资料专题会议纪要

监理专题会议纪要编号：CNOOC-06-NA-016 工程名称山东菏泽焦炉尾气回收利用项目合同编号CNOOC-GP-HZ-S-11-0002

交工资料专题会议

会议时间：2013 年9月6 日星期五14：00

会议地点：综合楼会议室

参加人员：中海油山东新能源有限公司常学涛

青岛越洋工程咨询有限公司刘伟周、张志涛、马霁磊、

王景民、姜晗

胜利油田胜利石油化工有限责任公司袁平安

中国化学工程第十三建设有限公司尚志刚、胡志鹏

四川天一科技股份有限公司冯业功

张家港中集圣达因低温装备有限公司顾晶晶

山东诚祥建安集团有限公司权道刚

中石化工建设有限公司花龙

河北省保定市第三建筑安装工程公司仲世超

山东菏泽建筑集团有限责任公司常龙俊、李景

会议主要内容：

2013年9月6日，青岛越洋工程咨询有限公司（监理单位）组织中海油山东新能源有限公司（建设单位）、胜利油田胜利石油化工有限责任公司（施工单位）、中国化学工程第十三建设有限公司（施工单位）、张家港中集圣达因低温装备有限公司（施工单位）、四川天一科技股份有限公司（施工单位）、山东诚祥建安集团有限公司（施工单位）、中石化工建设有限公司（施工单位）、河北省保定市第三建筑安装工程公司（施工单位）、山东菏泽建筑集团有限责任公司（施工

单位），召开专题会。会议对下阶段将要进行的交工资料整理验收做了详细说明，并共同学习了有关交工资料的规范及要求。

各承包商对接下来的交工资料整理编制工作要求仔细思考、认真学习、提高效率、严格执行。具体内容如下：

一、监理单位组织学习交工资料的规范及要求

1.共同学习《石油化工建设工程项目交工技术文件规定》

（SH/T3503-2007），并强调了规定中的重点内容。

本规定的详细内容（包括条文说明）已电子版发至各施工单位，要求多次认真仔细的学习，减少整理资料过程中的失误，有疑问及时与监理、业主、质监站沟通。

2.宣贯了由监理编制的业主已同意的《菏泽项目交工资料编制要求》。

主要内容为：

（1）交工技术文件编制依据；

（2）交工技术文件编制内容；

（3）交工技术文件编制要求；

（4）交工技术文件分类组卷（册）原则；

（5）竣工图的编制；

（6）封面填写说明；

（7）其它表格的填写说明；

（8）归档材料的收集、整理。

该要求电子版已发至各施工单位，要求认真严格执行。

3.参照借鉴“中石化青岛炼化公司8.5万吨/年苯乙烯项目”交工资料总目

录，完成山东菏泽焦炉尾气回收利用项目的交工资料的编制。

4.要求各单位将分项工程验收、分部工程验收、单位工程验收表格按照已

审批的“单位工程划分”全部做出来，整理好装档案盒交予监理部（无论签字与否），要求时间是2013年9月9日前全部提交。

5.按照《石油化工建设工程项目交工技术文件规定》（SH/T3503-2007），

6.1.2规定竣工图卷应由设计单位负责编制，请建设单位通知设计及时完成竣

工图卷的编制。

6.对于山东菏建、诚祥建安等只有建筑工程施工的单位，交工资料应具备

综合卷、建筑工程卷、材料/设备质量证明卷、竣工图卷。卷和册的封面、目录、技术说明、卷内备考表等按照SH/T3503-2007执行。

7.立卷厚度按国家标准要求不超过40mm。

8.各单位在编制资料过程中遇到问题主动及时的通知监理相关人员检查，

及时沟通，确保资料的真实性、完整性、系统性。

9.本次会议结束后会将“交工资料编制要求”及其附件以邮件形式发送给

各施工单位，注意查收。

二、建设单位总体要求

1.8月28日、29日项目机械完工检查验收虽然已经通过审查，但仍然有

部分尾项及“三查四定”内容没有完成，各单位必须继续尽快落实整改。2.菏建、诚祥、四川天一等公司项目上的工作都已经基本结束，为了推动

结算工作的快速顺利进行，要求施工单位在规定时间内完成资料，作为一项结算依据。同时监理单位做好督促工作，做到每周一查。

3.再次确认“工程签证、图纸会审、工程联络单、零星工程任务单”是否

按照要求完成，强调各负责单位必须依据图纸中的规定及规范每一项认真签字确认，杜绝用敷衍文字对资料批复。

4.各单位相互之间对“图纸会审、工程联络单、零星任务单”等进行核对，

查漏补缺，所有资料收集完整，准备完成最终的竣工图。

5.工程收尾阶段时间安排：

9月9日，各施工单位提交工程分部分项竣工资料；

9月12日，安检消防对项目进行检查；

9月15日，进料投产，试运行。

青岛越洋工程咨询有限公司

山东菏泽焦炉尾气回收利用项目监理部

2013年9月6日

编制人：姜晗签发：