公文写作人员主要素质修养的几个方面
勤学多练厚积善悟──谈谈怎样提高公文写作水平
勤学多练厚积善悟──谈谈怎样提高公文写作水平公文写作是指公务文书的撰写。
在一个单位的文书处理工作中，文稿起草是第一个工作环节，比较收发、登记、办理、印制来说，往往需要更多的思考，花费较多的精力和时间，尤其是一些重要文件的起草，可以说是一项非常艰苦细致的创造性脑力劳动。
无论是担任领导职务，还是从事文秘工作，都免不了经常写文章。
文字表达水平也就成了业务能力的主要体现。
提高公文写作水平，要从提高起草者的思维能力、经验水平和综合素质下手，没有什么“秘诀”可言，非得下苦功夫不可。
而公文写作又有其基本规律可循，只有把握这些规律，多学习、多思考、多练习，当“苦行僧”，做有心人，勤学多练、厚积善悟，才会熟能生巧，达到“下笔如有神”的境界。
一、勤学是提高公文写作水平的前提“言之无文，行而不远。
”一篇公文如果没有思想性，肯定寸步难行。
做到公文的文意深远，起草者的理论水平、思想修养和知识储备起着至关重要的作用，而综合素质的提高只能靠勤奋学习。
学习公文写作要注意从以下几个方面努力：一是要学习公文写作的基本知识。
公文在取材立意、布局谋篇上都有一定的要求，特别是在文种、格式等方面有严格的规定，这些规定和要求一般需要通过熟读公文写作书籍来掌握和了解。
二是要学习范文。
模仿是学习的重要形式，要根据自己所从事的行业，选择中央文件、领导讲话、行业文件、单位历史文件，报刊上影响较大的、公认的一些好文章精心研读，用心揣摩其思路及语言风格，细心体会其谋篇布局、形式特征。
三是观察体会经验丰富同志的写作过程。
学习写作很重要的一条经验，就是要认真体会领导同志、有经验同志从立意构思到谋篇布局，从着手起草、反复修改到最终定稿的整个过程，领悟每一个细节。
二、多练是提高公文写作水平的有效途径清代唐彪曾说过这样一段话：“谚云：‘读十篇不如做一篇’。
盖常做则机关熟，题虽甚难，为之亦易；不常做，则理路生，题虽甚易，为之则难……”意思是说：常写，作文的方法就熟练，即使题目很难，写起来也觉得容易；不常写，作文的方法就生疏，即使题目很容易，写起来也会觉得很难。
公文写作者的必备素养
公文写作者的必备素养公文是一种应用文件，是国家管理政务，机关处理工作的一个重要工具，它的政策性、思想性和业务性都很强。
拟写公文是一种综合能力的体现。
一份好的公文，没有一定的政治理论水平、广博的科学知识、丰富的实际材料和熟练的表达技巧等方面的必要修养，是写不出来的。
为了保证公文的质量，使公文更好地发挥作用，拟写公文的文书、秘书工作人员必须具有以下几个方面的修养。
一、具有一定的政治理论水平在各类应用文体中，唯有公文是受政治思想影响最大的一种文体。
作为一种施政治事的工具。
这种影响不可避免地表现在公文上。
公文拟写要表达党和国家机关以及人民的意志，体现他们的要求，维护他们的利益，要坚持四项基本原则。
公文拟写者要有正确的政治观点和立场，就必须具有一定的政治理论知识，必须认真学习和掌握马列主义、毛泽东思想的基本理论、基本原则和科学方位法，并运用这些基本理论和观点去分析解决实际问题，正如中共中央《关于建国以来若干历史问题的决议》中指出：“毛泽东思想是马克思列宁主义在中国的运用和发展，是被实践证明了的关于中国革命的正确理论原则和经验总结，是中国共产党集体智慧的结晶”，“我们必须继续坚持毛泽东思想，认真学习和运用它的立场、观点和方法来研究实践中出现的新问题。
毛泽东思想为马克思列宁主义的理论宝库增添了许多新的内容，我们应当把学习毛泽东同志的科学著作同学习马克思、恩格斯、列宁、斯大林的著作结合起来”。
要学习辩证唯物主义和历史唯物主义、政治经济学等基本理论，自力更生、艰苦奋斗的方针，把这些作为分析研究和解决工作的实际问题的锐利武器。
每个公文拟写者要保证提高文件的政治思想性，必须提高自己的政治理论修养，认真解决世界观、政治觉悟和思想方法问题。
二、要熟悉和掌握政策法令各个机关所进行的工作都同实行一定的政策相联。
不是实行正确的方针政策，就是实行某种错误的方针政策；不是自觉地就是盲目地实行某种政策。
党和国家制定的方针政策法令，是指导各项政策法令方面又独具表现能力。
公文写作问答
公文写作基础知识1.什么是公文？怎样理解公文的基本含义？答：公文，即公务文书，是国家机关及其他社会组织在行使职权和实施管理的过程中形成的具有法定效力与规范体式的文书。
公文的这一含义，可以从以下几个方面来理解：⑴公文形成的主体是国家机关及其他社会组织。
⑵公文形成的条件是行使职权和实施管理。
⑶公文具有法定效力和规范体式的文书。
⑷公文是进行公务活动的重要工具。
2.什么是公文文种？答：公文的文种也就是每一份公文的名称，在通常情况下，人们把公文名称称为文种。
3.公文的文种是怎样确定的？答：根据发文机关的权限、发文机关和收文机关之间的关系以及发文的具体目的和要求而确定的。
各种不同的文种名称，可以概括地表明和反映各种公文的不同性能和不同作用，有利于机关工作的顺利进行和实现公文处理的规范化、制度化。
现行机关的行文，必须从实际需要出发，根据本机关的职权范围，所处的地位与发文的目的，正确地使用公文文种，不能滥用。
4. 我国现行的党政机关文种有哪些？它是何时发布的？答：我国现行的党政机关文种有15种：决议、通告、请示、决定、意见、批复、命令（令）、通知、议案、公报、通报、函、公告、报告、纪要。
它是中共中央办公厅、国务院办公厅2012年4月16日发布，2012年7月1日起施行的。
5. 决议的适用范围是？答：决议适用于会议讨论通过的重大决策事项。
6.决定的适用范围是？答：决定适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
7.命令（令）的适用范围是？答：命令（令）适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。
8.公报的适用范围是？答：公报适用于公布重要决定或者重大事项。
9.公告的适用范围是？答：公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
10.通告的适用范围是？答：通告适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。
11.意见的适用范围是？答：意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。
公文写作主体及其素质修养
公文写作主体及其素质修养公文写作主体即公文的撰拟者，主要是党政机关、企事业单位、社会团体中承担公文撰拟工作的文秘人员。
这些文秘人员的素质培养在公文写作活动中具有重要作用。
主体素质如何，不仅直接制约公文撰拟的质量和公文效用的发挥，同时还影响机关办公办事效率的高低。
要提高写作主体的素养应从以下几个方面培养：一、职业道德素质秘书人员要搞好本职工作，一定有具有高尚的职业道德。
所谓职业道德，是指担负不同社会责任和服务的人员应当遵循的道德准则。
它通过人们的信念、习惯和社会舆论而起作用，成为人们评判是非、辨别好坏的标准和尺度。
.一个秘书人员，如果不能把“德”放在首位，即使有“满腹经纶”、“张良之才”，也不能算是一个合格的秘书。
二、处理业务能力秘书人员的业务素养集中体现在工作能力和工作方法上，一个秘书人员只有在平时工作中勤于学习、勤于钻研、勤于调查、善于总结，才能不断提高自己的文化水平和工作能力。
要加强业务素养应该从以下几个方面着手：(一)：参与社会实践社会实践是形成知识的“源泉”、校正认识的“坐标”。
公文写作以求真为目标，必须从实际出发，实事求是地反映社会情况和具体问题。
主体对社会实践感受能力有高低、感受程度有深浅，只有坚持不懈积极投身社会实践，才能“肚里有货”、言之有物，才能避免“闭门造车”、“纸上谈兵”，才能达到公文写作求真务实的目的，才能发挥公文作为社会管理文字工具的应有效用。
（二）：善于搜集研判搜集能力对于公文写作同样具有重要意义，它可增强对已有知识的感知，避免无效劳动，避免重复别人已经发现和解决的问题，同时对收集的材料加以概括归类、比较分析，才可能发现新问题、激发新思维，进行创造性的劳动三、提高自我修养。
1.理论修养。
没有正确理论指导的实践活动必然是盲目甚至是有害的，公文写作是综合性很强的实践活动，同样需要理论的指导。
任何一个专业研究领域都有其特殊的、独立存在的理论基础，掌握尽可能多的专业学科方面的基础理论，可大大减少从事公文写作活动的困难，少走弯路。
新公文写作基础知识_1
新公文写作基础知识导读：一、公文写作，是指公文的起草与修改，是撰写者代机关立言，体现机关领导意图和愿望的写作活动。
公文写作包括起草初稿、讨论修改、形成送审稿的整个过程。
在机关起草的实践中，起草公文的任务可以由一人承担，也可以由多人承担，这主要取决于公文的重要程度和机关的文书人员队伍条件。
二、公文质量直接关系到机关的工作效率问题，关系到党和国家方针政策的贯彻问题，关系到公文本身的效用问题。
公文质量主要体现在公文的思想内容与文字表达两个方面。
在思想内容方面，应该政策性强、针对性强、科学性强。
在文字表达方面，应该结构严谨、语言精当、行文规范。
三、公文写作的主要特点表现在六个方面：(1) 被动写作，遵命性强。
(2) 对象明确，针对性强。
(3) 集思广益，群体性强。
(4) 决策之作，政策性强。
(5) 急迫之作，时限性强。
(6) 讲究格式，规范性强。
四、公文写作的基本要求是：(1) 要保证公文内容在政治上的正确性。
(2) 要实事求是，在业务上符合客观规律。
(3) 在文字表述上准确、鲜明、生动、符合语法逻辑。
(4) 公文起草要符合统一规定的体式与程序。
(5) 要注意选用书写的'载体材料与字迹材料。
五、公文写作的一般步骤和方法是：(1) 明确发文主旨。
(2) 收集有关材料。
(3) 拟出写作提纲。
(4) 认真起草正文。
(5) 反复检查修改。
六、公文写作人员的素质修养主要体现在五个方面：(1) 政治素质好。
(2) 有一定的政策理论水平。
(3) 熟悉业务和机关工作情况。
(4) 有较宽的知识面。
(5) 有较好的文字功底。
七、公文写作人员加强修养应从三个方面着手：(1) 完善自我，勇于创新。
(2) 博览群书，增长知识。
(3) 深入实践，勤学苦练。
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公文的自我修养
公文的自我修养公文的自我修养作为一名从事公文写作的工作者，我们需要具备一定的专业知识和技能，同时也需要具备良好的自我修养。
公文的自我修养不仅是对职业素质的要求，更是对个人品德和社会责任的要求。
下面从多个方面来探讨公文的自我修养。
一、专业知识与技能1. 掌握基本写作技巧公文写作是一项细致耐心并且需要不断积累经验和技巧的工作。
要想写好公文，首先要熟练掌握基本写作技巧，如正确使用标点符号、合理运用语言表达等。
2. 精通相关法律法规公文涉及到很多法律法规，如政府文件、行政法规等。
因此，我们需要精通相关法律法规，并且在撰写过程中做到严格遵守。
3. 熟练运用办公软件随着科技进步和信息化时代的发展，现在大部分公文都是通过办公软件完成。
因此，我们需要熟练掌握办公软件操作，并且能够灵活运用各种功能模块。
二、语言修养1. 语言规范公文是一种正式的文体，因此在语言方面需要严格遵守规范。
要做到用词准确、语句通顺、表达清晰简洁。
2. 语言文雅公文的语言应该是文雅的，不应该使用俗话和口头禅等非正式用语。
同时，还要注意措辞得当，不得使用侮辱性或歧视性词汇。
3. 语言简洁公文的篇幅一般都比较长，因此在写作时应该注意控制篇幅，避免冗长和啰嗦。
要做到简洁明了，让读者能够迅速理解文件内容。
三、思想修养1. 良好的职业道德作为一名从事公文写作的工作者，我们需要具备良好的职业道德。
要坚持原则和底线，不得违反职业道德规范。
2. 秉持正确价值观公文是一种传递信息和决策意图的工具，在写作过程中需要秉持正确价值观，并且做到客观公正。
3. 勇于担当社会责任公文涉及到政策法规和社会公共利益，因此我们需要勇于担当社会责任，为社会和人民服务。
四、形象修养1. 仪表端庄作为一名从事公文写作的工作者，我们需要具备良好的仪表形象。
要做到穿着得体、举止得体、言谈举止得体。
2. 文化素养公文是一种正式的文体，因此我们需要具备一定的文化素养。
要注重自我修养，提高自身综合素质。
公文写作人员主要素质修养的几个方面
公文写作人员主要素质修养的几个方面公文写作人员的素质修养主要体现在以下几个方面：(1)政治素质好。
政治素质好，就是要求公文写作人员必须具备较好的政治品质。
首先要求具有明确的政治方向、坚定的政治立场、敏锐的政治洞察力和政治鉴别力，要求自觉地在政治上同党中央保持一致。
其次要求严守纪律，严格遵守保密制度。
公文写作必须符合机关领导集体的意图和愿望，公文写作人员必须坚决服从领导，要自觉地维护和促进领导班子的团结，决不能以为是，阳奉阴违。
公文大多具有一定的机密性，这就要求公文写作人员必须具有十分坚定的保密观念，不该说的话坚决不说，决不能卖弄“小聪明”，做“小广播”。
最后还要求实事求是，一切从实际出发，理论联系实际，一切依靠群众，一切为了群众。
公文要正确反映事物的本来面貌，这就要求公文写作人员要有求实精神，一是一，二是二，不虚报，不浮夸。
同时还要把中央和上级的路线、方针、政策同本地区、本部门、本单位的实际结合起来；提出贯彻执行的具体意见和办法。
(2)一定的政策理论水平。
公文写作是一项政策性、理论性都很强的工作，这就要求公文写作人员必须具备一定的政策理论水平。
公文写作离不开政策的指导和保证，政策的实施效应与公文质量密不可分。
在一定程度上，公文写作就是执行政策、依靠政策、理解政策、表达政策的过程。
因此，公文写作人员必须要具有较高的政策水平，并是政策的自觉维护者和执行者。
政治理论水平的高低直接决定公文写作的成败。
较高的政治理论水平对提高公文写作人员正确的分析、综合、判断、推理、比较、抓住本质、鉴别是非曲直的能力起着非常重要的作用。
没有较高的政治理论水平，就写不好公文。
(3)熟悉业务和机关工作情况。
好的公文写作人员，应该具备好的业务知识、熟悉机关工作情况。
如在行政机关如果不了解行政机关的实际情况，又不懂行政管理的知识，诸如行政决策与执行、行政组织与领导、行政环境与行政职能等基本知识，就很难设想能写出合格的行政机关公文来。
公文写作人员主要素质修养的几个方面
公文写作人员主要素质修养的几个方面内部编号：（YUUT-TBBY-MMUT-URRUY-UOOY-DBUYI-0128）公文写作人员主要素质修养的几个方面公文写作人员的素质修养主要体现在以下几个方面：(1)政治素质好。
政治素质好，就是要求公文写作人员必须具备较好的政治品质。
首先要求具有明确的政治方向、坚定的政治立场、敏锐的政治洞察力和政治鉴别力，要求自觉地在政治上同党中央保持一致。
其次要求严守纪律，严格遵守保密制度。
公文写作必须符合机关领导集体的意图和愿望，公文写作人员必须坚决服从领导，要自觉地维护和促进领导班子的团结，决不能以为是，阳奉阴违。
公文大多具有一定的机密性，这就要求公文写作人员必须具有十分坚定的保密观念，不该说的话坚决不说，决不能卖弄“小聪明”，做“小广播”。
最后还要求实事求是，一切从实际出发，理论联系实际，一切依靠群众，一切为了群众。
公文要正确反映事物的本来面貌，这就要求公文写作人员要有求实精神，一是一，二是二，不虚报，不浮夸。
同时还要把中央和上级的路线、方针、政策同本地区、本部门、本单位的实际结合起来；提出贯彻执行的具体意见和办法。
(2)一定的政策理论水平。
公文写作是一项政策性、理论性都很强的工作，这就要求公文写作人员必须具备一定的政策理论水平。
公文写作离不开政策的指导和保证，政策的实施效应与公文质量密不可分。
在一定程度上，公文写作就是执行政策、依靠政策、理解政策、表达政策的过程。
因此，公文写作人员必须要具有较高的政策水平，并是政策的自觉维护者和执行者。
政治理论水平的高低直接决定公文写作的成败。
较高的政治理论水平对提高公文写作人员正确的分析、综合、判断、推理、比较、抓住本质、鉴别是非曲直的能力起着非常重要的作用。
没有较高的政治理论水平，就写不好公文。
(3)熟悉业务和机关工作情况。
好的公文写作人员，应该具备好的业务知识、熟悉机关工作情况。
如在行政机关如果不了解行政机关的实际情况，又不懂行政管理的知识，诸如行政决策与执行、行政组织与领导、行政环境与行政职能等基本知识，就很难设想能写出合格的行政机关公文来。
公文写作者的必备素养
公文写作者的必备素养公文是一种应用文件，是国家管理政务，机关处理工作的一个重要工具，它的政策性、思想性和业务性都很强。
拟写公文是一种综合能力的体现。
一份好的公文，没有一定的政治理论水平、广博的科学知识、丰富的实际材料和熟练的表达技巧等方面的必要修养，是写不出来的。
为了保证公文的质量，使公文更好地发挥作用，拟写公文的文书、秘书工作人员必须具有以下几个方面的修养。
一、具有一定的政治理论水平在各类应用文体中，唯有公文是受政治思想影响最大的一种文体。
作为一种施政治事的工具。
这种影响不可避免地表现在公文上。
公文拟写要表达党和国家机关以及人民的意志，体现他们的要求，维护他们的利益，要坚持四项基本原则。
公文拟写者要有正确的政治观点和立场，就必须具有一定的政治理论知识，必须认真学习和掌握马列主义、毛泽东思想的基本理论、基本原则和科学方位法，并运用这些基本理论和观点去分析解决实际问题，正如中共中央《关于建国以来若干历史问题的决议》中指出：“毛泽东思想是马克思列宁主义在中国的运用和发展，是被实践证明了的关于中国革命的正确理论原则和经验总结，是中国共产党集体智慧的结晶”，“我们必须继续坚持毛泽东思想，认真学习和运用它的立场、观点和方法来研究实践中出现的新问题。
毛泽东思想为马克思列宁主义的理论宝库增添了许多新的内容，我们应当把学习毛泽东同志的科学著作同学习马克思、恩格斯、列宁、斯大林的著作结合起来”。
要学习辩证唯物主义和历史唯物主义、政治经济学等基本理论，自力更生、艰苦奋斗的方针，把这些作为分析研究和解决工作的实际问题的锐利武器。
每个公文拟写者要保证提高文件的政治思想性，必须提高自己的政治理论修养，认真解决世界观、政治觉悟和思想方法问题。
二、要熟悉和掌握政策法令各个机关所进行的工作都同实行一定的政策相联。
不是实行正确的方针政策，就是实行某种错误的方针政策；不是自觉地就是盲目地实行某种政策。
党和国家制定的方针政策法令，是指导各项政策法令方面又独具表现能力。
公文写作人员的素养要求之二——公文写作人员要具备较高的政治素质
公文写作人员的素养要求之二——公文写作人员要具备较高的政治素质政治素质是人的思想倾向、法制观念和政策水平的综合体现。
思想倾向包括两个方面：一是指政治上坚持党的基本路线、方针、政策，自觉地践行马列主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想、科学发展观以及习近平总书记系列重要讲话精神；二是指在作风上坚持党所倡导的“解放思想、实事求是、密切联系群众”的工作作风，并以此来指导公文写作。
法制观念包括两个层面：一是指公文写作人员不受利益驱动而坚持依法行文的观念；二是指其娴熟地运用法律知识的能力。
政策水平包括两个层面：一是公文写作人员坚持以政策为导向行文的观念；二是指其运用公文准确、有效地宣传政策的能力。
具有较高的政治素质是对公文写作人员的必然要求，主要表现在以下几方面：一是必须具有坚定正确的政治方向。
公文写作者一定要有较强的政治思想素质,这样写作时才能灵活运用马克思主义的立场、观点和方法去认识问题和分析问题,才能做到立场坚定、旗帜鲜明,弘扬什么、鞭挞什么,赞成什么、反对什么,毫不含糊；才能更好地使公文写作发挥为中国式现代化建设、为经济建设服务的作用。
写作者政治素质的高低，直接关系到公文的写作质量。
二是必须具有较高的政策理论水平。
理论成熟是政治成熟的表现，公文写作人员除练好“笔杆”、练好“铁嘴”，练好计算机，做好日常工作之外，还要不断地加强理论学习，不断地提高政治素质。
主要包括：马克思主义哲学和政治经济学的学习、时事政治的学习以及国家法律法规的学习。
学习马克思主义哲学和政治经济学有助于提高我们运用辩证唯物主义和历史唯物主义来分析和解决问题的能力；学习时事政治有助于我们把握大局，立意高远；学习法律法规有助于我们把握政策，落笔有据，把公文写得理据充分，具有较强的说服力。
三是必须坚持实事求是的思想路线。
实事求是是我们党在长期革命斗争中形成的优良传统，是一切工作必须要遵循的基本原则。
公文写作者要进一步解放思想，锐意改革，大胆创新，研究新情况，解决新问题。
试述公文写作人员应具有的修养
试述公文写作人员应具有的修养
公文写作人员应具有的修养包括以下几个方面：
1.政治修养：公文写作人员首先应具备良好的政治修养，理解
和遵循党的路线、方针、政策，贯彻执行党和国家的法律法规，始终站在党和人民的立场上书写公文。
2.职业修养：公文写作人员应具备扎实的专业知识和技能，熟
悉公文写作的规范要求和常用表达方式，掌握文字、语言的运用技巧，能够准确、简练、得体地表达意思，使公文的内容和形式达到规定的要求。
3.审美修养：公文写作人员应具备较高的审美修养，注重公文
的整体布局、版式设计和字体搭配，使公文看起来美观大方，给人以良好的视觉感受。
4.道德修养：公文写作人员应具备优秀的道德品质，严守职业
操守，遵循公正、公平、公开的原则，诚实守信，不从事不正当的利益交换，保持廉洁自持，维护公文写作的专业和社会形象。
5.语言修养：公文写作人员应具备丰富的词汇积累，能够准确、得体地使用词语，运用典型的修辞手法使公文更有表现力，同时还应避免使用过于生僻或难懂的词汇，以便使公文易于理解和接受。
总之，公文写作人员应具备政治、职业、审美、道德和语言等
多个方面的修养，才能更好地完成公文写作工作，提高公文的质量和效果。
公文写作与处理-公文写作
公文写作与处理-公文写作(总分：100.00，做题时间：90分钟)一、{{B}}单项选择题{{/B}}(总题数：31，分数：31.00)1.公文写作是领导机关集体意志的体现，是为法定机关与组织行使职权、承担义务，开展______而进行的一项重要工作。
∙ A.实际工作∙ B.公务活动∙ C.党的方针政策∙ D.社会活动（分数：1.00）A.B. √C.D.解析：[解析] 公文因其特殊的性质，其内容必须与法定机关与组织的公务活动相关，公文写作是为法定机关与组织行使职权、承担义务，开展公务活动而进行的一项重要工作。
答案为B。
2.公文写作的整个过程指的是______∙ A.选取材料、构思布局直至拟写成文∙ B.起草初稿、讨论修改形成送审稿∙ C.起草成文并制发正式公文∙ D.从起草公文到办理归档（分数：1.00）A.B. √C.D.解析：[解析] 公文写作包括起草初稿、讨论修改形成送审稿的整个过程。
答案为B。
3.公文写作是撰写者______∙ A.代领导立言∙ B.代机关立言∙ C.代部门立言∙ D.代群众立言（分数：1.00）A.B. √C.D.解析：[解析] 公文写作，是指公文的起草与修改，是撰写者代机关立言，体现机关领导意图和愿望的写作活动。
答案为B。
4.公文起草集中在一人之手，一气呵成，只适用于小型公文。
这种公文起草的组织形式属于______∙ A.开放型∙ B.独立型∙ C.开阔型∙ D.封闭型（分数：1.00）A.B.C.D. √解析：[解析] 由一人准备、选取材料并构思布局直至拟写成文，是公文起草的组织起草公文的形式之一。
这种形式的主要优点在于集中在一人之手，可以全局在胸，思路开阔，一气呵成。
因此被称为封闭型起草形式。
答案为D。
5.不宜采用“由一人准备、选取材料并构思直至拟写成文”的组织形式的公文是______∙ A.简报∙ B.便函∙ C.事务性通知∙ D.重大的方针政策性决定（分数：1.00）A.B.C.D. √解析：[解析] 简报、便函、事务性通知等适用于由一人准备、选取材料并构思布局直至拟写成文的写作形式。
文秘写作的必备条
文秘写作的必备条作为一个文秘写作的必备条件，首先，文秘人员需要具备良好的文字表达能力。
文秘写作是通过文字传递思想和信息，因此良好的文字表达能力是非常重要的。
文秘人员需要具备清晰、准确、简洁的表达能力，能够用简洁明了的语言将复杂的概念和信息表达出来。
其次，文秘人员需要具备扎实的文化素养。
文秘写作涉及到广泛的知识领域，所以文秘人员需要有强大的知识储备和广泛的阅读背景。
只有具备丰富的知识和文化素养，才能写出有深度、有内涵的文章。
此外，文秘人员还需要具备独立思考和分析问题的能力。
在写作过程中，文秘人员需要对所写的内容进行思考和分析，能够从多个角度去思考问题，并有能力独立解答问题。
只有具备独立思考和分析问题的能力，才能写出有独特观点和深度的文章。
另外，文秘人员需要具备良好的组织和安排能力。
文秘写作往往需要进行大量的信息收集和整理，需要对各种材料进行分类和归档，同时还需要安排好自己的写作进度和时间，因此良好的组织和安排能力是非常重要的。
还有，文秘人员需要具备扎实的语言功底。
语言是写作的工具，文秘人员需要具备良好的中文写作能力，要熟练掌握语法、标点符号等基本知识，并能灵活运用。
同时，还需要具备一定的外语水平，特别是英语，能够进行简单的翻译和阅读。
此外，文秘人员还需要具备良好的沟通能力。
文秘工作往往需要和各个部门和人员进行沟通，需要与他人合作完成工作。
所以文秘人员需要具备良好的沟通能力，在与他人交流时能够表达清楚，并能够倾听和理解他人的需求。
最后，文秘人员还需要具备良好的心理素质。
文秘工作往往压力较大，需要处理各种复杂的情况和问题，因此需要有良好的心理素质，能够保持冷静和积极的心态，处理各种突发情况。
总结起来，文秘写作的必备条件包括良好的文字表达能力、扎实的文化素养、独立思考和分析问题的能力、良好的组织和安排能力、扎实的语言功底、良好的沟通能力和良好的心理素质。
只有具备这些条件，文秘人员才能够在工作中胜任各项任务，为公司的发展做出贡献。
公文写作与处理简答题 11
什么是公文公文，即公务文书，是国家机关及其他社会组织在行使职权和实施管理的过程中形成的具有法定效用与规范格式的文件材料，是办理公务的重要工具怎样理解公文的基本含义：1.公文形成的主体是国家机关及其他社会组织2.公文形成的条件是行使职权和实施管理 3.公文是具有法定效用与规范格式的文件材料 4.公文是办理公务的重要工具之一公文产生的必要条件是什么：具有法定地位的机关或组织在行使职权和实施管理的公务活动中，必然会产生体现自身意志的文件材料，这是公文形成的必要条件比较文书、文件、公文三个概念的异同：1.“文书”可以作为所有文件材料的总称，既可以指公务文书，也可以指私人文书。
还可以指一种职业、一种职务名称。
2.“文件”从广义上说同文书一样，但从狭义上说，主要是指机关、组织制成和发布的具有固定格式和文件版头的正式行文。
3.“公文”特指各机关单位为办理公务而形成的文件材料。
公文的主要特点是什么1.公文有法定的作者2.公文有法定的权威3.公文有特定的效用4.公文有规范的格式5.公文有规定的处理程序机关公文的作用表现在哪些方面：.领导与指导作用2.行为规范作用3.传递信息作用4.公务联系作用5.凭据记载使用为什么要给公文分类：由于公文所反映的社会现象是极其纷繁复杂的，为了保证机关公文处理工作有秩序、高效率的进行，就必须从分析和研究机关公文的性质、特点和作用入手，对机关在日常工作活动中所使用的公文进行科学的分类。
常见的公文分类方法有哪些：1.从公文的来源来划分：对外文件、收来文件、内部文件。
2.从公文的行文关系上来划分：上行文、平行文、下行文。
3.从公文的秘密程度和阅读范围来划分：秘密文件、普通文件、公布文件4.从公文制发机关的性质和公文作用来划分：法规文件、行政文件、党的文件。
5.从公文内容的性质和特点来划分：指挥性公文、规范性公文、报请性公文、知照性公文、记录性公文公文的名称是怎样确定的:一份公文的名称并不是随意确定的，它是根据发文机关的权限、发文机关和收文机关之间的关系以及发文的具体目的和要求而确定的什么是公文写作：是指公文的起草与修改，是撰写者代机关立言，体现机关领导意图和愿望的写作活动。
公文写作,章节测试 第二章
第二章公文写作一、单项选择题1.公文写作是领导机关集体意志的体现，是为法定机关与组织行使职权、承担义务，开展（）而进行的一项重要工作。
A.实际工作B.公务活动C.党的方针政策D.社会活动【解析】B 公文因其特殊的性质，其内容必须与法定机关与组织的公务活动相关，公文写作是为法定机关与组织行使职权、承担义务，开展公务活动而进行的一项重要工作。
2.公文写作的整个过程指的是A.选取材料、构思布局直至拟写成文B.起草初稿、讨论修改形成送审稿C.起草成文并制发正式公文D.从起草公文到办理归档【解析】B 公文写作包括起草初稿、讨论修改形成送审稿的整个过程。
3.公文写作是撰写者A.代领导立言B.代机关立言C.代部门立言D.代群众立言【解析】B 公文写作，是指公文的起草与修改，是撰写者代机关立言，体现机关领导意图和愿望的写作活动。
4.公文起草集中在一人之手，一气呵成，只适用于小型公文。
这种公文起草的组织形式属于A.开放型B.独立型C.开阔型D.封闭型【解析】D 由一人准备、选取材料并构思布局直至拟写成文，是公文起草的组织起草公文的形式之一。
这种形式的主要优点在于集中在一人之手，可以全局在胸，思路开阔，一气呵成。
因此被称为封闭型起草形式。
5.不宜采用“由一人准备、选取材料并构思直至拟写成文”的组织形式的公文是A.简报B.便函C.事务性通知D.重大的方针政策性决定【解析】D 简报、便函、事务性通知等适用于由一人准备、选取材料并构思布局直至拟写成文的写作形式。
而对于重要会议的报告、总结，重大的方针政策性决定、决议，布置全局性工作的指示等应适用由起草小组共同酝酿，多人分工执笔，一人统稿贯穿成文的写作形式。
6.在集体构思、一人执笔的公文写作形式中，（）的选定非常重要。
B.观点材料C.执笔人D.各方意见【解析】C 在公文写作中，集体构思、一人执笔是公文写作形式中运用最普遍的基本组织形式。
在此种写作方式中执笔人的选定非常重要，集体构思凝聚了众人之长，但是只有经执笔人领悟、综合、锤炼，才能真正得到体现。
公文写作主体的素质培养
公文写作主体的素质培养——徐敬【摘要】公文写作主体的素质是指公文写作者的一种综合能力，包括先天物质和后天涵养，其主要构成要素包括生理素质、思想素质及文化知识素质。
培养公文写作主体素质的具体途径，主要有参加社会实践、加强知识积累、注重自我修养以及善于搜集对知识的感知等途径。
公文写作主体即公文写作者，是指公文的撰拟制作者，特别是各级党政机关、企事业单位、社会团体中的秘书人员。
公文写作主体的素质培养在公文写作活动中具有重要作用。
公文写作者的素质如何，不仅直接影响公文撰拟制作的质量和公文效用的发挥，同时还影响机关办事效率的高低。
众所周知，公文写作者属于公文写作主体论范畴。
就公文写作的研究情况看，到目前为止，研究力量主要集中在公文写作的总体论、文种论及公文写作方式等方面。
而在公文写作的主体论方面无论是纵向还是横向研究可以说基本上还没有开展。
因此，本文试图从公文写作的实际出发，对公文写作主体素质的构成及其培养途径做些初步论述，意在抛转引玉，引起共同探讨。
一、公文写作主体素质的内涵及要素构成公文写作主体的素质是指公文写作者在物质和精神方面的一种综合能力，包括先天特质和后天涵养两个方面。
其主要特点是：奉命而作，要直接代表机关说话，为机关指导工作服务，必须体现机关和机关领导的意图；贵在实用，公文写作必须情况要真实，观点要实在；同时，公文有其特定的格式标准和写作程序，这就要求体式要规范，此外，公文写作语言要准确、简明、平实。
这些特性决定了公文写作的主体必须具备生理、政治、科技文化知识等多方面的素养。
这里主要探讨一下构成公文写作者素质的主要要素：生理心理、政治思想理论及文化知识。
（一）公文写作者的生理心理素质公文写作者生理心理素质是指写作者进行写作所具备的独特、稳定的心理生理品质，就写作者而言，主要包括个人的天赋、气质、性格、兴趣等要素。
1．天赋。
我们所说的天赋，首先是指一个人神经系统的正常，无缺陷。
正常的先天生理条件对一个公文写作者的成长具有决定性的意义，也是他后天个人独特心理品质的根基。
文秘基础知识要点
文秘基础知识要点文秘基础知识要点如下文书工作是一项科学的严肃的工作，它要求从事这项工作的文书工作人员应具备以下基本素质：(一)有较高的政治觉悟、政策水平，较强的法制观念(文书工作人员政策水平的高低，决定文书工作质量的优劣;文书工作人员既要懂法，又要守法)(二)热爱本职，忠于职守，埋头苦干，严谨精细，遵守纪律，严守秘密1、作为文书工作人员，只有热爱本职工作和忠于职守，才能搞好文书工作。
2、埋头苦干和严谨精细，是文书工作人员应有的工作态度和工作精神。
3、遵守纪律，就是严格按照工作的职责行事，不以工作之便谋取私利。
(三)应有必备的专业基础知识、操作知识和相关学科的基本知识文书工作人员的专业基础知识，主要是指与他们所从事的文书工作密切相关的基本原理性的知识。
大体包括以下几个方面：一是基础理论知识。
包括文书学、应用写作、秘书学、信息学、行政管理学等。
基础理论知识带有一定综合性、概括性和基础性，是文书工作的实际操作知识、操作技能的理论指导。
二是实际操作知识。
文书工作人员必备的专业基础知识不但包括基础理论知识，还应包括实际操作知识。
也就是说，文书工作人员不能只了解和掌握文书工作的各个环节及其工作内容，还要熟悉和掌握它的操作程序、操作方法。
三是其他基本知识。
主要是指与文书工作业务相关的某些基本知识。
(四)掌握熟练的业务技能，不断提高综合运用能力文书工作的业务技能，主要有以下一些：1、文字综合处理能力2、书写能力3、速记能力4、印制能力5、校对能力6、运用现代化办公设备的能力秘书部分观点(一)秘书的知识结构秘书的知识结构就是秘书工作所需要的知识，就是秘书工作能力形成需要以之为基础的知识及其构成状况。
秘书工作的综合性，要求秘书具有较宽广的知识面;秘书工作的专业性，要求秘书具有较扎实的专业知识。
1、基础知识层次基础知识层次是秘书知识结构的根底，是秘书知识结构中起基础性作用的那部分知识，是构建秘书知识结构的基本条件。
基础知识不仅要扎实，而且要宽广。
公文写作技能培训之锻炼6种素质能力
公文写作技能培训之锻炼6种素质能力公文不仅有明确的主旨，规范的体例，严谨的逻辑，行文的要求，还具有鲜明特色，就是它的政治性、思想性、政策性、法规性、指导性。
公文这些突出特点，要求公文起草者必须具有六个方面的素质能力：一是与时俱进的政治素质，二是全面扎实的文字功底，三是科学辩证的思维方法，四是胸怀大局的高远境界，五是厚积薄发的文化底蕴，六是求真务实的文风作风。
为此，作为公文起草者，必须从六个方面不懈努力。
一、善于学习、积累与思考工欲善其事，必先利其器。
要写好公文，必须善于学习、勤于积累、精于思考，并把三者有机统一，做到在学习中积累、在积累中思考、在思考中提高。
1.加强学习。
提高公文写作水平，首先要重视学习。
树立终身学习理念，把学习当成一种责任坚持下去，当作一种追求多下功夫；其次，要勤奋学习。
写作成功之道，勤学苦练为根本。
戏剧界常说“台上一分钟，台下十年功”，就是这个道理；再就是，要善于学习。
公文起草者，不仅要重学、勤学，还要善学。
所谓“善学”，就是在学习内容、方法途径和实践要求上有创新、有突破、有成效。
在内容上要“博”，既要重视政治理论学习，又要加强业务知识学习，还要注意多学科知识学习，以完善知识结构，拓宽思维视野;在方法上要“活”，“世事留心皆学问，人情练达可为文”，既要向书本学习，又要向实践学习，还要向他人学习;在要求上要“严”，严定学习目标、学习内容和学习标准。
只要坚持不懈，必然大有收获。
3.深入思考。
公文起草，必须把思考贯穿于学习的全过程。
学习政策理论、学习业务技能、学习其它知识都应学思并重、深思熟虑，多问为什么，多追根溯源，弄清“来龙去脉”，辨清“前因后果”，这样才能把握文稿规律、提高写作水平。
写文章关键在于动笔前的“属思”，就是脑海里要勾划出“框架”，如同建造一栋大楼的结构设计图纸。
只有深思熟虑打好“腹稿”，谋划设计好建造方案，才能为后续施工创造条件。
二、用心揣摸、领会与感悟公文起草与文学创作不同，它不是个人作品，而是代表组织表达领导的思想和主张，体现领导的风格和特点，反映领导的能力和水平。
第三章 公文写作者的素质要求
思 考 题
你认为对于现代公文写作者而言，哪项 基本素质要求最重要，为什么？ 关于写作者基本能力的培养，你有哪些 可供分享的经验或建议？ 如何成为一个合格的公文写作者？
4.文化素质 文化素质 主要是指两层意思，一是公文写作者自身的 文化修养和学历水平；二是公文写作者对中 国总体文化特色的了解。 知识储备与文化修养不可偏废 中华文化的总体特征：历史传统、法律制度 宗教哲学、风俗民情、思维习惯 中国文化的多元化：不同地域、不同民族、 不同宗教信仰的习俗与禁忌 人性化管理与人文关怀
3.独立获得思想的能力 独立获得思想的能力 思想是行动的先导 知识 思想：独立精神、自由意志和 价值关怀 解放思想是一切工作的源头活水 对待思想的态度：宽容与审慎 塑造现代政治文明离不开思想的革新
4.创造性思维能力 创造性思维能力 创造性思维是产生思想的根基 创造性思维的产生：直觉、推理、联想、 想象 创造性思维的提升途径：扩散思维、多项 思维、换元思维、逆向思维、联动思维 创造性思维的培养：开放意识、独立意识、 批判意识、开拓意识
快读与慢读相结合 “眼读”与“心读”相结合 初读与复读相结合 近读与远读相结合 专读与博读相结合 点读与面读相结合 阅读与思考相结合 阅读与写作相结合
2.独立更新知识的能力 独立更新知识的能力 知本时代：知识就是财富 知识的衰老与更新：快速化、多元化 学习的革命：学习型社会与终身学习及 自我教育 办公室革命：网络化办公 从知识革新到观念革新
2.政策素质 政策素质 是指公文写作者了解并熟悉相关领域的 政策规定，掌握政策制定和政策执行的 基本原理和方法。 公共管理活动的重要内容就是制定政策 和执行政策 法律与政策的关系 注重政策的连续性与变动性 把握时代敏感性和政策敏锐度
3.信息素质 信息素质 是指是公文写作者信息意识、信息知识 及信息能力方面的基本素质，能够自觉 掌握有效信息并利用信息处理公务活动。 树立现代信息意识：信息时代与网络社 会（信息是第一资源） 及时掌握与政务活动相关的社会信息、 行业信息、部门信息，建立多渠道的信 息源 利用现代信息技术分析和处理信息资源， 为公文写作提供支持
第三章公文写作人员的素养
公文写作人员的知识结构要求其具有扎实的 基础知识，精深的专业知识和必要的相关知 识，写作人员必须在实践中不断拓展自己的 知识面和更新自己的知识结构，构建一个以 基础知识为基石，以专业知识为核心，以与 之相关联的知识为外围或边缘的宝塔型知识 结构。
第二十七页，共40页。
公文写作人员的能力要求主要有由下几个方 面组成： 调研能力； 文字表达能力； 听知能力； 办事能力； 操作能力。
第二十九页，共40页。
公告是适用于国内外宣布重要的事项或法定的 事项。涉及国家政治、经济、军事、外交及国 家领导人行 动的头等大事。它本身带有一种郑重庄严性。 不同一般的意义上的重要事项。它的适用范围 不仅在国内范围，而且通达国际。让国内外各 界人士都知晓。公告只有国家高级行政机关或 有专门授权的主管部门才能发布。
第十五页，共40页。
在兴趣方面，对于公文写作者来说，自觉培养对本职工作 和工作之外的有益事情的兴趣，陶冶情操，提高素养，能 使自己以百倍的精力、满腔的热情投入到自己热爱的事业 之中。
在思维方面，作为公文写作人员，应了解思维的特点，
并能在工作中培养自己良好的思维品质。
在意志方面，公文写作人员培养自己的意志品质应当 注意这样几点：一是意志的自觉性；二是意志的果断 性；三是意志的自制力；四是意志的坚韧性。
第二十页，共40页。
忠诚党的事业，甘做无名英雄；任何一个有志于从事
公文写作工作的同志，从踏入这一职业的时候开始，就 应当做好甘当无名英雄的思想准备；就必须忠于党的事 业，有为党、为人民献身的精神；要热爱自己的本职工 作，把它看作是对国家、对人民应尽的义务，作到不为 名，不为利，不计较个人得失，兢兢业业全心全意地为 人民服务。这种工作，没有甘当无名英雄的精神，没有 完全彻底为人民服务的思想是不能担此重任的。
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公文写作人员主要素质修养的几个方面?
公文写作人员的素质修养主要体现在以下几个方面：
(1)政治素质好。
政治素质好，就是要求公文写作人员必须具备较好的政治品质。
首先要求具有明确的政治方向、坚定的政治立场、敏锐的政治洞察力和政治鉴别力，要求自觉地在政治上同党中央保持一致。
其次要求严守纪律，严格遵守保密制度。
公文写作必须符合机关领导集体的意图和愿望，公文写作人员必须坚决服从领导，要自觉地维护和促进领导班子的团结，决不能以为是，阳奉阴违。
公文大多具有一定的机密性，这就要求公文写作人员必须具有十分坚定的保密观念，不该说的话坚决不说，决不能卖弄“小聪明”，做“小广播”。
最后还要求实事求是，一切从实际出发，理论联系实际，一切依靠群众，一切为了群众。
公文要正确反映事物的本来面貌，这就要求公文写作人员要有求实精神，一是一，二是二，不虚报，不浮夸。
同时还要把中央和上级的路线、方针、政策同本地区、本部门、本单位的实际结合起来；提出贯彻执行的具体意见和办法。
(2)一定的政策理论水平。
公文写作是一项政策性、理论性都很强的工作，这就要求公文写作人员必须具备一定的政策理论水平。
公文写作离不开政策的指导和保证，政策的实施效应与公文质量密不可分。
在一定程度上，公文写作就是执行政策、依靠政策、理解政策、表达政策的过程。
因此，公文写作人员必须要具有较高的政策水平，并是政策的自觉维护者和执行者。
政治理论水平的高低直接决定公文写作的成败。
较高的政治理论水平对提高公文写作人员正确的分析、综合、判断、推理、比较、抓住本质、鉴别是非曲直的能力起着非常重要的作用。
没有较高的政治理论水平，就写不好公文。
(3)熟悉业务和机关工作情况。
好的公文写作人员，应该具备好的业务知识、熟悉机关工作情况。
如在行政机关如果不了解行政机关的实际情况，又不懂行政管理的知识，诸如行政决策与执行、行政组织与领导、行政环境与行政职能等基本知识，就很难设想能写出合格的行政机关公文来。
(4)有较宽的知识面。
属写好公文，公文写作人员应当具备广博的知识，不仅要具有一定的社会科学知识和自然科学知识，还紧紧围绕自己服务的单位部门和工作内容，熟悉业务和机关工作情况，努力拓宽知识面。
如果知识面窄，或对所服务的工作缺乏应有的基础知识，写作起来就很可能闹笑话。
甚至造成指挥不当，最影响到工作质量。
(5)有较好的文字功底。
语言文字是公文的第一要素。
在公文中，宣事说理，表情达意都需借助于文字才能发挥效用。
因此，公文写作者必须具有较好的文字功底，如有的公文繁杂冗长，拖泥水；有的公文言之无物，味同嚼蜡，这些都是文字功底不扎实的现。
好的公文，应该主题鲜明、观点正确、论证合理、论据充分，使人一读就懂，一听就明，便于理解执行。