财务信息管理制度
财务信息安全管理制度
第一章总则第一条为了加强财务信息安全管理工作，保障财务信息安全，根据《中华人民共和国信息安全法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于我单位所有财务信息，包括财务数据、财务报表、财务文件、财务系统等。
第三条财务信息安全管理工作应遵循以下原则：1. 依法依规：严格执行国家有关财务信息安全管理的法律法规和标准。
2. 安全第一：确保财务信息安全，防止信息泄露、篡改、丢失等风险。
3. 责任明确：明确各部门、各岗位在财务信息安全管理工作中的职责。
4. 保密管理：对财务信息进行保密管理，防止信息泄露。
5. 持续改进：不断完善财务信息安全管理体系，提高财务信息安全保障能力。
第二章组织机构与职责第四条成立财务信息安全工作领导小组，负责财务信息安全管理的统筹规划、组织协调和监督检查工作。
第五条财务信息安全工作领导小组下设财务信息安全管理部门，负责以下工作：1. 制定财务信息安全管理制度和操作规程。
2. 组织开展财务信息安全培训。
3. 监督检查财务信息安全执行情况。
4. 处理财务信息安全事件。
第六条各部门、各岗位在财务信息安全管理工作中的职责：1. 部门负责人：对本部门财务信息安全工作负总责，确保本部门财务信息安全。
2. 财务人员：严格执行财务信息安全管理制度，确保财务信息安全。
3. 信息技术部门：负责财务信息系统安全维护，确保财务信息系统稳定运行。
4. 审计部门：对财务信息安全管理工作进行审计监督。
第三章财务信息安全管理制度第七条财务信息分类与定级1. 财务信息分为以下三个等级：（1）一般信息：不涉及国家秘密、企业秘密和商业秘密的财务信息。
（2）内部信息：涉及企业秘密和商业秘密的财务信息。
（3）秘密信息：涉及国家秘密的财务信息。
2. 财务信息定级由财务信息安全管理部门根据信息内容、影响范围等因素确定。
第八条财务信息保密措施1. 财务信息保密措施包括：（1）物理安全：对财务信息存储设备、传输线路等进行物理隔离和保护。
医院财务信息系统管理制度
一、总则为了加强医院财务信息系统的管理，确保财务信息系统的正常、安全、高效运行，保证会计信息的真实性、及时性、保密性和安全性，促进医院财务管理工作持续稳定的发展，根据财政部《会计电算化管理办法》和《会计电算化工作规范》，结合医院财务管理和会计核算有关规定，特制定本制度。
二、组织机构与职责1. 设立财务信息系统管理小组，负责制定、修订、实施和监督执行本制度。
2. 财务信息系统管理小组由财务部门负责人、信息系统负责人、审计部门负责人等组成。
3. 财务部门负责财务信息系统的日常管理、维护和操作。
4. 信息系统部门负责财务信息系统的技术支持、安全防护和升级改造。
5. 审计部门负责对财务信息系统的运行情况进行监督和检查。
三、财务信息系统使用管理1. 信息主管负责对财务科计算机管理人员的权限分配，会计主管负责对财务信息系统使用人员的使用权限分配。
2. 操作使用人员不得泄露自己使用的用户名和密码，对自己使用的登录密码要做不定期的修改。
3. 操作使用人员短暂离开时（不超过15分钟），必须退出系统登录后才能离开。
4. 操作使用人员必须严格按操作权限设定的范围操作，不得越权操作。
操作人员登录后，不得进行与财务信息系统无关的操作使用。
5. 会计核算系统操作人员应严格按照凭证输入数据，不得擅自修改凭证数据。
如发现差错，应在输入前及时退回给凭证编制人员进行更正。
四、会计核算信息系统处理程序1. 在初次建立财务信息系统时，需要进行财务应用软件的安装、配置和初始化。
2. 财务信息系统操作人员需接受专业培训，确保熟练掌握系统操作。
3. 财务信息系统操作人员需按照操作规范进行日常操作，确保会计信息的准确性和完整性。
4. 财务信息系统应定期进行数据备份，确保数据安全。
5. 财务信息系统应定期进行系统维护和升级，提高系统运行效率。
五、财务信息安全1. 财务信息系统应采用安全可靠的技术手段，确保数据传输、存储和处理的保密性、完整性和可用性。
财务信息安全管理制度范本
第一章总则第一条为确保公司财务信息安全，防止财务信息泄露、篡改、丢失等风险，依据国家相关法律法规和公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有涉及财务信息的部门和个人，包括但不限于财务部、审计部、人力资源部等。
第三条财务信息安全管理工作应遵循以下原则：1. 预防为主，防治结合；2. 依法管理，责任明确；3. 安全可靠，方便使用。
第二章财务信息安全管理职责第四条财务部负责财务信息安全的总体管理，具体职责如下：1. 制定财务信息安全管理制度，并组织实施；2. 监督检查各部门执行财务信息安全管理制度的情况；3. 对财务信息安全管理中存在的问题进行整改；4. 负责财务信息安全的培训和宣传教育。
第五条审计部负责对公司财务信息安全进行审计，具体职责如下：1. 定期对财务信息安全管理制度执行情况进行审计；2. 对财务信息安全事件进行调查处理；3. 向公司管理层报告财务信息安全状况。
第六条其他部门应按照本制度的要求，做好财务信息安全管理相关工作。
第三章财务信息安全管理制度第七条财务信息分类与分级1. 财务信息分为一般信息、重要信息和核心信息三个等级；2. 根据财务信息的敏感程度、重要性、影响范围等因素，确定财务信息的等级。
第八条财务信息存储与传输1. 财务信息存储应选择具有安全保密功能的存储设备，并定期进行数据备份；2. 财务信息传输应采用加密技术，确保传输过程中的信息安全。
第九条财务信息系统安全管理1. 财务信息系统应定期进行安全检查，及时修复漏洞；2. 财务信息系统操作人员应严格执行密码策略，定期更换密码；3. 财务信息系统访问权限应根据岗位需求进行分配，并定期进行审核。
第十条财务信息安全事件处理1. 发生财务信息安全事件时，相关部门应立即启动应急预案，采取应急措施；2. 对财务信息安全事件进行调查分析，查明原因，采取整改措施；3. 对财务信息安全事件进行报告，及时向上级部门汇报。
第四章财务信息安全教育与培训第十一条公司应定期对员工进行财务信息安全教育和培训，提高员工的安全意识。
财务信息化管理制度
财务信息化管理制度一、引言随着信息技术的快速发展和深入应用，财务信息化管理在现代企业中起到了至关重要的作用。
财务信息化管理制度作为财务管理的重要组成部分，对于确保企业财务数据的准确性、及时性和安全性具有举足轻重的作用。
本文将从财务信息化的定义、发展背景以及财务信息化管理制度的目的、要素和实施步骤等方面进行探讨。
二、财务信息化的定义财务信息化是指利用计算机技术、网络技术等信息技术手段来管理和处理财务数据的过程。
财务信息化通过将传统的手工操作转变为电子化操作，将财务数据从纸质文档转化为电子文档，并通过计算机系统进行存储、分析和综合运用，从而提高财务管理的效率和准确性。
财务信息化涵盖了财务会计、成本管理、财务分析、预算控制等方面的应用。
三、发展背景财务信息化管理的发展离不开信息技术的飞速发展和企业管理模式的转型。
随着计算机技术和网络技术的普及，企业财务数据的处理和管理已经逐渐从传统的纸质文档和手工操作转向电子化和自动化。
财务信息化管理不仅能够提高工作效率，还能够减少人为错误和数据泄露的风险，提高财务数据的安全性和可靠性。
四、财务信息化管理制度的目的财务信息化管理制度的目的是确保企业财务信息化管理工作的有序进行，保障财务数据的准确性、及时性和安全性。
具体来说，财务信息化管理制度的目的包括：1. 保证财务数据的完整性和准确性。
财务信息化系统必须能够及时获取和记录财务数据，并且能够准确地进行处理和分析，从而确保财务数据的真实性和可靠性。
2. 提高财务管理的效率和效益。
财务信息化管理制度能够使财务人员在处理财务数据时更加便捷高效，节省时间和人力资源成本，提高工作效率和效益。
3. 加强财务数据的安全性和保密性。
财务信息化管理制度应该包括安全措施，以确保财务数据不被非法获取和篡改，保护企业财务数据的安全性和保密性。
五、财务信息化管理制度的要素要制定一套有效的财务信息化管理制度，需要考虑以下要素：1. 组织架构和责任分工。
财务信息安全管理制度
财务信息安全管理制度财务信息安全管理制度1. 引言本财务信息安全管理制度旨在确保财务信息的机密性、完整性和可用性，以防止潜在的风险和威胁对财务信息的泄露、损坏或滥用。
这项制度适用于所有与财务信息处理相关的人员，包括财务部门、内部审计部门和其他涉及财务数据的职能部门。
2. 财务信息的分类为了有效管理财务信息的安全，根据其敏感程度和重要性，将财务信息分为以下三个等级：1. 机密级 (Confidential): 包括个人身份信息、银行账户信息、信用卡信息等，泄露可能会导致重大财务损失和法律责任。
2. 内部使用级 (Internal Use): 包括内部财务报表、预算信息、员工工资单等，泄露可能会对组织内部造成损失或不便。
3. 公开级 (Public): 包括公开发行的财务报表、年度业绩报告等，泄露对组织整体形象可能会造成一定程度的负面影响，但不会直接导致财务损失。
3. 财务信息安全管理原则根据财务信息的分类和安全要求，本制度制定以下管理原则：1. 机密性：保护机密级财务信息的泄露，限制对该等级信息的访问权限，并确保在传输、存储和处理过程中采取适当的加密和认证措施。
2. 完整性：确保财务信息的准确性、完整性和可靠性，防止未经授权的修改、删除或篡改。
3. 可用性：保证财务信息系统和服务的正常运行，减少因硬件、软件故障或网络中断等原因导致的信息不可用性。
4. 财务信息安全管理措施为实施财务信息安全管理制度，采取以下措施：4.1 访问控制1. 实行身份验证机制，确保只有授权人员才能访问敏感财务信息系统和数据库。
2. 设定访问权限和角色，保障职责分离并避免数据滥用。
3. 定期审查和更新权限，确保权限与个人职责相匹配。
4.2 通信和数据传输安全1. 采用加密通信协议保障财务信息在传输过程中的安全性。
2. 确保务必的数据传输通过安全通道，并限制无线网络的使用。
3. 禁止财务信息通过非授权的云存储或电子邮件服务进行传输。
财务信息化管理制度
财务信息化管理制度1. 引言财务信息化管理制度是指组织在财务方面实施信息化的管理规定和流程。
随着信息技术的不断发展和应用，财务信息化已成为企业提高效率、控制风险的重要手段。
本制度旨在规范组织财务信息化管理，确保财务信息化的顺利进行。
2. 财务信息化目标2.1 提高财务管理效率：通过信息化手段，实现财务数据的快速录入、处理和分析，提高财务管理效率。
2.2 加强财务信息安全：建立完善的信息安全管理制度和措施，确保财务信息的机密性、完整性和可用性。
2.3 提升财务决策支持能力：通过信息化平台，提供准确、及时的财务数据和报告，为决策者提供科学决策依据。
2.4 优化财务流程：通过信息化手段，实现财务流程的自动化和规范化，提高流程效率并减少错误。
3. 财务信息化管理制度概述3.1 财务信息化管理制度的适用范围包括组织内所有涉及财务信息化的方面。
3.2 财务信息化管理制度的编制由财务部门负责，经过组织层层审批后生效。
3.3 财务信息化管理制度的执行由财务部门负责，相关部门和人员需按规定执行。
3.4 财务信息化管理制度的更新与修订应及时根据实际需要进行，并进行相应的信息发布与培训。
4. 财务信息化基础设施建设4.1 硬件设施：包括计算机、服务器、网络设备等硬件设备，要求安全、稳定、高效。
4.2 软件系统：包括财务管理系统、财务分析系统等软件系统，要求功能完善、易用、与现有系统无缝对接。
4.3 数据库管理：建立数据库管理系统，统一管理财务数据，并定期进行备份和恢复测试。
5. 财务信息化流程规定5.1 财务数据录入：标准化财务数据录入，确保准确性和完整性。
5.2 财务数据处理：对财务数据进行分类、汇总、分析等处理，确保数据的准确性和及时性。
5.3 财务报表：根据财务数据，自动各类财务报表，确保报表的准确性和规范性。
5.4 财务数据分析：通过财务分析系统，对财务数据进行分析，提供决策支持。
6. 财务信息安全管理6.1 财务信息安全策略：制定财务信息安全策略，确保财务信息的机密性和完整性。
公司财务信息化管理制度
公司财务信息化管理制度一、概述随着科技的发展，信息化已经成为企业管理的重要工具。
在公司财务管理方面，信息化不仅可以提高工作效率，减少人力资源成本，还可以提高财务决策的准确性和及时性。
因此，制定公司财务信息化管理制度是非常必要的。
本文就公司财务信息化管理制度进行了详细的规定和说明。
二、财务信息化管理制度的目的和意义1.目的制定财务信息化管理制度的目的是为了规范公司财务信息化工作，提高财务管理的效率和准确性，保护公司财务信息的安全，促进公司的可持续发展。
2.意义财务信息化管理制度的实施能够提高财务工作的效率，减少了人为因素的干扰，提高了财务决策的准确性。
同时，公司财务信息的安全得到了保障，能够有效避免财务信息泄露带来的风险。
三、财务信息化管理制度的内容1.财务信息化系统的建设和管理公司应根据自身的实际情况，选择合适的财务信息化软件和硬件设备进行建设。
在建设和管理过程中，需要安排相关人员负责系统的维护和更新，确保系统的正常运行。
2.财务数据的录入和处理只有高质量的数据才能提供准确的财务信息，因此，财务数据的录入和处理非常重要。
员工应按照规定的流程和标准进行数据录入和处理，并确保数据的真实性和准确性。
3.财务报表的制作和分析财务报表是财务信息的直观表现形式，能够反映公司的财务状况和运营情况。
财务信息化管理制度应规定财务报表的制作方法和要求，并提供分析方法和工具，以帮助管理层进行决策。
4.财务信息的安全管理财务信息的安全是公司财务信息化工作的重要方面。
财务信息化管理制度应规定财务信息的访问权限和使用权限，并设立相应的安全保护措施，防止非法获取和篡改财务信息。
5.财务信息化管理制度的培训和评估为了保证财务信息化管理制度的实施效果，公司应定期组织培训，提高员工的信息化素质和操作技能。
同时，还需进行定期的评估和审查，及时发现问题并加以解决。
四、财务信息化管理制度的实施步骤1.制定财务信息化管理制度的理念和目标在制定财务信息化管理制度之前，公司需要明确信息化的理念和目标，以便为制度的制定和实施提供方向和目标。
财务信息化管理制度
财务信息化管理制度一、制度目的和依据1.目的：建立财务信息化管理制度的目的是提高财务管理效率，减少人工差错和风险，提高财务信息的可靠性和准确性。
二、制度内容1.财务信息系统的建设：财务信息系统是财务信息化管理的基础，应根据企业的实际情况进行规划和建设，包括硬件设备、软件系统、网络建设等。
2.财务流程的信息化：企业的财务流程包括资金管理、会计核算、成本管理、财务分析等环节，应将这些流程纳入到财务信息化系统中进行管理，确保财务信息的全面、真实和及时。
3.财务数据的收集和处理：财务信息化管理制度要规定财务数据的收集和处理流程，包括原始凭证的录入、会计科目的设定和调整、报表的生成和分析等。
4.财务风险的预警和控制：财务信息化管理制度要制定风险预警机制，通过对财务数据的分析和监控，及时预警和控制财务风险，避免财务造假和重大损失。
5.财务信息的共享和传递：财务信息化管理制度要规定财务信息的共享和传递方式，确保各部门之间的财务信息共享和传递的准确性和安全性。
6.财务信息的保护和备份：财务信息化管理制度要制定财务信息的保护和备份措施，包括数据加密、访问权限的控制、数据备份和灾备等，确保财务信息的安全和可靠性。
三、制度执行和监督1.制度的执行：企业要建立相应的人员配备和培训制度，确保员工熟悉并按照财务信息化管理制度的要求进行操作和管理。
2.制度的监督：企业要设立财务信息化管理制度的监督机构，对财务信息化管理制度的执行情况进行监督和评估，及时纠正和改进不足之处。
四、制度的效果评价企业要建立相应的效果评价指标，对财务信息化管理制度的实施效果进行定期评价和反馈，及时发现和解决问题，提高财务管理的效率和水平。
财务信息化管理制度是企业财务管理的重要支撑和保障，它能够提高财务管理的效率和减少财务风险，确保财务信息的真实性和准确性。
企业应根据自身实际情况，制定相应的财务信息化管理制度，并建立相应的执行和监督机制，评估和改进制度的效果，以实现财务管理的科学化、规范化和高效化。
财务信息化管理制度(两篇)
财务信息化管理制度（二）财务信息化管理制度（二）一、引言随着科技的不断发展，财务信息化管理已成为现代企业不可或缺的一部分。
在前文中，我们介绍了财务信息化管理制度的基本概念和目标。
本文将继续探讨财务信息化管理制度的重要性以及其在企业中的具体应用。
二、财务信息化管理的重要性1. 提高财务管理效率财务信息化管理通过使用先进的软件和技术，实现了财务数据的自动化处理和分析，大大提高了财务管理的效率。
无论是财务报表的生成、财务决策的支持还是财务审计的进行，财务信息化管理都能够提供更快捷、准确的数据支持，使财务部门能够更加高效地完成各项工作。
2. 提升信息共享和沟通财务信息化管理系统通过实时更新和共享数据，实现了企业内部各部门之间的信息流动和沟通。
财务数据能够被不同部门快速访问和使用，提高了工作效率，减少了信息传递的时间和成本。
同时，财务信息化管理系统还能够提供各种报表和分析工具，使管理层能够及时获得准确的财务数据，以支持决策和规划。
3. 增强财务数据的准确性和安全性传统的财务管理往往依赖手工录入和处理数据，容易出现人为错误和疏漏。
而财务信息化管理通过自动化的数据采集和处理，大大减少了人为因素对数据准确性的影响。
此外，财务信息化管理系统还能够设定权限和进行安全控制，保护企业的财务数据不被非法访问和篡改，提高了财务数据的安全性。
三、财务信息化管理制度的具体应用1. 财务信息系统的建设和维护财务信息化管理制度涉及到财务信息系统的建设和维护。
企业应根据自身的需求和特点，选取适合的财务信息系统，并进行定制和实施。
同时，为了保证财务信息系统的正常运行和安全性，企业还需要建立相应的维护和管理机制，包括系统巡检、备份和恢复、权限管理等。
2. 数据管理与分析财务信息化管理制度要求企业能够对财务数据进行有效的管理和分析。
企业应根据财务信息系统的功能，制定相应的数据采集和处理流程，确保财务数据的准确性和完整性。
同时，企业还应通过财务信息系统提供的报表和分析工具，对财务数据进行深入分析，提供有价值的财务信息，以支持决策和规划。
财务信息化管理制度
根据集团公司制定的信息化管理制度，结合内蒙古公司的实际情况，特制定本制度。
1、财务部是财务信息化管理的主管部门，其具体职责如下：( 1 )制定本公司的财务信息化管理实施办法，并负责贯彻执行；( 2 )及时对财务数据和藏身数据进行备份，并报财务管理中心；( 3 )协助相关部门实施 ERP；( 4 )公司规定的其他职责。
2、公司设立专职或者兼职财务信息化主管岗位，担负以下职责：( 1 )负责会计电算化系统的日常管理工作，监督并保证系统的正常运行，做到合法、安全、可靠、可审计的要求。
在系统发生故障时，应及时到场，并组织有关人员尽快恢复正常运行。
( 2 )协调会计电算化系统各岗位工作关系及工作质量考评；( 3 )负责财务信息化岗位的设定和权限分配，结合实际确定人员的职责和权限；依据岗位权限标准及授权书，在系统中对操作员的权限(包括暂时权限)进行分配和调整；( 4 )负责本公司财务信息化的普及工作，组织人员培训；( 5 )负责管理财务数据和仓储数据，进行数据的备份和恢复，及时报送财务管理中心，并对数据的安全保密负责；( 6 )负责除书面以外的会计档案的保管，包括磁盘、光盘、磁带等；( 1 )公司财务部应保证各项设备的安全和计算机正常运行，要时常对有关设备进行保养，保持设备的整洁，防止意外事故的发生。
( 2 ) 操作人员应按正确的开机顺序开启计算机，下班前应关闭主机电源和后备电源。
( 3 )禁止在计算机主机及显示器上堆放文件等杂物，以免影响散热。
在使用计算机时应保持工作台稳定，通电时不可搬动、摇摆、震动机器；严禁带电拔插任何非 USB 接口设备。
( 4 )为保证数据的安全，不得随意安装与工作无关的软件，确因工作需要安装、使用外来软件，须经严格检查后方可使用。
每台电脑要设置开机密码和屏幕保护密码。
( 5 )为防止误操作而导致数据的失真和丢失，未经计算机管理人员的允许，严禁使用格式化、分区等命令；严禁修改、删除系统文件目录下的文件，严禁私自重新安装操作系统和应用软件。
单位财务信息化管理制度
一、总则为提高单位财务管理水平，实现财务工作科学化、规范化、信息化，根据《中华人民共和国会计法》、《行政事业单位财务规则》等法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于我单位所有财务活动，包括预算编制、收入管理、支出管理、资产管理、成本核算、财务报告等。
三、组织机构与职责1. 财务管理部门负责组织实施本制度，并监督、指导、检查各科室、部门的财务工作。
2. 会计人员负责财务核算、财务报表编制、财务分析等工作。
3. 各科室、部门负责人对本部门财务活动负有直接责任。
四、财务信息化建设1. 我单位应积极采用信息化手段，实现财务数据的实时采集、传输、处理和分析。
2. 建立财务信息化管理系统，实现财务业务流程的自动化、智能化。
3. 加强财务信息化安全管理，确保财务数据的安全、完整和可靠。
五、预算编制与执行1. 财务管理部门根据单位发展规划和年度工作计划，编制年度预算。
2. 预算一经批准，必须严格执行，不得随意调整。
3. 定期对预算执行情况进行检查、分析和调整，确保预算目标的实现。
六、收入管理1. 严格执行国家有关收入管理的法律法规，确保收入来源的合法性。
2. 建立健全收入管理制度，规范收入核算、核算和上缴流程。
3. 加强收入核算，确保收入数据的准确、完整。
七、支出管理1. 严格执行国家有关支出管理的法律法规，确保支出合规、合理。
2. 建立健全支出管理制度，规范支出审批、支付、核算和监督流程。
3. 加强支出核算，确保支出数据的准确、完整。
八、资产管理1. 严格执行国家有关资产管理的法律法规，确保资产安全、完整。
2. 建立健全资产管理制度，规范资产购置、使用、处置和报废流程。
3. 加强资产管理，确保资产数据的准确、完整。
九、成本核算1. 严格执行国家有关成本核算的法律法规，确保成本核算的准确性。
2. 建立健全成本核算制度，规范成本核算流程。
3. 加强成本核算，为决策提供依据。
十、财务报告1. 定期编制财务报告，如实反映单位财务状况。
财务信息化管理制度
财务信息化管理制度引言：财务信息化管理制度是指企业在财务管理中通过使用信息技术工具与手段，实现财务业务的自动化、智能化和规范化的一种管理体系。
随着信息技术的迅速发展和应用，财务信息化管理制度为企业提供了更高效、更准确的财务管理方案，使企业能够更好地进行财务决策、风险控制和综合分析。
本文将从财务信息化管理制度的背景，目标与意义，关键要素和实施过程四个方面进行探讨。
一、财务信息化管理制度的背景随着市场竞争的日益激烈和经济全球化的加速，企业面临着越来越多的业务需求和财务风险，传统的手工账务处理方式已经无法满足企业的发展需求。
财务信息化管理制度的出现，正是为了解决传统财务管理方式存在的问题，提高财务管理效率和质量。
二、财务信息化管理制度的目标与意义1. 目标：（1）提高财务管理效率：财务信息化管理制度可以自动化处理财务业务，加快财务处理速度，提高工作效率。
（2）提升财务决策能力：财务信息化管理制度可以提供准确、及时的财务数据和报告，帮助企业决策者做出合理的财务决策。
（3）加强财务风险控制：财务信息化管理制度可以实时监控企业的财务状况，及时发现和解决潜在的财务风险。
（4）提高财务信息透明度：财务信息化管理制度可以使财务数据更加准确、完整、一致，提高财务信息的透明度，便于内外部用户的查询和分析。
2. 意义：（1）推动企业数字化转型：财务信息化管理制度是企业数字化转型的一部分，通过引入信息技术来改变和优化企业的财务管理流程，推动企业向数字化、智能化的方向发展。
（2）增强企业竞争力：财务信息化管理制度可以提高企业的财务管理效率和决策能力，让企业能够更好地适应市场变化和竞争压力，增强企业的竞争力。
（3）规范财务管理行为：财务信息化管理制度具有事先设定的规则和流程，能够规范财务管理行为，避免人为因素带来的错误或欺诈行为，提高财务管理的合规性和准确性。
三、财务信息化管理制度的关键要素1. 信息系统：企业需要建立完善的财务管理信息系统，包括财务核算、预算管理、成本控制、资金管理等模块，确保财务数据的准确性和及时性。
财务信息化管理制度守则
财务信息化管理制度守则前言随着信息化的快速发展，财务信息化管理已经成为了企业财务管理的一部分。
财务信息化管理的主要目的是通过提高财务信息处理效率、减少人力物力资源浪费、智能化地管理财务信息、建立完善的财务信息流转系统等手段，使企业财务管理更加科学化、规范化和精细化，为企业决策的科学性和准确性提供依据。
然而，如果财务信息化管理不够规范，出现错误和问题将会给企业带来财务损失和经营风险。
为此，本文提供了相关守则，以保证企业财务信息化管理的规范和安全。
一、合理使用财务信息化软件财务信息化软件是企业实现财务信息化管理的必要工具，但是只有合理地使用才能发挥其最大价值。
因此，企业应该针对自身的财务管理流程和业务需求，选择适合的财务软件，并且对软件进行合理配置和定制化开发，以最大化利用软件的功能和优势。
此外，企业还应该对软件进行维护和升级，确保软件的运行正常，数据安全可靠。
二、严格管理财务信息流程财务信息化管理要求企业建立完善的财务信息流程，规范财务信息的采集、处理、传输、存储、查询等操作，防止信息泄露和不当使用。
在财务信息处理过程中，应该严格遵守财务管理制度和法律法规要求，确保数据的合法性和真实性。
同时，需要定期进行数据备份和存档，以防止数据丢失和损毁。
三、加强财务信息安全保护财务信息的安全保护是企业财务信息化管理的核心问题之一。
为了保护财务信息安全，企业应该建立完善的安全保障体系，采用多种安全技术和措施，包括但不限于信息加密、访问控制、审计跟踪、数据备份等。
此外，企业还应该加强对内部员工的管理和教育，防止员工泄露财务信息或擅自使用财务信息，从而造成经营损失。
四、推行电子化票据管理电子化票据管理是财务信息化管理的一个重要方面。
推行电子化票据管理，可以节约人力物力资源，减少错误和风险，并且更加方便企业财务信息的排查和审核。
企业可以采用第三方电子化票据管理平台，也可以自行创建电子票据管理系统，但是无论采用何种方式，都需要对电子票据进行严格的管理和保护。
学校财务的信息化管理制度
第一章总则第一条为加强学校财务管理，提高财务管理效率，保障学校资金安全，促进教育事业发展，根据《中华人民共和国教育法》、《中华人民共和国会计法》等法律法规，结合学校实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于学校所有财务活动，包括预算编制、资金筹集、资金使用、资产管理、财务报告等环节。
第三条学校财务信息化管理制度遵循以下原则：（一）依法合规：严格遵守国家法律法规，确保财务活动合法、合规；（二）公开透明：财务信息公开透明，接受全校师生监督；（三）安全保密：确保财务信息安全，防止信息泄露；（四）高效便捷：提高财务管理效率，实现财务管理现代化。
第二章组织机构与职责第四条学校设立财务信息化管理领导小组，负责制定、修订和监督实施本制度，组长由校长担任，成员包括分管财务工作的副校长、财务部门负责人、信息技术部门负责人等。
第五条财务部门负责财务信息化管理制度的实施，主要职责包括：（一）建立健全财务信息化管理制度；（二）组织实施财务信息化管理工作；（三）监督、检查财务信息化管理制度的执行情况；（四）定期向财务信息化管理领导小组报告财务信息化管理工作情况。
第六条信息技术部门负责学校财务信息化系统的建设、维护和管理，主要职责包括：（一）负责财务信息化系统的设计、开发、部署和升级；（二）确保财务信息化系统的安全稳定运行；（三）为财务部门提供技术支持和培训；（四）定期对财务信息化系统进行安全检查和漏洞修复。
第三章财务信息化管理内容第七条财务预算管理（一）根据学校发展规划和年度工作计划，编制年度财务预算；（二）严格执行预算，定期对预算执行情况进行分析和评估；（三）合理调整预算，确保预算的科学性和合理性。
第八条资金筹集管理（一）依法多渠道筹集办学资金，确保资金来源的合法性和合规性；（二）加强资金使用监管，提高资金使用效益；（三）定期对资金筹集情况进行统计和分析。
第九条资金使用管理（一）严格按照预算和审批程序使用资金；（二）加强资金使用监管，确保资金使用的合理性和合规性；（三）定期对资金使用情况进行审计和评估。
财务公司人员信息管理制度
第一章总则第一条为加强财务公司人员信息管理，确保公司人员信息的安全、准确和完整，提高工作效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于财务公司全体员工。
第三条本制度遵循国家相关法律法规，并结合公司实际情况制定。
第二章信息管理范围第四条人员信息管理范围包括：（一）基本信息：姓名、性别、出生日期、身份证号码、籍贯、民族、婚姻状况、家庭住址、联系电话等。
（二）工作信息：入职时间、离职时间、部门、岗位、职务、工作职责等。
（三）薪酬福利信息：工资、奖金、津贴、社会保险、公积金等。
（四）培训与发展信息：培训经历、考核结果、晋升记录等。
（五）其他相关信息：劳动合同、绩效考核、奖惩记录等。
第三章信息管理职责第五条人力资源部负责人员信息的管理工作，具体职责如下：（一）建立健全人员信息管理制度，明确信息管理流程。
（二）负责收集、整理、更新和归档人员信息。
（三）确保人员信息的安全、准确和完整。
（四）对人员信息进行保密，不得随意泄露。
（五）对违反信息管理规定的，依法追究责任。
第六条各部门负责人负责本部门人员信息的管理工作，具体职责如下：（一）配合人力资源部收集、整理、更新本部门人员信息。
（二）对本部门人员信息进行保密，不得随意泄露。
（三）对违反信息管理规定的，依法追究责任。
第四章信息管理流程第七条人员信息管理流程如下：（一）新员工入职：人力资源部收集新员工信息，并录入系统。
（二）员工信息变更：员工信息发生变更时，各部门负责人及时通知人力资源部更新信息。
（三）员工离职：员工离职时，人力资源部收集离职员工信息，并做好离职手续。
（四）信息查询：各部门负责人和员工本人可随时查询本人信息。
第五章信息安全与保密第八条人员信息应严格保密，不得泄露给无关人员。
第九条人力资源部应采取以下措施确保信息安全：（一）建立健全信息安全制度，明确信息安全责任。
（二）对涉及人员信息的电子设备进行安全防护。
（三）对存储人员信息的纸质文件进行妥善保管。
（四）定期对信息安全制度进行审查和更新。
财务信息安全管理制度
财务信息安全管理制度一、引言财务信息作为企业最核心的资产之一，其安全性对于企业的发展和稳定至关重要。
为了保护财务信息的机密性、完整性和可用性，建立一个合理的财务信息安全管理制度是必不可少的。
本文档旨在制定财务信息安全管理制度，明确财务信息安全管理的目标、原则、职责和措施，以确保企业财务信息的安全。
二、目标和原则2.1 目标本财务信息安全管理制度的目标是保护企业财务信息的机密性、完整性和可用性，防止财务信息的未授权访问、篡改和破坏，并确保财务信息的及时、准确和可靠地使用。
2.2 原则1.安全性优先：财务信息安全是最重要的，要时刻将财务信息安全放在首位，并确保财务信息安全的持续改进。
2.全员参与：财务信息安全是全员共同责任，除了专门的财务信息安全管理人员外，每个员工都应对财务信息安全负有责任。
3.合规性保障：遵守适用的法律、法规和行业标准，制定相关规程和流程，确保财务信息安全管理符合合规要求。
4.风险管理：采取科学的风险管理方法，识别、评估和应对财务信息安全风险，降低风险对企业的影响。
三、职责与权限3.1 上级部门职责和权限上级部门负责制定和审批财务信息安全管理政策、规程和流程，监督和检查部门的财务信息安全工作，并对财务信息安全违规行为进行处罚和纠正。
3.2 财务部门职责和权限财务部门是财务信息安全的主要管理部门，负责职责：•制定财务信息安全管理政策、规程和流程；•管理和维护财务信息安全相关的系统、网络和设备；•定期进行财务信息安全风险评估和漏洞检测；•建立财务信息安全培训计划，培训员工的财务信息安全意识；•处理财务信息安全事件和事故，并进行调查和报告。
3.3 员工职责和权限每个员工都是财务信息安全的参与者，应遵守职责：•遵守公司的财务信息安全政策、规程和流程；•妥善保管个人财务信息的访问权限和密码等重要信息；•不得将财务信息外传或泄露给未经授权的人员；•及时报告财务信息安全风险和事件；•参加公司组织的财务信息安全培训及教育活动。
财务信息安全管理制度范本
财务信息安全管理制度范本第一章总则第一条为了加强财务信息安全管理，保障财务信息安全，维护企业利益和声誉，根据国家有关法律法规，制定本制度。
第二条本制度适用于公司财务部门及其工作人员在日常工作中对财务信息的安全管理。
第三条财务信息安全管理的目的是确保财务信息的真实性、完整性、及时性和保密性，防范和减少财务信息风险，促进公司持续稳定发展。
第四条公司应建立健全财务信息安全管理制度，明确财务信息安全管理的职责、权限和义务，采取有效措施，确保财务信息的安全。
第二章财务信息安全管理组织第五条公司应设立财务信息安全管理的组织机构，负责财务信息安全的统筹规划、组织协调和监督执行。
第六条财务信息安全管理的组织机构应设立财务信息安全管理岗位，明确财务信息安全管理人员的职责和权限。
第七条财务信息安全管理人员应具备相应的专业知识和技能，通过培训和考核，取得相应的资格证书。
第三章财务信息安全管理措施第八条财务信息系统的选型、开发、实施和运行应遵循国家有关法律法规和技术标准，确保财务信息系统的安全性和可靠性。
第九条财务信息系统应实行权限管理，根据不同岗位和职责，合理分配权限，确保财务信息的安全。
第十条财务信息系统的使用应遵循保密原则，严格限制未经授权的访问和操作。
第十一条财务信息应实行备份制度，定期进行数据备份，确保财务信息的不丢失。
第十二条财务信息应实行审计制度，定期进行财务信息审计，确保财务信息的真实性和完整性。
第十三条财务信息应实行风险评估制度，定期进行财务信息风险评估，制定相应的风险防范措施。
第四章财务信息安全管理责任第十四条公司总经理对财务信息安全管理工作负总责，确保财务信息安全管理的有效实施。
第十五条财务部门负责人对本部门的财务信息安全管理工作负责，确保财务信息的安全。
第十六条财务信息安全管理人员对职责范围内的财务信息安全管理工作负责，确保财务信息的安全。
第五章违规处理第十七条违反本制度的，公司将依法追究相关人员的责任。
财务信息管理制度
财务信息管理制度一、引言二、目标1. 确保财务信息的录入准确无误；2. 建立健全的财务信息管理系统和流程；3. 定期审查和验证财务信息的真实性和合规性；4. 加强对财务信息的保密和安全控制。
三、适用范围本制度适用于公司各部门、各级别员工在财务信息管理方面的工作，包括但不限于财务部门、审计部门、行政部门等。
四、财务信息管理流程1. 财务信息录入1. 收集相关财务凭证和文件；2. 根据财务凭证和文件，录入财务信息到电子财务系统；3. 检查录入财务信息的准确性和完整性；4. 确认财务信息录入完成，并备份相关数据。
2. 财务信息核对和审查1. 定期对财务信息进行核对，确保账目一致和无误差；2. 进行财务信息的完整性检查和整理；3. 对财务信息进行内部审查，确保财务信息合规；4. 对财务信息进行外部审计，确保财务信息真实可信。
3. 财务信息报告和分析1. 根据财务信息，编制财务报表和财务分析报告；2. 对财务报表和财务分析报告进行内部审查，确保报告准确和可靠；3. 提供财务报表和财务分析报告给公司管理层和相关部门；4. 根据财务报表和财务分析报告，进行公司财务状况和经营情况的分析和评估。
五、财务信息保密和安全控制1. 定期对公司财务信息系统进行安全评估和漏洞扫描；2. 定期更新和维护财务信息系统的安全补丁；3. 严格控制公司财务信息系统的访问权限，限制非授权人员的访问；4. 加强对公司财务信息的备份和恢复管理，确保信息的可靠性和完整性；5. 对公司财务信息进行加密和数据安全管理，保护信息的机密性和完整性。
六、违规处理和问责制度对于违反财务信息管理制度的行为，应按照公司规定的违规处理和问责制度进行处理和追责。
违规行为包括但不限于：虚假录入财务信息、故意篡改财务信息、泄露财务信息等。
七、结束语财务信息管理制度是公司财务管理的基础工作，对于公司经营和发展具有重要意义。
通过制定和执行本制度，可以提高公司财务信息管理的效率和质量，确保公司财务信息的准确性和合规性，为公司的可持续发展提供有力支持。
财务信息安全管理制度
财务信息安全管理制度财务信息安全管理制度1.引言本财务信息安全管理制度旨在确保公司财务信息的保密性、完整性和可用性，防止未经授权的访问、修改、泄露和破坏。
该制度适用于公司内所有相关的财务数据、系统和资源。
2.财务信息安全管理目标2.1 保护财务信息的机密性，防止未经授权的访问和泄露。
2.2 保证财务信息的完整性，防止未经授权的修改和篡改。
2.3 确保财务信息的可用性，防止突发事件和系统故障导致信息不可访问。
3.财务信息安全管理组织架构3.1 财务信息安全管理委员会：________负责制定和审批相关政策、规范和制度。
3.2 财务信息安全管理员：________负责制定、执行和监督财务信息安全措施。
3.3 财务部门负责人：________负责财务信息的安全保护和管理。
4.财务信息分类和保护级别4.1 财务信息分类：________将财务信息划分为机密、重要和一般三个级别。
4.2 财务信息保护级别划分标准：________根据信息的重要性、敏感性和风险评估结果确定。
5.财务信息安全控制措施5.1 资源访问控制：________对财务信息的访问进行授权管理，限制特定人员的访问权限。
5.2 密码安全要求：________设定密码策略，包括密码复杂度要求、定期更改、禁止共享密码等。
5.3 网络安全防护：________加强网络安全设施，包括防火墙、入侵检测系统等，保障财务信息的网络传输安全。
5.4 安全审计与监控：________对财务信息系统进行定期审计和监控，发现和处置安全事件和漏洞。
5.5 灾难恢复与备份：________制定灾难恢复计划，定期备份财务信息，确保信息的可恢复和持久性。
6.安全培训和意识提升6.1 安全培训计划：________制定定期的财务信息安全培训计划，提高员工对安全政策和措施的理解和意识。
6.2 安全意识提升：________通过内部通知、邮件和宣传活动等方式，加强员工对财务信息安全的重视和认识。
财务信息安全管理制度
财务信息安全管理制度1. 简介财务信息安全管理制度是指企业为保护财务信息的安全，预防财务信息泄露和篡改，建立和执行的一系列管理制度和措施。
本文将介绍财务信息安全管理制度的必要性、目的和重要性，以及具体的实施内容和步骤。
2. 财务信息安全管理的重要性财务信息是企业的核心资源之一，包含了企业的资金流入流出、财务报表、税务信息等重要内容。
财务信息的泄露或篡改会给企业带来重大的经济损失和声誉风险。
因此，建立财务信息安全管理制度对于企业的可持续发展至关重要。
3. 财务信息安全管理制度的目的财务信息安全管理制度的目的是确保财务信息的保密性、完整性和可用性。
具体来说，包括以下几个方面：- 保护财务信息的机密性，防止信息被未经授权的人员获取。
- 确保财务信息的完整性，防止信息被篡改或损毁。
- 保障财务信息的可用性，确保相关人员在需要时能够及时获得信息。
4. 财务信息安全管理制度的实施内容为了实现财务信息安全管理制度的目标，企业可以采取以下措施：4.1 确立财务信息安全责任人企业需要指定一位专门负责财务信息安全的责任人，负责协调、推进和监督财务信息安全管理制度的实施。
4.2 制定财务信息安全政策企业应制定明确的财务信息安全政策，明确各类财务信息的保密级别和访问权限，规定相关人员的责任和行为准则。
4.3 建立访问控制机制企业应建立访问控制机制，合理控制财务信息的访问权限，确保只有授权人员才能访问相关信息，并对访问进行记录和审计。
4.4 加强网络安全防护企业应加强网络安全防护，采取防火墙、入侵检测系统等技术手段，防止黑客攻击和信息泄露。
4.5 加强内部安全管理企业应建立健全的内部安全管理制度，加强对员工的培训和监督，防止内部人员滥用或泄露财务信息。
4.6 建立灾备和恢复机制企业应制定财务信息的灾备和恢复机制，建立备份和恢复体系，确保在系统故障或灾难发生时能够及时安全地恢复财务信息。
5. 财务信息安全管理制度的实施步骤5.1 制定财务信息安全管理计划企业应制定财务信息安全管理计划，明确具体的实施目标、时间表和责任人。
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建筑工程公司财务信息管理制度第一章总则第一条为了指导和规范公司财务信息管理工作，保证财务信息管理工作的顺利开展，根据财政部《财务信息管理管理办法》和《财务信息管理工作规范》，结合公司财务管理和会计核算的有关规定制定本制度。
第二条本制度适用于本公司财务核算。
第三条本制度包括财务信息管理岗位责任制度、财务信息系统操作管理制度、计算机硬软件和会计数据管理制度、信息管理档案管理制度。
第四条本制度所指的计算机硬件是指支撑财务软件正常运行的计算机及其相关设备，计算机软件是指集团公司指定使用的集中核算软件系统。
第五条信息技术中心应指定专人对财务软件系统进行日常维护及对数据库的管理。
各分支机构财务系统技术服务由本单位系统管理员负责。
第二章财务信息管理岗位责任制第六条公司的财务核算必须使用中国石化集团公司指定的财务软件进行本单位的财务核算，并建立本单位的财务信息管理岗位责任制，明确各信息管理岗位的职责范围。
第七条信息管理岗位和工作职责划分如下：（一）财务信息系统主管岗由财务科设立，负责公司财务信息管理的规划和管理，协调公司财务用计算机的使用及财务软件的运行；对财务信息系统化操作人员的权限进行分配及管理；协调、督促财会人员的财务信息系统化工作，完善公司的财务信息系统化制度。
（二）财务信息系统维护岗由经营管理科信息管理人员指派专人兼任，负责计算机硬件、软件系统管理及维护；负协助财务信息系统主管规划和推进公司财务信息管理工作；负责对系统权限的管理、申报授权工作；会同财务信息系统主管负责财务信息系统化系统的升级工作等。
（三）软件操作岗由财务科设立，负责对本单位的会计事项进行会计处理并及时输入记账凭证等会计数据，输出记账凭证、会计账簿、报表，进行部分会计数据处理工作；负责会计资料的整理、登记、保管、保密工作；负责建立健全会计档案借阅、使用登记制度。
（四）审核记账岗负责对输入计算机的会计数据（记账凭证和原始凭证）的真实性、合法性、完整性进行审核；操作会计软件登记机内账簿，没有审核的凭证不能记账；对打印输出的账簿、报表进行确认审核。
此岗位人员应具备会计和计算机知识。
第八条财务信息管理岗位责任的考核实行财务信息系统化后，定期对财务信息管理各岗位人员进行考核，考核结果纳入个人的年度考评内容。
对不按照本制度履行岗位职责，给公司造成严重后果的，按照公司有关规定追究相关责任人的责任。
第三章财务信息管理操作管理制度第九条本章所称财务信息管理操作人员，是指按照财务信息管理岗位设置，行使岗位职责的财务信息管理人员或经总会计师批准赋予临时操作、查询权的其他人员。
第十条操作人员必须以“命名用户方式”登录财务软件系统，操作人员的密码由操作人员自己拟定。
操作人员对自己的密码必须严格保密，泄漏密码产生严重后果的应追究相关责任人的责任。
财务软件系统登录密码先由财务信息系统主管在账套管理中统一设定初始密码，并通知财务信息管理操作人员，再由财务信息管理操作人员在客户端自行更改。
第十一条财务信息管理人员在财务软件系统中均应以实名进行用户登记，并由财务信息系统主管根据内部控制制度规定的原则赋予相应操作权限。
第十二条财务软件系统中的服务器操作系统、数据库系统及系统管理的超级管理员密码由财务信息系统主管和财务信息系统维护员共同管理，双方各执一半密码，每人掌握密码的长度不得少于6位，密码更换的间隔时间不得超过三个月，在密码输入时应予以回避。
超级管理员密码必须密封存放于保险箱中，并登记备案。
财务软件系统的用户由财务信息系统主管及财务部指定人员管理与使用，其他人员未经授权不得擅自使用。
第十三条出纳人员只有现金管理系统的管理权限。
第十四条日常操作程序（一）财务信息系统维护员每天到岗后，首先检查服务器是否正常开启，检查计算机硬件、软件、网络是否正常运行，为其他工作做好准备；（二）会计人员根据原始凭证运用正确的会计科目填制记账凭证，并打印机制记账凭证，同时签名或盖章确认；（三）审核人员审核记账凭证及所附原始凭证，审核无误后在打印出的记账凭证上签名或盖章确认，并立即对机内对应记账凭证执行“审核”操作。
如未即时核对机内记账凭证，应将原打印出的记账凭证与机内凭证核对无误后，才能对机内记账凭证执行“审核”操作，严禁未经核对执行“成批审核”操作。
审核人员应对自己审核过的原始凭证、记账凭证负责，如出现问题按相关财务制度规定承担相应责任。
（四）审核人员将已审收（付）款凭证交给出纳；（五）操作人员离开操作使用计算机的工作现场，应立即退出财务软件系统，否则应承担被人利用本人登录名进行操作的全部责任。
第四章计算机硬件、软件和会计数据管理制度第十五条本公司各核算单位应为开展财务信息管理配备必要的计算机，硬件设备和软件。
第十六条计算机硬件设备的维护主要包括以下内容：（一）财务信息系统维护员应经常对有关设备进行保养，保持机房和设备的整洁，防止意外事故的发生；（二）财务信息系统维护员应定期对计算机存放场所的安全措施进行检查，包括对消防和报警设备、地线和接地、防静电、防雷击、防鼠害、防电磁波等设备和措施进行检查，保证这些措施的有效性；（三）财务信息系统维护员应对硬件运行过程中出现的故障及时排除，由于本身条件没有能力解决的或不能解决的应及时与硬件生产或销售商联系解决，并对故障情况和处理措施及结果等予以记录；（四）需要对硬件设备更新、扩充、更换，应及时提出建议，经公司领导审批后及时实施，并及时做好数据备份工作，保证机内会计数据的连续和安全，同时作好相应记录。
第十七条计算机软件的维护分为系统软件维护和财务软件维护，包括以下内容：（一）系统软件维护包括检查系统文件的完整性，系统文件是否被非法删除和修改，以保证系统软件的正常运行。
（二）财务软件维护包括操作维护与程序维护：对财务软件日常操作维护工作过程中发现的问题，财务信息系统维护员应及时解决。
如不能排除，应立即报告财务信息系统主管并联系财务软件供应商予以指导或现场处理。
对财务软件的修改、版本升级等程序维护由集团公司集中核算项目组负责，财务信息系统主管及财务信息系统维护员应与软件供应商进行联系，及时升级财务软件。
第十八条未经财务信息系统主管和财务信息系统维护员同意，任何人不得擅自更改计算机及其附属设备的连接与设置，不得更改系统软件、财务软件系统的设置，不得更改网络连接设置、网络用户名及网络用户IP地址。
公司财务软件系统使用的系统服务器、数据库服务器、网络连接方式及防火墙设置的更改，均需经财务信息系统维护员同意方可进行。
客户端的防火墙证书及密钥由信息技术中心统一发放，防火墙证书每年进行一次更新。
各单位财务信息系统维护员必须妥善保管经营管理部下发的各类证书和密钥。
如因保管不善，导致泄密并产生严重后果的，应追究相关责任人的责任。
第十九条会计数据的备份（一）会计数据的备份由财务信息系统维护员负责，包括至少每天进行一次硬盘备份或启用自动备份系统，对重要会计数据更新或修改后应及时进行备份，会计年度结束后及时进行刻录备份。
（二）财务信息系统维护员应对每次备份情况做详细记录，记录的内容应包括：本次备份的时间、所备份的会计数据状态（是否过账、结账等）和所涵盖的会计期间等。
（三）财务信息系统维护员或档案管理员应根据存储介质的不同情况定期对备份存贮介质进行可用性检查，发现缺损或备份数据丢失的，应立即补充备份。
（四）计算机内的会计数据遭到非法操作和毁损等需要恢复时，在经财务信息系统主管及财务信息系统维护员同意后，必须使用最新的正式备份。
第二十条各核算单位应健全必要的防治计算机病毒的措施，确保财务系统的正常运行。
财务用计算机应配备优良的正版杀毒软件，以预防、检测、清除计算机病毒，并定期进行病毒库的升级及版本的更新。
禁止在财务用计算机上使用、打开来历不明的软件及邮件，对外来的存储介质必须先杀毒后才能使用。
禁止在财务用计算机上玩游戏，财务信息管理系统的服务器不能直接接入互联网，不具备防范条件的财务信息管理系统的终端机不允许接入互联网。
第五章信息管理档案管理制度第二十一条信息管理档案管理是公司重要的会计基础工作，要严格按照财政部《会计档案管理办法》及相关要求，对信息管理档案进行管理。
第二十二条信息管理档案管理的内容和范围：信息管理档案包括存储在磁盘、光盘等介质上的会计数据和计算机打印的书面等形式的会计数据。
会计数据是指记账凭证、会计账簿、会计报表（包括报表格式和计算公式）等数据，以及财务软件系统开发运行中编制的各种文档以及其他会计资料。
财务软件设计书、软件程序、用户操作手册、本单位财务信息系统化系统构成说明和财务软件工作日志等，视同会计档案保管。
第二十三条信息管理档案的日常管理（一）本单位使用计算机打印的书面形式的会计凭证、会计账簿、会计报表，由本单位财务负责人或会计主管负责保管。
（二）财务信息管理记账凭证制单完成后应立即打印输出，打印的记账凭证上应有制单人员的签名或盖章、审核人员签名或盖章。
收付款记账凭证还应有出纳人员签名或盖章。
（三）现金日记账和银行存款日记账可采用计算机打印的活页账页装订成册，应每天登记并打印，做到日清月结。
对每天业务较少、不能满页打印的，也可按旬打印。
一般账簿按年打印，遇税务、审计等管理部门检查时，应按其要求，及时打印有关账簿、报表等。
（四）各类账簿在每一会计年度结束后一个月内必须完整打印，装订成册存档。
发现已打印的纸质会计档案有缺损时，必须补充打印。
所有记账凭证数据和明细分类数据都存储在计算机内的情况下，总分类账可用“总分类账本期发生额及余额对照表”替代。
（五）每月结束后10日内、年度结束后30日内，财务人员应将打印的记账凭证分月、按凭证序号整齐装订成册，由财务负责人或财务主管、审核人员和装订人员签名或盖章，存档妥善保管。
（六）每月结束后15日内、年度结束后45日内，财务人员应将打印的会计报表和有关会计资料整齐装订成册，并加盖单位公章由单位负责人、财务负责人或财务主管签名或盖章并加盖单位公章，存档妥善保管。
（七）存储在磁盘、光盘等存储介质上的会计电子文档由财务信息系统维护员保管。
（八）财务信息系统维护员每月至少将工作日志备份一次，经财务信息系统主管审核确认，交会计档案管理员保存。
未做备份的工作日志不得删除。
（九）保存的会计档案应为本单位积极提供利用，档案必须进行科学管理，做到妥善保管、存放有序、查找方便。
第二十四条信息管理档案的保管要求（一）信息管理档案存放地点应达到防磁、防火、防潮、防尘、防盗、防虫蛀、防霉烂和防鼠咬等要求，重要会计档案应准备双份，并尽可能存放在两个不同建筑物内。
（二）对纸质会计档案和存贮介质保存的会计档案应分类保存。
（三）财务信息管理档案的保管时间计算机打印的会计凭证、会计账簿、会计报表的保管期限及电子会计档案的保管期限与手工账保管期限一致；购买财务信息管理专用的计算机、打印机的报价单、保修单、使用说明书、购机清单等资料作为财务信息管理硬件档案保管，保管期限至相应硬件被出售、报废等处置完毕；财务信息系统化系统软件的程序盘、使用说明、合同等全套软件档案应妥善永久保存。