投资控制与管理

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项目投资控制与管理

工程建设项目投资控制是在设计阶段、施工招投标阶段、过程造价控制阶段、工程结算审计阶段,把工程建设项目投资的发生控制在批准的投资限额以内;制定、按排、实施资金使用计划,随时纠正发生的偏差,保证工程建设项目投资管理目标的实现,以求在各个项目中能合理地使用人力、物力、财力,取得较好的投资效益和社会效益。

一、设计阶段(方案设计、初步设计、施工图设计)

1、管理目标

通过对方案设计过程控制与协调,促使设计单位按期提交符合项目建议书、设计合同内容、质量要求及保证审批通过的方案设计和可行性研究报告,形成可行性研究估算。

通过对初步设计的过程控制与协调,使设计单位及相关外部配合单位密切合作,促使初步设计文件保持与方案设计的有效连续性,完成设计合同约定并符合计划任务书的要求,并满足于规划部门的审批要求。控制初步设计概算不超过可行性研究估算。

通过对施工图设计过程的控制与协调,促使施工图设计单位在约定的时间内提交符合合同约定的数量、质量、达到规范要求并能完全指导施工的图纸。控制施工图预算不超过设计概算。

2、管理工作内容

1)对方案设计进度进行跟踪,对设计单位提交的方案设计和可行性研究进行评审,是否满足项目建议书及设计合同要求,并形成相应的评审报告,对设计单位提交的方案设计估算进行评审,并提出方案设计估算的评审意见。

2)对初步设计进度进行跟踪,科学地对计划任务书的报审总额进行投资切块分解、编制合理的投资计划,对项目设计工作的进度情况进行投资动态跟踪和控制,组织对初步设计文件的检查,验收,并形成相应的评审报告,检查核对设计工程概算,并提出初步设计概算的评审意见。

3)审核施工图设计单位编制的进度计划,跟踪设计进度计划的执行情况,在过程中检查施工图设计是否满足设计合同及国家规范的要求,对跟踪过程中发现偏差,提出改进要求,并验证纠偏执行情况,组织施工图文件的检查与验收,对施工图文件进行技术经济分析,审核施工图预算书。控制施工图预算不超过设计概算。

3、主要管理措施

1)设计大纲审核批准制度。编写设计大纲(设计要求)完成后要报管理单位审核,报业主批准确认以后,作为设计合同的附件,是监督设计工作和审核工程设计的重要依据。

2)设计方案和初步设计评审制度。项目管理部要组织专家对设计方案和初步设计进行评审,主要审核建设规模、建筑面积、使用功能、投资估算等与项目建议书和计划任务书的符合性。评审要编写评审报告报业主。

3)工程估算、概算、预算审核制度。项目管理部要对设计工程的估算、概算和预算进行评审,配合设计单位到达控制投资的目的。

4)设计文件审核制度。设计文件要报项目管理部进行审核,经过审核使设计的安全性、适用性、经济性到达最佳状态。审核意见报业主,作为设计修改或报批的参考。

二、施工招投标阶段

1、管理目标

通过施工招投标阶段工作,依法选择出更适合于本工程建设的施工单位,使业主的利益得以最大体现。

2、管理工作内容

1)编写招标计划,报业主批准。

2)协助业主办理招标申请。

3)协助业主编制招标文件,内容包括投标须知,合同协议书,合同条件,工程规范和技术说明,合同图纸。

4)协助业主受托有资质的单位编制标底文件。

5)协助业主组织投标、开标、评标和决标工作。

6)协助业主与中标单位签订承包合同。

7)办理施工合同和司纪合同的备案工作。

3、主要管理措施

1)充分研究工程项目的特点,确定招标方式、范围、程序、组织及时间安排,认真编写好招标文件,报业主同意后,作为招标工作的指导文件。

2)编制招标文件要遵守国家的法律、法规,使招标文件条款符合法律、法规的规定。

3)要认真进行工程风险分析,对风险应合理分解,制定回避风险的措施,以便在工程建设过程中顺利化解风险。

4)招标文件要完整、准确地反映建设项目的实际情况,使招标和投标建立在真实可靠的基础上,可有效地防止在履约过程中的争议,对工程量清单进行审核,形成修整意见稿,并验查修改意见执行情况。

5)进行市场价格调查,合理确定有关材料、设备的厂家与品牌,使招标标底和投标价格与市场实际情况相吻合,为控制投资创造一个比较好的条件。

6.招标文件各部分内容应力求统一,用词要明确、严谨,避免由于内容前后矛盾,语言表达含糊不清,造成理解和解释产生分歧而形成纠纷。

7.合理的确计要求投标单位的资质等级,认真进行资质审查,拒绝不合格的投标者。进行深入的调查和了解,确保中标后能胜任工作。

8.为了保证评标的科学性和公正性,评标小组或评标委员会的人员组成应包括技术、经济、合同等方面的专家,评标成员不是代表各自的组织和单位,要不受任何单位和个人的干扰。在评标中要严格按评标办法和程序进行,要消除可能产生不正常评标的条件和环境。

9.要组织好决标前的谈判,通过谈判和答辩进一步了解投标单位如果中标后如何组织施工,如何保证质量,如何保证工期,更准确地判断投标单位的施工组织能力和技术水平,同时对投标报价也需进一步的了解和澄清。通过谈判后,就可以在候选单位中择优选定中标者。

要重视合同谈判,中标单位确定后,要抓紧进行合同谈判,对已达成的协议、合同通用条件再予确认,要与中标单位对合同的专用条件进行协商,避免中标单位利用谈判争取对其更有利的承包条件。

三、过程造价控制(项目施工时段)阶段

1、管理目标:

做好施工阶段投资控制,严格控制工程变更,项目投资的动态结算,按规定程序确定工程变更价款;

2、管理工作内容

1)以合同为依据,处理各种可能的索赔;并做好投资支出分析,促进承包商推进项目施工方法,帮助承包商加强其工程成本管理。

2)对施工组织设计和施工方案进行认真审查,做好施工组织设计的技术经济分

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