社团中心组各部门职责

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社团各部门职责

社团各部门职责

社团各部门职责
为了更好地组织和管理社团,各部门需要明确自己的职责和任务。

下面是社团各部门职责的简介:
1. 组织部门:负责制定社团的发展计划和工作方案,安排和协调社团各项活动,制定社团章程和规章制度,管理社团资产和财务。

2. 宣传部门:负责社团的宣传工作,包括制作宣传资料、撰写新闻稿、发布社团新闻和活动信息等。

3. 培训部门:负责开展各种培训和训练活动,提高社员的专业技能和组织能力,为社员的成长和发展提供支持。

4. 社交部门:负责组织社团内外的交流活动,增加社员之间的互动和交流,促进社团的团结和凝聚力。

5. 文化部门:负责开展各种文化活动,宣传文化理念和精神,提高社员的文化素养和审美能力。

6. 健康部门:负责组织健康活动,提供健康知识和健康管理方案,促进社员的身心健康。

7. 礼仪部门:负责组织和管理活动的礼仪规范,培训社员礼仪知识和技能,维护社团的形象和声誉。

8. 管理部门:负责维护社团的信息系统,管理会员名册、活动资料和文档文件等,规范社团的内部管理。

9. 拓展部门:负责探索社团的拓展渠道,与其他社团或组织合作,开展跨学科、跨领域的活动,扩大社团的影响力和社会地位。

10. 公关部门:负责社团的外部交流和合作,处理社团的对外事务和媒体联系,维护社团与外界的良好关系和形象。

社团办公室岗位说明书

社团办公室岗位说明书

社团办公室岗位说明书一、岗位概述社团办公室是一个组织内部的核心部门,负责协调与管理各项工作。

社团办公室岗位旨在确保社团运营的顺利进行,提供必要的办公支持和综合管理服务。

二、岗位职责1. 文件管理:负责社团文件的整理、归档和保密工作,确保文件的完备性和易查性。

2. 会议组织:协助组织会议,包括准备会议材料、制作会议议程、记录会议纪要等。

3. 日常行政工作:处理来访电话、接收邮件、处理文件复印、打印与传真等日常行政工作。

4. 活动协调:负责组织日常的庆祝活动、讲座、演讲等,与其他部门协调合作。

5. 社团资源管理:设立并维护社团资源库,包括人员名单、合作伙伴信息、项目进展等,为社团决策提供数据支持。

6. 经费预算与管理:协助制定经费预算和年度报告,监督经费使用情况并及时报告。

7. 成员管理:负责组织新成员的招募、培训以及记录成员信息,与成员保持良好的沟通关系。

8. 宣传推广:协助设计与制作社团宣传品,并通过不同渠道进行推广,提升社团知名度与影响力。

三、任职要求1. 具备卓越的组织与协调能力,能够有效安排和推进多个任务的进行。

2. 熟练运用办公软件,如Word、Excel、PowerPoint等,处理文件和数据时准确且高效。

3. 良好的沟通能力,能够与不同部门和成员进行有效沟通,解决问题并推进工作的开展。

4. 具备团队协作精神,能够与他人合作并通过团队合作实现目标。

5. 高度的责任心和细致认真的工作态度,确保工作质量和准确性。

6. 具备一定的创新意识和市场营销知识,能够进行社团推广与宣传工作。

四、工作环境社团办公室常常是一个忙碌但充满活力的工作环境。

办公室内通常有多个工作人员同时进行不同的任务,需要高效沟通与协调。

五、发展机会通过在社团办公室的工作,您将获得丰富的工作经验和综合管理能力。

并且,社团办公室作为一个重要部门,通常与其他部门有紧密的合作,拓宽了个人的人脉圈和合作机会。

六、总结社团办公室是社团工作中不可或缺的一环,为社团的正常运营和发展提供了有力的支持。

社团部门和职责

社团部门和职责

(1)办公室(2)学习部(3)宣传部(4)文艺部(5)权益部(6)纪检部(7)体育部(8)环卫部(9)信息部(10)治安部(11)外联部(12)伙管部(13)公寓管理委员会1 各部门职能办公室1、负责学生会各类活动材料的整理及各部门文件的归类。

2、收集学生会各类信息3、按照学生会财务管理制度对财务进行有效的管理。

4、协同学干部整理好对学生回全体成员的各方面考核材料。

5、协助主席团的工作。

6、积极配合其他部门的工作。

学习部1、通过组织各种学术讨论、学术竞赛、学术报告会、辩论、“图书展”等活动,营造良好的学术氛围。

2、加强同学们的技能训练、举办文化和学术专题讲座和培训活动,为广大同学创造一个良好的求学环境。

3、加强师生间的教学联系,促进教学平衡。

服务同学,锻炼同学,帮助同学解决在学习中遇到的困难。

4、负责全院同学上课出勤统计工作。

5、积极配合其他部门工作。

宣传部1、积极的参与学院各项活动的开展和宣传工作。

2、对国家党的精神指示和学院等文件能及时的让广大同学了解,起到很好的宣传作用。

3、积极配合其他部门工作。

文艺部1、策划、组织学院富有特色的文艺娱乐活动,挖掘有文艺特长的同学参加文艺活动。

2、联合其他部门,通过“寓教与乐”的方式,丰富、活跃同学们的业余生活。

3、积极配合其他部门工作。

权益部1、每学年在奖学金发放前后对各班符合发放标准的同学进行调查,如发现违规行为,立即像有关领导汇报。

2、定期发放和收集调查表,调查同学是否有侵犯同学权益的事情发生,如有经核实后像有关领导汇报。

3、积极配合其他部门的工作。

体育部1、引导广大同学积极参加体育锻炼,开展各种体育活动、体育竞赛,活跃同学们的体育生活。

2、组织各种娱乐性和竞技性体育比赛,增强同学体质、普及体育知识,提高同学们积极参与体育的热情,培养他们的体育意识,传授一定的体育技能。

3、协助学院做好各种重大集会、体育活动的组织和协调工作。

4、积极配合其他部门工作。

大学生社团各部门职责

大学生社团各部门职责

组织部部长职责:(一)负责社团新纳新成员的选拔和面试。

(二)负责促进和完善社团的人力资源建设。

(三)负责组织和开展各部门和兴趣小组的业务学习和培训。

(四)负责大型会议及活动的组织和策划副部长职责:协助部长组织开展各项活动。

团支部(办公室)部长职责:(一)监督落实理事会做出的决议、协调各部门的工作关系。

(二)各项会议及活动考勤、会议记录。

(三)社团成员的档案管理及考核评优。

(四)文字资料的起草,整理及保存。

(五)各种活动之前的审批、活动后的活动总结及时上交社联。

副部长职责:协助部长开展各项工作。

其中财务方面,负责账目。

财务部(一)部门职责1、负责社团管理委员会公共物品和社团管理委员会各项财务收支;2、对社团活动经费进行掌管、审核;对各社团会费的收取、管理、使用进行统一管理;监控社团活动赞助的使用;3、对各社团设备、固定财产进行登记,定期检查;4、实行财务公开,每学期将财务情况向各社团公开一次,并通报各社团财务管理情况;5、社联常规活动、重点活动、的费用支出总结管理;6、每月向团委领导汇报经费的使用情况,做好月财务报表;7、协助策划部策划书的确定,帮助其预计财务费用支出部分8、社团换届时,负责办理社团设备财务移交。

(二)岗位职责部长:1、对财务部全权负责,部署并协调财务部各副部长的工作,并积极配合主席团做好社团以及社联的工作;2、统一管理各社团财务部,主持财务报告会及部门例会;3、对部门发展做出总体规划,代表本部门向主席团及团委老师报告部门事务;副部长一:负责考核各协会财务收支并负责各协会各项活动的财务报账;副部长二:负责团委下拨资金,赞助等外来资金的管理及定期审核并公布各社团的财务收支情况;(三)任职要求部长:1、工作认真、严谨、细致,有强烈的责任心;2、能够熟练的掌握并使用报账流程,会做财务的季度报表;3、具有较强的财务管理能力和较丰富的财务管理经验;副部长:1、工作认真细心,严谨负责;2、能够耐心地为各学生社团财务总监讲解相关的报账流程;3、具有一定的财务管理能力和财务管理经验;4、能够熟练的掌握并使用报账流程,会做财务的季度报表;策划部(一)部门职责1、提出、制定、修改、确定社团各项活动的策划方案;2、策划重大活动时整体安排监督各个活动进程,活动后及时对协会活动进行反馈信息采集;3、在学院、社团领导下对各项工作进行改进。

大学社团各部管理职责

大学社团各部管理职责

大学社团各部管理职责(总1页)
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社团各部管理职责
会长:社团整体战略的考虑,制定长远的计划,策划并制定社团管理原则,大型社团活动大体工作的安排。

副会长:协助会长工作,协助各部组织完成他们的职务,组织特定方面技术的研究(这并不会与技术部冲突),并寻找其他高校的同类技术协会,促使高校技术联盟成功举行。

技术部:通过各种渠道组织手工技术(新编法、新技术等)的开发研究,在社团寻找有手工技术特长的人才(登记成册,为挑选下届领导班子提供条件),在社团公布表扬,并鼓励他们在社团传授技术。

组织部:组织并策划社团的大小活动,对上课情况的考核,并制定改善计划,每次活动后通过各种渠道组织收集反馈意见,为下一次的活动的组织策划提供有利的条件。

外联部:组织培训部里的成员拉外联,与各协会搞好公关关系,为本协会创造良好的协会环境,并尽可能与各协会外联部组织互相学习拉外联活动。

宣传部:对内与对外宣传本协会的宗旨,理念;为本协会的大型活动写传记,并上传到QQ群里;每次活动时要宣传本活动的意义,理念;大型活动时贴海报和组织宣传活动。

财务部:对本协会经费的妥善管理,对本协会开支的科学预算,制定科学开支消费计划,使资金得到科学充分利用,避免资金的浪费;采购本协会所需的物资,整理好发票,装订;社团经费开支公示到QQ群里并按要求汇报给社联。

团支部:负责本协会里关于团委的相关事务,组织并找出本协会里的好人好事(参加相关赛事、做好事等),并在协会里,协会QQ群里公布表扬。

2。

社团机构设置及各部职能

社团机构设置及各部职能

社团机构设置及各部职能
社团机构设置及各部职能一、机构设置“成都惜字社”下设管事会及宣传、人力资源、管理一、管理二、财务及秘书六个部门。

管事会是“成都惜字社”的最高管理机构,全权代表社团处理各项事务。

由社长及六名管事组成。

二、各部职能宣传负责社团的网络和社会宣传,logo的设计应用,对内对外形象确立和维持。

人力资源负责社团的成员管理,整理成员资料,挖掘人力资源。

管理一负责组织、检察、监督社团活动,授予活动组织人常任/临时执事资格(根据活动时间长短、规模、影响等因素确定其执事类型、资格),参与并检察活动组织情况。

管理二的职能与管理一相同。

财务负责收取成员年费,管理、报核各项经费,募集捐款。

秘书负责制定修改社团的相关政策规定,评价各部门工作总结,建议季度工作指示,制作社团用具。

三、人事说明社长、管事和执事是社团的管理者。

社团设社长一名。

社长是管事会的领导人,代表管事会,负责社团发展壮大及平时各部的组织运转。

享有政策制定、人事任命、活动策划的最终决定通过权。

社团设管事六名,分别是各部门的负责人。

管事代表各部门,担负部门主要的工作参与理事会各项工作。

享有政策制定、人事任命、活动策划的权利。

执事是管事会推选出来的负责社团活动或其他部门工作的社团管理者。

执事分常任、临时两种。

常任执事主要负责有效的长期社团活动的管理组织或在重要部门协助管事完成部门工作,常任执事必须由管事会全体通过产生。

临时执事负责一定时间内个人申请或社团任命的社团活动的组织管理。

通常由管事选取。

社团联合会各个部门的职责

社团联合会各个部门的职责

社团联合会各个部门的职责社团联合会是一个将不同社团组织汇聚在一起的机构,旨在促进社团之间的合作与交流,提供支持和资源,使每个社团能够共同发展。

为了实现这一目标,社团联合会设有各个部门,每个部门负责着不同的职责和任务。

1. 组织部门:组织部门是社团联合会的核心部门,负责协调和组织各种会议、活动和项目。

他们负责联合会的日常管理工作,包括制定年度活动计划并确保其按时完成,组织社团间的交流会议,并协调处理与其他相关组织的事务。

2. 宣传部门:宣传部门负责社团联合会的宣传与推广工作。

他们负责设计和制作海报、传单和其他宣传材料,通过社交媒体和校园广播等渠道传达活动信息,并协助组织部门将活动推广给更多的学生群体。

他们还负责与校园媒体合作,撰写新闻稿件,增加联合会的曝光度。

3. 财务部门:财务部门是社团联合会的财务管理机构,负责管理组织的资金和财务事务。

他们负责编制年度财务预算,监督社团会费的收缴和使用情况,审核社团提出的经费申请,并进行财务记录和报告,确保联合会的财务状况健康稳定。

4. 规划部门:规划部门负责社团联合会的长期规划与发展。

他们负责研究市场需求,提出新的项目和活动的设想,并与组织部门合作,将这些设想变为现实。

他们还负责策划大型活动、主题讲座和培训工作坊等,以提供给社团成员更多的发展机会。

5. 外联部门:外联部门是社团联合会与校外机构和社会组织之间的桥梁。

他们负责与校外机构建立和维护合作关系,寻求赞助和资源支持。

外联部门还负责与其他学校的社团联合会进行交流与合作,促进社团联合会的国际化和多样性发展。

6. 社团服务部门:社团服务部门是为社团成员提供各种支持和咨询的机构。

他们负责解答社团成员的疑问和困惑,提供社团管理和活动策划方面的专业指导,并协助解决社团运作过程中的问题。

他们还定期组织培训课程和工作坊,提高社团成员的管理和领导能力。

以上是社团联合会各个部门的主要职责。

这些部门通过相互合作,共同推动社团联合会的发展,并为每个社团提供支持和服务,使社团能够更好地展现其特色和贡献。

社会团体岗位职责

社会团体岗位职责

社会团体岗位职责
社会团体的岗位职责可能因组织的性质和目标而有所不同,但以下是一些常见的社会团体岗位职责:
1. 管理者/主席:负责领导和管理整个组织,制定战略规划,
并监督整个社会团体的运作。

2. 秘书:负责组织会议、记录会议纪要和决议,并处理组织内外的书面和电子邮件沟通。

3. 财务主管:负责管理组织的财务和预算,包括编制年度财务报告、筹集资金和管理预算。

4. 活动策划者:负责组织和策划社会团体的各种活动,如宣传活动、义工活动、募捐活动等。

5. 志愿者协调员/招募:负责招募、培训和管理志愿者,确保
他们能够有效参与组织的活动。

6. 资源开发主管:负责寻找和争取社会资源,包括资金、物资、场地等,以支持社会团体的运作和项目。

7. 沟通和宣传主管:负责与媒体、合作伙伴和社区建立联系,宣传和推广社会团体的使命和项目。

8. 项目经理:负责制定和执行社会团体的项目计划,管理项目进展和资源分配。

9. 政策倡导者:负责研究和分析相关政策,制定倡导策略,并与政府机构和利益相关者协商和推动政策改变。

10. 网络管理员:负责管理和维护社会团体的网站和社交媒体平台,与会员和公众进行在线互动。

11. 外联协调员:负责建立和维护与其他社会团体、机构和组织的合作关系,促进共同发展和项目合作。

12. 研究员/数据分析师:负责研究和数据分析,为社会团体的决策提供支持和依据。

这些职责是常见的社会团体岗位职责,具体的职责可能根据组织的规模和需求而有所差异。

社团组织机构及职责分工

社团组织机构及职责分工

社团组织机构及职责分工一、背景介绍社团作为学生自我管理组织的重要形式,对于促进学生发展和参与社会实践起到了重要作用。

为了保证社团的正常运作和管理,制定一个清晰明确的组织机构和职责分工是必要的。

二、组织机构社团的组织机构应包括三个基本层级:核心领导团队、部门主管和普通社员。

1. 核心领导团队:- 社长:负责社团整体运作和决策,管理各部门并协调整体工作。

- 副社长:协助社长工作,负责社团日常事务,代行社长职责。

- 秘书:负责社团文件和资料管理、会议记录以及与其他社团的沟通协调。

- 财务:负责社团财务管理、经费申请和报销等工作。

2. 部门主管:- 活动部:负责策划和组织各类社团活动。

- 宣传部:负责社团宣传和推广工作。

- 外联部:负责与外部机构和其他社团的联系和合作。

- 人力资源部:负责招募、培训和管理社团成员。

3. 普通社员:- 参与社团活动、贡献自己的才能和智慧。

三、职责分工为了确保社团能够高效运作,各个职位应明确自己的职责。

1. 社长:- 制定并实施社团的发展战略和计划。

- 主持社团的重大活动和会议。

- 确保社团各部门协调运作,达到预期目标。

2. 副社长:- 协助社长工作,并代行社长职责。

- 监督社团日常事务的执行情况。

- 协调各部门之间的工作关系。

3. 秘书:- 管理社团文件和资料,妥善保存。

- 协调社团与其他社团的交流和合作。

- 记录会议内容和决策,并及时通知相关人员。

4. 财务:- 负责社团的财务管理和预算制定。

- 负责经费的申请、报销和核算工作。

- 监督社团资金的使用情况,保证合理使用。

5. 部门主管:- 活动部:策划和组织各类社团活动,确保活动顺利进行。

- 宣传部:负责社团宣传和推广工作,提升社团知名度。

- 外联部:与外部机构和其他社团建立合作关系,拓展社团资源。

- 人力资源部:负责招募、培训和管理社团成员,保证成员稳定和成长。

6. 普通社员:- 积极参与社团活动,发挥自己的才能和智慧。

社团负责人及其各部主要职责

社团负责人及其各部主要职责

社团负责人及其各部主要职责社长:负责协会的日常工作,主持召开社员大会;确定本会的工作目标和任务,集中力量抓好各阶段的中心工作;督促并帮助各部门做好日常工作,加强内部人员的团结,充分调动各方面积极性,协调各方关系,争取各方面支持,领导社团开展工作。

团支部:书记由秘书长兼任、宣传委员由宣传部长兼任、组织委员由组织部长兼任。

负责加强本社团的思想工作建设,进行组织团日活动。

对本社团优秀会员推荐团员评优和入党。

秘书长:主要负责和校团委、学生社团联合会、校学生会、各院学生会的联系,监督和协助社长处理协会日常事务。

执行社长:领导协会最终施行常委会决议,负责领导组织部处理日常事务。

副社长:协助社长处理日常工作,做好分工负责的各部门工作,提高部门工作效率,加强部门建设和发展。

办公室:主要负责组织召开会议,进行社团制度建设及财务、档案管理,处理社团成员的申请、注册工作及年终各部工作的考核、总结。

宣传部:以外树形象为己任,积极与校内外各新闻部门联系,对社团重大事宜和活动进行宣传报道,转达学校社团联合会的有关情况,组织各部负责人工作研讨,负责对社团的宣传报道和社团刊物的编辑。

组织部:负责社团活动场地布置,及时反馈活动中的问题,做好各部间的协调工作;组织领导社团开展大型高品位活动;负责本社团的后勤保障工作,负责外出实践活动时的食宿安排等事宜。

外联部(外联组、内联组):外联组组长由部长担任,内联组组长由副部长担任。

外联组):加强本社的对外联系,积极创造条件,争取社会上的支持,加强与兄弟院校之间相关社团的交流和合作,努力扩大本社团的对外影响,争取校内外的一切闲散、流动资金为社团服务。

内联组):加强外联部内部和本社各部门的联系,负责本社团会员的礼仪培训。

实践部:主要负责社团“走进西部”寒暑假社会实践活动以及后期活动资料整理和报告;联系校内外实践类社团举实践活动办交流会;负责社团常规实践类活动。

I公益部:负责社团公益类活动;联系校外公益类组织、申请公益类活动项目和经费的支持;和校内公益组织或社团联系,共同举办公益活动。

社团各部门职能介绍及招新安排

社团各部门职能介绍及招新安排

社团各部门职能介绍及招新安排社团各部门职能介绍理事会:掌舵社团发展方向,制定社团发展战略,寻找社团发展资源,督导各项政策落实,打造社团立体文化。

办公室:活动资料整理,活动材料汇编,文件入库与管理。

具体工作如下:1.会议记录,活动策划书、活动总结、新闻稿的撰写,各种办公表格的制作等;2.办公物品、资料整理;3.社团档案汇编工作;4.社团档案借阅与管理。

人力资源财务部:完善人力制度和社团章程,监督执行。

具体工作如下:1.社团各项规章制度的制定与落实;2.日常会议的考勤与记录;3.参与社团信息库建立与管理;4.全面负责社团财务工作;5.各种社团活动所需物品的购买及发放。

公共关系部:全面负责社团的外联工作,拓展社团社会关系,树立社团良好形象。

具体工作如下:1.活动经费的筹集,服务社团各项活动开展;2.负责兄弟社团、事业单位与企业的外联工作,拓展社团的社会关系;3.负责社团各项培训、素质拓展活动,增强社团凝聚力;4.社团校内与社会关系的管理。

广告策划部:负责社团的宣传制作,宣传方式的创新与渠道拓展。

具体工作如下:1.全面负责社团宣传工作,制作宣传资料,如海报、喷绘等;2.社团形象宣传,成员形象塑造,参与社团各项活动的广告策划;3.社团创意的源泉,社团创新精神传承的器官;4.活动会场设计与布置。

市场信息部:收集市场信息,把握时代发展潮流,为开来发展指明方向。

具体工作如下:1.全面收集政策、营销、管理、企业文化与商业模式的信息,了解其发展趋势;2.收集并整理大学生创业及就业信息,了解其发展状况及趋势;3.实地调查校内各成功创业团队的运作模式,并作专题报告;4.制定专题,搜集资料,组织社员进行市场调研;5.大学生创业就业信息市场专栏的活动开展。

社会实践部:负责社团校内、校外实践工作,社团活动执行主力。

具体工作如下:1.深入校外企事业单位,负责社团的社会实践基地开拓;2.落实社团方针政策,积累一线经验;3.助力大学生社会实践,为有志青年出谋划策;4.活动组织、现场管理,反馈活动一线状况;网络建设部:全面负责社团信息化建设,负责线上运营与管理维护。

社团组织机构和职责

社团组织机构和职责

社团组织机构和职责社团是由一群志同道合的人组成的团体,他们共同追求某种共同利益或目标。

为了保证社团的有效运作,需要建立一个清晰的组织机构和明确的职责布局。

组织机构社团的组织机构可以包括以下几个部分:1. 董事会/理事会:由社团的高级成员组成,负责制定和监督社团的战略和政策决策。

董事会通常由主席、副主席或其他核心成员组成。

董事会/理事会:由社团的高级成员组成,负责制定和监督社团的战略和政策决策。

董事会通常由主席、副主席或其他核心成员组成。

2. 执行委员会:由社团的执行人员组成,负责日常的运营和管理工作。

常见的职位包括主席、副主席、秘书和财务。

执行委员会:由社团的执行人员组成,负责日常的运营和管理工作。

常见的职位包括主席、副主席、秘书和财务。

3. 部门/小组:根据社团的特点和需要,可以设立各种部门或小组,如活动策划部、宣传部、财务部等。

每个部门/小组都应设立负责人,负责相关工作的执行和协调。

部门/小组:根据社团的特点和需要,可以设立各种部门或小组,如活动策划部、宣传部、财务部等。

每个部门/小组都应设立负责人,负责相关工作的执行和协调。

职责布局社团的职责布局应该根据其目标和需要进行合理安排。

以下是一些可能的职责:1. 战略规划和决策:由董事会或理事会负责。

他们应制定社团的发展战略和制定重要决策,确保社团朝着既定目标前进。

战略规划和决策:由董事会或理事会负责。

他们应制定社团的发展战略和制定重要决策,确保社团朝着既定目标前进。

2. 日常管理和运营:由执行委员会负责。

他们应确保及时有效地组织社团活动、管理社团的日常事务,协调各个部门/小组之间的合作。

日常管理和运营:由执行委员会负责。

他们应确保及时有效地组织社团活动、管理社团的日常事务,协调各个部门/小组之间的合作。

3. 财务管理:由财务部门负责。

他们应负责社团的财务管理、预算编制和财务报告的撰写。

财务管理:由财务部门负责。

他们应负责社团的财务管理、预算编制和财务报告的撰写。

社团各部门具体分工及职能

社团各部门具体分工及职能

社团各部门具体分工及职能一、社团联合会设主席一名,副主席1-3名。

1、社团联合会主席职责:(1)、组织社团联合会日常工作,代表社团联合会公布有关决议;(2)、主持召开社团联合会日常会议;(3)、向校团委汇报、请示工作,主动接受校团委的指导;(4)、代表社团联合会向全校同学汇报工作,参加有关会议。

2、社团联合会副主席职责:(1)、协助主席工作,分管一个或几个职能部门;(2)、及时了解所分管职能部门及其工作人员的工作情况;(3)、及时了解各社团及其负责人的工作情况。

二、社团联合会各部门设部长一名,副部长1-3名。

1、社团联合会各部长有以下职权:(1)、向主席提名本部门干事;(2)、领导本部门完成日常工作;(3)、定期召开部门例会;(4)、代表本部门对外开展工作;(5)、制定每学期工作计划并领导本部门成员执行工作计划;(6)、其他应由部长执行的职权。

2、社团联合会各部门副部长有以下职权:(1)、协助部长处理日常事务;(2)、做好分工负责的各项工作;(3)、部长不在时,代理部长工作;(4)、其他应由部门副部长执行的职权。

文秘部(一)文秘部职能1、协助主席团开展各项工作,具体负责日常工作及有关文件的起草、修改、编印、存档,负责安排组织各种会议和活动的文字工作;2、负责会议记录,会议考勤;3、制定办公室值班制度,安排值班人员;4、负责社联及社团的文字、图片、资料等的分类归档管理。

(二)文秘部干部职能1、文秘部部长:统筹、协调文秘部日常工作,负责各社团和社联各部门的联络以及意见的收集,定期召开部门会议;2、副部长(社团方向):辅助部长做好社团工作;3、副部长(社联方向):协助部长管理社联日常事务,保证值班顺利。

(三)文秘部奖惩制度1、有无故迟到或缺席者、有重大责任过错者,不参与社联每年的评优;2、有突出贡献者,评优时优先考虑;3、评优名单由校团委指导,文秘部部长负责。

活动策划部(一)活动策划部职能1、负责社团活动监督管理:(1)活动申报审核;(2)活动及场地协调管理;(3)承担社团统一纳新等常规工作的组织;(4)策划社联组织的大型活动。

社团各部门职责

社团各部门职责

社团各部门职责第一篇:社团各部门职责会长:学生社团会长是学生社团的执行机构,是学生社团的最高行政管理机构。

有新生会员队长的任免权;具有管理协会的一切活动的权力;对副会长以及各部长具有监督义务同时也具有对部长的任免权;会长及各职能机构各司其职,共同为学校学生社团的发展贡献力量。

副会长:协助会长组织协会的日常社团活动,有新生会员队长的推荐权;机动性强,可以肩负部长一职,随时弥补社团的空缺。

对副会长以及各部长具有监督的权力。

组织文化部:负责社团内部的组织、人事的管理工作;负责社团文化建设,通过建立社团品牌文化以树立社团形象;负责监督并协助会长做好各项规章制度的修订与更新工作;负责社团会员的考核评选:学期性:优秀团队、优秀队长、优秀会员;学年性:社团积极份子、年度优秀团队、年度优秀队长、年度优秀会员的评选。

网络宣传部:负责社团的海报、横幅、喷绘、写真、展板、广播等宣传工作;具有接受社团联培训与联系社团联一起做好宣传的义务;负责社团文化以及社团活动的宣传;负责社团工作简报和活动简报的撰写工作和社团活动的新闻采访工作。

社团工作和活动视频制作、技术支持等。

办公室:是社联的日常办事机构,起上传下达和协调联络的作用。

辅助会长协调社团各职能部门工作;负责会长相关决定决议的传达和检查落实工作;负责社团各项会议的会务、考勤和监督工作;负责社团通讯录的制作和档案管理。

活动管理部:负责社团活动的初审、管理和服务;社团活动教室场地的管理和活动设备设施的提供与维护;对社团品牌活动的督导和服务;负责协助会长组织办好社团的日常活动;负责组织会员积极有序的参加社团联及社团活动。

特色部:社团除以上四大基础部门:组织文化部、网络宣传部、办公室、活动管理部,其余各社团增设的部门,如人事部、财务部、外联部等,统一归特色部指导管理;社团特色部门各尽其职协助会长开展社团的活动。

临时工作组:校社团联根据实际工作需要,经办公会议决定,可以成立临时工作组,如:“年会筹备组”、“社团文化节筹备组”、“招新工作小组”、“社团考评工作组”、“社团干部绩效评定考核组”等。

社团管理部的工作职责社团管理中心部门职能

社团管理部的工作职责社团管理中心部门职能

社团管理部的工作职责社团管理中心部门职能主席团职能:负责提交工作报告,草拟会内文稿、工作计划,管理文档、会员档案,组织例会,协调各部工作及日常财务管理等工作。

秘书处具有协助主席团处理其他各部工作的行使权、监督权,并直接对主席团负责。

秘书处职能:管理协会的人事档案和活动档案。

联系成员举行会议,并做好会议记录。

活动期间人员协调调用。

将协会的最新信息传递给会员,将会员的意见和建议及时反馈至例会委员会。

全权处理社团财务管理工作。

网络部职能:网络部由计算机学院学生论坛的管理员和超级版主组成。

主要负责论坛的言论监督、论坛事务的管理,保证其合法、健康、稳定的发展。

与学院相关部门和组织保持联系并取得最新的各项工作信息,及时的发布到论坛上,通过网络给同学们带来最新的校园新闻。

将同学们通过网络反映的问题及时整理反应到学院相关部门。

协助宣传部做好协会的宣传工作。

科技部职能:代表协会邀请专业设计人士或高校老师担任本协会的指导老师和技术顾问,以支持、协助指导协会开展各项活动。

在会员学习过程中给予辅导帮助。

维护协会网站,并协调和配合学院相关部门和组织为校园网的建设完善本社团的的工作。

宣传部职能:对各项活动做前期宣传(海报、宣传单等)。

对各项活动做后期反馈、总结、汇报(海报、专栏、活动照片展等)。

文化部职能:提出各项活动的方案及预测活动的效果。

组织和落实各项活动的开展。

活动结束后,总结活动情况,向主席团提交活动报告。

编辑网页,管理论坛,遵守本协会“普及电脑知识,提高实用技能。

服务就业形势,开拓你我未来”的宗旨,服务全校师生,进一步拓展同学们在有关网络的知识面。

主办的“IT产品评测平台及网络技术论坛”,帮助同学了解IT科技产品前沿动态。

外联部职能:与校内23个院系团总支合作,举办一年一届的“网络文化节”,选拔最优秀的在校大学生,做时代的网络文化形象代言人。

同时,负责与校内外各社团组织的联系,负责社团举办活动所需要的社团赞助经费。

社团联合会机构设置和各部门职能(中学版)

社团联合会机构设置和各部门职能(中学版)

安溪一中社团联合会机构设置和各部门职能(初稿)学生社团联合会下设六个部门,分别为主席团、秘书部、组织策划部、宣传部、外联部、财务部。

一、主席团(一)职位设主席1名、副主席2名(二)职能1、传达校团委工作指示和任务,负责社团联合会的全面工作。

2、抓好社联自身班子建设,抓好社团负责人队伍,直接指导和监督各社团负责人工作,宏观指导社团活动。

3、负责受理社团的登记注册、注销和换届。

4、协调社团与社团,社团与社联,社联各部门的关系。

5、主持制定社联的年度工作计划,确定工作方向和工作方针,并负责审批各社团的学期工作计划6、对内主持日常管理工作,对外代表社联开展活动,并通过主席团会议等形式,决定社联的重要工作和活动安排。

二、秘书部(一)职位设部长1名、副部长1名、干事8名(二)职能1、负责社团资料的收集、整理、统计和保管。

2、负责社联日常办公场所的管理工作,做好办公室物品管理工作。

3、制定值班表,安排会议场地及各项工作,准备会议材料,通知参会人员,到会人员签到,分发会议材料,会后整理会议材料4、做好社联文件的起草、发放、归档。

5、负责社联各部门工作计划、工作总结、活动总结的收集整理和存档;6、及时向有关部门传达主席团决议和主席团成员的指示和要求,了解执行过程中的情况,并向主席团报告。

7、负责社联印章的保管。

8、负责社联公众号等相关报道材料的撰写。

(三)要求要有一定的文笔功底。

三、组织策划部(一)职位设部长1名、副部长1名、干事6名(二)职能1、负责组织社联内部活动,丰富内部成员的精神文化生活。

2、负责社团统一纳新、社团文化节等大型活动的组织、策划、实施。

3、负责编排文艺节目,积极参加校外各种文艺比赛与汇演。

四、宣传部(一)职位设部长1名、副部长1名、干事6名(二)职能1、负责社联以及大型社团活动的整体宣传策划和推广工作以及对学生社团的宣传活动进行监督管理。

2、对学生社团活动的宣传进行必要的帮助。

3、对各社团宣传材料进行审核包括海报、横幅、展板、传单、通讯稿等。

社团的各部门介绍

社团的各部门介绍

WOIRD格式宣传部负责社团日常宣传工作,如社团信息、海报、宣传画、宣传板、报的制作和张贴。

通过各种形式宣传社团,扩大社团在校内外的影响。

负责社团与校内外各新闻媒体的联系与合作,进一步提高社团形象和知名度。

招新要求:具备一定的语言表达和写作能力,有绘画、书法、摄影等艺术特长的同学,要求能吃苦耐劳、责任心强,有工作经验者优先。

内务部负责内部事务。

包括财务管理,社团文件的整理存档,定期进行工作总结的整理、归档。

对新成员的加入,旧成员的退出等处理。

以及负责收集社团成员的意见,对意见进行整理,反馈。

同时负责通知成员本社团每次活动的安排。

通过各种措施为家庭经济困难学生提供物质、精神和心理上的帮助,全面提高社员的能力和素质;管理自强社物品,协调内部成员之间的关系。

招新要求:必须树立“为同学服务”的意识,团队合作精神及创新意识,勤劳肯干,服从指挥,务实求真。

有工作经验者优先。

组织部负责社团活动的策划、组织。

负责勤工助学同学的输出和管理,为临时勤工助学岗位和空缺勤工助学岗位提供劳务输出,满足自强社其他各个部门的人员供给。

招新要求:有较强的组织、策划能力和较高的工作热情,拥有团队意识。

外联部协调自强社与指导支持部门、赞助机构、媒体以及社会公众关系,保持与校外企业、事业单位的沟通和良好合作,以拓宽勤工助学渠道,为本社贫困学生争取社会资助;保障学生在外的各项合法权益,树立自强社的良好形象,为自强社的发展创造良好的条件。

招新要求:有较强的工作能力和较高的工作热情,拥有团队意识。

思维敏捷,做事踏实认真,具有奉献精神,乐于为同学们服务;性格开朗,交际能力较强。

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社团中心组各部门职责
副会长(2名)
对内:1、协助会长的工作,协调好各部门的工作,使各部门合作互助,团结一心,增强组织凝聚力;
2、制定相应的社团管理章程及运行机制,负责日常活动的签到;
对外:1、与校团委、学工处及招就处保持密切联系,特别是挂靠单位的支持;
2、与社团联、理事会及各兄弟协会保持友好往来,处理好社团日常运行
中的各项事务;
3、密切联系院系,在各项大型活动中与各院系保持长期友好往来;
4、加强与企业及合作单位的密切沟通与联系。

秘书长(2名)
1、撰写学期工作计划和工作总结;
2、负责会议记录和会议主持;
3、负责起草,编纂和印发各项通知;
4、印制内部各项工作表格;
5、大型活动后制作材料汇编;
6、和各部门合作做好学期重点工作。

宣传策划部部长(2名)
1、负责各项活动的宣传工作,对活动的通讯稿、照片进行整理并上传;
2、借用并管理展板,张贴海报,制作彩喷;
3、在各大型活动中积极联系校报及广播台等媒体,不断创新宣传策划,争取大
型活动和重大事宜的报道。

财务审计部部长(1名)
1、监督审核各项财务支出,建立社团经费及公共财务使用档案;
2、管理协会内部财务,做好大型活动的财务预算及每月上交的财务报表;
3、每次活动或者会议由财务部负责全权通知。

活动部部长(2名)
1、每一次常规活动的前期准备、活动会场的布置及人员安排;
2、大型活动需提前做好活动申请,事后做好活动总结。

网络外联部部长(1名)
1、每次活动的网络宣传;
2、微博的定时更新、管理;
3、加强与外界联系,积极创造条件,争取社会赞助支持;。

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