工程资料案卷封面应怎样编制
16工程资料编制、组卷与归档
8工程资料编制、组卷与归档8.1质量要求8。
1.1工程资料应真实反映工程的实际状况，具有永久和长期保存价值的材料必须完整、准确和系统。
8.1.2工程资料应使用原件，因特殊原因不能使用原件的，应在复印件上加盖原件存放单位公章、注明原件存放处,并有经办人签字及时间。
8。
1。
3工程资料应保证字迹清晰,签字、盖章手续齐全，签字必须使用档案规定用笔。
计算机形成的工程资料应采用内容打印，手工签名的方式。
8。
1。
4施工图的变更、洽商返图应符合技术要求。
8。
1。
5工程档案的填写和编制应符合电子档案管理和计算机输入的要求。
8.1.6 工程声像（含照片、底片）资料，应图像清晰,声音清楚，文字说明或内容准确.8。
2载体形式8.2。
1工程资料的两种载体形式:纸质载体；光盘载体。
8。
2.2纸质载体和光盘载体的工程资料应在工程建设过程中形成、收集和整理。
8.2。
3光盘载体的电子工程档案1城建档案馆首先对纸质载体的工程档案进行验收合格后，进行电子工程档案的核查,核查无误后，进行电子工程档案的光盘刻制。
2电子工程档案的封套、格式必须按城建档案馆的要求进行。
8.3组卷要求8.3。
1组卷的质量要求1组卷前应保证建设开发资料、监理资料和施工资料齐全、完整，并符合本规程第5章至第9章要求。
2编绘的竣工图应反差明显、图面整洁、线条清晰、字迹清楚，能满足计算机扫描的要求。
8.3。
2组卷的基本原则1建设项目应按单位工程组卷。
2工程资料应按照不同的收集、整理单位及资料类别,按建设开发资料、监理资料、施工资料和竣工图分别进行组卷.3卷内资料排列顺序应依据卷内资料构成而定，一般顺序为封面、目录、资料部分、备考表和封底。
4卷内若存在多类工程资料时，同类资料按自然形成的顺序和时间排序，不同资料之间的排列顺序需符合本标准资料分类原则.5案卷不宜过厚,一般不超过40mm。
8.3.3组卷的具体要求1基建资料组卷建设开发资料可根据类别和数量的多少组成一卷或多卷。
工程资料的编制与组卷
工程资料的编制与组卷一、质量要求1、工程资料应真实反映工程的实际状况，具有永久和长期保存价值的材料必须完整、准确和系统。
2、工程资料应使用原件，不能使用原件时应在复印件上注明原件存放处，加盖存放单位公章，并有经办人签字及办理时间。
3、工程资料应字迹清晰，签字、盖章齐全，签字必须使用档案规定用笔。
计算机形成的工程资料应采用内容部分打印，手工签名的方式。
4、施工图的变更，洽商文件应符合技术要求。
凡采用施工蓝图改绘竣工图的，应使用反差、明显的图纸，竣工图图面应整洁。
5、工程档案的填写和编制应符合档案缩微管理和计算机输入的要求。
6、工程档案的缩微制品，应按国家缩微标准进行制作，主要技术指标(解像力、密度、海波残留量等)应符合国家标准规定，保证质量，以适应长期安全保管。
7、工程资料的照片(含底片)及声像档案，应图像清晰，声量清楚，文字说明或内容准确。
二、载体形式1、工程资料载体形式应采用纸质载体和光盘载体。
2、工程档案载体形式应采用纸质载体、缩微品载体和光盘载体。
3、纸质载体和光盘载体的工程资料及工程音像资料应在过程中整理、收集和形成。
4、缩微品载体的工程档案的要求。
a、在纸质载体的工程档案经城建档案馆和有关部门验收合格后，应持城建档案馆发给的准许缩微证明进行缩微，证明书包括案卷目录、验收签章、城建档案馆的档号、胶片代数、质量要求等，并将证明缩微拍在胶片“片头”上。
b、报送“缩微制品载体”工程竣工档案的种类和数量，应报送下列三代片。
1)第一代(母片)卷片一套，作长期保存使用；2)第二代(拷贝片)卷片一套，作复制工作使用；3)第三代(拷贝片)卷片或者开窗片、封套片、平片，作提供日常利用(复读或复原)使用。
c、向城建档案馆移交的微缩胶片、开窗卡片、封套片、平片必须按城建档案馆的要求进行标注。
5、光盘载体工程档案的要求。
1、纸质载体的工程档案经城建档案馆和有关部门验收合格后，进行光盘载体工程档案的光盘刻制。
2、光盘载体工程档案的封套、格式应按城建档案馆的要求进行标注。
竣工验收资料收集、整理、组卷、归档
竣工验收资料收集、整理、组卷、归档工程资料是工程建设从项目的提出、筹备、勘测、设计、施工到竣工投产等过程中形成的文字、材料、图纸、图表、计算材料、声像材料等各种形式的信息总和。
由于建设工程项目常常都是综合性系统工程，涉及多个专业，多个工种的协同工作，因此，工程资料具有复杂性、真实性、随机性、时效性、综合性的特点。
常见的工程资料主要包括基建文件、监理文件、施工文件、竣工验收文件及竣工图等。
一、工程资料的收集工程资料是保证工程质量与安全的重要环节，是工程施工管理程序化、规范化和制度化的具体体现。
因此做好工程资料收集管理工作具有重要意义，其意义主要有以下几点：（1）工程资料管理是项目管理的一项重要工作，是管理水平、工程质量的体现；（2）按照规范的要求积累完成的完整、真实、具体的工程资料，是工程竣工验收交付使用的必备条件；一个质量优良或合格的工程必须具有一份内容齐全、文字记载真实可靠的原始技术资料；（3）工程资料为工程的检查、管理、使用、维护、改造、扩建提供可靠的依据；（4）工程竣工验收、评定工程质量优劣必要条件；（5）是对工程质量及安全事故处理、工程结算、决算、审计的依据。
二、工程资料的特点工程资料具有复杂性、真实性、随机性、时效性、综合性的特点，具体分析如下。
（1）复杂性由于工程建设的周期长，建设过程中具有较强的阶段性和季节性，并且建筑材料种类繁多，施工工艺复杂多样，因此，影响工程建设的因素多样，这就必然导致工程建设文件和档案文件具有一定的复杂性。
（2）真实性工程资料反应工程建设中的各类信息，因此，工程资料必需真实全面反应工程从立项到竣工验收整个过程的实际情况，包括发生的质量事故、安全事故和存在的隐患，才具有实用价值和参考意义，否则一旦引用会起到误导作用，造成难以想象的后果。
（3）随机性由于工程资料产生于工程建设的整个过程之中，无论是在工程的立项审批、勘察规划设计阶段，还是在开工准备、施工、监理阶段或竣工验收等各个阶段和环节，都会产生各种工程资料。
工程资料案卷编制
工程资料案卷编制附录G 工程资料案卷编制1 卷内文件（资料）排列1.1 工程资料卷内资料的排列应按资料的内在联系及资料形成时间的先后顺序排列。
1.2 卷内既有文字材料又有图样时，文字材料排列在前，图样材料排列在后。
1.3 竣工图应按同专业图号依次排列，新绘制的竣工图附有原图时，新绘制的竣工图在前原图在后。
2 案卷封面编制2.1 案卷封面内容包括:工程名称：案卷题名、编制单位、技术主管、编制日期由移交单位填写。
保管期限、密级、保存档号、共册第册等。
其中保管期限、密级、保存档号、共册第册等项由档案接收部门填写，其它由移交单位填写。
2.2 案卷封面的填写：1 工程名称:第一行应填写工程建设项目竣工后名称或规划许可证审批名称。
应在第二行填写工程竣工后名称。
2 案卷题名：第一行填写案卷所属专业名称如建筑与结构工程施工文件（资料）、幕墙工程施工文件（资料）、建筑电气工程施工文件（资料）等。
第二行为卷内文件内容提示。
3 编制单位：本卷档案的主要编制责任单位，加盖编制单位公章。
4 技术主管：编制单位技术负责人签名。
5 编制日期：填写卷内文件（资料）形成的起、止日期。
3 卷内目录编制3.1 卷内目录内容包括：序号、文件材料题名、原编字号、编制单位、编制日期、页次和备注。
3.2 卷内目录的填写：1 序号：按卷内文件资料排列先后顺序用阿拉伯数字从1开始编写。
2 文件材料题名：填写文字材料或图纸名称。
3 原编字号：文件文号或资料编号或图纸图号。
4 编制单位：文件资料的形成单位或主要责任单位名称。
5 编制日期：文件资料的形成的起止时间；竣工图卷为竣工图章日期。
6 页次：填写资料的页次或起止页次。
7 备注：填写其它需要说明的问题。
4 案卷页次编写1614.1 卷内文件资料均按有书写内容的页面编号，每卷单独编号，页号从阵拉珊数字“1”开始依次编写。
4.2 页号编写位置、单面书写的文字材料页号编写在右下角，双面书写的文字材料页号正面编写在右下角，背面编写在左下角。
工程档案案卷编制要求及填写装订方法
工程档案案卷编制要求及填写装订方法1、归档的工程文件应当为原件。
如果案卷内有复印的文件材料时，要求复印件字迹清晰，反差效果良好，必须与原件内容及形式保持一致,在备注表中说明提供复印件的单位及原件保存地点并加盖公章。
施工单位在提交建设项目材料检测报告资料时，如无法提交原件，施工单位需在材料检测报告复印件上加盖施工单位公章并注明与原件一致。
2、文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符。
3、工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理、测绘等方面的技术规范、标准和规程。
4、工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水，不得使用易褪色的书写材料，如红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。
5、工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4（非A4幅面的资料，需粘贴成A4幅面）幅面（297×210mm），图纸宜采用国家标准图幅。
6、工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。
对于破损的文件、图纸应进行托裱，不得使用胶纸带粘贴。
图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图，图纸内容必须清晰，应加盖竣工图章并签字完整。
交我公司存档竣工图应由我公司该项目负责人员签字并加盖相关部门章，如图纸数量较多，可只在第一页签字盖章。
7、封面填写方法：（电子文件填好后打印）填写案卷题名（详细列出项目全称（与合同签订名称一致，有子项名称的写子项名称））、卷内各文件名称，有多卷的列出“（第*卷，共*卷）”）、立卷单位全称、起止日期（填该卷内文件的最早时间和最晚时间，年月日8位数，如“20050303”至“20051230”），并加盖立卷单位公章。
档号、档案馆号、保管期限、密级不填。
打印两份，一份用A4牛皮纸打印贴在档案盒封面，另一份用A4白纸打印装订作为卷内文件封面，两份均需盖公章。
8、背脊填写方法：（电子文件填好后打印）填写案卷题名（同封面，若内容较多，可缩小字体），档号不填。
用牛皮纸打印贴在档案盒背脊两黑线之间。
16工程资料编制、组卷与归档
8工程资料编制、组卷与归档8.1质量要求8.1.1工程资料应真实反映工程的实际状况，具有永久和长期保存价值的材料必须完整、准确和系统。
8.1.2工程资料应使用原件，因特殊原因不能使用原件的，应在复印件上加盖原件存放单位公章、注明原件存放处，并有经办人签字及时间。
8.1.3工程资料应保证字迹清晰，签字、盖章手续齐全，签字必须使用档案规定用笔。
计算机形成的工程资料应采用内容打印，手工签名的方式。
8.1.4施工图的变更、洽商返图应符合技术要求。
8.1.5工程档案的填写和编制应符合电子档案管理和计算机输入的要求。
8.1.6 工程声像（含照片、底片）资料，应图像清晰，声音清楚，文字说明或内容准确。
8.2载体形式8.2.1工程资料的两种载体形式：纸质载体；光盘载体。
8.2.2纸质载体和光盘载体的工程资料应在工程建设过程中形成、收集和整理。
8.2.3光盘载体的电子工程档案1城建档案馆首先对纸质载体的工程档案进行验收合格后，进行电子工程档案的核查，核查无误后，进行电子工程档案的光盘刻制。
2电子工程档案的封套、格式必须按城建档案馆的要求进行。
8.3组卷要求8.3.1组卷的质量要求1组卷前应保证建设开发资料、监理资料和施工资料齐全、完整，并符合本规程第5章至第9章要求。
2编绘的竣工图应反差明显、图面整洁、线条清晰、字迹清楚，能满足计算机扫描的要求。
8.3.2组卷的基本原则1建设项目应按单位工程组卷。
2工程资料应按照不同的收集、整理单位及资料类别，按建设开发资料、监理资料、施工资料和竣工图分别进行组卷。
3卷内资料排列顺序应依据卷内资料构成而定，一般顺序为封面、目录、资料部分、备考表和封底。
4卷内若存在多类工程资料时，同类资料按自然形成的顺序和时间排序，不同资料之间的排列顺序需符合本标准资料分类原则。
5案卷不宜过厚，一般不超过40mm。
8.3.3组卷的具体要求1基建资料组卷建设开发资料可根据类别和数量的多少组成一卷或多卷。
工程施工档案编制、归档的规定
工程档案资料编制归档的规定一、一般说明1、根本定义：〔1〕案卷：由假设干相互联系的资料组合而成的一种档案保管的根本单位。
即卷盒所包装的资料的全称。
〔2〕立卷：将拟归档的零散资料，按其容或形式的联系组成案卷的整理过程。
A、资料的系统分解和组合：首先按合同工程、扩大单位工程、单位工程、分部工程、分项工程、单元工程，对资料进展科学合理的系统分类，形成此合同工程资料的树型系统构造图表。
然后，把资料对号入座，同类资料组合后，归入相应工程名称类目。
B、资料类型划分：依据合同工程资料的容性质、产生阶段等进展划分，确定资料的类名。
原始资料、质量管理资料、进度管理资料、费用管理资料、阶段验收资料、竣工验收资料、竣工图等。
C、根本规那么：如果对应于一个单元工程〔或分项工程等〕的某类资料组成的案卷，一个卷盒不能装完，那么可用几个卷盒按资料次序分装，并在每盒的案卷题名后用数字区分。
〔3〕归档：指设计单位、施工〔制造〕单位、监理〔监造〕、监测单位盒总公司工程部〔以下简称工程部〕，在完成相应的合同、协议或工程管理工作后，将资料案卷移交给**工程档案馆〔以下简称档案馆〕集中管理的工作。
设计、施工〔制造〕、监理〔监造〕、检测和工程部以及档案馆都要服从工程建立的整体规划，各负其责。
按以下根本程序开展工作：⑴合同签订时，设计、施工〔制造〕、监理〔监造〕、检测和工程部及档案馆等单位，即应该确定该工程的档案负责人，并在档案馆登记注册。
①每一个合同工程，都应该由工程部〔或委托监理〕主持，召集档案馆、监理、承包商等有关单位，在工程验收前，制定出竣工资料归档围和实施细那么。
档案馆备案，做为合同工程档案验收的依据。
②各单位档案专〔兼〕职人员，要进展**工程档案资料整理、立卷的咨询和学习。
⑵施工〔制造〕单位对合同围的竣工档案的真实性、完整性、系统性进展核查并签署意见，业主工程部复核并签字。
⑶监理〔监造〕、监测单位对监理〔监造〕、监测合同〔协议〕围产生的资料及时整理、立卷，业主工程部复核并签字。
建设工程档案编制规范
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e) 责任者：填写文件的直接形成单位。有多个责任者时，选择 两个主要责任者，其余用“等”代替；
f) 文件题名：填写文件标题或图纸的全称；
g) 日期：填写文件的形成日期或起止日期（竣工图填写竣工图 章上的日期）；
h) 页次：填写每份文件在本案卷的起始页号。最后一项文件填 写起、止号，如最后一项文件为单页，只填写起号（或止页号） 即可； i) 备注：填写需要说明的问题。
3.13 案卷
由互有联系的若干 文件组成的档案保管单 位。
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3.14 立卷
按照一定的原则和方 法，将有保存价值的文件 分门别类整理成案卷，亦 称组卷。
3.15 归档
建设单位完成其工作任务后， 将工程建设过程中形成的文件整 理立卷后，按规定移交档案管理 机构。
3.16 建设工程声像档案
在工程规划、建设、管理过程中直接形成的，具有保存价值的 照片、录像、录音等以声像为主、文字为辅的历史记录。
3.17 建设工程电子档案
具有参考和利用价值并作为档案保存的建设电子文件及相 应的支持软件、参数和其他相关数据。
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4. 基本规定
4.1 建设、勘察、测绘、设计、施工、监理等单位应将建
设工程文件的形成和积累纳入工程建设管理的各个环节和有 关人员的职责范围。
4.2
工程勘测、设计、施工、监理等单位应做好工程档案 的收集、积累、归档、保管等工作，并及时交建设单位汇总。
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6. 所有竣工图（含深化设计的竣工图）均应加盖竣工图章、设
计出图专用章和“施工文件审查章”。 ● 竣工图章的基本内容 应包括：“竣工图”字 样、施工单位、编制人、 审核人、技术负责人、 编 制日期、监理单位、现 场监理和总监。竣工图 章应使用不易褪色的红 印泥，并盖在图标栏上 方 空白处；
工程文件案卷建立
图 2 卷内目录式样
档号：
案卷封面样例
案卷题名：***水闸工程闸室段主要施工物资文件编制
立卷单位**********水电工程建设有限公司 起止日期 2013.3.12～2013.5.17 保管期限长期 密级秘密
卷内目录样例
序 文件 责任 号 编号 者
文件题目
日期
页数 备注
钢材合格证、进场检验报告、见 2013.3.12～
5．页号编制 案卷中的有书写内容的卷内文件均应编写页号，页号的编写有以下要求： （1）案卷内科技文件材料均以有书写内容的页面编写页号。每卷从阿拉伯数字 1 开始， 用打号机或钢笔一次逐张连续标注页号，采用黑色、蓝色油墨或墨水。案卷封面、卷内目录 和卷内备案表不编写页号。 （2）页号编写位置。单面书写的科技文件材料在其右下角编写页号；双面书写的科技 文件材料，正面在其右下角，背面在其左下角编写页号。图样页号编写在右下角或标题栏外 右上方。 （3）成套图样或印刷成册的科技文件材料，自成一卷的，不必重新编写页号；与其他 科技文件材料组成一卷的，应排在卷内文件材料最后，将其作为一份文件填写卷内目录，不 必重新编写页号，可在备注中注明总页数。
7．案卷目录编制 单位工程档案的总案卷数超过 20 卷时，应编制案卷目录。案卷目录为案卷的名册，在 案卷经过系统化排列后，对其逐一编号登记成册。案卷目录作用是固定案卷排列顺序，使立 卷工作最终得以完成；案卷目录概括地介绍案卷的内容与成分，是文件与档案最基本的检索 工具，同时也为档案工作各环节的展开奠定基础。案卷目录有序号、档号、案卷题名、总页 数、保管期限、备注等内容组成（案卷目录样式见图 3），其各部分填写要求如下： （1）序号：应填写等级案卷的流水顺序号； （2）档号、案卷题名、保管期限填写方法见前面介绍； （3）总页数:应填写案卷内全部文件的页数之和； （4）备注:可根据管理需要填写案卷密级、互见号或存放位置等信息。
建设工程档案的案卷封面、卷内目录及卷内备考编制说明
建设工程档案的案卷封面、卷内目录及卷内备考等编制说明一、案卷封面的编制：1、档号、档案馆号：由包头市城建档案馆编写。
2、案卷题名：大标题：填写建设单位名称+工程地址+工程名称+竣工资料（字样）（1-2行）；小标题：填写卷内文件内容的名称（3-4行）。
3、编制单位：工程准备阶段文件和竣工验收文件填写建设单位名称；监理文件填写监理单位名称；施工文件填写施工单位名称。
4、编制日期：填写案卷内全部文件形成的起止日期。
5、案卷的卷数：共几卷填写一个工程资料的总卷数；第几卷填写总卷数的第几卷。
二、卷内目录的编制：1、序号：以一份文件为单位，用阿拉伯数字从1依次标注。
2、作者：填写文件形成单位名称或最后批准单位名称。
3、文件编号：填写工程文件批准的文号、编号或图号。
4、图纸或文件名称：填写文件标题的全称。
5、制成日期：填写文件形成的日期。
6、页号的编写：每卷单独编写页号，单面文件写在右下角，双面文件正面写在右下角，背面写在左下角。
7、起止张号：填写文件在卷内所排的起始页号。
8、备注：一份文件中如有附图，应在备注内标明附图张数；凡设置目录中的内容，本工程不涉及的，应在备注内标明（不涉及）；设置目录没设置的内容，但属于归档文件的，属于哪类文件就填写在哪类设置目录的后面。
9、卷内目录排列在卷内文件的首页之前。
三、卷内备考的编制：1、卷内备考要标明卷内文件的总页数，其中：文字材料、图样材料页数（照片张数），以及立卷单位对案卷情况的说明（缺附件、附图也应在备考中说明）。
2、立卷人、立卷时间：必须填写。
3、卷内备考排列在卷内文件的尾页之后。
四、编写移交目录并装订成册。
五、竣工图的编制：1、不同幅面的工程图纸应统一折叠成A4幅面，图表栏露在外面。
2、竣工图按专业不同分别组卷装袋，有图纸目录的无需另外填写卷内目录，需在卷内备考表中说明“采用原目录”即可；无图纸目录的需另外填写卷内目录。
3、竣工图均应加盖竣工图章，竣工图章尺寸50mm╳80mm，应盖在图标栏上方空白处。
工程资料编制与组卷
工程资料编制与组卷（一）质量要求1.工程资料应真实反映工程的实际状况,具有永久和长期保存价值的材料必须完整、准确和系统。
2.工程资料应使用原件，因各种原因不能使用原件的,应在复印件上加盖原件存放单位公章,注明原件存放处,并由经办人签字及时间。
3.工程资料应保证字迹清晰，签字、盖章手续齐全，签字必须使用档案规定用笔。
计算机形成的工程资料应采用“内容打印，手工签名”的方式。
4.施工图的变更、洽商返图应符合技术要求,凡采用施工蓝图改绘竣工图的，必须使用反差明显的蓝图，竣工图图面应整洁。
5.工程档案的填写和编制，应符合档案缩微管理和计算机输入的要求。
6.工程档案的缩微制品，必须按国家缩微标准进行制作,主要技术指标（解像力、密度、海波残留量等)应符合国家标准规定,保证质量,以适应长期安全保管.7.工程资料的照片（含底片）及声像档案,应图像清晰，声音清楚，文字说明或内容标准。
（二）载体形式1.工程资料可采用以下两种载体形式：纸质载体；光盘载体。
2.工程档案可采用以下三种载体形式：纸质载体;缩微品载体；光盘载体。
3.纸质载体和光盘载体的工程资料应在过程中形成、收集和整理，包括工程音像资料。
4.缩微品载体的工程档案（1）在纸质载体的工程档案经城建档案馆和有关部门验收合格后,应持城建档案馆发给的准许缩微证明书进行缩微，证明书包括案卷目录、验收签章、城建档案馆的档号、胶片代数、质量要求等，并将证书缩拍在胶片“片头”上。
（2）报送“缩微制品载体”工程档案的种类和数量,一般要求报送三代片，即：1）第一代（母片）卷片一套，作长期保存使用；2）第二代(拷贝片）卷片一套,作复制工作使用;3）第三代（拷贝片)卷片或者开窗卡片、封套片、平片，作提供日常利用（阅读或复原）使用。
（3）向城建档案馆移交的缩微卷片、开窗卡片、封套片、平片必须按城建档案馆的要求进行标注。
5.光盘载体的电子工程档案（1）纸质载体的工程档案经城建档案馆和有关部门验收合格后，进行电子工程档案的核查，核查无误后，进行电子工程档案的光盘刻制.（2）电子工程档案的封套、格式必须按城建档案馆的要求进行标注。
公路工程竣工资料组卷要求
公路工程竣工资料组卷要求一、资料组卷装订说明资料分四大部分进行装订，每一部分的资料单独组卷装订，当该部分的资料一册装订不完时，可以分册装订，要注明是第几部分第几册（例如第四部分可以装订五册，应写成“第四部分第一册共五册……”），资料装订时，每册里装订每一分项的资料要求完整。
二、案卷组成（封面、卷脊、卷内文件6录、卷内文件、卷内备考表）1、案卷封面（1）案卷题名一注明桩号、单位或分部分项工程名、部位结构（2）编制单位一案卷的形成单位（施工、监理、设计、建设等单位）（3）编制日期一案卷形成日期（填写资料编制的日期）（4）保管期限一填写其划定的保管期限（根据交通部390号文件执行）。
（5）档号一由分类号、项目号、案卷号组成，由档案保管单位填写（公路工程CL<一级分类—道路5.1、桥梁5.2、隧道5.3、交通工程5.4等> <二级分类—国道G、省道S、县乡道X、其他Q）例如：GL—5.1—X……表示公路工程中道路是某县道工程……）。
2、卷脊包括案卷题名和档号两部分。
3、卷内文件目录（见后附表）（1）序号一填写文件的排列序号（阿拉伯数字表示1．2．3……）（2）文件编号一文件原有的文号（如：……交【2007】……号）（3）责任者一填写文件材料直接形成部门或主要责任者（一般写单位名）（4）文件题名一填写文件材料标题全称（根据材料内容可以自定标题）（5）日期一文件材料的形成日期（6）页次一填写文件在卷内所排的起始页号（注：封面、卷内目录、卷内备考表不编页码）4、卷内文件（1）工程资料一般用规格A4幅面（297minx210mm），图纸采用国家标准的A3图，如果资料纸张小于A4纸面或不规则，应先粘贴在A4纸张上在进行装订（2）书写材料应采用耐久性的碳素墨水，不可用红色、纯蓝、圆珠笔、复写纸、铅笔（3）文件资料的内容书写要清楚、准确、真实，图表要清晰，签字盖章手续要完备5、卷内备考表放在卷内最后面，标明卷内文件材料的件数、页数以及在组卷和案卷使用中需要说明的问题。
竣工资料编制与组卷要求
附件4：竣工资料编制与组卷要求一、基本要求1．各项目部在工程竣工验收合格后一个月内向公司移交一套竣工资料（包括基建文件、监理资料、施工资料和竣工图）。
2．要求存档的监理和基建文件均要求单独组卷，资料为复印件的必须加盖原件存放单位公章，并注明原件存放单位、经办人签字、经办日期。
3．组卷前必须保证基建文件，监理资料和施工资料的齐全完整，凡规程中规定的在施工过程中形成的施工资料均须组卷进行存档，不能丢落。
4．各项目部向建设单位移交竣工资料后将移交书交由公司存档。
二、组卷的具体要求1．施工资料组卷按照不同专业单独组卷，每一专业再按照资料类别从C1至C8分别组卷,每种类别根据资料数量多少组成一卷或多卷,组卷内容和顺序参考资料管理规程附录A。
2．专业承包单位的资料和建筑节能工程现场实体检验资料应单独组卷，根据资料数量多少组成一卷或多卷，卷中按照C1－C8的顺序排列。
3．C4类组卷统一要求：进场要求复试的材料，其出厂质量证明文件按材料的品种、规格、出厂日期等分别排在其复试报告后面。
其他不需复试的材料，出厂质量证明文件按材料进场的先后顺序排列即可。
4．每本案卷厚度不超过４公分，组卷时资料数量少的专业（如水、电专业）可以分别组成一卷，卷中按Ｃ1～Ｃ8的顺序排列。
5．案卷页号的编写：须以独立卷为单位。
除资料封面、目录、备考表及封底不编号外，每卷从阿拉伯数字１开始按序编号，用打号机打页号。
有书写内容的页面均需编写页次号，正面编写右下角，背面有内容的须编写在左下角。
三、目录的编写资料目录分为通用管理目录和专项管理目录。
1．每卷资料中均统一编制一个通用管理目录，卷中按资料内容分别使用专项管理目录和通用管理目录，用通用管理目录代替以前的分项目录。
2．卷中要求使用通用管理目录做分项目录的案卷有C3、C5卷，要求按不同分项工程分别编制。
C7类可不编制分目录，卷中可用分项工程验收记录作为该分项所含检验批的目录。
四、封面编制1．名称：施工资料中的工程名称。
工程资料的编制与组卷要求
九、竣工图纸折叠方法
按照当地要求;如无要求,就按照北京市建 筑工程资料管理规程DB11/T695-2009地方 标准。参见附录5、6、7。
十、竣工图章
1、应具有明显的“竣工图”字样，并且包括编 制单位名称、制图人、审核人和编制日期等基本内 容。 2、所有竣工图应由编制单位逐张加盖、签署竣 工图章。竣工图章中签名必须齐全，不得代签。 3、竣工图章应加盖在图签附近的空白处。 4、竣工图章应使用不褪色红色印泥 。
十一、案卷装具（资料盒）要求
为了保存时间长，应采用符合标准的档案盒，同时档案盒厚度参见国 家档案局要求不能超过四公分。资料盒填写内容按当地标准，结合现在 实际工作填写。1）盒子侧面：如某个工程共100盒,从第一盒开始编大流 水号1～100（先用铅笔标注，交档案室后再统一编号）；2）正面：名称-----是填写工程名称；案卷题名是两行：上一行写资料类别，如施工技术 管理资料（P22黑体字），下一行为卷内文件内容提示，如施工方案；以 北京区为例：从C0---------C7组卷，不能混装，单独组卷，例如：C2是指 施工技术资料，C3是指施工测量记录，C2、C3不能混装，如果施工技术 资料一盒装不完，需分（一）（二）（三）盒，页码每一盒从1开始填写 。
三、组卷的具体要求
2、竣工图组卷 竣工图按专业进行组卷。可分建筑、结构、给排水及采暖、建筑电气、智能 建筑竣工图卷、通风空调、电梯竣工图卷、室外工程竣工图卷等，每一专业可根 据图纸数量多少组成一卷或多卷。文字材料和图纸材料原则上不能混装在一个装 具内，如资料材料较少，需放在一个装具内时，文字材料和图纸须混合装订，其 中文字材料排在前，图纸排在后。
样表参见
附录4
八、案卷装订
1、文字材料必须装订成册。 2、装订时要剔除金属物，装订线一侧根据案卷薄厚加垫草板纸。 3、案卷用棉线在左侧三孔装订，棉线装订结打在背面。装订线距左侧 20mm,上下两孔距中孔80mm。 4、装订时，需将封面、目录、备考表与案卷一起装订。图纸散装在盒子 时，需将案卷封面、目录、备考表三件用棉线在左上角装订在一起。
建设工程档案立卷要求细则
建设工程档案立卷要求细则1、纸质文件的立卷（1）建设工程文件应随着工程建设的进度及时收集和整理，保证工程从立项到竣工各阶段文件的齐全完整。
（2）组卷应符合以下原则：D组卷遵循建设工程文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，符合专业特点，便于档案的保管和利用。
2）不同载体的建设工程文件分别组卷。
3）卷内不得有重份的建设工程文件。
（3）组卷应符合以下要求：1）建设工程纸质文件的形成包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件（包括工程变更文件）、竣工图、竣工测量文件、竣工测量图、竣工验收文件、工程结算文件、备案文件等内容。
2）工程准备阶段文件按建设工程工程组卷。
在符合本细则规定案卷厚度要求时，可按建设程序、形成单位等组成假设干卷，工程地质勘察报告单独组卷。
3）监理文件按单位工程、分部工程、专业等组卷，综合性文件可按建设工程工程集中组卷。
4）施工文件（包括变更文件）和竣工图按单位工程、分部工程、专业等分别组卷。
5）管线工程竣工测量文件和竣工测量图按建设工程工程或专业等分别组卷。
6）竣工验收文件按建设工程工程、单位工程、专业等组卷。
7）工程结算文件、备案文件单独组卷。
（4）卷内文件和案卷的排列顺序应符合以下要求：1）文字材料按事项、时间顺序排列。
同一事项的批复和请示，同一文件的印本与定稿、主件与附件不能分开，并按批复在前、请不在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的顺序排列。
2）根据建设工程工程的不同，建筑、市政、公路、地下管线、园林绿化、水运等工程文件分别符合本细则附录一、附录二、附录三、附录四、附录五、附录六的排列顺序。
3）变更文件按变更文件号或变更文件的时间顺序排列。
4）图纸遵守专业排列顺序，同专业图纸按图号顺序排列。
5）案卷按照工程准备阶段文件卷、监理文件卷、施工文件卷、工程变更文件卷、竣工图卷、竣工测量文件卷、竣工测量图卷、竣工验收文件卷、工程结算和备案文件卷的顺序排列。
（5）案卷的编目应符合以下要求：1）案卷由案卷封面、保管单位内封面、卷内目录、工程文件、备考表和案卷封底组成。
编制卷案封面的要点.
编制卷案封面及背脊的要点： 1、卷封面及背面的内容及样式，应符合 《建设工程文件归档整理规范》 （GB/T50328-2001），附录D和附录E式样。 2、文件题名应简明，准确地揭示卷内文件 的内容。案卷题名应包括工程名称，专业 名称，卷内文件的内容。 3、编制单位应填写案卷文件的形成单位或 主要责任者。文件形成涉及多个单位的要 填写主要两个单位其余等。 4、编制日期应填写案卷内全部文件形成起 止日期。
国家共享型教学资源库
工程竣工资料的收集与汇总
5、保管期限分为长久、长期、短期三种期 限。各类文件的保管期限详见《建设工程 文件归档整理规范》（GB/T50328-2001） 附录A。 永久指工程档案需长久保存。 长期是指工程档案的保存期限等于该工程 的使用寿命。 短期是指工程档案保存在20年以下。 同一案卷内有不同保管期限的文件，该案 卷保管期限应从长。
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工程资料案卷封面应怎样编制
(1)案卷封面包括名称、案卷题名、编制单位、技术主管、编制日期、保管期限、密级（以
上由移交单位填写）、共册第册等；工程档案案卷封面还应包括档案馆代号、档号、缩微号等（由城建档案馆填写）o
(2)名称：填写工程建设项目竣工后使用名称c若本工程分为几个单位工程应在第二行填写单位工程名称。
(3)案卷题名：填写本卷卷名。
为艟简明准确地揭示卷内文件的内容，第一行填写案卷的具体标题，如该单位工程的基建文件、监理资料、施工资料、综台图、建筑竣工图、结构竣工图、给排水竣工图、电梯竣工图、工艺竣工图等。
若基建资料、施工资料、各专业竣工图又分若干卷，可在卷名后加划横线，注明本卷具体题名和组卷编码，如施工资料——钢筋混凝土工程卷( T3-1)，第二行填写本卷包含的资料名称或编号；工程档案的案卷题名按附录F《向城建档案馆报送的工程档案内容和组卷表》填写卷名。
(4)编制单位：本卷档案的编制单位，并盖章。
(5)技术主管：编制单位技术负责人总（主任）工程师签名或盖章。
(6)编制日期：填写卷内文件材料形成的起止日期。
(7)保管期限：按本规程规定的保管期限填写，由城建档案馆保存的由建设单位填写。
(8)密级：由保存单位按照奉单位的保密规定填写，由城建档案馆保存的由建设单位填写。