企业微信群管理规定

企业微信群管理规定

1、目的

为加强沟通联系，提高办公效率，明确公司微信群的建立、管理及考核，特制定本规定。

2、适用范围

适用于企业用于业务交流建立的微信群。

3、内容

3.1 微信群类别

3.1.2 管理群：由各部门负责人及以上管理人员，和指定人员组成；

3.1.3 各业务群：由公司横向组建的各项目组成员组成；

3.1.5 其他专项群：其他指定或按要求建立的群。

3.2 命名规则

3.2.1 微信群名及群成员要求按统一规则命名，不得随意改动群名片；

3.2.2 微信群命名规则：公司名+部门或公司名+业务名；

3.2.3 群成员命名规划：一律实名制，“姓名”+“部门”。

3.3 发布内容

3.3.1公司各微信群上发布的信息，只允许公务内容；

3.3.2 具体包括：工作任务安排；会议通知；日常管理通报；跨部门/部门工作需求；制度及流程发布；考核结果通报；各级通知、通告。

3.4 基本要求

3.4.1 严禁在群内发布与公务无关的信息；

3.4.2 严格保守公司秘密，对业务通报、群内信息、工作内容等严禁转发给非相

关人员；

3.4.3 公务交流中，由于意见不统一有异议的，禁止出现不文明、侮辱性及涉及

人身攻击性语言；

3.4.4 严禁在群内发布虚假信息；

3.4.5工作任务及部门需求的发布，须确保信息和数据的真实、准确和及时性；

3.4.6 公司员工按要求加入微信群组，拒不加入或执意退群，由此带来的后果由

个人自行承担；

3.4.7 各群成员保持手机电量充足、网络畅通、24小时在线。

4、职责

4.1 群管理员

4.1.1 负责群、成员实名制；

4.1.2 负责群成员的请出、准入：请出离职、调动或不应加入人员；邀请新应加

入人员；禁止本群人员退群；

4.1.3 负责群管理规定的宣导；

4.1.4 负责终止不合时宜的话题和言语；

4.1.5 负责对群成员发布非本群应发内容的制止，并指导其到相应微信群发布；

4.1.6 负责进行聊天内容监管；

4.1.7 负责按要求发布公司指令，保证传达到位；

4.1.8 负责执行微信群考核规定，将考核结果报***。

4.2 群成员

4.2.1 负责发布工作任务/需求并详细描述工作任务/需求内容、要求完成时间及

责任部门/人归属等；

4.2.2 负责验证责任部门/人工作任务/需求的回复（完成时间等）是否满足要求；

4.2.3 负责验证责任部门/人的工作任务/需求完成是否按期兑现；

4.2.4 负责接收工作任务/需求，并回复完成时间；

4.2.5 负责即时关注群内其他成员发布的相关信息，回复或提出意见；

4.2.6 负责接收群内发布的指示性内容及精神，并贯彻执行。

4.3 ***

4.3.1 负责本规定的拟制、报上级领导审批、发布；

4.3.2 负责公司各微信群的备案及核实；

4.3.3 负责接收各微信群管理员提报的群考核记录，并汇总；

4.3.4 负责将考核数据报财务执行。

5、考核细则

5.1 考核规定

5.1.2 **部对**群按考核细则进行考核；

5.1.3 公司其他群组有考核需要的，由群管理员参照此考核细则执行。

5.2 考核细则

5.2.1 工作任务/需求接收部门负责人/责任人未在规定时间（当天21：00前；当

天发布的工作任务/需求要求完成时间前）予以回复或承诺完成时间点，考核**/次；当天延迟回复，考核**/ 次；

5.2.1.1 发布的工作任务/需求，接收部门负责人/责任人未回复，视同默认接收；

5.2.1.2 同一工作任务/需求不予重发，到期未完成，请以提醒的方式跟催；

5.2.1.3 工作任务/需求接收部门负责人/责任人未在发布人要求时间内回复，考核

**/次；

5.2.1.4 原则上晚21：00以后不予发布工作任务/需求，确实有必要发布的，接

收人次日9：00之前回复的，不予考核；（特殊紧急情况，请直接电话

联系）

5.2.2 工作任务/需求接收部门负责人/责任人在承诺的时间节点未完成，考核**/

次；延迟按**/天考核；

5.2.2.1 发布的工作任务/需求，接收部门负责人/责任人未在要求的时间节点完

成，延迟3天以上，发布人报***或接收人上一级领导介入处理；发布人

未上报，仅按延迟3天考核；

5.2.2.2 会议通知，参会人员回复是否到会，按此考核细则考核；参会情况按公

司《会议管理制度》考核；

5.2.3 工作任务/需求未按“公司微信群组发布/回复内容规定及要求”发布，考

核**/条

5.2.4 工作任务/需求发布部门负责人/需求人未在群内回复完成（及延迟完成）

验证信息，考核**/次；未回复验证的工作任务/需求对完成情况不予考核；

5.2.5 由于工作任务/需求接收部门未完成而造成的严重后果，其经济损失的

5~20%处罚工作任务/需求接收部门负责人；

5.2.6 群成员在群内发布与公务无关的信息，经群管理员制止无效的，考核**/

条；

5.2.7 群成员将公司公务内容转发给非相关人员，一经发现，考核**/条；

5.2.8 群成员随意发布虚假信息，考核**/条；

5.2.9 群成员由于意见不统一，出现不文明、侮辱性及涉及人身攻击性语言信息，

考核**/条；

5.2.10 个人拒不加入或执意退群的，给予警告处分；取消一切嘉奖及评优资格。

6、考核数据

6.1 群成员由于通讯工具没电，网络不畅造成的考核异常，数据无差别处理；6.2 各微信群组月度考核结果，群管理员每月5日前提报***，并于群组内进行公

示；

6.3 ***汇总各群组考核结果，每月10日前报财务于当月工资中执行。

7、其他

7.1 本规定最终解释权归属***；

7.2 本规定自颁布之日起执行。