可在右边的剪贴板窗口中选取要输入的文本即可。
2、查找替换法在Excel工作表中可能要多次输入相同的文本,尤其是如果要在多处使用一些特殊符号的话,那就非常麻烦,不过以通过“编辑”菜单中的“查找”功能来实现。
具体操作方法:首先在要输入这些符号的单元格中输入一个代替的字母或单词,如“单位名称”或者“DWMC”,注意:该字母/单词不能与其他单元格中的相同,然后直接按Ctrl+H快捷键打开“替换”对话框,在“查找内容”栏内输入“单位名称”或者“DWMC”,在“替换为”栏内输入“中国XX网络公司”,再单击“替换全部”按钮即可,如图1所示。
3、自动更正法Office提供了“自动更正”功能,单击菜单栏“工具”—“自动更正选项”,打开“自动更正选项”窗口,在“替换”栏内填入“单位名称”,在“替换为”栏内填入“中国XX网络公司”,单击“添加”按钮后,再单击“确定”按钮即可。
如图2所示。
此后只要在单元格中输入“单位名称”后,单击“Enter”键确定,系统会自动将其更正为“中国XX网络公司”。
4、巧用快捷键我们可以使用快捷键来高效输一些文本,使用Shift或者Ctrl键选定多个连续或者不连续的单元格(或区域),然后输入文本“中国XX网络公司”,然后按下“Ctrl+Enter” 组合快捷键,这样就可将该文本同时输入上述选定的单元格中。
如图3所示。
5、格式定义法工作中,我们经常在做报表时需要给大量的数值加上单位(如“万元”等),这时我们就可通过“自定义”单元格格式的方法来达到自动给数值添加单位的目的。
Excel技巧的使用
Excel技巧弹指如飞谈Excel高速输入的技巧在Excel工作表的单元格中，可以使用两种最基本的数据格式：常数和公式。
常数是指文字、数字、日期和时间等数据，还可以包括逻辑值和错误值，每种数据都有它特定的格式和输入方法，为了使用户对输入数据有一个明确的认识，有必要来介绍一下在Excel中输入各种类型数据的方法和技巧。
一、输入文本Excel单元格中的文本包括任何中西文文字或字母以及数字、空格和非数字字符的组合，每个单元格中最多可容纳32000个字符数。
虽然在Excel中输入文本和在其它应用程序中没有什么本质区别，但是还是有一些差异，比如我们在Word、PowerPoint 的表格中，当在单元格中输入文本后，按回车键表示一个段落的结束，光标会自动移到本单元格中下一段落的开头，在Excel的单元格中输入文本时，按一下回车键却表示结束当前单元格的输入，光标会自动移到当前单元格的下一个单元格，出现这种情况时，如果你是想在单元格中分行，则必须在单元格中输入硬回车，即按住Alt键的同时按回车键，另外有关Alt键的使用技巧，可以参考/XiTong/200809/1264.htm一文中介绍的十三个技巧。
二、输入分数几乎在所有的文档中，分数格式通常用一道斜杠来分界分子与分母，其格式为“分子/分母”，在Excel中日期的输入方法也是用斜杠来区分年月日的，比如在单元格中输入“1/2”，按回车键则显示“1月2日”，为了避免将输入的分数与日期混淆，我们在单元格中输入分数时，要在分数前输入“0”（零）以示区别，并且在“0”和分子之间要有一个空格隔开，比如我们在输入1/2时，则应该输入“0 1/2”。
如果在单元格中输入“8 1/2”，则在单元格中显示“8 1/2”，而在编辑栏中显示“8.5”。
三、输入负数在单元格中输入负数时，可在负数前输入“-”作标识，也可将数字置在（）括号内来标识，比如在单元格中输入“（88）”，按一下回车键，则会自动显示为“-88”。
Office 2010电脑办公基础教程ch07-在Excel 2010中输入与编辑数据
7.5 设置数据有效性
• 7.5.1 认识数据有效性 • 7.5.2 数据有效性的具体操作
7.5.1 认识数据有效性
• 数据有效性是允许在单元格中输入 有效数据或值的一种 Excel 功能， 用户可以设置数据有效性以防止其 他用户输入无效数据，当其他用户 尝试在单元格中键入无效数据时， 系统发出警告。此外，用户也可以 提示一些信息，例如用户可以在警 告对话框中输入“对不起，您输入 的不符合要求，请重新输入”提示 信息。
7.5.2 数据有效性的具体操作
• • • 选择准备进行设置数据有效性的单元格区域。 在Excel 2010菜单栏中，单击【数据】选项卡，在【数据工具】组中， 单击【数据有效性】按钮。 弹出【数据有效性】对话框，在【有效性条件】区域中，单击【允许】 下拉箭头 ，在弹出的下拉菜单项中，选择准备允许用户输入的值，如 “整数”。 显示【整数】设置，在【数据】下拉菜单中，选择【介于】下拉菜单项， 在【最小值】文本框中，输入准备允许用户输入的最小值，如“0”， 在【最大值】文本框中，输入准备允许用户输入的最大值，如“100” 设置下一项目，单击【输入信息】选项卡，在【选定单元格时显示下列 信息】区域中，单击【标题】文本框，输入准备输入的标题，如“允许 的数值”，在【输入信息】文本框中，输入准备输入的信息，如“0～ 100” 。 设置下一项目，单击【出错警告】选项卡，单击【样式】下拉列表菜单， 在其中选择【警告】下拉菜单项， 在【标题】文本框中，输入准备输 入的标题。如“信息不符”，在【错误信息】文本框中，输入准备输入 的提示信息，如“对不起，您输入的信息不符合要求！”，单击【确定】 按钮。 在Excel 2010工作表中，单击任意已设置数据有效性的单元格，会显示 刚才设置输入信息的提示信息。 如果在已设置数据有效性的单元格中输入无效数据，如“输入200”， 则Excel 2010会自动弹出警告提示信息，这样即可设置数据有效性。
Excel制表技巧（10）快速录入
Excel制表技巧（10）快速录⼊Excel录⼊技巧录⼊技巧 快速填⼊相同内容 选中多个单元格后，输⼊字符，然后按Ctrl+Enter组合键，即可在选中的每个单元格中填⼊上述相同的字符。
快速复制上单元格 选中下⾯的单元格，按Ctrl+ '（'为西⽂的单引号）组合键，即可将上⼀单元格的内容快速复制下来。
快速输⼊系统⽇期 按下Ctrl+；组合键，即可快速输⼊系统⽇期。
⽂本数字输⼊技巧 ⼀般情况下，在单元格中输⼊的任何数字，均以“右对齐”格式放置，⽽且Excel会把综当成数字来处理。
如果你要输⼊⽂本格式的数字，除了事先将单元格设置为⽂本格式外，只要在数字前多输⼀个’（单引号）即可。
分数输⼊技巧 如果事先将Excel单元格设置为“分数”格式，即可在其中输⼊2/3.5/6这样的分数数据。
除此以外，可以在“常规”单元格中按“0空格分数”的格式输⼊分数，如输⼊的“0□2/3 ”（□表⽰空格）即可显⽰“2/3”，并按15 位的数字精度进⾏数据处理。
不过，此法输⼊的分母不能超过99，否则输⼊结果显⽰为0。
输⼊法快速切换技巧 单击“数据”→“有效性”，打开“数据有效性”对话框中的“输⼊法模式”选项卡，选中“模式”下拉列表中的“打开”，最后单击“确定”按钮。
只要选中了某种输⼊法有效的单元格，已经设置的输⼊法就会被⾃动激活。
信息快速添加技巧 如果要给单元格数据的尾部添加信息，可以选中该单元格然后按F2键。
光标就会在数据尾部出现，输⼊数据后回车即可。
参数快速插⼊技巧 如果知道所使⽤的函数名称，但⼜不了解它的参数使⽤⽅法，可以在编辑栏中输⼊等号及函数名，然后按Ctrl+A键，Excel⾃动打开参数输⼊对话框，就能直接输⼊各个参数了。
快速编辑技巧 如果想对Excel单元格中的内容进⾏编辑，只须⽤⿏标双击需要编辑的位置，光标就会插⼊⼗字光标的双击点。
⽤⿏标双击Excel⼯作表的标签，直接输⼊⽂字并回车，可以快速修改标签的名称。
excel 查找指定内容
excel 查找指定内容Excel 查找指定内容。
在使用Excel进行数据处理和分析的过程中，经常需要查找特定的内容或者数值。
Excel提供了多种查找功能，可以帮助用户快速准确地找到需要的信息。
本文将介绍Excel中查找指定内容的几种常用方法，帮助用户更高效地处理数据。
一、使用“查找”功能。
Excel的“查找”功能是最常见的查找指定内容的方法之一。
在Excel中，可以通过快捷键Ctrl + F或者在“编辑”菜单中选择“查找”来打开查找对话框。
在对话框中输入要查找的内容，Excel会自动定位到第一个匹配的单元格，并高亮显示该单元格。
用户可以通过“查找下一个”按钮来定位到下一个匹配的单元格，直到找到所有的匹配项为止。
二、使用“筛选”功能。
除了通过“查找”功能来查找指定内容外，Excel还提供了“筛选”功能来筛选符合条件的数据。
用户可以在数据表格的标题栏中点击下拉箭头，选择“筛选”来打开筛选功能。
在筛选功能中，用户可以选择“文本筛选”、“数字筛选”或者“日期筛选”，并输入要筛选的条件，Excel会自动筛选出符合条件的数据行。
三、使用“IF”函数。
在处理复杂的数据时，有时需要根据特定的条件来查找指定内容。
这时可以使用Excel中的“IF”函数来实现。
用户可以在一个单元格中输入IF函数，设置条件和结果，当条件成立时，该单元格会显示指定的内容，否则显示其他内容。
通过合理设置IF函数，可以实现根据条件查找指定内容的目的。
四、使用“VLOOKUP”函数。
在处理大量数据时，有时需要在一个数据表格中查找另一个数据表格中的内容。
这时可以使用Excel中的“VLOOKUP”函数来实现。
VLOOKUP函数可以在一个数据表格中查找指定的值，并返回该值所在行的指定列的内容。
用户可以在一个单元格中输入VLOOKUP函数，设置查找的值、数据表格的范围和返回的列数，Excel会自动查找并返回相应的内容。
五、使用“条件格式”。
除了通过公式和函数来查找指定内容外，Excel还提供了“条件格式”功能来直观地标识符合条件的内容。
excel中录入数据的技巧
excel中录入数据的技巧Excel是一款功能强大的电子表格软件，广泛应用于数据管理、统计分析、图表制作等工作中。
在使用Excel录入数据时，掌握一些技巧可以提高效率并确保数据的准确性。
本文将介绍一些Excel中录入数据的技巧，帮助读者更好地利用这个工具。
我们要注意的是数据的输入格式。
在Excel中，不同的数据类型需要采用不同的格式。
例如，日期应该使用日期格式，货币应该使用货币格式，百分比应该使用百分比格式等等。
正确选择数据格式可以确保数据的可读性和计算准确性。
我们可以使用数据验证功能来限制数据的输入范围。
数据验证可以帮助防止用户输入错误的数据，保证数据的一致性和准确性。
例如，我们可以设置只允许输入特定范围内的数值，或者只允许输入特定格式的文本。
这样可以有效地避免数据录入错误。
Excel还提供了快速填充功能，可以帮助我们快速输入重复的数据序列。
例如，我们可以在第一个单元格中输入一个数值、日期或文本，然后选中该单元格并拖动填充手柄，Excel会自动填充相应的序列。
这个功能在录入大量相似数据时非常有用，可以节省时间和精力。
Excel还支持数据的复制和粘贴。
我们可以使用复制和粘贴功能将已有数据复制到其他单元格或工作表中。
例如，我们可以选择一段数据并使用复制命令，然后选中目标单元格或工作表并使用粘贴命令，Excel会将复制的数据粘贴到目标位置。
这样可以快速复制大量数据，避免重复录入。
另一个实用的技巧是使用快捷键。
Excel提供了许多快捷键，可以帮助我们快速执行一些常用操作。
例如，Ctrl+C用于复制数据，Ctrl+V用于粘贴数据，Ctrl+Z用于撤销操作等等。
熟练掌握这些快捷键可以提高工作效率。
我们还可以使用数据筛选功能来快速筛选数据。
数据筛选可以帮助我们根据特定条件筛选出符合要求的数据，提供更好的数据分析和决策支持。
例如，我们可以在数据表中选择某一列，然后点击“数据”菜单中的“筛选”按钮，Excel会显示一个下拉列表，我们可以选择需要筛选的条件，然后Excel会自动筛选出符合条件的数据。
如何在Excel中快速输入有规则的数据
面旳措施迅速旳输入数据。一、内嵌序列法。假如你经常需要输入某些有规律旳序列文本，如数字(1、2……)、日期(1日、2日……)等，能够利用EX
CEL内嵌旳序列来实现其迅速输入：先在需要输入序列文本旳第1、第2两个单元格中输入该文本旳前两个元素(如"甲、乙")。同步选中上述两个单元格
，将鼠标移至第2个单元格旳右下角成细十字线状时，按住右键向后(或向下)拖拉至该序列旳最终一种单元格，松开右键序列"选项，则该序列(2、4、8、16……)及其"单元格格式"分别输入相应旳单元格中(假如选"等差序列"，则输入2、4、6、8…
…)。
精心公布，谢谢阅读收藏，谢谢！
，将鼠标移至第2个单元格旳右下角成细十字线状时(我们一般称其为"填充柄")，按住鼠标左键向后(或向下)拖拉至需要填入该序列旳最终一种单元格后
，松开左键，则该序列旳后续元素(如"丙、丁、戊……")依序自动填入相应旳单元格中。二、右键拖拉法。有时需要输入某些不是成自然递增旳数值(如等
比序列：2、4、8……)，我们能够用右键拖拉旳措施来完毕：先在第1、第2两个单元格中输入该序列旳前两个数值(2、4)。同步选中上述两个单元格
利用EXCEL文本和数据功能快速输入身份证号码和学籍编号等
利用EXCEL文本和数据功能快速输入身份证号码和学籍编号等在电子表格中要输入学生学籍号、身份证号等长数据不是件容易的事，对于数据量大时输入更是费时费力，且容易出错。
在EXCEL中有一个文本和数据合并功能，它可以将几个单元格中的文本和数据全新到一个单元格中。
利用EXCEL文本和数据功能可以将学生学籍号、身份证号等这样的数据快速输入，下面以“学生基本信息表”的填报来说说这两种数据的输入方法。
一、学籍号输入首先分析学生学籍号的组成。
学籍号由18位数字组成，其中1~6位是行政区划代码，同一地区学生学籍号的这六位数是一样的，7~10位是年份，11~13位是学校编码，14位是学生性别代码，15~18位是学生流水号。
在这18位数字中，前13位对于同一个年级的每一个学生都是一样的，第14位学生性别代码前面已经输入。
因此，学籍号的输入就可以有捷径可走。
1、如图一，在学籍号的前面插入两列，在G3单元格中输入学籍号的前13位，然后利用填充柄填充，在H3和H4单元格中输入前两个学生的流水号，然后填充。
2、如图二，在学籍列（这一列先不要设置成文本格式，设置成常规或数据格式。
）I3单元格中输入“=G3&""&D3&""&H3”，注意中文双引号不要输入，是在英文状态下输入双引号中间的内容，两个“&”字符之间是在英文下输入两个双引号。
输入完后回车或鼠标点编辑栏上的输入按钮（即那个“√”）完成公式的输入，就会将G3、D3、H3这三个单元格的文本或数据按指定的顺序合并到I3单元格中，然后向下填充，即完成了所有学生学籍号的输入。
处理完后即可将刚才插入的两列删除。
在合并的时候一定要注意合并的顺序，在输入公式时一定要按合并的顺序依次输入。
二、身份证输入身份证也是由18位数组成，它的输入大致与学籍号相同，这里要特别说说出生年月的输入。
在填身份证号前先完成学生的出生年月填写，学生出生年月这列要求设置成文本格式。
怎么在Excel中快速输入特定文本
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在Excel中快速输入特定文本的技巧因工作的需要，小编经常用Excel 2000来处理大量的表格，常常要输入一些特定的文本(如标准规范的名称、施工企业的名称等)，为了准确、统一、快速地输入这些特定文本，小编摸索出了几个好方法。
1、自动更正法选择“工具→自动更正”命令，打开“自动更正”对话框，在“替换”下面填入“G300”，在“替换为”下面填入“《建筑安装工程质量检验评定统一标准》[GBJ300-88]”(不含引号)，然后按“确定”按钮。
以后只要在单元格中输入“G300”及后续文本(或按“Enter”键)后，系统会自动将其更正为“《建筑安装工程质量检验评定统一标准》[GBJ300-88]”。
小提示：①你可以依照上述方法将有关文本一条一条定义好，方便以后使用;②在Excel中定义好的自动更正词条在Office系列其他应用程序(如Word、PowerPoint)中同样可以使用;③如果确实需要输入文本“G300”时，你可以先输入“G3000”及后面的文本，然后删除一个“0”即可。
2、查找替换法有时候我们要在多个单元格中输入相同的文本，特别是要多次输入一些特殊符号(如※)，非常麻烦，这时我们可以用“替换”的方法来进行：先在需要输入这些符号的单元格中输入一个代替的字母(如X，但要注意的是，该字母不能与单元格中需要的字母相同，也可以选择其他的特殊字符)，等表格制作完成后，用“编辑→替换”命令(或直接按Ctrl+H快捷键)，打开“替换”对话框，在“查找内容”下面的方框中输入代替的字母“X”，在“替换值”下面的方框中输入“※”，将“单元格匹配”前面的“∨”号去掉(否则会无法替换)，然后按“替换全部”按钮即可。
EXCEL技巧1
四、如何制作永恒的求和
用SUM函数求和的报表有很多，SUM的参数
是一个范围，在此范围内的数字都会相加。 但如果你在SUM函数的上方插入一列，那么 你会发现求和的结果并没有加上你新加的这 个数值。这时你只能修改函数的范围。 其实可以用INDIRECT（）这个函数，再配 合R1C1引用样式解决这个问题。
自动更正法（适用于大量相 同较长文本的输入）
步骤： 1、执行［工具］－［自动更正选项］ 菜单命令，出现［自动更正］对 话框。 2、在［替换］中输入［G300］， 在［替换为］中输入“《建筑安 装工程质量检验评定统一标准》 ［GBJ300－88］，然后按［添 加按钮，最后［确定］。
八、巧输特定文本
二、高效办公排序法
如在右例中计算A列 数值的次序，输入如图 中公式，即可计算出各 个数值的名次。
二、高效办公排序法
文本排序
如果需要按姓名的姓氏笔划排序， 方法如下： 1、选择需要排序的姓名列的第一个 单元格，执行［数据］－［排序］ 菜单命令，出现［排序］对话框。 2、单击［选项］按钮，在出现的 ［排序选项］对话框中选择［方 法］下的［笔画排序］项，选择 ［按列排序］，按［确定］键返 回［排序］对话框。 3、设置［主关键字］为“姓名”， 选择［升序］后按［确定］完成。
在制作表格时经常会遇到表格很长无法一页
输出的情况，不过使用自动分页后，如何使 打印出的每一页都有标题行呢？
三、为换页表格加标题
步骤： 1、执行［文件］－［页面设 置］命令，在出现的对话框 中选择［工作表］选项卡。 2、在［打印标题］栏中［顶 端标题行(R)］右边文本框 中可输入行引用（如A1:H1) 或者直接用鼠标选取标题的 单元格区域，最后单击［确 定］按钮。
如何在Excel中查找并替换特定的文本
如何在Excel中查找并替换特定的文本在Excel中查找并替换特定的文本是一个常见且实用的操作。
无论是在处理大量数据还是在编辑文档时，我们都可能需要快速找到并替换某个文本，以提高工作效率。
Excel提供了多种方法来实现这一功能，下面将介绍几种常用的查找替换技巧，帮助大家更高效地完成工作。
一、使用“查找和替换”功能Excel的“查找和替换”功能是最直接、简单的方法，可以实现对特定文本的查找和替换。
具体操作如下：1. 打开Excel并打开需要查找和替换文本的工作表。
2. 在工具栏中找到“编辑”选项卡，点击下拉菜单中的“替换”。
3. 在弹出的“查找和替换”对话框中，输入需要查找的文本，并在下方的“替换为”框中输入需要替换成的文本。
4. 可以根据需要选择“选项”来设置替换的范围、大小写敏感等属性。
5. 点击“替换全部”按钮，Excel将自动查找并替换所有符合条件的文本。
通过以上步骤，我们可以快速地在Excel中查找并替换特定的文本。
不过需要注意的是，替换操作是不可逆的，请谨慎使用。
二、使用VBA宏编程除了“查找和替换”功能外，我们还可以通过VBA宏编程实现更高级、更灵活的文本替换操作。
下面以一个示例来介绍具体的实现方法：1. 打开Excel并按下“Alt + F11”组合键，打开VBA编辑器。
2. 在左侧的“项目资源管理器”中找到需要替换文本的工作表，双击打开代码窗口。
3. 在代码窗口的空白处输入以下代码：```Sub ReplaceText()Dim rng As RangeSet rng = Worksheets("Sheet1").Range("A1:A10") '将“Sheet1”替换为需要操作的工作表名称，"A1:A10"为需要替换的范围rng.Replace "需要替换的文本", "替换成的文本", xlPart '将“需要替换的文本”和“替换成的文本”替换为实际需要的文本End Sub```4. 修改代码中的工作表名称、替换范围以及替换文本等信息。
在Excel中快速替换数据
在Excel中快速替换数据，请按照以下步骤操作：
1. 快捷键：按下`Ctrl + H` 打开“查找和替换”对话框。
2. 输入查找内容：在“查找内容”框中输入或粘贴你想要替换的文本或值。
3. 输入替换内容：在“替换为”框中输入或粘贴你想要用来替换的新文本或值。
4. 选择范围：如果你只想要替换特定区域内的数据，可以先用鼠标或键盘选择该区域，然后再打开“查找和替换”对话框。
5. 点击“全部替换”：如果你想要替换整个工作表中的所有匹配项，就点击“全部替换”。
6. 点击“查找下一个”：如果你只想替换一个特定的实例，可以点击“查找下一个”定位到该实例后，再点击“替换”。
7. 查看替换历史：在进行多次替换时，可以在“查找和替换”对话框中看到替换的历史记录。
8. 关闭对话框：完成替换操作后，点击“关闭”按钮或直接按`Esc` 退出“查找和替换”对话框。
为了提高效率，可以在替换过程中结合使用Excel的筛选和高级查找功能来精确替换特定条件下的数据。
此外，如果你熟悉Excel的宏和VBA编程，还可以录制一个宏来自动化重复的替换操作。
Excel中的文本处理和字符串函数技巧
Excel中的文本处理和字符串函数技巧Excel是一种功能强大的数据处理工具，尤其是在文本处理和字符串函数方面表现出色。
下面将介绍一些Excel中的文本处理和字符串函数技巧，帮助您更有效地处理和管理数据。
1. 文本筛选和替换在Excel中筛选和替换特定的文本非常容易。
首先，选择需要进行操作的单元格或者一列、一行的区域。
其次，打开“查找和替换”功能（Ctrl+H），在“查找”栏输入要查找的文本，然后在“替换为”栏输入替换后的文本即可。
您可以选择“全部替换”或者“逐步替换”。
2. 字符串连接字符串连接是将两个或多个文本拼接成为一个文本。
在Excel中，可以使用“&”符号来实现该功能。
例如，=A1&B1的结果是将A1单元格和B1单元格拼接在一起，并返回一个新的字符串。
3. 提取字符串有时候您需要从一串字符中提取出特定的字符串，例如提取邮箱地址或电话号码。
在Excel中，可以使用LEFT、RIGHT和MID函数来提取文本。
LEFT函数可用于从字符串的左侧开始提取一定长度的字符。
RIGHT函数则从字符串右侧开始提取一定长度的字符，而MID函数则从字符串的指定位置开始提取一定长度的字符。
4. 拆分字符串与提取字符串相反，拆分字符串是将一个较长的串拆分成为多个部分。
在Excel中，可以使用文本到列功能（Data-> 文本到列-> 分隔符号）将字符串拆分为多个列。
例如，如果您有一个包含名字和姓氏的单元格A1（例如“张三”），您可以在中文格式下按“分隔符号”（如标点符号）进行拆分，将其分隔为两个列，A列为“张”，B列为“三”。
5. 大小写转换有时候您需要将字符串转换为全部大写或小写。
在Excel中，可以使用UPPER和LOWER函数来快速地将字符串转换为全部大写或全部小写。
例如，=UPPER(A1)将单元格A1中的文本转换为全部大写，而=LOWER(A1)将其转换为全部小写。
6. 去除字符串左侧或右侧的空格有时候您输入文本或从其他系统复制粘贴文本时，文本两侧可能存在多余的空格，而这些空格会对后续的数据处理和计算产生影响。
excel使用技巧,让你成为EXCEL达人 1、如何在已有的单元格中批量加入一段固定字符
excel使用技巧，让你成为EXCEL达人1、如何在已有的单元格中批量加入一段固定字符？例如：在单位的人事资料，在excel中输入后，由于上级要求在原来的职称证书的号码全部再加两位，即要在每个人的证书号码前再添上两位数13，如果一个一个改的话实在太麻烦了，那么我们可以用下面的办法，省时又省力：(1)假设证书号在A列，在A列后点击鼠标右键，插入一列，为B列；(2)在B2单元格写入：="13" & A2后回车；(3)看到结果为13xxxxxxxxxxxxx了吗？鼠标放到B2位置，单元格的下方不是有一个小方点吗，按着鼠标左键往下拖动直到结束。
当你放开鼠标左键时就全部都改好了。
若是在原证书号后面加13则在B2单元格中写入：=A2 &"13"后回车。
2、如何设置文件下拉窗口的最下面的最近运行的文件名个数？打开“工具”，选“选项”，再选“常规”，在“最近使用的文件清单”下面的文件个数输入框中改变文件数目即可。
若不在菜单中显示最近使用的文件名，则将“最近使用的文件清单”前的复选框去掉即可。
3、在EXCEL中输入如“1-1”、“1-2”之类的格式后它即变成1月1日，1月2日等日期形式，怎么办？这是由于EXCEL自动识别为日期格式所造成，你只要点击主菜单的“格式”菜单，选“单元格”，再在“数字”菜单标签下把该单元格的格式设成文本格式就行了。
4、在EXCEL中如何使它象WORD一样的自动定时保存文件？点击“工具”菜单“自动保存”项，设置自动保存文件夹的间隔时间。
如果在“工具”菜单下没有“自动保存”菜单项，那么执行“工具”菜单下“加载宏...”选上“自动保存”，“确定”。
然后进行设置即可。
5、用Excel做多页的表格时，怎样像Word的表格那样做一个标题，即每页的第一行（或几行）是一样的。
但是不是用页眉来完成？在EXCEL的文件菜单→页面设置→工作表→打印标题；可进行顶端或左端标题设置，通过按下折叠对话框按钮后，用鼠标划定范围即可。
excel单元格中添加倒三角快速输入内容的方法
excel单元格中添加倒三角快速输入内容的方法在Excel中，你可以使用倒三角符号来快速输入内容。
倒三角符号是一种特殊字符，看起来像一个倒置的三角形。
下面我将为你详细介绍如何在Excel单元格中添加倒三角符号，并介绍其它相关技巧和使用场景。
1.倒三角符号的快捷键在Excel中，你可以使用特定的快捷键来输入倒三角符号。
按下"Alt"键+ "7"键（小键盘上的7）即可在当前活动的单元格中插入一个倒三角符号。
2.使用符号对话框插入倒三角符号另一种方法是使用Excel的符号对话框来插入倒三角符号。
依次点击"插入"选项卡上的"符号"按钮，然后选择"更多符号"。
在弹出的对话框中，选择"Unicode(十六进制)"为子集，然后在"字符代码"框中输入"25BC"，最后点击"插入"按钮即可。
3.使用自定义格式插入倒三角符号除了以上两种方法，你还可以通过自定义格式来实现插入倒三角符号的效果。
依次点击单元格的"右键"，选择"设置单元格格式"。
在"数字"选项卡上选择"自定义"，然后在"类型"框中输入"▼"（Shift+鼠标左键点击"J"键即可输入"▼"），最后点击"确定"按钮。
4.应用场景倒三角符号在Excel中有着广泛的应用场景，下面是几个常见的例子：-数据筛选：当使用Excel的筛选功能时，被筛选的列旁边会自动出现一个倒三角形符号，点击该符号可以选择和取消筛选条件。
-下拉列表：在数据验证功能中，你可以使用倒三角符号创建下拉列表，方便用户选择特定的值。
-指示箭头：你可以将倒三角符号配合条件格式来创建指示箭头，根据不同的条件显示不同的箭头方向和颜色，从而实现数据分析和可视化效果。
如何在Excel中快速输入有固定内容的数据？
义的“类型”输入框中输入“"山东省潍坊市"@”。以后 输入时这几个字也就可以自动添加了。这种方法在屏幕 上显示的是全部数据，但是点击单元格我们可
以在编辑栏中看到实际数据只是我们手工输入的部分。 3.公式合并 假设数据包含固定内容“山东省潍坊市”， 需要输入到A2:A10单元格区域。
我们可以在B2:B10区域先输入数据中除固定内容以外的 那些内容，然后点击A2单元格，输入公式“="山东省潍 坊市"&B2”，完成后拖动此单元格
下，它们就是一个有规律的数列。这种情况下最简单最 直接的方式就是使用自动填充。 比如需要输入的数据 是“12345××××”，后四位不一样，前五
位数据都是一样的。那么我们只需要在第一、二、三单 元格分别输入“123450001”、“123450002”、 “123450003”，然后选中
这三个单元格，并拖动该单元格区域的填充句柄向下拖 动至需要的位置，就可以完成自动填充了。 如果固定 内容为文字，但只要数字部分为有规律的序列，如
命令，打开“设置单元格格式”对话框。在“数字”选 项卡的“分类”列表中点击“自定义”，然后在右侧的 “类型”输入框中输入“07370706800
00#”(不含引号)，也就是说输入前面共同的部分，三连素 材，后四位中前三位输入 “0”，第四位输入“#”。这样 输入时只要在单元格中直接输入“
1”、“2”、“3”等，就可以直接补全为14位数字了。 如 果数据中含有固定的文本，比如前几个字都是“山东省 潍坊市”，那么我们ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ可以在这个自定
很多情况下我们在Excel单元格中输入的数据是含有固定 内容的，比如来自同一区县的身份证号码的前六位数字 一定是相同的，或者来自同一县市的人的联
excel表中寻找一名字的快速方法
excel表中寻找一名字的快速方法在Excel表格中，快速寻找特定名字是一项非常实用的技能。
这不仅能提高工作效率，还能减少因手动搜索而产生的错误。
以下将为您介绍几种在Excel表中寻找名字的快速方法。
### 方法一：使用“查找”功能1.打开Excel表格，点击菜单栏中的“开始”或“编辑”（取决于您的Excel版本）。
2.在“编辑”或“查找和选择”组中，点击“查找”。
3.在弹出的“查找和替换”对话框中，输入您要寻找的名字。
4.点击“查找下一个”，Excel会自动定位到表格中第一个匹配的名字。
### 方法二：使用“筛选”功能1.选择包含名字的列。
2.在“数据”菜单栏中，点击“筛选”。
3.点击下拉箭头，出现筛选菜单。
4.在筛选菜单中，选择您要寻找的名字。
### 方法三：使用“排序和筛选”功能1.选择包含名字的列。
2.在“数据”菜单栏中，点击“排序和筛选”。
3.选择“自定义排序”。
4.在弹出的对话框中，添加排序条件，例如：以名字的拼音顺序排序。
5.点击“确定”，表格将按照设定的条件进行排序，便于查找特定名字。
### 方法四：使用公式-VLOOKUP1.在新的单元格中，输入公式：`=VLOOKUP(要查找的名字, 查找范围, 列数, FALSE)`- “要查找的名字”：输入您要查找的名字。
- “查找范围”：选择包含名字的列。
- “列数”：根据查找范围选择相应的列数。
- FALSE表示精确匹配。
2.按Enter键，Excel会返回与输入名字匹配的值。
### 方法五：使用公式-INDEX和MATCH1.在新的单元格中，输入公式：`=INDEX(查找范围, MATCH(要查找的名字, 查找范围, 0))`- “要查找的名字”和“查找范围”同上。
- 0表示精确匹配。
2.按Enter键，Excel会返回与输入名字匹配的值。
通过以上五种方法，您可以在Excel表格中快速找到特定的名字。
根据您的需求和表格的具体情况，选择最适合的方法进行操作。
excel 输入数据的方法技巧总结
excel 输入数据的方法技巧总结内容提要：本文介绍excel的数据类型，编辑各类数据的方法，以及快速输入数据的技巧。
将数据输入到工作表中是用Excel完成工作最基础的步骤。
有些朋友可能会想，只要往单元格敲字不就行了吗？实际情况可能不是那么简单。
Excel工作表中有各种数据类型，我们必须理解工作表中不同数据类型的含义，分清它们之间的区别，才能更顺利的输入数据。
同时各类数据的输入、使用和修改还有很多方法和技巧，了解和掌握它们可以帮助我们正确、高效地完成工作。
一，Excel使用的数据类型其实Excel单元格中只保存三种类型的数据：数值、文本和公式。
数值：概括地说，数值可以理解为一些数据类型的数量，数值有一个共同的特点，就是常常用于各种数学计算。
数值型数据在单元格中默认是靠右对齐，可以参与运算。
文本：说明性，解释性的数据描述我们称为文本类型，非数值类型的。
文本型数据在单元格中默认是靠左对齐，不可以参与运算。
公式：以“=”号开头，它可以是简单的数学式，也可以是包含各种Excel函数的式子。
二，Excel编辑各类数据的方法技巧1，同时在多个单元格中输入相同数据的方法：首先选定需要输入数据的单元格，可以是相邻和不相邻单元格(按下Ctrl键，可以选定不相邻单元格），然后输入数据，输入完成后，直接按下Ctrl＋Enter键。
2，excel 输入分数的方法：如果要输入分数，先按数字键0，再按空格键，接着输入分数（使用正斜杠）。
Excel 使用“分数”数字格式格式化单元格。
3，如果选中了某个单元格，使用Shift + Enter快捷键向上移动，使用Tab键向右移动，使用Shift + Tab快捷键向左移动。
excel默认时，在单元格内容输入完毕，按下Enter键，自动跳到向下的单元格。
如果希望在输入数据时不用按箭头键，可以在“工具”菜单—“选项”对话框的“编辑”选项卡中，选中“按Enter键后移动”复选框，可以选择移动的方向（向上、向下、向左、向右）。
4种excel快速填充单元格方法
【主题】4种Excel快速填充单元格方法【内容】一、填充相同值在Excel中，填充相同值是一种常见的操作。
如果你需要在一列或一行中快速填充相同的数值或文本，可以使用以下方法：1.1 选中需要填充的单元格，输入数值或文本。
1.2 将光标移动到填充范围右下角小黑点的位置，鼠标变成加号形状。
1.3 双击鼠标左键，Excel会自动将该数值或文本填充至整个范围。
1.4 也可以选中需要填充的单元格，然后按住鼠标左键不放，向下或向右拖动，直到填充整个范围。
二、填充序列除了填充相同值，有时候我们还需要填充一定规律的序列，比如数字或日期。
以下是填充序列的方法：2.1 填充数字序列若需填充数字序列，可以先输入前两个数值，然后选中它们。
当鼠标移动到填充范围右下角小黑点时，鼠标会变成加号形状，然后按住鼠标左键不放，向下或向右拖动，即可填充整个范围。
2.2 填充日期序列填充日期序列的方法与填充数字序列类似。
首先输入前两个日期，然后选中它们。
鼠标移动到填充范围右下角小黑点时，按住鼠标左键不放，向下或向右拖动即可填充整个范围。
Excel会自动识别日期格式，并按照日期的规律进行填充。
三、使用公式填充在Excel中，我们经常需要进行一些简单的数学运算，例如求和、平均值等。
这时，可以使用公式来快速填充单元格。
3.1 填充求和公式假设我们有一列或一行数字，我们想对它们求和并将结果放在另一个单元格中。
在该单元格中输入“=SUM(”，然后选中需要求和的范围，输入“)”并按下Enter键，即可得到求和的结果。
然后可以使用填充相同值的方法，将求和公式快速填充至其他单元格中。
3.2 填充其他公式除了求和，Excel还提供了各种其他数学函数和公式，如平均值、最大值、最小值等。
使用方法与填充求和公式类似，只需输入相应的公式，选中需要参与计算的范围，然后使用填充相同值的方法快速填充至其他单元格中。
四、自定义列表填充有时候我们需要填充一些自定义的列表，比如星期、月份等。
excel格子内容快速选文字的方法
excel格子内容快速选文字的方法Excel是一款非常常用的电子表格软件，它具有强大的数据处理和分析功能。
在使用Excel时，我们经常需要选取其中的文字内容，本文将介绍几种快速选取文字的方法。
一、使用鼠标选取在Excel中，我们可以使用鼠标快速选取文字。
首先，双击需要选取文字的单元格，此时单元格会进入编辑状态，我们可以使用鼠标选取需要的文字内容。
另外，我们还可以使用鼠标左键按住并拖动鼠标来选取一段文字内容。
二、使用快捷键选取除了使用鼠标选取文字外，我们还可以使用快捷键来实现快速选取。
在Excel中，可以使用Shift+方向键来选取文字。
具体操作是，先将光标定位到需要选取文字的起始位置，然后按住Shift键，再按下相应的方向键，直到选取到需要的文字内容。
三、使用函数选取Excel还提供了一些函数来实现选取文字的功能。
比如，可以使用LEFT函数来选取单元格中的左边指定长度的文字内容。
具体操作是，在一个空白单元格中输入`=LEFT(需要选取文字的单元格, 需要选取的长度)`，然后按下回车键，即可选取到需要的文字内容。
四、使用筛选选取在Excel中，我们还可以使用筛选功能来选取文字。
首先，选中需要筛选的区域，然后点击“数据”选项卡中的“筛选”按钮，在弹出的筛选菜单中选择“文本过滤”，再选择“包含”或“不包含”，最后输入需要选取的文字内容，即可筛选出包含或不包含该文字内容的单元格。
五、使用条件格式选取我们还可以使用条件格式来选取文字。
具体操作是，选中需要选取文字的区域，然后点击“开始”选项卡中的“条件格式”按钮，在下拉菜单中选择“突出显示单元格规则”，再选择“包含特定文本”，最后输入需要选取的文字内容，即可将包含该文字内容的单元格进行突出显示。
总结：通过本文介绍的几种方法，我们可以快速选取Excel格子中的文字内容。
无论是使用鼠标、快捷键、函数、筛选还是条件格式，都能帮助我们高效地处理Excel中的文字数据。
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在Excel中快速输入特定文本
因工作的需要，我经常用Excel 2000来处理大量的表格，常常要输入一些特定的文本（如标准规范的名称、施工企业的名称等），为了准确、统一、快速地输入这些特定文本，我摸索出了几个好方法。
1、自动更正法
选择“工具→自动更正”命令，打开“自动更正”对话框，在“替换”下面填入“G300”，在“替换为”下面填入“《建筑安装工程质量检验评定统一标准》[GBJ300-88]”（不含引号），然后按“确定”按钮。
以后只要在单元格中输入“G300”及后续文本（或按“Enter”键）后，系统会自动将其更正为“《建筑安装工程质量检验评定统一标准》[GBJ300-88]”。
小提示：
①你可以依照上述方法将有关文本一条一条定义好，方便以后使用；
②在Excel中定义好的自动更正词条在Office系列其他应用程序（如Word、PowerPoint）中同样可以使用；
③如果确实需要输入文本“G300”时，你可以先输入“G3000”及后面的文本，然后删除一个“0”即可。
2、查找替换法
有时候我们要在多个单元格中输入相同的文本，特别是要多次输入一些特殊符号（如※），非常麻烦，这时我们可以用“替换”的方
法来进行：
先在需要输入这些符号的单元格中输入一个代替的字母（如X，但要注意的是，该字母不能与单元格中需要的字母相同，也可以选择其他的特殊字符），等表格制作完成后，用“编辑→替换”命令（或直接按Ctrl+H快捷键），打开“替换”对话框，在“查找内容”下面的方框中输入代替的字母“X”，在“替换值”下面的方框中输入“※”，将“单元格匹配”前面的“∨”号去掉（否则会无法替换），然后按“替换全部”按钮即可。
小提示：
在按住Ctrl键的同时，用鼠标左键选定多个不连续的单元格（或区域），输入文本（如※），然后按下“Ctrl+Enter”键，也可将该文本同时输入上述选定的单元格中。
3、函数合并法
我经常需要输入一些施工企业的名称（如“某某市第九建筑安装工程公司”、“某某市华夏建筑安装工程公司”等），这些文本大同小异，我通常用Excel中的CONCATENATE函数来实现这些特定文本的输入：
假定上述文本需要输入某一工作薄的Sheet1工作表的D列中（如D2单元格），我们先在Sheet2工作表中的两个单元格（如A1和B1）中分别输入文本“某某市”和“建筑安装工程公司”，然后在Sheet1的D2单元格中输入公式：
=CONCATENATE(Sheet2!$A$1,C2,Sheet2!$B$1)，以后我们只要在C2单
元格中输入“第九”，则D2单元格中将自动填入文本“某某市第九建筑安装工程公司”。
4、剪贴板法
由于Office 2000中的多重剪贴板一次可以保存12条内容，可以利用这一功能反复输入一些特定的文本。
①用“视图→工具栏→剪贴板”命令，打开“剪贴板”工具栏。
②将特定的短语（如“《中华人民共和国建筑法》”、“《建设工程质量管理条例》”、“建设工程质量监督工作”等）分别输入到不同单元格中，然后一个一个地选中，用“复制”命令将它们逐条加到“剪贴板”中。
③以后某一单元格中需要上述短语时，单击“剪贴板”工具栏上相应短语的图标就可以一次性输入该短语。
小提示：
①如果短语较多，记不清某条短语在“剪贴板”上的具体位置也没关系，当你将鼠标指向某条短语时，在左下方即可完整地显示出该短语，点击你需要的短语即可；
②Office XP中的多重剪贴板中最多可以容纳24条剪贴信息，如果大家需要容纳更多的剪贴信息，可以使用第三方的剪贴板工具，如ClipMate等。
5、选择列表法
如果需要输入的文本在同一列中前面已经输入过，且该列中没有空单元格，我们就可以右击下面的单元格，选“选择列表”选项，则
上面输入过的文本以下拉菜单形式出现，用左键选中你需要的文本，即可将其快速输入到选定的单元格中。
6、格式定义法
有时我们需要给输入的数值加上单位（如“万元”等），少量的我们可以直接输入，而大量的如果一个一个地输入就显得太慢了。
我们通过“自定义”单元格格式的方法来达到自动给数值添加单位的目的：我们选中需要添加单位的单元格，选择“格式→单元格”命令，打开“单元格格式”对话框，在“数字”卡片中，选中“分类”下面的“自定义”选项，再在“类型”下面的方框中输入“#平方米”，按下“确定”按钮，以后在上述单元格中输入数值（注意使用此法仅限于数值！）后，单元（本例为“平方米”）会自动加在数值的后面。
说了这么多，我们都是以Excel 2000为例进行介绍的，其实，经过我们的试用发现，在Excel XP中使用起来方法几乎完全一样，大家可以放心使用。