药库管理简明手册
药房管理简明手册
医院药房管理·输入期初库存·自药库拨入药品·药品入库(药库外采购)·非处方出库·药品调价·处方发药·统计与查询·月结帐期初库存初始化(输入期初库存)“期初库存初始化”功能用于建立本药房启用本程序时的“期初库存”。
在药房正式启用本程序以前,应当将药房当前的药品库存全部输入到计算机,以形成本药房的期初药品库存数据。
注意:此操作仅在正式启用本程序前运行。
一旦正式启用本程序,即不论发生任何有关药品的出库、入库操作,程序都将自动禁止使用本功能。
此功能必须在药典设置正确完成后才能运行。
进行药房期初库存初始化就是使用药房当前的药品库存数据填写以上窗口中给出的表格,很自然地,每行填写一种药品,而这些药品必须是经过“药典”定义的。
录入期初库存药品数据的过程如下:编码。
在编码列中输入药品的助记码并按回车键,如果有多种药品具有相同的助记码,则程序显示一个窗口并通过手工选择其中的一种药品。
如果编码(助记码)输入正确,程序自动填写并显示“药品名称”、“规格”、“计量单位”、“产地”等列,输入焦点自动移动到“批号”列中。
批号。
指当前输入库存药品的实际批号。
本程序按ASCII顺序组织管理批号,并默认先进先出的规则。
如果某些药品没有批号,或者实际管理中不需要涉及批号,则可以在批号列内输入任意非空字符,比如一个小数点或数字0。
但是,我们推荐您自始至终要使用相同的符号替代无关紧要的批号,这点非常重要。
有效期。
是一个日期值,指该药品最后的有效日期。
输入日期的格式可以有以下几种:yyyy-mm-dd 或 yyyymmdd 或 yymmdd。
特别注意:期初库存初始化操作不允许输入已经失效的药品。
库存数量。
即药库当前的库存数目。
价格。
包括进价和零售价。
如果药典中已经设置了该药品的相应价格,那么药典中的价格将会出现到相应的列中,否则就需要手工输入。
每输入完一个项目,都需要按下回车键。
医院药库日常管理制度
医院药库日常管理制度一、总则为加强医院药库管理,确保药品安全、合理使用和供应等工作,制定本管理制度。
二、管理范围本管理制度适用于医院药库的日常管理工作,包括入库、出库、盘点、库存调剂、药品分类、药品保管等方面的管理。
三、药库管理人员及职责1. 药库管理员:负责药库日常管理工作,包括药品的接收、存放、调剂和发放等工作。
2. 药品管理员:负责药品的管理、分类、保管等工作。
3. 盘点员:定期进行药库的盘点工作,确保药品库存的准确性。
四、药品的分类管理1. 按药品的特性、用途等进行分类管理,确保药品存放有序、易于查找。
2. 药品应当分门别类存放,不同种类的药品要分开存放,防止混淆。
3. 应当对药品进行标签标注,标明药品的通用名、规格、有效期等信息。
五、药品的接收和入库1. 所有进药都必须经过验收员验收,验收人员应当仔细核对药品的规格、包装、数量等信息。
2. 对于过期、变质或者有包装破损等情况的药品,应当及时退还供应商。
3. 入库药品应当登记入库记录,记录包括药品名称、规格、数量、供应商等信息。
六、药品的保管和储存1. 药品应当存放在干燥、通风、避光的地方,温度适宜、湿度适当。
2. 对于易变质、易受潮的药品,要采取适当措施加以保护,防止药品损坏。
3. 药品的储存应当按照规定的条件储存,不得将不同种类的药品混在一起存放。
七、药品的调剂和发放1. 药品的调剂应当根据医嘱和药品相关规定进行,确保药品使用的安全性和有效性。
2. 发放药品时,药品管理员应当核对患者的身份信息,确认患者身份后方可发放药品。
3. 药品发放时应当填写发药记录,记录患者的姓名、患者号、药品名称、规格、数量等信息。
八、药品的盘点1. 药库应当定期进行盘点工作,确保药品库存的准确性。
2. 盘点人员应当认真核对盘点结果与实际库存情况,并留存盘点记录。
3. 如发现库存异常或差异,应当及时核实原因,并作出相应处理。
九、药品的废弃处理1. 废弃或过期的药品应当及时处理,禁止将废弃药品随意丢弃或流入市场。
药库管理制度模板
药库管理制度模板一、总则为规范药品管理工作,保障患者用药安全,提高药物利用率,制定本制度。
二、适用范围本制度适用于药库管理工作。
三、药库管理机构和责任人1.药库管理机构:医院药品管理部门。
2.药库负责人:负责本院药库日常管理及资产管理。
四、药库管理工作内容1. 药品的储存、分装、拣配等工作;2. 药品的验收、入库、出库等工作;3. 药品的盘点和库存管理;4. 药品的调配和送药;5. 药品的报损处置;6. 药库设备及设施的维护及维修。
五、药品储存管理1. 药品的储存环境应符合相关规定,确保药品的质量。
禁止存放过期药品及破损的药品。
2. 药品应按照规定分类分门别类储存,不同种类的药品之间应有防止混淆的措施。
3. 药品储存区应保持干燥通风,温度和湿度应符合相关标准。
六、药品验收及入库管理1. 药品验收应由经过相关培训的专业人员进行,验收人员应及时对验收的药品进行登记。
2. 药品入库前需要进行验收,确认药品的质量和数量,填写相应的入库记录。
3. 入库记录应包括药品的名称、批号、生产日期、有效期等信息。
七、药品出库管理1. 药品出库应由专人负责,经过相关审批程序方可出库。
2. 出库记录应包含药品的名称、规格、数量、领用单位等信息。
八、药品盘点及库存管理1. 每年至少进行一次库存盘点,确保库存数据的准确性。
2. 库存管理应严格执行“先进先出”的原则。
九、药品调配及送药1. 按照医嘱要求进行药品的调配工作,确保患者用药的准确性和安全性。
2. 送药时应按照标准操作程序进行,确保送达正确的患者。
十、药品报损处置1. 发现药品质量问题时应及时进行报损处理,不得随意处理。
2. 报损记录应包括药品名称、数量、原因等信息。
十一、药库设备及设施的维护及维修1. 药库设备及设施应定期进行维护,确保设施的正常使用。
2. 发现设备及设施问题应及时进行维修。
十二、相关管理制度的建立1. 制定相关的操作规程和标准操作程序,确保药库工作的正常运转。
药品仓库管理规章制度范本
药品仓库管理规章制度范本第一章总则第一条为加强药品仓库管理,规范药品仓库的运作,保障药品的安全性和有效性,制定本规章。
第二条本规章适用于所有药品仓库的管理工作,包括药品进货、储存、搬运、分装、配送等环节。
第三条药品仓库的管理工作必须遵守国家相关法律、法规和规章制度,确保药品的质量和安全。
第二章药品仓库的设置和管理第四条药品仓库必须建立完善的档案管理制度,包括仓库的基本信息、进出货记录、库存清单等。
第五条药品仓库必须定期对库存进行盘点,确保库存信息的准确性和实时性。
第六条药品仓库必须定期对过期或损坏的药品进行清理和处理,严禁使用过期或损坏的药品。
第七条药品仓库必须建立安全防护设施,包括防火、防水、防潮等设施,确保药品的安全性和稳定性。
第八条药品仓库必须建立安全警示标识,对危险品和易燃易爆品进行分类存放,严格遵守相关规定。
第九条药品仓库必须对进货、储存、搬运、配送等环节进行严格管理,确保药品的质量和安全。
第十条药品仓库必须定期对工作人员进行培训和考核,提高工作人员的业务水平和服务意识。
第十一条药品仓库必须建立健全的应急预案,对突发事件进行及时应对和处理,确保药品的安全和稳定。
第三章药品的储存和保管第十二条药品仓库必须对药品进行分类存放,按照药品的特性和要求进行储存和保管。
第十三条药品仓库必须对温度、湿度、光线等环境因素进行监测,确保药品的质量和安全。
第十四条药品仓库必须对药品进行定期检查和维护,发现问题及时进行处理和调整。
第十五条药品仓库必须对库存进行定期清点和整理,确保药品的库存信息的准确性和实时性。
第十六条药品仓库必须建立健全的质量管理体系,对药品的来源、储存、使用等环节进行严格管理。
第十七条药品仓库必须对进出货记录进行详细登记和备份,确保药品的流通和使用的可追溯性。
第十八条药品仓库必须对库房、货架、货箱等设施进行定期检查和维护,发现问题及时进行维修和更换。
第四章药品的配送和使用第十九条药品仓库必须建立健全的配送和使用制度,对药品的配送和使用进行严格管理。
药库管理制度
药库管理制度一、总则本制度是为规范药库管理,确保药品安全使用而制定的。
所有从事药库工作的人员都要遵守本制度。
二、药库的管理1. 药库设有专人负责管理,负责人应具备相关的药品知识和管理能力。
2. 药库应按照药品的性质、用途、剂型进行分类储存,并设置相应的药品存放区域。
3. 药品存放区域应保持整洁、干燥、通风,并防止阳光直射。
4. 药库内加强药品的安全管理,确保药品不被盗窃、灭失或外泄。
三、药品的入库管理1. 药品的入库必须按照规定的程序进行,进货药品应检验合格后方可入库。
2. 药品的入库记录应详细、准确、及时,包括药品名称、剂型、规格、批号、有效期、进货日期等。
3. 药品入库后应按照规定的分类和储存区域进行摆放,并进行相应的标识。
四、药品的出库管理1. 药品的出库必须经过授权,并填写相应的出库单据。
2. 药品出库人员应核对药品的名称、剂型、规格、批号、有效期等信息,并记录在出库单据中。
3. 药品出库后应及时调整库存,并按照规定的分类和储存区域进行摆放。
五、药品的库存管理1. 药库应进行定期盘点,盘点结果应与库存记录进行核对。
2. 库存不足时,应及时采购补充;过期或失效的药品应及时处理。
3. 药品的库存记录应详细、准确,并做好安全备份。
六、药品的销毁处理1. 库存过期或失效的药品应按照规定程序进行销毁处理,销毁过程应有专人监督。
2.销毁药品应尽量避免对环境和健康造成负面影响,应选择合适的方式进行处理。
七、药品的领用管理1. 药品的领用必须通过授权,并填写领用单据。
2. 领用人员应核对药品的名称、剂型、规格、批号、有效期等信息,并签字确认。
3. 领用的药品应按照规定的用途和数量进行使用,不得私自挪用或外借。
八、药店的巡查与检查1. 药库应定期进行巡查与检查,以确保管理制度的有效执行。
2. 发现问题或隐患,应及时进行整改与处理,并进行记录。
九、违反规定的处理对于违反本制度的行为,将依据相关规定进行处理,包括但不限于口头警告、书面警告、追究责任等。
药库日常工作管理制度范本
一、总则为加强药库管理工作,确保药品安全、有效,提高药品使用效率,特制定本制度。
二、职责分工1. 药库主任负责全面管理药库工作,组织实施本制度,协调解决工作中出现的问题。
2. 药库管理员负责药品的采购、验收、储存、发放、盘点等工作。
3. 科室负责人负责监督本科室药品使用情况,确保药品合理使用。
三、药品采购1. 药库应根据医院临床用药需求,结合库存情况,制定采购计划,报药剂科主任批准后执行。
2. 采购药品应选择具有合法经营资格、信誉良好的供应商。
3. 药品采购应遵循公开、公平、公正的原则,严格执行招标采购规定。
四、药品验收1. 药品到货后,药库管理员应立即进行验收,核对药品名称、规格、数量、批号、效期、质量包装等。
2. 验收合格的药品,由药库管理员签字确认,方可入库。
3. 验收不合格的药品,应立即退回供应商,并做好记录。
五、药品储存1. 药品应按剂型、药理作用等进行分类存放,确保药品质量。
2. 易燃、易爆、易腐蚀、有毒、有放射性等危险药品,应按规定单独存放。
3. 药品储存环境应保持干燥、通风、避光、防潮、防虫、防鼠。
六、药品发放1. 药库管理员应根据科室用药需求,及时、准确地发放药品。
2. 发放药品时,应核对药品名称、规格、数量、批号、效期等,确保无误。
3. 对特殊药品,如麻醉药品、精神药品等,应按规定进行专册登记、专柜存放、专人负责。
七、药品盘点1. 药库应定期进行药品盘点,确保账物相符。
2. 盘点时,应认真核对药品名称、规格、数量、批号、效期等。
3. 盘点中发现差异,应及时查明原因,并按规定处理。
八、药品使用1. 科室负责人应加强对药品使用的监督,确保药品合理使用。
2. 临床医生应根据患者病情,合理开具处方,避免滥用和浪费。
3. 护士应严格按照医嘱给药,确保患者用药安全。
九、奖惩1. 对在药品管理工作中表现突出的个人,给予表彰和奖励。
2. 对违反本制度,造成药品流失、损坏、浪费等行为的,予以批评教育或处罚。
药品仓库管理的规章制度
药品仓库管理的规章制度第一章总则第一条为了规范药品仓库管理,确保药品质量和安全,提高服务质量,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于所有药品仓库的管理与操作。
第三条药品仓库管理应遵循国家相关法律法规和药品管理政策。
第四条药品仓库管理要坚持科学管理,依法经营,遵守职业道德。
第五条药品仓库应建立健全管理制度,明确责任分工,严格遵守规章制度。
第六条药品仓库管理应强化安全管理,确保药品质量和安全。
第七条药品仓库管理要注重团队合作,加强内部沟通与合作。
第八条药品仓库管理要加强对员工的培训和管理,并建立健全考核制度。
第二章仓库设置第九条药品仓库应按照国家规定的要求进行选择地址和设计,确保仓库满足储存、保管、分拣和发放的需要。
第十条药品仓库内应设立符合要求的储存货架和储物间,确保药品分类明确,有序管理。
第十一条药品仓库应设置符合安全要求的防火、防爆、防盗设施,保障药品的安全。
第十二条药品仓库应设立符合标准的温湿度控制设备,确保药品储存条件符合要求。
第十三条药品仓库应有专门的储存和保管区域,按照药品性质和特点进行分类存放。
第十四条药品仓库应建立健全货物入库、出库、盘点、调拨等各项记录和台账。
第三章药品保管第十五条药品仓库应建立健全入库、出库、销毁等操作程序,确保操作规范。
第十六条药品仓库内的药品应按照规定的条件进行保管,确保药品质量。
第十七条药品仓库应设置专门的保管人员,确保药品的安全和完整。
第十八条药品仓库应定期检查和清点库存,确保药品数量和质量与记录一致。
第十九条药品仓库应建立健全质量追溯体系,确保药品质量可追溯。
第四章药品管理第二十条药品仓库应定期检查药品的有效期,确保过期药品及时处理。
第二十一条药品仓库应建立药品管理制度,确保药品安全有效。
第二十二条药品仓库应加强对药品的原材料和生产商的审核,确保质量可靠。
第二十三条药品仓库应建立药品安全监控系统,确保及时发现和处理问题。
第二十四条药品仓库应加强对特殊药品的管理,确保用药安全。
药库管理简明手册
医院药库管理药库管理程序包括如下几种重要部分:①、设置②、启用③、药物出入库④、结帐⑤、记录查询⑥、防止意外设置在初次使用前,一般应当进行如下设置:一、科室设置指本院内部旳所有科室,包括门诊科室、住院科室、行政科室和后勤科室。
科室设置包括编码、科室名称、助记码、与否临床科室。
其中:编码:0001-9999名称:2至10个中文助记码:为科室名称汉语拼音首字母旳组合。
助记码不能用数字和字母I、U、V来头临床:Y表达“是”,N表达“否”。
所有具有处方行为旳科室(有经济收入)为“临床科室”,否则为非临床科室。
科室工作量记录仅针对“临床科室”进行。
阐明:假如“药库”或“药房”为一种独立科室,也应当在科室中进行设置,但此时旳“药库”或“药房”是作为一种科室进行旳设置,与药物管理功能中旳“药库”或“药房”不是同一种概念。
假如“药库”或“药房”从属于“药剂科”,那么科室设置中只需要设置“药剂科”即可。
【注意】在程序安装后,一般都会设定一种作为药物采购分发功能旳“药库”,以及向患者发放处方药物旳“药房”。
这里旳药库或药房与“科室设置”中旳药库或药房是两种不一样旳概念。
二、设置诊所为本院所属旳各个诊所信息,包括诊所编码、诊所名称、助记码、分类。
其中:诊所编码:0001-0099诊所名称:2到16个中文助记码:为诊所名称汉语拼音首字母旳组合。
助记码不能用数字和字母I、U、V来头分类:可以对所属诊所按一定原则进行分类。
可用1至10个中文表达,当设定诊所类别后,在对应旳记录查询程序中,将包括所设定类别旳小计数据。
例如,把所有诊所分为甲类诊所、乙类诊所,则对应汇总记录查询程序中将会出现:诊所合计甲类诊所小计诊所a诊所b……乙类诊所小计诊所1诊所2……三、设置供药单位供药单位是指药物供应商,就是设定医院药物旳来源。
包括编码、名称、助记码和分类。
其中:编码:0001-9999名称:2至16个中文助记码:供应商名称汉语拼音首字母旳组合。
药库储存药物管理制度范本
一、总则为加强药库药品的储存管理,确保药品质量,保障患者用药安全,根据《中华人民共和国药品管理法》及国家相关规定,制定本制度。
二、适用范围本制度适用于医院药库内所有药品的储存管理。
三、药库职责1. 药库负责药品的接收、储存、养护、发放等工作。
2. 药库应配备专职或兼职药品管理员,负责药品的日常管理工作。
3. 药库应定期对药品储存环境进行检查,确保药品储存条件符合规定。
四、药品储存要求1. 药品应按温、湿度要求分类储存于相应的库中:(1)冷库:2~10度;(2)阴凉库:20度以下;(3)常温库:0~30度。
2. 药品堆垛应留有一定距离:(1)药品与墙、屋顶(房梁)的间距不小于30厘米;(2)药品与库房散热器或供暖管道的间距不小于30厘米;(3)药品与地面的间距不小于10厘米;(4)照明灯具下方如堆放药品,其垂直下方与货垛的水平间距不小于50厘米。
3. 药品储存环境应保持清洁、整齐、通风、干燥。
4. 药品应按照生产批号、规格、剂型等进行分类存放。
5. 易燃、易爆、有毒、有害等特殊药品应专库(柜)储存,并采取相应的安全措施。
五、药品养护1. 药库应定期对药品进行检查,及时发现并处理变质、过期、失效等问题。
2. 药库应建立药品养护档案,记录药品的储存、养护、检查等情况。
3. 药库应按照药品特性,采取适当的养护措施,如防潮、防霉、防虫等。
六、药品发放1. 药库应根据药房需求,及时、准确地发放药品。
2. 药库应做好药品发放记录,包括药品名称、规格、批号、数量、发放时间等信息。
3. 药库应确保发放的药品质量合格,符合使用要求。
七、监督检查1. 医院药事管理与药物治疗学委员会负责对药库储存药物管理制度执行情况进行监督检查。
2. 药库应定期向药事管理与药物治疗学委员会汇报药品储存管理情况。
八、附则1. 本制度由医院药事管理与药物治疗学委员会负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
(注:本范本仅供参考,具体内容可根据实际情况进行调整。
药库药品管理制度
药库药品管理制度一、总则为了规范药库药品的管理,保障医院药品供应安全、合理使用,制定本管理制度。
二、管理机构医院药库由医院设立,管理机构为医院药事管理部门。
三、药库药品管理人员1. 药库管理员:负责全面管理药库的药品采购、存储、保管、配制、配送、调剂等工作,确保药库运营安全、良好。
2. 药品采购员:负责根据临床需求,及时、合理地采购所需的药品。
3. 药品库房管理员:负责药品库房的日常管理工作,包括药品的分类、分装、移位等。
四、药品采购管理1. 药品采购原则:按照国家相关法律法规、医疗机构管理规范,争取最经济、最合理地采购药品。
2. 药品采购程序:医院依据各科室及药品需求,通过招标、比价等方式进行药品采购。
3. 药品进货验收:对采购的药品进行严格的验收工作,确保药品的质量和数量符合规定标准。
五、药品存储管理1. 药品存储条件:药品存放区域应符合相关药品管理规范,保持通风、干燥、清洁等条件。
2. 药品存放方式:根据药品的性质、分类要求采用合理的方式进行存放。
3. 特殊药品管理:对于易燃、易爆、剧毒等特殊性质的药品,应设立专门的存储区域,并按规定进行安全管理。
六、药品保管管理1. 药品台账管理:对药品的进货、出货、库存等情况进行详细的记录,确保药品的流转情况清晰可查。
2. 药品标识管理:对药品进行统一的标识,包括药品名称、批号、有效期等信息,便于管理和使用。
3. 药品库存盘点:每月进行一次药品库存盘点,对盘点结果进行记录和分析,确保库存准确无误。
七、药品配制管理1. 药品配制规范:对于需进行配制的药品,按照操作规程进行严格的配制工作,确保药品的安全、有效。
2. 药品配制记录:每次进行药品配制时,应当有相应的记录,包括人员、时间、药品批号等信息。
八、药品配送管理1. 药品配送计划:根据各科室对药品的需求,制定合理的配送计划,确保药品能及时到达指定地点。
2. 药品配送清单:对每次配送的药品进行清单记录,包括药品名称、数量、接收人等信息。
药库管理制度模板
一、总则1. 为了规范药库管理,确保药品质量,保障医疗安全,特制定本制度。
2. 本制度适用于医院内部所有药品的采购、储存、使用、报废等各个环节。
3. 药库工作人员应严格遵守国家法律法规、医院规章制度和本制度,确保药品管理工作有序进行。
二、药库管理职责1. 药库主任负责药库全面管理工作,组织实施本制度,并对药库工作人员进行考核。
2. 药库管理员负责药品的采购、验收、储存、出库、盘点等日常工作。
3. 药库保管员负责药品的入库、出库、保管、养护等工作。
4. 药库会计负责药品的财务核算、成本核算、报表编制等工作。
三、药品采购管理1. 药品采购应遵循公开、公平、公正的原则,严格执行采购计划。
2. 采购药品应优先选择质量优良、价格合理、供应稳定的供应商。
3. 采购药品必须具备合法的药品生产许可证、药品经营许可证和药品批准文号。
4. 采购药品应按照采购计划进行,对质量有疑、过期、变质、失效、假药等药品,严禁采购。
四、药品验收管理1. 药品入库前,由采购人或经手人根据原始单据填写入库单,会同保管人员共同对药品数量、质量进行验收。
2. 验收合格后,验收人员须在单据上签字盖章,以示负责。
3. 验收不合格的药品,应立即联系供应商退货或更换。
五、药品储存管理1. 药品应按照其性质分类定位存放,标签醒目。
2. 库房应保持整洁、通风、干燥,室内温度、湿度应符合药品储存要求。
3. 毒性药品、贵重药品应专人专柜加锁保管。
4. 药品应定期进行检查,防止虫蛀、鼠咬、发霉、泛油、变色、风化等现象。
六、药品出库管理1. 领药时应提前编造领药单,保管员根据库存量填写出库单,并由领药人点数签字。
2. 出库药品应与领药单核对,确保数量、品种、规格相符。
3. 特殊药品的出库,应按照相关规定执行。
七、药品盘点管理1. 药库应定期进行盘点,确保账实相符。
2. 盘点过程中,发现差异应及时查明原因,并按规定进行处理。
3. 盘点结果应及时上报药剂科主任。
药库日常工作管理制度
一、总则为加强药库管理,确保药品质量,保障临床用药安全、有效,提高药品供应效率,特制定本制度。
二、药库组织机构及职责1. 药库在药剂科主任的领导下,由药剂科副主任负责药库的日常管理工作。
2. 药库工作人员应具备相应的药学专业知识,熟悉药品管理法规和操作规程。
3. 药库工作人员职责:(1)负责药品的采购、验收、储存、调配、发放等工作;(2)确保药品质量,预防药品变质、失效;(3)严格执行药品管理制度,做好药品进出库登记;(4)定期对药品进行盘点,确保账物相符;(5)协助药剂科主任做好药品管理工作。
三、药品采购与验收1. 药库应根据临床用药需求,结合库存情况,制定合理的药品采购计划,经药剂科主任审批后执行。
2. 药品采购应遵循公开、公平、公正的原则,选择具有合法经营资质的供货单位。
3. 药品验收应严格按照《药品经营质量管理规范》进行,对药品的名称、规格、批号、效期、质量、数量、包装等进行全面检查。
4. 验收不合格的药品应及时退回供货单位,并做好记录。
四、药品储存与养护1. 药品应按照药品性质、剂型、规格等进行分类储存,确保药品质量。
2. 药品储存应遵循“先进先出、近期先出”的原则,避免药品过期失效。
3. 易燃、易爆、有毒、有腐蚀性等特殊药品应按照国家有关规定进行储存。
4. 定期对药品进行养护,防止药品变质、失效。
五、药品调配与发放1. 药库工作人员应根据临床用药需求,及时调配药品。
2. 药品调配应准确无误,确保药品质量。
3. 发放药品时,应核对病人姓名、床号、药品名称、规格、数量等信息。
4. 特殊药品、贵重药品、处方药等应严格按照相关规定进行管理。
六、药品盘点与账务管理1. 药库应定期进行药品盘点,确保账物相符。
2. 药库应建立完善的药品明细账,及时登记药品进出库情况。
3. 药库工作人员应定期核对账目,确保账目准确无误。
七、药品信息管理1. 药库应建立药品信息管理系统,及时更新药品信息。
2. 药库工作人员应熟悉药品信息管理系统操作,确保药品信息准确无误。
药库管理制度模板
药库管理制度模板一、总则第一条为了加强药库管理工作,规范药品采购、储存、出库、配送等环节,确保药品质量安全,根据《药品管理法》、《医疗机构管理条例》等法律法规,制定本制度。
第二条药库管理应遵循合法、合规、科学、高效的原则,严格执行国家有关药品管理的法律法规和政策,确保药品的质量和安全。
第三条药库管理人员应具备相应的专业知识和技能,熟悉药品的性质、用途、剂量、不良反应等,做好药品的储存、养护、出库、配送等工作。
第四条药库应当建立健全药品质量管理体系,制定药品质量管理规章制度,明确药品质量管理职责和流程,确保药品质量安全。
第五条药库应当建立健全药品追溯体系,记录药品的采购、储存、出库、配送等信息,保证药品的可追溯性。
第六条药库应当建立健全药品不良反应监测体系,及时发现和处理药品不良反应,保障患者用药安全。
二、药品采购第七条药品采购应根据医疗机构的医疗需求和药品库存情况,编制药品采购计划,经药剂科主任审批后执行。
第八条药品采购应严格执行采购计划,采购过程中应遵守法律法规,不得购进伪劣药品、过期药品、非药用品等。
第九条药品采购应通过正规渠道进行,严禁由私人手中购进药品。
第十条药品采购人员应具备相应的专业知识和道德素质,廉洁自爱,自觉遵守法律法规,把好药品质量关。
第十一条药品采购应签订采购合同,明确药品的品种、规格、数量、质量、价格等内容,并保存相关合同和凭证。
三、药品储存第十二条药品储存应按照药品的性质、剂型、规格等进行分类,实行分类定位储存。
第十三条药品储存应遵守温湿度要求,保持室内整洁、通风、避光,防止药品受潮、发霉、变质等。
第十四条药品储存应使用适当的容器和设备,避免药品受到污染、损坏等。
第十五条药品储存应建立库存管理制度,定期进行盘点和检查,确保药品的质量和数量。
四、药品出库第十六条药品出库应根据医疗机构的医疗需求和药品库存情况,编制药品出库计划,经药剂科主任审批后执行。
第十七条药品出库应严格执行出库计划,出库过程中应遵守法律法规,确保药品的质量和安全。
《药库管理制度》
《药库管理制度》
药库管理制度
一、总则
(一)适用范围
本制度适用于药库的开展、管理和运行活动,包括:药品采购、管理、验收、入库、出库、退库、有效期检查、保管、清点、盘点、调拨、销毁、药品结算及日常管理等。
(二)药库主体
根据本单位的工作安排,药库管理由专职药师、副主任药师(兼任)
及药剂师组成。
二、药品采购
(一)采购原则
1.遵循质量优先,价格合理的原则。
2.按照政府采购程序进行招标采购,实行审批制度,确保采购合理、
有效。
3.遵守国家对于药品采购的有关法律法规,并确保药品的安全、有效性。
(二)采购渠道
1.大型药品集团、生产厂家等正规的渠道采购。
2.药品公共服务平台进行招标采购。
三、药品入库
(一)入库原则
1.遵守国家有关法律法规,确保药品安全、有效性。
2.严格执行检验鉴定和收据,以确保药品质量。
3.按质量技术要求,严格实行检查控制。
(二)入库流程
1.收货:收货人应按收货单签收货物;
2.检验:药剂师或质量检验人员对所收货物质量进行抽检;
3.入库:质量检验通过后,收货人按照质量技术要求正确入库;。
药库的管理制度
药库的管理制度一、总则为了规范药库的管理,保障药品的安全有效使用,提高医疗服务质量,特制定本制度。
二、管理范围本制度适用于医院内的药库管理,包括药品采购、入库、出库、储存、使用和报损。
三、管理人员1. 药库管理员:负责药库的日常管理工作,包括药品的调配、盘点、配药等工作,并进行药品的追溯管理。
2. 药品管理员:负责药品的收发货以及库存盘点等工作。
3. 药品技术员:负责药品的验收、储存、调剂和配制等工作。
4. 质量管理人员:负责药品质量的监督和评价,并对药品进行抽样检验。
5. 监督机构:承担对药库管理工作的监督和评估。
四、购进药品的管理1. 药品的选购应符合临床需要,根据医院的临床需求和药品目录进行采购。
2. 采购应按照医院的采购流程进行,并经医院质量管理部门的验收和确认。
3. 采购的药品应具有合法的药品注册、生产和流通许可证,并且符合国家的药品标准。
4. 采购的药品必须有配送单据,并进行验收,并填写入库单,确定药品的数量和有效期。
五、药品的入库管理1. 药品入库前,应核对采购单与实际品种和数量是否相符,质量验收合格后,方可入库。
2. 药品入库应按照药品的特性进行分类、整理,并进行标识。
3. 药品入库后,需制作入库清单,并交质量管理部门确认,确定药品的储存位置。
六、药品的出库管理1. 药品出库应经医院医生的开具处方,并按照处方要求进行出库。
2. 出库药品必须有专门的人员进行复核,确保药品的名称、规格、数量与处方相符。
3. 药品出库前,必须进行有效期的检查,确保无过期药品进行出库。
4. 药品出库后,必须填写出库单,并进行记录,保留相关处方原件以备查验。
七、药品的储存管理1. 药品的储存位置必须符合储存要求,按照药品的特性进行分类、分堆储存。
2. 药品的储存环境应符合国家药品管理法规的要求,保持通风、清洁、干燥、避光、避毒等条件。
3. 药品储存过程中,应进行定期的温度、湿度、光照等监测工作,并对药品进行有效期的检查。
药库各项制度管理方案模板
药库各项制度管理方案模板一、药库管理制度概述药库是医院药品供应和管理的中心,为了确保药品的质量和安全,提高医疗服务质量,药库必须建立健全各项管理制度。
本方案旨在规范药库的管理工作,包括药品采购、储存、配送、出库、盘点等环节,以确保药品的合法性、有效性、安全性和准确性。
二、药品采购管理制度1. 采购计划:根据本院医疗需要,由科室提出药品购置计划,经科主任审查,报院长审批。
2. 采购渠道:采购时应严格执行采购计划,选择合法的供应商,对质量有疑的药品应进行严格的质量审查。
3. 验收制度:购入、调进或退库的药品,由采购人或经手人根据原始单据填写入库单,会同保管人员,共同对药品数量、质量进行验收,合格无误,方可入库存。
验收人员须在单据上签字盖章,以示负责。
4. 采购记录:采购人员凭验收签字后的发票,办理财务报销手续,并建立采购记录,以便追溯和管理。
三、药品储存管理制度1. 分类定位:药品应按其性质分类定位存放,标签醒目,便于管理和查找。
2. 温湿度控制:药库应保持适宜的温度和湿度,防止药品变质、失效。
3. 防虫防鼠:定期进行虫鼠防治,防止虫蛀、鼠咬等现象发生。
4. 光线控制:药品应避免阳光直射,防止药品变色、风化等。
5. 定期检查:定期对库存药品进行检查,注意药品的质量和有效期,及时清理过期、变质的药品。
四、药品配送管理制度1. 出库流程:领药时应提前编造领药单,保管员根据库存量填写出库单,并由领药人点数签字,一式三联作出库、记账、领药凭证。
2. 配发规定:药库不得配发无标签、过期、变质、损坏或不符合规定的药品。
3. 配送记录:建立配送记录,记录药品的配送时间、数量、品种、领用人等信息,以便追溯和管理。
五、药品盘点管理制度1. 定期盘点:定期对药库进行盘点,确保帐物一致。
2. 盘点流程:盘点时应按照药品的名称、规格、数量、批号等信息进行核对,如有差异,应查明原因,并及时处理。
3. 盘点记录:将盘点结果记录在盘点表上,并由盘点人员签字确认。
药库的管理制度
药库的管理制度药库的管理制度管理制度是组织、机构、单位管理的工具,对一定的管理机制、管理原则、管理方法以及管理机构设置的规范。
下面是小编整理的药库的管理制度,欢迎大家分享。
药库的管理制度1(一)计划采购1、根据本院的业务需要性质和工作范围及不同季节的发病情况,请领计划及库存情况,编造药品的年、季、月采购计划。
经药剂科主任审批及报请分管院长批准后采购,中西药品的库存定额在供应正常情况下一般限定2~4个月库存,特殊情况可适当调整。
2、采购计划一式两份,一份送药材公司,一份留底备查,外地采购药品需经科主任和分管院长批准。
3、按“药品管理法”规定进行药品采购,不得购进伪药劣药和非药用品,采购人员应自觉遵守财务管理制度,廉洁自爱,自觉遵守国家的法律、法令,把好药品质量关,保证人民用药安全。
4、坚持按正规渠道进行,严禁由私人手中购进药品。
(二)仓库保管1、库存药品应按药物性质分类保管,要注意室内温度、湿度,通风避光及药品经常凉晒和蒸,以防霉变、虫蛀、鼠咬及化学污染等。
2、药库必须建立健全各种帐卡,统计登记和特殊药品的标记做到帐物相符。
3、每月清查核对帐目一次,年终彻底盘点并核对帐目做金额核算,以便掌握全年药品的进销情况和合理库存。
4、保管人调高动时,必须履行交接手续,并由科主任监交,交接双方和监交人均应在帐卡上表格上签字以示负责任。
药库的管理制度2一、认真及时做好药品供应计划,做到不短缺、不积压,保证临床用药。
二、认真履行入库验收手续,发现数量、质量问题,应查明原因,及时更正退换,凡伪劣、变质、失效药品应拒绝入库。
三、药品应按其性质分类保管,排放整齐,保持清洁,注意药库的温度、湿度、通风、光线等,防止药品虫蛀、鼠咬、发霉、变质,保证用药安全有效。
四、麻、毒、剧药和贵重药品应依照有关规定进库、保管和领发。
五、库管人员要经常与调剂、采购人员联系介绍库存药品情况。
做好销存统计工作,坚持季度清点,做到账物相符。
六、非特殊情况,药库不得凭处方直接发药。
药库管理制度简化
药库管理制度简化一、药品分类管理1. 药品库存管理方面,根据药品的分类情况,将药品分为西药、中成药、中草药等,对不同类别的药品进行区分管理,减少了混淆和交叉感染的风险。
2. 对于药品的入库和出库管理,设置了专门的管理人员,对不同类别的药品进行专人负责管理,确保了药品的安全和有效管理。
3. 在药品的存放方面,根据药品的特性和使用频率,对药品进行分类存放,方便快捷地获取需要的药品,并对药品进行定期巡查,确保药品的有效性和使用安全。
二、药品采购管理1. 设立了专门的药品采购部门,负责药品的采购工作,统一管理药品的采购渠道和价格,确保了药品的质量和供应。
2. 对于药品采购的审核和验收,制定了严格的流程和标准,通过对药品的质量和有效性进行全面的审查,确保了药品的质量和安全。
3. 在药品采购方面,采用了信息化的管理手段,通过建立药品采购的信息平台,实现了对药品采购的全面管理和监控,提高了采购的效率和透明度。
三、药品使用管理1. 对于药品的配发和使用,制定了严格的管理制度和规定,确保了药品的合理使用和减少药品的浪费,提高了药品的利用率。
2. 实行了药品的使用记录和监测,对药品的使用情况进行全面的记录和监控,及时发现和解决药品使用中存在的问题和风险。
3. 在药品的使用管理方面,注重对医护人员的培训和指导,提高了医护人员对药品使用的认识和技能,提高了药品的使用效果和安全性。
四、药品安全管理1. 建立了药品的全面安全管理体系,对于药品的存储、配发和使用进行了全面的安全管理,确保了药品的安全和有效使用。
2. 对于药品的安全风险和事故,建立了全面的预防和处理机制,通过对药品的管理流程和环节进行全面的风险评估和控制,减少了药品安全风险和事故的发生概率。
3. 在药品的安全管理方面,注重与相关部门和机构的合作和沟通,加强了对药品安全的监测和控制,提高了医院药品管理的整体安全水平。
综上所述,通过对药库管理制度的简化和优化,提高了医院药库管理的效率和科学化,加强了药品的管理和使用安全,为医院的医疗服务和患者的健康提供了有力的保障。
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医院药库管理药库管理程序包括以下几个主要部分:①、设置②、启用③、药品出入库④、结帐⑤、统计查询⑥、避免意外设置在初次使用前,通常应当进行以下设置:一、科室设置指本院内部的全部科室,包括门诊科室、住院科室、行政科室和后勤科室。
科室设置包括编码、科室名称、助记码、是否临床科室。
其中:编码:0001-9999名称:2至10个汉字助记码:为科室名称汉语拼音首字母的组合。
助记码不能用数字和字母I、U、V来头临床:Y表示“是”,N表示“否”。
所有具有处方行为的科室(有经济收入)为“临床科室”,否则为非临床科室。
科室工作量统计仅针对“临床科室”进行。
说明:如果“药库”或“药房”为一个独立科室,也应该在科室中进行设置,但此时的“药库”或“药房”是作为一种科室进行的设置,与药品管理功能中的“药库”或“药房”不是同一种概念。
如果“药库”或“药房”隶属于“药剂科”,那么科室设置中只需要设置“药剂科”即可。
【注意】在程序安装后,一般都会设定一个作为药品采购分发功能的“药库”,以及向患者发放处方药品的“药房”。
这里的药库或药房与“科室设置”中的药库或药房是两种不同的概念。
二、设置诊所为本院所属的各个诊所信息,包括诊所编码、诊所名称、助记码、分类。
其中:诊所编码:0001-0099诊所名称:2到16个汉字助记码:为诊所名称汉语拼音首字母的组合。
助记码不能用数字和字母I、U、V来头分类:可以对所属诊所按一定标准进行分类。
可用1至10个汉字表示,当设定诊所类别后,在相应的统计查询程序中,将包含所设定类别的小计数据。
比如,把所有诊所分为甲类诊所、乙类诊所,则相应汇总统计查询程序中将会出现:诊所合计甲类诊所小计诊所a诊所b……乙类诊所小计诊所1诊所2……三、设置供药单位供药单位是指药品供应商,就是设定医院药品的来源。
包括编码、名称、助记码和分类。
其中:编码:0001-9999名称:2至16个汉字助记码:供应商名称汉语拼音首字母的组合。
助记码不能用数字和字母I、U、V来头分类:可用1至10个汉字表示,当设定类别后,在相应的汇总统计查询程序中,将包含所设定类别的小计数据。
比如,把所有供应商分为集中采购、自行采购,则相应汇总统计查询程序中将会出现:供应商合计集中采购小计单位a单位b……自行采购小计单位1单位2……【重点】一定要记得把“盘盈”作为第一个供药单位进行设置。
不要修改卫生局规定的集中采购供药单位。
四、取药单位所有本院以外的用药单位(非本院科室、非本院药房、非分院诊所)都作为取药单位进行设置。
包括:编码、名称、助记码和分类。
其中:编码:0001至9999名称:2至16个汉字助记码:名称汉语拼音首字母的组合。
助记码不能用数字和字母I、U、V来头分类:参见上述的“供药单位”【重点】一定要记得首先设定两个内部使用的、虚拟的取药单位:①、盘亏②、损耗五、药品目录本院所有经营的药品都必需实现建立药品目录。
药品目录由全院共享。
药品目录同时规定药品售价和药库入/出库计量单位,并规定处方用药的最小计量单位和价格。
药品目录包括:药品类别:分为“西药”、“中药”、“其它”三个部分。
其中西药又细分为针剂、片剂等;中药分为中成药和中草药;其它中包括卫生材料、低值易耗、医疗器械、疫苗和其它。
药品编码:共8位数字,唯一表示一种特定药品。
其中,前两位表示药品类别,后6位表示具体的药品序号标准代码:预留给国家未来指定统一的编码通用名称:按国家药典或药管部门规定的名称输入药品名称:指药品的商品名称,输入通用名称(化学名称)也可以助记码:为药品名称汉语拼音首字母的组合,多余8个汉字的,请只保留前8个字符。
助记码不能用数字和字母I、U、V来头。
比如“6542针”的助记码建议为“LWSEZ”规格:药库和药房公用计量单位:包括药房单位(处方单位)、药库单位和两者的换算关系。
比如“注射用青霉素钠”的药房单位为“支”,药库的计量单位为“盒”,则换算比例为50,即:1盒=50支产地:药品产地生产厂商、注册商标、批准文号、合格证、储存条件、有效期限:非空,按需输入药房售价:用药房单位计算的单位价格(零售价)药库售价:用药库单位计算的单位价格(零售价)药库批发:用药库单位计算的批发价格调拨价格:用药库单位计算的调拨价格药房底限:指通常情况下药房应该库存该药品的数量,当存量低于此限时,应从药库领取药品药库底限:指通常情况下药库应该库存的数量。
当存量低于此限时,应该进行采购毒麻药品:如果属于毒麻药品,应设置标记:1=是,0=否统筹比例:为城镇职工医疗保险药品分类。
甲类药为100%,丙类药为0%,乙类要设定此值停用:当医院不再使用此药品时,请输入Y以上所有设置信息至关重要。
在正式使用前,可进行任意修改。
当正式启用后,原则上不要进行变更,更不要进行删除操作。
否则将导致已经使用这些编码的记录不能被正确识别。
正式启用当上述各项设置全部完成以后,即可开始盘点药库现有库存。
盘点包括以下内容:药品名称、批号、有效日期、进价、库存数量盘点结束后,应该通过“药品”菜单中的“库存初始化”,输入全部库存药品进行库存初始化时,应逐个药品进行输入。
在“药品编码”列中输入药品的“助记码”并按回车键,以选取药品。
然后依次输入批号、效期、库存数量和进价【建议】每输入大约20个药品就保存一次。
全部库存药品输入完成后,请通过“查询”菜单中的“药品库存查询”进行核对。
如果输入有误,可以通过再次使用“库存初始化”进行补正。
核对无误后,请使用“药品”菜单中的“月结帐”功能,记录当前库存数据。
至此,即可开始药品入库、出库或者调价操作,以正式启用本程序。
【注意】一旦发生出库、入库或者调价操作,上述“药品库存初始化”功能将永远消失。
药品入库、出库、调价属于日常操作中使用最为频繁的操作。
一、药品入库所有购入、受赠、盘盈药品都需要通过“药品入库”登记入帐。
进行入库操作时,首先输入供药单位的助记码,以选择一具体的供应商(或来源),再确认入库日期后开始逐个录入药品。
在“编码”列输入入库药品的“助记码”按回车键以选择具体药品在“批号”列输入药品批号。
注意:出库时,默认是小批号在先、大批号在后的顺序排列在“数量”列输入入库数量,是按药库单位计量的入库数量在“进价”列输入此药品的购进价格,默认显示为上次入库的价格在“有效期”列中输入该药品的有效日期。
格式可以是yyyy-mm-dd yy-mm-dd 或者是yyyymmdd,也可以是yymmdd依次重复以上操作,输入此次入库全部药品后,单击“工具条”上的“保存凭证”或“保存并打印”按钮进行存储。
“保存凭证”是指仅保存凭证,但不进行入库单的打印。
但以后可以通过“重新打印”完成“保存并打印”是指先保存凭证,然后立即打印入库单。
如果入库单格式不复核要求,请联系“管理员”进行必要调整。
二、药品出库药品出库与入库是相对应的一种操作。
所有药品销售、调拨、盘亏、损耗、赠出等出库,都必需通过“药品出库”登记入帐。
首先输入“取药单位”助记码并按回车键以选择具体的取药单位注:也需当你将“药房”作为取药单位时,单位选择窗口中会出现多个“药房”。
此时,你应当观察这个窗口右侧的“类别”,分别标记为“药房”、“科室”。
这个分类表明了一个是作为“科室”的药房,一个是作为处方发药机构的药房。
如果是药房领取自用,请选择类别为“科室”的药房;如果领药是为了处方发药,请选择类别为“药房”的药房。
【注意】出库类型:通常情况下,一定选择“零售价”出库。
确定出库日期后,可在表格中逐个输入出库的药品。
在“编码”列中输入药品的助记码并按回车键以选择要出库的药品在“数量”列中输入以药库单位计量的出库数量,并按回车键重复以上步骤,输入全部出库的药品后核对无误,单机“工具条”上的“保存凭证”或“保存并打印”按钮。
两个按钮的解释见“药品入库”三、药品调价当药品变更零售价、批发价、调拨价时,必需通过药品调价进行实现,而不能通过简单修改“药品目录”中的价格实现。
药房可随药库自动完成调价。
药品调价按以下步骤完成:在“编码”列中输入要调价药品的助记码并按回车键以选定调价的药品,自动显示相关信息然后依次输入新的批发价、调拨价和新的零售价,即可完成一种药品的调价。
重复以上步骤输入全部要调价的药品。
核对无误后,点击工具条上的“保存凭证”或“保存并打印”按钮记录调价。
四、进货退出与销后退回进货退出,是指药库向供应商退回药品;销后退回是指取药单位退回药品给药库。
使用进货退出时,必需输入原入库单的凭证号并按回车键,程序显示原入库单全部药品,请在其中标记要退货的药品数量使用销后退回时,必需输入原来出库单的凭证号并按回车键,程序显示原出库单的全部药品,请在其中标记退回药品的数量核对无误后,点击工具条上的“保存凭证”或“保存并打印”按钮完成操作。
月结帐当月末结帐时,请点击“药品”菜单选择其中的“月结帐”,然后按照结帐向导提示通过不断点击“下一步”完整结帐记录。
月结帐功能于会计核算上的月结帐意义不同。
药库月结帐,仅仅将当前药品库存状况存储到另外位置后固定,不会产生任何凭证或汇总表格。
月结帐时记录的库存数据,存放在药库管理程序驻留目录中的“结帐备份”文件夹中。
历史结帐时的库存状况,可通过“查询”菜单中的“历史库存”进行查询。
查询统计和汇总药库管理程序提供了多种查询、统计和汇总方法。
这些都包含在“查询”菜单中,各种功能均可通过查询菜单中不同项目的名字来确定。
所有查询统计的操作方式基本一致,首先设定一个或若干条件,然后点击“开始”或“查询”按钮。
很多查询操作中都需要设定一个时间段,记得结束日期一定要在开始日期的后面。
几种常用查询统计:①、药品库存查询可以查看药库当前的药品库存,也可用于月末打印《盘存表》②、库存数量与价格基本与“药品库存查询”相同,但额外增加了几个项目③、库存药品效期查询用于考察近效期库存药品④、待够药品统计列出所有库存量低于库存底限的药品,用于编制采购计划⑤、药品明细帐查询指定药品在一个时期中的出库、入库情况。
该明细帐的历史库存是用当前库存计算出来的⑥、汇总单/表、分类汇总包括出入库汇总、调价汇总、入库分类汇总、出库分类汇总等多种形式,以满足不同的需要。
这些汇总单通常需要指定一个日期范围,汇总结果可用于记账或对帐等功能。
【注意】药品明细统计中的合计金额可能因为四舍五入的关系与汇总结果的金额有很小差距。
避免意外药库管理程序与其它医院管理程序共享数据库文件,并通过网络实现协同工作,通畅的网络和安全的系统是保证数据完整正确的前提。
但在实际使用中,通畅会受到许多不可预料的干扰,比如突然停电、电脑病毒、网络故障、系统瘫痪等,这些干扰有可能会导致数据意外丢失甚至数据库被损毁等意外灾害。
为避免这些意外,我们通常建议:①、不要在网络上运行工作以外的软件和游戏;②、不要访问不知名的网站;不要轻易从网络上下载未经验证的程序和组件;③、安装UPS后备电源,防止突然停电造成数据库损毁;④、经常备份数据库。