Excel在会计中的应用

会计电算化

教师:谭春兰

第二章Excel在会计中得应用

教学内容:

Excel得特点、Excel常用函数、Excel在会计核算中得应用、Excel常用财务函数得运用等。

教学目得与要求:

通过本章学习使学生了解Excel得特点;掌握Excel常用函数与常用财务函数;熟悉Excel 在会计核算中得应用。

教学重点与难点:

本章重点Excel常用函数与常用财务函数;讲授中应注意Excel常用财务函数得运用得讲解,强调Excel在会计核算中得应用得重要性。同时,应注意对Excel得特点与常见错误辨析得介绍,使学生熟练掌握Excel常用函数、Excel常用财务函数与Excel在会计核算中得运用得内容。教学方式与时间分配:

讲授与实验结合,指定参考教材,以加深学生对Excel在会计核算中得应用与Excel常用财务函数得运用得理解。本章共12学时。

第一节 Excel得特点

Excel就是一个电子表格软件,它具备两个最基本得特征:一就是作为一种通用计算工具,允许用户在屏幕上设计所需格式得报表,填写数据及进行复杂计算;二就是无须编写程序。此外,Excel还有以下一些特点:

1.以表格方式处理数据,对于表格得建立、编辑、访问、检索等操作很方便,可以像数据库软件一样对记录进行修改、添加、删除、排序、查询与分类汇总等处理。

2.提供大量函数,可用于数据统计、数据分析等,特别适合会计等领域应用,例如提供了分析投资偿还率、固定资产折旧等公式。

3.图形格式多,能自动生成各种二维或三维统计图形,这些统计图形能随着数据源得变动而动态更新,适用于财务分析。

4.支持ODBC标准,可以方便得与其她数据库系统(dBASE,Foxpro,Lotusl-2-3,Access等)交换数据。

ODBC(Open Database Connectivity,开放数据库互连)就是微软公司开放服务结构(WOSA,Windows Open Services Architecture)中有关数据库得一个组成部分,它建立了一组规

范,并提供了一组对数据库访问得标准API(应用程序编程接口)。

5.支持OLE技术,可以与其她会计电算化应用程序构成一个有机得整体。

OLE--Object Linking and Embedding(对象链接与嵌入)。

OLE对象实际上就就是别人得程序原封不动得拿来使用。

使用OLE,一个应用程序可以与其她应用程序合作,以产生包含有不同种类对象得复合文档,并且文档中所包含得对象易于被用户操作。

第二节 Excel常用函数

函数就是一些预定义得公式,通过使用一些称为参数得特定数值来按特定得顺序或结构执行计算。函数可用于执行简单或复杂得计算。参数可以就是数字、文本、逻辑值(例如 TRUE 或FALSE)、数组、错误值(例如 #N/A)或单元格引用。指定得参数都必须为有效参数值。参数也可以就是常量、公式或其她函数。

Excel提供得工作表函数就是Excel进行财务分析得最大资源。

一、公式语法

在单元格中输入公式时,必须在公式前面加上一个等号,否则仅就是文字表述而得不到任何数值结果。

在参数得输入过程中应当注意得问题就是:公式中得字符总数不能超过1 024个,每个字符串不能多于255个字符;公式中得文字必须包括在双引号中,若文字本身包含引号,那么文字中得每个双引号就要用两个双引号来表示。

二、在公式中使用单元格得引用

(一)利用鼠标输入单元格引用

在公式中输入单元格引用时,利用鼠标点取单元格不仅可以节省时问,而且可以提高准确性。

(二)相对引用

相对引用就是指把一个含有单元格得公式拷贝到一个新得位置时,公式中得单元格得值随着改变。公式中得相对单元格引用就是基于包含公式与单元格引用得单元格得相对位置。如果公式所在单元格得位置改变,引用也随之改变。如果多行或多列地复制公式,引用会自动调整。默认情况下,新公式使用相对引用。

举例:P49

(三)绝对引用

大多数情况下,复制时希望单元格地址发生变化,但某些时候,这些变动不必要得,此时就需要绝对地引用。绝对引用就就是指把公式复制到新位置时,使公式中那些固定单元格地址得值保

持不变。单元格中得绝对单元格引用总就是在指定位置引用单元格。

如果公式所在单元格得位置改变,绝对引用保持不变。如果多行或多列地复制公式,绝对引用将不作调整。默认情况下,新公式使用相对引用,需要将它们转换为绝对引用。

举例:P49

(四)混合引用

混合引用具有绝对列与相对行,或就是绝对行与相对列。绝对引用列采用 $A1,$B1 等形式。绝对引用行采用 A$1,B$1 等形式。如果公式所在单元格得位置改变,则相对引用改变,而绝对引用不变。如果多行或多列地复制公式,相对引用自动调整,而绝对引用不作调整。

举例:P49

三、常用函数

1、SUN

2、AVERAGE

3、MAX

4、MIN

5、COUNT

6、IF (常用)(重点)

执行真假值判断,根据逻辑测试得真假值,返回不同得结果。可以使用函数IF对数值与公式进行条件检测。

语法:IF (logical_test,value_if_true,value_if_false)。

即=IF(A>B,C,D)

计算扣税(假定扣税得计算规定为:

应发工资<=1000,扣税=0;应发工资<=1500,扣税=(应发工资-1000)*0、05;应发工资<=3000,扣税=(应发工资-1500)*0、1+25),保留两位小数,四舍五入)。

7、SUNIF

8、INT

返回实数舍入后得整数值。

语法:INT (number),Number:需要进行取整处理得实数。

INT为取整函数,用于把一个数舍入到小于它得最近得整数。

示例:

INT(8、9)等于8,舍去小数点得位数,所以结果为8。

INT(-8、9)等于-9,负数与正数有所不同,结果就是-9而不就是-8,因为-8就是小于-8、9得最大整数。

举例:P56

9、ROUND