启辰文化传媒公司组织架构
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启辰文化传媒公司组织架构
及业务规划
一、组织架构:
二、各部门职责:
(一)总经理及项目总监:
1、根据提出的战略目标,组织制定公司中长期发展战略与经营方案,并推动实施。
2、审定公司工资奖金分配方案和经济责任挂钩办法并组织实施。
3、审核签发以公司名义(盖公章)发出的文件。
4、主持公司的全面经营管理工作。
5、推进公司企业文化的建设工作,树立良好的企业形象。
6、从事经营管理的全局开创性工作,为公司发展做出艰巨的探索和尝试。
7、总结工作、听取汇报,检查工作、督促进度和协调矛盾等。(二)行政部:
1、行政部门的工作职责:负责各本部的行政管理和日常事务,协助总经理搞好各部门之间的综合协调,落实公司规章制度,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报,负责对会议文件决定的事项进行催办,查办和落实,负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订。
2、人力资源管理与发:
(1)组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作。
(2)招聘使用:
提供工作分析的有关资料,使部门人力资源计划与组织的战略协调一致,对申请人进行面试作最终录用和委派决定,对提升、调迁、奖惩和辞退做出决定,职务分析和工作分析的编写,制定人力资源计划,通过这些使企业内部“人事宜”即采用科学的方法,按照工作岗位要求,将员工安排到合适的岗位,来实现人力资源合理配制。(3)工作报酬:
协助总经理及项目总监制定合理的薪酬福利制度,劳付酬,通过报酬、保险和福利等手段对员工的工作成果给予肯定和保障。其次,促使员工提高士气和生产效率的各种激励策略也是对员工工作绩效的一种有效报偿。
(4)培训开发:
制定并实施培训开发计划:主要指职业技能培训和业务培训,为员工发展提供咨询,规范在职培训开发的指导,通过培训开发来“提高员工能力”和“发挥员工能力”以此改进员工的行为方式,达到期望的标准。
(5)人员考核:
主要负责工作考核,满意度调查,研究工作绩效考核系统和意度评价系统,制定纪律奖惩制度,以工作职责来制定绩效考核标准,通过这些活动可以公平的决定员工的地位和待遇,可以促进人力资源开发和合理利用,并且提高和维持企业的经营的高效率。
3、协助总经理及项目总监进行公司各项规章制度的修订,制定及检查监督。
3.财务管理
(1)负责公司日常财务核算,参与公司的经营管理。
(2)根据公司资金运作情况,合理调配资金,确保公司资金正常运转。
(3)搜集公司经营活动情况、资金动态、营业收入和费用开支的资料
并进行分析,提出建议。
(4)严格财务管理,加强财务监督,与外包财务公司做好接洽工作。
(5)做好有关的收入单据之审核及账务处理;各项费用支付审核及账
务处理;应收账款、应付账款账务处理;总分类账、日记账等账簿处理;财务报表的编制。
(6)加强企业所有税金的核算及申报、税务事务处理、资金预算、财
务盘点。
(7)做好每个月的员工工资的核对与发放工作。
1、贯彻落实公司关于工程交付工作的各项决策要求;
2、坚决执行工程部赋予的各项有关工程现场施工交付的任务指标;
3、负责公司项目施工现场管理工作;
4、执行公司施工现场质量管理要求、安全管理等制度;
5、配合质检及相关部门对各项目的现场施工过程进行监督、检查;
6、落实工程部对各项目的施工进度的要求,并按照规定进行检查监督;
7、合理管控项目施工交付发生的费用;
8、做好与公司其它职能部门的沟通协调工作;
9、协助业务部门,开展工程项目;
(四)设计部:
1、贯彻落实公司安排关于设计任务;
2、根据公司任务,提交原创方案;
3、根据公司业务,协助项目总监及各部门完成客户开发及洽谈;
4、协助总经理及项目总监,完成公司形象建设,宣传物料制作;
5、配合工程部,协助完成工程项目;
(五)培训部:
1、负责开展公司培训业务;
2、协调培训老师及学生课时安排;
3、开发招生及维护生源,做好课后反馈;
4、协调总经理及项目总监对外联培训业务进行接洽(社区、学校);
5、完成内部培训体系建设;
1、负责完成公司下达的月、季、年度的市场销售目标。
2、根据公司发展规划和市场情况,主导制定公司营销战略。
3、负责营销计划的编制和落实:
1)组织编制公司年、季、月度营销工作(促销、市场开拓等)计划和销售工作(包括销售目标、销售体系建设与管理、关键客户管理等)计划及预算。
2)汇总、协调产品需求计划,组织做好销售合同的签订、履行与管理以及货款的结算、回笼和划转工作。
3)组织建立销售情况统计台账并及时反馈相关部门,便于及时调整销售策略和销售计划,确保销售和市场目标的实现。
4、负责市场调查和分析:
1)制定市场调研计划,负责组织公司和竞争对手产品市场销售情况的调查工作,综合客户的反馈意见,定期撰写市场调查报告,为决策层提供参考。
2)建立健全营销信息系统,收集整理各类市场情报及相关行业政策与信息,为本部门和其他部门提供信息决策支持。
5、负责市场运作和营销策略的制定:
1)根据市场调研分析,确定公司在市场运作上的主要策略并监督实施。
5、负责客户开拓、管理和维护:
1)与客户进行沟通,及时掌握客户需要,了解客户状态,收集客户信息,开拓客户资源。
2)建立健全企业的售后服务网络,在技术部门的支持下组织对公司客户的售后服务,维护良好的客户关系。
(七)公司业务:
1、项目工程类:
1、学校及社区文化类工程项目。
2、党建文化工程项目、学校、社区、公司。
3、户外墙绘业务、平面、3D、特殊工艺。
4、软装配套工程项目。
5、各种展馆及文化类设计及项目施工。
6、雕塑、假山、园林项目工程。
2、书画培训类:
1、书法成人、少儿培训。
2、国画成人、少儿培训、
3、学校四点半课堂课程输出。
4、社区大盆菜课程输出。
3、书画销售类:
1、原创国画销售及定制。
2、装饰画销售及定制。
3、书画装裱。