库房物品使用情况登记表
幼儿园库房卫生管理细则范文(4篇)
![幼儿园库房卫生管理细则范文(4篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/4198c68f51e2524de518964bcf84b9d528ea2c8a.png)
幼儿园库房卫生管理细则范文幼儿园是孩子们学习、成长的地方,每一个家庭都十分重视幼儿园的管理和卫生情况。
幼儿园的库房是保管各种教学设施和日常用品的地方,卫生管理的重要性不言而喻。
为了确保幼儿园库房的卫生状况,我校制定了以下幼儿园库房卫生管理细则:一、库房环境的管理1. 库房应设在通风、明亮、干燥的地方,防止潮湿和霉菌滋生。
2. 库房内应保持整洁,避免存放垃圾和杂物。
3. 库房内设施摆放整齐,标记清晰,保持库房内的设施完好,如有损坏及时维修或更换。
4. 库房内禁止吸烟、饮食和燃放火种。
5. 库房门窗应定期清洁,保持明亮,并保证门窗的正常使用。
6. 库房地面应保持干燥清洁,每日进行清洁工作,定期进行地面打蜡、清洗。
二、库存物品的管理1. 教学设施和日常用品应整理摆放有序,确保易于取用。
2. 库存物品应进行分类、分区并标记清晰,便于查找和管理。
3. 库存物品应按规定摆放,无法放置在库房内的,应及时移出库房。
4. 库存物品应定期进行清点、检查,保证数量准确。
5. 库存物品出借给幼儿园教师或其他工作人员时,应有相应记录,并确保按时归还。
三、卫生消毒管理1. 库房门窗、地面等应每日进行清洁工作,并定期消毒。
2. 库房内的设施、用品、教具等应定期进行清洁和消毒,确保干净卫生。
3. 库存物品出借给幼儿园教师或其他工作人员时,应进行消毒处理,并有相应记录。
4. 储存食品的柜子和冰箱等应定期清洁,并注意防止食品污染。
5. 库房内的垃圾应及时清理,保持干净整洁。
四、安全管理1. 库房内应设置明显的警示标识,提醒工作人员注意安全。
2. 库房内的货架和柜子等应固定牢固,避免倒塌伤人。
3. 库房内的危险物品应单独存放并加以标识,确保工作人员能够正确辨识。
4. 库房内的插座、电器等应定期检查,确保安全使用。
5. 库房内应设立火灾报警设备,并定期进行检测和维护。
在实际操作中,我们还要注重库房环境的定期检查和维护,加强工作人员的培训和意识教育,定期组织整理库存物品,清点数量,及时处理损坏设施和垃圾等。
库房物资管理实施细则范本(5篇)
![库房物资管理实施细则范本(5篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/e85ff871e3bd960590c69ec3d5bbfd0a7856d541.png)
库房物资管理实施细则范本为了规范仓库的物资管理流程,严肃物资进出程序。
以满足公司生产经营的物资需要,减少仓库物资资金占用。
现对公司库房物资管理操作规定如下:一、采购计划流程1、计划编制原则1.1合理性。
各部门根据本部门生产过程中各类物资的实际消耗情况拟定采购计划。
1.2严肃性。
指上次计划未完成严禁重复申请采购。
1.3规范性:全公司物资采购计划表实施统一、物资名称、型号规格必须完整、唯一。
2、采购计划操作流程2.1根据各部门提供的申请,报公司机动处审核,仓库核实库存及以前计划的完成情况,对有库存或计划重复的作延缓申购或取消,经综合库签字确认后生成采购计划提交上级领导审批。
批准采购的物资进入下道采购流程。
2.2经公司立项确认的技改项目,所需的物资必须经公司主管副总及相对应部门划分外包、内购内容,并分别出具清单,内购物资填写采购计划表,列入采购计划。
____公司所有购进物资必须出具采购计划,并有相应分管副总以上领导审批,没有计划、相应手续的物资仓库一律不得收货,由仓库核销采购计划。
二、仓库验收原则1、品名、规格、出入库物资是否与相关单据的品名、规格一致。
2、数量明确出入库物资的计量单位,物资进出库前应严格点数或过磅。
3、品质进库物资只有接到供应部门和质计部门的合格报告方可入库,确保不良品、不合格品不投入生产使用。
4、凭据单据不全不收、手续不齐全的不收,入库要用入库单据及相关合格证明;出库要有领料单据和相关审批手续。
三、物资进库管理流程(客户承包物资另立)1、所有客户送货时,必须提供以下几种手续:1.1送货单(客户、回单两联);“客户联”是仓库登帐、入帐的原始凭证;“回单联”是客户出具____、公司记账的原始依据。
1.2有效的采购合同及相关的技术协议;1.3与物资相关的技术资料。
化验单、质保书、热处理报告及相应的说明书、合格证、图纸、维修清单等。
1.4“物资收货通知单”以下简称“通知单”。
2、内部流程2.1供应处章。
库房物品入库登记表模板
![库房物品入库登记表模板](https://img.taocdn.com/s3/m/f75af79729ea81c758f5f61fb7360b4c2f3f2a71.png)
库房物品入库登记表模板以下是一个库房物品入库登记表的模板:
------------------------------------------------- 库房物品入库登记表
日期:__________(填写日期)
编号:__________(填写编号)
物品名称:__________(填写物品名称)
物品类型:__________(填写物品类型)
物品规格:__________(填写物品规格)
入库数量:__________(填写入库数量)
存放位置:__________(填写存放位置)
备注:__________(填写备注,如物品来源、质量状况等)操作员:__________(填写操作员姓名)
审核员:__________(填写审核员姓名)
-------------------------------------------------
以上是一个简单的库房物品入库登记表模板,你可以根据自己的需求进行修改和定制。
可以根据实际情况添加或删除字段,并根据需要调整表格的格式和布局。
库房管理规定
![库房管理规定](https://img.taocdn.com/s3/m/4421a5b085868762caaedd3383c4bb4cf7ecb7c0.png)
库房管理规定(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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库房物品领用管理制度范本(3篇)
![库房物品领用管理制度范本(3篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/809a1b946037ee06eff9aef8941ea76e58fa4ab6.png)
库房物品领用管理制度范本为更好的控制办公消耗成本,规范集团总部办公用品的发放、领用和管理工作,特制定本规定。
一、耐用办公用品的领用:1.耐用办公用品包括。
电话、计算器、订书机、文件栏、文件夹、笔筒、打孔机、剪刀、戒纸刀、直尺、起钉器。
2.耐用办公用品已于员工入职时按标准发放,原则上不再增补,若破损、残旧需更换的必须以旧换新。
二、易耗办公用品的领用:1.易耗办公用品分为两部分。
部门所需用品和个人所需用品。
2.部门所需用品包括。
传真纸、复(写)印纸、打印纸、墨盒、碳粉、硒鼓、光盘、墨水、装订夹、白板笔。
____个人所需用品包括。
签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、钉书针、回形针、橡皮擦、涂改液、信笺纸。
4.每月____日前,办公室做好易耗物品库存统计表。
5.领用方法。
由个人向办公室签署物品领用登记表,经总经理签字后方可发放。
三、未列入耐用及易耗办公用品的其它物品的申领,按集团相关制度执行。
四、本规定自签发之日起执行,以往如有与此制度相抵触者,以此为准。
库房物品领用管理制度范本(2)1. 目的库房物品领用管理制度的目的是为了规范和有效管理库房物品的领用,确保库房物品的合理利用和妥善保管,提高物资利用率,降低物资浪费,保障企业正常生产运营的需要。
2. 适用范围本制度适用于本企业所有相关部门、员工和领导,包括但不限于库房管理员、领用人员等。
3. 库房物品的定义库房物品指的是由企业内部购买或存储的各类办公用品、设备、原材料、工具、备件等物资。
4. 物品领用的程序和要求4.1 领用申请4.1.1 领用人员需要填写领用申请表,明确申请领用的物品名称、数量、用途和时间等相关信息。
4.1.2 领用人员应在领用前仔细核对物品的名称、型号、规格和数量,并与库房管理员签字确认。
4.1.3 领用申请表需要经领导或上级部门审批,批准后方可领用。
4.2 领用流程4.2.1 领用人员在领用时间前到达库房,向库房管理员出示有效的领用申请表和身份证明。
物品领用管理制度
![物品领用管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/6d9da17dac02de80d4d8d15abe23482fb5da0255.png)
物品领用管理制度物品领用管理制度1一、领用物品须经部门主管同意,并要妥当保管。
二、服装:保安冬季服装、夏季服装、作训服装、外套、及配套帽子、腰带、衬衣,由管理处统一购置,辞退或辞工时必需如数上交。
三、皮鞋、解放鞋由领用人担当30%的费用,更换期为一年。
1)一年内有损坏的,自行修补,自行新购。
2)3个月内辞职的,要补交70%的费用,物品可带走。
3)被解雇的或3个月以后辞职的公司不予以退还所担当的费用、物品可带走。
四、床上用品:保安员担当50%的费用。
1)3个月内运用人辞工或被辞退按补交50%的费用,物品可带走。
2)4—6个月运用人辞工或被辞退按补交30%的费用,物品可带走。
3)7—12个月内运用人辞工或被辞退不用交费用,但担当50%的费用不予退还,物品可带走,13个月以上。
物品领用管理制度21、目的为规范公司办公用品管理,使之即满意员工工作须要又杜绝铺张奢侈,特制定本方法。
2、适用范围公司内全部部门及分公司办公用品的选购、领用及报废等管理。
3、办公用品请购各部门应于每月25日依据工作须要编制下月的办公用品需求计划,由部门经理填写《办公用品选购申请单》(详见:附件1)交行政部。
行政部统一汇总、整理各部门的选购申请,并经核查库存状况后填写《办公用品选购安排表》(详见:附件2),呈报总经理审核同意后实施选购任务。
各部门若需选购临时急需的办公用品,由申请人填写《办公用品选购申请单》,并在备注栏内注明急需选购的缘由,报总公司批准后由行政部负责实施选购任务。
4、办公用品选购为有效完成选购任务,原则上由行政人部统一负责实施选购任务。
对专业性办公用品的选购,由所需部门帮助行政部共同进行选购。
临时急需办公用品可经行政部同意后由运用部门自行选购。
办公用品的选购,应先进行询价、比价、议价,并将最终议定价格呈报总经理同意后,方可实施选购任务。
5、办公用品入库办公用品入库前须进行验收,对于符合规定要求的,由行政部人员登记入库;对不符合要求的,由选购人员负责办理调换或退货手续。
办公室物品领用管理制度(4篇)
![办公室物品领用管理制度(4篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/941f674a2379168884868762caaedd3382c4b54b.png)
办公室物品领用管理制度一、目的与依据为了规范办公室物品的领用和使用,提高办公室物品的管理效率和经济效益,制定本制度。
本制度根据《中华人民共和国物资管理条例》等有关法律法规和国家标准,结合本单位的实际情况制定。
二、适用范围本制度适用于本单位所有办公室物品的领用和使用,包括办公桌椅、电脑、打印机、文件柜等各类办公用品和设备。
三、领用程序1. 根据实际需要,领用人员填写《办公物品领用申请表》,并注明领用物品的种类、数量和用途等信息。
2. 领用人员将申请表交至主管部门审核。
3. 主管部门审核申请表,核实申请内容的合理性和准确性。
4. 审核通过后,领用人员凭个人有效证件,在办公物品库房或相关部门进行领取。
5. 领用人员检查领用物品的完整性、数量等,如有问题及时反馈给库房管理员,并记录在《领用登记表》中。
6. 库房管理员将领用物品的数量调整为实际领用数,并在《领用登记表》中签字确认。
四、物品使用与归还1. 领用人员在使用办公物品时应妥善保管,按照规定的使用方式和方法进行操作,不得私自拆卸、改装或擅自将物品借给他人使用。
2. 办公物品应按照使用寿命和保养要求进行维护保养,如遇故障或需要维修时应及时通知主管部门,并由专业人员进行检修或维修。
3. 办公物品不得私自调拨、买卖或外借,如有需要应经主管部门批准,并在书面形式上进行相应的调拨、买卖或外借记录。
4. 如果办公物品遗失或损坏的,领用人员应及时上报主管部门,并按照相关规定进行赔偿,如无法确定责任人,则由领用人员本人承担责任。
5. 办公物品使用完毕后,领用人员应及时将物品归还给主管部门,由主管部门进行检验确认后,库房管理员在《领用登记表》上进行相应的归还记录。
6. 领用人员离职前应按照程序将办公物品清点并归还,离职手续完成后方可离开。
五、责任和处罚1. 所有领用人员应按照本制度的规定进行物品的领用和归还,如有违反制度的行为,将承担相应的责任。
2. 对于违反本制度的行为,经查实的,将视情节轻重给予相应的处罚,严重者将按纪律规定进行处理。
仓库常用表格大全
![仓库常用表格大全](https://img.taocdn.com/s3/m/74a889999b89680203d825b5.png)
《物料紧急放行申请表》到货交接单编号:日期:年月日提货人:经办人:接收人:原材料验收单编号:订购单编号:日期:年月日零配件验收单编号:填写日期:年月日货物验收单订购单编号:编号:填写日期:年月日材料验收报告表编号:填写日期:年月日商品验收报告单审核:审批:制单:入库验收报告单编号:填写日期:年月日验收日报表验收月报表编号:填表日期:年月日审核:审批:日期:年月日退料单(一)编号:日期:年月日审批:审核:填表人:退料单(二)退料部门:编号:原领料批号:日期:年月日登账:点收:主管:退料人:退料月统计表编号:日期:年月物料拒收月统计表月份:日期:年月日主管:制表:物资验收单汇总表编号:日期:年月日入库验收工作考核表备注:考核满分为100分,60~70分为及格,71~80分为中,81~90分为良好,91分以上为优秀。
材料类别编号表制表人:制表日期:年月日物料编号资料表编号:页次:物品入库日报表编号:入库日期:年月日物料入库日报表编号:入库日期:年月日审核:入库通知表通知日期:年月日入库工作考核表备注:考核满分为100分,60~70分为及格,71~80分为中,81~90分为良好,91分以上为优秀。
商品入库日报表编号:入库日期:年月日编制:填表人:送修商品入库单编号:填写日期:年月日编制:填表人:退回商品入库单编号:入库日期:年月日编制:填表人:仓库温湿度表库号:放置位置:储存商品:安全温度:安全相对湿度:巡查记录表注:1.消防设备每月进行一次全面检查;2.将破损的托盘每月集中进行维护处理。
报损申请表时间:报损仓库:仓库安全管理实施计划表仓库安全日志仓库安全日报表日期:气候:温度:湿度:仓库安全事故报告书审核:制表:安全改善通知书检查日期:第号仓库保管工作考核表备注:考核满分为100分,60~70分为及格,71~80分为中,81~90分为良好,91分以上为优秀。
仓库防火防盗工作考核表备注:考核满分为100分,60~70分为及格,71~80分为中,81~90分为良好,91分以上为优秀。
仓库物品管理表格
![仓库物品管理表格](https://img.taocdn.com/s3/m/8545a579cfc789eb172dc89d.png)
竭诚为您提供优质文档/双击可除仓库物品管理表格篇一:库房进出库物品管理专用表公司名称进出库物品管理专用登记册公司名称年月日公司名称进出库物品管理专用表设备名称物品名称:第页篇二:某公司仓库管理制度(包含各种表格)仓库管理制度1.0目的对仓库物资的储存、保护、进、出库进行有效的控制。
2.0范围适用于公司各部门及项目的仓库管理。
3.0职责3.1物资部经理负责对仓库管理进行监督检查。
3.2财务管理中心负责对仓库盘点的监盘与记账监督。
3.3仓管员负责对仓库的物品的进、出管理和帐、物的盘点与记录,并按规定对仓库进行管理。
4.0方法和过程控制4.1物资入库4.1.1仓管员和物资使用部门人员应对物资进行验收,使用部门人员对物资的质量负检验责任,仓管员对经检验合格的物资数量进行核实,由仓管员签字确认后,按指定位置摆放整齐。
4.1.2仓管员应及时将入库的物资登记到库存物资台帐,保证帐物相符。
4.1.3对急用物资使用人可经物资部经理口头同意后直接拿至现场使用,但使用部门须协助仓管员在1个工作日内办理出入库手续,仓管员及时入帐和销帐。
4.1.4非经营性的、保质期在三天以内的易变质食品不用入库,但须使用部门验收确认。
4.2仓库管理要求4.2.1仓管员根据物资的性能、品种、型号、用途、重量、包装等特点以及易挥发、易受潮物资的特性和仓库条件,把库存物资分成清洁物资、维修物资、清洁工具、维修工具、待处理物资、不合格物资、危险品等,分区摆放并做好区域标识。
4.2.1.1待处理物资包括馈赠品、回收再利用品、边角料及发展商遗留下来的物品等。
4.2.1.2不合格物资包括检验发现的物资、报废物资等。
4.2.1.3危险品包括易燃易爆物品、带毒性药物、药剂,以及强酸强碱等强腐蚀性化学品。
危险品应分区隔离摆放、分类分项进行保管,并设置明显的标识。
具体按《危险品管理办法》执行。
4.2.2所有物资应摆放整齐、分类标识,方便领取,包装标识一律向外。
办公耗材使用登记表
![办公耗材使用登记表](https://img.taocdn.com/s3/m/0dbcc77bb80d6c85ec3a87c24028915f804d84a9.png)
办公耗材使用登记表全文共四篇示例,供读者参考第一篇示例:办公室是一个高效工作的场所,而办公耗材是办公室中必不可少的一部分。
办公地点的办公用品流通不是一件容易交替的事,外出办公的人员在外面无法获取必要的办公耗材,同事也无从了解各自拥有办公物品的类型和数量。
制定一份办公耗材使用登记表,可以方便地记录办公室拥有的办公耗材种类、数量、剩余量以及每个员工使用的情况,提高办公室用品的使用率,及时更新办公用品信息,同时也能够方便办公用品的补充和管理。
办公耗材使用登记表应当包含的内容主要包括:办公室名称、办公室地址、登记日期、负责人姓名、办公耗材名称、规格、品牌、数量、使用人员、使用日期等。
登记表的标题应明确显示“办公耗材使用登记表”,并注明所在的公司名称,以便区分不同公司的登记表。
在表格的表头处,应注明登记的日期,确定了办公耗材的使用情况。
列出办公耗材名称、规格、品牌等详细信息。
在这里,应详细列出办公室中现有的各类办公耗材的详细信息,比如笔、纸、荧光笔、打印纸、文件夹等。
规格是指办公耗材的尺寸或容量,品牌是指办公耗材的生产厂家。
这些信息可以帮助员工更好地了解办公耗材的种类和功能。
随后,在表格中应列出办公耗材的数量、剩余量以及使用情况。
在这一部分,应准确记录下办公耗材的数量,以便管理人员可以随时查看办公室中各类办公耗材的存量,并及时补充。
对于每个员工使用的办公耗材,也需要记录下来,以便核算每个员工的办公用品消耗情况。
办公耗材使用登记表是管理办公室用品的一个非常重要的工具。
通过此登记表的使用,可以帮助管理人员更好地管理办公用品,并且让员工更方便地获取所需的办公用品。
希望每个办公室都可以尽快制定并使用办公耗材使用登记表,提高办公用品的使用效率,提高办公室的工作效率。
第二篇示例:办公耗材使用登记表为了规范办公室的管理,确保办公耗材的合理使用,提高办公效率,我们制作了办公耗材使用登记表。
该登记表将用于记录办公室各类耗材的使用情况,包括办公用纸、墨盒、笔、文件夹等。
客房部低值易耗客用品发放管理规定办法
![客房部低值易耗客用品发放管理规定办法](https://img.taocdn.com/s3/m/a5d1af407dd184254b35eefdc8d376eeafaa1744.png)
客房部低值易耗客用品发放管理规定办法客房部是酒店服务中至关重要的部门之一,负责保障客人的住宿体验。
在客房部中,低值易耗客用品则是客人赖以生存的重要物品之一。
因此,客房部需要严格的发放管理规定,以确保客人的需求得到满足。
本文介绍客房部低值易耗客用品发放管理规定办法。
1. 客用品明细清单为了进行统一管理,客房部应制定一份客用品的明细清单。
清单中应该包含所有发放给客人的低值易耗品,如洗漱用品、拖鞋、浴袍等。
清单应当列明每种物品的规格、品牌、批号等信息,以方便后续的管理和追溯。
此外,清单还应规定物品的颜色、质量标准、数量以及库存数量等,确保库存备足。
2. 物品需求登记客人入住后,客房服务员应当为客人提供一份物品需求登记表。
登记表上应列出所有发放给客人的低值易耗品,以及物品的使用次数、发放数量等信息。
客人应在登记表上签字确认获取物品。
同时,客人也可以在登记表上注明额外需求的物品,例如毛巾、牙刷等。
客房服务员应及时补充发放。
3. 每日清点客房部需要每天对低值易耗品进行清点。
清点时应根据明细清单核对库存数量,确认库存数量与实际数量一致。
同时,还需要清点已经发放给客人的低值易耗品数量,以确认客人使用情况和物品数量是否一致。
4. 库存管理客房部需要对低值易耗品进行妥善的库存管理。
库房人员应负责对库存物品的采购、存储、保管、配送和配送记录等工作,确保客用品备足、齐全、质量可靠。
库房物品应分门别类、分类存放,对过期产品要及时处理并销毁。
库存数量应在低值易耗品清单上实时更新,不能超出规定的限量。
5. 交接责任制客房部在交班时应按交接责任制要求,将发放的低值易耗品数量、库存数量记录并进行查询。
此外,交接时还应检查清洁情况,记录下特殊情况并及时上报。
交接记录应按照规定保存,方便查询。
6. 盘点管理为确保低值易耗品规范管理,客房部应每季度进行一次盘点。
盘点后应仔细核对数量和质量,对发现的问题及时上报并处理。
盘点前应进行准备工作,包括清点系统、清点工具等的检查和记录。
库房温湿度登记表.
![库房温湿度登记表.](https://img.taocdn.com/s3/m/2d938f4f6d175f0e7cd184254b35eefdc8d3152d.png)
库房温湿度记录表
日期
天气 状况
上午
1
晴
下午
走廊
温度 湿 ℃ 度% 29.4 53.2
29.3 52.6
库房
温度 湿 ℃ 度% 23.6 48.6
23.8 48.3
日期
天气 状况
上午 17
下午
走廊
温度 湿 ℃ 度%
上午
30.6 53.4 23.5 48.4
2
晴
下午
30.3 53.1 23.9 47.9
下午Leabharlann 上午 14下午上午 30
下午
上午 15
下午
上午 31
下午
上午 16
下午
注:1.天气状况为晴、少云、多云、阴、小雨、中雨、大雨、暴雨、台风等;
2.上午登记时间为9时,下午登记时间为4时。
2010年 3 月
库房 温度 湿 ℃ 度%
上午 18
下午
上午 3
下午
上午 19
下午
上午 4
下午
上午 20
下午
上午 5
下午
上午 21
下午
上午 6
下午
上午 22
下午
上午 7
下午
上午 23
下午
上午 8
下午
上午 24
下午
上午 9
下午
上午 25
下午
上午 10
下午
上午 26
下午
上午 11
下午
上午 27
下午
上午 12
下午
上午 28
下午
上午 13
下午
上午 29
库房物品领用管理制度范文(四篇)
![库房物品领用管理制度范文(四篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/82f80b70c950ad02de80d4d8d15abe23482f03c2.png)
库房物品领用管理制度范文为加强物品的管理,提高后勤管理的制度化、规范化水平,提高物品利用率,充分使用教学资源,更好的为教学服务,特制定以下制度:1、学校各部门所需物品,一律由总务处保管员负责发放,所有物品均须先入库后方可领取和发放。
2、常规性物品,由申领人到校务财产保管人员处填写临沧市民族中学物品领用表,签名登记领取,并写明领取时间、用途,必须归还物品还需写明计划归还日期。
3、贵重物品、仪器、电器等设备的领用,必须由总务处主任签字批准,方可领取,使用管理人员签名登记负全责保管。
4、总务处财产保管人员必须严格执行有关制度,不徇私情,及时按标准发放物品,认真做好各类物品的入库、领用登记,所有“物品领用表”统一保存,以备查验。
固定财产帐目必须永久保存,易耗物品每学期总清点一次,列帐备查。
5、凡领取必须归还的物品,至计划归还日期时(一般为一学期),应按时送还仓库,保管人员要严格检查是否有损坏、残缺等情况,分情况上报总务处主任再报校长处理,发现情况不报,或未按时收还,则由保管人员负责。
6、如果遇领取必须归还物品的人员离职调岗或离校,则必须到总务处办理妥归还手续或移交手续,方可办理离校手续。
如遗失、损坏则应查明原因,照章处理。
如因保管人员渎职未予追还,则由保管人员承担赔偿责任。
7、学校财产原则上不外借,如遇特殊情况,应由借用人(校外单位借用本校财产必须持有单位证明)填写借用单一式二份,经校长、总务处批准后,方能出借,一份交借用人,另一份作财产借用凭单。
借用人对借入财产应负经济责任,如有损坏由借用人照价赔偿。
所借财产用毕及时归还。
库房物品领用管理制度范文(二)财务部制度主题:制度编号:页数:分发一、入库管理库房物品入库、储存、领用管理制度fd-0001共5页部门负责人执行日期:发布:批准人:____年____月____日财务部总经理(一)库管员严格填写《入库单》;(二)库管员接收入库物资时,应与申请物资入库人员共同核实《入库单》明细是否与申请入库物资相符、检查包装是否完好;库管员要严格把关,有以下情况时库管员可拒绝验收并通知有关责任人:1、申请物资入库人员未在入库核对现场的;2、所需入库物资与《入库单》标注明细不符的;3、所需入库物资存在质量缺陷或包装损坏影响其使用的。
机关库房管理制度
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机关库房管理制度一、概述机关库房是机关单位用于存储、保管和管理办公用品、文件资料等物品的场所。
为了确保机关库房的安全管理和高效运作,制定一套科学、规范的机关库房管理制度是必要的。
二、库房管理责任1. 库房管理员的职责库房管理员是负责库房日常管理的专职人员。
他/她的职责包括:- 根据库存情况进行物品的分类、摆放和登记,确保库房的整洁、有序;- 对入库和出库物品进行清点、检验,并及时录入库存管理系统;- 制定库房的开放时间,负责库房的开关、巡检和安全防范工作;- 协调处理库存物品的报废、调拨和清理工作。
2. 各部门的责任各部门是库房的使用者,负有以下责任:- 提交准确的库存物品需求计划,以便库房购买和预留;- 向库房管理员提供相关支持和协助,确保库房管理的顺利进行;- 定期盘点所使用的库存物品,及时向库房管理员反馈库存情况。
三、库存管理1. 入库管理- 对于所有入库物品,必须填写入库登记表,详细记录物品名称、规格、数量等信息,并由库房管理员签字确认。
- 入库物品必须经过仔细检查,确保符合质量要求,防止次品和损坏物品进入库房。
2. 出库管理- 出库物品必须提交出库申请单,由需要使用物品的部门负责人签字,并经过库房管理员审核后方可出库。
- 出库物品必须记录在出库登记表上,并在库存管理系统中及时更新库存数量。
3. 库存监控和补充- 库房管理员应定期对库存物品进行盘点,确保库存数量与实际情况一致。
- 库存数量低于安全库存量时,库房管理员应及时向相关部门发送物品采购通知。
四、库房安全管理1. 出入管理- 库房的出入口应设置门禁系统,并定期更换密码。
- 每位进入库房的人员都必须进行身份验证,并在进出登记表上签字。
2. 防火和防潮- 库房必须配备有效的消防器材,并定期进行检查和维护。
- 库房应保持干燥,防止湿气对物品的损坏。
3. 清洁和环境管理- 库房应定期进行清洁和物品摆放整理,确保货物摆放整齐、无杂物。
- 库房周围环境应保持清洁,防止垃圾和杂物对库房的影响。