2020年合同管理办法(精选干货)
合同管理办法(完整版)
合同管理办法(完整版)1. 引言2. 合同管理流程2.1 合同签订流程•1. 需求确认:由业务部门提出合同需求,明确合同的基本信息和要求。
•2. 合同起草:由法务部门负责起草合同文本,确保内容详尽、准确。
•3. 内部审核:由内部审核部门对合同进行审查,确保合同的风险可控和合规性。
•4. 签订授权:合同通过内部审核后,由授权人员进行签订授权。
•5. 签订:授权人员代表公司与合同相对方进行签订。
•6. 存档:签订后的合同存档,备查。
2.2 合同执行流程•1. 监督和管理:相关部门对合同执行进行监督和管理,确保各方履行合同义务。
•2. 变更管理:如需对合同内容进行变更,需要经过内部程序进行审批和授权。
•3. 履约确认:合同履约期满后,由合同相关方确认履约情况,涉及到付款的合同需要对收款进行核对。
•4. 问题处理:对于合同履约过程中出现的问题,相关部门需要及时处理并记录。
•5. 合同终止:合同到期或双方协商解除合同的,进行合同终止手续并进行相应的结算工作。
3. 合同管理责任3.1 部门责任•法务部门负责对合同文本进行起草和审核,确保合同的合规性和风险可控性。
•业务部门提出合同需求,并负责合同的执行监督和管理。
•内部审核部门对合同进行审核和审批,确保合同的风险可控和合规性。
•财务部门对合同履约情况进行核对,保证相关付款的准确性和及时性。
3.2 个人责任•合同发起人负责提出合同需求,并确保合同信息的准确性和完整性。
•合同签订授权人负责对通过审核的合同进行签订授权。
•合同执行监督人负责对合同执行过程进行监督和管理,及时发现问题并进行处理。
4. 合同管理工具为了更好地管理合同,公司将采用合同管理工具来提高合同管理的效率和可靠性。
合同管理工具将记录和跟踪合同的整个生命周期,包括合同的起草、审核、签订、履约和终止等环节。
同时,合同管理工具将提供相关的统计和查询功能,方便各部门对合同进行管理和监督。
5. 合同管理的注意事项•合同文件的保密:合同文件应妥善保管,避免泄露给未授权人员。
合同管理办法
合同管理办法(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
文档下载后可定制修改,请根据实际需要进行调整和使用,谢谢!并且,本店铺为大家提供各种类型的经典范文,如工作报告、规章制度、应急预案、条据书信、合同协议、评语大全、演讲致辞、心得体会、教学资料、其他范文等等,想了解不同范文格式和写法,敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!Moreover, our store provides various types of classic sample texts, such as work reports, rules and regulations, emergency plans, policy letters, contract agreements, comprehensive reviews, speeches, insights, teaching materials, and other sample texts. If you want to learn about different sample formats and writing methods, please pay attention!合同管理办法合同管理办法(精选16篇)随着法律法规不断完善,人们越发重视合同,合同出现的次数越来越多,它也是减少和防止发生争议的重要措施。
合同管理办法
合同管理办法第一部分,总则。
第一条为规范和加强合同管理,保障各方合法权益,根据《中华人民共和国合同法》和其他相关法律法规,制定本合同管理办法。
第二条本办法适用于本单位内部或与外部单位签订的各类合同管理。
第三条合同管理应遵循公平、公正、诚实信用的原则,严格按照法律法规和合同约定履行合同义务。
第四条合同管理工作由本单位设立的合同管理部门负责组织实施,各部门、各单位配合合同管理部门做好合同的履行、管理和监督工作。
第二部分,合同签订。
第五条合同签订应当明确约定合同双方的权利和义务,合同期限、履行地点、履行方式等内容,并经双方签字盖章确认。
第六条对于重要合同,应当及时进行法律风险评估,并征得法律意见。
第七条合同签订前,应当对合同内容进行全面审查,确保合同内容合法、合规,符合本单位的经营政策和法律法规要求。
第八条合同签订后,应当及时归档备案,并建立合同台账,做好合同履行的跟踪管理工作。
第三部分,合同履行。
第九条合同履行过程中,各部门、各单位应当严格按照合同约定履行合同义务,确保合同的及时、完整履行。
第十条对于合同履行中的争议和纠纷,应当及时与对方协商解决,如无法协商解决,应当依法通过仲裁、诉讼等方式解决。
第十一条对于合同履行中的重大事项,应当及时向合同管理部门报告,并征得领导批准。
第四部分,合同管理。
第十二条合同管理部门应当建立健全合同管理制度和工作流程,加强对合同履行情况的监督和检查。
第十三条对于合同管理中的违法违规行为,应当及时进行处理,并追究相关责任人的责任。
第十四条定期对合同管理工作进行评估和总结,不断完善合同管理制度,提高合同管理水平。
第五部分,附则。
第十五条本办法由本单位合同管理部门负责解释。
第十六条本办法自发布之日起施行,有效期至新的合同管理办法出台。
合同管理办法
合同管理办法一、概述合同是保障交易双方权益的法律文书,为了规范和优化合同管理工作,提高合同执行效率和法律风险管理水平,制定本合同管理办法。
二、合同签订与备案1. 合同签订程序(1)合同签订应遵循真实、自愿、平等、公平的原则,双方应当坚持诚信原则,在充分协商的基础上达成一致。
(2)合同应当具备明确的对象、条款、履行期限和违约责任等内容,并由双方当事人或其合法代表签字或盖章确认。
2. 合同备案(1)各部门应设立合同备案管理制度,规定具体的备案流程和责任人。
(2)任何合同一经签订,应在规定时间内办理备案手续。
(3)合同备案时,应核对合同书、营业执照、法定代表人身份证明及其他相关资料。
三、合同履行与监督1. 合同执行主体责任合同的履行责任由签订合同的各方共同承担,应按照合同约定的要求和期限履行相关义务。
2. 合同履行监督(1)建立合同履行监督制度,明确监督责任人和流程。
(2)加强对合同履行进展的跟踪与监测,及时发现和解决履约纠纷,确保合同按时履行。
四、合同变更与解除1. 合同变更(1)未经双方协商一致,任何一方不得擅自变更合同内容。
(2)双方一致同意变更合同内容时,应及时办理变更手续,并备案。
2. 合同解除(1)合同履行完毕后自动解除。
(2)出现不可抗力或其他合同约定的情形时,可解除合同。
(3)解除合同应经双方协商一致,并办理相应的解除手续。
五、合同争议解决1. 争议解决方式各方应优先通过友好协商解决争议,如无法达成一致意见,可依法提起诉讼或选择其他争议解决方式。
2. 指定争议解决机构合同中可约定指定争议解决机构,也可在争议产生后双方协商选择适当的解决机构。
六、附则1. 本办法由合同管理部门负责解释和修订。
2. 本办法自发布之日起生效,并废止之前的合同管理办法。
结语合同管理办法的制定和执行,有助于规范合同签订和履行的流程,维护交易双方的合法权益,促进经济发展。
各部门应密切协作,加强合同管理人员的培训和监督,提高合同管理水平,推动企业和机构健康发展。
2020年合同管理规定(精选干货)
合同管理规定1。
目的为建立公司的合同管理制度,维护公司的合法权益,规范公司合同的签订程序,防止不应有的纠纷,控制公司风险,特制定本规定。
2.适用范围本规定适用湖南原子九洲光电工程有限公司、湖南原子照明科技有限公司以及联名合作公司对外签订的所有合同。
3。
定义3.1 本规定所指的合同,是指公司在经营活动中以法人及联名合作公司名义对外签订的各种合同(包括具有合同性质的各种订单、协议书等)。
3。
2 公司合同的种类包括各类采购合同、工程合同、产品合同、联名公司合同、等经营活动中产生的各种有名和无名合同。
3.3合同管理是指对公司合同的审核、监督和管理,包括合同的评审、合同格式的提供,合同履行的监督以及合同纠纷处理等全过程的管理。
4。
合同管理部门与职责4.1公司财务部是公司合同的归口管理部门,各主要业务部门应指定专人负责合同的管理和合同事务承办。
4。
2 公司财务部负责对公司的合同统一进行监督管理并行使以下职责:(一)制订完善合同管理制度,提高公司合同管理水平;(二)评审公司对外签订的所有合同;(三)制订公司需对外签订的各种合同格式,并在履行过程中不断修改完善;(四)监督合同履行情况,并对存在问题提出整改意见;(五)参与公司重大合同的谈判;(六)配合有关部门办理相关合同的公证、登记、备案等事项;(七)对公司业务部门和相关人员进行合同法律常识方面的培训,提高业务素质.4。
3 公司各部门合同主办人员主要履行以下职责;(一)在权限内负责办理与本人业务有关的合同签订、变更、解除等有关事宜;(二)起草本人业务过程中需要的各种合同文本并与财务、财务审核后确认;(三)认真执行其本人业务往来中所签合同;(四)对合同履行中发生的问题和纠纷采取必要措施,并及时汇报,协助有关部门积极的解决问题和有关纠纷,维护公司的合法权益;(五)负责将其本人签订的合同文件整理形成档案,交由所在部门统一保存;(六)配合公司财务,对合同的日常管理工作提供必要的协助。
2020合同管理制度
2020合同管理制度1.1 本合同管理制度的编制目的是为了规范和规范本公司的合同管理工作,保障公司的合法权益。
1.2 本制度适用于本公司的全部员工、领导及相关部门的合同管理工作。
1.3 本制度的修订、补充、解释权归公司总经理办公室所有。
二、合同签订2.1 本公司的合同签订必须经由公司总经理或经理办公室审批,并由法务部门审核。
2.2 在签订合同前,必须经过认真的审查与谈判,确保合同条款符合公司的利益,并遵守法律法规。
2.3 合同签订后必须在公司合同管理系统中登记备案,以备查证。
三、合同履行3.1 公司各部门在履行合同过程中,必须遵守合同约定的各项内容,严格按照合同履行义务。
3.2 若在履行合同过程中发生问题,必须及时向公司领导报告,并经过法务部门的调解处理。
四、合同变更4.1 在合同履行期内,如有任何需要变更合同内容的事项,必须经过公司总经理和法务部门的审核并签署变更协议。
4.2 变更后的合同必须在合同管理系统中修改并备案。
五、合同管理5.1 公司应建立合同管理系统,对公司的所有合同进行统一管理。
包括合同来源、合同履行进展、合同变更、合同归档等内容。
5.2 公司应及时更新合同管理系统的数据,确保数据的真实完整。
5.3 每月应由专人对合同管理系统进行检查,确保合同管理工作的有效实施。
六、合同风险防范6.1 公司在签订合同前必须对合同内容进行风险评估,尤其是涉及金额较大或关键业务的合同。
6.2 如发现合同存在风险,必须及时向公司领导报告,经过法务部门的意见后再决定是否签订合同。
七、合同审计7.1 公司应定期对合同管理工作进行审计,确保公司合同的合规性和操作有效性。
7.2 审计结果应及时报告公司领导,对于问题合同必须及时整改并建立改进措施。
八、知识产权保护8.1 公司在签订合同中应注意保护自身的知识产权,不得泄露公司的商业机密和核心技术。
8.2 对于涉及到知识产权的合同,必须经过知识产权部门的审查并进行保护措施。
合同管理办法(精选3篇)
合同管理办法(精选3篇)合同管理办法篇一一、概述合同管理是企业运营中非常重要的一项工作。
合同的签订与执行直接关系到企业的利益和声誉。
为了规范合同管理工作,确保合同的有效执行和企业的合法权益,本办法制定。
二、合同的订立1. 合同的主体合同的主体包括甲方和乙方,甲方为合同的提供者,乙方为合同的接受者。
合同双方应当具备完全民事权利能力和民事行为能力。
2. 合同的内容合同的内容应当明确具体,包括但不限于合同的目的、权利义务、履行期限、违约责任等。
合同内容应当经过双方充分协商,并在合同正文中明确表述。
3. 合同的签订合同的签订应当采取书面形式,并由双方的法定代表人或授权代表亲自签字或盖章。
合同一经签订即具有法律效力。
三、合同的执行1. 履行义务合同双方应当按照合同约定履行各自的义务。
任何一方不得擅自修改合同内容或违反合同约定。
2. 履行期限合同的履行期限应当根据实际情况确定,并在合同中明确约定。
如需延长履行期限或予以解除,应当经过双方协商一致,并以书面形式进行确认。
3. 违约责任任何一方违约应当承担相应的违约责任。
违约责任可以包括违约金、损失赔偿等形式,并应当在合同中明确约定。
四、合同的监督与纠纷解决1. 监督与检查企业应当建立合同管理制度,明确合同管理的职责和流程,并进行定期的合同监督与检查。
如发现合同违规行为,应及时采取相应的纠正措施。
2. 纠纷解决合同的纠纷应当根据合同约定的纠纷解决方式进行处理。
如合同没有约定纠纷解决方式,应当通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决。
篇二一、合同管理概述合同管理是企业运营管理的重要环节,其目的是为了规范企业与合作伙伴之间的合同关系,保护企业利益,并确保合同的顺利履行。
合同管理涉及合同的订立、执行与纠纷解决等方面。
二、合同管理的基本原则1. 自愿原则合同的订立应当基于自愿原则,即双方自愿达成协议并达成一致。
2. 公平原则合同应当公平合理,双方的权利与义务应当平衡。
3. 诚实信用原则合同双方应当遵循诚实信用原则,在合同的履行过程中保持诚实守信的态度。
合同管理办法
第一篇范文:合同编号:__________合同管理办法1.定义与解释2.管理流程2.1合同的起草:由业务部门根据实际业务需求起草合同初稿,并提交至法务部门审核。
2.2合同的审核:法务部门对合同初稿进行法律审核,确保合同条款合法、合规,并符合公司利益。
2.3合同的审批:经法务部门审核通过的合同,需提交至公司管理层进行审批。
审批通过后,合同方可生效。
2.4合同的签署:合同经审批通过后,由公司指定人员与乙方进行签署。
3.责任分配3.1业务部门负责合同的起草、执行及合同相关业务的跟进。
3.2法务部门负责合同的法律审核及合同纠纷的处理。
3.3公司管理层负责合同的审批及重大合同事项的决策。
4.审核批准4.1合同的审批应按照公司的权限划分进行。
审批人员应严格审查合同的内容,确保合同的合法性和合规性。
4.2审批通过后,合同应由审批人员签字或盖章确认。
5.执行监督5.1合同签署后,业务部门应负责合同的执行监督,确保合同的履行符合约定。
5.2如合同履行过程中出现争议,业务部门应及时与法务部门沟通,共同协商解决。
6.变更与解除6.1合同的变更或解除应经双方协商一致,并按照本办法的规定进行审批。
6.2合同变更或解除后,业务部门应及时通知相关部门,并按照本办法的规定进行档案保管。
7.档案保管7.1合同签署后,业务部门应将合同正本交由行政部门进行档案保管。
7.2行政部门应建立合同档案管理制度,确保合同档案的完整、准确和可追溯。
8.附件8.1本办法未尽事宜,双方可另行协商补充。
8.2本办法自发布之日起实施,如有变更,以最新公布的本办法为准。
8.3本办法的最终解释权归甲方所有。
9.生效条件本合同自双方签字盖章之日起生效。
甲方(盖章):__________乙方(盖章):__________代表(签名):__________代表(签名):__________日期:__________日期:__________一、销售合同应用场合1.应用场合说明:销售合同适用于甲方出售商品或提供服务,乙方购买商品或服务的场景。
行政制度范本:合同管理办法(2020版)
合同管理办法(2020版)第一章总则第一条为加强XXX公司的合同管理,适应公司发展的需要,使合同谈判、签订、履行、监督的过程和程序科学化、规范化,保障公司在经营活动中的合法权益,规避和防范法律风险,根据《中华人民共和国合同法》等法律、法规,制定本办法。
第二条订立合同,必须遵守国家的法律、法规,符合国家政策规定,任何公司和个人不得利用合同进行违法活动,不得损害公司利益。
第三条参与合同谈判、审查、签订、履行的人员或知悉合同内容的公司员工,均负有保守合同秘密的义务。
第四条本办法所指合同包括合同正本、附件、补充协议(含会议纪要、备忘录)及其它与合同有关的承诺函、签证、函电等形式的书面文件。
第五条本办法适用于总公司以及所属各一线公司。
劳动合同的管理按国家及各市相关法律法规办理。
第二章合同管理人员及其职责第七条总公司法务全面负责公司的合同管理工作。
公司须根据需要设专职或兼职合同管理人员。
合同管理人员为公司从事合同管理工作的专门人员,接受总公司法务的业务指导和监督检查。
第八条合同管理人员的主要职责一、审核纸质合同与合同审批表中附件内容是否一致,如不一致,应督促合同承办人员重新办理纸质合同盖章手续;二、建立合同台帐,保证合同台帐的完整、真实、准确,并于每一月结束后5天内上报总公司法务;三、负责合同档案的管理工作;四、对合同履行中出现的重大问题,必须及时向一线公司总经理及总公司法务报告;五、负责合同原件日常保管工作,包括对合同原件申请借阅的审批凭证的收集、借阅登记、移交借阅等;六、统计合同期限,在合同期限届满前三个月以邮件方式通知相关经办人员,以便相关经办人着手续签或者不续签工作;七、当合同管理人员离职或者岗位变动的,由前一任合同管理员将全部的合同原件及相关资料移交给下一位合同管理人员,前后两位合同管理员需要共同签署移交记录表;八、其他相关的合同管理事务。
第九条公司合同管理人员任职须报总公司备案,并应具备以下任职资格:一、忠于职守,诚信勤勉,坚持原则,廉洁奉公,具有强烈的事业心和责任感;二、具有大专院校同等学历及以上学历;三、具有2年以上的档案管理或合同管理经验;四、具有较强的文字和语言表达能力。
(完整版)合同管理办法
(完整版)合同管理办法一、目的和范围本管理办法的目的是为了规范和加强合同的管理,确保合同的执行和履约,提高合同管理的效率和质量。
本办法适用于公司内所有与外部单位或个人签订的合同。
二、合同管理的基本原则1.合同管理应遵循公平、公正、公开的原则,保护公司的合法权益。
2.合同管理应遵守法律法规,遵循合同订立的合法原则。
3.合同管理应注重效率和灵活性,提高合同管理的响应能力和处理效率。
4.合同管理应强化监督和评估,及时发现和解决合同执行中的问题。
三、合同管理的流程1.合同签订–根据业务需要,确定合同的签订对象和合同模板。
–对合同模板进行审阅和修改,确保合同条款的准确和合规。
–双方填写并签署合同,同时存档备份。
2.合同履行–合同履行过程中,双方应按照合同约定的方式和时间履行各自义务。
–合同履行过程中,如有任何变更或争议,应及时通知相关部门或人员处理。
3.合同变更–若合同履行过程中需要变更合同内容,应经过双方协商一致,并经过相关部门审批。
–变更后的合同内容应及时更新,并存档备份。
4.合同存档和管理–合同应进行编号,并按照合同编号进行存档和管理。
–合同存档应包括电子档案和纸质档案,确保档案的安全性和完整性。
–根据合同的履行情况,定期进行档案的整理和归档。
1.合同管理部门–负责制定和修订合同管理的制度和流程。
–负责审核合同模板和合同的合法性和准确性。
–监督和评估合同执行情况,及时发现和解决问题。
–组织合同存档和管理工作。
2.业务部门–负责与外部单位或个人签订合同,并履行合同义务。
–负责与合同执行相关的事项处理和协调工作。
–及时向合同管理部门报告合同履行情况和问题。
3.法务部门–负责审阅和修改合同模板,确保合同的合法性和准确性。
–协助业务部门处理与合同相关的法律问题和争议。
–提供法律咨询和指导,保护公司的合法权益。
1.合同管理部门应定期对合同执行情况进行监督和评估,及时发现和解决问题,并向公司高层报告合同管理的情况。
合同管理办法)
合同管理办法第一章总则第一条为规范公司合同管理工作,提高合同管理水平,保障公司合法权益,根据《中华人民共和国合同法》和相关法律、法规的规定,结合本公司实际,制定本办法。
第二条合同是公司与外部单位或个人之间的一种法律行为。
公司合同管理应当遵循公开、公正、公平原则,保证公司权益不受侵犯,提高成交率,减少损失。
第三条公司合同管理应当注重以下原则:(一)合同签订前应尽可能了解对方的实力、信誉等情况,加强风险评估。
(二)合同应尽可能详细、具体、清晰、无歧义,以避免后期产生争议。
(三)合同执行过程中,应密切关注合同履行情况,及时发现问题,采取措施加以解决。
第四条公司合同管理应建立完善的制度,明确各级机构职责、权限和义务,规范合同管理流程,确保合同管理的严密性和规范性。
第二章合同签订第五条公司合同签订应严格按照《中华人民共和国合同法》和相关法律、法规的规定,遵循自愿、平等、互利、诚信原则,明确各方权利义务。
第六条合同签订前,应对甲方或乙方进行调查,确认其真实情况。
调查内容包括但不限于:企业资质、信誉度、经营状况、市场占有率、交付能力等。
第七条合同应具备以下要件:(一)合同名称、双方名称、住所、法定代表人或委托代理人、联系人及联系方式;(二)合同的标的物、数量、质量要求、价格、配送方式、支付方式、税金承担责任等;(三)合同履行期限、违约责任、变更、解除、终止等约定;(四)其他必要条款和附加条件。
第八条公司应严格审核合同内容,检查各项条款是否合法、合理、完整、准确,确保合同的安全性和有效性。
如存在问题,应及时与对方沟通协商,达成共识后再签署合同。
第九条公司合同采购应按照公司采购制度进行,由专人负责,并做好采购计划、对比评估、供应商评估等工作,保证采购的合法性、规范性和有效性。
第三章合同执行第十条公司在履行合同过程中,应及时了解对方履约情况,确保合同的及时、完整、质量、安全履行。
第十一条如因甲方或乙方原因导致合同无法履行或履行困难,应及时与对方协商解决,并尽快予以处理。
合同管理办法(通用)-(2篇)
合同管理办法(通用)第一章总则第一条为了加强合同管理,规范合同行为,维护合法权益,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,制定本办法。
第二条本办法适用于公司内部所有合同的管理工作。
第三条合同管理应遵循合法性、合规性、效益性、安全性的原则。
第二章合同的签订第四条合同签订前,应进行充分的调查、论证和风险评估,确保合同的合法性和可行性。
第五条合同的签订应采用书面形式,明确约定各方的权利和义务。
第六条合同签订前,应进行合同审查,包括合同主体资格、合同内容、合同形式等方面的审查。
第七条合同签订后,应进行合同登记,包括合同编号、合同名称、合同金额、合同期限等信息的登记。
第三章合同的履行第八条合同各方应严格按照合同约定履行合同义务,确保合同的履行质量和效率。
第九条合同履行过程中,如发生争议,应通过友好协商解决;协商不成的,可依法向有关部门申请仲裁或提起诉讼。
第十条合同履行过程中,如需变更、解除或终止合同,应按照合同约定或法律规定办理相关手续。
第四章合同的归档与保管第十一条合同签订后,应将合同正本及相关附件交由合同管理部门归档保管。
第十二条合同管理部门应建立健全合同档案管理制度,确保合同档案的完整性、准确性和安全性。
第十三条合同档案的保管期限应根据合同性质和法律规定确定,但不得少于合同履行期限届满后两年。
第五章合同的监督与检查第十四条合同管理部门应定期对合同签订和履行情况进行监督和检查,发现问题及时处理。
第十五条合同签订和履行过程中,如发现违法违规行为,应依法及时报告相关部门,并积极配合调查处理。
第六章附则第十六条本办法自发布之日起施行。
第十七条本办法未尽事宜,按照《中华人民共和国合同法》及相关法律法规执行。
第十八条本办法的最终解释权归公司所有。
2024带目录带附件详细版-合同管理办法(通用)目录第一章总则第二章合同的分类与编号第三章合同的签订第四章合同的履行第五章合同的变更、解除和终止第六章合同的归档与保管第七章合同的监督与检查第八章法律责任与纠纷处理第九章附则第十章附件第一章总则第一条为了加强合同管理,规范合同行为,维护合法权益,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,制定本办法。
合同管理办法(全新经典版)
合同管理办法(全新经典版)附件一:合同管理办法实施细则第一章总则第一条为了加强合同管理,规范合同行为,维护合法权益,根据《合同法》及相关法律法规,制定本办法。
第二条本办法适用于本企业与外部单位签订、履行合同的活动。
本企业内部各部门之间签订的合同,可参照本办法执行。
第三条合同管理应当遵循合法、公平、诚信、自愿、平等的原则,确保合同的真实性、合法性、有效性。
第四条合同管理部门应当建立健全合同管理制度,明确合同管理的职责、权限和程序,加强合同管理人员的培训,提高合同管理水平。
第二章合同的签订(一)合同当事人具有完全民事行为能力;(二)合同当事人意思表示真实、自愿;(三)合同内容合法、公平、合理;(四)合同形式符合法律、法规的规定。
第六条合同当事人应当对合同内容进行充分协商,达成一致意见。
合同内容应当明确、具体,避免产生歧义。
第七条合同应当采用书面形式。
书面形式包括合同书、信件、电报、电传、等可以有形地表现所载内容的形式。
(一)合同当事人的名称或者姓名、住所;(二)合同的标的;(三)数量、质量、价款或者报酬、履行期限、地点和方式;(四)违约责任和解决争议的方法;(五)合同当事人约定的其他事项。
第三章合同的履行第九条合同当事人应当按照约定全面履行自己的义务。
合同当事人不得擅自变更或者解除合同。
第十条合同当事人应当遵循诚实信用原则,根据合同的性质、目的和交易习惯履行通知、协助、保密等义务。
第十一条合同当事人应当按照约定的方式履行合同。
合同当事人可以约定采用货币、实物、知识产权、土地使用权等方式履行合同。
第十二条合同当事人应当依照合同约定的履行期限履行合同。
合同当事人可以约定分期履行、部分履行等履行方式。
第十三条合同当事人应当依照合同约定的履行地点履行合同。
合同当事人可以约定在合同履行地或者合同当事人所在地履行合同。
第四章合同的变更、解除和终止第十四条合同当事人可以协商一致变更或者解除合同。
合同变更或者解除不影响合同当事人已经履行的义务。
合同管理办法(精选3篇)
合同管理办法(精选3篇)合同管理办法篇1第一章总则第一条为规范合同的管理,提高合同质量,保证合同的全面履行,根据《中华人民共和国民法典》及相关法律、法规,结合我公司实际情况,特制定本办法。
第二条集团公司、各分、子公司、控股公司与其他平等主体的自然人、法人和其它组织之间, 在订立、履行、变更、解除或者终止各类合同、协议时,适用本办法。
第三条签订合同实行洽谈权、审核权、审计权、批准权相对独立、互相制约的原则。
任何合同均需按照合同评审程序评审批准后,方可签订。
第四条实行法人授权委托,签订合同由法定代表人或凭法人的委托授权书方可签订,委托代理人必须在授权范围和权限内签订合同,不得超过代理权限,不得与自己代理的其他人签订合同。
无法人授权委托,任何人无权签订合同。
第五条责任部门在合同签订前应验证合同对方当事人有效的营业执照、资质证书、资信状况,验明合同当事人是否具有签订合同的主体资格;审查合同对方的主办人是否有代理权、是否超越代理权限范围和有效期及其真实性,审查对方使用的印鉴是否合法与真实有效。
在合同签订时,应保存有关资料。
第二章合同分类及责任部门第六条根据公司实际情况,对合同作下列分类并确定责任部门。
销售合同:销售部门负责签订,执行;采购合同:需求部门负责签订,执行;委托合同:需求部门负责签订,执行;技术合同:技术部门负责签订,执行;质量合同:品质管理部门负责签订,执行;承包合同:负责签订,执行;:本公司需要租用其他公司的厂房、设备,由需求单位负责签订,执行;其他公司租用本公司厂房、设备,由行政管理部负责签订,执行;其他类合同:行政管理部或指定的部门负责签订,执行;第三章合同的签订第七条与他方达成合约意向,经协商一致,除即时清结者外,一律应订立书面合同,严禁口头协议和非正式书面协议。
杜绝履行在先,签订合同在后的情况发生。
第八条合同文本要求文字表达准确、简洁、不得有模棱两可,表达有歧义的语句出现。
第九条合同文本必须写明对方的名称、地址、联系人、电话、银行账号,签约人为被授权人时,必须提供授权,并填写被授权人的身份证号码。
2020年公司合同管理办法2完整篇.doc
2019年公司合同管理办法1第2页5.3.1 财务部门负责对合同的价款、支付方式的合理性、可行性,资金预算及来源的可靠性,财务手续的合法性、合规性,担保财产合法、安全性进行审查;对合同变更或解除的经济性进行评估,出具书面意见。
5.3.2 审计部门负责对合同涉及的资金来源、使用及资产所有权、动用审批手续的合法性以及合同价款、酬金和结算的合理、合法性进行审查。
5.3.3 相关业务部门按本部门职责,负责对合同所涉及本部门业务范围的相关条款的合法性、可靠性、可行性、安全性,是否符合相关标准及政府文件规定等问题提出审查意见。
-7-5.3.4 归口管理部门审查会签职责,按本办法5.1.7的规定执行。
5.4 合同承办人职责承办人应对合同自商约时起至履行完毕止的全过程负责,对期间出现的任何与合同有关的问题,按国家有关法律法规及本办法的规定,须及时与本部门负责人、归口管理部门进行协商,并以承办人为主进行处理。
5.5 监察部门职责负责对合同办理的程序及相关当事人行为的合法性、合规性、真实性进行监督检查,对合同管理中出现的违法、违纪、违规问题进行调查处理,提出监察建议或做出监察决定,并可根据需要进行专项效能监察。
6 程序6.1 合同送审及备案程序6.1.1 按4.1.1规定,责任单位将合同草案、立项依据、事项所涉及的有关原始资料,并附相关情况说明,办理报批或备案。
6.1.2 合同送审,按合同所涉及业务的性质,向相应业务主管部门报送,由该业务主管部门承办。
6.1.2.1 承办部门审核立项依据、签署承办意见、确定承办人。
6.1.2.2 按6.2规定的会签、审核、审批程序办理。
6.1.2.3 通过审批后,由承办部门通知送审单位签署。
-8-6.1.2.4 涉及变更、解除、纠纷处理问题时,按本办法相关规定办理。
6.1.3 合同备案,应向合同归口管理部门报送,由归口管理部门办理。
6.1.3.1 归口管理部门根据具体情况和需要,组织合同审查,征求相关部门意见。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
合同管理办法第一章总则第一条为规范合同管理工作,健全公司内部管理机制,依法签订、履行、变更、解除合同,及时解决合同纠纷,提高经济效益,避免减少因合同管理不当造成的损失,根据国家有关法律、法规,结合公司实际情况,特制定本办法.第二条本办法所称合同包括公司及其分、子公司与其他法人、组织及自然人签订的各类合同。
劳动合同的管理办法另行规定.第三条本办法适用于公司及其分、子公司及下属各部门。
第四条合同管理实行承办人(经办人)制度和合同备案、审核制度。
第二章合同管理机构及职责第五条法律事务部为公司的合同综合管理机构,其主要职责是:1.负责国家有关合同管理法律法规的贯彻实施,制定、修改公司合同管理制度并组织实施;2.参与合同的考察、论证、谈判和起草工作;3.审查、监督公司各类合同的签订、履行情况,定期向公司领导汇报;4.建立主管范围内的合同档案,对合同进行登录、统计、保管及例行报表;5.负责公司合同专用章的管理、使用(登记、发放、回收、备案)及签发《法定代表人证明书》和《法人授权委托书》;6.依法定代表人授权参加合同纠纷的协商、调解、仲裁和诉讼;7.对不适当合同有权向公司领导建议否决和撤销;8.组织公司合同管理人员和经办人员的业务培训.第六条法律事务部对公司各部门的合同管理工作进行规范、指导、监督、检查。
第七条法律事务部负责本业务分工或授权范围内的合同管理工作。
合同管理工作的主要内容包括:1.建立健全本单位合同管理制度;2.监督本单位的合同依法、依程序签订;3.建立本单位的合同档案,对合同进行登录、统计、保管及例行报表;4.监督检查本单位合同的履行;5.其他合同管理工作。
第八条法律事务部指定一名合同管理员,负责合同管理,具体职责如下:1.协助合同承办人(经办人)员依法签订、变更或解除合同;2.提请法律事务部备案本单位的合同;3.负责保管和使用本单位的合同专用章;未经领导审核批准,不得擅自在合同上盖章;4.负责建立本单位的合同档案,对合同进行登录、统计及保管;整理和保管合同档案资料;5.监督本单位的合同履行情况,并将履行中出现的问题及时报告本单位领导和法律事务部。
合同管理员要参与合同的前期考察、论证、谈判、招议标,合同的起草、审核工作,要建立合同档案,负责合同专用章的管理、使用。
依法参与合同纠纷的协商、调解、仲裁和诉讼。
第九条每一件合同必须确定一名主要承办人(经办人)。
合同签订必须落实到具体的承办人(经办人)。
没有具体的经办人的,落实到法律事务部办理.承办人(经办人)为签订合同的主要负责人,负责合同的手续办理事宜。
承办人(经办人)可以是业务人员或法律工作人员,但不得是社会临时性借、聘人员。
承办人(经办人)须依法律、法规及本办法进行工作。
承办人(经办人)应对自商约起至合同履行完毕全过程负责,期间出现的任何与合同有关的问题须及时与有关部门及法律事务部进行协商,并以承办人(经办人)为主进行解决。
合同签订前,承办人、承办部门应对合同草案、附件部分进行审核,签注意见,然后由合同管理员和相关的职能部门负责人审核,并报送分管副总、总经理、董事长审核签订合同。
第三章合同的审查与签订第十条公司对外发生超过10000元以上的经济业务必须签订合同。
服务类项目5000元以上的、工程类项目5000元以上的、涉及公司基础服务、安全服务的(不论金额多少)必须要签订合同,以明确权利和义务。
在合同签订前,承办人(经办人)应对合同另一方当事人的主体资格和资信进行了解和审查:1.主体资格合法:具有经年检的营业执照,其核载的内容与实际相符;2.欲签合同标的应符合当事人经营范围,涉及专营许可的,应具备相应的许可、等级、资质证书;3.由代理人代签合同的,应出具真实、有效的法定代表人身份证明书、授权委托书、代理人身份证明;4.具有相应的履约能力:具有支付能力或生产能力或运输能力等。
必要时应要求其出具资产负债表、资金证明、注册会计师签署的验资报告等相关文件;5.具有履约信用:过去三年重合同、守信用,无违约事实,现时未涉及重大经济纠纷或重大经济犯罪案件。
合同承办人(经办人)应根据审查结果填写合同签字卡,并与有关真实资料一同送法律事务部验核。
合同对方当事人履约能力或资信状况有瑕疵的,不应与其签订合同;必须签订合同时,应要求其提供合法、真实、有效的担保。
其中,以保证形式作出的担保,其担保人必须是具有代偿能力的独立经济实体,并应对担保人适用前款规定进行审查。
上述所列各种文件为合同不可缺少的组成附件,其文本为复印本时,须加注“与原件核对无误”字样,并由核对人签字.第十一条有关部门认为重要的或标的额较大的合同谈判,应当邀请法律顾问等专业人员参加。
第十二条合同除即时清结者外,一律采用书面形式。
凡国家或行业有标准或示范文本的,应当优先适用。
当事人协商一致的修改、补充合同的文书、电报、电传、图表等是合同的组成部分。
计划单、调拨单、任务单(书)、预算单(书)等一类文件可以作为合同的组成部分,但不得以其替代合同.第十三条合同的起草应参考以下原则:1.合同的起草应由己方或以己方为主承担,语言应严谨、简练、准确。
2.合同中的术语、特有词汇、重要概念应设专款解释。
3.除特殊情况外,合同文本应当正式打印或印刷制成。
4.合同内出现总金额的,应加注大写金额。
合同超过1页的,必须加注页码。
5.合同中涉及的资质证明、计划书、预算书、技术文件、协议、标准、图纸等,应由相关的职能部门负责人审核并签字确认。
6.合同中涉及范围的数字、日期必须说明是否包括本数字、日期.7.合同必须包括以下内容:(1)合同双方的法定名称、地址、电话、法定代表人姓名、代理人姓名、联系方式;(2)项目(标的)名称、数量、质量执行标准,检测标准和方式;(3)价款或酬金,包括支付方式;(4)履行地点、期限和方式;(5)双方的责任和义务;(6)合同生效时间和条件;(7)争议解决方式或变更、解除条件;(8)附件名称;(9)双方法定代表人或代理人签章。
第十四条合同内容要对当事人权利、义务的规定必须明确、具体、文字表达要清楚、准确。
合同内容应当符合我国有关法律法规的规定。
第十五条法定代表人授权委托代理人签订合同时,必须签署授权委托书。
授权委托书必须明确委托权限和期限,禁止使用“全权代理”一类的文字。
涉及下列合同时,须每次单独一次性特别授权:1.担保合同;2.资产抵押、租赁、转让、出售、收购合同;3.投资合同、股东协议、出资协议;4.利用外资合同;5.企业合并、兼并、联营合同;6.需要授权的其他合同.公司法人授权委托业务,由法律事务部归口管理,授权委托实行一事一委托制度。
第十六条合同签订之前,承办人(经办人)应将合同草案及与合同有关的证明材料提请法律事务部审核后,报送法定代表人或授权代理人签署合同。
承办人(经办人)向法律事务部报送审查时应当提交如下材料:1.对方当事人经工商年检的《企业法人营业执照》或《营业执照》复印件;2.生产、经营许可证和产品质量合格证等有关证件;3.对方合同签订人的身份证明及履约能力和信誉情况;4.合同文本草稿(合同文本中的付款条款,应当经财务部门审查同意);5.订立合同的依据(包括但不限于公司领导签署意见的合同签字卡),重大合同要有可行性论证。
通过招标方式确定的合同,承办人(经办人)还应当提交有关招投文件。
签订商业合同时,合同后必须附加盖对方公章(不能使用合同专用章代替)的营业执照复印件、税务登记证复印件。
如国家对实施合同有资质要求的,必须附加盖对方公章(不能使用合同专用章代替)的相关资质证书复印件。
与个人签署的相关合同,必须附对方签名的身份证复印件。
商业合同涉及发票的,要求对方必须提供增值税专用发票(或相关专业发票)。
......感谢聆听第十七条法律事务部在审查合同草案时,可根据需要,要求承办人(经办人)提供与合同有关的补充证明材料。
承办人(经办人)应对其提供的材料的真实性负责。
第十八条法律事务部应对审查的合同出具合同签字卡.合同签字卡必须有有关审核机构负责人及具体审核人员的签章.对不具备各审核机构合同签字卡的合同草案,法定代表人可拒绝签署。
审核意见应明确、具体,禁止使用“原则同意"、“基本可行"等模糊性语言,一旦使用,视为对合同草案的否定。
第十九条法律事务部对合同的审核内容包括:1.合法性:(1)主体合法,签约对方具有签约的权利能力和行为能力;(2)内容合法,签约对方意思表示真实、有效,无悖法律、法规、政策及计划,无规避法律行为,无显失公平内容;(3)形式合法;(4)签约程序合法。
2.严密性:(1)条款齐备、完整;(2)文字清楚准确;(3)设定的权利和义务具体、确切;(4)相应手续完备;(5)相关附件完备;(6)附加条件适当、合法。
3.可行性:(1)资信可靠,有履约能力;(2)担保方式切实、可靠。
4.合同承办形式审核:(1)承办人(经办人)无误;(2)符合规定程序;(3)合同文本文字无误,正副本及附件份数齐备。
(4)法律事务部认为需审核的其他内容。
第二十条法律事务部根据其职责范围对合同签订程序、履行情况及履行结果进行监督。
第二十一条承办人(经办人)向法律事务部提交合同草案时,应预留2~5个(含本数)完整工作日供其审核。
遇特殊情况需延长审核时间时,应向承办人(经办人)申明理由并征得同意,且延长后累计审核时间最长不得超过10个(含本数)完整工作日。
涉外合同的审核时限累计最长不应超过15个(含本数)工作日.......感谢聆听第二十二条法律事务部在审核合同草案时,发现重大错误、遗漏、不妥时,应在合同签字卡中予以明确并提出修改意见,需要退改时,应连同全部文件退还承办人(经办人)。
承办人(经办人)修改之后应重新申请审核,审核期限重新计算。
法律事务部结束审核后,应将合同签字卡连同合同草案退还合同承办人(经办人),由合同承办人(经办人)报送法定代表人或授权代理人审核签署。
第二十三条法定代表人或授权代理人根据法律事务部的合同签字卡,决定是否签约。
决定签约时,应在全部文本上以同一形式签字;决定不予签约时,应以书面形式明示意见.第二十四条公司采用合同专用章制度.签订合同,必须使用合同专用章,禁止以行政公章代替合同专用章。
第二十五条法律事务部负责公司合同专用章的管理、使用(包括登记、发放、回收、备案)。
第二十六条数额在100万元以上的合同(销售合同除外)应当送集团公司法律事务处(部)审查备案。
第二十七条各部门签订的合同或合同承办人(经办人)外出签订的合同,必须在合同签订后三日内将合同文本送法律事务部备案。
合同管理员对有关部门要求在合同上加盖合同专用章时,合同管理员应当审查该合同是否按公司规定履行了合同审查程序;未履行合同审查程序的合同及空白合同,不得加盖合同专用章。