案卷封面式样工程档案资料模板范例
案卷封面格式及举例
（学校总卷）
卷宗号
004
案卷号
0061813-01
单位代码
4112020040061813
学校全称
会兴街道东坡小学
案卷题名
01、学校简介
02、学校整体规划
03、学校整体设计方案
04-01工程实施前校园平面图
04-02工程实施后校园平面图
05-01工程实施前土地基本情况明细表
（项目分卷）
卷宗号
004
案卷号
0061813-02-A
单位代码
4112020040061813
学校全称
会兴街道东坡小学
建筑物代码
02
建筑物名称
厕所分卷代码A源自案卷题名1、东坡小学厕所工程实施前文件
2、东坡小学厕所工程鉴定文件
编制单位
会兴街道东坡小学
编制日期
2010-06-23
保管期限
长期
本卷共件页
案卷号
0061813-01-A
单位代码
4112020040061813
学校全称
会兴街道东坡小学
建筑物代码
01
建筑物名称
教学平房
分卷代码
A
案卷题名
1、东坡小学教学平房工程实施前文件
2、东坡小学教学平房工程鉴定文件
编制单位
会兴街道东坡小学
编制日期
2010-06-23
保管期限
长期
本卷共件页
湖滨区中小学校舍安全工程档案
05-02工程实施后土地基本情况明细表
06-01工程实施前校舍基本情况明细表
06-02工程实施后校舍基本情况明细表
07、校舍场址安全排查报告
工程资料、工程档案的封面与目录
工程资料、工程档案的封面与目录1．工程资料封面和目录1）工程资料案卷总目录（1）工程资料案卷总目录，为工程资料各案卷的总目录，内容包括案卷序号、案卷题名、页数、编制单位、编制日期和备注。
（2）工程名称：填写工程建设项目竣工后使用名称（或曾用名）。
（3）案卷序号：填写各案卷编制的顺序号，即：第一卷、第二卷……。
（4）案卷题名：填写对应案卷序号的各卷卷名。
（5）页数：填写相应各卷的总页数。
（6）编制单位：填写相应各卷档案的编制单位。
（7）编制日期：填写卷内资料形成的起（最早）、止（最晚）日期。
（8）备注：填写需要说明的问题。
2）工程资料案卷封面案卷封面包括名称、案卷题名、编制单位、技术主管、编制日期（以上由移交单位填写）、保管期限、密级、保存档号、共册第册等（由档案接收部门填写）。
（1）名称：填写工程建设项目竣工后使用名称（或曾用名）。
若本工程分为几个（子）单位工程应在第二行填写（子）单位工程名称。
（2）案卷题名：填写本卷卷名。
第一行写单位、子单位工程名称；第二行填写案卷内主要资料内容提示。
（3）编制单位：本卷档案的编制单位，并加盖公章。
（4）技术主管：编制单位项目技术负责人签名或盖章。
（5）编制日期：填写卷内资料形成的起（最早）、止（最晚）日期。
（6）保管期限：由档案保管单位按照标准规定的保管期限进行填写。
（7）密级：由档案保管单位按照密级划分规定填写。
3）工程资料卷内目录工程资料卷内目录为每卷总的编目，目录内容包括序号、资料名称、编制单位、编制日期、页次和备注。
卷内目录内容应与案卷内容相符，排列在封面之后。
原资料目录及设计图纸目录不能代替卷内目录。
（1）序号：按卷内资料排列先后顺序，用阿拉伯数字从1开始依次标注。
（2）资料名称：填写文字资料或图纸名称，无标题的资料应根据内容拟写标题。
（3）编制单位：填写资料的形成单位或主要责任单位名称。
（4）编制日期：填写资料的形成时间（文字资料为其原资料形成日期，竣工图为其编制日期）。
档案管理常用目录表格式样
档案管理常用目录表格式样（2013年12月修订）一、档案收集、验收、归档方面档案移交清册（封面） (2)档案移交清册（内页） (3)基建技改项目文件交付验收审核单 (4)基建技改项目文件交接目录 (5)基建技改工程档案验收表 (6)二、档案整理著录方面文书档案归档文件目录 (7)（文书档案档案盒内）备考表 (8)（科技档案）卷内目录 (9)（科技档案）卷内备考表 (10)科技档案案卷封面 (11)科技档案目录 (12)会计档案目录 (12)企业职工档案目录（卷内目录） (12)职工档案目录（案卷级） (13)合同档案目录 (13)书刊档案目录 (13)底图目录 (14)底图袋标签 (14)照片档案目录 (14)音像档案目录 (15)荣誉档案目录 (15)印章档案目录 (15)电子档案目录（总目录） (15)归档电子文件登记表（首页） (16)归档电子文件登记表（续页） (17)三、档案鉴定销毁、修改补充方面档案销毁清册（封面） (18)档案销毁清册（内页） (19)科技档案图纸变更（补充、作废）通知单 (20)四、档案利用方面档案利用登记表 (21)档案利用效果登记表 (22)五、档案库房管理、统计方面档案库房温湿度登记表 (23)文书档案分布表（台帐） (24)会计档案分布表（台帐） (24)职工档案分布表（台帐） (25)科技档案分布表（台帐） (25)本钢档案室基本情况年报表 (26)档案移交清册（封面）档案移交清册（内页）基建技改项目文件交付验收审核单双方各存一份。
基建技改项目文件交接目录方各存一份。
基建技改工程档案验收表文书档案归档文件目录备考表卷内目录卷内备考表科技档案案卷封面科技档案目录会计档案目录企业职工档案目录（卷内目录）职工档案目录合同档案目录书刊档案目录底图目录底图袋标签照片档案目录音像档案目录荣誉档案目录印章档案目录电子档案目录（总目录）归档电子文件登记表（首页）归档电子文件登记表（续页）档案销毁清册（封面）档案销毁清册（内页）科技档案图纸变更（补充、作废）通知单编号：年月日注：此通知单变更补充时需归档入卷一份。
案卷封面(2)
档号G L5.1.S Z.A2.4-004档案馆号省道S202线寿宁犀溪至湄洲岛公路寿宁城关至南溪段A2标案卷题名:省道S202线寿宁犀溪至湄洲岛公路城关至南溪段A2路基土石方工程01 编制单位: 福建南平路桥养护工程有限公司编制日期:二〇一三年二月二十日保管期限: 密级:档号G L5.1.S Z.A2.4-005档案馆号省道S202线寿宁犀溪至湄洲岛公路寿宁城关至南溪段A2标案卷题名:省道S202线寿宁犀溪至湄洲岛公路城关至南溪段A2路基土石方工程02 编制单位: 福建南平路桥养护工程有限公司编制日期:二〇一三年二月二十日保管期限: 密级:档号G L5.1.S Z.A2.4-006档案馆号省道S202线寿宁犀溪至湄洲岛公路寿宁城关至南溪段A2标案卷题名:省道S202线寿宁犀溪至湄洲岛公路城关至南溪段A2路基土石方工程03 编制单位: 福建南平路桥养护工程有限公司编制日期:二〇一三年二月二十日保管期限: 密级:档号G L5.1.S Z.A2.4-007档案馆号省道S202线寿宁犀溪至湄洲岛公路寿宁城关至南溪段A2标案卷题名:省道S202线寿宁犀溪至湄洲岛公路城关至南溪段A2路基土石方工程04 编制单位: 福建南平路桥养护工程有限公司编制日期:二〇一三年二月二十日保管期限: 密级:档号G L5.1.S Z.A2.4-008档案馆号省道S202线寿宁犀溪至湄洲岛公路寿宁城关至南溪段A2标案卷题名:省道S202线寿宁犀溪至湄洲岛公路城关至南溪段A2路基土石方工程05 编制单位: 福建南平路桥养护工程有限公司编制日期:二〇一三年二月二十日保管期限: 密级:档号G L5.1.S Z.A2.4-009档案馆号省道S202线寿宁犀溪至湄洲岛公路寿宁城关至南溪段A2标案卷题名:省道S202线寿宁犀溪至湄洲岛公路城关至南溪段A2路基防护工程01 编制单位: 福建南平路桥养护工程有限公司编制日期:二〇一三年二月二十日保管期限: 密级:档号G L5.1.S Z.A2.4-010档案馆号省道S202线寿宁犀溪至湄洲岛公路寿宁城关至南溪段A2标案卷题名:省道S202线寿宁犀溪至湄洲岛公路城关至南溪段A2路基防护工程02 编制单位: 福建南平路桥养护工程有限公司编制日期:二〇一三年二月二十日保管期限: 密级:档号G L5.1.S Z.A2.4-011档案馆号省道S202线寿宁犀溪至湄洲岛公路寿宁城关至南溪段A2标案卷题名:省道S202线寿宁犀溪至湄洲岛公路城关至南溪段A2路基排水工程编制单位: 福建南平路桥养护工程有限公司编制日期:二〇一三年二月二十日保管期限: 密级:档号G L5.1.S Z.A2.4-012档案馆号省道S202线寿宁犀溪至湄洲岛公路寿宁城关至南溪段A2标案卷题名:省道S202线寿宁犀溪至湄洲岛公路城关至南溪段A2涵洞工程01 编制单位: 福建南平路桥养护工程有限公司编制日期:二〇一三年二月二十日保管期限: 密级:档号G L5.1.S Z.A2.4-013档案馆号省道S202线寿宁犀溪至湄洲岛公路寿宁城关至南溪段A2标案卷题名:省道S202线寿宁犀溪至湄洲岛公路城关至南溪段A2涵洞工程02 编制单位: 福建南平路桥养护工程有限公司编制日期:二〇一三年二月二十日保管期限: 密级:档号G L5.1.S Z.A2.4-014档案馆号省道S202线寿宁犀溪至湄洲岛公路寿宁城关至南溪段A2标案卷题名:省道S202线寿宁犀溪至湄洲岛公路城关至南溪段A2涵洞工程03 编制单位: 福建南平路桥养护工程有限公司编制日期:二〇一三年二月二十日保管期限: 密级:档号G L5.1.S Z.A2.4-015档案馆号省道S202线寿宁犀溪至湄洲岛公路寿宁城关至南溪段A2标案卷题名:省道S202线寿宁犀溪至湄洲岛公路城关至南溪段A2涵洞工程04 编制单位: 福建南平路桥养护工程有限公司编制日期:二〇一三年二月二十日保管期限: 密级:档号G L5.1.S Z.A2.4-016档案馆号省道S202线寿宁犀溪至湄洲岛公路寿宁城关至南溪段A2标案卷题名:省道S202线寿宁犀溪至湄洲岛公路城关至南溪段A2路面工程01 编制单位: 福建南平路桥养护工程有限公司编制日期:二〇一三年二月二十日保管期限: 密级:档号G L5.1.S Z.A2.4-017档案馆号省道S202线寿宁犀溪至湄洲岛公路寿宁城关至南溪段A2标案卷题名:省道S202线寿宁犀溪至湄洲岛公路城关至南溪段A2路面工程02 编制单位: 福建南平路桥养护工程有限公司编制日期:二〇一三年二月二十日保管期限: 密级:档号G L5.1.S Z.A2.4-018档案馆号省道S202线寿宁犀溪至湄洲岛公路寿宁城关至南溪段A2标案卷题名:省道S202线寿宁犀溪至湄洲岛公路城关至南溪段A2路面工程03 编制单位: 福建南平路桥养护工程有限公司编制日期:二〇一三年二月二十日保管期限: 密级:档号G L5.1.S Z.A2.4-019档案馆号省道S202线寿宁犀溪至湄洲岛公路寿宁城关至南溪段A2标案卷题名:省道S202线寿宁犀溪至湄洲岛公路城关至南溪段A2路面工程04 编制单位: 福建南平路桥养护工程有限公司编制日期:二〇一三年二月二十日保管期限: 密级:档号G L5.1.S Z.A2.4-020档案馆号省道S202线寿宁犀溪至湄洲岛公路寿宁城关至南溪段A2标案卷题名:省道S202线寿宁犀溪至湄洲岛公路城关至南溪段A2路面工程05 编制单位: 福建南平路桥养护工程有限公司编制日期:二〇一三年二月二十日保管期限: 密级:档号G L5.1.S Z.A2.4-021档案馆号省道S202线寿宁犀溪至湄洲岛公路寿宁城关至南溪段A2标案卷题名:省道S202线寿宁犀溪至湄洲岛公路城关至南溪段A2路面工程06 编制单位: 福建南平路桥养护工程有限公司编制日期:二〇一三年二月二十日保管期限: 密级:档号G L5.1.S Z.A2.4-022档案馆号省道S202线寿宁犀溪至湄洲岛公路寿宁城关至南溪段A2标案卷题名:省道S202线寿宁犀溪至湄洲岛公路城关至南溪段A2交通安全设施工程编制单位: 福建南平路桥养护工程有限公司编制日期:二〇一三年二月二十日保管期限: 密级:档号G L5.1.S Z.A2.4-023档案馆号省道S202线寿宁犀溪至湄洲岛公路寿宁城关至南溪段A2标案卷题名:省道S202线寿宁犀溪至湄洲岛公路城关至南溪段A2施工安全文明文件01 编制单位: 福建南平路桥养护工程有限公司编制日期:二〇一三年二月二十日保管期限: 密级:档号G L5.1.S Z.A2.4-024档案馆号省道S202线寿宁犀溪至湄洲岛公路寿宁城关至南溪段A2标案卷题名:省道S202线寿宁犀溪至湄洲岛公路城关至南溪段A2施工安全文明文件02 编制单位: 福建南平路桥养护工程有限公司编制日期:二〇一三年二月二十日保管期限: 密级:档号G L5.1.S Z.A2.4-025档案馆号省道S202线寿宁犀溪至湄洲岛公路寿宁城关至南溪段A2标案卷题名:省道S202线寿宁犀溪至湄洲岛公路城关至南溪段A2施工安全文明文件02 编制单位: 福建南平路桥养护工程有限公司编制日期:二〇一三年二月二十日保管期限: 密级:档号G L5.1.S Z.A2.4-026档案馆号案卷题名:省道S202线寿宁犀溪至湄洲岛公路城关至南溪段A2施工安全文明文件03 编制单位: 福建南平路桥养护工程有限公司编制日期:二〇一三年二月二十日保管期限: 密级:档号G L5.1.S Z.A2.4-027档案馆号省道S202线寿宁犀溪至湄洲岛公路寿宁城关至南溪段A2标案卷题名:省道S202线寿宁犀溪至湄洲岛公路城关至南溪段A2进度控制文件编制单位: 福建南平路桥养护工程有限公司编制日期:二〇一三年二月二十日保管期限: 密级:档号G L5.1.S Z.A2.4-028档案馆号省道S202线寿宁犀溪至湄洲岛公路寿宁城关至南溪段A2标案卷题名:省道S202线寿宁犀溪至湄洲岛公路城关至南溪段A2计量支付文件01 编制单位: 福建南平路桥养护工程有限公司编制日期:二〇一三年二月二十日保管期限: 密级:档号G L5.1.S Z.A2.4-029档案馆号省道S202线寿宁犀溪至湄洲岛公路寿宁城关至南溪段A2标案卷题名:省道S202线寿宁犀溪至湄洲岛公路城关至南溪段A2计量支付文件02 编制单位: 福建南平路桥养护工程有限公司编制日期:二〇一三年二月二十日保管期限: 密级:档号G L5.1.S Z.A2.4-030档案馆号省道S202线寿宁犀溪至湄洲岛公路寿宁城关至南溪段A2标案卷题名:省道S202线寿宁犀溪至湄洲岛公路城关至南溪段A2计量支付文件03 编制单位: 福建南平路桥养护工程有限公司编制日期:二〇一三年二月二十日保管期限: 密级:档号G L5.1.S Z.A2.4-031档案馆号省道S202线寿宁犀溪至湄洲岛公路寿宁城关至南溪段A2标案卷题名:省道S202线寿宁犀溪至湄洲岛公路城关至南溪段A2计量支付文件04 编制单位: 福建南平路桥养护工程有限公司编制日期:二〇一三年二月二十日保管期限: 密级:档号G L5.1.S Z.A2.4-032档案馆号省道S202线寿宁犀溪至湄洲岛公路寿宁城关至南溪段A2标案卷题名:省道S202线寿宁犀溪至湄洲岛公路城关至南溪段A2合同管理文件编制单位: 福建南平路桥养护工程有限公司编制日期:二〇一三年二月二十日保管期限: 密级:档号G L5.1.S Z.A2.4-033档案馆号省道S202线寿宁犀溪至湄洲岛公路寿宁城关至南溪段A2标案卷题名:省道S202线寿宁犀溪至湄洲岛公路城关至南溪段A2施工原始记录文件编制单位: 福建南平路桥养护工程有限公司编制日期:二〇一三年二月二十日保管期限: 密级:档号G L5.1.S Z.A2.4-034档案馆号省道S202线寿宁犀溪至湄洲岛公路寿宁城关至南溪段A2标案卷题名:省道S202线寿宁犀溪至湄洲岛公路城关至南溪段A2施工总结编制单位: 福建南平路桥养护工程有限公司编制日期:二〇一三年二月二十日保管期限: 密级:。
,案卷封面,案卷封底及案卷目录打印的说明
关于城建档案盒面、档案盒脊背、案卷封面、案卷封底及案卷目录打印的说明为了科学地保管好城建档案，统一城建档案整理的规范化、标准化，我馆对城建档案的档案盒面、档案盒脊背、案卷封面、案卷封底、卷内目录要进行标准化打印，现对打印的要求如下(字体的设置、内容两者之间的间距是一个基本值，这个基本值可以有一定的误差，不可能是绝对，但不能误差太大)。
一、档案盒面打印盒面的纸张（无酸纸）要同档案盒的颜色相一致，盒面内容的右边距要均匀，纸张粘贴在档案盒“城建档案”字样的下面，不得覆盖档案盒的“城建档案”字样；其纸张的边缘刚好贴在档案盒红线框内，不得覆盖红线。
1、一个档案盒内最多只能排放四个案卷；2、“案卷题名”字样，用宋体二号字，粗黑；3、案卷题名的内容：宋体，二号字，粗黑，字体缩放50%，字距不得太疏，一个案卷的名称要在一行范围内完成（如果案卷名称文字过多，则适当调整字体缩放的大小），要有下划线，如有多个案卷，其下划线要对齐，从整体看上去要美观；4、“责任者、编制日期、移交单位、密级、保管期限、本项目共有档案、存放地址”等字样，用宋体，小四号字，粗黑；5、“责任者、编制日期、移交单位、本项目共有档案、本盒共几卷、卷次为第几卷”：宋体，四号字，粗黑，字体要缩放80%，要填写的内容下一定要有下划线，“责任者、编制日期、移交单位”的下划线一定要对齐；6、“编制日期”要用阿拉伯数字填写，在年月日要用“.”，如果有时间范围，则要用“～”隔开，如“2001.09～2003.05 。
7、“密级、保管期限”的内容由我馆填写；8、盒面样式（见附录A）。
二、档案盒脊背1、打印脊背的纸张要用A4纸（无酸纸），纸张的颜色要跟档案盒的颜色差不多，脊背的高度要同档案盒的高度一样，脊背的内容有档号、案卷题名、存放地点；2、脊背的内容最多有四个案卷题名，每一竖行打印一个案卷题名，案卷题名的排列一定要按我馆规定的案卷顺序排列，其排列要从脊背的左侧排起；档案盒只有一卷内容时，案卷题名要排在脊背的正中，有多个案卷时，其排列方法依法类推；3、档号：宋体，四号字，粗黑；4、案卷题名：宋体，四号字，粗黑；5、案卷题名的内容：宋体，四号字，粗黑，字间距不能太疏，如内容太长，字体可适当缩放（例如字体缩小90%）；6、存放地点：宋体，四号字，粗黑；7、其中“档号、存放地点”的内容由我馆填写。
案卷封面式样1
案卷封面式样1档号档案馆号缩微号案卷题名贺兰县丰庆路集污工程(东环路—东二环路) 竣工图编制单位固原大夏市政工程有限责任公司编制日期 2010年7月28日密级保管期限共 1 卷第 1 卷档号档案馆号缩微号案卷题名贺兰县桃源路银新干沟桥工程竣工图编制单位宁夏赐鑫水利建筑工程有限责任公司编制日期 2009年11月30日密级保管期限共 1 卷第 1 卷档号档案馆号缩微号案卷题名贺兰县桃源路银新干沟桥工程下部构造施工质量检测资料编制单位宁夏赐鑫水利建筑工程有限责任公司编制日期 2009年10月1日密级保管期限共 1 卷第 1 卷档号档案馆号缩微号案卷题名贺兰县桃源路银新干沟桥工程桥面系、上部构造及桥板预制工程施工质量检测资料编制单位宁夏赐鑫水利建筑工程有限责任公司编制日期 2009年10月1日密级保管期限共 1 卷第 1 卷档号档案馆号缩微号案卷题名贺兰县桃源路银新干沟桥工程施工单位工程试验检测、质量评定资料编制单位宁夏赐鑫水利建筑工程有限责任公司编制日期 2009年10月1日密级保管期限共 1 卷第 1 卷工程资料银川市唐徕公园整治扩建三期、三期延伸段及徕源绿地灌溉工程名称: 卷名: 竣工资料编制单位:宁夏赐鑫水利建筑工程有限责任公司技术主管: 李伟2008103020081120 编制日期:自年月日至年月日保管期限: 密级保存档号:共 1 册第 1 册工程资料银川市唐徕公园整治扩建三期、三期延伸段及徕源绿地灌溉工程名称: 卷名: 竣工资料编制单位:宁夏赐鑫水利建筑工程有限责任公司技术主管: 李伟2008103020081120 编制日期:自年月日至年月日保管期限: 密级保存档号:共 1 册第 1 册档号档案馆代号案卷题名上海东路改扩建工程 I标段前期资料编制单位宁夏二建集团有限责任公司编制日期 2006年6月30日密级保管期限共 1 卷第 1 卷档号档案馆代号案卷题名上海东路改扩建工程 I标段前期资料编制单位宁夏二建集团有限责任公司编制日期 2006年6月30日密级保管期限共 1 卷第 1 卷下面是赠送的几篇网络励志文章需要的便宜可以好好阅读下～不需要的朋友可以下载后编辑删除::谢谢::出路出路～走出去才有路“出路出路，走出去才有路。
附表1《卷内文件目录》式样
附表1：《卷内文件目录》式样卷内文件目录案卷号：顺序号文号责任者题名日期页号备注附表2：《案卷目录》式样案卷目录案卷号题名年度页数期限备注附表3：案卷封面式样（填写单位名称，如：中共××镇纪委）（填写档案类别：纪检案件档案）（填写案卷标题，如：“梁××贪污受贿案件调查材料”）自年月至年月保管期限本卷共件页归档号（可不填）全宗号类别号年度案卷号附表4：《档案目录》封面标签式样附表5：案卷盒脊背式样××镇纪检案件档案目录全宗号类别号期限年度《档案目录》背脊标签式样全宗号全宗号类别号类别号期限期限年度年度起止卷号/附录1：xx镇人民政府档案分类编号方案为适应档案综合管理的需要，统一档案实体分类，实现档案分类、整理、排列、管理、检索、编目的标准化和规范化，促进档案业务管理水平的提高，充分发挥档案的作用，更好地为发展经济建设、文化建设、社会建设及生态文明建设及农业生产服务。
根据《乡镇档案工作试行办法》、《中国档案分类法》，结合本镇实际，特制定本方案。
一、类别设置1 文书档案文书档案先分党委、政府、人大主席团、工青妇四大门类设置一级属类。
各部门在其职能活动中形成的文书材料及一般性业务文件材料归入此类。
2 科技档案主要有基建档案和设备档案。
基建档案按工程项目设置一级属类。
基建档案包括镇委、镇政府机关办公、生活建筑工程档案；各类工业园区、农业园区建设档案等。
3会计档案会计档案一级属类按报表、帐簿、凭证、其他设置。
农村合作医疗等方面形成的会计报表、账簿、凭证归入此类。
4声像档案声像档案一级属类按照片、录音、录像、电子文档类设置。
5 实物档案实物档案一级属类按内设机构设置。
二、编号方法1、文书档案文书档案按各个部门分别进行编号，各部门文书档案均采用单件归档整理方法，其编号结构模式为：分类号＋保管期限代号＋年度＋件号。
分类号由大类代字＋机构代号组成，机构代号见附表1，保管期限代号永久1、30年4、10年5。
竣工图城建档案资料封面、备考表(模板)
档号档案馆号微缩号城市建设档案案卷名称红枫岭售楼部工程幕墙工程竣工图保管期限永久密级秘密编制单位编制日期2007年5月至2007年7月移交单位移交日期年月移交号卷内备考表本卷共页，其中图纸页，文字材料页。
立卷单位对本案卷完整准确情况的说明：本案卷严格按照设计及规划要求编制，资料完整准确。
立卷人：年月日审核人：年月日接收单位的审核说明：接收人：年月日审核人：年月日变更情况记载档号档案馆号微缩号城市建设档案案卷名称红枫岭售楼部工程幕墙工程竣工图保管期限永久密级秘密编制单位编制日期2007年5月至2007年7月移交单位移交日期年月移交号卷内备考表本卷共页，其中图纸页，文字材料页。
立卷单位对本案卷完整准确情况的说明：本案卷严格按照设计及规划要求编制，资料完整准确。
立卷人：年月日审核人：年月日接收单位的审核说明：接收人：年月日审核人：年月日变更情况记载档号档案馆号微缩号城市建设档案案卷名称红枫岭售楼部工程幕墙工程竣工图保管期限永久密级秘密编制单位编制日期2007年5月至2007年7月移交单位移交日期年月移交号卷内备考表本卷共页，其中图纸页，文字材料页。
立卷单位对本案卷完整准确情况的说明：本案卷严格按照设计及规划要求编制，资料完整准确。
立卷人：年月日审核人：年月日接收单位的审核说明：接收人：年月日审核人：年月日变更情况记载档号档案馆号微缩号城市建设档案案卷名称红枫岭售楼部工程幕墙工程竣工图保管期限永久密级秘密编制单位编制日期2007年5月至2007年7月移交单位移交日期年月移交号卷内备考表本卷共页，其中图纸页，文字材料页。
立卷单位对本案卷完整准确情况的说明：本案卷严格按照设计及规划要求编制，资料完整准确。
立卷人：年月日审核人：年月日接收单位的审核说明：接收人：年月日审核人：年月日变更情况记载档号档案馆号微缩号城市建设档案案卷名称红枫岭售楼部工程幕墙工程竣工图保管期限永久密级秘密编制单位编制日期2007年5月至2007年7月移交单位移交日期年月移交号卷内备考表本卷共页，其中图纸页，文字材料页。
建设工程档案的案卷封面、卷内目录及卷内备考编制说明
建设工程档案的案卷封面、卷内目录及卷内备考等编制说明一、案卷封面的编制：1、档号、档案馆号：由包头市城建档案馆编写。
2、案卷题名：大标题：填写建设单位名称+工程地址+工程名称+竣工资料（字样）（1-2行）；小标题：填写卷内文件内容的名称（3-4行）。
3、编制单位：工程准备阶段文件和竣工验收文件填写建设单位名称；监理文件填写监理单位名称；施工文件填写施工单位名称。
4、编制日期：填写案卷内全部文件形成的起止日期。
5、案卷的卷数：共几卷填写一个工程资料的总卷数；第几卷填写总卷数的第几卷。
二、卷内目录的编制：1、序号：以一份文件为单位，用阿拉伯数字从1依次标注。
2、作者：填写文件形成单位名称或最后批准单位名称。
3、文件编号：填写工程文件批准的文号、编号或图号。
4、图纸或文件名称：填写文件标题的全称。
5、制成日期：填写文件形成的日期。
6、页号的编写：每卷单独编写页号，单面文件写在右下角，双面文件正面写在右下角，背面写在左下角。
7、起止张号：填写文件在卷内所排的起始页号。
8、备注：一份文件中如有附图，应在备注内标明附图张数；凡设置目录中的内容，本工程不涉及的，应在备注内标明（不涉及）；设置目录没设置的内容，但属于归档文件的，属于哪类文件就填写在哪类设置目录的后面。
9、卷内目录排列在卷内文件的首页之前。
三、卷内备考的编制：1、卷内备考要标明卷内文件的总页数，其中：文字材料、图样材料页数（照片张数），以及立卷单位对案卷情况的说明（缺附件、附图也应在备考中说明）。
2、立卷人、立卷时间：必须填写。
3、卷内备考排列在卷内文件的尾页之后。
四、编写移交目录并装订成册。
五、竣工图的编制：1、不同幅面的工程图纸应统一折叠成A4幅面，图表栏露在外面。
2、竣工图按专业不同分别组卷装袋，有图纸目录的无需另外填写卷内目录，需在卷内备考表中说明“采用原目录”即可；无图纸目录的需另外填写卷内目录。
3、竣工图均应加盖竣工图章，竣工图章尺寸50mm╳80mm，应盖在图标栏上方空白处。