样品留样管理制度
留样管理制度
留样管理制度留样管理制度是为了确保样品在存储和使用过程中的安全性和可追溯性而制定的规定。
一、目的为了确保样品的完整性、安全性和可靠性，规范样品的领用、使用、归还和处置流程，保证样品管理的科学性和规范性。
二、适用范围本制度适用于所有需要进行留样存储的部门和岗位。
三、管理流程1. 领用：样品的领用需经过正式的申请流程，由责任人审批后才能领取。
领用人需填写领用单，注明领取的用途和期限。
2. 记录：领用人应在样品登记台账上登记领用信息，包括样品名称、编号、领用日期、领用人等内容，并留下领用人的签名确认。
3. 存储：领用人将样品存放在专门的留样室或留样柜中，确保样品的安全和完整性。
4. 使用：任何使用样品的人员都必须经过审批，并在使用前填写使用申请表，注明使用目的和方法。
5. 归还：样品使用后需按规定的时间归还，领用人应在样品登记台账上填写归还信息，并留下归还人的签名确认。
6. 审核：留样室的责任人定期对留样室进行巡检，并核对样品的存储情况和台账记录。
7. 处置：样品在使用结束后，按照规定的程序进行处置，包括销毁、退库或转交给其他部门。
四、责任分工1. 留样责任人：负责制定留样管理制度，监督样品的存储和使用情况，确保留样流程的可控性和规范性。
2. 领用人：负责领用、存储和归还样品，并及时登记相关信息。
3. 审核人：负责对留样室进行巡检和台账审核，确保留样室的安全和留样流程的正确性。
五、制度宣传和培训1. 制度宣传：对留样管理制度进行宣传，提高员工对留样管理的重视和执行力度。
2. 培训：对领用人、审核人和留样责任人进行相关培训，提升他们的留样管理意识和技能。
六、处罚措施对于违反留样管理制度的行为，将按照公司相关规定进行处罚，包括口头警告、记过、停职或解雇等处罚。
七、修订和完善对留样管理制度进行定期评估和修订，及时完善制度，以适应公司发展和管理的需要。
以上就是留样管理制度的主要内容，通过制定和执行这一制度，可以确保样品的安全性和可靠性，提高企业管理的科学性和规范性。
实验室样品留样制度
实验室样品留样制度一、背景介绍实验室样品留样制度是为了确保实验室在进行科学研究和技术开发过程中所使用的样品能够长期保存，并且能够为其他实验室或科研人员提供参考和验证。
样品留样是实验室管理的一个重要环节，具有非常重要的意义和价值。
本制度的目的是规范实验室样品留样的管理，确保留样的安全性和准确性。
二、留样范围三、留样管理1.留样登记(2)所有留样的样品应在留样登记表上进行登记，并且应有实验技术员或实验人员的签字确认。
2.留样存放(2)留样应存放在温度恒定、通风良好的留样柜中，避光、干燥、无腐蚀性气体和腐蚀性物质的环境中。
3.留样期限(1)样品留样期限应根据具体的实验和研究需求进行确定，但最长不得超过3年。
(2)留样期限到期后，应对样品进行检验和鉴定，确认留样的质量和性能是否符合要求，然后决定是否继续留样或进行处理。
4.留样记录(1)实验室应建立样品留样档案，包括留样登记表、样品存放位置记录、样品检验和鉴定记录等。
(2)每个样品留样档案应包括样品的基本信息、留样的原因、留样的期限、留样人的签字等。
四、留样使用和借用1.留样使用(1)实验室成员在进行相关试验和研究时，可以申请使用留样的样品。
(2)使用留样样品的人员应填写样品使用申请表，并经实验室负责人批准后方可使用。
2.留样借用(1)其他实验室或科研人员需要借用留样样品进行科学研究时，应填写样品借用申请表，并注明借用目的、使用方法、留样期限等信息。
(2)借用留样样品的人员应经实验室负责人批准，并签署借用协议。
五、留样处理1.留样过期(1)留样期限到期后，应对样品进行检验和鉴定，确认留样的质量和性能是否符合要求。
2.留样损坏(1)如果留样的样品在存放过程中出现损坏或污染等情况，应及时通知实验室负责人进行处理。
(2)实验室负责人应视情况决定是否需要重新留样或进行其他处理。
六、违规处理对于未经批准擅自使用、借用留样和未按规定处理留样的行为，实验室负责人可以采取批评教育、扣除奖金、降低绩效考核等措施进行处理，并作为个人诚信记录保存。
样品留样管理制度模板
样品留样管理制度模板一、目的为了确保产品质量的可追溯性，规范样品留样的管理流程，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内所有需要留样管理的产品样品。
三、职责1. 生产部门：负责样品的收集和初步保管。
2. 质量管理部门：负责样品的接收、登记、存放、定期检查和处理。
3. 研发部门：负责特殊样品的留样要求和技术指导。
四、留样原则1. 留样样品应具有代表性，能够反映批次产品的质量特性。
2. 留样数量应满足产品质量检测和复检的需要。
3. 留样期限应根据产品保质期和相关法规要求确定。
五、留样程序1. 样品收集：生产部门在产品生产过程中按照规定数量和方法收集样品。
2. 样品登记：质量管理部门对收集的样品进行登记，记录样品名称、批次、数量、收集日期等信息。
3. 样品存放：样品应存放在规定的环境条件下，确保样品的稳定性和安全性。
4. 样品标识：每份留样应有清晰的标识，包括样品名称、批次、留样日期等。
六、留样期限1. 常规产品样品留样期限不得少于产品保质期的两倍。
2. 特殊产品样品留样期限按照相关法规或行业标准执行。
七、留样检查1. 质量管理部门应定期对留样进行检查，确保留样的完整性和可追溯性。
2. 发现留样异常情况应及时上报，并采取相应的处理措施。
八、留样处理1. 留样期限到期后，由质量管理部门负责留样的处理工作。
2. 留样处理应有记录，包括处理日期、处理方式、处理结果等。
九、记录与存档1. 所有留样相关的记录应详细、准确，并按照规定进行存档。
2. 存档期限应符合相关法规要求，不得擅自销毁或遗失。
十、附则1. 本制度自发布之日起执行，由质量管理部门负责解释。
2. 对于本制度的修改和完善，应由质量管理部门提出，经管理层批准后实施。
请根据实际情况调整上述模板内容，以符合特定企业的管理需求和行业标准。
留样管理制度
留样管理制度一、引言留样是指将已抽取的样品临时保留以备查验或分析的一种管理制度。
留样管理制度是确保样品质量安全、防止样品遗失或替换的重要措施之一。
本制度的目的是规范留样的程序和要求，确保留样的准确性、可追溯性和可重复性，以保障样品分析结果的可靠性。
二、适用范围本制度适用于所有需要留样的领域，包括食品行业、药品行业、环境监测等。
三、定义1. 留样：将已取样的样品保留在特定的容器或位置，以备查验或分析。
2. 留样容器：可密封、防潮、防光的容器，如密封袋、瓶子等。
3. 留样标签：标明样品信息的标签，包括样品编号、抽样日期、抽样人员等信息。
4. 留样记录：详细记录留样信息的文件或电子文档。
四、留样程序1. 抽样按照抽样方案和操作规程进行样品的抽取，确保样品具有代表性。
2. 标识将样品进行编号，并进行记录，确保样品可以追踪到具体的抽取过程。
3. 留样容器准备选择合适的留样容器，确保容器干净、无污染。
4. 标注在留样容器上粘贴留样标签，包括样品编号、抽样日期、抽样人员等信息。
5. 留样将已抽取的样品放入留样容器中，注意不要将同一批次的不同样品混放。
6. 封存将留样容器进行密封，确保样品的密闭性。
7. 记录在留样记录上填写样品信息，包括样品编号、抽样日期、留样日期、抽样人员、留样人员等信息。
五、留样要求1. 容器要求留样容器应选用无污染、耐腐蚀、密封性良好的材料制成，且容器表面应清洁无异味。
2. 标签要求留样标签应粘贴在留样容器的外侧，标签上的信息应清晰可读，不易脱落。
3. 保存要求留样容器应妥善保存，避免遭受损坏或变质。
存放条件应符合样品要求，避免暴露在高温、阳光直射或易受污染的环境中。
4. 时限要求留样的时限一般不超过原样品保存期限，具体时限根据行业规定或实验要求而定。
5. 留样记录要求留样记录应详尽准确，包括样品编号、抽样日期、留样日期、抽样人员、留样人员等信息，记录应保存在安全可靠的地方，便于查阅。
6. 留样管理要求留样应有专人负责保管，对留样进行定期检查，确保留样的完整性和可用性。
样品留样管理制度
样品留样管理制度一、目的和适用范围1.目的：确保样品的完整性和准确性，规范样品的留样操作和管理流程，保证样品的可追溯性和可信度，从而提高样品管理的科学性和规范性。
2.适用范围：适用于所有需要留样的实验室、企事业单位和相关科研机构。
二、留样操作流程2.样品留样登记：实验室、企事业单位和科研机构收到样品留样申请后，按照留样申请表上的信息进行登记，包括样品的基本信息、留样人员、留样日期等。
同时，对样品进行编码和标记，确保样品的唯一性和可追溯性。
3.样品留样存储：根据样品的特点和要求，选择适当的存储条件和设备，进行样品的存储。
要保证存储环境的稳定性和安全性，避免样品受到污染和损害。
4.样品留样检查：定期对留样样品进行检查，包括外观、数量、标记等方面的检查，确保样品的完整性和准确性。
对于检查出问题的样品，及时采取相应的处理措施。
5.样品留样销毁：留样期限到期的样品，经过审批后进行销毁。
销毁过程要记录详细，包括销毁的样品名称、编号、数量、销毁日期等信息，并保存销毁证明材料。
三、留样管理要求1.留样样品：应根据实际需要和科研要求，选择具有代表性和典型性的样品进行留样。
2.留样期限：留样期限应根据样品的性质和特点进行确定，一般不超过原本样品有效期限。
对于需要长期保存的样品，应定期进行检查和维护。
3.留样环境和设备：留样样品的存储环境和设备要符合相应的要求，包括温度、湿度、光照等方面。
存储设备要定期进行检查和维护，确保其正常运行。
4.留样登记和记录：对样品留样过程的登记和记录要详细、准确，包括样品的基本信息、留样人员、留样日期等，确保留样过程的可追溯性和可信度。
5.留样安全和保密：留样样品要保证安全和保密，防止样品受到人为破坏或泄露。
对于涉及国家秘密和商业机密的样品，要采取相应的保密措施。
四、样品留样管理制度的执行和监督1.管理制度的执行：实验室、企事业单位和科研机构要认真贯彻执行样品留样管理制度，加强对样品留样操作流程的培训和宣传，确保所有人员都能按照制度要求进行样品留样管理。
试验室留样管理制度
试验室留样管理制度一、目的为了规范试验室样品的留存管理，保证试验结果的可追溯性和准确性，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本试验室所有进行检测和试验的样品。
三、留样原则1、代表性原则所留样品应能够代表被检测批次的总体特征和质量水平。
2、适量性原则留样数量应满足后续可能进行的复查、比对等需求，但也不应过多造成浪费。
3、完整性原则留样应包括样品的全部组成部分，不得遗漏。
四、留样程序1、样品接收在接收样品时，应详细记录样品的名称、来源、数量、规格、生产日期、批次等信息，并对样品进行初步检查，确保其符合检测要求。
2、样品编号对接收的样品进行唯一性编号，确保每个样品都有独立的标识。
3、样品处理按照检测方法和标准对样品进行处理，处理过程应记录详细，包括使用的试剂、仪器设备、操作步骤等。
4、留样封装处理后的样品应进行封装，注明样品编号、名称、留存日期等信息，并确保封装完好，防止样品受到污染或变质。
5、留样存放留样应存放在专门的留样室或留样柜中，按照样品的类别、编号进行分类存放，并建立相应的存放台账。
五、留样保存条件1、温度和湿度根据样品的性质和要求，控制留样室或留样柜的温度和湿度，确保样品在适宜的环境中保存。
2、光照对于对光照敏感的样品，应采取避光措施。
3、通风留样室或留样柜应保持良好的通风条件，防止异味和有害气体的积聚。
六、留样期限1、一般样品一般样品的留样期限为检测报告出具后的具体时长，在留样期限内，样品应保持完好。
2、特殊样品对于易变质、易挥发、有效期较短的特殊样品，应根据其特性确定较短的留样期限。
3、超过留样期限的样品处理超过留样期限的样品，应按照规定的程序进行清理和销毁，并做好记录。
七、留样的使用1、内部复查在需要对检测结果进行内部复查时，可以使用留样进行重新检测。
2、外部比对在参加外部能力验证、实验室间比对等活动时，可以使用留样作为比对样品。
3、质量追溯在出现质量争议或投诉时，可以使用留样进行调查和追溯。
留样管理制度
留样管理制度一、基本原则1. 本制度的制定遵循合理、科学、公正、公开、便于操作的原则，确保留样的准确性、真实性和有效性。
2. 严格规范留样管理程序，避免留样损坏、混淆或遗失，确保留样的完整性和可追溯性。
3. 所有留样必须建立准确的档案记录，并定期检查留样情况，及时更新。
4. 遵循“先进先出”的原则，确保留样的有效期限。
5. 留样应受到机密保护，严禁私自挪用、外借或泄露。
二、留样管理流程1. 留样申请(1) 保留样品前必须填写《留样申请表》，包括留样物品名称、数量、留样人、留样日期等信息。
(2) 留样申请需经申请人主管或保留样品管理员批准后方可进行。
2. 留样容器选择(1) 留样容器必须选用无污染、密封性能好的容器，避免留样过程中样品变质。
(2) 对于不同性质的样品，应分装在不同的容器中，标注清楚样品名称、数量、日期等信息。
3. 留样存储(1) 留样必须存放在指定位置，防潮、防尘、防晒，并定期检查留样情况。
(2) 对于易变质、易挥发、易受污染的样品，应专门设立储存间，提高留样的稳定性。
4. 留样更新(1) 每个留样必须设置有效期限，过期的样品应及时淘汰、更新。
(2) 对于消耗品、易变质样品，建议定期进行更新并填写《留样更新表》，确保留样的有效性。
5. 留样使用(1) 申请使用留样时，必须填写《留样使用申请表》，经主管审核后方可取样使用，使用后应及时归还。
(2) 对于已用完的留样，应填写《留样废弃表》，并进行相应处理。
三、留样管理责任1. 各部门负责人要重视留样管理工作，确保留样的准确性和有效性，定期检查留样情况，并向上级报告。
2. 留样管理员要严格执行留样管理制度，负责留样的收集、存储、更新和使用，确保留样的完整性。
3. 申请留样的人员要认真填写留样申请表，并按照制度要求办理相关手续，准确使用留样。
4. 对于留样的使用部门负责人要合理安排留样的使用，避免浪费或滥用留样资源。
5. 对于留样管理工作出现问题，应及时汇报，协同相关部门做好调查和整改工作。
样品留样管理制度
样品留样管理制度一、总则1.1 为了规范样品的管理，确保样品的完整性和可追溯性，保证样品的质量和安全，制定本管理制度。
1.2 本管理制度适用于所有样品留存单位，包括生产企业、实验室、检测机构等。
1.3 样品留样管理应遵循国家相关法律法规和标准，制定科学、合理的管理制度。
二、样品留样管理流程2.1 样品接收：接收单位应按照规定的程序和要求接收样品。
2.2 样品登记：接收单位应按照规定的要求对样品进行登记，包括样品名称、数量、来源、存放位置等信息。
2.3 样品分类：根据不同的要求和用途，对样品进行分类存放。
2.4 样品保管：对样品进行专门的保管，确保其完整性和安全性。
2.5 样品留样：根据需要留存一定数量和时限的样品，确保后续的溯源和追踪。
2.6 样品处置：对样品进行及时、合理的处置，包括销毁、退还等。
2.7 样品清理：定期对留样的样品进行清理和整理，保持样品的干净整洁。
三、样品留样管理责任3.1 接收单位应有专门的负责人负责样品的接收、登记、保管和留样工作。
3.2 样品留样管理人员应具备相关的专业知识和技能，严格遵循操作规程，杜绝违规操作。
3.3 接收单位应定期对样品留样管理工作进行检查和评估，确保工作的有效性和规范性。
3.4 接收单位可根据需要委托专业机构进行样品留样管理，确保样品的质量和安全。
3.5 接收单位应建立相关的记录和档案，包括样品的接收记录、留样记录、处置记录等。
四、样品留样管理要求4.1 接收单位应建立健全的样品留样管理制度，明确工作流程和责任人员。
4.2 样品留样管理人员应经过相关培训，掌握样品留样管理的基本知识和技能。
4.3 样品留样管理人员应遵守工作纪律，严格执行操作规程，杜绝违规操作。
4.4 样品留样管理人员应定期对存放的样品进行检查和维护，确保其完整性和安全性。
4.5 样品留样管理人员应根据要求对样品进行分类、编号、标记等工作，便于后续的使用和追溯。
五、样品留样管理评估5.1 接收单位应定期对样品留样管理工作进行评估和检查，发现问题及时整改。
留样管理制度
留样管理制度一、引言留样管理制度是指在特定领域或行业中，为了确保产品质量、食品安全等方面的要求，对产品或样品进行留样并进行管理的一套规范和流程。
本文将就留样管理制度的内容、目的和实施过程等方面展开论述。
二、留样管理的内容留样管理涉及的内容主要包括以下几个方面：1.留样对象：留样对象可以是产品、食品、药品、原材料等，其选择需根据实际需求和行业要求进行确定。
2.留样数量：留样的数量应当充分考虑样品的重要性和代表性，以确保留样结果能够准确反映整体质量状况。
3.留样方式：留样可以采取分批留样、抽样留样等方式进行，具体方式需根据实际情况和监管要求确定。
4.留样期限：留样期限应当明确规定，以保证留样的有效性和准确性。
三、留样管理的目的留样管理制度的目的主要有以下几个方面：1.质量控制：留样可以对产品质量进行监控和控制，及时发现和解决质量问题，确保产品符合相关要求。
2.食品安全：留样可以保留供检测和溯源使用，一旦发现食品安全问题，可以追溯到源头，并及时采取措施防止食品安全事件的发生。
3.证明材料：留样可以作为质量验证的证明材料，供客户、监管机构等参考，增加信任度和可信度。
四、留样管理的实施过程留样管理制度的实施过程可以分为以下几个步骤：1.确定留样对象：根据实际需求和行业要求，确定留样对象，例如产品、药品等。
2.制定留样计划：根据留样对象的重要性和代表性，制定符合要求的留样计划，明确留样的数量和方式。
3.留样执行：按照留样计划进行留样，确保留样的准确性和有效性。
4.留样存储：将留样样品进行标识、包装并存储于指定的地方，以确保其完整性和可追溯性。
5.留样记录：对留样的相关信息进行记录，包括留样日期、留样数量、留样对象等，以备查证或追溯使用。
6.留样检测：根据需要，可以对留样样品进行检测和分析，以验证质量和安全性。
7.留样处理：对于留样结果不符合要求或超过留样期限的，应当及时进行处理，并进行相关记录和追踪。
五、结论留样管理制度是保障产品质量、食品安全的重要手段之一。
留样管理制度
留样管理制度一、总则为规范留样管理制度，提高留样样品的管理水平，确保留样品的质量与完整性，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于所有需要留样的相关单位和个人。
三、留样的定义1. 留样是指在获得样品后，根据相关规定，按照一定的方法和标准，将部分或全部样品保留备查或备用。
2. 留样包括实物留样和电子留样两种形式。
四、留样的目的1. 保护留样样品的完整性和真实性，防止被篡改或损坏。
2. 确保留样样品的可追溯性，方便相关单位和个人查证。
3. 提高留样管理的效率和准确性，保障相关工作的顺利进行。
五、留样的原则1. 留样应当符合相关法律法规和规章制度的要求。
2. 留样应当按照标准的方法和程序进行，确保留样样品的质量。
3. 留样应当及时进行，不得违反相关规定。
4. 留样应当保护留样样品的机密性和安全性。
六、留样的流程1. 接收样品：负责接收样品的人员应当仔细核对样品的名称、数量和来源，并填写接收样品的记录。
2. 检验样品：对接收到的样品进行检验，确定是否符合留样的要求。
3. 留样登记：确定留样的样品后，应当将留样样品的信息登记在留样登记表中，包括样品名称、数量、来源、留样日期等。
4. 留样处理：按照标准的方法和程序将留样样品进行处理，包括分装、封存等。
5. 留样存放：将处理后的留样样品存放在指定的地方，并进行标识，以便查找和管理。
6. 留样保管：负责留样的人员应当按规定的时间和要求对留样样品进行保管，确保留样样品的质量。
七、留样的责任1. 接收样品的人员应当对接收到的样品负责，确保样品的真实性和完整性。
2. 负责留样的人员应当按照相关规定进行留样管理，保证留样样品的安全和完整。
3. 监督部门应当对留样工作进行监督，确保留样工作按照规定进行。
八、留样的检查与考核1. 定期对留样工作进行检查，查看留样样品的数量、质量和存放情况，确保留样工作的准确性和完整性。
2. 对负责留样的人员进行考核，评价其对留样工作的认真程度和工作效率。
留样管理制度
留样管理制度留存样品，简称留样，是为了对产品生产及销售过程中出现的质量问题进行追溯，便于查找根源而留存的样品，包含原料、中间产品、最终产品等。
为规范留样管理，特制定本制度。
1.留样时间要求1.1原材料检验样品留样要求样品初步检验合格或不合格但让步接收的，固体原材料的留样不少于3个月，液体原材料留样不少于3天。
经检验不合格的需退货的，待与供方达成一致处理意见后参照超期样品处置要求进行处置。
1.2中间产品留样要求属车间送样，经检验合格的，除化验室明确要求留样外，剩余的样品由送样人员带回车间处理或使用；属技术质量科化验员抽检样品，经检验合格的，由车间送样人员送样时领回车间处置。
经检验不合格的，样品要进行留样，留样保存到原因调查清楚后交由车间处理。
1.3最终产品留样时间要求1.3.1食品添加剂为保质期后六个月，普通液体产品至少保留1个月，液化气体原则上不留样，用户对产品质量提出异议的由供需双方对产品现场进行取样检验。
固体产品无特殊要求保留6个月，其它食品级产品保留2年。
外销发船样品留样应根据实际情况适当延长留存时间。
1.3.2若顾客对留样有特殊要求时按顾客要求进行保管。
2.留样标识要求留样样品要张贴标签，便于识别、分类及管理。
标签应包含样品名称、留样时间、送样人、留样人、留样期限。
3.样品存放要求3.1留样间要保持通风、干燥、避光、防火、防尘。
留样瓶/袋要密封完好，标识清楚齐全，保持干燥、清洁；样品要分类、分品种有序摆放，保持留样间清洁，要有专人管理样品室。
3.2所有产品留样由化验室负责人负责，组员协助，在保存期内要妥善保管好样品，凡是没有按规定执行，在保存期内将样品丢失或样品因非正常原因失效的，将追究化验室负责人的责任。
3.3保留样品的容器（留样瓶、密封袋等）要清洁，并密封以防样品变质，保留的样品要做好标识，要按月、按产品分类、按生产日期的先后顺序摆放整齐，并在留样器具上作好明显的标识以便查找，各化验室负责人应随时检查所有样品的留样情况。
样品留样管理制度
样品留样管理制度一、目的与依据为了规范样品留样管理工作，确保样品的可溯源性和安全性，保证样品的准确性和真实性，制定样品留样管理制度。
二、适用范围本制度适用于所有需要留样的样品，包括原材料、半成品、成品及辅助物料等。
三、留样程序及要求1.样品留样应按照先进先出的原则进行，确保样品的新鲜度和可靠性。
2.样品留样应由专人负责，确保留样的准确性和规范性。
3.留样人员应记录样品的留样日期、编号、产地、规格、数量等信息，并保留相关留样记录。
4.留样人员应按照规定的容器和包装要求进行样品留样，确保样品的保存和长期保存的有效性。
5.留样人员应定期对留样样品进行鉴定、检测，确保样品的准确性和可靠性。
四、留样管理1.样品留样应设立专门的留样库房或区域，确保留样的安全性和密封性。
2.样品留样库房或区域应符合防潮、防火、防尘、防虫等要求，确保留样样品的正常保存状态。
3.留样库房或区域的管理人员应定期检查留样样品的保存状态，做好防止样品受损或变质的工作。
5.留样样品应定期进行盘点，确保留样数量和记录数量一致，防止样品遗失或混乱。
五、留样期限1.不同类型的样品留样期限有所不同，具体期限由样品留样人员根据实际情况确定。
2.过期样品应及时处理和销毁，不得继续留样。
六、报废处理1.样品的报废处理应有专门的人员负责，确保样品的安全性和环保性。
2.样品的报废处理应按照相关法律法规和公司规定的程序进行，不得私自处理。
七、责任制和监督1.样品留样人员应严格履行留样责任，确保样品的准确性和真实性。
2.监督和管理部门应定期对样品留样进行抽检，并对留样情况进行审核和监督。
3.对于样品留样管理存在的问题，应及时进行整改和制定相应的措施，确保样品留样工作的规范性和有效性。
八、附则1.对于未在规定期限内留样的样品，应根据实际情况进行处理和追责。
2.本制度经相关部门审核后生效，并由质量管理部门进行监督和实施。
3.对于本制度的解释权归公司质量管理部门所有。
医院样品留样管理制度
一、目的为确保医院检验结果的准确性和可追溯性，便于抽查、复查、满足监督管理要求，分清质量责任，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于医院内药品、食品、血液、微生物、生化、免疫等样品的留样管理工作。
三、留样原则1. 所有接收检验的样品必须留样，留样由检验科负责。
2. 留样数量不得少于一次检验量。
对于易腐败、霉变、挥发及开封后无保留价值的样品，可以不留样；微生物限度检验的样品不留样。
3. 留样样品应采集在操作过程中或加工终止时，留样样品不得特殊制作。
4. 留样容器应专用并经消毒确保清洁，样品应密封保存。
四、留样要求1. 留样室环境要求留样室保持洁净、干燥，温度控制在10～30℃之间，相对湿度控制在40%～75%之间。
2. 留样室设施要求留样室的设备、设施应符合样品规定的贮存条件，设有防晒、防潮、降温通风、冷冻、冷藏设施、监控设施（如温湿度计）等。
3. 标识要求每个样品必须具有唯一性标识，在保存期间必须保证标识状态完好。
4. 巡查要求留样室应由专人管理，要求留样保管人员定期检查、清点样品，在保管期间不得遗失、损毁，室内不许存放与留样无关的物品，同时做好巡查记录。
5. 监测要求管理人员应对留样室温度、湿度及低温冷藏样品容器的温度、湿度进行监测，如温湿度超出范围应及时采取调控措施。
五、留样期限1. 一般样品留样期限为1年。
2. 长期保存的样品，如血液、血清等，留样期限为2年。
3. 需要长期保存的样品，如微生物、病毒等，留样期限根据实际情况确定。
六、留样销毁1. 到期留样应在QA监督下进行销毁。
2. 销毁前应进行核对，确保无误。
3. 销毁后应做好记录，包括销毁时间、销毁方式、销毁人等。
七、责任与奖惩1. 留样管理人员应严格按照本制度执行，确保留样工作的顺利进行。
2. 对违反本制度的行为，一经发现，将按照医院相关规定进行处理。
3. 对在工作中表现突出的留样管理人员，给予表彰和奖励。
八、附则本制度由医院质量管理部门负责解释，自发布之日起实施。
实验室样品留样制度
实验室样品留样制度一、引言实验室样品留样制度是在实验室管理中的重要环节之一、样品留样制度的实施有助于确保实验室工作的准确性和可追溯性，同时也有助于提高实验室内部各项工作的效率和效益。
本文旨在建立和完善实验室样品留样制度，以指导实验室人员在样品留样工作中的操作和要求。
二、样品留样制度的目的1.确保实验室样品的安全性和完整性；2.提高样品的可追溯性和溯源能力；3.保证实验结果的准确性和可信度；4.为后续实验、验证和审查提供支持。
三、样品留样的范围和要求1.样品留样的范围包括但不限于：实验中所用的原材料、试剂、仪器设备经校核后的校正样品等；3.样品留样应分别以样品提取日期和样品提取后保留的耐用物品（如瓶瓶罐罐）上标注样品信息，并保持清晰可见；4.样品留样务必遵循安全操作规程，防止样品外泄、污染或变质；5.样品留样应按照实验室内部文件规定的时间和要求进行。
四、留样管理和保存1.样品留样的保存方式：可根据实验室的具体情况选择合适的保存方式，如低温保存、避光保存、干燥保存等；2.留样区域的划定：应设立专门的留样区域或留样柜，划定出留样的专用区域，确保样品的独立和安全；3.留样管理责任人：应指定专人负责样品留样的管理工作，负责留样记录和留样区域的日常管理；4.留样的时间要求：留样时间根据实验室内部文件的规定，一般不少于实验的有效期限；5.留样记录的保存：应建立样品留样记录的档案，保留留样记录的原始资料，同时可以建立电子档案备份；6.样品留样的期限：根据具体情况设置样品留样的期限，一般不少于实验结果获得后的3个月以上。
五、留样意义和使用1.样品留样的意义：样品留样可以作为实验室工作和实验结果的真实性和准确性的有力证据，以保障实验室工作的可追溯性和溯源能力；2.样品留样的使用：样品留样可以用于后续实验的验证、重复性实验的进行以及实验结果的复核，同时也可以为法律与法规的审核提供有力证据。
六、样品留样的监督与验收1.样品留样的监督：实验室样品留样工作应有专人执行，上级主管部门和质量管理部门应加强对样品留样工作的检查与监督；2.样品留样的验收：样品留样应由专人进行验收，验收人员应核对样品信息的准确性和样品的完整性，并签字确认。
检测中心留样管理制度
检测中心留样管理制度一、目的为规范检测中心的留样管理工作，保障留样样品的安全和完整性，提高留样管理工作的效率，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于检测中心内所有留样管理工作，包括留样的类型、留样的流程和留样的规范。
三、留样的类型1. 检测中心留样包括原样品留样和剩余样品留样。
原样品留样是指已经被检测的样品中，留下一部分做为备份；剩余样品留样是指检测结束后，还有未检测的部分，需要做为备份。
2. 根据样品的性质和使用情况，留样分为常规留样和特殊留样。
常规留样是指样品没有受到污染或者损坏，可以直接留存。
特殊留样是指样品在检测过程中受到了损坏或者污染，需要进行特殊的处理后才能留存。
四、留样的流程1. 留样的决定应当在检测工作完成后立即进行，并由相关人员共同商定；同时，应当在检测报告中明确留样的情况。
2. 原样品留样的流程：根据相关标准和规范，对留样的数量、留样的条件和留样的要求进行确定，并由负责人签署确认。
3. 剩余样品留样的流程：对剩余样品进行耐贮性、保存条件和保存期限分析，并由相关人员决定是否留样，在决定留样后，应当及时做好标志和存储。
五、留样的规范1. 留样的标识：留样应当在留样瓶或者袋上做上样品编号、留样日期、有效期和负责人签名。
2. 留样的保存条件：对于不同类型的样品，应当确定其保存条件和保存温度，并安排相应的存储设备来确保留样的安全和完整性。
3. 留样的有效期：留样的有效期根据样品的性质和留样的目的来确立，有效期将在检测报告中明确注明。
4. 留样的管理：留样由专人负责，按时进行检查和更新，并对留样进行详细的记录和归档。
六、监督和审核1. 监督：留样工作由检测中心负责人直接监督，确保留样工作的规范性和实效性。
2. 审核：定期对留样工作进行审核，发现问题及时进行整改和处理。
七、责任和处罚1. 对于未按照规范进行留样的情况，以及因为留样管理不善导致的样品丢失或者污染，将给予相关责任人相应的处罚。
留样管理制度
留样管理制度留样管理制度一、概述留样管理制度是指对于样品、数据等需要留存的物品进行规范管理的制度。
本制度旨在确保公司的样品记录完整、方便查阅和追溯，以确保质量控制和法律合规性。
二、适用范围本留样管理制度适用于公司所有部门和员工，在处理、留存和管理样品、数据以及其他需要留存的物品时，必须遵守本制度规定。
三、留样管理的责任方留样管理涉及多个方面，各方应承担相应的责任：1. 部门经理负责确定部门留样管理的具体措施和制度，并监督执行。
负责对部门内的样品、数据留存情况进行定期检查和审计。
2. 项目负责人负责项目留样管理，确保项目样品、数据留存完整和清晰。
3. 员工负责按照规定操作，核对样品、数据留样的准确性。
四、留样管理具体规定1. 样品留样规定样品留样应当标注详细信息，包括采集时间、来源、处理方式等，以便后续查询。
重要样品留存至少三年，一般样品留存至少一年。
样品留样需定期检查，确保留样完整和可用。
2. 数据留样规定项目数据留存至少五年，确保数据的完整性和可追溯性。
确保数据留样文件的保密性，避免泄露敏感信息。
五、留样管理的流程1. 样品留样流程1. 样品采集完成后，填写样品信息表格。
2. 将样品存放于指定区域，并标注样品编号。
3. 部门经理定期检查样品留存情况。
2. 数据留样流程1. 数据整理完成后，进行备份，并在指定存储点存档。
2. 确保数据备份完整性和安全性。
3. 定期检查数据存储情况，确保留样可用性。
六、留样管理的监督1. 自查部门经理应定期对留样管理情况进行自查，确保制度的执行和合规性。
2. 外部审查公司内部审核部门应定期对留样管理情况进行审查，发现问题及时通报并整改。
七、留样管理制度的改善根据公司业务和法规政策的变化，定期评估留样管理制度的效果和执行情况，对制度进行调整和优化。
八、最终条款本留样管理制度自发布之日起生效，并对公司所有部门和员工具有约束力。
公司保留根据实际情况对本制度进行调整的权利。
样品留样管理制度范文
样品留样管理制度范文样品留样管理制度一、目的和适用范围为了保证样品的有效管理，确保样品的真实性、可追溯性和安全性，制定本样品留样管理制度。
本制度适用于所有需要留样的样品，包括但不限于产品样品、原材料样品、环境监测样品等。
二、定义1. 样品留样：将样品一部分或全部保留，用于后续分析、复核、鉴定及证明等需要。
2. 样品留样人员：指样品留样工作的负责人员，负责样品留样的操作、记录和管理。
3. 样品留样记录：指样品留样的相关信息记录。
三、样品留样的原则1. 真实性原则：样品留样必须保证样品的原始状态，不得对样品进行任何形式的篡改或变动。
2. 可追溯性原则：样品留样必须能够准确追溯到具体的采样点、采样时间、采样人员等相关信息。
3. 安全性原则：样品留样必须在合适的环境下进行，确保留样的安全性和保存的稳定性。
四、样品留样的程序1. 样品接收：样品留样人员接收样品，并按照规定的方式进行检查和验收。
2. 样品分装：样品留样人员按照规定的要求将样品进行分装，确保留样的真实性和可追溯性。
3. 样品留样：将样品的一部分或全部进行留样，留样数量应符合留样标准和实际需要。
4. 样品保存：样品留样人员应将留样的样品妥善保存，确保样品的安全性和保存的稳定性。
5. 样品管理：样品留样人员应建立样品留样档案，记录样品的留样信息，包括样品名称、留样时间、留样数量、留样人员等。
六、样品留样的责任及权限1. 样品留样人员应履行样品留样的责任，并对留样的真实性、可追溯性和安全性负责。
2. 样品留样人员具有将样品进行分装和留样的权力。
七、样品留样的培训和考核1. 新员工入职培训：对新员工进行样品留样相关知识的培训，包括样品留样的目的、原则、程序等。
2. 定期培训：定期组织样品留样人员进行培训，更新他们的知识和技能。
3. 考核：对样品留样人员进行定期考核，评估他们的工作能力和业务水平。
八、样品留样的监督和检查1. 内部监督：公司应建立样品留样的监督机制，确保留样工作按照制度要求进行。
样品留样管理制度
样品留样管理制度第一章总则为规范样品留样管理工作，保障样品的安全性和真实性，制定本制度。
第二章适用范围本制度适用于所有涉及样品留样的部门和人员。
第三章样品留样的定义1. 样品留样是指在检验、实验等活动中，将一部分样品留存、保管，以备查验、追溯的过程。
第四章样品留样管理的原则1. 真实性原则：对样品留样要求真实、准确，保持原始状态。
2. 安全性原则：对样品留样要求安全保管，预防交叉污染。
3. 可追溯原则：对样品留样要求能够随时查验、追溯，保留相关记录。
第五章样品留样管理的责任1. 部门负责人负责组织、落实本部门样品留样管理工作，并向上级部门报告。
2. 样品留样管理员负责具体的样品留样工作，包括样品的收集、保管、记录等。
3. 所有涉及样品留样的工作人员均应遵守本制度的要求，积极配合样品留样管理员的工作。
第六章样品留样的程序1. 样品留样前，应向相关部门提出留样申请，说明留样原因、留样数量等，并经相关部门批准后方可进行。
2. 样品留样后，应立即进行标识、封存，并填写留样记录，包括留样时间、留样原因、留样人员等。
3. 样品留样后，应妥善保管并做好相关防护措施，以防止样品受到污染或损坏。
第七章样品留样的周期1. 样品留样的周期应根据具体情况而定，一般情况下样品留样期限不得少于一年。
2. 过期的样品应及时清理，如有必要可对此进行记录。
第八章样品留样的保管1. 样品留样应统一存放在指定的留样库房内，保持整洁、干燥、通风，避免阳光直射。
2. 各部门应制定样品留样区域的管理办法，并进行定期的清点、检查和维护，确保留样库房的安全。
第九章样品留样的使用1. 样品留样使用应经过审批，遵守相关程序和规定。
2. 样品留样使用后，应及时进行更新记录，标明使用时间、使用目的等。
第十章样品留样的销毁1. 样品留样的销毁应经过审批，要求进行记录，并采用安全、环保的方式进行处理。
2. 样品留样销毁后，应进行确认与核对，确保销毁的样品不再被使用。
样品留样、保管制度
样品留样、保管制度
样品留样、保管制度是指对于生产、运输、销售等过程中所留存的各种检验、分析样品进行规范化管理的制度。
以下是一份较为通用的样品留样、保管制度，仅供参考：
1. 留样量：在检验、分析过程中应依据国家相关法律法规和标准的规定规定留样的数量和各自的要求，并按要求留存留样。
2. 留样包装：留样应统一使用卫生无毒污染、密封性能好、抗冻性好、不易变形的器具，不同性质的样品应分别进行包装，写明标识代码和编号、留样日期、样品名称、数量、出厂日期和出厂批号等信息。
3. 留样场所：留样场所必须干燥、通风、防火、无毒、无异味，有专门的留样柜或室，保持适宜的温度和湿度，并设置进出记录，以实现资料的完整性和保密性。
4. 样品保管期限：不同类型的样品保管期限会有所不同，如食品类一般保管半年以上，饮用水、纯净水等一般保管6个月，土壤、水样等一般保管1年以上，药品类留样期限为销售后5年等，具体应根据国家相关规定来执行。
5. 留样使用：留样必须在保质期内使用，如需要使用时必须按照留样的规范、程序和要求进行使用，确保留样有效可靠。
6. 留样销毁：留样过期或者失效时，应在规定期限内进行销毁，销毁程序要求采取专门程序和方法，防止造成二次污染和环境污染。
7. 留样维护：留样机构必须建立健全留样管理制度，指定人员负责留样的分类、包装、保存、使用、销毁等工作，并定期进行留样的管理和维护，以确保留样的数量、质量和完整性。
总之，规范的样品留样、保管制度是确保产品质量安全的重要环节，对于相关企业来说是非常有必要的。
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【精品】样品留样管理制度
成都康华生物制品有限公司企业标准
文件编号 :ZL-MGL003.01 保密级别:秘密文件名称:样品留样管理制度第 1
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文件名称 : 样品留样管理制度
起草人: 日期: 批准人: 日期: 审核人: 日期: 执行日期: 受控部门 :生产管理部、质量保证部颁发部门 : 质量保证部
1. 目的提供和规范本公司留样样品管理方法。
2. 范围本公司留样样品的使用和管理。
质量保证部负责人、检定人员、留样观察
样品管理人员。
3. 内容
3.1 质量保证部设置产品留样观察室，室内有必要的样品存放条件和温湿度测试设施。
指派专人负责留样观察工作。
3.2 留样观察人员接收样品时，检查封口是否完好、外标签是否完好、清楚，合格后双方填写《留样样品接收台帐》，包括名称、日期、批号、规格、数量、厂家、送样人、收样人。
3.3 留样数量 :
3.3.1 物料（主要物料）: 全检量的 3倍;
3.3.2 中间产品 : 全检量的 2倍;
3.3.3 成品: 全检量的 8 倍;
3.3.4 稳定性试验考察 : 全检量的 2 倍。
3.4 留样包装应与市售一致，贮存场所的环境温度、湿度与产品标签所述一致。
3.5 每批留样均应贴上留样证，注明: 品名、规格、留样数量、批号、留样日期、抽样人等。
3.6 样品管理人员将留样观察的样品按要求分类、整齐存放于指定条件的地点。
3.7 样品存放间温湿度应符合要求，温度应不高于 30?，湿度应保持在 45%~65%，且有温、湿度计与照明、排风设施。
3.8 所有样品均应保存至规定的留样期限，一般药品留样保存期限为有效期后一年，如未制定效期，则保存期限为四年。
3.8.1 原辅料留样时间至有效期后一年 ;
3.8.2 包材留样时间至版本更换后最后一批包材有效期后一年 ; 成都康华生物制品
有限公司企业标准
文件编号 :ZL-MGL003.01 保密级别:秘密文件名称:样品留样管理制度第 2 页共
2 页 3.8.
3 中间产品留样时间至产品放行 ;
3.8.4 成品留样时间至产品的有效期后一年。
3.9 留样由质量保证部专人保管，并建立留样台帐，定期登记清理。
3.10 样品管理人员每天检查留样室温度、湿度，并作记录。
3.11 留样观察员负责按要求观察留样，并填写记录，包括品名、批号、观察日期、观察项目（外观、水分、含量）、观察结果、观察员签字，复核人员复核，签字。
3.12 留样观察员应负责每年年底对留样观察工作进行总结，并上报质保经理。
3.13 产品在留样室留样期间，出现异常质量变化，留样观察员应填写《留样变化通知单》呈送质量保证部经理，经经理审核后，报送副总经理，进行质量调查。
3.14 留样产品不得外借或转送他人
3.15 凡出厂的所有产品均属观察对象，新产品（投产两年内）或公司确定的重点考
察产品，进行稳定性试验考察。
3.16 当接到用户投诉产品质量问题，检验结果作仲裁分析或生产出现异常等情况，需动用留样进行分析时，应随时能够调用留样。
观察期可延至有效期后一年，以提供延长使用期的依据。
3.17 超过留样期限的样品应填写《销毁申请单》，经质保部经理审核批准后，按时销毁，并填写《销毁记录》，包括样品名称、批号、销毁原因、销毁方法、数量、规格、销毁人签名、销毁监督人签名。
4. 附录
《留样样品接收登记台帐》
《温湿度记录》
《销毁申请单》
《销毁记录》
《留样变化通知单》。