会议会展策划ppt模板
合集下载
展会活动策划方案ppt
Part 1 1.4 活动意义
8
● 南京南瑞大学旅游景区广 告自行车促进身心健康发 展
● 搭建时尚社交平台，骑行 会友（山西煤炭进出口集 团）
● 山西煤炭进出口集团旅游 景区广告自行车超越自 我，培养积极向上的生活 态度
员工 价值
活动意义
企业 价值
● 展现校园风采（山 西煤炭进出口集 团）
● 南京南瑞大学旅游 景区广告自行车加 强协同合作和团队 建设
行车活动策划）
活动宣传
山西煤炭进出口集团旅游景 区广告自行车贯穿活动全程 传播、现场主持人口播、学 校官方网站及微信推广宣传
等
21
山西煤炭进出口集团旅游景区广告自行车活动策划
品牌展示
山西煤炭进出口集团旅游景区广告自行车活动策 划品牌信息触及现场每一个角落（背景板、龙 门、广告A板、横幅、led大屏幕、参赛服装、赛 事包等）
活动
高度
学校支持
山西煤炭进出口集团 旅游景区广告自行车 活动策划，更具高度 和号召力
媒体支持
山西煤炭进出口集团 旅游景区广告自行车 活动策划宣传，覆盖 面和影响力大大提升
活动
响度
活动
力度
精英汇聚
南京南瑞大学旅游景 区广告自行车活动策 划更具有社会影响力 和号召力，强化赛事 力度（山西煤炭进出 口集团）
参赛对象
山西煤炭进出口集团山 西煤炭进出口集团旅游
景区广告自行车学生
1111111
13
活动时间 2016年9月20日13:00
活动项目 山西煤炭进出口集团旅游 景区广告自行车活动策划
活动规模 约1000人
Part 2 2.2 活动设计
开幕式
13:00-13:40
会展策划PPT课件
（2）“共识”与大环境、国际流行思潮有 关（从崇拜科学到反思人性到重视可持续 发展）
11
1876年 美国费城世界博览会
电报机、改良自行车、
打字机
12
1878年 法国巴黎世界博览会
爱迪生钨丝白炽灯
13
1889年 法国巴黎世界博览会
留声机
14
1893年 美国芝加哥世界博览会
娱乐大转轮、拉链
15
1900年 法国巴黎世界博览会
（2）任何大型活动都有组织者希望传递的核心理念， 即主题（ Theme、 Title、 Concept、 Topic ）
（3）主题演绎决定世博会是否精彩：达到预想参展人
数需要的条件？
客源要丰富
有精彩的展示、活动策划
满足游客的各种需求
10
Add：主题在世博会中的地位
2、主题是各方的共识
（1）参展动机对主题选择的影响（国家形 象推介，共同感兴趣话题）
要超越“保护海洋资源”这个想法，展示人类和 海洋之间平衡、和谐的新模式。
24
Add：主题在世博会中的地位
3、主题演绎要反映在整个园区（offer ）
2000年， 汉诺威展 中国馆： 中国文化展示 —长城、 青铜器
脸谱
25
中国馆：展示我国未来的太空探索
26
阿联酋馆：专程运来的黄沙堆积起浓郁的异域风情
参展者向世界各国展示当代的文化、科技和 产业上正面影响各种生活范畴的成果。
9
Add：主题在世博会中的地位
1、主题是世博会的灵魂
（1）世博会的功能要通过主题来表达：确定主题、演 绎主题，决定了世博会和其他活动（如奥运会、东 盟博览会、财富论坛）的区别，也决定了这一届世 博会和那一届世博会的区别。
11
1876年 美国费城世界博览会
电报机、改良自行车、
打字机
12
1878年 法国巴黎世界博览会
爱迪生钨丝白炽灯
13
1889年 法国巴黎世界博览会
留声机
14
1893年 美国芝加哥世界博览会
娱乐大转轮、拉链
15
1900年 法国巴黎世界博览会
（2）任何大型活动都有组织者希望传递的核心理念， 即主题（ Theme、 Title、 Concept、 Topic ）
（3）主题演绎决定世博会是否精彩：达到预想参展人
数需要的条件？
客源要丰富
有精彩的展示、活动策划
满足游客的各种需求
10
Add：主题在世博会中的地位
2、主题是各方的共识
（1）参展动机对主题选择的影响（国家形 象推介，共同感兴趣话题）
要超越“保护海洋资源”这个想法，展示人类和 海洋之间平衡、和谐的新模式。
24
Add：主题在世博会中的地位
3、主题演绎要反映在整个园区（offer ）
2000年， 汉诺威展 中国馆： 中国文化展示 —长城、 青铜器
脸谱
25
中国馆：展示我国未来的太空探索
26
阿联酋馆：专程运来的黄沙堆积起浓郁的异域风情
参展者向世界各国展示当代的文化、科技和 产业上正面影响各种生活范畴的成果。
9
Add：主题在世博会中的地位
1、主题是世博会的灵魂
（1）世博会的功能要通过主题来表达：确定主题、演 绎主题，决定了世博会和其他活动（如奥运会、东 盟博览会、财富论坛）的区别，也决定了这一届世 博会和那一届世博会的区别。
会展策划案PPT课件
2021/3/9
授课：XXX
15
刚才的发言，如 有不当之处请多指
正。谢谢大家！
2021/3/9
16
采取哪些奖惩措施
2021/3/9
授课：XXX
9
10、财务分析（成本与利润分析） 主要的支出项目的内容和预算 主要收入项目的内容和预测 整体经济效益分析 特色盈利手段和节约资金的手段 需要说明的相关问题
2021/3/9
授课：XXX
10
11、对经济社会发展的作用分析 对本地区经济发展的直接作用 对展品所在产业的提升和促进作用 对城市服务业的拉动作用 对城市知名度的提升作用
对城市社会发展和文化产业发展带来的作 用
2021/3/9
授课：XXX
11
12、其他方面的内容 独特的设计内容 项目的差异化特色
2021/3/9
授课：XXX
12
会议（节事）策划案的写作结构
标题、文头、正文 与展会不同的是重点放在了主题策划、形
象策划、媒介策划、宣传推广策划、公关 活动策划等
2021/3/9
授课：XXX
5
6、营销方式和手段 参展商和客商分析 广告宣传方式和内容的设计 展位定价方式和价格情况 主要的营销理念和营销手段 其他营销方式
2021/3/9
授课：XXX
6
7、主要服务机构的对接 物流企业的选择和对接方式 展台搭建企业的选择与对接方式 餐饮企业的选择和对接方式 商务服务企业的选择和对接方式 旅游服务企业的安排 票务服务工作的安排 安保与保洁工作的安排 其他设计者认为需要的服务的安排
2021/3/9
授课：XXX
13
例文：营养产业发展论坛筹备企划 书
一、论坛缘起 二、论坛宗旨 三、邀请演讲者阵容 四、演讲主题 五、筹备委员会组织名单 六、各组工作职责 七、工作进度表
《会展策划》课件
01
安全与秩序
02 会展场地管理需特别注意安全与秩序，确 保活动顺利进行。
03
应对措施
04
应对措施包括制定应急预案、配备专业安 保人员、实施人流控制等。
会展场地策划的案例分析
成功经验 失败教训
通过案例分析，学习成功 会展场地策划的要素和经 验。
从失败的案例中吸取教训 ，避免重蹈覆辙。
06 会展活动策划
会展活动的类型和特点
概述会展活动的分类及各自特点
会展活动根据不同的分类标准可以分为多种类型，如按行业划分可分为汽车展、 医疗器械展等，按性质划分可分为贸易展和消费展等。不同类型的会展活动具有 各自独特的特点，如贸易展更注重专业性和商业性，消费展更注重互动性和体验 性。
会展活动的组织和实施
会展活动的组织流程和实施要点
SWOT分析法
分析会展的优势、劣势、机会和威胁 ，为策划提供依据。
主题策划的案例分析
案例一
环保主题会展：分析如何通过主 题策划，将环保理念融入会展的 各个环节，实现社会效益与经济 效益的统一。
案例二
未来科技主题会展：探讨如何策 划一场展示未来科技趋势的主题 会展，吸引科技企业和专业观众 的参与。
03 会展内容策划
会展策划的流程
总结词
会展策划的流程包括目标设定、市场调研、主题确定 、活动策划、宣传推广、后期评估等环节。
详细描述
在会展策划的起始阶段，策划人员需要明确活动的目标 和定位，确定活动的主题和方向。随后进行市场调研， 了解行业趋势和参展需求，为策划提供数据支持。在主 题确定后，策划人员需设计活动流程，包括展览布局、 会议议程、互动环节等，并制定相应的执行方案。同时 ，开展宣传推广工作，提高活动的知名度和影响力。在 活动结束后，及时进行后期评估和总结，为下次策划提 供经验和借鉴。
展销会活动策划方案PPT
添加标题 点击此处添加标题
1234
餐宿安排 点击此处添加标题
标题数字等都可以通过点击和 重新输入进行更改，顶部“开 始”面板中可以对字体、字号、 颜色、行距等进行修改。建议 正文10号字，1.3倍字间距。
交通安排 点击此处添加标题
标题数字等都可以通过点击和 重新输入进行更改，顶部“开 始”面板中可以对字体、字号、 颜色、行距等进行修改。建议 正文10号字，1.3倍字间距。
现场服务点击此处添加标题
其他服务
点击此处添加标题
标题数字等都可以通过点击和 重新输入进行更改，顶部“开 始”面板中可以对字体、字号、 颜色、行距等进行修改。建议 正文10号字，1.3倍字间距。
标题数字等都可以通过点击和 重新输入进行更改，顶部“开 始”面板中可以对字体、字号、 颜色、行距等进行修改。建议 正文10号字，1.3倍字间距。
点击此处添加文本信息。 标题数字等都可以通过点击和 重新输入进行更改，顶部“开始” 面板中可以对字体、字号、颜 色、行距等进行修改。建议正 文10号字，1.3倍字间距。
04 接待工作方案
点击此处添加文本信息。 标题数字等都可以通过点击和重新输入进行更改，顶部“开始”面板中可以对字体、 字号、颜色、行距等进行修改。建议正文10号字，1.3倍字间距。
谢谢！
点击此处添加文本信息。 标题数字等都可以通过点击和重新输入进行更改，顶部“开始”面板中可以对字 体、字号、颜色、行距等进行修改。建议正文10号字，1.3倍字间距。
演示者 郝雪晴传奇
电视，广播， 网络，杂志
户外广告 海报，广告牌， 广告条幅
宣传资料
宣传手册，宣 传单，邀请函
点击此处添加文本信息。 标题数字等都可以通过点击和 重新输入进行更改，顶部“开始” 面板中可以对字体、字号、颜 色、行距等进行修改。建议正 文10号字，1.3倍字间距。
会展策划全套ppt教程完整版课件
会展策划
主编：陈文君
第二章 立项策划
知识目标
1、了解立项策划包含的内容 2、熟悉信息收集的方式方法 3、了解目的、题材、主体三者的选择方式 4、熟悉立项策划流程
技能目标
1、能够针对不同的展览项目独立完成信息收集工作 2、初步具备为目标与题材的选择能力 3、独立撰写立项策划书
第二章 立项策划
学习重点
1、市场调研步骤与方法 2、立项策划案的编写
学习难点
1、目标与题材的选定 2、立项策划整体流程的掌握
第一节 会展市场信息收集
一、产业现状分析 二、市场信息收集
一、产业现状分析
（一）产业发展流程。 （二）产业分布状况。 （三）产业的规模与销售 （四）展会的一般元素。
四、展会立项策划书的具体内容
（一）展会的基本框架 （二）展会价格和展会初步预算 （三）人员分工、招展招商和宣传
推广计划
本章小结
会展立项策划是在背景分析、题材选定之后所进行的 计划书，它进一步制定了各项活动的执行计划，预计各个 环节的实施耗费的资源，对于会展活动的整体控制提供科 学的策略指导，使得会展的举办紧紧围绕主题。
1、市场调研步骤与方法 2、立项策划案的编写
学习难点
1、目标与题材的选定 2、立项策划整体流程的掌握
第一节 会展市场信息收集
一、产业现状分析）产业发展流程。 （二）产业分布状况。 （三）产业的规模与销售 （四）展会的一般元素。
二、市场信息收集
（一）调研机构。 1、会展行业的专门机构。 2、市场中的调研行业。
本章小结
一个会展，要从创意变成项目真正实施，离不开会展策划。会展 策划是对会展的整体战略与策略的运筹规划，是指对于提出会展 战略和计划、实施并检验会展决策的全过程作预先的考虑和设想。 会展是经济活动中的一种最有效的营销方式，会展策划是会展运 作的核心环节。本项目在梳理清楚现代会展概念的基础上，对会 展策划的概念、特点、作用、基本原则、基本内容和程序做了系 统分析。
第三章 会议策划 《会展概论》ppt 课件
公司会议 议的数量极其庞大。公司会议通常以管理、协调和技术等为主题，具体可分为销售会议、
新产品发布/经销商会议、管理会议、培训会议、技术会议、奖励会议及股东会议等。
其他组织 会议
• 这类会议的典型代表是政府机构会议，许多人在电视上看到过政治性会议。在省市一级、 中小规模的政府机构会议的召开十分频繁，从而形成了可观的市场。在很多国家里，工会 同样是重要的会议举办者。
大会
34
6
10
25
17
2
1
5
教育研讨会
23
13
17
12
15
10
7
3
理事会或行政会
24
12
12
17
8
3
17
7
表3-7 协会会议组织者选择会议场所考虑的重要因素（%）
重要因素
会议室的数量、大小、质量 可协商的餐饮与房间价格 食品服务质量 睡房的数量、大小、质量 结账程序的效率 入店与离店程序的效率 会议服务与设备 指派专人负责处理全部会务 可使用的展览空间 以前是否与该会议场所及其员工打过交道
的听众
6个月 中
专家研讨会
汇集专家进行经验、学识的交流 邀请的专家
相当特殊，也许仅就一个议题 6个月 中
进行讨论
公众演讲
关注某位特殊人物或特殊话题
所有来宾
各种话题
3个月 低
座谈会或辩论会 听取就某一话题或主题的不同见解 专家和相关行业的听众
专家级活动，侧重讨论
推介活动 颁奖活动
介绍某个议题、某个组织或某种产 产品、组织或某项成果的
Who What When Where
• （1）与会者是谁以及如何找到他们？（2）邀请多少人参会？（3）是否邀请与会代表的
第7章 会展营销策划《会展策划》PPT课件
7.2会展营销战略策划
会展企业的营销战略策划是指从企业整体全局的角度考虑和分析企业生存和长远发展的各种市 场要素，采用科学的方法为企业营销进行谋划的活动。具体来说就是在经过科学决策、确定企 业发展目标的情况下，从会展企业的目标市场定位、竞争策略、形象设计等方面，围绕实现该 目标而进行方案构思设计。它主要包括：寻找会展企业的市场营销机会、选择目标市场、市场 定位策划、企业发展战略策划、企业竞争战略策划等内容。
（2）营销组合策略。是指对企业产品进行准确的定位，找出其卖点，并确定产品的价格、分销和促销的
政策。
（3）营销预算。是指执行各种市场营销战略、政策所需的最适量的预算以及在各个市场营销环节、各种
市场营销手段之间的预算分配。制定营销战略要特别注意产品的市场定位和资金投入预算分配。
7.1会展营销策划程序
7.1.5制定行动方案
7.1.4制定营销战略
会展企业在已制定的目标基础上进行统筹安排，结合自身特点制定可行的市场营销战略。营销 战略包括以下几个方面： （1）目标市场战略。是指采用什么样的方法、手段去进入和占领自己选定的目标市场，也就是说企业将
采用何种方式去接近客户以及确定营销领域。它由市场细分、目标市场选择和市场定位三个环节组成的。
营销活动的开展从时间上到协调上需要制定一个统筹兼顾的方案，会展要求选择合适的举办的 时间，同时要有各种促销活动的协调和照应。各个促销活动在时间和空间上也要做到相互搭配。 1）使方案具体化：会展营销策划方案的思路和架构建立以后，应形成一个供操作的具体措施。 在制定方案时，应征询各部门的意见，与各方进行沟通、协调，争取得到各部门的支持，使策 划方案能成功实施。 2）设计行动日程表：会展成功与否对时间的要求十分严格。
7.1会展营销策划程序
展会策划方案ppt课件
国品牌代表人来进行演讲。 演讲内容可为“苹果如何引 领时代潮流”
14:00-14:20 宣布论坛开始、介 绍与会领导、相关领导致 词。
14:20-15:10 嘉宾进行专题演 讲。
15:10-15:25 茶歇时间。 15:25-15:50 主持人提问。 15:50-16:10 现场观众提问互
动 ，交流。
1.“创意人生”——新媒体艺术展 2.“观影人生”——短片艺术展 3.““意”术人生”——创意品展
板块设定
“创意人生”——新媒体艺术展
1.通过极具感染力的展板，概略介绍人类在物质变化、能源转换和信息控制三大 基础技术领域的进展，以此帮助观众系统规整自己已有知识；
2.通过公众更熟悉的诸如光、材料、卫星、生物技术、智能技术、能源等领域的 实物模型展览，使观众在系统整理已知知识之后，对科技“创意人生”——新媒体艺术展 2.“观影人生”——短片艺术展 3.““意”术人生”——创意品展
板块设定
““意”术人生”——创意品展
1.现场布置运用沙曼、等现代艺术元素布置会场。 2.会场格局多用不规则形状，体现艺术感。 3.运用大型沙画、光影画烘托现场氛围。 4.以生活化创意为主，把创意融入生活。 5.打造虚拟场景，同时配有解说等，让观展人深入了解创新理念。同时
板块举例
“艺术人生”——艺术品展创意拍卖会
参展人员均由属于自己的展示区域（区域按照国籍划分） 周一 主题日：美国 独具美国风情的创意品拍卖 14:00-15:10 介绍作品、进行拍卖。 15:10-15:25 茶歇时间。 15:25-16:10 介绍作品进行拍卖。
特殊板块举例
““意”术人生”——创意品展
体验平台
国际化的舞台，高效的创意传播、身临其境的创意体验， 立体式的整合转播。
14:00-14:20 宣布论坛开始、介 绍与会领导、相关领导致 词。
14:20-15:10 嘉宾进行专题演 讲。
15:10-15:25 茶歇时间。 15:25-15:50 主持人提问。 15:50-16:10 现场观众提问互
动 ，交流。
1.“创意人生”——新媒体艺术展 2.“观影人生”——短片艺术展 3.““意”术人生”——创意品展
板块设定
“创意人生”——新媒体艺术展
1.通过极具感染力的展板，概略介绍人类在物质变化、能源转换和信息控制三大 基础技术领域的进展，以此帮助观众系统规整自己已有知识；
2.通过公众更熟悉的诸如光、材料、卫星、生物技术、智能技术、能源等领域的 实物模型展览，使观众在系统整理已知知识之后，对科技“创意人生”——新媒体艺术展 2.“观影人生”——短片艺术展 3.““意”术人生”——创意品展
板块设定
““意”术人生”——创意品展
1.现场布置运用沙曼、等现代艺术元素布置会场。 2.会场格局多用不规则形状，体现艺术感。 3.运用大型沙画、光影画烘托现场氛围。 4.以生活化创意为主，把创意融入生活。 5.打造虚拟场景，同时配有解说等，让观展人深入了解创新理念。同时
板块举例
“艺术人生”——艺术品展创意拍卖会
参展人员均由属于自己的展示区域（区域按照国籍划分） 周一 主题日：美国 独具美国风情的创意品拍卖 14:00-15:10 介绍作品、进行拍卖。 15:10-15:25 茶歇时间。 15:25-16:10 介绍作品进行拍卖。
特殊板块举例
““意”术人生”——创意品展
体验平台
国际化的舞台，高效的创意传播、身临其境的创意体验， 立体式的整合转播。
《会展策划》课件
布置设计
设计令人印象深刻的展台及展品陈设，以吸引观众并提高品牌曝光度。
安全、卫生要求
确保会展场地符合安全、卫生要求，为观众和参与者提供良好的活动环境。
会展物资的采购与管理
通讯设备
为会展活动提供高品质的通讯设备，确保顺畅 的信息交流。
会议设备
准备必要的会议设备，如投影仪、音响系统等， 以支持演讲和展示。
《会展策划》PPT课件
会展策划是成功举办会议和展览的关键。在本课件中，我们将介绍会展策划 的基本步骤和技巧，帮助您成为一名出色的会展策划师。
引言
在本节中，我们将介绍会展策划的重要性以及本课程的目标。通过引言，您将了解会展策划的背 景和作用。
会展策划的基本步骤
1
策略规划
2
制定明确的策略和目标，明确会展
3 信息与沟通
建立畅通的信息渠道和有效的沟通机制，确保团队成员之间的信息共享和协作。
结论及展望
策划成果总结
总结会展策划的成果和效果，评估活动的 成功度和改进的空间。
展望未来
展望行业的发展趋势，为会展策划师提供 未来发展的方向和机会。
结束语
感谢各位参与本次会展策划课件的学习，如有任何疑问，请随时提问。
电子产品
提供先进的电子产品，如平板电Biblioteka 、智能展示 屏等，展示您的产品和服务。
编排资料
精心编排和管理会展资料，确保信息准确、易 于查阅。
会展策划中的人力资源管理
1 团队搭建与管理
建立高效的团队，制定明确的角色和职责，以确保团队的协作和合作。
2 岗位职责划分
明确岗位职责，确保每个团队成员清楚自己的工作职责，提高工作效率。
活动的定位和核心价值。
3
设计令人印象深刻的展台及展品陈设，以吸引观众并提高品牌曝光度。
安全、卫生要求
确保会展场地符合安全、卫生要求，为观众和参与者提供良好的活动环境。
会展物资的采购与管理
通讯设备
为会展活动提供高品质的通讯设备，确保顺畅 的信息交流。
会议设备
准备必要的会议设备，如投影仪、音响系统等， 以支持演讲和展示。
《会展策划》PPT课件
会展策划是成功举办会议和展览的关键。在本课件中，我们将介绍会展策划 的基本步骤和技巧，帮助您成为一名出色的会展策划师。
引言
在本节中，我们将介绍会展策划的重要性以及本课程的目标。通过引言，您将了解会展策划的背 景和作用。
会展策划的基本步骤
1
策略规划
2
制定明确的策略和目标，明确会展
3 信息与沟通
建立畅通的信息渠道和有效的沟通机制，确保团队成员之间的信息共享和协作。
结论及展望
策划成果总结
总结会展策划的成果和效果，评估活动的 成功度和改进的空间。
展望未来
展望行业的发展趋势，为会展策划师提供 未来发展的方向和机会。
结束语
感谢各位参与本次会展策划课件的学习，如有任何疑问，请随时提问。
电子产品
提供先进的电子产品，如平板电Biblioteka 、智能展示 屏等，展示您的产品和服务。
编排资料
精心编排和管理会展资料，确保信息准确、易 于查阅。
会展策划中的人力资源管理
1 团队搭建与管理
建立高效的团队，制定明确的角色和职责，以确保团队的协作和合作。
2 岗位职责划分
明确岗位职责，确保每个团队成员清楚自己的工作职责，提高工作效率。
活动的定位和核心价值。
3
会展策划ppt(PPT93页)
展会成本收入预算表
项目
展位费收入
收 门票收入 入 广告和企业赞助
其他相关收入
总收入
展览场地费用
成 展会宣传推广费 本 招展和招商的费用 费 相关活动的费用 用 办公费用和人员费用
税收
其他不可预测的费用
总成本费用
利润
金额
占总收入的比例 （%）
展会盈亏平衡分析（可行性分析）
按单位标准展位来定价： 盈亏平衡价格 展会总成本 (单位展位） 展会总展位数
宏观市场环境分析
技术环境 社会文化环境
二、微观市场环境分析
办展机构的内部环境：资金、人力、物力 目标客户：展会潜在的参展商和观众 竞争者：与本展会有竞争关系的其他同类展会 营销中介：协助展会进行宣传推广和招展招商的
中介组织 服务商：展馆、搭建商、旅行社、宾馆、印刷等
配套服务 社会公众：媒体、政府、当地民众、各种行动组
展会项目立项策划
第五节 展品范围 根据会展定位、展品范围可以包括一个或几个产
业，或者是一个产业中的一个或几个产品大类。 办展机构的优劣势是选择和确定展品范围是需 要考虑的一个重要因素。
展会项目立项策划
第六节 办展频率 第七节 展会规模
展会的展览面积是多少？ 参展单位的数量是多少？ 参观展会的观众是多少？
第二阶段:运作阶段 招展 招商 供应商选择 相关活动 宣传
第三阶段：实施阶段 展前准备 现场操作 第四阶段：总结、反馈阶段
【引导引案例与分析】
案例：2010滨海新区首届国际工业设计成 果展览会招商方案
会展策划书的Байду номын сангаас本内容有哪些？
第二部分 项目立项策划书内容 （会展总体策划方案）
1、会展立项策划的含义
会展策划ppt课件
层与营销人员 率与荣誉的同
实现共赢原则 时，也要为优
秀的销售人员
提供表现与发
展的空间，树
立榜样。
Page 16
16
招展策划——管理要素
招展人员将目标参 展商名单列表，参 考每次与各目标参 展商的联系及对方 的信息反馈的情况 记录，再结合展览 的宣传推广等营销 活动，定期或不定 期地将招展效果与 招展进度计划进行 对比，分析招展任 务的完成情况。
ห้องสมุดไป่ตู้Page 15 15
15
招展策划——招展策划人员要素
招展的目标考核 量化招展目标考 核
招展策划人员要素
量化目标就是
。
希望销售团队
招展目标考核 在一个具体的
的制定要考虑 时间段能完成
公平性与合理 的指标或任务,
性的原则。招 要科学地导入
展目标考核的 激励机制，在
确定，同时也 营销人员分享
能使营销管理 团队的工作效
潜在入侵者的分析 展业为契机带动城市整体经济的增长，成为新的增 长点。潜在入侵者的数量在上升，这也是会展企不 。 能忽视的一面
• 替代品的分析
• 会展业的替代品主要来自于网络预订、电子商务交 易等的发展，但会展业因其强大的实物展示功能、 文化传播功能及信息真实性与准确性而具有独特的 发展潜力。替代品的分析关键在于对会展各专业环 节的处理，从组展、招展、布展到撤展都应建立起
1-（400摊位÷500摊位）=0.2（20%） 非常安全：40%以上 安全：21%---39% 较安全：16%--20% 有风险：10%---15% 较大风险：9%以下
风险预测
合作风险
a、亏损后的后续资金问题 b、资金链条问题
时空风险
大型会议活动策划方案PPT
合作媒体联系和投放安排
合作媒体选择
选择覆盖面广、影响力大的主流媒体进行合作 。
投放计划制定
根据合作媒体的特点和受众群体，制定详细的 投放计划。
投放效果评估
定期评估合作媒体的投放效果，及时调整投放策略。
07
预算编制及成本控制
预算编制原则和方法介绍
全面性原则
预算编制需涵盖会议全程所有相关费用，不 遗漏任何环节。
安排丰富多彩的互动环节，如小组讨论、 现场投票等，激发与会者的参与热情，增 强会议的互动性。
精彩演讲嘉宾
创新技术运用
邀请行业内的知名专家或领袖人物作为演 讲嘉宾，分享前沿观点和独特见解，提升 会议的专业性和品质。
运用先进的技术手段，如虚拟现实、增强 现实等，为与会者带来全新的参会体验， 展现会议的创新性和前瞻性。
03
活动流程设计
开幕式安排
开幕致辞
由主办方代表或特邀嘉宾进行开 场致辞，对参会人员表示欢迎，
并简要介绍会议背景和目的。
文艺表演
安排精彩的文艺表演，如舞蹈、 歌唱、器乐演奏等，以展现地方
文化特色和会议主题。
开幕仪式
举行简短的开幕仪式，如揭幕、 剪彩等，标志着会议的正式开始
。
主题演讲环节
主讲嘉宾邀请
交通费用
包括接送机、租车 等费用。
其他费用
如印刷品、礼品、 翻译等费用。
成本控制措施提
优选供应商
通过比较不同供应商的价格和质量，选择性价比高的 供应商。
节约开支
在保证会议质量的前提下，尽量节约各项开支，如减 少不必要的布置、选择经济型的交通方式等。
精细化管理
对各项费用进行精细化管理，避免出现浪费和不必要 的支出。
会展活动--会展开幕式PPT课件
.
4
三、开幕式方案
1．名称\时间\地点 2．主办单位 3．参会人员 4．主持人\致辞人\剪彩人的身份和姓名 5．形式 6．邀请方式 7．现出布置和物品准备 8．接待 9. 程序 10. 分工 11. 经费安排
.
5
四、开幕式礼仪
1．举办活动应及早筹划与确定 ,并及时通知参与人 2.由多个机构共同举办的活动，要事先明确各自职责分 工，避免多头指挥、多头对外，让嘉宾无所适从 3. 确定开幕时间应充分考虑当地交通、气候及工作习 惯等因素，开幕式尽量按原定时间举行，避免时间过长 4. 开幕式主持人应以适当方式说明自己的身份 5. 开幕式宣布的出席活动的领导人名不宜过多 6. 开幕式剪彩活动能免则免，确需安排剪彩活动的， 剪彩人不宜多。为节约起见，应以彩带代替绸带 7. 在开场称呼中，可按国际惯例称“女士们、先生 们”，或“贵宾们、女士们、先生们”，后面不必再加 “朋友们、同志们”
.
7
会ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ开幕式
.
1
一、引导案例：北京奥运会开幕式 二、设计要点 三、开幕式方案 四、开幕式礼仪
.
2
一、引导案例
P110：2008年北京奥运会开幕式 问题：
1. 是表演类还是致辞类? 2. 主体内容有哪些? 3. 有什么特点?
.
3
二、开幕式设计要点
1．发挥名人效应 2．制造新闻事件 3．策划表演活动
.
6
8.讲话中“欢迎”“感谢”之类的句子要尽量 归纳，以节省鼓掌时间
9. 展览开幕式不同于报告会，主办者或领导 人不宜长篇发言
10. 重要活动中，要适时提醒出席者关掉手机、 寻呼机，或将其调至静音状态
11. 介绍地方或企业情况时，要突出重点，语 言简练，一忌长篇大论，由古至今，人文地理，面
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03. 友情赞助 04. 指定赞助
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简要文字介绍，文字内容需概括精炼，
02 03
筹备阶段（2016.06-07）
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准备阶段（ 2016.08-09）
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活动地点: 南京武昌区
珞喻路群光广场某某楼18楼会议中心
活动对象: 主要针对现在职场20—35岁年轻人
活动赞助商: 武汉某某商贸有限公司 武汉某某传媒有限公司
Part.02
组织形式
具体内容 执行策略
进度规划 奖项设置
诚邀嘉宾
活动主要内容
产品推介
此处添加方案书ppt模板范文活动策划方案
书ppt模板范文文字字
嘉宾介绍
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执行策略
创意领军
此处添加适当的文字简 要说明
1
2
赢在细节
此处添加适当的文字简 要说明
奖项设置
二等奖（3人）
尼康相机一部
B
一等奖（1人）
苹果电脑一台
三等奖（5人）
活动开展原因
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主题与定位
活动主题：
“放飞梦想 继续前行”
诠释：活动策划方案书ppt模板范文需概括精炼，不用多余的文字修饰，言简意赅的说明分
项内容点击输入简要文字介绍，文字内容需概括精炼，不用多余的文字修点击输入简要文字 介绍，文字内容需概括精炼，
活动定位： 时尚 / 高雅 / 大气
宗旨和目标
活动宗旨
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1
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2
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01
02
节目表演
此处添加适当的文字简要分析此处添加适
当的文字此处添加适当的文字
现场交流
此处添加适当的文字简要分析此处添加适
当的文字此处添加适当的文字
06
主要 内容
03
游戏互动
此处添加适当的文字简要分析此处添加适
当的文字此处添加适当的文字
幸运抽奖
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当的文字此处添加适当的文字
短信群发
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赞助方案
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01. 冠名赞助 02. 协力赞助
3
活动目标
1
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2
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3
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活动意义
产品 推广
消费 认知
促进 销售
激发 购买
对活动意义进行深入说明
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活动选址
s
场地要求
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活动策划方案书
PPT EVENT PLANNING SCHEME
活动时间：201X年XX月 策划人：策划部经理
目录/contents
活动概述
01
02
组织形式
运作方案
03
04
预算与效果
05
问题及细节
Part.01
活动概述
活动背景 主要人员
宗旨和目标 时间地点
活动意义
活动背景
基本情况简介
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收尾阶段（ 2016.10-11 ）
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嘉宾介绍
嘉宾姓名 嘉宾相关的头衔
嘉宾姓名 嘉宾相关的头衔
嘉宾介绍
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活动人员配置
李某某
公司总经理
活动总负责人 文字简要说明
顾某某
策划部主管
此处添加适当的 文字简要说明
黄某某
营销部主管
此处添加适当的 文字简要说明
白某某
销售部主管
此处添加适当的 文字简要说明
蔡某某
副总经理
此处添加适当的 文字简要说明
活动时间地点
活动时间: 2018.9.10-----2019.9.18
小米手机一部
A C
Part.03
运作方案
广告宣传 活动选址
赞助方案 活动布置
诚邀合作商 现场掌控
广告宣传
海报宣传
活动策划方案书ppt模板范文内 容需概括精炼，不用多余的文 字修饰
微信宣传
点击输入简要文字介绍，文字 内容需概括精炼，不用多余的 文字修饰
多种形式进行推广宣传
微博宣传
点击输入简要文字介绍，文字 内容需概括精炼，不用多余的 文字修饰
05
03
嘉宾演讲
此处添加适当的文字简要分析此处添加适
当的文字此处添加适当的文字
活动进度规划
01
宣传阶段（ 2016.07-08 ）
活动策划方案书ppt模板范文的说明分项内容点击输 入简要文字介绍活动策划方案书ppt模板范文，文字
内容需概括精炼，
02 03
实施阶段（ 2016.09-10 ）
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02 03
筹备阶段（2016.06-07）
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准备阶段（ 2016.08-09）
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活动地点: 南京武昌区
珞喻路群光广场某某楼18楼会议中心
活动对象: 主要针对现在职场20—35岁年轻人
活动赞助商: 武汉某某商贸有限公司 武汉某某传媒有限公司
Part.02
组织形式
具体内容 执行策略
进度规划 奖项设置
诚邀嘉宾
活动主要内容
产品推介
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书ppt模板范文文字字
嘉宾介绍
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执行策略
创意领军
此处添加适当的文字简 要说明
1
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赢在细节
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奖项设置
二等奖（3人）
尼康相机一部
B
一等奖（1人）
苹果电脑一台
三等奖（5人）
活动开展原因
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活动主题：
“放飞梦想 继续前行”
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活动定位： 时尚 / 高雅 / 大气
宗旨和目标
活动宗旨
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1
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02
节目表演
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现场交流
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06
主要 内容
03
游戏互动
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幸运抽奖
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短信群发
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赞助方案
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3
活动目标
1
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场地要求
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PPT EVENT PLANNING SCHEME
活动时间：201X年XX月 策划人：策划部经理
目录/contents
活动概述
01
02
组织形式
运作方案
03
04
预算与效果
05
问题及细节
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活动概述
活动背景 主要人员
宗旨和目标 时间地点
活动意义
活动背景
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收尾阶段（ 2016.10-11 ）
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嘉宾介绍
嘉宾姓名 嘉宾相关的头衔
嘉宾姓名 嘉宾相关的头衔
嘉宾介绍
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活动人员配置
李某某
公司总经理
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顾某某
策划部主管
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黄某某
营销部主管
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白某某
销售部主管
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蔡某某
副总经理
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活动时间地点
活动时间: 2018.9.10-----2019.9.18
小米手机一部
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运作方案
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诚邀合作商 现场掌控
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05
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嘉宾演讲
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活动进度规划
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02 03
实施阶段（ 2016.09-10 ）
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