Project软件操作培训及考核要点

开始时间 2013年7月25日 2013年7月25日 2013年7月26日 2013年7月26日 2013年7月26日 2013年7月26日 2013年9月9日 2013年9月9日 2013年9月9日 2013年10月24日
完成时间 2013年7月25日 2013年7月25日 2014年3月17日 2013年8月4日 2013年9月3日 2013年9月8日 2013年9月15日 2013年9月28日 2013年10月23日 2013年11月7日
关键：查看关键任务和关键路线； 活动任务：在当天正在进行中的任务； 具有估计工期的任务：工期暂不确定，为估计工
期的任务，该任务的工期一列显示为“x个工作 日？”； 里程碑：手动设置的里程碑任务显示； 任务范围：输入任务的行号范围； 日期范围：选择两个时间段之间的范围，在此时 间段之内开始或者结束或者进行中的任务； 使用资源：显示使用某资源的任务； 未完成的任务：显示在当天进行中和未开始的任 务； 延迟的任务：显示延迟的任务； 已完成的任务：在当天及之前已经完成的任务； 摘要任务：显示摘要任务。
图1—颜色变化
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四、基本操作技巧
4、如何检查计划的合理性？
4）总体时间检查
全景计划标准工期（从垫层至交房）：高层24个月（地下1层，地上30层）；别墅17个月 （地下1层，地上层）；洋房24个月（地下1层，地上6层） 。春节增加1个月，北京、青岛、济 南、烟台、大连、西安等区域冬施增加30天工期，沈阳等东北区域冬施增加60天工期；精装增加 5个月。
束（F） FS关系：完成-开始关系，即：前一工作完成后，后续工作才能开始。 最常用，projcet默认 SS关系：开始-开始关系，即：前一工作开始后，后续工作才能开始。 常用 SF关系：开始-完成关系，即：前一工作开始后，后续工作才能完成。 FF关系：完成-完成关系，即：前一工作完成后，后续工作才能完成。 很少用
任务，就输入多个行号，中间用逗号分开。（2）双击该任务行，在任务信息的前置任务中标 识号一栏手动输入行号。
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二、计划创建
5、FS-SS-FF-SF怎样设置，有何区别？如何设置任务间的搭接和工序穿插？ 第一个字母是指前置任务的开始（S）或结束（F）；第二个字母是指本项任务的开始（S）或结
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四、基本操作技巧
2、如何查看大纲级别？ 点击视图-大纲，在大纲下拉菜单中可以选择所有子任务，或大纲级别1~大纲级别9。从而可以
实现分别让不同等级的任务单独显示在任务栏中。
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四、基本操作技巧
3、如何使用筛选器？
点击视图-筛选器，筛选器下拉菜单中包含如下 内容：
左：升级 右：降级
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二、计划创建
7、如何设置比较基准完成时间及完成时间差异？ 设置比较基准完成时间：选择“添加新列”，在下拉菜单中选择“比较基准完成时间”。
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二、计划创建
7、如何设置比较基准完成时间及完成时间差异？ 项目-设置比较基准-设置比较基准。设置比较基准下拉菜单中选择默认的“比较基准”。
3、如何设置非工作日及例外时间？ 设定例外日期：手动输入名称、开始时间、完成时间。完成输入后该对话框的日期框中会有
颜色变化。
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二、计划创建
4、如何设置前置任务？如何设置多个前置任务？ 可以采用两种方式：（1）在该行的前置任务栏中直接输入前置任务的行号；如存在多个前置
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二、计划创建
7、如何设置比较基准完成时间及完成时间差异？ 点击确认后，完成比较基准完成时间的设置，即为本版计划中的各项任务完成时间。 此时，再次点击设置比较基准，可以看到该project计划中所设置的比较基准保存时间。因此，
在进度计划管理系统中完成project计划上传后，除非工程计划随全景计划调整而调整，其余情 况不允许调整比较基准时间。
2007版，避免2010以下版本用户无法打开计划。
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一、计划文档管理
2、计划反馈版本如何存储？ XX公司XX项目XX期XX组团工程进度计划-yyyymmdd 另存文件，根据存储日期yyyymmdd修改文件名称。之前日期的计划保留，不覆盖。
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二、计划创建
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三、计划反馈
2、如何添加备注，添加备注的标准格式是什么？ 双击该任务行，在任务信息中点击备注，可以手动输入备注内容，用以记录相关原因。 备注内容格式应为：“日期：问题描述。”
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三、计划反馈
3、如何反馈计划？ 首先，在反馈日将上一个日期的计划复制另存，文件名日期改为当日日期。如上一版名称为
时间的限制，多为直接选择日 期造成。除第一个任务外，应 该通过“前置任务+工期”设 定的方式编制计划。
如何消除限制条件？ 如果限定了开始时间，点击任
务开始时间，再鼠标右键，选择 “清除内容”即可。同时设置“前 置任务”，计划就会在调整工期时， 按照前置任务设定的逻辑变化了。
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五、高级操作技巧
管控级别 任务名称
土地获取
集团
土地获取
项目启动
集团
组建项目团队
地区
启动会成果地区公司PMO审核通过
集团
启动会成果审பைடு நூலகம்通过（一阶段）
地区
目标成本（启动版）提交上网
地区
物业前介计划编制及交底
地区
项目启动会（第二阶段）
地区
方案设计成果政府审批通过
工期 1 个工作日 1 个工作日 235 个工作日 10 个工作日 40 个工作日 45 个工作日 7 个工作日 20 个工作日 45 个工作日 15 个工作日
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四、基本操作技巧
（共7条）
部门 – 文件名 25
四、基本操作技巧
1、如何查找计划的关键任务和关键线路？ 点击视图-筛选器，在筛选器下拉菜单中选择“关键”，则在系统当日时间之后的关键任务可以
在任务栏中看到，关键线路可以在甘特图中看到。 找到“关键任务” 后，就可以优化关键路径上的工期了；并可观察关键线路的变化。
（共8条）
部门 – 文件名 6
二、计划创建
1、如何设置自动计划？
打开Project后，左下角 选择自动计划
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二、计划创建
2、如何设置项目开始日期等项目信息？ 项目-项目信息，设置项目开始日期
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二、计划创建
3、如何设置非工作日及例外时间？
2
项目-项目信息，设置项目开始日期
2SS+4即代表本任务在前置任务开始后4天开始穿插进行。
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二、计划创建
6、如何设置任务的升降级？ 选中需要升降级的任务，点任务-升降级按键。2007版中可以直接通过右键设置升降级。 所选项目降级后，自动变成上一行任务的下级任务。同理，所选任务升级后，下面几行任务自
动变成该行任务的下级任务。
“北京公司常营项目一期二组团工程进度计划-20141107 ”，本次回顾日期为11.14，则当日 版本名称改为“北京公司常营项目一期二组团工程进度计划-201411014”。20141107版本文 件保留，不覆盖。 在该次计划回顾时，需要做两项工作：（1）对于已完成的任务，将任务工期调整为实际工期， 并将任务设置成完成100%；（2）如正在进行中的任务工期有增加或减少，对相关任务的工期 进行调整，并将正在进行中的任务实际已完成比例按实填写。逻辑关系一般情况下不做调整。
1
设定工作时间：项目-更改工作时间-工作周-详细信息
设定例外时间：项目-更改工作时间-例外日期
分别将星期六和星期日设定成与工作日一样的工作时间
为8:00-12:00；13:00-17:00。
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注意这几个时间点一定要与其他工作日一样，否则将会
出现工期混乱情况。
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二、计划创建
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二、计划创建
7、如何设置比较基准完成时间及完成时间差异？ 设置完成时间差异：点击“添加新列”，在下拉菜单中选择“完成时间差异”。
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二、计划创建
8、页眉页脚如何设置？ 页眉页脚设置的目的是在打印文件时，每页的题目和页数清晰可见。页眉中可以手动输入文字，
（共8条）
部门 – 文件名 34
五、高级操作技巧
1、如何筛选全景计划集团节点？ • 与Excel中类似，可以在Project中增加“管控级别”列，从而可以筛选集团和地区节点。
5）中期运营停止点检查；
1）主体结构封顶；2）砌筑及二次结构完成50%以上；3）地采暖、门窗（指铝合金或塑钢 门窗）保温、涂料、区内道路及雨污水定标。
6）交房启动会检查：
1）完成单体内、外墙抹灰完工；2）室内地坪完成80%；3）外墙保温完工；4）外墙涂料 完成50%；5）单体门窗安装完成50%；6）屋面工程完工；7）车库内墙面抹灰完成；8）设备用 房完工具备移交条件；9）区内管网各单位需全部进场施工；10）全部合同定标
FS逻辑关系 SF逻辑关系
SS逻辑关系
FF逻辑关系
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二、计划创建
5、FS-SS-FF-SF怎样设置，有何区别？如何设置任务间的搭接和工序穿插？ 两种设置方式：（1）前置任务栏中直接手动输入，如“2SS”或“2SS+4”。（2）双击该任务
行，在前置任务的类型和延隔时间中设置。 任务搭接和工序穿插：通过在FS、SS等设置延隔时间实现，如2FS-2代表两项任务搭接2天；
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