文件管理补充试题(答案版)

文件管理的补充试题

一、单选题

1、下列文件中属于《中国共产党机关公文处理条例》规定文种的是（D ）

A、议案

B、公告

C、命令(令)

D、意见

2、行政机关最高规格的领导性、指挥性文件是( A )

A、命令

B、指示

C、决定

D、公昔

3、人才技术档案主要由( A ) 组成。

A、人才职业能力、职业生涯和职业信誉

B、个人履历、人才职业能力、职业信誉

C、个人履历、人才职业能力、职业生涯

D、个人履历、职业生涯、职业信誉

4、下列发文字号中符合国家行政机关公文格式标准的是( A )。

A、沪档(2002) 3号

B、沪档「2002」3号

C、沪档字「2002」第3号

D、沪档(2002)003号

5、《国家行政机关公文处理办法》规定，"请示"除标识签发人姓名外还应当注明( D )。

A、签发人职务

B、复文期限

C、归卷号

D、联系人姓名和电话

6、文件工作的总原则是( A )。

A、实事求是

B、精简高效

C、准确无误

D、保密至上

7、文件工作的质量是文件工作的生命，而文件工作质量的核心是( B )。

A 精简B、准确C、高效D、保密

8、文件工作人员调离本单位工作时，其所保管、借阅的文件应（ C ）。

A、移交给有关人员

B、由秘书人员转交

C、按照有关规定移交、清退

D、据其任职灵活处理

9、汇编上级党的机关秘密公文时，公文汇编本的密级处理办法是（ C ）

A、按照编入公文的最低密级标注并进行管理

B、一般都变为"秘密级"

C、按照编入公文的最高密级标注并进行管理

D、不必标注汇编本的密级

10、加工文件的第一步是选择加工的文件。下列文件中不需要加工的是（ D ）。

A、重要文件中篇幅特长、内容较多的文件

B、内容可按定例办理、但必须报领导知晓的数量较多的同类文件

C、须报领导或有关方面知晓的不同类文件

D、一般事务性文件

11、文件提供查阅利用的主要形式是( C )

A、提供复制件

B、提供文件的有关信息

C、提供原件

D、汇编常用文件

12、销毁秘密公文应到指定场所、由专人进行监销，一般至少应由( B )负责监销。

A 、l人B、2人以上

C、3人以上

D、5人以上

13、发文办理的实质是通过发文行使法定的职权、表达意图和（A ）

A、传递信息

B、积累档案

C、及时审核

D、形成文稿

14、凡文件内容涉及全面的、重要的、方针政策等问题的，应以( A )发文。

A、单位名义

B、个人

C、有关业务部

D、办公室

15、单位签订合同，进行传递的方式往往采用（D ）

A、直接送达

B、机要交通

C、特快专递

D、互换文本

16、签收是收文办理工作的（A ），通过签收对发出的文件进行核对并予以确认。

A、起始环节

B、中心内容

C、最后环节

D、重要保证

17、拟办一般是对具体承办部门、办理程序和( A )提出意见。

A、时限

B、办理内容

C、办理方式

D、批办范围

18、我国建国以来一般采用的文书档案基本保管单位是（C ）。

A、全宗

B、文件组合

C、案卷

D、单页文件

19、下列上级机关文件材料中不属归档范围的是( A )。

A、上级机关发来供工作参考的抄件

B、上级机关召开的需要贯彻执行的会议主要文件材料

C、代上级机关草拟并被采用的文件的最后草稿和印本

D、上级机关转发本机关的文件

20、档案的保管期限是指档案保管的( D )。

A、中间年限

B、最短年限

C、利用年限

D、最长年限

21、归档类目的主体是( B )。

A、类别

B、条目

C、顺序号

D、保管期限

22、根据《机关档案工作条例》规定，机关文书部门或业务部门应在( B )

向档案部门移交档案。

A、第一年末

B、第二年上半年

C、第二年第三季度

D、第二年末

23、下列案卷名称中没有运用地区特征的是( A )。

、A、《上海市XX县人民政府关于各乡绿化问题的通报、情况调查》

B、《上海市XX县各乡绿化规划》

C、《华东地区高校档案学专业实验室建设情况调查》

D、《上海市XX县各乡计划生育状况调查》

24、决定同一单位文件价值的主要因素是( C )。

A、文件的制发机关

B、文件的制成材料

C、文件的内容

D、文件的形成时间

25、文件整理的最终目的是( B )。

A、体现机关的职能

B、便于文件的保管和利用

C、保持文件之间的有机联系

D、区分不同文件的价值

26、区级机关档案中属于进馆范围的是( B )。

A、永久档案

B、永久与长期档案

C、长期档案

D、长期与短期档案

27、卷内文件排列中，下列不符合文件排列要求的是（ C ）。

A、正件在前，附件在后

B、印件在前，定稿在后

C、请示在前，批复在后

D、转发件在前，被转发件在后

28、下列各组文件中属于国家行政机关规定正式文种的是（ A ）

A、公告、命令、通知

B、条例、意见、决议

C、通令、指示、布告

D、公报、请示、函

29、对重要事项或重大行动做出安排和决策形成的文件，其名称应（ B ）

A、命令

B、决定

C、指示

D、决议