文件管理补充试题(答案版)
(7)文件管理试卷答案
一、填空题（30分，每题3分）1. 公司文件系统根据功能分为四个层次：手册文件、技术标准和管理标准、工作标准、记录和报告。
2.手册文件包括：质量手册、环境手册、职业健康安全手册。
3.文件有效期规定：手册文件、管理标准、技术标准和工作标准类文件有效期统一定为3年。
4.文件借阅人负责借出文件的完整性和安全性，应在规定借阅期限内及时归还借出文件。
5.文件应当分类存放、条理分明、便于查阅。
6.文件就是质量保证系统的基本要素。
企业必须有内容正确的书面质量标准、生产处方与工艺规程、操作规程以及记录等文件。
7.企业应当建立文件管理的操作规程,系统地设计、制定、审核、批准与发放文件。
与本规范有关的文件应当经质量管理部门的审核。
8. 文件借阅期限一般为不超过一周。
9.文件是质量保证系统的基本要素。
所有与GMP法规相关的文件应当经质量管理部门的审核。
10.分发、使用的文件应当为批准的现行版本文件，已撤销的或旧版文件除留档备查外，不得在工作现场出现。
二、判断题（20分，每题2分）1.质量管理部门职责是参与所有与质量有关的活动，参与审核所有GMP文件。
（√）。
2.进行中间控制不需要记录。
（×）注：中间控制应有记录3.清场记录必须纳入批生产记录。
（√）4.GMP相关的培训方案或计划由行政管理负责人批准后，才能组织实施，记录要进行保存。
（×）注：GMP相关培训方案或计划应有质量管理负责人批准5.文件审核人：通常由文件起草部门负责人、生产管理负责人以及质量部代表（QA主管或质量部经理）组成。
（√）6.按文件来源分为纸质文件、电子文件。
（×）注：按文件来源分为外部文件、内部文件。
7.各部门/车间对接收到的各类文件，一般应存放于工作现场（不宜贴在墙上），无需指定专人保管。
（×）注：各部门接收文件后应有专人保管8.文件使用部门/车间应使用现行版的文件，过期文件不得出现在工作现场。
（√）9.文件管理员负责文件受控清单的及时更新，生产部负责监督管理。
管理体系文件培训试题(试题和答案)
管理体系文件培训试题（答案）1、公司质量、环境、职业健康安全管理体系的管理者代表为王增义。
2、北排公司质量、环境、职业健康安全管理手册于2014年7月15日发布，2014年7月18日起实施。
3、经识别本公司外包过程为劳务分包、专业分包、技术服务（试验、检测、勘测、勘探等）。
4、综合办公室为QES管理体系文件的归口管理部门，负责管理手册、管理规定、制度及外来行政性文件等的管理。
5、公司所有与QES管理体系有关的文件和资料原稿由综合办公室统一归档管理。
6、公司所有技术文件原稿由技术质量部统一归档管理。
7、文件持有者应妥善保管文件，保持文件清晰、标识明确、易于识别。
8、综合办公室为记录归口管理部门，负责记录的标识、贮存、保护、检索和处置。
9、工程二部负责组织业务部门、单位识别、评价环境因素。
10、安全部负责组织业务部门/生产单位进行危险源辨识、风险评价及风险控制措施确定工作，监督检查业务部门/生产单位对危险源的控制情况。
11、总经理负责批准公司环境、职业健康安全管理方案。
12、工程二部负责获取环境法律法规和其他要求，传达到业务部门/生产单位。
13、安全部负责获取职业健康安全法律法规和其他要求，传达到业务部门/生产单位。
11、安全部负责监督、协调业务部门/生产单位对确定的重要危险源进行有效控制。
15、工程二部负责组织制订环境管理方案并检查监督实施情况。
16安全部负责组织制订职业健康安全管理方案并检查监督实施情况。
17、综合办公室负责员工沟通与协商及信访管理,利用各种方式开展相关的宣传活动，增强员工环境安全意识。
18、人力资源部负责制订公司人力资源发展规划。
19、工程二部负责劳务分包、专业分包方的评价、选择和控制；20、工程二部负责对施工过程的归口控制，协调施工计划，调度生产资源，组织项目部对施工过程进行有效控制。
21、工程二部负责公司环境应急准备和响应的归口管理；22、工程二部负责公司环境绩效的监视和测量；23、工程二部负责公司环境合规性评价的归口管理；24、市场部负责与顾客有关过程的归口管理，组织标书、合同评审及与顾客的沟通，依法投标和签约。
文件管理习题集与答案解析
第七章一.选择题1、FAT能描述文件得_B__特征。
A、文件逻辑B、文件物理结构C、文件共享D、文件保护2、文件得符号名与物理地址得转换就是通过_C__来实现得。
A、索引B、索引节点C、文件目录D、二级索引3、在UNIX文件系统中,为了对磁盘空间得空闲块进行有效得管理,采用得方法就是_B__。
A、空闲表B、成组链接法C、FATD、位示图法4、为了实现对文件得共享访问,在读写文件时需对文件加锁。
现在已有一个用户对某文件进行了读加锁,则另一个用户对该文件得_B__加锁操作可以成功。
A、加读锁与写锁均不能成功B、加读锁能成功C、加读锁与写锁均能成功D、加写锁能成功5、操作系统实现文件管理后,允许用户对流式文件进行存取得最小单位就是___D__。
A、数据项B、记录C、文件D、字符6、操作系统采用多级目录结构可以__A__。
A、解决命令冲突B、节省存储空间C、缩短文件传送时间D、减少系统开销7、下述有关文件管理得叙述中,_C__就是正确得。
A、一个文件不能同时多次建立B、在一级目录结构中,不同用户可以用相同得文件名C、文件系统主要就是实现按名存取D、逻辑记录得大小与存储介质块得大小必须一一对应8、文件系统就是指___D__。
A、文件得集合B、实现文件管理得一组软件C、文件得目录D、文件及其属性、管理文件得软件与文件系统接口9、文件系统得主要目得就是__A__。
A、实现对文件得按名存取B、实现虚拟存储C、提高外存得读写速度D、用于存储系统文件10、操作系统实现文件管理后,用户对记录式文件进行存取得最小单位就是_C__。
A、扇区B、字节C、目录D、记录11、为了解决不同用户文件得“命名冲突”问题,通常在文件系统中采用以下_B__方法。
A、约定得方法B、多级目录C、路径D、索引12、文件得绝对路径就是指_C__。
A、文件名与文件扩展名B、一系列得目录文件名与该文件得文件名C、从根上到该文件所经历得路径中各符号名得集合D、目录文件名与文件名得集合13、文件得相对路径名从__A__开始,逐步沿着各级子目录追溯,最后到指定文件得整个路径上所有子目录名组成得一个字符串。
操作系统文件管理练习及答案
文件管理练习题(一)单项选择题1．操作系统对文件实行统一管理，最基本的是为用户提供( )功能。
A．按名存取 B．文件共享 C．文件保护 D．提高文件的存取速度2．按文件用途分类，编译程序是( )。
A．系统文件 B．库文件 C．用户文件 D．档案文件3．( )是指将信息加工形成具有保留价值的文件。
A．库文件 B．档案文件 C．系统文件 D．临时文件4．把一个文件保存在多个卷上称为( )。
A．单文件卷 B．多文件卷 C．多卷文件 D．多卷多文件5．采取哪种文件存取方式，主要取决于( )。
A．用户的使用要求 B．存储介质的特性 C．用户的使用要求和存储介质的特性 D．文件的逻辑结构6．文件系统的按名存取主要是通过( )实现的。
A．存储空间管理 B．目录管理 C．文件安全性管理 D．文件读写管理7．文件管理实际上是对( )的管理。
A．主存空间 B．辅助存储空间 C．逻辑地址空间 D．物理地址空间8．如果文件系统中有两个文件重名，不应采用( )结构。
A．一级目录 B．二级目录C．树形目录 D．一级目录和二级目录9．树形目录中的主文件目录称为( )。
A．父目录 B．子目录 C．根目录 D．用户文件目录10．绝对路径是从( )开始跟随的一条指向制定文件的路径。
A．用户文件目录 B．根目录C．当前目录 D．父目录11．逻辑文件可分为流式文件和( )两类。
A．索引文件 B．链接文件 C．记录式文件 D．只读文件12．由一串信息组成，文件内信息不再划分可独立的单位，这是指( )。
A．流式文件 B．记录式文件 C．连续文件 D．串联文件13．记录式文件内可以独立存取的最小单位是由( )组成的。
A．字 B．字节 C．数据项 D．物理块14．在随机存储方式中，用户以( )为单位对文件进行存取和检索。
A．字符串 B．数据项C．字节 D．逻辑记录15．数据库文件的逻辑结构形式是( )。
A．链接文件 B．流式文件 C．记录式文件 D．只读文件16．文件的逻辑记录的大小是( )。
文件管理练习及参考答案111
文件管理练习答案及参考答案一、单项选择题：1、在文件系统中，用户以（ C ）方式直接使用外存。
A.逻辑地址B.物理地址C.名字空间D.虚拟地址2、根据文件的逻辑结构，文件可以分为（ B ）两类。
A.字符串文件/页面文件B.记录式文件/流式文件C.索引文件/串联文件D.顺序文件/索引文件3、文件系统的主要目的是（A ）。
A.实现对文件的按名存取B.实现虚拟存储器C.提高外部设备的输入输出速度D.用于存储系统文档4、文件系统实现按名存取主要是通过（B ）来实现的。
A.查找位示图B.查找文件目录C.查找作业表D.内存地址转换5、根据文件系统的规定，要使用某一个文件，应先执行（D ）操作。
A.建立B.读/写C.查询D.打开6、文件系统采用二级文件目录，主要是为（ D ）。
A.缩短访问存储器的时间B.实现文件共享C.节省内存空间D.解决不同用户间文件名冲突7、文件系统是指（ D ）。
A.文件的集合B.文件的目录C.实现文件管理的一组软件D.文件、管理文件的软件及数据结构的总体8、若有一文件是由有序信息组成的，那么这种文件是（ B ）。
A.流式文件B.记录式文件C.不可能存在的D.序列文件9、主存和外存进行信息交换的物理单位是（ D ）。
A.数据项B.卷C.字节D.块10、文件系统中，索引文件结构中的索引表是用来（D ）。
A.指示逻辑记录逻辑地址的B.存放部分逻辑信息的C.存放查找关键字项内容的D.指示逻辑记录和物理块之间对应关系的11、磁盘上的文件是以（ A ）为单位读取的。
A.块B.记录C.区段D.页面12、树形目录结构中，完整的路径名是从（ B ）开始的。
A.当前目录B.根目录C.主文件目录D.叶目录13、文件代表了计算机系统中的（C ）。
A.硬件B.软件C.软件资源D.硬件资源14、文件的逻辑记录的大小（ B ）。
A.是恒定的B.随使用要求变化的C.可随意改变的D.无法确定是哪种可能15、文件的逻辑结构（逻辑文件）的组织形式是由（A ）确定的。
计算机应用基础单元测试题-文件管理(附答案)
计算机应用基础---文件管理一、单项选择题1.在资源管理器窗口中，文件夹图标左边有“十”号，则表示该文件夹中（）A.一定含有文件B.一定不含有子文件夹C.含有子文件夹且没有被展开D.含有子文件夹且被展开2.默认情况下，在Windows7的资源管理器窗口中，当选定文件夹后，下列不能删除文件夹的是（）。
A.在键盘上按Delete键B.右击该文件夹，在弹出的快捷菜单中选择“删除”命令C.选择“编辑”→“剪切”命令D.双击该文件夹3.在Windows7的资源管理器中，选择查看方式可显示文件的“大小”、“类型”与“修改日期”的是（）A.大图标B.小图标C.列表D.详细信息4.在Windows7的资源管理器树中所选择的文件夹内，文件和文件夹的图标表示方法有（）A.小图标、大图标、详细信息B.图标、列表，详细信息C.小图标，大图标列表D.超大图标、大图标、中等图标、小图标、列表、详细信息、平铺、内容5.在Windows7的“资源管理器”窗口中，左窗格显示的内容是（）A.所有未打开的文件夹B.系统的树型文件夹结构C.打开的文件夹下的子文件夹及文件D.所有已打开的文件夹6.在Windows7中，一个文件夹中可以包含（）A.文件B.文件夹C.快捷方式D.以上三个都可以7.在windows7中，文件有四种属性，用户建立的文件一般具有什么属性（）A.存档B.只读C.系统D.隐藏8.在Windows7中，以下有关文件或文件夹的属性说法，不正确的是（）A.所有文件或文件夹都有自己的属性B.文件存盘后，属性就不可以改变C.用户可以重新设置文件或文件夹属性D.文件或文件夹的属性包括只读、隐藏、系统及存档等9.在Windows7中，文件夹中包含（）A.只有文件B.根目录C.文件和子文件夹D.只有子文件夹10. Windows7的文件夹组织结构是一种（）A.表格结构B.树型结构C.网状结构D.线性结构11.对文件的确切定义应该是（）A.记录在磁盘上的一组相关命令的集合B.记录在磁盘上的一组相关程序的集合C.记录在存储介质上的一组相关数据的集合D.记录在存储介质上的一组相关信息的集合12.下列关于Windows7文件名的叙述，错误的是（）A.文件名中允许有汉字B.文件名中允许使用空格C.文件名中允许使用多个圆点分割符D.文件名中允许使用竖线“|”13.Windows7中，提供了长文件名命名方法，一个文件名的长度最多可达到个字符（包括最后自动加入的空字符）。
电子文件管理课程练习题及正确答案
电子文件管理课程练习题及正确答案一、单选题1、（）利用兼有文本和图像文件的优点，且文件中的文字信息可供检索、利用。
A、版式文件2、对磁性载体上的归档电子文件，应每（）年转存一次。
原载体同时保留时间不少于4年。
D、43、（）是解决电子文件管理的重要工具。
A、元数据4、（）格式不支持在一个文件中存储多幅图像。
D、JPEG5、（）指在计算机网络上进行，不改变原存储方式和位置而实现的将电子文件的管理权限向档案部门移交的过程。
A、逻辑归档6、对磁性载体上的归档电子文件，应每4 年转存一次。
原载体同时保留时间不少于（）年。
D、47、对磁性载体上的归档电子文件，应每（）年转存一次。
原载体同时保留时间不少于4年。
D、48、（）是解决电子文件管理的重要工具。
A、元数据9、《电子文件管理暂行办法》第八条规定：“需要永久和长期保存的电子公文，应在每一个存储载体中同时存有相应的符合规范要求的（）。
”B、机读目录10、（）是一个很好的文件格式转换工具，可用于在不同应用程序之间进行格式化文本文档的传送。
D、RTF二、多选题1、常见的检索方式有（）。
A、精确检索B、模糊检索C、多条件检索2、电子文件的易操作性表现在（）。
A、易复制C、易制作D、易修改3、电子文件利用效益分析应走（）的道路。
B、量化分析C、科学分析4、常见的操作系统有（）。
A、WindowsB、DOSC、LinuxD、Unix5、电子文件是（）两个概念的交集。
C、文件D、数字信息6、《电子文件归档与管理规范》中就保证电子文件有效性的规定有（）。
B、迁移D、转换7、《电子文件归档与管理规范》规定保存音频电子文件以（）为通用格式。
B、MP3C、WAV8、电子文件的易操作性表现在（）。
A、易复制C、易制作D、易修改9、常见的视频文件格式有（）。
A、MOVB、AVIC、ASFD、MPEG10、《电子文件归档与管理规范》规定保存文字型电子文件以（）为通用格式。
A、XMLB、RTFD、TXT11、电子文件的特性包括（）。
文件管理习题及答案
第七章一．选择题1.FAT能描述文件的_B__特征。
A.文件逻辑B.文件物理结构C.文件共享D.文件保护2.文件的符号名与物理地址的转换是通过_C__来实现的。
A.索引B.索引节点C.文件目录D.二级索引3.在UNIX文件系统中，为了对磁盘空间的空闲块进行有效的管理，采用的方法是_B__。
A.空闲表B.成组链接法C.FATD.位示图法4.为了实现对文件的共享访问，在读写文件时需对文件加锁。
现在已有一个用户对某文件进行了读加锁，则另一个用户对该文件的_B__加锁操作可以成功。
A.加读锁和写锁均不能成功B.加读锁能成功C. 加读锁和写锁均能成功D. 加写锁能成功5.操作系统实现文件管理后，允许用户对流式文件进行存取的最小单位是___D__。
A.数据项B.记录C.文件D.字符6. 操作系统采用多级目录结构可以__A__。
A.解决命令冲突B.节省存储空间C.缩短文件传送时间D.减少系统开销7.下述有关文件管理的叙述中，_C__是正确的。
A.一个文件不能同时多次建立B.在一级目录结构中，不同用户可以用相同的文件名C.文件系统主要是实现按名存取D.逻辑记录的大小与存储介质块的大小必须一一对应8.文件系统是指___D__。
A.文件的集合B.实现文件管理的一组软件C.文件的目录D.文件及其属性、管理文件的软件和文件系统接口9.文件系统的主要目的是__A__。
A.实现对文件的按名存取B.实现虚拟存储C.提高外存的读写速度D.用于存储系统文件10.操作系统实现文件管理后，用户对记录式文件进行存取的最小单位是_C__。
A.扇区B.字节C.目录D.记录11.为了解决不同用户文件的“命名冲突”问题，通常在文件系统中采用以下_B__方法。
A.约定的方法B.多级目录C.路径D.索引12.文件的绝对路径是指_C__。
A.文件名和文件扩展名B.一系列的目录文件名和该文件的文件名C.从根上到该文件所经历的路径中各符号名的集合D.目录文件名和文件名的集合13.文件的相对路径名从__A__开始，逐步沿着各级子目录追溯，最后到指定文件的整个路径上所有子目录名组成的一个字符串。
文件管理笔试题及答案 (6)
信息技术---文件管理笔试题及答案51．在Windows XP中，使用文件夹是为了()A、增加磁盘的空间B、便于查询和管理文件C、格式相同D、外观统一【答案】B【解析】52．蔡林用Windows XP自带的画图软件制作了一张学校科技节开幕的宣传海报，保存时默认的文件类型是()A、BMPB、WMAC、JPGD、MP3【答案】A【解析】53．以下文件的扩展名都属于图像类型的是()A、txt、docB、wav、midC、mp3、mpgD、jpg、gif【答案】D【解析】54．施晨同学从因特网上下载了以下四个文件，不属于图像文件的是()A、涟水机场.jpgB、河下古镇.gifC、金湖荷花荡.docD、洪泽老子山.bmp【答案】C【解析】55．万浩电脑里资料很多，为了对文件进行分类管理，他在E盘建立了"文本"、"图片"、"视频"三个文件夹，以下文件中应放入"视频"文件夹的是()A、孔乙己.docB、边城.mpgC、茶馆.txtD、故都的秋.jpg【答案】B【解析】56．从FTP站点下载的文件，通常是经过压缩处理的，一般可使用下列哪款软件来解压缩() A、WinRARB、迅雷 C、WPSD、网际快车【答案】A【解析】57．要列出当前目录下的文件目录清单，可用（）命令A、CDB、DIRC、COPYD、RD【答案】B【解析】58．改变当前目录，可用（）命令；A、CDB、DIRC、COPYD、MD【答案】A【解析】59．下面哪一类文件不是声音文件（）A、TXTB、MP3C、MIDID、WAV【答案】A【解析】60．下列那些文件名是正确的（）。
A、english.docB、*PRX.BATC、e>c.docD、kj.doc 【答案】AD【解析】。
第6章文件管理习题答案
第6章文件管理(1) 什么是文件，它包含哪些内容及特点？解：文件是计算机系统中信息存放的一种组织形式，是在逻辑上具有完整意义的信息集合，并且有一个名字以供标识。
文件包含的内容有：源程序、二进制代码、文本文件、数据、表格、声音和图像等。
文件的特点如下：1.文件具有保存性。
它被存储在某种存储介质上，长期保存和多次使用。
2.文件是按名存取的。
每个文件具有唯一的标识名，通过标识名(文件名)来存取文件中的信息，而不需了解文件在存储介质上的具体物理位置。
3.文件的内容是一组信息的集合。
信息可以是源程序、二进制代码、文本文件、数据、表格、声音和图像等。
(2) 文件系统要解决哪些问题？解：文件系统的主要目标是提高存储空间的利用率，它要解决的主要问题有：完成文件存储空间的管理，实现文件名到物理地址的转换，实现文件和目录的操作，提供文件共享能力和安全措施，提供友好的用户接口。
文件系统向用户提供了有关文件和目录操作的各种功能接口和系统调用，如命令接口、程序接口和交互接口等。
(3) 什么是逻辑文件？什么是物理文件？解：逻辑文件时从用户观点出发所观察到的文件组织形式，是用户可以直接处理的数据及其结构。
物理文件是指文件在外存上的存储组织形式。
它与存储介质的存储性能有关。
(4) 文件的物理组织方式有哪些，各有什么优缺点？解：文件的物理组织方式有连续文件结构、链接文件结构和随机文件结构。
1.连续文件结构是由一组分配在磁盘连续区域的物理块组成的。
文件中的每一个记录有一个序号，序号为i+1的记录，其物理位置一定紧跟在i号记录之后。
2.链接文件结构是按顺序由串联的块组成的，即文件的信息按存储介质的物理特性存于若干块中，一块中可包含一个逻辑记录或多个逻辑记录，或者一个逻辑记录占有多个物理块。
每个物理块的最末一个字(或第一个字)作为链接字，它指向后继块的物理地址。
文件的最后一块的链接字为结束标记(例如“ ”)，它表示文件至本块结束。
3.随机文件结构是实现非连续分配的另一种方式。
文件管理培训试题(答案)
GMP法规培训试题—文件管理姓名：部门：分数：一、填空题（每空2.5分，共100分）1.文件是质量保证系统的基本要素。
企业必须有内容正确的书面质量标准、生产处方和工艺规程。
2.文件应当表明题目、种类、目的以及文件编号和版本号。
3.文件应当分类存放、条理分明，便于查阅。
4.分发、使用的文件应当为批准的现行文本，已撤销的或旧版文件除留档备查外，不得在工作现场出现。
5.原版文件复制时，不得产生任何差错；复制的文件应当清晰可辨。
6.质量标准、工艺规程、操作规程、稳定性考察、确认、验证、变更等重要文件应当长期保存。
7.文件的内容应当与药品生产许可、药品注册等相关要求一致，并有助于追溯每批产品的历史情况。
8.与GMP有关的每项活动均应当有记录，以保证产品生产、质量控制和质量保证等活动可以追溯。
9.记录应当及时填写，内容真实，字迹清晰、易读，不易擦除。
10.记录应当保持清洁，不得撕毁和任意涂改。
记录填写的任何更改都应当签注姓名和日期，并使原有信息仍清晰可辨，必要时，应当说明更改的理由。
11.每批药品应当有批记录，包括批生产记录、批包装记录、批检验记录和药品放行审核记录等与本批产品有关的记录。
批记录应当由质量管理部门负责管理，至少保存至药品有效期后一年。
12.物料和成品应当有经批准的现行质量标准。
13.如果中间产品的检验结果用于成品的质量评价，则应当制定与成品质量标准相对应的中间产品质量标准。
14.每种药品的每个生产批量均应当有经企业批准的工艺规程，不同药品规格的每种包装形式均应当有各自的包装操作要求。
15.批生产记录应当依据现行批准的工艺规程的相关内容制定。
记录的设计应当避免填写差错。
批生产记录的每一页应当标注产品的名称、规格和批号。
16.原版空白的批生产记录应当经生产管理负责人和质量管理负责人审核和批准。
17.厂房、设备、物料、文件和记录应当有编号（或代码），并制定编制编号（或代码）的操作规程，确保编号（或代码）的唯一性。
《档案工作实务》 第1章《文件管理》(含答案)
第一章《文件管理》第一节文件一、单项选择题1.“文书”一词在历史上使用较早，它产生于哪个时期（B）A秦朝B三国C春秋D汉朝2.公务文件最重要的特点是（C）A有规范的格式B有特定的处理程序C由法定作者制发D有现行效用3.在实际工作中，公文在特定时间范围内发生效力，这种效力是公文最本质的属性，我们称之为公文的（C）A权威性B强制性C现行效用D有效性4.适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项的文种是（C）A公报B公告C通告D布告5.向上级机关汇报工作、反映情况时所用的文种是（C）A通知B请示C报告D意见6.2012年4月16日，中办、国办印发的《党政机关公文处理工作条例》中规定的通用公文种类有15种，下列不属于该通用公文种类的是（C）A通报B命令C指示D决议7.下列哪个不属于请示的特点（A）A内容简明，一文一事，也可以一文多事B事前请示C期复性文件，上级必须给予指示或答复D逐级行文，主送单位单一，忌多头主送8.下列哪个不属于批复的特点（D）A内容简明，一文一事B针对性强，批复必须明确答复请示事项C逐级行文，主送单位只能是请示单位D下级可根据批复内容结合实际执行9.向同级或无隶属关系的机关单位进行请求性、答复性或询洽性行文时，应该使用的文种是（C）A请示B报告C函D通知10.下列文种中属呈报性的公文是（B）A批复B报告C会议纪要D函11.通常情况下，按照文件的规范性情况可分为通用公文和事务文件，其中事务文件不包括（D）A工作要点B计划C总结D会议纪要12.事务文件的特点不包括（C）A事务文件不具有权威性和强制性B任何机关、社会团体、企事业单位都可以使用事务文件C行文对象比较灵活，可以有上行、下行、平行之分D事务文件也是公务活动中不可缺少的应用文件13.下列有关事务文件的表述有误的是（A）A事务文件是各级机关、社会团体、企事业单位处理日常事务，用于沟通信息、安排计划，总结经验，指导工作的一类公文，所以它的行文也有上行、下行、平行之分；B事务文件的主要文种有计划、总结、简报、工作要求等；C工作总结的目的在于全面系统地了解前期的工作情况，并从中找出经验和教训，从而提高工作效率；D简报是一种非常讲究时效性的事务文件，主要用于反映与沟通情况、交流信息，促进工作。
第5章 文件管理-习题答案
第5章文件管理1.1 选择题1、位示图方法可用于（ A ）。
A. 外存空间的管理B. 硬盘的驱动调度C. 文件目录的查找D. 虚拟存储页面置换2、为了保证存取文件的可靠性，用户要求读一个文件前应首先请求系统执行（ A ）文件操作。
A．打开B．建立C．关闭D．删除3、文件控制块中不包括（ D ）信息。
A．文件名B．文件访问权限说明C．文件物理位置信息D．磁盘坏扇区4、磁带机具有存储容量大、稳定可靠、卷可装卸、便于保存等优点，是常用的（ C ）。
A．直接存储设备B．随机存储设备C．顺序存储设备D．磁盘存储设备5、文件系统中用（ D ）来统一管理文件。
A．堆栈结构B．指针C．页表D．目录6、下列有关文件管理的叙述中，（ C ）是正确的。
A．在二级目录结构中，不同用户不能用相同的文件名。
B．逻辑记录的大小与存储介质分块的大小必须一致。
C．文件系统主要功能之一是实现按名存取。
D．在一级目录结构中，不同用户的文件可以用相同的文件名。
7、文件系统采用树形多级目录结构后，对于不同用户的文件，其文件名（ C ）。
A. 应该相同B. 应该不同C. 可以相同，也可以不同D. 受系统约束8、在Linux中，文件系统的目录结构采用的是（ C ）。
A．线性结构B．二维结构C．树形结构D．网状结构9、所谓文件系统的绝对路径是指从（ B ）开始、逐步沿着每一级子目录向下、最后到达指定子目录或文件的整个通路上所有目录名及文件名组成的一个字符串。
A．当前目录B．根目录C．多级目录D．二级目录10、文件物理结构是文件（ A ）的文件组织形式。
A．在外部设备上B．从用户观点看C．虚拟存储D．目录11、（ A ）适合存放在磁带上。
A．顺序文件B．Hash文件C．索引文件D．串联文件12、下列文件物理结构中，适合随机访问且易于文件扩展的是（ B ）。
A．顺序结构B．索引结构C．链接结构D．串联结构13、文件的链式结构的缺点是（ C ）。
A．不便于动态增、删B．必须连续分配物理块C．不便于直接存取D．必须事先提出文件的最大长度1.2 填空题1、UNIX系统将文件分为三类：普通文件、（目录文件）和特殊文件。
文件管理参考答案
文件管理参考答案文件管理参考答案文件管理是在日常生活和工作中非常重要的一个环节。
无论是在个人生活中还是在工作中，我们都需要处理大量的文件和文档。
良好的文件管理可以帮助我们更高效地组织和查找文件，提高工作效率。
在这篇文章中，我们将探讨一些文件管理的基本原则和实用技巧。
一、建立清晰的文件分类系统首先，建立一个清晰的文件分类系统非常重要。
我们可以根据文件的性质、用途或者主题来进行分类。
例如，可以将工作文件分为项目文件、客户文件、报告文件等。
对于个人文件，可以按照家庭、教育、健康等方面进行分类。
建立一个逻辑清晰的分类系统可以帮助我们快速找到需要的文件，避免浪费时间在翻找文件上。
二、统一命名规范在文件管理中，统一的命名规范也非常重要。
我们可以根据文件的内容和用途来命名文件。
例如，对于工作文件，可以使用项目名称、日期和文件类型来命名；对于个人文件，可以使用主题、日期和文件类型来命名。
统一的命名规范可以帮助我们更容易地辨识文件，避免混淆和错误。
三、使用文件夹和子文件夹文件夹和子文件夹是文件管理中的重要工具。
我们可以利用文件夹和子文件夹来组织和归类文件。
例如，可以在工作文件夹下创建不同的子文件夹，分别存放项目文件、客户文件和报告文件。
在个人文件夹中，可以创建家庭文件夹、教育文件夹和健康文件夹，并在每个文件夹下创建相应的子文件夹。
使用文件夹和子文件夹可以帮助我们更好地管理和查找文件，保持文件的整洁和有序。
四、定期清理和整理文件文件管理不仅仅是建立一个系统，还需要定期进行清理和整理。
我们可以定期检查文件夹和子文件夹，删除不再需要的文件或者进行归档。
同时，可以对文件进行整理，将散乱的文件整理到正确的位置。
定期清理和整理文件可以帮助我们保持文件的整洁和有序，避免文件堆积和混乱。
五、备份重要文件在文件管理中，备份重要文件是非常重要的。
我们可以使用云存储或者外部硬盘等方式进行文件备份。
备份文件可以帮助我们在文件丢失或者损坏时进行恢复，保护重要的数据和信息。
文件管理及参考答案(24题)
一、 填空题 1 用（ 位示图 ）指示磁盘空间使用情况时பைடு நூலகம்其中的每一位 与一个（ 磁盘块 ）对应。 2存储介质上连续信息所组成的一个区域称为（ 块 ），它 时存储设备与主存之间信息交换的物理单位。 3 空闲块表中每个登记项记录一组连续空闲块的（首块号 ） 和（ 块数 ） 4 空闲块的链接方式有（ 单块链接 ）和（成组链接 ） 5 实现按名存取后，为保证文件的安全，文件系统提供（文 件操作）供用户向系统提出使用文件的要求。 6 组织成（ 链接结构 ）和（索引结构 ）形式的物理文件， 文件信息可以存放在不相邻的物理块上。
5．文件系统在创建一个文件时，为它建立一个（ A ） A文件目录 B 目录文件 C逻辑结构 D逻辑空间 6．文件系统创建了一个单级目录结构，这种结构存在（ A ） A 一个目录文件 B 一个文件目录 C 逻辑结构 D 逻辑空间 7．如果文件系统中存在两个文件重名，不应采用（ A ） A 单级目录 B多级目录 C 二级目录 D A和C 8．由字符序列组成，文件内的信息不再划分结构，这是指（ A ） A 流式文件 Ｂ 记录式文件 C连续文件 D有序文件 9．按照记录存入文件的先后次序排列并查找，排列顺序与记录的内容无 关，这是指（ C ） A 流式文件 B记录式文件 C连续结构文件 D有序结构文件 10．按记录中的某个或某些数据的值大小顺序排列和查找，这是指（ D ） A流式文件 B记录式文件 C连续结构文件 D 有序结构文件
典型例题
一、 选择题 1．文件的存取方法依赖于 （ C ） A 文件的物理结构 B 存放文件的存储设备的特性 C A和B D 文件的逻辑结构。 2．文件的存储管理实际上是对（ B ）的管理 A 内存空间 B 外部存储空间 Ｃ 逻辑存储空间的管理 D物理存储空间 3．操作系统通过（ A ）来对文件进行编排、增删、维护和检索。 A 按名存取 B 数据逻辑地址 C 数据物理地址 D文件属性 4．操作系统实现按名存取进行检索等关键在于解决（ B ） Ａ 文件逻辑地址到文件具体的存储地址的转换 B 文件名称与文件具体的存储地址的转换 C 文件逻辑地址到文件名称的转换 D 文件名称到文件逻辑地址的转换
文件管理课程测试题与答案
文件管理课程测试题与答案
一.填空题(每空5分,共40分)
1.用以订定公司经营之方向,质量政策与相关作业之权责,并规范必须被遵守的程序及规定,
以作为各人员遵循之依据或为质量系统有效执行之证明,称之为文件 .
2.文件管制的范围:内部文件, 外来文件 , 国际/国内标准 .
3.文件管制之主要项目有建立/变更 ,审核, 会签 ,核准,发行,作废.
4.文件管制重点: 文件核发 ,文件变更, 文件安全性 .
5.工程变更管制重点:变更前plan, 变更等级 ,review机制,通知客户or得到客户
Approve..
二.问答题(共3题,每题20分)
1.文件价值是什么?
答:1.获得所需的(产品)质量;
2.评价质量系统.
3.质量改进.
4.不断维持改进成果.
2.质量系统文件架构是怎样的?
答:在质量系统建构及认证过程中,一般将文件系统分成四阶文件:
一阶文件:手册.
二阶文件:程序书.
三阶文件:作业指导书.
四阶文件:表格.
3.请说明质量系统文件的格式?
答:1.目的.(摘述编写此份文件之目的与用意及欲达成的结果).
2.范围.(摘述此份作业程序书之适用区域、单位、人员、材料、设备、时机).
3.职责与定义.(该份程序书作业内容有关之单位及主要负责执行之工作责任).
定义.(专有名词或特殊项目所代表的意义).
4.作业内容.(本文件所引用参考的其他作业程序).
6.本文.(依作业流程说明主要作业内容,管理方法及表格填写说明).
7.附录:
7-1附件.(本文件所需参考的数据或流程)
7-2表格.(本份文件所使用之表格)。
文件与文件管理测试题与答案2019
文件与文件管理测试题与答案20191、题型：判断题分值：3公务文件是指人们在社会活动中形成和使用的文件。
正确√ 错误2、题型：判断题分值：3通用公务文件是指机关、团体、企事业单位普遍适用、有效的公务文件。
√ 正确错误3、题型：判断题分值：3私人文件是指个人形成的文件。
正确√ 错误4、题型：判断题分值：3行文规则就是根据文件的行文关系和行文方向确定的行文原则。
正确√ 错误5、题型：判断题分值：3文件特征就是人们根据文件的各种构成归纳总结出的文件分类原则和依据。
正确√ 错误6、题型：判断题分值：3文件是指人们在社会管理、交往和科学技术和文化艺术以及其他实践活动中自然形成的文字信息及其物质载体构成的一种交流沟通工具。
√ 正确错误7、题型：判断题分值：3通用公务文件是指机关、团体、企事业单位普遍使用、有效的公务文件。
正确√ 错误8、题型：判断题分值：3行文方式就是根据文件的行文关系确定的行文方法。
正确√错误9、题型：判断题分值：3在文件的分类中，一般按问题、作者和时间三种立卷特征为主立卷。
√ 正确错误10、题型：判断题分值：3行文规则就是机关之间行文时所遵循的原则的总称。
√ 正确错误11、题型：多选题分值：4________是发文处理程序中的重要环节。
√选项1: 拟稿√选项2: 核稿选项3: 批办选项4: 承办√选项5: 归档√答案1、2、512、题型：多选题分值：4立卷工作改革的主要目的是________。
√选项1: 简化立卷方法√选项2: 立卷技术的普及√ 选项3: 立卷工作现代化选项4: 适应办公自动化选项5: 档案管理现代化答案1、2、313、题型：多选题分值：4文件根据来源和使用范围划分，可以分为________和________两种。
选项1: A专用公务文件选项2: 通用公务文件√ 选项3: 公务文件√选项4: 私人文件选项5: 发文选项6: 收文答案3、414、题型：多选题分值：4通报按内容性质分为________三类。
文件管理笔试题及答案 (5)
信息技术---文件管理笔试题及答案41．下列那些文件名是正确的（）。
A、english.docB、*PRX.BATC、e>c.docD、kj.doc【答案】AD【解析】42．如图，在菜单中，（）表示会弹出对话框，（）表示含有子菜单。
A、AB、BC、CD、D【答案】AC【解析】43．WORD和EXCEL文档的文件扩展名分别是( )。
A..DOC和.XLSB..XLS和.DOCC..PPT和.XLSD..ORD和.CEL 【答案】A【解析】44．文件名中的扩展名用于（）。
A.描述文件夹的类型B.描述文件的类型C.说明文件的名字D.描述文件保存的位置【答案】B【解析】45．在Windows中，文件在不同文件夹实施“剪切－粘贴”操作后（）。
A.原有位置的文件没有了 B.原有位置的文件仍保留C.文件丢失D.原有位置有两个相同文件【答案】A【解析】46．在Windows中，下列可以作为文件名的是？( )A.abc.t/tB.abc＞.docC.ab:c.xlsD.ab_c.in【答案】D【解析】47．下列有关文件与文件夹说法正确的是（）A.可以新建文件夹而不能新建文件B.不同文件夹下的两个文件允许重名C.可以新建文件而不能新建文件夹D.同一文件夹下的两个文件允许重名【答案】B【解析】48．在资源管理器中，圈中的+：表示( )。
A. 该文件夹下的子文件夹已展开B.该文件夹下的子文件夹未展开C.该文件夹左边的一个加号D.无意义【答案】B【解析】49．在计算机中，文件存储的文职（即访问文件的地址或路径）为磁盘编号、文件夹名组成。
如果要描述E盘的名称为School文件夹的地址，（）才是正确的表达形式。
A.E:\SchoolB.E：/SchoolC.E:SchoolD.E:@School【答案】A【解析】50．VCD光盘中的视频文件是以DAT文件的方式，存放在光盘中的（）文件夹下。
A.MOVIEB.VCDC.FLASHD.MPEGAV【答案】D【解析】。
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文件管理的补充试题一、单选题1、下列文件中属于《中国共产党机关公文处理条例》规定文种的是（D ）A、议案B、公告C、命令(令)D、意见2、行政机关最高规格的领导性、指挥性文件是( A )A、命令B、指示C、决定D、公昔3、人才技术档案主要由( A ) 组成。
A、人才职业能力、职业生涯和职业信誉B、个人履历、人才职业能力、职业信誉C、个人履历、人才职业能力、职业生涯D、个人履历、职业生涯、职业信誉4、下列发文字号中符合国家行政机关公文格式标准的是( A )。
A、沪档(2002) 3号B、沪档「2002」3号C、沪档字「2002」第3号D、沪档(2002)003号5、《国家行政机关公文处理办法》规定，"请示"除标识签发人姓名外还应当注明( D )。
A、签发人职务B、复文期限C、归卷号D、联系人姓名和电话6、文件工作的总原则是( A )。
A、实事求是B、精简高效C、准确无误D、保密至上7、文件工作的质量是文件工作的生命，而文件工作质量的核心是( B )。
A 精简B、准确C、高效D、保密8、文件工作人员调离本单位工作时，其所保管、借阅的文件应（ C ）。
A、移交给有关人员B、由秘书人员转交C、按照有关规定移交、清退D、据其任职灵活处理9、汇编上级党的机关秘密公文时，公文汇编本的密级处理办法是（ C ）A、按照编入公文的最低密级标注并进行管理B、一般都变为"秘密级"C、按照编入公文的最高密级标注并进行管理D、不必标注汇编本的密级10、加工文件的第一步是选择加工的文件。
下列文件中不需要加工的是（ D ）。
A、重要文件中篇幅特长、内容较多的文件B、内容可按定例办理、但必须报领导知晓的数量较多的同类文件C、须报领导或有关方面知晓的不同类文件D、一般事务性文件11、文件提供查阅利用的主要形式是( C )A、提供复制件B、提供文件的有关信息C、提供原件D、汇编常用文件12、销毁秘密公文应到指定场所、由专人进行监销，一般至少应由( B )负责监销。
A 、l人B、2人以上C、3人以上D、5人以上13、发文办理的实质是通过发文行使法定的职权、表达意图和（A ）A、传递信息B、积累档案C、及时审核D、形成文稿14、凡文件内容涉及全面的、重要的、方针政策等问题的，应以( A )发文。
A、单位名义B、个人C、有关业务部D、办公室15、单位签订合同，进行传递的方式往往采用（D ）A、直接送达B、机要交通C、特快专递D、互换文本16、签收是收文办理工作的（A ），通过签收对发出的文件进行核对并予以确认。
A、起始环节B、中心内容C、最后环节D、重要保证17、拟办一般是对具体承办部门、办理程序和( A )提出意见。
A、时限B、办理内容C、办理方式D、批办范围18、我国建国以来一般采用的文书档案基本保管单位是（C ）。
A、全宗B、文件组合C、案卷D、单页文件19、下列上级机关文件材料中不属归档范围的是( A )。
A、上级机关发来供工作参考的抄件B、上级机关召开的需要贯彻执行的会议主要文件材料C、代上级机关草拟并被采用的文件的最后草稿和印本D、上级机关转发本机关的文件20、档案的保管期限是指档案保管的( D )。
A、中间年限B、最短年限C、利用年限D、最长年限21、归档类目的主体是( B )。
A、类别B、条目C、顺序号D、保管期限22、根据《机关档案工作条例》规定，机关文书部门或业务部门应在( B )向档案部门移交档案。
A、第一年末B、第二年上半年C、第二年第三季度D、第二年末23、下列案卷名称中没有运用地区特征的是( A )。
、A、《上海市XX县人民政府关于各乡绿化问题的通报、情况调查》B、《上海市XX县各乡绿化规划》C、《华东地区高校档案学专业实验室建设情况调查》D、《上海市XX县各乡计划生育状况调查》24、决定同一单位文件价值的主要因素是( C )。
A、文件的制发机关B、文件的制成材料C、文件的内容D、文件的形成时间25、文件整理的最终目的是( B )。
A、体现机关的职能B、便于文件的保管和利用C、保持文件之间的有机联系D、区分不同文件的价值26、区级机关档案中属于进馆范围的是( B )。
A、永久档案B、永久与长期档案C、长期档案D、长期与短期档案27、卷内文件排列中，下列不符合文件排列要求的是（ C ）。
A、正件在前，附件在后B、印件在前，定稿在后C、请示在前，批复在后D、转发件在前，被转发件在后28、下列各组文件中属于国家行政机关规定正式文种的是（ A ）A、公告、命令、通知B、条例、意见、决议C、通令、指示、布告D、公报、请示、函29、对重要事项或重大行动做出安排和决策形成的文件，其名称应（ B ）A、命令B、决定C、指示D、决议30、国家行政机关公文格式的各要素划分为（B ）A、常规格式、正文二部分B、眉首、主体、版记三部分C、眉首、主体、附注、版记四部分D、批示域、眉首、主体、附注、版记五部分31、王志刚为某厂厂长，在他的签发的四份文件中，符合要求的是（D ）A、即发王志刚5月4日B、可发王2002年5月4日C、缓发王志刚2002年5月4日D、此件不发王志刚2002年5月4日32、注办是指在文件办理完毕后将其（ A ）和结果进行注明的工作。
A、承办情况B、重要事项C、办理内容D、基本要求33、我国最基本的组卷方法是（ A ）A、“六个特征”立卷法B、立小卷法C、“四分四注意”的立卷法D、“适当分级”的立卷法34、在六个立卷特征中，除了（ C ）外，其他五个特征可以根据文件的实际情况结合选用。
A、作者特征B、问题特征C、通讯者特征D、名称特征35、以件为单位整理“遵循文件的形成规律；保持文件之间的有机联系”时，在最低一级类目内排列文件时，强调了（ A ）A、事由原则B、来源原则C、时间原则D、效率原则36、机关在一定范围内公布应当遵守或通知的事项时所使用的文种是（ C ）A、布告B、公告C、通告D、决定37、文件工作应达到的总目标为（ B ）A、现代化B、规范化、制度化、科学化C、文档一体化D、信息共享二、多选题1、下列文件属于通用公文的是（A、D ）A、命令B、会计凭证C、统计报表D、决定E、计划任务书2、下列文种中既可以用作上行文又可用作下行文的是（C、E ）A、决定B、通告C、意见D、报告E、函3、通知可用于（B、C、D、E ）A、公布行政法规和规章B、批转和转发公文C、通知办理与须知的一般事项D、通知要求下级办理的事项E、任免干部和工作人员4、国家行政机关公文格式的主体部包括（B、C、D、E ）等要素。
A、发文字号B、公文标题C、公文正文D、成文时间与公文生效标识E、附注5、文件的成文日期，可以是（A、B、C ）A、文件通过审核的日期B、单位领导人签发文件的日期C、法规性文件的批准日期D、联合行文第一个签发单位领导人的签发日朋E、电报收到的日期6、文件工作的基本原则是（A、C、D、E ）A、准确原则B、一体化原则C、高效原则D、精简原则E、保密原则7、文件的统一管理包括（A、B、C、D、E ）A、收发B、审核C、用印D、归档E、销毁8、收发文程序中的审核，一般指的是（A、E ）A、对发文的审核B、对秘密文件的审核C、对上级机关来文的审核D、对平级机关来文的审核E、对下级机关来文的审核9、收文控制的意义在于( A、C、D、E )。
A、有利于及时地办理与单位工作有关的来文B、有利于准确地办理与单位工作有关的来文C、有利于排除无关信息对单位及单位文件工作的干扰D、有利于简化文件处理E、有利于单位工作的顺利展开与提高单位的工作效率10、文件运行中管理工作的内容主要有( A、B、C、D )。
A、加强组织管理B、保证发文质量C、控制发文数量D、收文控制与加工E、保证文件的安全销毁11、按文件性质与办理要求的不同，加工文件可采用( ACDE )等方式。
A、编写提要与文摘B、拟写处理意见C、编写文件内容综述D、编写专题报道E、编制数据汇集12、办理完毕的文件提供查阅与利用服务的对象一般包括( A、B、C )。
A、单位有关领导B、原承办部门与承办人员C、单位其他相关人员D、所有业务部门E、外单位查询人员13、秘密公文的传递可用(C、D、E )。
A、挂号邮件B、文件交换C、计算机网络加密传输D、密电传输E、机要通信14、收文审核的重点，除判定该文件是否应由本机关或单位办理外，还包括（A、B、C、D ）A、文件是否符合行文规则B、文件内容是否符合国家法律、法规及其他有关规定C、文件中涉及其他部门或地区职权的事项是否己协商、会签D、文件的文种使用、公文格式是否规范E、文件的篇章结构、文字表达是否符合要求15、收文登记的形式包括( A、B、C、D )。
A、簿册式登记B、卡片式登记C、联单式登记D、电脑登记E、复式登记16、归档文件的整理原则是（A、B、D、E ）A、遵循文件材料的形成规律和特点B、保持文件之间的有机联系C、必须以案卷为归档文件的单位D、区别不同价值E、便于保管和利用17、区分归档文件不同价值的意义在于（A、E ）A、便于归档鉴定，及时剔除保管期满的档案B、便于机关对文件的办理C、便于文件的查找D、便于文件的保密E、便于重点保护与管理永久保存的档案18、在分清文件的本质联系时应根据档案实体管理工作的要求，区分文件的密级、保管期限和制成材料等状况的不同。
下列做法符合要求的是（A、B、C ）A、绝密级的归档文电单独管理保管B、特别重要或珍贵的归档文件单独保管C、按进馆与否和保管期限整理与排列归档文件D、所有归档文件按内容进行整理E、所有归档文件分级进行整理19、归档文件外型整理必须依据的规范是( C、D )。
A、《国家行政机关公文格式》B、《公文用纸格式》C、《机关档案工作业务建设规范》D、《归档文件整理规则》E、《国家行政机关公文处理办法》20、归卷类目的编制必须（B、C、D、E ）A、与档案馆类别设置保持一致B、分类准确，符合单位机构设置或业务活动的实际情况C、与档案室档案分类保持一致D、条目设置科学合理，既符合归档范围并初步区分文件价值，又使办结文件有所归属E、排列清晰，便于操作21、正确认识与选用文种有利于（A、B、C、D、E ）A、准确反映发文者的目的和意图B、体现文件的作用和价值C、便于公文的处理与查找D、提高文件工作的质量E、提高机关工作的效率22、请示用于（A、C、D ）A、遇到法律、法规、法令和指示中有不明确的问题B、工作中的具体问题C、因情况特殊难以执行统一规定而需交通处理的问题D、超越了职权范围的问题E、报告工作情况23、文件工作中统一用印的意义主要在于（A、B、C、D ）A、保证单位印章的安全B、维护文件的有效性C、维护文件的合法性D、维护文件的严肃性E、提高盖印工作的效率24、公文中的数字，除（A、B、C、D、E ）和具有修辞色彩语句中作为同素的数字等必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。