社团中心组各部门职责
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社团中心组各部门职责
副会长(2名)
对内:1、协助会长的工作,协调好各部门的工作,使各部门合作互助,团结一心,增强组织凝聚力;
2、制定相应的社团管理章程及运行机制,负责日常活动的签到;
对外:1、与校团委、学工处及招就处保持密切联系,特别是挂靠单位的支持;
2、与社团联、理事会及各兄弟协会保持友好往来,处理好社团日常运行
中的各项事务;
3、密切联系院系,在各项大型活动中与各院系保持长期友好往来;
4、加强与企业及合作单位的密切沟通与联系。
秘书长(2名)
1、撰写学期工作计划和工作总结;
2、负责会议记录和会议主持;
3、负责起草,编纂和印发各项通知;
4、印制内部各项工作表格;
5、大型活动后制作材料汇编;
6、和各部门合作做好学期重点工作。
宣传策划部部长(2名)
1、负责各项活动的宣传工作,对活动的通讯稿、照片进行整理并上传;
2、借用并管理展板,张贴海报,制作彩喷;
3、在各大型活动中积极联系校报及广播台等媒体,不断创新宣传策划,争取大
型活动和重大事宜的报道。
财务审计部部长(1名)
1、监督审核各项财务支出,建立社团经费及公共财务使用档案;
2、管理协会内部财务,做好大型活动的财务预算及每月上交的财务报表;
3、每次活动或者会议由财务部负责全权通知。
活动部部长(2名)
1、每一次常规活动的前期准备、活动会场的布置及人员安排;
2、大型活动需提前做好活动申请,事后做好活动总结。
网络外联部部长(1名)
1、每次活动的网络宣传;
2、微博的定时更新、管理;
3、加强与外界联系,积极创造条件,争取社会赞助支持;