合约部工作总结
合约部员工个人工作总结6篇

合约部员工个人工作总结6篇第1篇示例:合约部员工个人工作总结一、工作概述作为合约部员工,我在过去一年里主要负责公司与客户签订合同的工作。
根据部门安排,我负责制定合同草案、协商合同条款、审阅合同内容、跟进合同执行等工作。
通过不懈的努力,我成功地完成了部门交给我的任务,并取得了一定的工作成绩。
二、工作内容及成果1. 制定合同草案在日常工作中,我负责根据客户需求和公司政策,制定合同草案。
我深入了解客户需求,与客户沟通交流,制定了一系列符合双方利益的合同草案。
2. 协商合同条款在与客户沟通的过程中,我主动协商合同条款,确保合同条款清晰明确,符合法律规定,能够有效维护公司利益。
通过我的努力,成功地与客户达成一致,并签订了多份合同。
3. 审阅合同内容在合同签订之前,我认真审阅合同内容,确保合同条款符合法律法规,对公司具有一定的保护作用。
我注重细节,严谨认真,避免了合同风险,确保了公司利益不受损害。
4. 跟进合同执行合同签订之后,我主动跟进合同执行情况,及时沟通协调,解决合同执行中的问题和纠纷。
我积极配合其他部门的工作,确保合同按时履行,客户满意度得到提高。
通过一年的工作,我在合同管理方面取得了一定的成绩。
我处理合同事务的能力得到了提高,审阅合同的经验也得到了丰富。
我深刻体会到了合同工作的重要性,以及在合同管理中需要具备的细心、耐心和责任心。
三、自我评价与展望在过去的工作中,我始终以积极的态度面对工作,努力学习提升自己的专业能力。
我注重团队合作,善于沟通协调,能够与同事共同努力,取得良好的工作成绩。
在未来的工作中,我将继续努力学习,提升自己的专业知识和技能,为公司的发展和合同管理工作做出更大贡献。
我在过去一年的合同管理工作中,取得了一定的成绩,但也存在一些不足之处。
我会继续努力,不断提高自己的工作水平,提升公司的服务质量,为公司的发展贡献自己的力量。
感谢公司给予我的工作机会和信任,我会珍惜机会,不辜负公司的期望,持续努力,共同创造更好的明天。
合约部个人工作总结及计划

合约部个人工作总结及计划一、前言时光荏苒,岁月如梭。
转眼间,一年又即将过去,我作为一名合约部员工,深感责任重大。
在此,我对过去一年的工作进行简要总结,并对新的一年作出工作计划。
二、工作总结1. 业务能力提升在过去的一年里,我充分利用工作之余的时间,深入学习合同法律法规、招投标政策以及合约管理知识,努力提高自己的业务能力。
通过不断学习,我对合约管理有了更加深入的了解,为工作打下了坚实的基础。
2. 项目协调与沟通在项目实施过程中,我充分发挥沟通协调作用,与各部门保持良好沟通,确保项目顺利进行。
针对项目中出现的问题,我积极寻求解决方案,并与团队成员共同推进实施。
在项目总结中,我认真吸取经验教训,不断提高项目执行效率。
3. 合同管理在合同管理方面,我严格按照公司规定流程执行,确保合同签订合法、合规。
针对合同履行过程中可能出现的风险,我提前做好预防措施,确保公司利益不受损失。
同时,我加强对合同档案的管理,便于日后查阅。
4. 成本控制在成本控制方面,我紧密跟踪项目进度,合理预估项目成本。
通过对项目成本的动态监控,我发现异常情况及时上报,并采取措施予以纠正。
在项目结算时,我严格把关,确保成本核算准确无误。
5. 团队建设作为一名合约部员工,我深知团队协作的重要性。
在过去的一年里,我积极参与团队活动,与同事分享工作经验,共同进步。
在团队中,我发挥自己的专长,为部门整体发展贡献力量。
三、工作计划1. 深入学习合同法律法规及行业政策,提高个人业务素质。
2. 加强与其他部门的沟通与协作,提高项目执行效率。
3. 完善合同管理流程,确保合同签订及履行合规合法。
4. 加强成本控制,合理预估项目成本,确保公司利益。
5. 积极参与团队建设,为部门发展贡献自己的力量。
6. 提高自身综合素质,努力成为合约管理领域的专业人才。
四、结语回顾过去,我深感成长与进步;展望未来,我充满信心与期待。
在新的一年里,我将继续努力,为公司的发展贡献自己的力量。
2024年合约部工作总结范文(2篇)

2024年合约部工作总结范文一、工作概况____年是合约部的一个充满挑战、变革和进步的一年。
我在合约部担任主管一职,负责管理和协调部门的日常工作。
今年,部门面临了市场竞争的压力、业务拓展的挑战以及人员变动的调整,但通过全体成员的努力和团队协作,我们取得了令人满意的成绩。
二、工作亮点1. 业务成果显著在____年,合约部取得了良好的业绩,合同签订金额比去年同期增长了20%。
我们积极主动与客户沟通,深入了解客户需求,并提供有针对性的解决方案,赢得了客户的信任和认可。
通过与其他部门的协作,我们成功地完成了多个大型项目,并为公司带来了可观的收入。
2. 流程优化提效为了提高工作效率和服务质量,我们对部门内的各项工作流程进行了全面的梳理和优化。
通过引入信息技术手段,部门内部工作的流转速度有了显著提升。
我们搭建了一个合同管理系统,实现了电子化管理,大大减少了纸质文档的使用,并提高了信息的准确性和可靠性。
3. 团队建设成效显著今年,合约部迎来了一批新成员的加入,同时也有一些老成员离开了。
在人员的变动和调整中,我在团队建设上下了不少功夫。
我们组织了多次团建活动,增强了团队凝聚力和归属感。
同时,我们每月组织一次部门例会,让每个成员都有机会分享工作经验、提出问题和改进方案,并共同制定部门的工作目标和计划。
三、问题与不足1. 人员流动较大今年,合约部人员流动较大,有几位核心成员转岗或离职,对部门的工作产生了一定影响。
虽然我们及时进行人员安排和补充,但短时间内新成员的适应和融入仍存在困难。
未来,我们需要更加重视人才培养和队伍建设,提高员工的专业水平和职业素养,以应对人员流动的挑战。
2. 对外协作仍存在问题合约部在与其他部门的协作中,仍然存在一些问题。
有时在项目推进过程中,沟通不及时,导致进度延误;有时在问题解决中,责任划分不清,影响了工作效率。
未来,我们需要更加注重沟通和协调能力的培养,加强与其他部门的合作,形成良好的工作机制。
合约部工作总结及计划

合约部工作总结及计划近期,合约部在履行合约管理职责过程中进行了深入总结,并制定了未来的工作计划。
本文将对过去一段时间的工作进行总结,并提出未来的发展计划。
一、工作总结1. 合约管理流程优化基于以往的经验教训,合约部对合约管理流程进行了全面优化。
通过引入信息化系统,实现了合约签订、执行、变更等环节的全程跟踪与控制。
这一优化措施在提高效率的同时,也提升了管理水平和服务质量。
2. 合约文本规范化合约部对公司现有合约文本进行了规范化整理,确保了合约的一致性和合法性。
同时,我们对常见合约条款进行了梳理和优化,以适应不同业务场景的需求。
规范的合约文本也为合同的解释提供了有力的支持。
3. 风险控制与风险管理合约部高度重视风险控制和风险管理工作。
我们通过建立风险评估机制,及时识别和评估各类合约风险,制定相应的措施进行应对。
在过去的一段时间里,合约部成功应对了多起潜在风险事件,保护了公司的合法权益。
4. 合作团队建设合约部在团队建设方面取得了显著成效。
通过组织规范的培训和交流活动,我们不断提升了团队成员的专业知识和综合素质。
同时,我们注重激励与奖励机制的建立,吸引和留住了一批高素质的人才,为部门的可持续发展提供了坚实基础。
二、未来计划1. 强化合约风险管理针对合约管理过程中的潜在风险,合约部将进一步加强风险管理工作。
通过建立风险预警机制和应急预案,提前预防和处理各类风险事件,以保障公司利益的最大化。
2. 持续优化合约管理流程为进一步提高合约管理效率,合约部将持续优化合约管理流程。
我们将进一步整合信息系统资源,实现数据的无缝对接,以提高合约管理过程的自动化程度和数据的准确性。
3. 提升合约管理水平合约部将加强团队成员的培训与专业提升。
通过组织行业交流和知识分享,积极参与国内外学术会议和研讨会,不断提升合约管理水平和专业技能。
4. 加强合作与协调合约部将积极加强与公司内外相关部门的合作与协调。
加强内外部沟通与协作,形成合力,共同应对市场变化和业务需求的挑战。
合约部工作总结及计划

合约部工作总结及计划在过去的一段时间里,合约部在公司领导的正确带领下,在各部门的通力协作下,顺利完成了各项工作任务。
为了更好地总结经验、查找不足,为未来的工作提供有益的参考和指导,现将合约部的工作进行总结,并对下一阶段的工作做出计划。
一、工作总结(一)合同管理工作1、起草与审核严格按照公司的规定和流程,起草各类合同,并对业务部门提交的合同进行细致审核。
确保合同条款的清晰、准确,符合法律法规和公司的利益。
在过去的这段时间里,共起草合同_____份,审核合同_____份。
2、合同执行监督对已签订的合同进行跟踪和监督,及时发现并解决合同执行过程中出现的问题。
通过定期与业务部门沟通,了解合同执行情况,保证合同的顺利履行。
3、合同档案管理建立了完善的合同档案管理系统,对所有合同进行分类、编号和存档。
确保合同资料的完整性和可查性,为后续的审计和纠纷处理提供了有力的支持。
(二)招投标工作1、招标策划根据项目需求和公司的采购计划,制定详细的招标方案。
明确招标范围、招标方式和评标标准,确保招标工作的顺利开展。
2、招标文件编制认真编写招标文件,对招标项目的技术要求、商务条款和评分细则进行明确规定。
保证招标文件的严谨性和公正性,吸引优质的供应商参与投标。
3、开标与评标组织开标会议,按照预定的程序和标准进行评标工作。
在评标过程中,坚持公平、公正、公开的原则,选择性价比最优的供应商。
(三)成本控制与预算管理1、成本分析对各类项目进行成本分析,深入研究成本构成和影响因素。
为项目决策提供了可靠的成本数据,帮助公司在保证质量的前提下降低成本。
2、预算编制参与公司年度预算的编制工作,根据公司的发展战略和项目计划,合理确定预算目标。
并对预算执行情况进行监控和分析,及时调整预算方案。
(四)部门协作与沟通1、与业务部门积极与业务部门沟通,了解其需求和项目进展情况。
为业务部门提供合同和法律方面的支持,协助其解决业务开展过程中遇到的问题。
招标合约部门工作总结范文(3篇)

第1篇一、前言20xx年,招标合约部在公司领导的正确指引和全体员工的共同努力下,紧紧围绕公司发展战略,认真履行职责,圆满完成了各项工作任务。
现将本年度工作总结如下:一、工作回顾1. 完善招标制度,规范招标流程本年度,招标合约部严格按照国家相关法律法规和公司规章制度,不断完善招标制度,规范招标流程。
通过对招标文件的编制、招标公告的发布、投标文件的接收、开标、评标、中标等环节的严格控制,确保了招标工作的公平、公正、公开。
2. 提高招标效率,降低招标成本针对招标项目数量多、时间紧、任务重的情况,招标合约部积极采取措施,提高招标效率。
一是优化招标流程,简化招标手续;二是加强与其他部门的沟通协调,确保招标工作顺利进行;三是引入电子招标投标系统,提高招标透明度,降低招标成本。
3. 严格合同管理,确保合同执行招标合约部高度重视合同管理工作,严格执行合同签订、履行、变更、终止等各个环节。
一是加强对合同条款的审查,确保合同内容合法、合规;二是加强对合同履行的监督,确保合同双方履行合同义务;三是妥善处理合同纠纷,维护公司合法权益。
4. 强化部门协作,提升整体实力招标合约部加强与各部门的沟通与协作,共同推进公司项目进展。
一是积极参与项目前期策划,为项目顺利实施提供有力保障;二是加强与采购、财务等部门的协调,确保招标工作与公司整体战略相一致;三是加强部门内部培训,提高员工业务水平。
二、工作亮点1. 成功完成年度招标任务本年度,招标合约部共完成招标项目XX个,招标金额XX亿元,中标率XX%,为公司节省招标成本XX万元。
2. 招标工作质量得到提升通过优化招标流程、加强合同管理,招标工作质量得到明显提升。
合同签订、履行等环节均符合法律法规和公司规章制度,有效保障了公司利益。
3. 部门团队凝聚力增强在完成年度工作任务的过程中,招标合约部全体员工团结协作、奋力拼搏,部门团队凝聚力得到进一步增强。
三、工作展望20xx年,招标合约部将继续紧紧围绕公司发展战略,努力做好以下工作:1. 持续优化招标制度,提升招标工作质量。
2024年度成本合约部工作总结范本

2024年度成本合约部工作总结范本一、工作概述2024年,作为成本合约部的一员,我在过去的一年里参与了成本合约的执行和管理工作。
本次工作总结旨在回顾过去一年的工作情况、总结经验教训,为明年的工作提供借鉴和指导。
在过去的一年里,我们部门共成功完成了X个成本合约项目,取得了显著的成果。
二、工作亮点1.提升项目执行效率:通过优化工作流程和合理分配资源,我们大幅提升了项目的执行效率。
在过去一年里,我们按时完成了所有的成本合约项目,并且多个项目提前完成,使得公司能够及时收回投资,取得了良好的经济效益。
2.优化合约管理体系:我们对成本合约管理体系进行了持续的优化和改进。
明确了责任和权限,优化了合作伙伴的选择和评估流程,提升了合作伙伴的专业水平和服务质量,确保了合约的顺利执行。
3.加强数据分析和决策支持:我们在成本合约的执行过程中,重视数据的收集和分析,在合同履行过程中进行了合理的数据分析,为决策提供了可靠的依据。
通过对成本数据的分析,我们能够及时发现问题和风险,并采取相应的措施加以解决。
三、存在的问题和不足1.沟通和协调方面的不足:在工作过程中,我们发现沟通和协调方面的不足。
部门内部和外部合作伙伴之间的沟通不够畅通,导致了一些问题的滋生和扩大。
在未来的工作中,我们需加强沟通和协调能力,建立更加高效的沟通渠道,及时解决问题。
2.合同履行过程中存在的风险:在成本合约的履行过程中,我们发现一些潜在的风险和问题,需要加以解决。
具体包括合同条款不明确、进度延误、费用超支等问题。
我们需要加强合同审查和风险评估的工作,确保合同的有效执行。
3.数据收集和分析的不完善:在数据收集和分析方面,我们还存在不足之处。
数据的收集不够规范,存在漏填、错填等问题;数据的分析和利用还不够充分,对决策的支持力度有待加强。
在明年的工作中,我们将加强数据管理,提升数据分析的水平,提供更加准确和全面的数据支持。
四、改进方案和建议1.加强沟通和协调能力:加强团队沟通和协作能力,建立高效的沟通机制,提升沟通效率。
合约部部门年终总结范文(3篇)

第1篇一、前言时光荏苒,岁月如梭。
转眼间,一年又即将过去。
在这一年里,合约部全体成员团结协作,积极进取,圆满完成了公司下达的各项任务。
现将本部门一年来的工作情况进行总结,以便总结经验,查找不足,为新一年的工作奠定坚实基础。
二、工作回顾1. 合同管理(1)加强合同审查,确保合同合法合规。
本年度,合约部共审查合同300余份,涉及金额超过5亿元。
在合同审查过程中,我们严格按照法律法规和公司制度,确保合同的合法性、合规性。
(2)强化合同履行监管,提高合同执行效率。
针对已签订的合同,我们加强履行监管,确保合同条款得到有效执行。
通过加强与各部门的沟通协调,提高合同执行效率。
(3)优化合同管理制度,提升合同管理水平。
本年度,我们修订了《合同管理制度》,明确了合同管理流程、职责分工等内容,提升了合同管理水平。
2. 合规风险防范(1)加强合规培训,提高员工合规意识。
本年度,我们组织开展了多场合规培训,涉及合同管理、法律法规、风险管理等方面,提高了员工的合规意识。
(2)开展合规风险排查,及时发现并化解风险。
我们定期对合同履行情况进行排查,及时发现并化解潜在风险,确保公司利益不受损失。
(3)完善合规风险预警机制,提高风险防控能力。
本年度,我们建立了合规风险预警机制,对可能出现的风险进行预警,提高风险防控能力。
3. 内部协作(1)加强与各部门的沟通协作,提高工作效率。
本年度,我们与法务部、财务部、采购部等相关部门保持密切沟通,确保各项工作顺利开展。
(2)积极参与公司重大决策,为公司发展提供支持。
我们积极参与公司重大决策,为公司的长远发展提供有力支持。
(3)加强团队建设,提高部门凝聚力。
本年度,我们组织开展了多次团队建设活动,加强了部门成员之间的沟通与协作,提高了部门凝聚力。
三、工作亮点1. 合同管理水平显著提升。
通过加强合同审查、强化合同履行监管、优化合同管理制度等措施,本年度合同管理水平显著提升。
2. 合规风险防控能力得到增强。
合约部工作总结及计划

合约部工作总结及计划时光荏苒,转眼间在合约部的工作又过去了一段时间。
在这段时间里,我们合约部全体成员在公司领导的关心和支持下,紧密围绕公司的总体发展目标,积极履行部门职责,努力提高工作效率和质量,为公司的发展做出了一定的贡献。
同时,我们也清醒地认识到工作中存在的不足和问题,需要不断地改进和完善。
为了更好地总结经验,查找不足,明确今后的工作方向和重点,现将合约部的工作情况总结如下,并制定了未来的工作计划。
一、工作总结(一)合同管理工作1、合同起草与审核在过去的时间里,我们共起草和审核了各类合同_____份,涉及金额达到_____万元。
在合同起草过程中,我们严格按照法律法规和公司的相关规定,确保合同条款的合法性、完整性和有效性。
同时,我们还对合同对方的资质、信誉等进行了严格的审查,降低了合同风险。
2、合同履行监督我们建立了合同履行跟踪制度,对重要合同的履行情况进行定期跟踪和检查,及时发现和解决合同履行过程中出现的问题,确保合同的顺利履行。
截至目前,未发生因合同履行不当而导致的纠纷和损失。
(二)成本控制工作1、预算编制与审核我们参与了公司多个项目的预算编制和审核工作,通过对项目成本的细致分析和合理预测,为项目决策提供了可靠的依据。
同时,我们还对预算执行情况进行了跟踪和分析,及时调整预算,确保项目成本控制在合理范围内。
2、成本分析与控制定期对公司的成本进行分析,找出成本控制的关键点和薄弱环节,并提出相应的控制措施和建议。
通过我们的努力,公司的成本得到了有效的控制,提高了公司的经济效益。
(三)招投标工作1、招标文件编制我们严格按照招投标法律法规和公司的相关规定,编制了_____份招标文件,确保招标文件的规范性和公正性。
同时,我们还对招标文件进行了反复的推敲和修改,提高了招标文件的质量。
2、招标过程组织与管理在招标过程中,我们严格按照预定的程序和规则进行操作,确保招标过程的公开、公平、公正。
同时,我们还积极与各部门沟通协调,解决招标过程中出现的问题,保证了招标工作的顺利进行。
合约部工作总结模板(5篇)

合约部工作总结模板(字数:3000)一、工作背景和目标(500字)合约部作为公司的重要职能部门,负责管理和执行公司内外部的各类合同。
本次工作总结将对过去一段时间内的工作进行全面回顾,并提出未来的发展目标。
二、工作内容及完成情况(1500字)1. 合同管理在过去一段时间内,合约部着重加强了对公司内部各类合同的管理工作。
我们建立了一个全面的合同数据库,对所有合同进行了分类、归档和备份。
同时,制定了合同管理制度,要求各部门在签订合同前必须经过合约部门的审核和备案,确保合同的合法性和合规性。
此外,我们还建立了一个全面的合同跟踪和提醒系统,及时提醒合同的履行和续签,避免因合同失效而带来的风险和损失。
通过以上工作的开展,合同管理的效率和精确度得到了明显的提高。
2. 合同谈判和起草合约部的工作不仅仅是执行和管理已有的合同,更重要的是参与公司的合同谈判和起草工作。
过去一段时间内,我们参与了多个重要合同的谈判和起草,确保了合同的风险控制和公司利益的最大化。
在合同谈判中,我们紧紧围绕公司的利益出发,与合作方进行了充分的沟通和协商,达成了符合公司利益的合同条款。
在合同起草中,我们严格按照法律法规和公司内部政策的要求,编写了详细和完整的合同文本,确保了合同的合法性和可执行性。
3. 合同风险管理合约部负责公司合同风险的管理和评估工作。
我们建立了合同风险评估和控制体系,对公司的重要合同进行了风险分析和评估,预测可能存在的风险,并提出相应的风险控制措施和建议。
在过去一段时间内,我们积极参与了公司的风险管理工作,针对一些可能存在风险的合同进行了风险评估,并提出了相应的风险控制措施,为公司避免了潜在的风险和损失。
三、工作亮点和创新(500字)1. 制定和完善管理制度在过去一段时间内,我们制定了一系列的管理制度,规范了合同管理和执行的流程。
这些制度的出台,为合约部未来的工作提供了明确的方向和依据。
同时,我们还建立了合同数据库和提醒系统,提高了合同管理的效率和精确度。
合约部工作总结及计划

合约部工作总结及计划在过去的一段时间里,合约部在公司领导的关心和支持下,在各部门的积极配合下,紧紧围绕公司的发展战略和工作目标,认真履行职责,努力做好各项工作。
现将合约部的工作情况总结如下:一、工作完成情况1、合同管理认真审查各类合同,包括工程承包合同、物资采购合同、服务合同等,确保合同条款合法、合规、公平、合理,有效防范合同风险。
建立和完善合同管理制度,规范合同签订、履行、变更、解除等流程,加强合同档案管理,保证合同资料的完整性和可追溯性。
跟踪合同履行情况,及时发现和解决合同执行过程中出现的问题,维护公司的合法权益。
2、成本控制参与项目前期的成本测算和预算编制,为项目决策提供成本依据。
对工程项目进行成本监控,分析成本变化原因,提出成本控制建议,确保项目成本控制在预算范围内。
审核工程进度款支付申请,严格控制工程款项的支付,避免超付现象的发生。
3、招投标管理协助相关部门制定招投标计划,组织招标工作,包括编制招标文件、发布招标公告、组织开标、评标等。
对投标单位进行资格审查,确保投标单位具备相应的资质和能力。
参与评标工作,为公司选择优质的合作伙伴提供决策支持。
4、其他工作配合财务部门进行项目审计,提供相关合同和成本资料。
参与公司的风险管理工作,对合同风险进行评估和预警。
完成领导交办的其他工作任务。
二、工作中存在的问题1、合同管理方面部分合同签订流程不够规范,存在先履行后签订合同的情况。
合同执行过程中的监督力度不够,对合同变更和违约处理不够及时。
2、成本控制方面成本控制措施的执行效果有待提高,部分项目仍存在成本超支的情况。
对市场价格的变化不够敏感,成本测算的准确性有待加强。
3、招投标管理方面招投标文件的编制质量有待提高,存在条款不清晰、评分标准不合理等问题。
对投标单位的考察不够深入,对其实际履约能力了解不够全面。
4、部门内部管理方面人员业务能力参差不齐,需要加强培训和学习,提高整体业务水平。
部门之间的沟通协调不够顺畅,影响工作效率和质量。
合约部员工个人工作总结7篇

合约部员工个人工作总结7篇第1篇示例:合约部员工个人工作总结一、工作概况在过去的一年中,我作为合约部的一名员工,积极投入工作,始终将工作作为第一要务,努力做好本职工作。
在合同管理、客户沟通以及团队协作方面取得了一定的成绩。
通过不懈的努力,有效地完成了公司交给的各项任务,并在工作中积累了宝贵的经验。
二、工作内容及成果1. 合同管理:我负责管理公司与客户签订的合同,包括合同的起草、审核、执行和归档等工作。
通过认真细致的工作,确保了合同的及时签订和执行,有效地保障了公司与客户的合作关系。
在过去的一年中,我成功管理了100多份合同,并及时更新了合同台账,确保了合同信息的准确性。
2. 客户沟通:作为合约部的一员,我积极参与了公司与客户之间的沟通工作,及时了解客户的需求,并协调各部门共同配合,有效解决了一系列合同执行过程中的问题。
与客户保持良好的沟通关系,取得了客户的信任,为公司赢得了良好的口碑。
3. 团队协作:在工作中,我能够充分发挥团队精神,与同事们密切合作,共同协调各项工作。
我与同事之间相互配合,分工明确,协作紧密,成功地完成了多项与合同管理相关的工作任务。
在协作中,我也乐于分享自己的经验和知识,积极帮助团队共同成长。
三、工作反思与提升在工作中,我也遇到了一些问题和挑战,例如某些合同执行过程中出现的纠纷难题,以及一些对合同管理流程的不熟悉等。
通过这些问题的反思,我意识到自己还有很多不足之处,需要不断提升自己。
我会更加努力地学习相关知识和法律法规,提高自己的业务素养和综合能力,以更好地胜任工作。
四、工作展望通过过去一年的工作,我深刻认识到合约管理工作的重要性,也意识到自己在这方面还存在很多不足。
未来,我会继续努力学习,提升自己的专业能力,并且努力拓展业务方面的知识,争取在未来的工作中取得更大的成绩。
我也会更加注重团队的协作,与同事们共同进步,为公司的发展贡献自己的力量。
在未来的工作中,我将坚持勤奋工作、认真负责的工作作风,继续努力,争取在合约管理工作中取得更出色的成绩,为公司的发展做出更大的贡献。
2024年度成本合约部工作总结范文(3篇)

2024年度成本合约部工作总结范文尊敬的领导、同事们:在过去一年的时间里,成本合约部全体员工团结协作,积极配合,不畏困难,攻克了一个个难题,取得了一定的工作业绩,现将我部2024年度工作情况总结如下,希望能够得到领导和同事们的认可和指正。
一、工作概况在2024年度,成本合约部一共承接了50个项目,其中包括10个大型项目、20个中型项目和20个小型项目。
项目类型涉及基础设施建设、工业制造、房地产开发等多个领域。
在项目实施过程中,我们积极与业主协商沟通,认真分析项目需求和技术难点,制定了合理的成本控制方案,并组织全体员工有力地实施。
二、工作亮点1. 提高项目成本控制能力我们注重从项目立项开始就进行全程成本管理,从项目投标报价、合同签订到项目实施过程中的成本控制,严格把控项目成本的费用发生法则和管理规范。
通过对项目的技术要求、资源配置、工作流程等方面进行精细化管理,有效降低了项目的成本风险,提高了成本控制的稳定性和可持续性。
2. 积极应用新技术手段随着信息技术的发展,我们积极引进并应用新技术手段,提高工作效率和准确性。
在项目成本核算方面,我们采用了先进的成本管理软件,实现了数据自动生成和实时更新,大幅度减少了人工操作的时间和错误率。
同时,我们还建立了一个在线协作平台,方便项目各相关部门之间的沟通和信息共享,提高了工作协同效率。
3. 加强员工培训,提升专业素养为了适应新的工作环境和提高员工的专业水平,我们组织了一系列的培训活动,包括成本管理理论培训、新技术应用培训和案例研究等。
通过培训,我们不仅加深了对成本管理理论的理解,还学习到了一些实用的工作方法和技巧,提高了员工的综合素质和专业能力。
三、存在的问题在工作中,我们也存在一些问题,需要进一步改进和完善:1. 需要加强与业主的沟通和协调能力,更好地理解项目需求和业主期望,从而更好地满足业主的需求。
2. 在项目实施过程中,有时会出现部门间的协作不够紧密、信息共享不够及时的情况,需要加强跨部门之间的工作协同,提高工作效率。
2024年度成本合约部工作总结(三篇)

2024年度成本合约部工作总结一、工作概述____年是成本合约部的全面发展之年。
面对激烈的市场竞争和复杂多变的经济环境,我们认真贯彻落实上级机关的各项决策部署和公司的发展战略,坚持以提高成本竞争力为中心,全力以赴开展各项工作。
通过高效的管理、优化的流程和创新的思维,我们取得了一系列显著成果。
二、创新成本控制方法我们在成本控制方面采取了一系列创新的方法和手段,有效提高了成本效益。
首先,我们加强了成本预算管理,建立了根据市场环境和行业特点进行预算调整的机制,确保成本在合理范围内控制。
其次,我们推行了成本优化和降本增效措施,通过加强内部管理、改进流程、推动技术进步和创新等方式,有效降低了单位成本,提高了经济效益。
此外,我们注重引进先进的成本管理技术和理念,通过信息化系统的应用和数据分析,实现了成本核算和分析的精细化,为决策提供了科学依据。
三、落实责任制我们坚持落实责任制,建立了完善的绩效考核制度。
通过明确各级管理人员的职责和权责关系,激发了全体员工的工作积极性和主动性。
同时,我们加强了培训和激励机制,提高了员工的业务能力和责任意识。
在日常工作中,我们注重梳理工作流程,优化工作方法,提高工作效率和质量。
通过严格监督和检查,确保工作任务按时完成,提高了部门工作整体水平。
四、加强团队协作团队合作是成本合约部高效运作的重要保障。
我们积极推动团队建设,通过加强沟通交流、强化协调配合,促进各部门之间的互动与协作。
此外,我们注重培养理念统一、目标一致的团队文化,强调团队精神和集体荣誉感,在团队共同努力中实现个人发展和部门发展的有机统一。
五、突出成本控制重点在____年度成本管理工作中,我们特别突出了以下几个方面的重点工作。
首先,加大对重点项目的成本控制力度,对高成本、高风险项目进行细致监控和动态调整,减少成本风险。
其次,加强对关键供应商和合作伙伴的成本管理,通过合理的合同机制和供应链管理,优化成本结构,提高采购效率。
合约部门个人工作总结范本7篇

合约部门个人工作总结范本7篇合约部门个人工作总结范本7篇不经意间,工作已经走到了尽头,相信这段时间你收获了很多,此时,最关键的工作总结怎么会落下!相信很多朋友都不知道工作总结的开头该怎么写吧,下面小编给大家整理了合约部门个人工作总结范本,希望大家喜欢!合约部门个人工作总结范本(精选篇1)成本合约部自成立以来,主要承担了公司的招投标、成本动态管理、结算审核等成本控制工作,全力配合工程管理部推进项目进度。
时光匆匆,20__年已经走过终点,成本合约部也正常运转了一年多。
在这一年里,在公司领导的正确指导下,在各部门的大力配合协作下,在本部门成员鼎力支持下,按照公司的各项指示,有条不紊的完成了本部门各项工作。
现将20__年主要的工作内容总结如下:1.招投标工作:(1)招标策划:根据工程管理部提出的招标申请及工作范围、标段划分、分包范围划分等,组织发起项目的招标方式的分判,选定招标代理公司及造价咨询公司,编制招标方案及招标计划;(2)招标管理:负责编制审核了__等各项目的招标公告及招标文件、工程量清单和标底,组织开标、评标、合同商务谈判等具体工作,截至20__年12月10日,共组织招标工作共计1__项,其中公开招标__项,邀请招标__项;累计中标金额__万元,其中完成工程类招标__项,中标金额共__万元;完成服务类招标__项,中标金额约__万元。
通过招投标共为公司节省资金约__万元;(3)招标后期管理:每个项目中标结果公示后,组织1中标单位与工程管理部进行交底,并对投标报价进行合理x分析,针对不平衡报价进行预x处理。
2.成本管理工作:(1)成本策划:组织编制公司项目建设成本,协助财务完成项目目标成本,根据确定的建设成本进行过程控制,并提出限额设计要求;(2)成本信息管理:收集、整理公司范围内的成本相关信息,对项目成本科目进行分类和归集,建立及维护公司成本信息库;(3)成本动态管理:对项目的成本进行x,收集整理项目动态成本,并进行汇总和分析;并根据招标的需要,依据设计图纸编制标底,累计编制标底__项,预算总造价约__万元;项目过程中进行项目设计变更、现场工程签x的成本测算及审核,20__年内共累计完成变更、签x成本审核约__项。
2024年度成本合约部工作总结样本

2024年度成本合约部工作总结样本一、工作概况:2024年度成本合约部工作重点是制定和执行成本合约策略,确保公司合同项目的成本控制与风险管理。
在过去的一年里,成本合约部团队积极投入工作,注重团队协作,取得了一定的成绩。
二、工作内容及成果:1. 策略制定与优化:成本合约部制定了适合公司需求的合约策略,并根据实际情况进行优化。
通过与其他部门的沟通与协调,确保策略与公司整体发展目标一致。
2. 合同评估与标准制定:针对合同项目,成本合约部进行了全面的评估与分析,制定了合同管理的标准与流程。
并在实际执行中反馈与调整,确保合同风险得以控制。
3. 成本控制与效益优化:成本合约部着力提升成本控制水平,严格落实成本预算,加强对成本核算与费用分摊的监督与控制。
并通过与供应商的沟通与合作,优化成本结构,提升项目效益。
4. 风险管理与预警机制:成本合约部建立了风险管理的预警机制,及时发现合同执行过程中的风险,提出合理的解决方案。
并对合同的变更与索赔进行跟踪与处理,保护公司的合法权益。
5. 团队建设与知识共享:成本合约部注重团队建设,提升团队的专业能力与协作水平。
开展定期的培训与经验交流活动,促进知识的共享与传承。
三、存在的问题与改进方向:1. 缺乏对外沟通与合作:成本合约部需要增强与其他部门的沟通与合作,充分了解公司战略与需求,提供更好的合同管理支持。
2. 专业知识更新不及时:成本合约部在行业发展和政策法规变动方面的专业知识更新不及时,需要加强学习和研究,提高团队的专业水平。
3. 数据管理与分析能力有待提升:成本合约部需要进一步加强数据管理与分析能力,提供更全面、准确的数据支持,为决策提供科学依据。
四、改进措施:1. 建立跨部门沟通机制:成本合约部将建立定期的跨部门沟通与合作机制,与其他部门进行深入交流,提高合同管理的精细化水平。
2. 建设学习型团队:成本合约部将通过加强内外部培训、学习交流活动,提高团队的专业技能与知识水平,增强应对变化的能力。
成本合约部年度总结模板(3篇)

第1篇一、前言时光荏苒,岁月如梭,转眼间,一年又即将过去。
在过去的一年里,成本合约部在公司领导的正确指导和各部门的大力支持下,紧紧围绕公司发展战略,积极履行职责,圆满完成了各项工作任务。
现将本年度工作总结如下:二、工作回顾1. 招投标工作(1)全年共完成招标项目XX项,涉及金额XX亿元,招标过程公平、公正、公开,为公司节省资金XX万元。
(2)加强招标文件审核,确保招标文件符合国家法律法规和公司规定,提高招标文件质量。
(3)优化招标流程,缩短招标周期,提高招标效率。
2. 成本控制(1)加强成本预算管理,严格控制项目成本,确保项目成本控制在预算范围内。
(2)定期对项目成本进行动态分析,及时发现和解决成本问题,降低成本风险。
(3)加强与各相关部门的沟通协调,确保成本控制措施得到有效执行。
3. 合同管理(1)加强合同签订前的审查,确保合同条款的合法性和合理性。
(2)严格执行合同履行过程,确保合同双方权益得到保障。
(3)做好合同纠纷预防和处理工作,降低合同风险。
4. 结算审核(1)加强对项目结算的审核,确保结算结果的准确性和合理性。
(2)及时处理结算过程中出现的问题,提高结算效率。
(3)加强与各相关部门的沟通,确保结算工作顺利进行。
三、工作亮点1. 成功完成XX项目招标,为公司节省资金XX万元。
2. 成功控制XX项目成本,使项目成本控制在预算范围内。
3. 完善成本合约部管理制度,提高工作效率。
4. 加强与各相关部门的沟通协调,形成工作合力。
四、工作不足1. 部分项目招标流程仍需优化,提高招标效率。
2. 成本控制力度有待加强,降低成本风险。
3. 合同管理工作中,部分合同条款需进一步完善。
4. 结算审核过程中,部分问题处理效率有待提高。
五、工作计划1. 进一步优化招标流程,提高招标效率。
2. 加强成本控制,降低成本风险。
3. 完善合同管理制度,确保合同双方权益。
4. 提高结算审核效率,确保结算工作顺利进行。
六、结语过去的一年,成本合约部在公司领导的关心和支持下,取得了显著的成绩。
合约部工作总结及计划

合约部工作总结及计划在过去的一段时间里,合约部在公司的领导下,全体成员齐心协力,努力工作,为公司的发展做出了积极的贡献。
同时,我们也在工作中积累了宝贵的经验,发现了一些问题和不足之处。
为了更好地推进合约部的工作,提高工作效率和质量,现对过去的工作进行总结,并制定未来的工作计划。
一、工作总结(一)合同管理1、过去我们共起草、审核了_____份合同,涵盖了采购、销售、服务等多个领域。
在合同起草过程中,我们严格遵循法律法规和公司的规章制度,确保合同条款的合法性、完整性和可操作性。
2、对于审核过程中发现的问题,我们及时与相关部门沟通协调,提出修改意见,有效防范了合同风险。
3、建立了合同档案管理制度,对每份合同进行分类、编号和归档,方便了合同的查询和管理。
(二)成本控制1、参与了_____个项目的成本核算和预算编制工作,通过对市场行情的调研和分析,为项目成本控制提供了有力的依据。
2、在采购环节,我们积极与供应商谈判,争取了更有利的价格和付款条件,降低了采购成本。
3、对项目执行过程中的成本进行监控和分析,及时发现并解决了成本超支的问题。
(三)招投标管理1、组织并参与了_____次招投标活动,严格按照招投标程序进行操作,确保了招投标过程的公平、公正、公开。
2、对投标单位进行资格审查和评估,筛选出了优质的合作伙伴。
3、编写了招投标文件,明确了项目要求和评标标准,为招标工作的顺利进行奠定了基础。
(四)风险管理1、建立了风险预警机制,对可能出现的合同风险、成本风险和法律风险进行实时监控和预警。
2、针对已出现的风险,我们及时采取措施进行化解和处理,将损失降到了最低限度。
(五)部门协作1、与公司内部的其他部门保持了良好的沟通和协作关系,及时了解他们的需求和问题,并提供相应的支持和服务。
2、参与了公司的多个跨部门项目,在项目中充分发挥了合约部的专业优势,为项目的顺利推进做出了贡献。
二、工作中存在的问题1、合同管理方面,虽然我们建立了档案管理制度,但在合同执行过程中的跟踪和监督还不够到位,导致部分合同履行出现偏差。
2024年度成本合约部工作总结范文(三篇)

2024年度成本合约部工作总结范文尊敬的公司领导:您好!____年度已经过去了,在此我作为成本合约部的负责人,向您呈报____年度的工作总结。
在过去的一年里,我们部门团结一心,努力工作,取得了一定的成绩,也遇到了一些困难和挑战。
下面是对我们部门____年度工作的总结与分析,共八个方面。
一、部门工作概况____年度,成本合约部按照公司的总体发展战略和业务需求,紧密围绕成本控制和合约管理工作开展工作。
我们部门共有20名员工,工作职责范围涵盖成本分析、合约管理、成本控制等方面。
在过去一年,我们主要开展了以下工作:1. 成本分析和预算编制:根据公司的战略目标和业务计划,对各部门进行成本分析,编制预算,为公司决策提供依据。
2. 合约管理:负责公司外包项目和合约管理,与供应商进行合作,确保合同履行,控制成本,并对合同执行情况进行跟踪和评估。
3. 成本控制和效益分析:通过严格的成本控制和效益分析,提出有效的控制措施,降低成本,实现经济效益最大化。
4. 内部审计和风险管理:建立并实施内部审计制度,加强风险管理,及时发现和解决问题,确保公司的财务安全。
二、工作成果及贡献在____年度,我们部门取得了一系列的工作成果,为公司的发展做出了贡献。
主要有以下几点:1. 成本分析与预算编制方面:通过对各部门的成本进行深入分析,为公司制定合理的预算提供了依据。
同时,我们还与各部门合作,协助他们稳定控制成本,提高效益。
2. 合约管理方面:管理了多个外包项目的合约,确保合同的执行和履约,为公司节省了大量的成本,并保障了项目的顺利进行。
3. 成本控制和效益分析方面:通过对各种成本项目进行控制和效益分析,我们成功地实现了成本的降低和效益的提升。
这为公司的发展提供了稳定的资金支持。
4. 内部审计与风险管理方面:通过建立和实施内部审计制度和风险管理措施,我们及时发现和解决了一些潜在的风险问题,确保了公司的财务安全,为公司的长远发展提供了保障。
合约部个人工作总结8篇

合约部个人工作总结8篇篇1一、引言本年度,在公司的合约部门工作,我肩负着合同审核、管理以及商务谈判等重要职责。
时光荏苒,岁月如梭,转眼间一年的时间已经过去。
在这一年里,我始终秉持着专业精神和敬业精神,致力于提高工作效率和服务质量。
以下是我对过去一年工作的全面总结。
二、工作内容概述1. 合同审核与管理- 完成了对内外合同的全面审核,确保合同条款的合法性和公平性。
- 建立了合同档案管理制度,确保合同文档的完整性和安全性。
- 定期跟踪合同履行情况,确保各项条款得到严格执行。
2. 商务谈判与策略制定- 参与多轮商务谈判,为公司争取最大利益。
- 分析市场动态和竞争对手情况,为公司提供决策支持。
- 制定并完善合约策略,提升公司的市场竞争力。
3. 团队建设与培训- 组织部门内部培训,提升团队的专业能力和业务水平。
- 加强团队建设,促进部门成员间的沟通与协作。
三、重点成果1. 合同审核效率提升- 通过电子化管理系统,实现了合同审核流程的自动化,大幅提升了审核效率。
2. 商务谈判成果显著- 在今年的商务谈判中,成功为公司争取到了多个重要项目的合作机会。
3. 团队建设效果显著- 通过培训和团队建设活动,部门凝聚力显著增强,工作效率和工作质量得到了明显提升。
四、遇到的问题和解决方案1. 合同履行中的风险问题- 问题描述:在合同履行过程中,出现了部分供应商履约不力的情况。
- 解决方案:加强对供应商的监管,建立风险预警机制,确保合同得到严格执行。
2. 商务谈判中的竞争压力- 问题描述:在部分商务谈判中,面临激烈的市场竞争和竞争对手的打压。
- 解决方案:加强市场调研,了解行业动态和竞争对手情况,灵活调整谈判策略,为公司争取最大利益。
五、自我评估/反思在过去的一年里,我始终保持着积极进取的工作态度,不断提升自己的专业能力和业务水平。
但在工作中也暴露出一些不足,如在一些复杂问题的处理上经验尚显不足,需要继续加强学习和实践。
在未来的工作中,我将继续努力,不断提升自己的综合素质,为公司的发展贡献更多力量。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
2009年度合约部工作总结2009年9月份,我公司根据集团总公司合同管理的要求和公司的合同管理的形势需要,相应组建成立了合约部。
在公司领导的关心和大力支持下,合约部自从今年成立以来主要做了以下几方面的工作:一、今年以来的工作1、进行合同管理现状的调研,参观合同管理的先进单位做法今年年初,集团总公司多次召开了加强合同管理工作会议并下发了加强合同管理工作的一系列文件,目的是为了加强合同观念,降低合同履约风险。
公司领导刘总、张总带队到各基层进行合同管理现状的调研,对各类合同的审批、签订、履约、过程付款和结算等的全过程内容进行调研,并到集团兄弟先进单位市建二公司参观他们合同管理的先进做法和电脑网络管理的应用。
通过调研和参观对我们有很大的启发,知道了公司在合同管理过程中的薄弱环节,如合同审核不力、总合同无交底、总合同中竣工日期的标准模糊等等现象,对于本部门的定位,对今后本部要做点啥工作起到了很大的作用。
2、部门的职责、部门成员的岗位责任制的起草和编写工作由于我部门是刚成立的部门,各种规章制度原来是没有的,是一张白纸,要建立各种制度确实较困难,但我部门在公司领导的支持下,克服了种种困难,根据集团总公司加强合同管理的要求和公司自身的合同管理的现状,我部门完成了部门及各岗位的责任制的编写工作,完成了部门管理目标展开图,得到了公司领导的肯定。
3、制定了新的合同管理办法在公司领导的正确领导下,我部门牵头和公司有关业务部门一起研究、讨论、并制定了新的合同管理办法,针对我公司合同管理的现状,结合集团总公司对合同管理的总体要求和我公司合同管理现状的实际,相继制定并下发了公司19号文件《上海市第五建筑有限公司合同管理办法》和公司第30号文件《关于加强合同管理的通知》,对今后合同管理工作的开展有了一个制度上的保证。
4、组织召开了合同管理工作会议,落实公司有关合同管理工作任务和精神我部门在集团总公司关于加强合同管理工作通知精神下,在2003年6月组织召开了公司合同管理工作会议,我部门及公司主要领导将公司关于加强合同管理工作的有关规定和精神作了下达和布置,并在后来的工作中对基层的合同管理工作进行了定期检查、指导和帮助,取得了较好的效果。
5、对公司各类承发包合同进行了评审把关公司新的合同管理办法在5月份出台以后,我部门开始遵守公司文件规定对公司所有签订的20万以上(装饰工程50万以上)的各类承发包合同进行了评审把关,2003年共计评审各类合同452只,其中总合同48只,各类分发包合同404只,特别是在各类分发包合同中对存在一些与总承包合同不相呼应的地方,如有的双包工程的付款条款、保修期、结算方式与总合同不相呼应等地方,我部门对此要求基层一一进行了整改;对金额比较大的分包单位未进行担保的分包合同也要求进行了整改;在总合同中未提到结算期限的合同同样要求基层进行整改等等均取得了较好的控制效果,有效地降低了合同履约风险。
为避免分包合同到公司部门流转时出现公司和基层意见不统一会延误较长时间的状况,我部门在重大分包合同洽谈时还提前介入合同的谈判,如九百城市广场业主指定的几个重大分包和装饰工程分包、老西门一些业主指定的重大分包,在合同谈判期间或合同在拟稿初期我合约部就已提前介入,节约了合同审批时间,得到了较好的效果,同时这种提前介入对我合约部来讲也是一种锻炼的好机会。
6、对所有的各类分包合同进行了结算把关公司新的合同管理办法在5月份出台以后,我部门遵守公司文件规定也开始对所有的各类分包合同进行了结算流转把关,对基层在结算中存在疏忽和失误的地方给予了及时指出,对结算中缺少原始依据的帐单,也叫基层及时给予提供原始依据,根据合同结算条款规定给予审核,有效地把好了各类分包的出水口关,取得了较好的效果。
2003年我合约部对各类分包合同帐单流转审核把关96只。
7、对各类分包合同的付款把好控制关口公司新的合同管理办法在5月份出台以后,我部门对各类分包合同的付款也开始加以控制,我部门制定了各类分包付款审批表流程、建立了各类分包合同/材料采购合同付款明细表台帐、并要求基层单位按时上交分包单位每月工作量完成情况、单位工程形象进度和收取工程款情况表、总合同台帐、各类分包合同台帐,我部门将各类分包合同的付款有效地控制在分包的动态的工作量之内,改变了以前分包合同的付款不和分包工作量挂钩的局面,使分包的付款始终控制在分包队伍工作量和合同应该付款的比例之内,使分包合同资金风险得到较好地控制。
8、建立各种材料、分包价格历史成交数据库为迎接2000定额报价和全国工程量清单报价以及最低价中标在上海市招投标中的实施,我部门从5月份开始就对我公司对外签订的各类分包合同的材料价格、分包价格进行流水记录,建立了各种分包和材料历史数据库,为公司招投标报价提供了方便,为招投标合理最低价报价提供了可靠的五公司成本单价依据。
9、对承包合同的交底工作我部门根据公司第19号文件精神,为使基层有关人员能深刻领悟各类总合同的精神,从6月份开始已和公司经营部、投标办、工程部等有关主要人员对公司3000万元以上的合同进行了详细的书面和口头交底,召开合同交底会议。
主要交底的工地有A30二标、佳龙花园(二期)、普陀区检察院、老西门新苑、和富公寓、大连庆港、华山夏都、等工程的交底,被交底的人员涉及到项目的项目经理、质量、安全、预算、成本等人员,我们对合同条款中的重点,如:工期、索赔签证期限、开竣工日期的界定等进行了较详细地交底并和有关人员进行了详细地沟通,取得了明显的效果。
并督促基层单位对3000万以下的承包合同同样也做好交底工作,并经常检查他们交底的深度和广度。
10、建工集团总公司要求各基层单位执行合同事先核准制和事后备案制在我公司也得到很好地贯彻执行。
我部门严格按集团要求,认真贯彻集团总公司关于事先核准和事后备案制的要求,今年以来所有应该上报的事后备案制的工程已全部上报,上报工作在基层和公司得到了正常地开展,并得到集团总公司领导的较好肯定,在集团多次会议上得到集团总公司的表扬。
11、加强对一体化贯标工作的力度由于合约部是新成立的部门,部门想方设法地补充和完善了外来法律法规等有关文件,使之更符合一体化贯标要求。
另根据公司贯标办要求,我部门对不符合一体化要求的文件、管理目标展开图等情况进行了较详细地整改,取得了较好的效果。
12、合约管理条线同业务竞赛评比工作得到较好的开展根据公司文件规定和自身业务条线管理的需要,合约部从3季度开始,对公司各项经部、安装分公司的合同业务条线的业务情况进行了总体检查评比,并在某些不足的地方给予指出和帮助:如在承包合同中工程款支付中可能碰到银行期票需注意的情况、廉政协议书中不平等的条款、在合同签订过程分包合同是否应该给予预付款等情况也作了规定、碰到业主指定分包且和我公司签订的分包合同的类似情况如何尽量归避风险等、以及履约担保的一些要求、对分包合同单价组成的描述、承包合同中的结算时效需在合同中给予明确等等事宜一一向基层进行了交待、规定和宣传,使基层的合同主办部门、合同专管员的业务素质有了较明显地提高。
13、发布公司第057号“关于下发《上海市第五建筑有限公司分包商履约担保办法》的通知”根据集团总公司沪建集总(2003)办字第217号文件精神,为进一步健全我公司合同风险的内部控制的制度建设,有效地提高公司经济运行质量,我部门研究制定了公司分包商履约担保办法,规定了4种形式的担保办法,并得到了公司领导的认可,于11月1日开始执行,从执行的2个月情况来看,情况比较正常,有效地降低了分包合同履约的风险。
14、完成部分示范文本的制作今年下半年以来我部门还完成了土方、打(压)桩、钻孔灌注桩、铝合金门窗、材料采购、专业分包合同、设备采购合同六种种示范文本的拟写,并得到有关主管部门和贯标办的认可,理顺了共计21只各类示范文本和推荐文本,并已将这些示范文本下发到各基层,给基层带来了极大的方便,基层反响较好。
15、做好合同网络信息化管理系统初期工作2003年3、4季度以来,我合约部配合公司领导和贯标办做了许多合同管理网络信息化系统的相关工作,对在合同审批、付款、结算过程中不太符合实际的表单和流程都跟贯标办一起讨论并给予一一修改,为明年一季度全面推行合同网络信息化管理系统做好准备。
总之,今年年初合约部成立以来,合约部做了许多大量的工作,这些工作使各基层强化了合同观念,从而也降低了合同履约风险,在年终建工局领导来调研时也得到了充分的肯定,当然这些成绩离不开公司领导,特别是刘总、张总对我部门工作的大力支持。
我想明年合约部会继续再接再厉,不辜负公司领导对我合约部的希望。
二、今年以来合约部工作存在的不足1、由于今年以来合约部刚成立,合约部工作还刚刚开展,各部门成员手头工作一直较忙,合约部还没有一次象样的业务条线讲座以逐步提高他们的业务素质。
2、对公司改制单位如何防范合同履约风险的宣传、指导和帮助还不够。
三、明年本部门合同管理工作的主要设想、重点内容实际上,从整个建工集团来讲,合同管理工作还刚刚起步,如何真正有效地防范合同风险,各大公司还在不断的探索当中,我五公司也一样,在公司领导的正确领导下,力争1-2年公司将初步形成属于公司自己的一套合同风险管理体系,因此在明年本部门的工作重点打算大致如下:1、紧跟公司领导建立合同网络信息化管理系统,做好合约部与之相关的一切工作,力争明年一季度全面推行合同管理信息化。
2、再考虑全双包合同的示范文本的制作,由于全双包合同示范文本的制作要受各种总合同的不同类型的限制,要想制作统一的文本确实很难,但我部门有信心对该合同文本的制作力争明年上半年完成,另根据实际需要再制定几只小分包(小双包)合同示范文本。
3、在分包合同评审时,不但本部门严格要求自己对合同签订把好关口,并要求基层合同专管员共同参与评审,对合同条款审核将更加严格,如对单价组成的工作内容的描述将更加仔细、到位,逐步跟上国际惯例。
4、在总合同评审时,要将结算方式、特别是材料价格结算参考的月份、期限、结算时效,作为一个重要内容列入各层的合同专管员重点审核范围。
5、继续抓好建立各类分包、材料历史成交信息数据库,为公司在投标过程中,测算公司实际成本价提供可靠的参考依据,提高中标率。
6、由于基层合同专管员大都是基层预算科长或主办兼职的,对于分包合同的评审、付款审核和结算审核由于预算岗位的特殊性,预算员平时忙于原来的一大堆预算工作已很累了,基本无法来专心致志地搞好合同专管员的事务,所以公司在建立合同管理网络信息化的同时,建议公司领导将对基层不太称职的合同专管员给予更换,作一次大调整,以便基层的合同专管员更加适合合同的评审、结算及付款控制等合同专管员的相关工作。
7、定期开展合同专管员条线的业务知识讲座,以逐步提高他们的业务水平。