药库管理简明手册

医院药库管理

药库管理程序包括以下几个主要部分：

①、设置

②、启用

③、药品出入库

④、结帐

⑤、统计查询

⑥、避免意外

设置

在初次使用前，通常应当进行以下设置：

一、科室设置

指本院内部的全部科室，包括门诊科室、住院科室、行政科室和后勤科室。科室设置包括编码、科室名称、助记码、是否临床科室。其中：

编码：0001-9999

名称：2至10个汉字

助记码：为科室名称汉语拼音首字母的组合。助记码不能用数字和字母I、U、V来头

临床：Y表示“是”，N表示“否”。所有具有处方行为的科室(有经济收入)为“临床科室”，否则为非临床科室。科室工作量统计仅针对“临床科室”进行。

说明：如果“药库”或“药房”为一个独立科室，也应该在科室中进行设置，但此时的“药库”或“药房”是作为一种科室进行的设置，与药品管理功能中的“药库”或“药房”不是同一种概念。如果“药库”或“药房”隶属于“药剂科”，那么科室设置中只需要设置“药剂科”即可。

【注意】在程序安装后，一般都会设定一个作为药品采购分发功能的“药库”，以及向患者发放处方药品的“药房”。这里的药库或药房与“科室设置”中的药库或药房是两种不同的概念。

二、设置诊所

为本院所属的各个诊所信息，包括诊所编码、诊所名称、助记码、分类。其中：诊所编码：0001-0099

诊所名称：2到16个汉字

助记码：为诊所名称汉语拼音首字母的组合。助记码不能用数字和字母I、U、V来头

分类：可以对所属诊所按一定标准进行分类。可用1至10个汉字表示，当设定诊所类别后，在相应的统计查询程序中，将包含所设定类别的小计数据。比如，把所有诊

所分为甲类诊所、乙类诊所，则相应汇总统计查询程序中将会出现：

诊所合计

甲类诊所小计

诊所a

诊所b

……

乙类诊所小计

诊所1

诊所2

……

三、设置供药单位

供药单位是指药品供应商，就是设定医院药品的来源。包括编码、名称、助记码和分类。其中：

编码：0001-9999

名称：2至16个汉字

助记码：供应商名称汉语拼音首字母的组合。助记码不能用数字和字母I、U、V来头

分类：可用1至10个汉字表示，当设定类别后，在相应的汇总统计查询程序中，将包含所设定类别的小计数据。比如，把所有供应商分为集中采购、自行采购，则相应汇总统计查询程序中将会出现：

供应商合计

集中采购小计

单位a

单位b

……

自行采购小计

单位1

单位2

……

【重点】

一定要记得把“盘盈”作为第一个供药单位进行设置。

不要修改卫生局规定的集中采购供药单位。

四、取药单位

所有本院以外的用药单位(非本院科室、非本院药房、非分院诊所)都作为取药单位进行设置。包括：编码、名称、助记码和分类。其中：

编码：0001至9999

名称：2至16个汉字

助记码：名称汉语拼音首字母的组合。助记码不能用数字和字母I、U、V来头

分类：参见上述的“供药单位”

【重点】

一定要记得首先设定两个内部使用的、虚拟的取药单位：

①、盘亏

②、损耗

五、药品目录

本院所有经营的药品都必需实现建立药品目录。药品目录由全院共享。药品目录同时规定药品售价和药库入/出库计量单位，并规定处方用药的最小计量单位和价格。药品目录包括：

药品类别：分为“西药”、“中药”、“其它”三个部分。其中西药又细分为针剂、片剂等；中药分为中成药和中草药；其它中包括卫生材料、低值易耗、医疗器械、疫苗和其它。

药品编码：共8位数字，唯一表示一种特定药品。其中，前两位表示药品类别，后6位表示具体的药品序号

标准代码：预留给国家未来指定统一的编码

通用名称：按国家药典或药管部门规定的名称输入

药品名称：指药品的商品名称，输入通用名称(化学名称)也可以

助记码：为药品名称汉语拼音首字母的组合，多余8个汉字的，请只保留前8个字符。助记码不能用数字和字母I、U、V来头。比如“6542针”的助记码建议为“LWSEZ”

规格：药库和药房公用

计量单位：包括药房单位(处方单位)、药库单位和两者的换算关系。比如“注射用青霉素钠”的药房单位为“支”，药库的计量单位为“盒”，则换算比例为50，即：1盒=50支

产地：药品产地

生产厂商、注册商标、批准文号、合格证、储存条件、有效期限：非空，按需输入药房售价：用药房单位计算的单位价格(零售价)

药库售价：用药库单位计算的单位价格(零售价)

药库批发：用药库单位计算的批发价格

调拨价格：用药库单位计算的调拨价格

药房底限：指通常情况下药房应该库存该药品的数量，当存量低于此限时，应从药库领取药品

药库底限：指通常情况下药库应该库存的数量。当存量低于此限时，应该进行采购毒麻药品：如果属于毒麻药品，应设置标记：1=是，0=否

统筹比例：为城镇职工医疗保险药品分类。甲类药为100%，丙类药为0%，乙类要设定此值

停用：当医院不再使用此药品时，请输入Y

以上所有设置信息至关重要。在正式使用前，可进行任意修改。当正式启用后，原则上不要进

行变更，更不要进行删除操作。否则将导致已经使用这些编码的记录不能被正确识别。

正式启用

当上述各项设置全部完成以后，即可开始盘点药库现有库存。

盘点包括以下内容：药品名称、批号、有效日期、进价、库存数量

盘点结束后，应该通过“药品”菜单中的“库存初始化”，输入全部库存药品

进行库存初始化时，应逐个药品进行输入。在“药品编码”列中输入药品的“助记码”并按回车键，以选取药品。然后依次输入批号、效期、库存数量和进价【建议】每输入大约20个药品就保存一次。

全部库存药品输入完成后，请通过“查询”菜单中的“药品库存查询”进行核对。如果输入有误，可以通过再次使用“库存初始化”进行补正。

核对无误后，请使用“药品”菜单中的“月结帐”功能，记录当前库存数据。

至此，即可开始药品入库、出库或者调价操作，以正式启用本程序。

【注意】一旦发生出库、入库或者调价操作，上述“药品库存初始化”功能将永远消失。

药品入库、出库、调价

属于日常操作中使用最为频繁的操作。

一、药品入库

所有购入、受赠、盘盈药品都需要通过“药品入库”登记入帐。进行入库操作时，首先输入供药单位的助记码，以选择一具体的供应商(或来源)，再确认入库日期后开始逐个录入药品。

在“编码”列输入入库药品的“助记码”按回车键以选择具体药品

在“批号”列输入药品批号。注意：出库时，默认是小批号在先、大批号在后的顺序排列

在“数量”列输入入库数量，是按药库单位计量的入库数量

在“进价”列输入此药品的购进价格，默认显示为上次入库的价格

在“有效期”列中输入该药品的有效日期。格式可以是yyyy-mm-dd yy-mm-dd 或者是yyyymmdd，也可以是yymmdd

依次重复以上操作，输入此次入库全部药品后，单击“工具条”上的“保存凭证”或“保存并打印”按钮进行存储。

“保存凭证”是指仅保存凭证，但不进行入库单的打印。但以后可以通过“重新打印”完成

“保存并打印”是指先保存凭证，然后立即打印入库单。

如果入库单格式不复核要求，请联系“管理员”进行必要调整。

二、药品出库

药品出库与入库是相对应的一种操作。