设计公司组织架构与部门职责
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一、公司组职架构
部门职责
财务部工作职责
部门名称:财务部
部门属性:后勤类
管理职能:计划控制、资金业务管理、出纳事务、会计账簿事务、决算事务、税务、成本核算事务、固定资产、业务合同管理、部门评价
部门职责:
1.财务制度和流程编制、实施、报告、监督。
2.财务预算编制、控制。
3.资金筹措、使用与调配。
4.公司所有印章保管。
5.现金收支、银行结算事务。
6.会计账簿记账、整理与保管。
7.成本费用控制、核算、分析和考核。
8.员工借款管理。
9.期末决算及决算报告。
10.税务申报。
11.分部门生产、销售成本核算与报告。
12.固定资产、流动资金登记管理。
行政人事部工作职责
部门名称:行政人事部部门属性:后勤类
部门负责人:顾佳佳
管理权限:受总经理委托,行使对公司行政和人事工作全过程的管理权限,并承担报告公司规章制度、管理规程的义务。有权参加各类经营管理会议,参与公司生产经营决策。
管理职能:负责对公司行政管理、人力资源管理、公司经营过程实施行政和人事工作的专职管理部门,对所承担的工作负责。
部门职责:
1.行政人事工作计划编制、实施与报告。
2.行政人事类制度制定、实施。
3.办公管理费用预算编制、实施与控制。
4.人员录用、任免、提薪、调动、奖惩、离职等各项业务的办理。
5.行政人事资料记录的整理与保管。
6.员工考勤管理及计薪工作。
7.绩效评价事务。
8.薪金、津贴、奖罚核算。
9.外来人员接待与洽谈。
10.员工培训计划的编制与实施。
11.劳动关系、劳资协调事务。
12.文书收发处理。
13.员工各项福利事项办理。
14.办公固定资产登记、借贷、保管。
15.通讯管理。
部门名称:客服部部门属性:后勤支持类
部门负责人:继红
部门概述:业务合同保管、业务收入登记、业务回款资料存档\整理\提报、客户档案信息管理、客户满意度回访
部门目标:确保公司回款资料提报准确及时,应收款项清晰,客户满意度平台逐步完善。
主要责任:
1.公司各类业务合同存档、保管;
2.客户订单受理、收入登记;
3.回款跟踪、督促追回长期合同客户欠款;
4.公司业务回款资料存档、整理、提报;
5.客户档案信息系统建立、存档、管理;
6.客户满意度调查、编制满意度报告;
7.实施部门绩效评价制度,进行业务调整。
8.部门费用的预算与控制。
9.其他特命事项。
部门名称:项目部部门属性:业务类
部门负责人:纲领、师金锋、肖紫微、王浩然
管理权限:受总经理委托,行使对公司业务工作全过程的管理权限,并承担报告部门业务进度、业务流程、人员管理的义务,有权参加各类经营管理会议,参与公司业务、生产经营决策。
管理职能:负责终端展示展厅、专卖店、会展业务新老客户的维护与开发的专职管理部门,对所承担的业务负责。
主要职责:
1.合同预算方案编制与控制。
2制订长(短)期业务计划、货款回收计划。
3.编制长(短)期人员配置计划、培训计划。
4.与客户的联络沟通。
5.策划、实施广告宣传活动,测定广告效果。
6.编写部门服务标准及工艺流程。
7.各类业绩统计与报告。
8.实施部门绩效评价制度,进行业务调整。
9.现场施工进度控制、质量监督保证。
10.部门费用的预算与控制。
11.客户资料、报帐资料的保管。
12.其他特命事项。
部门名称:工厂部门属性:工厂类
下属部门:吸塑车间、水切割、供应部、食堂、木工车间、金工车间
管理权限:受总经理委托,行使对工厂产品制作全过程的管理权限,并承担报告生产流程、进度安排、质量验收、施工成本的责任。
管理职能:负责工厂生产的管理,工程派工、产品成品预算、车间产品质量检查、出厂前时效确认、外协类产品购买;
部门职责:
1.工厂管理制度制定、实施。
2.生产工人的安排、协调、管理。
3.生产成本预算方案编制与控制。
4.工厂产品质量的督促确保。
5.制订长(短)期人员配置计划、培训计划。
6. 工厂各类设备的检修、维护、安全管理。
7.实施工厂绩效评价制度与业务调整。
8.发货、车辆管理。
9.供货商调查、选择与开拓。
10.制定残次品应对措施。
11.工厂管理费汇总与报告。
12.外来人员接待。
各岗位工作说明书
总经理(职责说明)
岗位名称:总经理所属部门:
直接上级:董事长直接下级:各项目直接经理
岗位关系:对财务部、行政人事部、客服部对外客户管理、供应商管理、工人队伍管理
岗位目标:达成业绩目标,客户评价优秀
岗位职责:1.负责整个公司运营管理工作;
2.根据董事会下达的业绩利润目标负责把关初审、指导并保证项目、生产供应的正常运营;
3.负责开展项目公关活动,建立良好的外部沟通渠道;
4.负责下属人员报告、报表及费用审批、处理;
5.负责公司人事安排、晋升管理、培训、指导工作;
6.完成董事会交付的其它工作;
考核指标:利润达标,公司正常运作
任职资格:具备工程管理、技术管理、财务管理、质量管理、人力资源管理、法律金融知识等方面管理知识。