酒店前台接待流程全解析
酒店接待服务流程是什么
酒店接待服务流程是什么前台接待是一个全面展示酒店形象的重要窗口，重要的服务流程是怎样的?下面是小编为你整理的酒店接待服务流程，希望对你有帮助。
酒店接待服务流程早班：1、提前10分钟准时到岗，整理妆容及工作服，认真检查夜班工作是否合格2、进行交接班，认真阅读交班本，特殊事项进行口头交班;交班后，认真检查当天预订情况及订单，若有发现不妥之处及时与相关部门枋查修改，然后根据当天预订情况排房3、与客房部枋对最新房态4、及时补充前台工作所需物品5、继续跟进上一班未完成工作6、热情接待到店客人，协助大副或主管做好催收等其他工作7、给客人办理入住、换房、换价等手续，并做好登记8、与销售人员密切联系，时刻关注VIP客人和团队客人9、协助大副或主管接待好当日贵客人，灵活推荐，尽量留住到店的每一位客人;遇到困难问题勇于承担，对于客人交待的事情及时做好处理，当日事当日毕，本班不能完成的事情做好交班，避免工作出现脱节，造成损失10、与收银核对当天中午的退房情况，清点收回的房卡钥匙11、14点30开始总结当班工作，检查当班入住客人的登记单与电脑录入情况是否相符12、详细填写交班，与中班进行工作交接，包括当天的预订情况、入住情况、VIP客人、重要团队接待工作，及本班未完成的工作中班：1、提前10分钟到岗，检查仪容仪表2、与早班交班3、根据当天预订情况核对房态，查前有无错登房或漏登房，认真接待当日预订的客人，快速为客人办理好登记入住4、及时补充前台工作所需物品5、继续跟进上一班未完成工作6、下午6点根据电脑房态表填写好当日入住及续住客的早餐券，交给客房部发放至房间7、在当班过程中，如酒店店领导有重要通知，做好详细记录并交待下一班同事8、随时掌握当日客房销售情况，了解预订客人未到店的原因，并做好记录9、20点前写好第二天上早餐人数通知单，交给中餐厅10、提前10分钟开始全面检查当天工作，与客房核对房态，检查电脑录入情况夜班：1、提前10分钟到岗，检查仪容仪表2、与中班交班3、检查当天预订及入住情况，了解现在可销售的房间数、房型及房价4、根据宾客入住登记单核对电脑检查房价、付款方式、入住天数、房卡发放数量，是否与电脑相同，准确无误5、制作当天营业收入报表6、检查前台当班用品的情况7、将第二天的预订单清理出来，核对预订，将预订输入电脑，特别注意客人有无特殊要求8、将客人的叫醒服务输入电脑自动叫醒系统，做到及时、准确、无误9、注意零晨12点以后入住客人的房价，并提醒客人退房时间为当天中午的12点10、晚上休息后打扫前台卫生，整理个人仪容仪表，检查交班班有无漏写11、与早班准确无误进行交接班酒店前台接待的工作内容1、受理电话、传真、互联网等不同形式的客房预定，将订房资料录入电脑并传达给相关部门和岗位;2、处理销售部或其他部门发来的预定单;3、及时按工作标准及程序进行预定变更，取消等数据处理;4、检查、核实当日及次日抵达酒店的预定信息，做好预定准备工作;5、为客人办理入住登记手续，安排房间，尽可能满足客人的合理需求;6、为客人办理换房、加床续住等手续;7、负责保管、制作和发放客房钥匙卡;8、按规定填写、录入并统计入住散客及团队登记单;9、保持前台清洁整齐，检查所需表格、文具和宣传品是否齐全，并报告前台领班;10、认真核对上一个班次输入电脑的客人资料，及时准确的输入当班的客人资料;11、按规定登记、录入和发送境外客人户籍资料;12、认真细致做好交接班工作，保证工作的延续性;13、协助前台收银员为客人做好结帐工作;14、完成经理交办的其他工作任务。
酒店前台接待与入住流程操作指南
酒店前台接待与入住流程操作指南第一章酒店前台接待概述 (4)1.1 接待岗位职责 (4)1.1.1 热情服务 (4)1.1.2 客户登记 (5)1.1.3 分配房间 (5)1.1.4 收银结算 (5)1.1.5 接听电话 (5)1.1.6 信息传递 (5)1.2 接待流程简述 (5)1.2.1 预订确认 (5)1.2.2 客人抵达 (5)1.2.3 分配房间 (5)1.2.4 登记信息 (5)1.2.5 收取押金 (5)1.2.6 退房结算 (5)1.2.7 接听电话 (6)1.2.8 信息传递 (6)第二章预订服务 (6)2.1 预订方式与流程 (6)2.1.1 预订方式 (6)2.1.2 预订流程 (6)2.2 预订变更与取消 (6)2.2.1 预订变更 (6)2.2.2 预订取消 (7)2.3 团队预订操作 (7)2.3.1 接收团队预订信息 (7)2.3.2 查询房态与报价 (7)2.3.3 确认团队预订 (7)2.3.4 记录团队预订信息 (7)2.3.5 发送团队预订确认信息 (7)2.3.6 协调相关部门 (7)第三章客人入住登记 (8)3.1 入住登记程序 (8)3.1.1 接待客人 (8)3.1.2 核对预订信息 (8)3.1.3 填写入住登记表 (8)3.1.4 核对身份证件 (8)3.1.5 分配房间 (8)3.1.6 收取押金 (8)3.1.7 发放房卡 (8)3.1.8 完成入住登记 (8)3.2.1 登记资料的收集 (8)3.2.2 登记资料的保管 (8)3.3 特殊情况处理 (9)3.3.1 无预订客人入住 (9)3.3.2 团队客人入住 (9)3.3.3 外籍客人入住 (9)3.3.4 残疾人客人入住 (9)3.3.5 长住客人入住 (9)3.3.6 重大活动或节假日客人入住 (9)第四章房间分配与安排 (9)4.1 房间分配原则 (9)4.1.1 客房分配应遵循公平、合理、高效的原则，保证每位客人都能获得满意的住宿体验。
酒店前台接待流程及标准话术
酒店前台接待流程及标准话术1. 前台接待流程概述酒店前台接待是酒店的重要环节，直接关系到客人对酒店的第一印象和整体满意度。
下面是一个典型的前台接待流程：1.客人到达酒店大堂2.前台员工主动迎接客人并微笑致意3.询问客人需要办理入住还是退房4.根据客人需求，提供相应的服务5.办理入住或退房手续6.向客人介绍酒店设施和服务，并提供必要的信息7.分配房间或收回房卡并确认退房时间8.提供行李寄存、叫车等额外服务9.结束交谈时，礼貌道别并祝愿客人愉快的住宿/旅行2. 具体步骤和流程步骤1：客人到达酒店大堂当客人到达酒店大堂时，前台员工应该立即注意并主动迎接。
员工应该保持微笑，并用礼貌的语气问候客人。
步骤2：询问客人需求前台员工应该礼貌地询问客人需求，例如：“您好，请问有什么我可以帮助您的？”或者“欢迎光临，请问您是要办理入住还是退房手续？”步骤3：提供相应的服务根据客人的需求，前台员工提供相应的服务。
例如，如果客人要办理入住手续，员工应该准备好入住所需的登记表格和相关文件。
如果客人要办理退房手续，员工应该核对客人房间信息并结算费用。
步骤4：办理入住或退房手续在办理入住手续时，前台员工应该向客人索取身份证件，并填写相关信息。
同时，员工需要告知客人酒店规定和注意事项，并征得客人同意。
在办理退房手续时，前台员工需要核对客人的房间信息，并结算费用。
员工应该向客人说明费用明细，并确认付款方式。
步骤5：介绍酒店设施和服务在完成入住或退房手续后，前台员工应该向客人介绍酒店的设施和服务。
这包括酒店的餐厅、健身房、会议室等设施，以及酒店提供的洗衣服务、叫车服务等。
步骤6：分配房间或收回房卡如果客人办理入住手续，前台员工需要给客人分配房间。
员工应该向客人说明房间的位置和基本设施，并提醒客人保管好房卡。
如果客人办理退房手续，前台员工需要收回客人的房卡，并确认退房时间和费用结算情况。
步骤7：提供额外服务在交谈过程中，前台员工应该主动询问客人是否需要额外的服务，如行李寄存、叫车等。
酒店前台的工作流程
酒店前台的工作流程一、工作概述酒店前台作为酒店与客人沟通的第一道窗口，主要负责接待来店客人、办理入住、退房手续，解答客人的咨询，处理客人的投诉等。
在这个过程中，要求前台员工具有良好的服务态度和专业的工作流程。
二、工作流程1. 接待客人- 迎接客人：当客人到达酒店时，前台员工应立即起身迎接，面带微笑，表示欢迎。
- 问询需求：向客人问询房间需求，如是否需要吸烟房、有无特殊要求等。
2. 办理入住- 收集证件：要求客人出示有效身份证件，进行实名登记。
- 核实预订：确认客人的预订信息，如预订的房型、价格等。
- 房间分配：根据酒店实际情况，为客人分配房间。
- 收取押金：按照酒店规定收取客人押金。
- 填写入住单：为客人填写入住单，并交给客人。
3. 提供服务- 解答咨询：客人可能会对酒店的服务、设施等方面有疑问，前台员工应耐心、准确地进行解答。
- 物品借用：如客人需要借用雨伞、充电器等物品，前台员工应尽快提供。
- 叫车服务：如需叫车，前台员工应帮助客人联系出租车或网约车。
4. 办理退房- 核对账单：向客人核对账单，确保无误。
- 退还押金：在确认无损坏后，退还客人押金。
- 收取房费：如客人未按时退房，应提醒客人并收取相应房费。
- 填写退房单：为客人填写退房单，并交给客人。
5. 处理投诉- 认真倾听：耐心倾听客人的投诉，不要打断客人的说话。
- 表示歉意：如酒店确实存在问题，应向客人表示歉意。
- 提出解决方案：根据实际情况，为客人提出解决方案，如调换房间、退款等。
- 跟进处理：确保客人的问题得到妥善解决。
三、工作规范- 仪容仪表：前台员工应保持良好的仪容仪表，穿着整洁、得体，保持微笑，态度热情。
- 服务态度：对待客人要尊重、耐心、细致，确保提供优质的服务。
- 工作效率：在工作中，要保证高效率，确保客人的需求得到及时满足。
- 团队协作：与同事保持良好的沟通和协作，确保酒店的正常运营。
以上便是酒店前台的工作流程，希望对您有所帮助。
酒店前台工作接待流程
酒店前台工作接待流程酒店前台工作接待流程是指酒店前台接待员在接待顾客入住过程中所要执行的一系列流程和程序。
以下是一份典型的酒店前台工作接待流程。
1. 积极迎接顾客首先，当顾客来到酒店大堂时，接待员应立即起身迎接。
接待员应礼貌地向顾客打招呼，并微笑地表示欢迎。
接待员还应主动向顾客提供帮助，例如帮助顾客搬运行李。
2. 发放登记表接待员应递交登记表给顾客，要求他们填写姓名、身份证号码、联系方式等个人信息。
同时，接待员应向顾客提供房间号码和钥匙，并要求顾客签署入住合同。
接待员还应向顾客解释有关酒店的规定和政策，例如早餐时间、退房时间等。
3. 填写登记表接待员在接到顾客填写好的登记表之后，应进行仔细核对，确保所有信息都准确无误。
如果发现有任何错误，接待员应向顾客询问并进行更正。
一旦所有信息都确认准确，接待员应将登记表归档，并向顾客提供一份副本。
4. 办理房费接待员应向顾客收取房费，并提供各种支付方式。
接待员应准确计算房费，并向顾客提供一张正式收据。
收费完成后，接待员应将收到的现金或信用卡交款交予财务部门，以确保账目的准确性。
5. 带领顾客入住接待员应主动承担带领顾客前往房间的责任。
接待员应向顾客解释酒店房间的基本设施和用途，并表示顾客如有任何疑问或需要帮助，可以随时联系前台。
接待员还应教授顾客如何使用电梯、房间卡等设施。
6. 确保顾客满意接待员应定期与顾客进行交流，了解他们的住宿体验和需求。
如果顾客有任何问题、投诉或请求，接待员应积极处理并寻找解决方案。
接待员还应向顾客提供一些额外的服务，例如叫醒服务、叫车服务等。
7. 进行退房手续当顾客准备离开酒店时，接待员应及时办理退房手续。
接待员应核对房间内的设施是否完好无损，并核对顾客是否有任何遗留物品。
一旦确认无误，接待员应向顾客结算房费并提供退房收据。
8. 提供反馈渠道最后，在顾客完成退房手续后，接待员应积极向顾客询问他们对酒店服务的意见和建议。
接待员应提供一份反馈表，并鼓励顾客在离开酒店之前填写。
前厅服务流程
前厅服务流程前厅服务是酒店服务中至关重要的一环，它直接关系到客人的第一印象和整体入住体验。
因此，一个良好的前厅服务流程对于酒店来说至关重要。
下面我们将详细介绍一下前厅服务的流程和注意事项。
1.接待客人。
客人到达酒店大堂时，前台接待员应该立即迎接客人，微笑并主动问候客人。
在询问客人姓名的同时，接待员应该主动提供帮助，协助客人搬运行李，并引导客人前往前台办理入住手续。
2.入住手续办理。
在客人到达前台后，前台接待员应该迅速办理客人的入住手续。
在确认客人身份信息后，接待员应该礼貌地询问客人的住房需求，并为客人提供合适的客房选择。
在办理入住手续的过程中，接待员需要向客人介绍酒店的各项服务设施和规定，并提供必要的入住信息。
3.安排客房。
在客人选择好客房后，前台接待员应该迅速安排客人的客房，并协助客人办理入住手续。
在将客人送至客房的过程中，接待员应该向客人介绍客房的各项设施和注意事项，并询问客人是否需要额外的服务或帮助。
4.解决问题。
在客人入住期间，前台接待员需要随时关注客人的需求，并提供必要的帮助和服务。
如果客人遇到问题或有特殊需求，接待员应该迅速解决问题，并确保客人的满意度。
5.送别客人。
在客人退房离开酒店时，前台接待员应该主动为客人办理退房手续，并提供必要的帮助和服务。
在客人离开酒店前，接待员应该向客人道别，并询问客人对酒店服务的满意度，以便及时改进服务质量。
总结。
良好的前厅服务流程可以有效提升酒店的服务质量和客人满意度。
因此，酒店的前台接待员需要具备良好的服务意识和沟通能力，随时关注客人的需求，并提供周到的服务。
希望以上内容能够对各位前厅服务人员有所帮助，谢谢！。
酒店前台接待会议客人流程及标准
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酒店前台接待流程完整
酒店前台接待流程完整
1. 预抵客人接待
- 客人到达前准备工作
- 提前确认预订信息：核对客人姓名、联系方式、房型及房间
数等预订细节。
- 准备房间卡：确保每个预订房间都有配备一张有效的房间卡。
- 安排房间准备工作：保证客房在客人预计到达时间之前完全
准备好。
- 客人到达时的接待工作
- 热情欢迎：对客人微笑并友好地致以问候，以营造良好的第
一印象。
- 核对预订信息：再次确认客人的姓名和预订细节，确保一切
准确无误。
- 办理入住手续：向客人提供入住登记表，要求客人填写必要
的个人信息并提供有效的身份证明文件。
- 提供房间卡：将相应的房间卡交给客人，并说明如何使用。
2. 客人入住期间
- 安排行李服务：协助客人将行李送至房间，并介绍相关设施
和服务。
- 提供信息和帮助：根据客人需求提供酒店设施、周边交通、
餐饮等信息，并提供必要的帮助和支持。
- 解决问题和投诉：及时处理客人的问题和投诉，并确保客人
在入住期间享受愉快的体验。
- 提供服务扩展：推荐酒店的其他服务项目，如酒店餐厅、SPA、健身中心等，提升客人满意度。
3. 客人退房
- 收集房卡：在客人退房时收回房间卡，确保客人已不再使用。
- 结算费用：核对客人的消费清单，确保费用准确无误。
- 提供：根据客人的要求，提供相应的和结算凭证。
- 道别及关怀：感谢客人的光临并表达关怀之意，祝愿客人有
一个愉快的旅程。
以上是酒店前台接待流程的完整步骤，通过专业、高效的接待服务，可以提升客人的满意度和忠诚度。
酒店前台接待工作流程
酒店前台接待工作流程酒店前台接待工作是酒店服务的门面工作，直接关系到酒店的形象和顾客的满意度。
一个专业的前台接待工作流程，不仅能够提升酒店的服务质量，还能够为顾客营造良好的入住体验。
下面将从预订接待、入住登记、客房安排、结账退房等方面，介绍酒店前台接待工作的具体流程。
1. 预订接待。
顾客预订房间是酒店前台接待工作的第一步。
当顾客通过电话、网络或第三方平台预订房间时，前台接待人员应及时记录客人的姓名、联系方式、入住时间、房型要求等信息，并为客人保留房间。
在记录信息时，要确保信息的准确性，避免因信息错误而给客人带来不便。
2. 入住登记。
当顾客到达酒店办理入住手续时，前台接待人员应主动迎接客人，有礼貌地进行问候，并要求客人出示有效的身份证件，核对客人的身份信息。
在确认客人身份后，前台接待人员应向客人说明酒店的相关规定和服务内容，引导客人填写登记表格，并为客人办理入住手续。
3. 客房安排。
根据客人的需求和酒店的实际情况，前台接待人员应合理安排客房，确保客人能够满意地入住。
在为客人安排客房时，要注意客人的房型要求、楼层要求、房间位置等，尽量满足客人的需求。
同时，要向客人介绍客房的设施设备和使用方法，确保客人能够顺利入住。
4. 结账退房。
在客人退房时，前台接待人员应主动询问客人的入住体验，并妥善处理客人的意见和建议。
在确认客人无异议后，前台接待人员应核对客人的消费账单，结算客人的房费和其他费用，并为客人办理退房手续。
在客人离店前，要提醒客人带齐个人物品，并表示期待客人的再次光临。
总结。
酒店前台接待工作流程是酒店服务的重要环节，直接关系到酒店的形象和顾客的满意度。
一个完善的前台接待工作流程，能够提升酒店的服务质量，为顾客营造良好的入住体验。
因此，前台接待人员应严格按照预订接待、入住登记、客房安排、结账退房等流程操作，做到服务规范、礼貌热情，为客人提供高品质的服务。
希望以上内容能够对您有所帮助，谢谢！。
酒店前台接待流程是怎样的
酒店前台接待流程是怎样的酒店前台是酒店与客户之间的桥梁，是客户了解酒店的窗口，酒店前台的接待工作流程很有必要了解。
下面是学习啦小编为你整理的酒店前台接待工作的流程，希望对你有帮助。
酒店前台接待流程(一) 接待散客入住程序及注意事项：1.当客人进入大厅，距总台两米远时，应目视客人，向客人微笑示意，并问候：“先生/小姐，您好!(早上好/下午好/晚上好)”。
(1)如正在接听电话，只需目视客人，点头微笑，示意客人稍候。
(2)如正在处理手头文件，应随时留意客人的到达。
2.确认客人是否预订(1)如客人预订了房间，请客人稍等，并根据客人预订时使用的姓名或单位查找预订单，与客人进行核对。
(2)如客人未预订，有空房时，应向客人介绍可出租的房间的种类，价格，位置。
等候客人选择，并回答客人询问，没有空房时，应向客人致歉，并向客人介绍附近宾馆情况，询问是否需要帮助。
可帮其联系。
(3)如客人只是询问，并非入住，应耐心解答客人的询问，并欢迎客人光临。
3.入住登记(1)持住宿登记单上端，同时持笔的下端，递给客人，请其填写。
(2)核实人证是否一致，对证件进行扫描并保存。
(3)核查住宿登记单是否填写齐全，如有缺项或不详的情况，应询问或根据证件补充完整。
如客人无贵重物品寄存，请其在登记单的右下角签名。
并记录下车牌号。
(4)确认付款方式(挂帐、信用卡、现金)。
(5)将证件，房卡，一起交给客人，并提醒初次到酒店的客人所住房间的大概位置。
(6)如有大件行李，可让行李员为其搬运。
(7)通知房务中心及总机房，将入住资料输入电脑。
备注：①入住时，要解释清楚房价，特别是凌晨特价、钟房价和之后续住房价。
②会员卡、贵宾卡一般入住时出示有效，否则无效。
(接待修改房价一定要注明原因，开房价变更单)。
③住宿登记单上，住几个人写几个人的名字，以便开门。
入住时要询问客人住几天，以便刷几天的房卡，收几天的押金。
同时，电脑上时间也要与此一致，以方便楼层。
坚持姓氏称呼。
酒店前台接待工作流程
酒店前台接待工作流程酒店前台接待工作流程前台是展示酒店的形象、服务的起点。
对于客户来说，前台是他们接触我们酒店的第一步，是对酒店的第一印象，是非常重要的。
店铺整理了酒店前台接待工作流程，希望大家有所收获!酒店前台接待工作流程篇1早班工作内容检查仪容仪表，规范上岗A)仔细查看每日活动报表B)了解是否有VIP或酒店招待房预订或在住C)了解会议信息，核对会议用房数D)认真阅读交班本，了解上一班待完成事项，然后签字认可跟办E)查看各部门钥匙领用、归还记录情况，并将钥匙分类放置F)查看当天订房情况，并将预订输入电脑，并了解近几天订房情况G)核对房态，确保房态正确H)查当天预离店客人，并知会收银员I)按续住客人名单开餐券，为有早餐的入住客人开餐券J)确认住店客人信息、房价已完整、正确输入电脑K)如有客人换房，确认已通知HSKP并已更改电脑信息。
收回钥匙及开出换房通知单L)客人要求的叫醒时间是否已通知总机M)与中班同事口头和书面交接，并随时与下一班取得联系中班工作内容检查仪容仪表，规范上岗A)仔细查看每日活动报表B)了解会议信息，核对会议用房数C)口头与书面交接D)查看各部门钥匙记录情况E)整理预订，并估计当天售房状况F)核对房态，确保房态正确酒店前台接待工作流程篇2一、物品寄存程序二、前台收银押金管理三、发票管理四、票据管理五、前台接待工作程序六、预订七、入住(房型、房价、房卡、身份信息识别及采集)八、收银(预收押金、推荐餐茶、整理账单)九、换房(询问原因、换房卡)十、退房(延时退房)十一、交接班程序十二、前台新入职员工必备物品寄存程序1、热情接过客人行李，检查行李有无破损;2、填好物品寄存单并请客人核对行李件数和状况后签字确认，将寄存单客人联交给客人;3、尽量让客人自己提贵重物品和易损物品;4、手机、现金等贵重物品，提醒客人尽量自己保管;5、现金寄存：凡客人在前台寄存现金超过五千元时，必须由财务出纳存放;a.由客人自己将现金装入文件袋子或信封内b.请客人在封口处签字c.在客人的监督下，用封口胶将开口处封住d.对客人办理寄存手续，如实登记，并出具寄存单确认e.转入财务室寄存，请财务经手人向前台书面确认f.5000以下的现金寄存操作程序同上，现金寄存在前台保险柜内6、客人取寄存物时，要问客人所存物品是什么，如：“先生/小姐，为了对您负责，请问您寄存的是什么东西?”客人回答正确后，请客人在寄存单的背面签名，签名和存时的签名一样时，即可以给客人取出寄存物品;7、要当客人面清点核对行李，确认无错，再将行李交给客人。
酒店前台接待岗位职责及工作流程
酒店前台接待岗位职责及工作流程酒店前台接待岗位职责及工作流程介绍(一)1、正确掌握当日酒店客房的需求及供应状况，了解当日客人抵、离情况，核对房态，做好分房工作。
2、热情接待客人，办理各种手续，提前安排VIP客人、白金卡客人和会议客人的入住登记。
3、接受和处理预定信息。
4、负责为客人结账，收取以现金或转账、信用卡等支付方式的住宿费用。
5、将客人住宿账单分类并及时输入电脑，妥善保管。
6、了解并熟悉酒店各类促销活动，对客做好促销工作。
酒店前台接待岗位职责及工作流程介绍(二)1. 负责客人接待、入住手续办理、散客及团体预订；2. 负责前台房间登记、结账、电话接听、房间预订、客人问询等相关服务工作；3. 确保按照公司服务标准，提供高质量前台服务；4. 掌握酒店各项优惠政策和房价政策，了解客房状况和出租率，有销售意识；5. 检查预订资料及VIP通知单，合理安排宾客的入住；6. 确保入住登记单详细、准确、清晰，符合有关部门的规定；7. 完成上级主管交办的其它工作。
酒店前台接待岗位职责及工作流程介绍(三)1、及时、准确接听/转接电话，如需要，记录留言并及时转达；2、接待来访客人并及时准确通知被访人员；3、收发公司邮件、报刊、传真和物品，并做好登记管理以及转递工作；4、负责快件收发、机票及火车票的准确预定；5、负责前台区域的环境维护，保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调及打卡机等)；6、协助公司员工的复印、传真等工作；7、完成上级主管交办的其它工作。
酒店前台接待岗位职责及工作流程介绍(四)1.服从店长工作安排，按规定的程序与标准向宾客提供一流的接待服务。
2.认真地进行交接班工作，不清楚的地方要及时提出，备用金班班交接，前帐不清后账不接。
3.作好班前准备，认真检查电脑、打印机、信用卡POS机、制卡机、扫描仪等设备工作是否正常。
4.掌握房态和客房情况，积极热情地服务客户，了解当天预定预离客人，确认其付款方式，以保证入住和结帐准确无误。
前台接待岗位职责与工作流程（通用16篇）
前台接待岗位职责与工作流程（通用16篇）前台接待与工作流程篇11.办理入住客人的登记及结帐，了解上一班的移交事项，并处理。
2.熟悉预订资料，了解客情，尤其要记住即将来店的贵宾、常客的姓名，了解酒店的所有活动了解重要宾客的信息。
3.熟悉酒店有关客房销售的各项政策，向来店宾客推销客房，努力争取的经济效益。
4.掌握酒店内外信息，提供准确的问讯服务。
5掌握酒店内外信息，提供准确的问讯服务。
6.同客人建立良好的公共关系，处理客人的一般投诉。
7.熟练操作酒店的管理系统。
前台接待岗位职责与工作流程篇21. 负责到访客人的接待及对前台电话的处理2. 负责向客户介绍学校的服务和设施3. 协助日常办公室事务，如接听电话、收发传真、文件打印及复印4. 为上课学生作课程安排及提供相应的服务前台接待岗位职责与工作流程篇31、引导到院客户填写资料，做好客户信息系统录入，完成客户导诊、分诊、候诊区客户引导服务、诊室衔接、转诊衔接、复诊电话确认、医生及客户的沟通协调等客户服务工作;2、负责客户迎送接待、客户电话接听、客户需求的记录和处理，并做好向上级汇报和客户反馈;3、签收、登记、分发快递及信件;4、完成上级领导交待的其他工作。
前台接待岗位职责与工作流程篇41、及时、准确接听/转接电话，如需要，记录留言并及时转达;2、接待来访客人并及时准确通知被访人员;3、收发公司邮件、报刊、传真和物品，并做好登记管理以及转递工作;4、负责快件收发;5、负责前台区域的环境维护，保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调及打卡机等);前台接待岗位职责与工作流程篇51.负责来访客户的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌;2.负责董事长办公室的日常会务和接待工作;3.负责董事长办公室及前台环境的维护;5.负责前台电话的接听，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误;6.及时完成领导交代的任务，做好其他部门的协助工作。
酒店前台接待流程全解析
酒店前台接待流程全解析（一）接待散客入住程序及注意事项：1．当客人进入大厅，距总台两米远时，应目视客人，向客人微笑示意，并问候：“先生/小姐，您好！（早上好/下午好/晚上好）”。
（1）如正在接听电话，只需目视客人，点头微笑，示意客人稍候。
（2）如正在处理手头文件，应随时留意客人的到达。
2．确认客人是否预订（1）如客人预订了房间，请客人稍等，并根据客人预订时使用的姓名或单位查找预订单，与客人进行核对。
（2）如客人未预订，有空房时，应向客人介绍可出租的房间的种类，价格，位置。
等候客人选择，并回答客人询问，没有空房时，应向客人致歉，并向客人介绍附近宾馆情况，询问是否需要帮助。
可帮其联系。
（3）如客人只是询问，并非入住，应耐心解答客人的询问，并欢迎客人光临。
3．入住登记（1）持住宿登记单上端，同时持笔的下端，递给客人，请其填写。
（2）核实人证是否一致，对证件进行扫描并保存。
（3）核查住宿登记单是否填写齐全，如有缺项或不详的情况，应询问或根据证件补充完整。
如客人无贵重物品寄存，请其在登记单的右下角签名。
并记录下车牌号。
（4）确认付款方式（挂帐、信用卡、现金）。
（5）将证件，房卡，一起交给客人，并提醒初次到酒店的客人所住房间的大概位置。
（6）如有大件行李，可让行李员为其搬运。
（7）通知房务中心及总机房，将入住资料输入电脑。
备注：①入住时，要解释清楚房价，特别是凌晨特价、钟房价和之后续住房价。
②会员卡、贵宾卡一般入住时出示有效，否则无效。
（接待修改房价一定要注明原因，开房价变更单）。
③住宿登记单上，住几个人写几个人的名字，以便开门。
入住时要询问客人住几天，以便刷几天的房卡，收几天的押金。
同时，电脑上时间也要与此一致，以方便楼层。
坚持姓氏称呼。
④一起入住的客人押金单分开写，登记单也要分开写。
⑤客人入住要主动询问客人是否要保密，电话查询要询问客人是否要转，不要告之房号。
⑥有过生日的客人或VIP入住，要及时通知房务中心。
酒店前台的工作流程和注意事项
酒店前台的工作流程和注意事项在酒店业中，前台作为酒店的门面，承担着重要的服务和管理工作。
良好的前台工作流程和专业的服务能够提升酒店整体形象，留下深刻的印象在客人心中。
下面将介绍酒店前台的工作流程和注意事项。
工作流程1. 接待客人•当客人到达酒店时，前台接待员应立即迎接客人，并友好地打招呼。
•根据客人的预订信息或需求，开始登记客人的入住信息。
•提供房间选择、价格等相关信息，引导客人完成入住手续。
2. 安排房间•根据客人的要求和酒店的规定，安排客人合适的房间。
•确保客人房间的清洁和准备工作已经完成。
3. 结账•当客人结账退房时，前台工作人员应核对客人的消费清单，结算费用。
•友好地为客人提供发票或账单，并祝愿客人一路顺风。
4. 处理投诉•当客人有任何投诉或建议时，前台人员应耐心倾听，并及时处理。
•根据酒店的相关规定和流程，处理客人的投诉并确保问题得到解决。
注意事项1. 服务态度•前台工作人员应具备良好的服务态度，主动热情地接待客人，解答客人的问题。
•对于客人的需求和要求，要及时响应，努力为客人提供满意的服务。
2. 沟通能力•前台工作人员应具备良好的沟通能力，能够清晰表达自己，理解客人的需求。
•在处理客人投诉或疑问时，要沟通顺畅，解决问题。
3. 专业知识•前台工作人员应了解酒店的各项服务和规定，能够为客人提供准确的信息。
•对于酒店设施、房间类型等方面要有充分的了解和掌握。
总结酒店前台作为酒店的重要部门，承担着接待客人、安排房间、结账和处理投诉等工作。
良好的工作流程和注意事项能够提高服务质量，提升客人满意度，为酒店赢得更多的好评和口碑。
前台工作人员应不断提升自身服务水平，加强团队合作，共同努力为客人提供更优质的服务。
宾馆酒店前台接待标准流程
宾馆酒店前台接待标准流程宾馆酒店前台接待标准流程一、接待员的仪容仪表要求首先，接待员需要保持整洁和协调的仪容仪表。
他们的服装应该符合公司制定的标准，并且每天都要穿戴整齐。
他们的发型应该整洁，不阻碍视线。
他们的妆容应该自然，不过分浓重。
此外，接待员的鞋子应该干净整洁，并与公司制定的标准相匹配。
二、接待员的礼貌与态度接待员应该以友好、热情、耐心和微笑的态度对待每位顾客。
他们应该主动问候和礼貌地回答顾客的询问。
如果顾客有特殊需求或要求，接待员应该耐心听取，并尽力满足这些需求。
此外，接待员还应该注意语言和举止的文明礼仪，不得使用粗俗、冷漠或侮辱性的语言行为。
三、接待员的专业知识要求宾馆酒店前台接待员需要具备一定的专业知识，以便为顾客提供准确的信息和服务。
他们需要了解酒店的各类客房及房间设置，设施和服务的情况，以便向顾客做出合理的解释和推荐。
此外，他们还需要了解周边环境和旅游景点，以便为顾客提供相关的旅游咨询和推荐。
四、接待员的沟通技巧和语言能力良好的沟通技巧和流利的语言能力对于接待员来说是非常重要的。
他们需要能够清晰地表达自己，并理解顾客的需求和问题。
他们需要使用简洁明了的语言，避免使用过于专业或复杂的术语。
此外，他们还需要善于倾听，积极回应顾客的意见和建议，以提高服务质量。
五、接待员的安全意识和危机管理能力接待员需要时刻保持警觉，并具备应对突发事件和危机的能力。
他们应该了解酒店的安全制度和紧急预案，并能在紧急情况下快速、有效地处置。
此外，他们还需要随时关注顾客的安全问题，并及时向相关部门和上级报告。
六、接待员的办理入住和退房手续流程对于办理入住手续，接待员需要主动问候客人，确认其姓名和预定信息，并核实顾客的身份证明和付款方式。
然后，接待员需要为顾客提供相应的房卡，并向其解释房间的基本信息、设施和服务，以及住店期间的相关规定。
在办理退房手续时，接待员需要核对顾客的房间状况，并结算相关费用。
同时，接待员还需要礼貌地向顾客道别，并提供帮助携带行李等服务。
酒店前台接待会议客人流程及标准
酒店前台接待会议客人流程及标准下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成，希望大家下载以后，能够帮助大家解决实际的问题。
文档下载后可定制随意修改，请根据实际需要进行相应的调整和使用，谢谢!并且，本店铺为大家提供各种各样类型的实用资料，如教育随笔、日记赏析、句子摘抄、古诗大全、经典美文、话题作文、工作总结、词语解析、文案摘录、其他资料等等，如想了解不同资料格式和写法，敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by theeditor.I hope that after you download them,they can help yousolve practical problems. The document can be customized andmodified after downloading,please adjust and use it according toactual needs, thank you!In addition, our shop provides you with various types ofpractical materials,such as educational essays, diaryappreciation,sentence excerpts,ancient poems,classic articles,topic composition,work summary,word parsing,copy excerpts,other materials and so on,want to know different data formats andwriting methods,please pay attention!酒店前台接待会议客人流程及标准在酒店行业中，接待会议客人是一项重要的工作，它不仅关系到酒店的服务质量，也直接影响着会议的顺利进行。
酒店前台接待流程及礼仪
酒店前台接待流程及礼仪下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成，希望大家下载以后，能够帮助大家解决实际的问题。
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一、迎客程序。
1. 提前准备，整理仪容仪表，准备好房卡、信封、笔等接待用品。
酒店前台接待流程及标准话术
酒店前台接待流程及标准话术酒店前台接待流程及标准话术一、流程1、欢迎客人:当客人进入前台时，酒店前台接待应迎客热情、亲切地满足客人。
模版：欢迎光临/欢迎来到XXX酒店，有什么可以为您服务的吗？2、了解客人需求通过客人的言行，目光，展示和提问等方式，以不同的态度获取客人的需求，并精准服务客人。
模版：您来我们酒店住宿是吗/是否有什么其他需要？3、介绍酒店信息熟悉酒店的基本信息和会员计划，以及服务程序、支付方式等，以积极乐观的口吻和态度为客人介绍。
模版：欢迎入住XXX酒店，XXX酒店有XXX项服务优势，是XX国内最大的XXX酒店之一。
我们地处市中心，设施齐全，服务热情周到，拥有高标准的客房，以及大型会议室，游泳池，健身俱乐部，KTV等。
4、处理客人预订根据客人的需求，介绍相关房型、价格，确认客人预订的房型，并与客人确认预订单。
模版：您需要几间房？入住几天？5、及时确认客人支付方式根据客人预约的时间，告知客人支付的金额，并与客人确认支付方式。
模版：您可以提前在线支付，还是等到抵店时再现金支付呢？6、完成入住登记和客房准备工作根据客人提供的身份证件信息进行入住登记，确认客人信息真实有效，并且记录客人的信息和各项服务要求。
同时，通知前台的客房部工作人员，准备客房并将客房卡等物品及时送到客人房间。
模版：已经完成登记，客房部的工作人员正在准备客房，准备好后会及时送到您的房间。
7、介绍会员计划和服务根据客人的需求，向客人介绍酒店的会员计划，并为其办理会员计划。
模版：XXX酒店拥有优惠的会员计划，您可以享受XXX优惠服务，如果您感兴趣，我可以为您办理会员计划。
8、留言如果客人有任何刻有意义的礼物，根据客人的需求，及时将礼物准备好送到客人房间。
模版：如果您有任何特殊要求，可以留下客房号码，我们会记录、准备和派送。
二、标准话术1．欢迎客人·欢迎光临/欢迎来 XXX酒店，有什么可以为您服务的吗？·您好，欢迎您来到XXX酒店，有什么可以为您服务的吗？2．了解客人需求·您来XXX酒店住宿是吗/是否有什么其他需要？·您这次来XXX酒店只住宿还是有别的需求？3．介绍酒店信息·欢迎入住XXX酒店，XXX酒店有XXX项服务优势，是XX国内最大的XXX酒店之一。
住宿酒店前厅的接待流程
住宿酒店前厅的接待流程前厅接待入住流程（三分钟之内完成）上班人员必须在交班后做好班前准备工作，如房卡的制作，各类票据, 办公用品及各类办公硬件设施设备。
确保一切都能正常运营。
如发现有缺损的，及时补充或报修并报告当班上级。
散客登记入住流程1•迎接客人1）有客人朝前台走来时，立即起立，并微笑，当客人距前台3米处,主动热情问好。
2）视线始终注意客人，不能显得心不在焉。
3）语气柔和，语调适中。
4）客人在前台等候的时间不得超过60秒。
5）如是常客，则尽量用客人的姓氏称呼客人。
2.了解客人是否有预订1）向客人询问是否有预订2）如有则请问客人的姓名，或预订人姓名及公司，与客人核对预订时留的电话号码或其他预订信息，要复述客人的预订要求，得到最后的确认。
3）了解饭店是否有客房可供出租。
4）如没有则进入下一步程序。
3•推销客房1）确认客人没有预定后，应立即向客人了解询问客人对住房的要求。
2）熟悉并掌握本酒店的各种优惠政策，合理推销。
3）根据客人的实际情况合理推销房间。
4）注意在向客人推销房间时，销售的是客房，而不是客房的价格，应强调的是客房的价值。
5）提供客房的等级要符合客人的实际情况。
6）根据客人的实际情况及接待员的判断，尽可能推销高价房。
4•证件登记，押金收取1）客人决定入住后，向客人收取证件进行四实登记。
2）询问客人温泉费用与餐费是否转过来一起结算。
和客人再次确认房价并收取相应押金（唱收）。
3）一般客人的证件与信用卡或现金是一起放在钱包里的，所以，在收取的时候服务员要掌握好时机，尽量不让客人掏两次钱包。
4）在客人拿证件或拿押金时，接待员迅速找出房卡，并准备好入住登记表和押金单。
5）双手接过客人证件，现金，信用卡并致谢。
6）公安网上登记完毕后迅速做好系统C/I。
7）如客人需要签单的，做好核对。
5.请客人在押金单/POS小票、入住登记单上签字1）询问客人是否有贵重物品需要寄存，如有需要寄存的，按照寄存流程为客人办理好寄存。
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酒店前台接待流程全解析(一)接待散客入住程序及注意事项：1•当客人进入大厅，距总台两米远时，应目视客人，向客人微笑示意，并问候: 先生/小姐，您好！(早上好/下午好/晚上好)”。
(1)如正在接听电话，只需目视客人，点头微笑，示意客人稍候。
(2)如正在处理手头文件，应随时留意客人的到达。
2•确认客人是否预订(1)如客人预订了房间，请客人稍等，并根据客人预订时使用的姓名或单位查找预订单，与客人进行核对。
(2)如客人未预订，有空房时，应向客人介绍可出租的房间的种类，价格，位置。
等候客人选择，并回答客人询问，没有空房时，应向客人致歉，并向客人介绍附近宾馆情况，询问是否需要帮助。
可帮其联系。
(3)如客人只是询问，并非入住，应耐心解答客人的询问，并欢迎客人光临。
3.入住登记(1)持住宿登记单上端，同时持笔的下端，递给客人，请其填写。
(2)核实人证是否一致，对证件进行扫描并保存。
（3）核查住宿登记单是否填写齐全，如有缺项或不详的情况，应询问或根据证件补充完整。
如客人无贵重物品寄存，请其在登记单的右下角签名。
并记录下车牌号。
（4）确认付款方式（挂帐、信用卡、现金）。
（5）将证件，房卡，一起交给客人，并提醒初次到酒店的客人所住房间的大概位置。
（6）如有大件行李，可让行李员为其搬运。
（7）通知房务中心及总机房，将入住资料输入电脑。
备注：①入住时，要解释清楚房价，特别是凌晨特价、钟房价和之后续住房价。
②会员卡、贵宾卡一般入住时出示有效，否则无效。
（接待修改房价一定要注明原因，开房价变更单）。
③住宿登记单上，住几个人写几个人的名字，以便开门。
入住时要询问客人住几天，以便刷几天的房卡，收几天的押金。
同时，电脑上时间也要与此一致，以方便楼层。
坚持姓氏称呼。
④一起入住的客人押金单分开写，登记单也要分开写。
⑤客人入住要主动询问客人是否要保密，电话查询要询问客人是否要转，不要告之房号。
⑥有过生日的客人或VIP入住，要及时通知房务中心(二)接待团队入住程序及注意事项1•准备工作：(如一个房间需要两张房卡，要提前一天准备好房卡)(1)提前1-2天就做好预订工作，确保团队用房。
(2)同时抵店有两个以上团队时应先预排级别高的重点团队，再排用房数多的团队。
(3)同一团队的客人尽量集中安排。
(4)一时无房间预排时，可暂时等候，但最迟应在客人抵达前(一小时)排出房间。
(5)当班人员应清楚每个团队领队的名字及联系电话、单位和特殊事项。
并做好和房务中心、销售部的沟通。
2•迎候客人(1)当团队抵达时，根据客人信息查找该团预订单。
(2)根据预订单信息与客人核对人数、房间数、是否订餐等。
内容无误后，请其领队签单。
特殊情况需要增减房间时，礼貌征询领队，并请其签字，然后通知房务中心和收银处作好相应变更。
并礼貌征询领队团队的活动安排，以便为客人提供服务。
（比如，知道退房时间，楼层可以组织人力查房，以保证退房时不耽搁客人时间）•3 •填单，验证，分房。
请客人填写住房登记单，如团队是挂帐的可免去每人填单，由领队统一签单，统一清点房卡数，由领队分发给队员。
4•入住资料输入电脑，并通知房务中心及总机房，团队住房。
该团领队的姓名及房号通知房务中心2备注：①将团队预订单交收银留存，特别是注明结帐方式的单子。
②销售部送来的团队单必须确认入住时间、酒吧、长途情况，提前1、2天通知房务中心。
销售部的订房尽量给予满足（销售部领导有特殊优惠的权限）。
团队免费房安排副楼。
酒店前台/客户部员工工作职责（一）负责预定销售客房：1•接到客人的预定客房电话（使用标准用语接听电话）.2•询问定房人的姓名（先生/小姐，请问您贵姓??请稍候??）3•查看电脑入住率，是否接受入住（抵达时间，所需要房型，及大概入住的天数）4•接受预定，与来电者确定信息（订房者姓名、入住客人姓名/单位、入住和离店时间、房间数和房型以及房价）5•与订房人确定付费方式和联系方式，以方便联系。
6•向订房人复述全部纪录并做确认后，录入前台电脑系统。
（感谢订房人来电）7•如非常重要的订房信息，需要口头向下一班接班工作人员交班，做好准备事项。
（二）办理客人入住流程：1•客人进门，前台负责接待，要先说欢迎语，再说问候语，最后询问客人需要。
2•接待服务要做到语调柔和，亲切：请”字当头，谢谢”攵尾，对不起”常挂嘴边，送客人不忘说再见”3•根据客人需要，为其介绍房间类型及收费方式。
4•确认入住后，仔细核对期有效证件（身份证、护照、驾驶证、港澳通行证、士兵/军官证）后，扫描并录入电脑存档。
5•确认客人的入住天数，向客人明列其需要缴纳的押金（对于长住客，尽量多收押金）或是房租，确定支付方式6•向住客开押金单/收据、住房通知单以及房卡，最后温馨提示房客宾馆里的注意事项。
7•根据客人需求，在电脑系统管理中或是交接班中，了解房客的代办事项：morning call 、请勿打扰、查无此人？？等事项。
8•前台要与楼层随时核对房态，以免在租住过程中，出现失误。
（三）办理客人离店手续：1•每天中午12: 00为前一天（更久）房客的退房时间，如果需要退房的房客当天12 : 00后，18 : 00前未退房者，按超时收取其半天房租；如超过18 : 00 未退房者，再按全天收取房费。
2•距离退房时间半个小时的时间，从楼层服务员处了解或是电话询问房客（X 先生/小姐您好！这里是前台，请问今天还要续住吗？？？），是否要退房，注意分类退房房客和续住房客。
3•客人办理退房手续，需收回押金单（收据）、房卡。
并通知所在楼层服务员查房（有偿使用物品、家私配置是否有缺少或损坏），并根据电脑或是工作表单记录，详细核对房客应付房租、电话费或其它服务费用。
并向客人明列其消费明细，扣除消费费用，并接到楼层查房电话通知（未有使用有偿使用物品、家私损坏的行为）后，退还其房间押金。
叮嘱客人慢走，欢迎下次光临•备注:（1）当天中午11: 00 —13: 00为租、退房高峰期，客人较多时，接待工作应忙而不乱：办理第一位、询问第二位、再招呼第三位。
（2）办理退房时，定要仔细核对客人的押金单以及房号，务必要向客人收回房卡：①每间客房只配一张房卡，因此房客的住房资料一定要详细登记②如若房客在住房过程中，遗失房卡，此房卡赔偿有客人负责。
③如若退房时，前台末向客人收回房卡，造成房卡遗失，则此赔有当班办理退房手续的员工负责。
④因此，早、晚、夜交接班人员要根据当班的住房率，仔细核对房卡、房态。
（3）电话通知客人退房时：对天还要续住的房客，则要顺便通知房客：方便的时候要到前台缴纳当天的房租或是押金。
（4）房客退房时，接到楼层的退房通知后：要根据楼层的通知，对有偿使用的的物品和家私的损坏，照报价表收费。
如果房客有以上的的消费行为发生，而楼层没有检查出的话，此费用由查房服务员负责。
否则的话，由当班前台员工负责。
（四）整理当班营业额：1•根据当天的退房率，核对剩于住房的押金单或是房租，以及已退房的房卡是否已收回。
2•下班前的一至两个小时，整理当班的房租收入、电话费、有偿使物品费、家私配置损坏费以及发票税，放回等金额的备用金后，所剩余的为当天当班的营业额。
3•将统计好的当班营业额，填好收入支出表格，备注等，缴纳给财务。
如果财务末值班，则收入固定的保险柜。
4.剩余时间的营业额（房租或其它收入）则统计为下一班值班人员的当班营额，有接班人员清点数目。
（五）电话转接听服务1•外线接听：您好！郸城商务宾馆前台部！我是李X，请问有什么可以帮到您的?? ”（1）如果来电需转接客房，则要对方提供确切的房号和房客姓名；（2）如果来电需转接办公室，则要询问对方贵姓，有什么要事。
请对方稍等，在保留通话的当时，迅速电话询问办公室领导是否接通XX的来电，否的话，告知来电人员：XX 经理不在，或是在开会。
（3）如果来电要找的人不在，在礼貌的向对方回话：XX电话无人接听/或是暂时不在/或是正在开会，需要留下口信帮您转达吗？或是留下联系方式，XX回来, 再回电给您。
2•内线接听：您好！前台（总机），请问有什么可以帮到您？如果来电显示到确切的房间号，则要尊称客先生/小姐/夫人/经理/老总”前加上客人姓氏。
3•内线、外线电话都要在铃响3声内接听，如果超过3声，接起电话后，则要向对方致歉：抱歉！让您久等了，这里是？？”4•电话机旁随时准备记录用的纸和笔，方便记录来电者留下需要转达的口迅，详其：留言者、留言时间、留言内容、需要转达的对象。
（六）拔打电话注意事项：1•形象得体，身体不可依靠桌、椅、墙壁、更不能坐在桌子或椅背上•2•工作当中，长话短说，不可长时间使工作电话占线，以免影响业务信息的传达。
3•通话时，嘴里不可嚼东西，是不尊重别人的行为。
4.工作人员，工作时间，不可以使用公司通通迅设备拔打本地或长途私人电话5•通话结束后，要说些客气的话语：麻烦了、打扰了、谢谢、再见。
要先等对方挂电话后再放下话筒。
(七)解答客人疑问，处理客人的投诉、意见和要求：1•以积极的态度听取和处理客人的投诉。
2•换位思考，能转换角色，设身处地的为客人考虑。
3•在不违反规章制度的前提下，尽可能满足客人的需求。
4•宽容、忍耐，无论任何原因不和客人争辨，把理让给客人。
5•尽量维护客人的自尊，哪怕错在客人，也尽量搭梯”让客人下台。
6•维护酒店的形象和声誉，原则问题不放弃立场。
但时刻注意语言的表达方式：(1)表情要自然、大方，不要惊慌失措，更不可心不在焉。
(2)语调要柔和，说话声音不可过大，用商讨或是询问的口吻与客人交谈。
(3)谈话的体态，与客人商讨时，动作不可过大，不要手舞足蹈，更不要用手指人，双手不可交叉放在胸前7•对客人的任何意建和投诉，均应给予明确合理的解释或是交待。
对于事态严重者，则要即刻报告给上级领导。
8•对客人提出合理建议、批评和投诉表示感谢，并向客人解释：在部门条件成熟的情况下，我们会采纳的。