如何有效建立人力资源管理体系三篇
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如何有效建立人力资源管理体系三
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篇一:如何有效建立人力资源管理体系
人力资源管理的概念在中国的发展,基本上始于20世纪90年代初,而外资企业的大量涌入则是其主要的推动力量,短短十几年时间内,国内整体的人力资源管理观念与管理水平已有了显著的提升。
但是,由于中国社会经济发展的不均衡,不同地域、不同性质的企业在管理理念上还存在着很大的差异:少数优秀企业已经建立起了人力资源开发与经营的管理体系,绝大多数企业则处于人事管理向人力资源管理过渡的阶段,并且还有相当一批企业仍未脱离传统人事管理的观念。
帮助中国企业建立起有效的人力资源管理体系,在人力资源战略、策略、管理制度和人力资源技术等四个层次的建设上实现跨越式提升,是国内所有人力资源服务(咨询)机构面临的挑战与机会。前文分析过,对于现代企业,尤其是处于高速成长和发展中的企业,有效构建现代人力资源管理的体系非常重要。那么怎样才能在现代企业中有效构建人力资源管理体系呢。有两点建议:
第一、企业中高层领导要加强对人力资源管理观念、理论的学习,树立正确的人力资源及人力资源管理的观念,同时在企业中要加强对员工的培训,强化员工人力资源管理的意识;
第二、知识经济时代是一个人才主权时代,也是一个人才赢家通吃的时代:所谓人才主权时代就是人才具有更多的就业选择权与工作的自主决定权,人才不是被动地适应企业或工作的要求。企业要尊重人才的选择权和工作的自主权,
并站在人才内在需求的角度,去为人才提供人力资源的产品与服务,去赢得人才的满意和忠诚。人才不是简单的通过劳动获得工资性收入,而是要与资本所有者共享价值创造成果。
所谓人才赢家通吃包含两个方面的含义:一是越高素质、越稀缺、越热门的人才资源将获得越来越多工作选择机会,其获得的报酬越高。二是拥有独特的人才资源优势的企业越具有市场竞争力,越容易吸引和留住人才。知识型员工与职业企业家成为企业价值创造的主导要素,具有对剩余价值的索取权。这是人才主权的基础。人才的稀缺性,巨大的增值空间和人力资本投资的高回报性,使得资本追逐人才,人才选择资本,知识雇佣资本(比尔·盖次的出现是知识资本战胜货币资本的标志)。才智时代,人力资源管理的核心任务是构建智力资本优势并保持这种优势的独特性。
篇二:如何有效建立人力资源管理体系
在目前生产科技技术不断发展,用人成本不断升高的情况下,许多工厂企业都面临着招人难,留人更难的问题。在这样的情况下,我们应该突破传统的模式,把员工上升到资源的角度进行配置和管理,把如何实现对人力资源的有效管理和配置,构建一个有效的人力资源管理平台和体系成为企业HR工作的重点。
要构建一个有效的人力资源管理平台和体系的第一步就是打好人力资源管理的制度基础。人力资源管理的好坏,更多是体现在能否合理利用企业人力,达到“人尽其才”。而要达到这些目标,必须先有规范。所以,一些基础制度的制定工作必须先做好。
一、人事管理制度
1、考勤及休假管理制度:包括工作时间、考勤办法、迟到早退及旷工的处理、请假程序及审批权限等。
2、劳动关系管理制度:包括员工试用期管理、劳动合同管理、人事档案管理、社会保险管理、劳动争议处理和辞职辞退管理等。
二、招聘选拔制度
1、招聘录用制度:包括招聘条件设定、招聘流程、入职流程等。这一部分与下面将提到的“职务说明书”关系密切,因为“职务说明书”中的“资格要求”一项正是针对每一岗位所需求的人员制定的衡量标准。
2、内部选拔及晋升管理制度:企业在建设初期与迅速扩张时,需要从外部聘任大量的管理人员,但在企业稳步发展的时期,最好还是从内部培训和选拔人员,这样可以提高员工的学习与工作积极性,并且培养熟悉企业、对企业富有感情的中坚力量。
三、人力资源信息管理制度
建立、完善相应台账,如:建立工资信息档案(台账),对工资发放进行建档管理,做到一个部门一档,一月一档,工资、绩效、奖金、福利等一类一档;既有电脑电子档案,又有纸质文字档案。建立人事信息档案(台账),针对公司范围内所有单位人员进行电子档案管理,做到一人一档,与工资台账相呼应,人员增加、减少、调动等分类按月登记。完善请销假、休假档案(台账),对公司职工请假明确规定审批权限,假满必须销假。
在制定好一些基础制度后,第二步就是要构建组织管理的平台,这一步骤中需要做的工作有如下一些:
1、组织结构的构建:包括公司组织架构、部门职能定位及职责划分等。这一部分的工作必须有公司负责人参与并最终确定。部门的设立要符合公司的实际需要,公司的所有工作必须完整地分解到各部门,并且各部门的职责不可相交,以避免工作中出现扯皮现象。
2、职位体系的建立:包括职位分析、职位评估、职位说明书的编写。职位分析产生两个成果:职位描述和职位资格要求,合称为职位说明书。职位说明书在人力资源管理中的作用非常大,它不仅清楚地表明了一个职位的要求,而且是招聘、培训工作的依据和考核的基础,所以说职位说明书的编写是人力资源管理工作的基础。一个完整的职位说明书主要包括如下几项:职位定义,主要权责,上下级关系,资格要求(包括学历、技能、经验等等)。
之后的第三步就是建立人力资源开发体系,这一体系主要包括如下部分:
1、培训开发体系:这一体系包括培训管理流程、培训制度、管理人员培养制度、员工职业发展计划等。
2、绩效管理体系:绩效管理应该说是人力资源管理中最难的一项工作。难在考核指标的细化与量化,难在其实施涉及面广,难在直接牵涉利益问题太过敏感。但绩效管理又是优秀企业必须做的一项工作,因为企业需要明确地“奖勤罚懒”,不鼓励努力工作的员工或是不惩罚偷工减料的员工,都会滋长企业中的不良风气。绩效管理体系主要包括:绩效管理制度、绩效管理流程、部门及个人绩效考核实施管理办法几项内容。
3、薪酬激励体系:包括薪酬及福利管理制度、绩效考核与薪酬激励挂钩方案、工作建议激励方案(合理化建议制度)等。
4、引入或开发人力资源管理信息系统:人力资源管理系统包括招聘管理、档案管理、薪资管理、培训管理、合同管理、绩效考核、职业规划、评价中心等模块。它不仅可以提高人力资源管理的效率,还可以协助规范人力资源管理的业务流程。
最后的第四步就是要建设健康优秀的企业文化,耳钉企业文化指企业的经营理念、价值观念、和工作作风。它表现为企业全体成员的整体精神、道德准则、价值标准及管理方式的规范。它能让员工时时都意识到自己是企业的一份子,要维护企业的声誉和形象。
在人力资源管理体系建立的过程中,我们可以逐步实施。而在实施这一系统中的每一制度时,可以按以下步骤制定详尽的实施计划:
1、制度的制定和完善。制度编写过程应让相关部门和人员参与其中,在制度编制完成以后,应征求多方面意见,尤其是与制度密切相关的部门和人员的意见,进行调整,使其尽量合理化和较为完善。
2、制度的培训阶段。应将与制度有关的人员组织起来,具体讲解,促进“执法”