《公司合同管理办法》
公司合同管理办法(通用版)
公司合同管理办法第一章总则第一条为加强公司合同管理工作,明确合同管理职责,优化合同管理流程,保障企业合法权益,根据《民法总则》《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定制定本办法。
第二条本办法所指称的合同,不包括劳动合同。
合同管理,是指对合同立项、意向接触、资信调查、商务谈判、合同条款拟定、审查会签、合同签署、合同履行、变更、终止、解除、纠纷处理、归档保存等全过程的管理。
第三条本办法本着降低风险、提高效率、规范管理的原则制定。
合同的订立、变更、解除遵循公平原则、诚实信用原则,尊重社会公德,维护社会公共利益和公司整体利益,并在公司授权范围内开展工作。
第四条合同承办及管理部门的工作人员在履行合同管理职责时,应当坚持原则,遵纪守法,杜绝各种不正之风,维护国家利益和单位的合法权益。
第二章合同管理职责第五条公司合同管理工作由合同承办部门主导、合同相关部门协助共同完成。
合同承办部门是指合同的发起及具体执行部门。
第六条合同承办部门职责如下:(一)保证合同目的真实、合法,负责审查合同相对方的主体资格、资信情况、代理权限及履约能力,对合同相对方提供的有关资料的真实性进行核实并建立相关资料库;(二)负责合同项目的可行性论证,并就合同订立的背景、价格合理性等信息提供说明;(三)负责组织合同订立,包括:发包、投标、竞争性磋商等形式的合同订立工作。
按照公司的相关规定和本办法规定的程序履行订立合同的各种评估、评价、决策等流程;(四)跟踪履行情况,及时解决合同履行中出现的问题,遇有合同变更、终止等重大事项,按照本办法规定程序办理;(五)按照合同约定,如需付款的,按财务融资部的要求填写相关表格,向财务融资部提示付款。
(六)应当由合同承办部门承担其他的工作。
第七条合同承办部门应当根据合同管理工作的需要,指定合同承办人,履行合同职责。
第八条合同承办人应当参与合同谈判、磋商、订立及履行等过程。
第三章合同订立与审查第九条合同谈判以项目负责人为主,与合作方商定合同的基本条款,形成合同文本。
2024年集团公司合同管理办法
2024年集团公司合同管理办法____年集团公司合同管理办法第一章总则第一条为加强和规范集团公司合同管理,提高合同管理的效率和透明度,同时保护和维护集团公司的合法权益,特制定本办法。
第二条本办法适用于集团公司内的所有合同管理活动。
第三条集团公司合同管理应遵循合法、公平、公正、诚实信用的原则。
第四条集团公司合同管理应坚持风险控制和防范的原则。
第五条集团公司应设立合同管理部门,负责统一协调、监督和管理合同事务。
第六条集团公司应建立健全合同管理制度,包括合同签订、履行、备案和销毁等环节的管理办法。
第二章合同签订管理第七条集团公司各部门在进行合同签订前应制定详细的合同计划,明确合同的目标、内容、要求和时间等。
第八条合同的签署应由集团公司授权的人员进行,必须符合法定代表人或授权人授权的范围。
第九条合同的签署必须保证合同的真实性、完整性和合法性,不得有任何虚假陈述、遗漏或非法内容。
第十条合同签署人在签署合同前应对合同的内容进行仔细核查,确保其符合集团公司的要求和利益。
第十一条集团公司应建立合同签订审批制度,对具有一定风险或涉及重要权益的合同进行审批。
第三章合同履行管理第十二条合同履行应按照合同的约定进行,各方必须履行自己在合同中承担的义务和责任。
第十三条合同履行过程中,如有任何争议或变更,应及时与对方协商解决,并依法处理。
第十四条合同履行人应按照合同要求提供必要的凭证和证据,确保合同履行的合法性和真实性。
第十五条集团公司应建立合同履行监督制度,定期对合同的履行情况进行检查和评估。
第十六条如合同履行人违反合同约定或无法履行合同义务,集团公司有权采取法律措施进行维权。
第四章合同备案管理第十七条集团公司应建立合同备案制度,对涉及重要权益的合同进行备案。
第十八条合同备案应包括合同的基本信息、签署人、履行时间、履行方式和履行证据等内容。
第十九条合同备案部门应对备案合同进行归档和管理,确保合同备案的完整性和可查性。
第五章合同销毁管理第二十条合同销毁应按照合同销毁制度进行,确保合同的安全性和保密性。
公司合同管理办法(最新)
合同管理办法(最新)一、总则1.1为加强公司合同管理,规范合同签订、履行、变更、解除、终止和归档等行为,维护公司合法权益,根据《合同法》、《公司法》等相关法律法规,制定本办法。
1.3本办法所称合同,是指公司与其他平等主体之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议,包括但不限于销售合同、采购合同、租赁合同、服务合同、劳动合同等。
1.4合同管理应当遵循合法、合规、公平、诚信、审慎的原则,确保公司利益不受损失。
二、合同签订2.1签订合同前,应当进行充分的市场调查和风险评估,了解合同对方的资信状况、履约能力等情况,必要时可要求对方提供相关证明材料。
2.2合同内容应当明确、具体,约定双方的权利义务、履行期限、履行地点、履行方式、违约责任等条款。
2.3合同签订应当采用书面形式,由法定代表人或授权代表签字并加盖公章。
涉及重大利益的合同,应当报公司董事会审批。
2.4签订合同时,应当遵循公司内部审批程序,按照公司规定的权限和程序进行。
三、合同履行3.1合同生效后,公司应当严格按照合同约定履行合同义务,确保合同目的的实现。
3.2公司应当建立合同履行监督机制,对合同履行情况进行跟踪、检查和评估,发现问题及时采取措施予以解决。
3.3合同履行过程中,如发生合同纠纷,应当及时协商解决,协商不成的,可以通过诉讼、仲裁等法律途径解决。
3.4合同履行过程中,如需变更、解除或终止合同,应当按照合同约定和法律法规规定办理,必要时报公司董事会审批。
四、合同归档4.1合同签订后,合同原件应当及时归档保存,归档应当符合公司档案管理规定。
4.2合同归档应当包括合同文本、合同审批文件、合同履行过程中的相关文件等。
4.3公司应当建立合同档案管理制度,明确合同档案的保管、查阅、借阅等规定,确保合同档案的完整、准确、安全。
五、附则5.1本办法自发布之日起施行,原合同管理办法同时废止。
5.2本办法未尽事宜,按照国家法律法规和公司相关规定执行。
5.3本办法由公司负责解释和修订。
《集团公司合同管理办法》
《集团公司合同管理办法》集团公司合同管理办法第一章:总则第一条本办法旨在规范集团公司合同管理,加强合同约定的合法性和有效性,维护集团公司的合法权益,促进公司健康发展。
第二条集团公司合同管理办法适用于集团公司内各类合同的签订、履行、变更、解除等活动。
第二章:合同签订第三条集团公司各部门、单位在签订合同前应当明确合同的需求方、承办方、合同标的、供需双方的权利义务、履行方式和期限等内容,确保各方权益明确。
第四条合同应当由经办人按照授权程序签订,并尽量避免擅自增加、减少合同内容或擅自变更合同标的。
第五条集团公司合同签订时,应当合理规避风险、明确违约责任,并经管理层审批。
第三章:合同履行第六条各部门、单位应当按照合同约定,履行合同义务,确保按期交付产品或提供服务,并妥善保管合同文件和相关资料。
第七条集团公司对合同履行情况进行定期检查和评估,发现问题及时处理,保障合同的顺利履行。
第四章:合同变更与解除第八条合同双方有变更合同内容的需求,应当书面协商一致并签署变更协议,明确变更的内容、原因和生效时间。
第九条合同解除须经双方一致同意,且经集团公司管理层批准,按照合同约定进行程序操作,并保留合同解除的相关证据。
第五章:法律责任第十条任何部门、单位未履行或违反本办法的,应当承担法律责任,并视情况承担相应经济赔偿责任。
第六章:附则第十一条本办法自颁布之日起执行,如有修改,经集团公司领导小组审批后执行。
以上是关于集团公司合同管理办法的详细规定,希望各部门、单位能够按照规定认真执行,维护公司的利益,促进公司的稳定发展。
公司合同管理办法
公司合同管理办法第一章总则第一条为加强公司合同管理,规范合同的签订、履行和监督,防范合同风险,维护公司合法权益,根据国家有关法律法规,结合公司实际情况,制定本办法。
第二条本办法所称合同,是指公司与自然人、法人或其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。
第三条合同管理应当遵循合法、公平、诚信、审慎的原则,确保合同的签订和履行符合公司的利益和要求。
第四条公司各部门应当按照本办法的规定,分工协作,共同做好合同管理工作。
第二章合同管理机构及职责第五条公司设立合同管理领导小组,由公司领导、相关部门负责人组成,负责领导公司合同管理工作,审议重大合同事项。
第六条公司法律事务部门是合同管理的归口部门,主要职责包括:1. 制定和完善公司合同管理制度;2. 参与重大合同的谈判、起草和审核;3. 监督合同的履行情况,处理合同纠纷;4. 对公司各部门的合同管理工作进行指导和检查。
第七条公司其他部门在合同管理中的职责:1. 业务部门负责合同的前期洽谈、起草和履行;2. 财务部门负责合同的财务审核和资金结算;3. 审计部门负责对合同的签订和履行进行审计监督。
第三章合同的签订第八条合同签订前,业务部门应当对合同对方当事人的主体资格、资信状况、履约能力等进行审查,确保对方当事人具备签订合同的资格和能力。
第九条合同应当采用书面形式,由双方当事人签字或者盖章。
合同内容应当明确、具体,包括合同标的、数量、质量、价款或者报酬、履行期限、地点和方式、违约责任、争议解决方式等条款。
第十条重大合同应当经过法律事务部门审核,审核内容包括合同的合法性、合规性、公平性、可行性等。
法律事务部门应当在规定的时间内提出审核意见,业务部门应当根据审核意见对合同进行修改完善。
第十一条合同签订后,业务部门应当及时将合同文本及相关资料报送法律事务部门备案。
第四章合同的履行第十二条合同签订后,业务部门应当按照合同约定履行自己的义务,及时向对方当事人交付货物、提供服务、支付价款等。
公司合同管理办法
公司合同管理办法
公司合同管理办法是指公司内部对合同的管理和执行相关规定的方法。
以下是一些常
见的公司合同管理办法:
1. 合同管理责任:明确公司内部合同管理的负责人或相关部门,负责合同的审核、签订、执行和归档等工作。
2. 合同的签订:对于重要的合同,公司应设立审批程序,包括合同内容的审核、内部
审批和签字等。
3. 合同的履行:公司应确保合同的履行,包括及时向合同相对方提供必要的物资、服
务或款项,同时监督合同相对方履行合同义务。
4. 合同的变更和解除:对于需要变更或解除的合同,应按合同规定或相关法律程序进
行操作,确保变更和解除的合法性和有效性。
5. 合同的归档和备份:公司应建立合同归档和备份制度,确保合同的存档完整和安全,以备后续查阅和保留证据。
6. 合同纠纷的处理:若发生合同纠纷,公司应及时采取合法措施进行沟通、调解或解决,如有必要,可诉诸法律途径。
7. 合同管理的监督和检查:公司应建立相应的监督和检查制度,对合同的履行情况进
行定期或不定期检查,确保合同的有效执行。
总之,公司合同管理办法是一套以规范公司合同管理和执行为目的的制度和措施,旨
在保障公司权益,维护合同的合法性和有效性。
具体的办法可根据公司的实际情况进
行制定和完善。
公司合同管理办法
**********有限公司合同管理办法(2022 年修订)(*********** 号 **** 印发)第一章总则第一条为加强和规范公司合同管理,预防和减少合同纠纷的发生,维护企业的合法权益和经济利益,根据《中华人民共和国民法典》等法律、法规规定,结合公司的具体情况制定本办法。
第二条本办法所称合同,是指公司、分(子)公司及各项目经理部以公司名义,依据《民法典》有关规定所签订的协议。
第三条合同管理是企业管理的重要内容之一,合同管理应遵循的原则:依法签订、严格履行、维护企业的合法权益。
第四条公司及分(子)公司、各项目经理部应当重视合同管理工作,加强对合同管理工作的领导,规范合同管理,健全合同管理机构,配备相应专职的合同管理人员,提高合同管理水平。
2第五条合同的签订、履行及纠纷的处理,必须依照法律和本规定执行。
第二章合同管理部门职责第六条项目管理部为公司合同归口管理部门。
分(子)公司、各项目经理部均应配备专职合同管理员,具体负责本单位的合同管理工作,定期向上级合同管理部门报告合同管理工作情况。
第七条合同管理部门的职责 1.宣传、贯彻执行国家有关合同及合同管理的法律、法规和规章。
2.制定公司合同管理实施办法,建立合同管理制度,负责合同管理日常工作。
3.负责审查各类合同的合法性、完整性和可行性,对公司审批或签订的合同负责把关并组织评审。
4.对所发生的各类合同的签订、履行情况进行统一签收、登记、归档,对上报公司评审的合同进行初审把关。
35.负责对各部门、分(子)公司及项目经理部的合同管理人员进行业务培训、考核。
6.负责对分(子)公司及项目经理部合同管理人员的业务培训,对合同管理工作进行定期检查。
7.建立合同管理台帐,统一管理公司合同专用章,建立合同专用章使用制度。
第八条合同管理人员应当努力掌握合同法律法规知识,且应具有一定的施工经验。
各部门、分(子)公司及项目经理部对配备的合同管理人员不应经常调换,以保证合同管理工作的稳定性。
【完整标准版】公司国企合同管理办法
【完整标准版】公司国企合同管理办法第一章总则第一条为了规范公司合同管理行为,保障公司各项经营活动合法、有序、有效进行,依据相关法律、制度,结合公司实际,制定本办法。
第二条本办法所称合同是公司同平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。
原则上应采用示范文本,结合公司管理和工程特点拟订。
合同应依照有关法律、行政法规,遵循平等、自愿、公平和诚信的原则签定。
第三条订立、履行合同,应当遵守法律、行政法规,尊重社会公德。
不得利用合同进行非法活动,牟取私利和不正当收入,损害公司利益。
第四条公司所有合同应当采用书面形式。
第五条合同管理实行公司相关职能部室联签联审制度。
第六条公司实行统一管理与分类归口相结合的管理体制。
第七条公司严格杜绝无固定期敞口合同,原则采用闭口合同。
服务期限以年计的采购项目必须一年一签。
第八条确实因采购项目不可预见的因素较多或影响较大、数量无法准确预测,经招标办公室批准可以采用无风险敞口合同。
第九条集团公司和公司集中采购的项目,要求采用敞口合同的,按集团公司和公司意见办理。
第十条凡属公司管理权限范围内的招标合同,公司应报公司进行审核。
未经审核的合同项目,公司不得擅自与中标单位签定正式合同。
第二章合同管理机构及其职责第十一条项目部、综合部是公司仅有的两个合同主管部门。
第十二条合同主管部门职责:(一)制定、健全、完善公司合同管理制度;(二)参与合同的谈判、起草和签约,审签承办的各类合同;(三)按照宏观管理与微观管理相结合的体制对合同进行管理;(四)负责监督、检查合同管理情况;(五)负责合同业务人员的培训工作;(六)协助公司处理合同纠纷,处理仲裁、诉讼案件;(七)其它应当办理的业务。
第十三条项目部是工程、服务类专项合同的主管部门,配备专职合同管理人员管理合同。
(一)负责本专业系统的合同管理工作;(二)审查本专业系统的合同,对经办合同对方当事人的主体资格、内容条款的合法性、严密性进行审查;(三)承办本部门需要办理的合同。
2024年公司合同管理办法
2024年公司合同管理办法第一章总则第一条为了规范公司合同管理,促进经济发展,保护各方合法权益,根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规,制定本办法。
第二条公司合同是指公司与其他组织或个人在开展经济交往过程中订立的约定行为。
第三条公司合同的订立、履行和解决纠纷应当遵循公平、公正、诚实信用的原则。
第四条公司合同管理分为合同订立、履行和解决纠纷三个阶段。
第五条公司应当建立健全合同管理制度,对合同的订立、履行、解决纠纷等进行规范。
第二章合同订立第六条公司合同的订立应当依法自愿、平等、公平,各方有权根据自己的需要和意愿进行合同订立。
第七条公司合同应当采用书面形式,明确约定合同的内容、权利义务以及履行期限等。
同时,应当遵循文章的格式、用语准确清晰,以免产生歧义。
第八条公司合同的订立应当经合同参与方的授权代表或者法定代表人签字盖章,并且应当留存备查。
第九条公司合同可以通过传真、电子邮件等方式进行订立,但必须确保合同内容与双方真实意愿相符。
第十条公司合同的订立应当遵循“谈判、协商、订立”的原则,各方应当充分交流、协商,确保双方利益得到平衡。
第三章合同履行第十一条公司合同的履行应当按照约定内容进行,各方要依法履行自己的义务,保障对方权益的实现。
第十二条公司合同的履行应当遵守法律法规,遵循行业规范,不得损害社会公共利益和其他合同参与方的利益。
第十三条公司应当制定相应的履行计划,确保合同按时履行,保证质量和数量的完整。
第十四条根据合同约定,如合同履行过程中发生了不可抗力或者其他不可预见的情况,使合同无法执行的,合同参与方可以协商解除合同或者修改合同的约定。
第十五条公司合同的履行应当保障数据的保密性和安全性,防止信息泄露和不当使用。
第四章合同解决纠纷第十六条公司合同的解决纠纷应当首先通过协商解决。
协商不成的,可以依法选择进行调解、仲裁或者诉讼解决。
第十七条公司合同纠纷的解决应当遵循公正、公平的原则,保护各方的合法权益。
公司合同管理办法
合同管理力法第一多⅛则第一条为加强XX有限责任公司(以下简称集团公司)合同的规范化管理,规范办事流程,减少法律风险,使合同的订立、履行、保管有章可依,根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国招标投标法》等有关法律、法规、规章规定,结合集团公司实际情况,制定本办法。
第二条本办法适用于:(一)集团公司作为一方当事人的所有合同和合同管理的各个阶段。
(二)集团公司下属分、子公司和控股公司应参照本办法制订管理制度,并报集团公司备案。
第三条涉及集团公司承担义务的承诺函、保证函等不具有履行标的的非合同性文件,参照本办法进行管理。
第二章_28好能及贵修第四条经营管理部职责经营管理部是集团公司合同事务的归口管理部门,统一负责集团公司合同管理工作,其主要职责:(一)制订合同管理制度,并规范、监督、检查其执行。
1、组织编制集团公司合同标准(或示范)文本,并规范、监督、检查其执行。
(二)负责审查合同项目立项手续是否完备,合同中权利义务关系、合同计价依据、合同标的,合同结算、适用法律、争议解决方式等条款。
(三)负责组织招标类合同送审、签约、装订,对非招标类合同履行审查,根据需要,提出增加合同审查会签部门的建议。
(四)参与合同纠纷的协调,办理合同纠纷仲裁、诉讼等法律工作。
(五)负责集团公司合同专用章的保管及使用。
(六)负责集团公司合同的登记、编号、台帐、分发、归档等工作。
第五条合同承办部门(单位)职责合同承办部门(单位)是指按职责分工确定或由集团公司领导指定,包括工程一部、工程二部、机电设备部、征地拆迁部、投资开发部等业务部门和运营分公司、置业公司等分子公司。
主要职责包括:(一)负责根据项目情况组织招标代理等单位参照合同标准文本(或类似合同文本)编制或审查合同条款。
(-)负责非招标类合同的谈判、送审、签约、装订。
(三)负责承办合同的履行。
(四)保管与承办合同有关的资料,如合同书、信函、数据电文(包括电传、传真、电子数据文件等)、电话记录和对方当事人资信等材料,并及时整理移交。
企业合同管理办法
合同管理办法第一章总则第一条为明确公司合同审批权限,规范合同及协议的签订、履行、变更与解除,防范和控制合同风险,维护公司的合法权益,,依据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,并结合公司实际情况,特制定本管理办法。
第二条本办法适用于公司所有的书面合同,包括冠以合同、合约、协议、契约、意向书等名称的规范性文件。
合同相关技术附件及有关修改合同内容的文书、图表、传真件等均为合同的组成部分。
劳动合同的管理按照公司行政人事部有关规定执行,投资合同、融资合同、财产保险合同按照公司财务部相关规定执行。
第三条本办法参考公司体系文件中《文件制定程序》(QAP-SCXX-01)及《文件控制程序》(QAP-SCXX-02)编制。
第四条本办法所称合同指根据《中华人民共和国合同法合同法》,公司在生产经营管理活动中,与其他平等主体的自然人、法人、其他组织之间的设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。
第五条由法定代表人以外的人签订合同的,实行法人授权委托制度。
委托代理人凭法人授权委托书在授权范围和权限内签订合同。
第二章合同管理职责第六条发展与法规部负责制订和更新此办法,总经理/分管副总经理负责审核和批准此文件。
第七条发展与法规部为公司合同管理主管部门,统一负责公司合同工作,主要职责包括:(一)负责拟定、修订合同管理制度,并组织实施。
(二)参与公司对外订立重大合同的谈判工作。
(三)参与招标、投标过程中合同文件的评审。
(四)对合同的订立、变更及终止(中止)进行审查,包括外聘律师事务所,对公司各类合同文本进行审核,并监督、指导并审核各部门根据律师事务所意见修改合同文本。
(五)协调公司内外部关系,对合同纠纷进行依法申请仲裁或诉讼。
(六)组织编制各部门业务合同范本。
(七)组织公司经营活动相关法律法规的研判与汇编,并组织员工进行公司各类合同文本、相关法律法规的宣传和培训。
(八)合同管理中需要解决的其他问题。
第八条合同责任部门负责本部门合同的订立和管理工作,实行“水订立,谁负责”及“谁主管,谁负责”,主要职责包括:(一)负责本部门职责范围内合同谈判。
合同管理办法(全新经典版)
合同管理办法第一章总则第一条为加强(以下简称“公司”)合同规范化管理, 实现公司合同管理的制度化, 防范和控制合同法律风险, 有效维护公司的合法权益, 根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规, 结合公司实际, 制定本办法。
第二条本办法适用于公司对外签订、履行的建立民事权利义务关系的各类合同、协议等, 包括采购合同、工程合同、销售合同、租赁合同、资金往来合同、资产转让合同、担保合同、投资合同等。
第三条本办法所称的合同, 指以公司名义与主体平等的自然人、法人和其他组织之间, 以及公司内各平等主体之间签署的各种设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。
第四条签订合同实行洽谈权、审核权、审计权、批准权相对独立、互相制约的原则。
任何合同均需按照合同审批流程批准后, 方可签订。
第五条实行授权委托制度, 签订合同由法定代表人或凭法人的委托授权书方可签订。
无法定负责人授权委托, 任何人无权签订合同。
第六条依据本办法处理合同事务过程中, 公司各部门之间应及时相互沟通, 确保相关方掌握的信息准确, 理解到位。
第七条公司严禁先履行合同, 后补签合同的不规范行为。
第二章合同文本第八条国家、省级有关部门已颁布合同规范文本或指导文本的, 公司在签署相应合同时应以规范文本或指导文本为准, 并根据实际业务情况进行填写、调整、完善。
第九条公司对外签署的合同, 双方有约定标准文本的, 应使用约定的标准文本。
第十条公司拟对外签署的合同, 不存在上述规范或指导文本的, 由经办合同业务部门在咨询公司法律顾问或律师的基础上, 参照类似合同文本起草。
第三章合同审查审批第十一条公司合同管理实行法定代表人主管、各部门专管的合同管理体系。
第十二条合同审批程序为: 经办部门起草, 经律师→纪检→其他关联部门负责人→分管领导→财务总监→副总经理→总经理→董事长依次审核, 经办部门根据审核意见予以二次修订, 合同管理部门审核后用印归档。
第十三条公司所有经营业务必须按照市场行为, 形成书面(合同)约定。
公司合同管理办法
公司合同管理办法公司董事会制定了《合同管理办法》,旨在加强对公司经营风险的防范与控制,促进公司依法经营管理和依法维护自身合法权益。
该办法共分为十章,包括合同管理、职责划分、合同分类、合同起草、合同审查和审批、合同签订和台账管理、合同履行管理、合同到期管理、档案管理和其他规定。
其中,根据《公司权责管理清单》规定内容制定的合同审批流程是重要的讨论要点之一,包括审批流程图和差异化授权一览表。
一般合同由公司总经理审批,重大合同由公司董事长审批与签署。
此外,合同管理部门和承办部门的职责划分也是重要的内容之一。
为了规范合同管理流程,办法对合同起草、审查和审批、签订和台账管理、履行管理、到期管理、档案管理等方面都做出了具体规定。
同时,还针对不同类型的合同制定了差异化授权一览表,以便更好地管理和监督合同的履行情况。
最后,办法还规定了合同保管、借阅等其他规定,以确保公司合同管理工作的顺利进行。
三)按照合同管理部门的要求进行合同审批流程,及时处理合同审批过程中的各种问题;四)按照合同管理部门的要求完成合同签署手续(签字和加盖印章),并向相关部门分发合同;五)合同履行跟踪管理,及时上报合同履行情况,协调处理合同履行过程中出现的各种问题;六)及时更新合同台帐,并按照规定归档合同文本和相关材料;七)协助公司各部门开展合同管理工作;八)对本部门合同管理工作进行定期和不定期检查;九)涉及合同管理的其他工作。
第六条各部门职责各部门应当按照公司合同管理体系、制度、流程的要求,认真履行合同管理工作职责,确保合同管理工作规范、有效、高效。
第七条合同分类公司合同分为以下几类:一)采购合同;二)销售合同;三)劳动合同;四)租赁合同;五)技术合同;六)服务合同;七)借款合同;八)保密协议;九)其他合同。
第八条合同起草合同承办部门应当根据实际业务情况,按照公司合同模板或者依据公司业务需要制定合同文本,确保合同文本的准确、完整、规范。
第九条合同的审查和审批合同管理部门应当对合同文本进行全面审查,确保合同文本的合法性、合规性、风险可控性。
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精品文档
公司合同管理办法
为了维护我公司合法权益,提高经济效益,完善合同管理制度,遵照《中华人民共和国合同法》和国家有关政策法律,结合我公司具体情况,特制定本办法。
第一章总则
第一条签订合同必须遵守国家法律,符合国家政策。
第二条签订合同必须贯彻平等互利、收费合理的原则,维护本公司合法权益。
第三条签订合同的双方必须具有法人资格,由法定代表人或持有法人授权委托证明文件的法人代理人签订合同。
凡签订的合同必须有双方负责人签字并加盖本公司“合同专用章”方能生效。
第四条签订合同要做到:主要条款完备,经济责任明确,文字叙述清楚,签订手续齐全。
第五条在合同签订过程中,要认真听取基层单位意见,特别是对工期、质量的要求更应听取工程技术人员的意见。
合同签订后,必须严格履行,坚决做到“重合同、守信用”,维护企业形象。
第二章合同的签订
第六条公司工程项目均需签订合同。
第七条公司合同由公司法定代表人或法人代理人签订,必要时应办理公证手续。
第八条公司签订合同人员的职责:
1、根据授权代理的范围,做好市场调查,了解信息,接
洽联系,起草合同文稿等有关工作。
2、在参加洽谈签约活动中,要认真审阅对方的资信情况,也解其法人资格与履约能力。
3、签订合同必须严肃细致,认真负责,杜绝因合同疏漏
造成的经济损失。
4、对合同的重大变更或解除,需要及时向主管负责人汇
报请示,并提出建议和措施。
5、由于签约对方违约,致使合同无法履行,给公司造成
经济损失的,应及时按合同规定向对方索赔或请求当地仲裁委员会仲裁或向人民法院起诉,以挽回公司经济损失。
第九条合同签订权限:
1、部门负责人以下(含科级)只能签订工程施工合同在100万元以下的合同,且必须有法人授权委托书。
2、工程施工合同在500万元以上大型及特大型工程项目
和涉外项目须由总经理亲自审批后方可签订。
第十条合同必须经双方签字盖章后方能生效,并必须加盖“正本”或“副本”字样。
“正本”存档并足额贴好印花税票。
第三章合同的管理
第十一条公司委托综合部负责全公司各类合同的管理。
相关部门签订的合同应及时将合同正本交存综合部。
第十二条综合部作为全公司合同管理机构,负责以下工作:
1、起草、修订公司合同方面的管理制度,报公司批准颁
布实施。
2、负责监督合同的执行。
3、负责全公司合同的分类、编号、登记,建立合同台帐,存档备案。
第十三条在合同执行过程中,各部门要负责检查合同的执行,对违反合同造成损失的项目,签约部门负责索赔、诉讼。
: 第十四条凡不符合本办法规定的合同,有关部门可以拒绝执行。
第四章附则
第十五条本办法凡与国家政策、法律不符合的地方,以国家政策法律为准执行。
第十六条本办法适用于我公司工程项目合同。
第十七条本办法自年七月一日开始执行。
公司。