社团部工作职责
学院团委社团工作部岗位职责
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社团行政部岗位职责
社团行政部岗位职责社团行政部是负责协调和管理社团内部事务的重要部门,其具体的岗位职责包括以下几个方面:1. 社团文件管理:行政部应负责社团文件的整理、归档和管理工作。
包括文档存档、档案保管、文件传递等。
同时,行政部需要根据需要制定文件管理制度,确保文件的安全和有效存储。
2. 社团档案管理:行政部应负责建立和维护社团的档案资料,并制定档案管理制度。
行政部需要对社团的发展历程、重要活动等进行档案记录,以便于社团的发展和历史的回顾。
3. 社团财务管理:行政部应负责社团的财务管理工作。
包括财务报表的编制、预算的制定、财务支出的审批和管理等。
行政部需要做好社团的财务核算和资金的统计,确保社团财务的合规和稳定。
4. 社团活动组织:行政部应负责社团活动的组织和协调工作。
包括活动策划、场地预定、物资采购、活动宣传等。
行政部需要与其他部门紧密合作,确保社团活动的顺利进行。
5. 社团招新工作:行政部应负责社团的招新工作。
包括招新方案的制定、宣传推广、报名管理等。
行政部需要做好招新学员的信息管理和后续的培训工作,确保社团的学员队伍的稳定和发展。
6. 社团对外联络:行政部应负责社团与外界的联络和沟通工作。
包括与学校、其他社团、企事业单位的对接和交流。
行政部需要代表社团出席学校组织的会议和活动,提升社团在校内外的形象和声誉。
7. 社团内部管理:行政部应负责社团内部管理工作。
包括部门人员的考勤、绩效评估、纪律处分等。
行政部需要建立健全社团的内部管理制度,确保社团的正常运行和良好的工作氛围。
8. 社团事务协调:行政部应负责社团内部各部门之间事务的协调和沟通工作。
包括活动计划的制定、工作进度的跟踪、问题的解决等。
行政部需要做好各部门之间信息的流转和沟通,确保社团的整体协调和顺利发展。
9. 社团形象宣传:行政部应负责社团的形象宣传工作。
包括社团标识设计、宣传物料制作、社交媒体运营等。
行政部需要通过不同的宣传渠道增加社团的曝光度,扩大社团的影响力。
社团部门职责
会长:1、主持协会全面工作,组织制定协会的发展规划;2、加强与各社团的沟通、协调,带领全体会员积极配合上级的管理工作;3、维护会员的合法权益,召集和主持部长办公会、理事会和会员大会;4、检查、督促、指导会员大会、理事会和部长办公会议决议的落实、执行;5、代表协会签署相关文件,组织开展监督、考核工作;6、做好年终工作总结。
组织部:1、组织、监督、协调其他各部门的工作开展;2、负责本协会干部干事的会议活动的考勤、考察;3、组织协会开展各项活动;4、协助副会长和其他部门的工作。
办公室:1、管理会干、会员以及公务档案,及协会一切的事务;2、负责协会经费管理,适时上报经费开支情况;3、做好会议记录,上交活动总结报告;4、负责协会的认证工作(聘书);5、负责各项活动项目的定位与策划报告的撰写;6、负责与各部门沟通,协助其他部门开展各项协会工作。
学术部:1、负责组织与书画有关学术交流会和知识讲座;2、组织会员进行书画知识竞赛;3、负责组织会员搜集生活中于书画知识相关的热点、焦点事例并鼓励会员学以致用;4、负责协会开课时老师的邀请;5、协助其他部门开展各项协会工作。
记者部:1、通过摄影机、照相机等,记录好各项活动过程中的重要信息;2、定期(至少一个月一次)更新协会的博客和各类网站;更新的内容可以是重要活动的宣传文章、视频和相片;3、负责活动新闻稿的撰写;4、协助其他部门开展各项协会工作。
外联部:1、负责活动设备场地的申请、借用(如:教室、展板等);2、负责本协会与其他社团或组织之间的交流;3、负责与外界各部门或单位建立合作互助关系;4、负责协会活动经费的筹备(如:拉赞助);5、协会其他部门开展各项协会工作。
宣传部:1、负责协会的宣传工作,包括展板、开课海报和宣传画的写贴与宣传板的收护工作;2、通过各种形式宣传协会,进一步扩大协会在校内外的影响;3、通过视频、照片、文字等形式,展示各活动的成果;4、负责书画类信息的发布以及宣传;5、协助其他部门开展各项协会工作。
社团管理部的工作职责
社团管理部的工作职责
社团管理部具体负责学生社团的日常管理,服务工作和文化活动,组织学生社团广泛开展丰富多彩、健康向上的学术、科研、文体及公益活动。
主要工作工作职责如下:
1、代表团委,协同各系团总支管理和指导社团开展校园科技、文化活动;
2、负责学校团体全面发展的规划与调控工作,保证社团健康发展;
3、负责各新社团的申请审批,成立筹备工作和注销登记工作;
4、负责社团联合会的组织建设、管理与指导工作;
5、负责社团文化节、社团发展论坛的组织筹备与实施工作;
6、负责社团申请开展活动项目的审批工作;
7、负责组织做好社团组织建设、内部管理和经费使用审查工作;
8、负责组织社团参加上级组织安排的主题活动;
9、负责社团校外活动的联系与组织工作;
10、负责社团年度考评工作的组织与实施;
11、负责社团干部的培养与考评工作;
12、负责团委学生活动室内场所的日常管理、维护和使用工作;
13、完成团委交办的其他相关工作。
1。
社团管理部的工作职责
社团管理部的工作职责主席团主席:1、全面负责学生社团联合会工作,并主持召开主席团会议;2、及时向院团委汇报工作情况,经常同院团委保持联系,自觉接受院团委的领导;3、代表学生社团联合会与外界进行交流研讨;4、主席对学生社团大会负责,并接受大会的监督;5、指导、监督社团联合会各部门开展工作,协调各部门之间的关系;6、审核、确定各部部长及成员;7、把握、规划学社联、学生社团的发展方向副主席:1、协助主席开展各项工作;2、定期召开各部门部长会议,指导与协调各部门的工作;3、完成主席交办的各项任务;4、及时了解学生社团的最新发展动态,协调各学生社团组织和安排活动策划部1、为各种活动做策划;2、全面负责、组织开展策划部的各项工作;3、全面制定工作计划、人员安排与绩效考核工作;4、全面负责活动项目的推广定位和主题创意;5、全面组织宣传推广计划,掌控实施过程;6、对各社团举办活动的策划书进行核查,指导;对大型活动的策划进行评优工作。
纪律督察部1、负责对全校学生社团活动的申报与审批。
2、负责对全院学生社团开展的活动(常规和特色活动)进行监督和评估,做好相关记录并及时向主席团通报。
3、负责对学社联财务部的财务状况进行审查。
4、负责学社联各部门委员的监督考核工作5、负责对全院学生社团的评优考核工作。
编辑部1、负责校社团联合会各项活动的宣传工作,以海报、展板等形式进行及时、有效宣传2、对校社团联合会下属各社团的活动,要参与、支持其宣传,并协助其做好宣传工作,及时收集并撰写通讯稿,以备网络部上传至网站3、主要做好《社团之声》的采集,编辑,出版。
财务部:1、盘点、监督各职能部门财务使用情况;2、定期对学生社团联合会固定资产进行检查和清点;3、对各社团财务使用情况进行监督(包括社团招新会费的收取、社团活动开支上报情况);4、监督好每次社团活动的经费开支;5、做好每次相关活动的经费报销,表单填写等工作;6、定期收集各学生社团的财务报表,并负责审查;7、不定期的到社团内部做一些有关财务的调查;8、完成院团委和学生社团联合会交办的其他相关工作。
社团部工作职责
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社团部工作职责
1、以管理社团为主要工作方向为同学们提供更多参与兴趣的活动,提高大学生业余生活质量,拓展大家的课外知识;组织社团活动为大学生精神文明建设做出贡献,为大家提供展示自我的平台。
2、社团的成立与考核:由社团人力资源部管理,主要任务是社团成立申请表与解散申请表的处理,在申请社团的各个环节进行指导与辅助;实时统计内部人员空余时间,做工作人员安排;对社团进行考核,社团组织的活动以及工作表现情况进行总结与评估。
3、社团的成员与活动;由社团办公室进行管理,收集并保管社团成员的信息,负责通知各类事项;收集社团的活动策划和总结等各类文件;策划并组织活动,并进行活动总结。
4、社团的宣传与招新:由社团宣传部晋信管理,负责部门资料汇总,根据文稿和图片进行排版汇总;负责协助社团出展板宣传以及社团宣传工作,以及招新期间的协助;与学院、学校各涉及社团管理的部门联系,做对外宣传。
5、社团的经费与活动:社团实践部负责财务工作,在外协商取得赞助;社团所写的活动策划由实践部进行审核,然后是资金的发放。
6、社团部将会每个周进行社团部内部的例会,每个月将进行社团负责人例会。
2。
社团组织部的主要职责
社团组织部的主要职责
社团组织部是学校社团管理的重要部门,其主要职责是负责学校社团的管理、指导和服务工作。
以下是社团组织部的主要职责。
一、社团管理
社团组织部根据学校的指导方针和管理制度,对社团进行注册、审核、备案和注销等管理工作。
在社团注册时,社团组织部要求社团提交注册申请书和社团章程,并审核是否符合学校规定。
社团组织部还要对社团的活动进行监督和检查,确保社团活动符合法律法规和校园文化建设的要求。
二、社团指导
社团组织部要为社团提供指导和帮助。
在社团活动的策划和组织中,社团组织部要为社团提供相关的指导和建议,帮助社团解决遇到的问题。
社团组织部还要为社团提供必要的培训和学习机会,提高社团成员的管理和组织能力,促进社团的发展和成长。
三、社团服务
社团组织部要为社团提供必要的服务和支持,包括场地、设备、物资和财务等方面的支持。
社团组织部还要为社团举办各种活动提供必要的协助和服务,促进社团活动的顺利开展。
同时,社团组织部
还要为社团成员提供必要的咨询和帮助,解决其在社团活动中遇到的问题。
四、社团评优
社团组织部要对社团进行评优工作,通过评优来鼓励和激励社团的发展和成长。
社团组织部可以根据社团的活动情况、成员贡献等方面的考核,评选出优秀社团和优秀社团成员,并给予相应的表彰和奖励。
社团组织部是学校社团管理的重要部门,其主要职责是社团管理、社团指导、社团服务和社团评优。
通过社团组织部的工作,可以促进社团的发展和成长,提高社团成员的组织和管理能力,促进校园文化建设的发展。
学生会社团部的主要职责
学生会社团部的主要职责学生会是学校中一个十分重要的组织,负责协调学生事务,维护学生权益,促进学生发展。
而社团部作为学生会的一个重要部门,承担着管理和指导学校社团的职责。
本文将从以下几个方面介绍学生会社团部的主要职责。
一、招募和管理社团学生会社团部的首要职责之一就是招募和管理学校的各类社团。
社团是学生自我发展的重要平台,能够提供学生展示自己特长和兴趣的机会。
社团部要负责宣传社团招募信息,帮助学生了解各类社团的特点和活动内容,并协助学生选择适合自己的社团。
同时,社团部还需要对社团进行管理,包括审核社团申请、组织社团培训、监督社团活动等,确保社团的正常运行和发展。
二、组织和推广社团活动社团活动是学校丰富校园文化生活的重要组成部分,也是学生展示自己才艺和能力的重要平台。
学生会社团部负责组织和推广各类社团活动,包括比赛、展览、演出等。
社团部要与各个社团密切合作,协助社团策划和组织活动,提供必要的场地和物资支持,确保活动的顺利进行。
同时,社团部还要负责宣传和推广社团活动,吸引更多的同学参与,提高活动的影响力和知名度。
三、培训和指导社团成员为了提高社团成员的组织能力和领导水平,学生会社团部需要对社团成员进行培训和指导。
社团部要定期组织各类培训活动,包括组织能力培训、领导力培训、沟通技巧培训等,提升社团成员的综合素质。
同时,社团部还要指导社团成员的日常工作,帮助他们解决遇到的问题,提供必要的支持和帮助,确保社团活动的顺利开展。
四、协调学生会和其他部门的工作学生会社团部作为学生会的一个重要部门,需要与其他部门密切合作,共同协调学生会的工作。
社团部要与学生会各个部门保持良好的沟通和协作,共同制定学生会的工作计划和目标,并协调各个部门的工作进展。
同时,社团部还需要与学校相关部门保持紧密联系,协调社团活动的场地、时间和资源,确保社团活动的顺利进行。
学生会社团部作为学生会的一个重要部门,承担着招募和管理社团、组织和推广社团活动、培训和指导社团成员以及协调学生会和其他部门的工作等职责。
社团部部门职责
社团部部门职责
一、社团工作基本职责
1、明确各社团性质、基本组织结构和常规活动、特色活动。
2、明确各社团近期活动,审核策划方案和监督执行。
3、了解社团在过去一年中组织的活动,以及活动的收效和不足。
4、对社团部及各社团的工作不足进行整改和调节,提高整体工作
效率。
5、调动各社团的积极性,使各社团在统一的管理下有序的开展各项活动。
二、监督和帮助社团内部组织结构建设
1、社团内部部门设置是否合理。
2、部门分工是否明确。
3、部门之间协调合作是否到位。
4、部门主管是否负责并且有能力胜任。
三、社团活动以及发展方向
1、是否有常规活动。
2、是否有特色活动。
3、活动收效如何以及不足之处。
4、社团是否有与其他社团的合作活动。
5、社团是否具有与其他院校同类社团交流的资质和机会。
社团管理部的工作职责
1、负责对个学生社团的成立、变更、注销进行审批、登记和备案。
2、负责每年度社团的注册工作和审查工作。
3、负责社团工作计划、各类总结等文件资料的收集、归档工作。
4、全面负责审议社团的工作计划及工作总结,进行社团的年度考核,并对各社团进行评比、表彰。
5、负责协调各学生社团同学院部门的关系。
6、负责社团活动的指导、管理。
7、负责指导社团联合会对社团进行日常管理。
(一)办公室主任办公室主任为社联首席执行官。
其职责为:1)全权负责贯彻执行会员代表大会、主席团会议通过决议;2)全权负责每学期社团注册,以及社长联系变更登记工作;3)有权代表社联签发非行政性文件或函件;4)负责组织办公室起草、编辑活动策划书、总结书以及各类文件;5)负责制定社联各大部门办事制度,并提交主席团审议;6)经主席团授权负责组织办公室干部起草社团联合会章程并提交主席团审议;7)负责社团信息资料管理建档、归档和档案管理;8)负责组织社联办公室干部旁听记录大型会议、活动以及建档工作;9)负责学生部长级干部培训;10)领导、管理社联各大部门,总揽各部门大权;11)有权召开并主持社联部门大会以及分管社团部门大会;12)具体负责社联各部门以及分管各社团部门运行;13)有权代表办公室监督、考察各社联部门、社团以及社团各部门;14)监督社团和社联各部门的工作以及大会决议和相关文件要求、指示的执行情况;15)准备本届经费预算与决算并提交主席团审议;16)管理组织贴吧、微博、QQ以及网页;17)定期向主席团汇报工作;18)协助主席团履行职责;19)认真完成主席团交办或委托的其他事务;20)行使主席团赋予的其他职权。
(二)办公室副主任1)协助主任履行其职责;2)协助主任筹备所分管部门会议;3)负责决议、文件要求的具体贯彻执行;4)负责各类文件具体起草;5)有权代表办公室监督、考察各社联部门、社团以及社团各部门;6)定期向主任汇报工作;7)受主席团或办公室主任委托或授权处理其他事务;财政部财政部负责组织财物管理和检查。
社团部部长岗位职责
社团部部长岗位职责一、职责概述社团部部长是一份重要的职务,需要负责领导、组织、协调和管理社团部的工作。
作为社团的核心成员之一,部长的职责不仅仅是指导社团的日常运作,还需要具备一定的领导才能和组织管理能力,以确保社团的顺利运营和发展。
二、具体职责1. 指导规划部长需要负责制定社团的长远发展规划和目标,并将其具体化为可执行的工作计划。
在制定工作计划过程中,需要与其他社团成员密切合作,了解每个成员的特长和擅长领域,合理安排每个成员的工作任务,确保每个工作环节的顺利衔接和高效运作。
2. 领导团队部长需要担任团队的领导者,具备良好的沟通能力和团队合作精神。
部长要善于发挥团队成员的优势,根据每个人的特长和兴趣分配任务,培养员工的工作热情和责任感。
此外,部长还应不断关心团队成员的学习和生活情况,积极提供帮助和支持,形成和谐的团队氛围。
3. 组织活动社团部部长需要负责组织各类社团活动,包括但不限于演讲比赛、座谈会、展览、讲座等。
在组织活动的过程中,部长需与其他社团部门协调合作,确保活动的顺利进行。
此外,部长还要负责活动的预算、场地安排、宣传推广等工作,确保活动的有效性和吸引力。
4. 管理资源部长需要负责管理社团的物质资源和财务状况。
管理资源包括但不限于器材、场地、资金等方面的管理。
部长要保证资源的合理利用,提高资源的使用效率,同时加强对资金流向的监管,确保社团的经济状况稳定和可持续发展。
5. 培养人才部长需要注重团队成员的培养和发展。
通过为成员提供培训和学习机会,不断提高他们的专业技能和综合素质。
部长还要为优秀的成员提供晋升和发展的机会,激励他们对社团的投入和贡献。
6. 处理问题部长需要及时处理社团运作中的问题和困难。
当出现冲突或纠纷时,需要与相关方面进行沟通和协调,争取达成解决方案。
部长要具备解决问题的能力和决策能力,能够在复杂的情况下做出正确的判断和处理。
7. 代表社团部长作为社团的代表,需要与其他社团、学校、社会各界进行有效的沟通和合作。
社团部的主要工作内容
社团部的主要工作内容社团部的主要工作内容社团部是学校中非常重要的一个部门,负责管理和协调学校内各种社团活动。
在这个部门中,有许多不同的职责和工作内容。
以下是社团部的主要工作内容:一、社团管理1. 社团立项审核:负责审核学生提交的新社团申请,判断是否符合学校规定,并决定是否批准成立。
2. 社团注册管理:负责管理已经成立的社团,包括审核和更新社团信息、维护社团档案等。
3. 社团评估考核:定期对各个社团进行评估考核,对表现优秀的给予奖励和支持,对表现不佳的进行指导和帮助。
4. 社团活动监督:监督各个社团活动的组织和开展情况,确保安全和合法性。
二、活动策划与组织1. 活动策划:与各个社团合作,制定年度计划、季度计划等,并提供指导和建议。
2. 活动组织:协助各个社团组织活动,并提供必要的场地、设备和资源支持。
3. 活动宣传:负责活动的宣传工作,包括设计海报、发布通知等。
4. 活动后续:跟进活动的后续工作,包括撰写总结、统计数据等。
三、社团培训与指导1. 社团干部培训:为社团干部提供必要的培训和指导,帮助他们更好地组织和管理社团活动。
2. 社团成员培训:针对不同类型的社团成员,提供不同形式的培训和指导,帮助他们提高技能和素质。
3. 社团指导:为各个社团提供必要的指导和建议,帮助他们解决遇到的问题和难题。
四、资源整合与管理1. 资源整合:协调学校内外部门资源,为各个社团提供必要的场地、设备和物资支持。
2. 资源管理:对学校内外部门资源进行管理,并保证其正常使用。
五、其他工作1. 社团节日庆祝活动策划:负责学校各类节日庆祝活动的策划和组织工作。
2. 学生志愿者招募与培训:负责学生志愿者的招募和培训工作。
3. 社团文化建设:负责社团文化建设工作,包括制定社团章程、组织社团文化活动等。
总结以上是社团部的主要工作内容,可以看出,社团部是一个非常重要的部门,其职责和工作内容非常丰富多样。
希望社团部的同学们能够充分发挥自己的优势,为学校内各个社团提供更好的支持和服务。
社团管理部的工作职责
社团管理部的工作职责社团部本着“完善社团管理机制,强化社团管理措施,提高社团活动水平,扩大社团服务效应”的基本方针,以《西南科技大学学生社团管理办法》为准则,坚持“自我服务、自我管理、自我教育”的宗旨,采取部长负责与总体协调相结合的方式对全校各类学生社团进行指导、管理、监督。
其工作职责是:1、负责全校学生社团的管理工作,指导学生组建社团组织,受理新社团成立申请和有关登记及审核批复工作,并报请学校有关部门备案。
2、组织安排各社团负责人参加各种重要会议、学习交流等活动;指导学生社团组织不断完善自身建设和制度建设,逐步实现学生社团规范化管理。
3、组织开展对社团干部的培训工作,负责社团干部的选拔、任用、培训、考核。
4、定期召开社团负责人例会,传达有关文件和决定,了解和掌握各社团执行有关决议和开展活动的情况;指导学生社团开展健康向上、丰富多彩的校园文化和社会服务活动,及时指出各社团工作中的不足,并进行必要的协调、指导和督促,使社团切实为同学和社会服务。
5、规范社团管理,定期进行社团年度登记注册工作;定期对各社团进行考核评估和评比,在此基础上做好社团表彰或处理、注册或注销。
6、根据校团委关于社团发展规划的工作意见和要求,深入实际调查研究,积极提出社团工作的意见和建议。
7、指导学生社团做好外联工作,积极争取社会各界对社团活动的赞助。
同时对各社团财务收支情况(包括赞助、会费等)进行监督、检查,发现问题及时处理。
8、根据校团委授权,组织开展一定的校际社团文化工作交流。
9、审查各社团呈报的活动计划、方案和经费预算,对其活动申请进行批复。
建立社团档案,记载社团的发展情况和活动开展情况。
10、负责定期举办社团文化活动月、辩论赛等活动,在校团委领导下积极创新社团活动模式。
11、定期向校团委汇报工作,重大事情提交团委办公会讨论;完成学院交办的其他工作。
二、团委社团部机构设置社团工作部人员分组分工;通过部门人员意愿,能力考评等方式,加入到社团工作部各个小组展开工作策划组组长1名组员5人主要负责各类活动的策划,统筹活动。
社团管理部的工作职责
社团各部门主要职责社团会长行驶下列职权:(一)召集和主持社团干部会议;(二)检查会员大会,社团干部决议的落实情况。
(三)代表本团体签署有关重要文件。
本团体副会长行驶下列职权:(一)主持办事机构开展日常工作,组织实施年度工作计划;(二)协调各分支机构、代表机构、实施机构开展工作;(三)提名各办事机构、分支机构、代表机构和实体机构主要负责人,交社团干部会议决定;(四)决定办事机构、代表机构和实体机构专职工作人员的聘用;(五)代表本团体签署日常普通文件;(六)处理其他日常事务。
组织部部长职责:(一)负责社团新纳新成员的选拔和面试。
(二)负责促进和完善社团的人力资源建设。
(三)负责组织和开展各部门和兴趣小组的业务学习和培训。
主要是关于如何写好创业计划书。
(四)负责大型会议及活动的组织和策划(包括活动前期策划和活动结束后的总结)。
主要包括“挑战杯”创业模拟大赛的会场安排、组织人员安排、兴趣小组安排以及其余特殊活动的安排。
评出优秀队伍代表社团参加学院的“挑战杯”创业大赛。
副部长职责:协助部长组织开展各项活动。
秘书部部长职责:(一)监督落实理事会做出的决议、协调各部门的工作关系。
(二)各项会议及活动考勤、会议记录。
(三)社团成员的档案管理及考核评优。
(四)文字资料的起草,整理及保存。
(五)社团财务和物品的管理。
其中财务方面,负责现金。
副部长职责:协助部长开展各项工作。
其中财务方面,负责账目。
外联部部长职责:(一)负责本校其他组织和机构以及学院老师及优秀学生沟通和联系,建立健全本社团在校内的联系渠道。
(二)负责与兄弟学校的相关社团及相关企事业单位沟通和联系,主要体现在本社团与其余各社团之间的联谊和合作。
建立健全本社团在社会的联系渠道。
(三)积极整合现有校内外资源及渠道,创造商机。
可以在网页上加入广告信息。
宣传部部长职责:(一)负责制定并实施社团的宣传计划,从发展和战略的高度把握社团的形象,有计划,有步骤的扩大协会在校内外的影响力。
社团执行部岗位职责
社团执行部岗位职责社团执行部是负责组织和协调一个社团内部事务的关键部门,其成员需要具备领导能力、组织能力和沟通能力。
社团执行部的职责相对复杂,其中最为重要的职责包括活动策划、成员管理、财务管理和外联合作等方面。
首先,社团执行部的主要职责之一是活动策划。
他们负责制定社团的活动计划,并组织策划和推进各类活动的实施。
活动策划包括确定活动的内容、形式、时间和地点,并制定相应的预算。
在活动策划过程中,他们需要与其他部门进行沟通合作,确保活动能够按照计划顺利进行。
其次,社团执行部需要负责成员管理。
他们负责招募新成员,并对现有成员进行管理和培训。
他们需要组织招新宣传活动,并通过面试等方式选拔合适的成员。
此外,他们还需要及时与成员沟通,了解成员的意见和需求,并为成员提供支持和帮助。
财务管理也是社团执行部的重要职责之一。
他们负责社团的财务规划、预算编制和资金管理。
他们需要制定合理的预算方案,确保社团的经费能够合理利用,并定期进行财务报告和审计。
此外,他们还需要与学校和其他部门进行沟通,争取经费支持,为社团的发展提供稳定的资金保障。
此外,社团执行部还需要负责外联合作。
他们需要与其他社团、学校、企业等进行合作,争取资源和支持。
他们需要建立良好的关系网络,开展合作项目,并组织跨部门活动。
外联合作对于社团的发展和影响力的提升具有重要意义,因此社团执行部需要具备良好的协调和沟通能力。
除了以上职责,社团执行部还需要处理一些常规事务,如会议组织、文件管理、信息发布等等。
他们需要制定会议议程,组织会议,记录会议纪要,并确保相关文件和信息的有效管理和传递。
总而言之,社团执行部是社团内部管理与运营的核心部门,他们承担着活动策划、成员管理、财务管理和外联合作等重要职责。
他们需要具备领导能力、组织能力和沟通能力,并协调各个部门的工作,为社团的发展和运营提供全方位的支持。
学生会社团部职责
学生会社团部职责学生会和社团是学生校园生活中非常重要的一部分。
学生会和社团都是由学生组织的,他们代表了学生的利益,提供了学生参加各种校园活动和社交活动的机会。
同时,学生会和社团也负责一些重要的职责和任务。
以下是学生会和社团常见职责:学生会职责:1.组织校园活动:学生会的职责之一就是组织校园活动。
这些活动包括文艺比赛、讲座、运动会等等。
学生会需要根据学生的需求和兴趣来确定活动类型和内容,从而提供丰富的校园生活。
2.维护学生权益:学生会的职责之一就是维护学生的权益和利益。
学生会需要代表学生向学校提出意见和建议,为学生争取利益和权益。
3.组织社会公益活动:学生会的职责不仅限于校园内,还包括组织社会公益活动。
学生会可以组织志愿活动、慈善活动等等,为社会做一点贡献。
4.联系学生组织:学生会需要维护与其他学生组织之间的联系,并协调合作。
这样可以加强不同学生组织之间的联系和合作,提高校内的整体氛围。
5.提供咨询服务:学生会还需要为学生提供咨询服务。
学生可以向学生会咨询校内生活、学习、就业等问题。
学生会可以通过提供多种咨询服务来帮助学生解决问题和困难。
社团职责:1.根据兴趣爱好组织活动:社团是由一群志同道合的人组成的。
社团的主要职责之一就是根据社团成员的兴趣爱好组织活动。
这些活动可以是文艺比赛、讲座、运动会等等。
2.加强成员之间的联系:社团的另一个职责是加强成员之间的联系,提高组织的凝聚力。
社团可以定期组织集体活动,如旅游、野营等等。
这有助于培养成员之间的友谊和互相支持。
3.提升技能:社团还可以提供一些技能培训,帮助社员提升自己的技能,例如音乐、舞蹈、写作、演讲等等。
这可以展示社团文化和提高社员的技能素质。
4.增加校内外影响力:社团可以通过参加和组织各种活动来提高自己的影响力。
社团可以发挥自己的特点和优势,与其他社团组织合作,举办一些大型活动,增加校内外的影响力。
5.并肩战斗:社团也可以组织一些志愿活动、慈善活动,积极投入社会生活。
社团部工作职责及要求
社团部工作职责及要求社团部工作职责1、负责指导和管理本系各社团开展工作;2、催促各个社团完成相关的事宜,比如每月的财务考核以及每学期的社团注册以及活动的申请等问题;3、对各社团组织的大型活动的方案提出合理化建议和必要帮助。
工作要求:一、例会制度通过会议可以及时的制定安排和总结工作,并及时发现和解决工作中存在的问题和不足,及时传达学校学院或系的工作安排和有关通知精神。
1. 每一周或两周进行一次例会;时间定在晚自习之前,以避免与学习发生冲突。
2. 提前五分钟到会,不迟到、不早退、不旷会。
3. 请假必须得到批准,不得由他人代请。
4. 按会议通知内容的要求,积极准备,会上踊跃发言,缩短会议时间,提高会议效率。
5. 出席会议时全体到会成员必须自带笔记本和笔,并做好会议记录。
二、工作制度1.部长领导本部门的工作,对本部门的工作负第一领导责任。
负责部门发展的最高想法,负责传达更高一级的任务及精神,负责对部员工作的指导和提携。
2. 部员需积极配合部长工作,主动高效完成所担工作;部员之间应形成友好合作局面,相互协商,相互帮助,相互促进。
3. 部员在学期初第一次例会时,拟一份本学期总体工作计划交与部长。
4. 部员在学期末最后一次例会,拟一份本学期工作总结交与部长。
5. 组织活动前交工作计划,活动结束后两天之内交工作总结。
6. 必须严格按照本制度制定的工作程序组织各项工作。
7. 在学院大型活动期间,部门必须积极协助活动主负责部门开展活动,对主席团分配的工作必须认真负责的完成,不得拖延;部员需从大局出发,服从组织调配,积极完成手头负责工作。
三、奖惩制度根据例会出席情况、工作材料上交情况、活动开展情况、社团发展绩效等方面表现,奖优惩劣。
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建筑与机械工程系社团部规章制度
为确保我们社团部日常工作顺利的进行,促使各项工作有效率的完成,特制定如下规章制度,望社团部各个成员认真遵守。
制度仅供参考,要想真正确保各项工作的顺利进行还是要靠每个成员的责任心与耐心。
第一章部门内部管理
一例会制度
1. 时间:例会每周二下午4:30,如遇考试或公共假日,例会时间另行通知。
2. 参加人员:正、副部长及本部门所有委员。
另外,根据例会主题需要,可安排其他相关部门委员和干事参加。
迟到、旷会应根据奖惩制度作出相应处理。
3. 如接到临时工作任务,部长应及时通知召开临时会议,本部委员必须全部到齐。
4. 每次例会本部指定人员记录考勤并作详细会议记录,会议记录整理存档备查。
5.开会期间不得大声喧哗,如果有工作问题需要讨论,会后解决。
二工作制度
1. 社团部所有委员要服从领导,紧密团结,加强合作,认真完成本职工作,积极探索,大胆创新,鼓励开拓性地完成自己的工作。
2. 鼓励社团部委员提出关于本部门管理、发展、协调各方面工作的意见与建议。
3. 严格要求自己,认真按照社团部有关管理条例开展工作。
4.定期召开社团交流会,交流工作经验。
5.积极参加青协的各项活动,充分发挥社团部在协会中的作用
三奖惩制度
1. 对于能够出色完成工作任务且学习成绩优良的干部或委员,由建筑与机械工程系学生会统一评定,于每学期期末给予一定的精神奖励。
如:授予“优秀社团之星”等称号。
2. 每学年末进行成绩评比,凡是成绩优异,能起到表率作用的干部或委员,可参加“社团优秀委员”的评比。
3. 如无故不参加会议,或不履行请假手续,未经批准便不出席会议,如累计达三次或给本部门工作造成不良后果,则给予劝退,并不再聘用。
4. 每次例会,应按时出席会议,如遇特殊情况,应提前请假,并向部长递交假条,经核实、批准后,方可请假。
但同时应请部门内相关人员前来作详细记录,会后转达。
第二章社团管理
一、各协会必须有健全的自制机构和管理制度,必须建立完备的档案管理制度。
二、活动管理:
1.社团活动必须有利于校园精神文明建设,有利于提高同学们的综合素质。
2.开展社团活动必须有申请手续,制定活动计划,社团部审核同意报主席团批准后,社团方可开展活动,并视具体情况予以支持。
三、人事管理:
1.思想品质好,热心社团工作,且学有余力,具有一定的组织管理能力的同学方能担任社团主要负责人,各协会的主要负责人同本部门推选然后再由社团部负责人决定。
2.有下列情况的同学不能担任各协会的主要负责人:
(1)受到学校的处分的同学;
(2)曾因违反有关规定,被管理部门撤职的其它协会主要负责人。
(3)曾因违反有关规定,被责令解散的社团负责人。
四、违纪责任
以下行为属于社团违纪行为:
1、未经登记或逾期未注册且以社团名义开展活动者;
2、开展的活动内容与登记宗旨不符合;
3、从事违反法律法规及校纪校规者;
4、侵犯社团成员利益者;
5、从事不利于学生身心健康者;
6、财务混乱或非法参与经济活动者;
7、损害学院声誉造成恶劣影响者;
五、违纪社团的处理:
1、对社团负责人和主要负责人进行批评教育,情节严重者给予纪律处分;构成犯罪的交由法律机关,依法追究刑事责任。
2、对社团可责令暂停活动或责令解散,被责令暂停活动的社团经整顿后,需重新注册。
六、附则
本条例最终解释权归建筑与机械工程系学生会社团工作部所有。
建筑与机械工程系
社团工作部
2010年10月22日。