相声专场策划书.doc
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河北工业大学校级社团——笑缘相声社相声专场
策划书
目录
一、活动名称
二、活动目的
三、活动时间
四、活动地点
五、举办单位
六、活动特色
七、活动流程
八、注意事项
九、应急措施
十、活动预算
一、活动名称:
河北工业大学校级社团——笑缘相声社相声专场。
二、活动目的:
展示河北工业大学校级社团——笑缘相声社社团风采,丰富同学们的校园生活,提高同学们的审美情趣及创新思维能力,使同学们更加了解相声这种传统文化。同时,提高笑缘相声社在学校的知名度,扩大其在全校的影响力,为该组织下学期的活动奠定良好的基础。
三、活动时间:
2011年5月8 日(周日晚上六点半)
四、活动地点:
河北工业大学北辰校区大学生活动中心礼堂。
五、举办单位:
主办:河北工业大学校级社团——笑缘相声社。
承办:河北工业大学社团联合会。
六、活动特色:
为广大的河工师生带来欢乐,重新让学生们认识笑缘相声社。
七、活动流程:
(一)活动前期准备:
1、宣传:
1)宣传时间:提前一至两周由宣传部进行活动宣传。
2)宣传形式:
①宣传部设计并张贴海报、字报(教学楼AC、BD间二楼、大活对
面的宣传栏、食堂、宿舍楼)。
②地标宣传,活动前一天用彩色粉笔在校园交通要塞绘制晚会的宣
传信息。
③条幅悬挂,(大学生活动中心路口处、东西区食堂、649站牌)
④活动前一天安排宣传人员到教学楼各个教室写宣传活动的信息
⑤由社团联和社团工作人员向本宿舍、本学院人员进行口头宣传。
⑥校园网、人人网、河工论坛上进行宣传。
⑦利用校讯通进行宣传。
2、物品清单:
1)宣传物品:海报纸、画报纸、彩纸、金箔纸、KT板、彩带、气
球、胶带、剪刀、喷绘、条幅、请柬、门票
2)设备物品:道具、服装、音响、大屏幕(大活礼堂内)、话筒、
手台(对讲机)、喊话器、照相机、摄像机、微麦等。
3)办公室物品:桌签、签到表、签到笔、水、警戒带、插线板、
桌子、桌布、节目单若干份、工作证、线轴、坐签。
4)应急物品:灭火器、手电筒等设备
3、彩排:
4、人员安排:
1)舞台组:A主持人组B道具组C音光调节组D节目组E协调组
2)工作组:A保安组B机动组C接待、礼仪组D音像摄制组
3)筹划组:A设计组B 宣传组C 物品管理组:D 外联组
4)导演组:
5、座位安排:
嘉宾:中部嘉宾席
工作人员及演员席:左前部座位
观众席:其余座位
(二)活动过程:
1.门票发放:由指定人员于5:30发票,排队领票,保安维持
秩序。
2.会场布置:入口处张贴单双号指示标识;悬挂气球等装饰;悬挂条
幅(大活外一条,舞台上方一条其他竖版由大活楼顶悬挂);背景幕悬挂。
3.人员安排:除保安礼仪外工作组人员14:30到位,布置会场,准
备道具;除礼仪外其余各组人员17:00就位;礼仪17:30就位;
签到处保安礼仪各三名17:00就位(机动组视情况而定);主持人17:00就位并串词。
4.18:00播放展现笑缘相声社风貌的视频。
5.活动开始:嘉宾签到并由礼仪引领入场就座,组织观众有序进场。
6.18:30主持人致辞介绍嘉宾,宣布晚会开始。
(三)活动后期:
1.主持人组织嘉宾先退场。
2.工作人员组织观众退场。
3.主持人宣布演员及工作人员上台合影留念。
4.老师、主席点评。
5.收拾会场,清点物品。
6.进行后期宣传工作,做好活动总结,文件存档。
八、注意事项:
(一)票提前发放,但定点集体入场。
(二)工作人员尤其是保安礼仪注意就餐及做好保暖工作。
(三)做好保安礼仪交接班工作,防止发生人员昏厥现象。
(四)活动前确保音响设备工作正常。
九、应急措施:
(一)对于扰乱会场秩序,闹事者由保安及时制止,如有必要,请出
会场。
(二)若发生停电状况,由全体工作人员稳定观众,避免发生骚乱,
并由机动组及主席及时解决。
(三)演出前设备出现故障,演出最多推迟半小时举行,此间观众自
行处理自己时间;如果半小时后仍不能正常使用,则由主持人宣布演出改天举行。
(四)在演出前半部分之间,设备停用时间超过15分钟后,由主持人
宣布晚会改天重新举办。在演出后半部分之间,设备停用时间超过15分钟后,由主持人宣布演出结束。
(五)若人员安排临时出现变动或冲突,由各部长负责沟通协调。
(六)如果发生火灾,工作人员组织观众有序的逃离现场,迅速使用
灭火器或拨打火警电话
(七)若临时出现人员受伤及身体不适状况,先进行简单处理,若伤
病情严重,则直接送到校医院救治
十活动预算
1、条幅每条100元(约100*6=600元)
2、门票(1000张):(约100元)
3、幕布绘制(喷绘幕布,舞台后方大幕布):(约400元)
4、海报喷绘(纸张颜料等)(约100元)
5、嘉宾用水(约20元)
6、其他后备物品等杂物费用(约100元)
合计1320元
河北工业大学社团联合会
2011-4-22