Excel在会计中的应用课件
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Excel在会计中的应用(Excel2013版)教学课件-3项目三ppt(曹阳)
工作任务二 现金日记账的结构设计
（7）分别选择单元格区域D3：D4、E3：E4、F3：F4、 G3：G4、H3：H4、I3：I4，单击【开始】工具栏的【合 并后居中】按钮。
工作任务二 现金日记账的结构设计
（8）选择单元格区域B3： I70，单击菜单【格式】— 【设置单元格格式】命令， 单击【边框】选项卡，设 置“线条颜色”为“绿 色”，设置“线条样式” 为“粗实线”，单击“外 边框”，设置“线条样式” 为“细实线”，单击“内 部边框”。
工作任务二 现金日记账的结构设计
（5）选择单元格E5，在E5单元格的右而 便会出现一个下拉箭头，单击下拉箭头， 便可选择相应的类别。给“类别”列设 置了数据验证以后，可以省去打字的麻 烦，同时也避免了录入错误。同样，我 们也可以给“银行存款日记账”的“类 别”设置数据验证。在表单“银行存款 类别定义”的A列输入如图所示内容， “范围名称”设置为“银行存款类别定 义”。
工作任务一 页面的设计
（6）将制作好的第一个自选图形 对象进行复制，连续粘贴三次。 移动粘贴后的按钮到合适的位置， 然后分别修改其上的文字为“现 金日报表”、“银行存款日记 账”、“银行存款余额调节表”。 （7）在背景图合适的位置插入文 本框。
工作任务一 页面的设计
（8）选择“现金日记账”按钮， 单击光标右键，在弹出的菜单中 中选择【编辑超链接】命令，单 击【本文档中的位置】，选择 “现金日记账”。 （9）按照相同的方法设置“现金 日报表”、“银行存款日记账”、 “银行存款余额调节表”其他3个 按钮。
工作任务二 现金日记账的结构设计
（9）选择单元格区域B3：I4，单击菜单【格 式】—【设置单元格格式】对话框，单击【边 框】选项卡，设置“线条颜色”为“绿色”， 设置“线条样式”为“粗实线”，单击“下边 框”，单击【确定】按钮。 （10）适当调整各列宽度。
EXCEL在会计日常工作中的应用ppt课件
逻辑表达条件：
销售额能否超越3 万元
逻辑表达式成 立时进展运算
的表达式
逻辑表达式不 成立进展运算
的表达式
第五章 公式与函数
5.1.1 单条件和多条件判别 3.单条件判别前往援用区域 IF函数实例〔P113〕
=SUM(IF(A2="销售一部",B5:B9,E5:E9))
逻辑表达条件：
A2能否等于销售 一部
第四章 数据表和图表
4.1排序 4.1.1数据表排序 4.1.2隔行插入空行 4.2分列 4.2.1拆分整列为多列 4.2.2长文本型数字的导入 4.2.3转化字符为日期格式 4.3自动挑选 4.3.1自动挑选的实现 4.3.2一次删除一切反复记录
第四章 数据表和图表
4.3自动挑选 4.3.1自动挑选的实现 4.3.2一次删除一切反复记录 添加一辅助列,输入公式: =IF(COUNTIF($D2:D2,D2)>1,1,2)
达式
逻辑表达式成 逻辑表达式不成
立前往的值
立前往的值
例:=IF(5>3,"对","不对") 例:=IF(5<3,"不对","对")
前往值为TR第UE或五章 FALSE的 逻辑表达式 5.1 IF函数
公式与函数
逻辑表达式成 立前往的值
逻辑表达式不成 立前往的值
翻开EXCEL
第五章 公式与函数
5.1.1 单条件和多条件判别 1.单条件前往文本 IF函数实例〔P113〕
第四章 数据表和图表
4.5数据透视表 4.5.1创建数据透视表 三步曲之二：确定数据源
第四章 数据表和图表
4.5数据透视表 4.5.1创建数据透视表 三步曲之三：规划
EXCEL在财务中的应用(PPT42页)
功能：首先在lookup_vector区域中寻找lookup_value， 找到相匹配的单元后，将此单元在result_vector区域 对应单元的值返回。
注意： lookup_vector 和result_vector只能为一行或一 列的值
10
2、科目信息的建立
输入时注意数据类型 输入余额时，借方余额为正数，贷方余额为负数。
11
3、凭证信息的输入
对于应收或预收账款、应付或预付账款科目将采用电算化系 统中的“客户或供应商”辅助核算方法进行； 对于管理费用科目将采用电算化系统中的“部门和项目”辅 助核算方法进行。 为了保证科目代码输入的有效性，使用“数据/有效性”功 能进行相应设置。 为了在输入凭证时，输入科目代码后使得相对应的科目名称 自动显示，可使用LOCKUP函数。 为了能使计算机给予输入提示防止输入出错，可以对“项目” 和“部门”列加以有效性控制。 为了方便浏览数据，可以对工作进行“拆分”与“冻结窗格” 处理。
16
四、明细账账与总账的形成（续）
4、利用SUMIF函数计算总账科目的发生额与余额 提示： 期初额栏公式设置—利用SUMIF函数 range---填写总账科目所在区域 criteria---填写总账科目代码所在单元 sum_ range----填写对应期初余额所在的区域 借贷方发生额栏目公式设置 期末余额栏公式设置 余额=期初余额+借方发生额-贷方发生额 累计发生额栏公式设置 1月份的累计发生额与1月份的发生额相等，以后各月份的累 计发生额等于当月发生额加上上月的累计发生额。
EXCEL在财务中的应用（PPT42页)
预备知识、Excel操作小结
Excel是微软推出的一个功能强大的电子表格软 件，具有强大的数据计算与分析处理功能，可以把 数据用表格及各种统计图、透视图的形式表现出来， 使得制作出来的报表图文并茂，信息表达更清晰。
注意： lookup_vector 和result_vector只能为一行或一 列的值
10
2、科目信息的建立
输入时注意数据类型 输入余额时，借方余额为正数，贷方余额为负数。
11
3、凭证信息的输入
对于应收或预收账款、应付或预付账款科目将采用电算化系 统中的“客户或供应商”辅助核算方法进行； 对于管理费用科目将采用电算化系统中的“部门和项目”辅 助核算方法进行。 为了保证科目代码输入的有效性，使用“数据/有效性”功 能进行相应设置。 为了在输入凭证时，输入科目代码后使得相对应的科目名称 自动显示，可使用LOCKUP函数。 为了能使计算机给予输入提示防止输入出错，可以对“项目” 和“部门”列加以有效性控制。 为了方便浏览数据，可以对工作进行“拆分”与“冻结窗格” 处理。
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四、明细账账与总账的形成（续）
4、利用SUMIF函数计算总账科目的发生额与余额 提示： 期初额栏公式设置—利用SUMIF函数 range---填写总账科目所在区域 criteria---填写总账科目代码所在单元 sum_ range----填写对应期初余额所在的区域 借贷方发生额栏目公式设置 期末余额栏公式设置 余额=期初余额+借方发生额-贷方发生额 累计发生额栏公式设置 1月份的累计发生额与1月份的发生额相等，以后各月份的累 计发生额等于当月发生额加上上月的累计发生额。
EXCEL在财务中的应用（PPT42页)
预备知识、Excel操作小结
Excel是微软推出的一个功能强大的电子表格软 件，具有强大的数据计算与分析处理功能，可以把 数据用表格及各种统计图、透视图的形式表现出来， 使得制作出来的报表图文并茂，信息表达更清晰。
(本科)Excel在会计和财务中的应用第一章教学课件
第一节 Excel基本操作
三、 工作表的基本操作
（二） 保护工作表
要保护工作表，可以选择“审阅”选项卡， 参照上述保护工作簿的方法操作。
（三） 拆分和冻结工作表
（1） 选择“视图”选项卡。
（2） 在“窗口”选项组中单击“拆分” 按钮。
（3） 单击“冻结窗格”下拉按钮，选择 “冻结首行”选项。
【提示】如果要取消拆分，可将鼠标指针 移到拆分条上，双击。如果要取消冻结， 则单击“冻结窗格”下拉按钮，选择“取 消冻结窗格”即可。
第一节 Excel基本操作
三、 工作表的基本操作
（四） 工作表操作技巧
1. 跨工作表操作 如有名称为Sheet1、Sheet2和Sheet3的三张工作 表，现要用Sheet1的单元格D8的内容乘以40%， 再加上Sheet2的单元格B8内容乘以60%作为 Sheet3的单元格A8的内容，则应该在Sheet3的单 元格A8输入以下公式“=Sheet1!D8＊40％＋ Sheet2!B8＊60％”。
第一节 Excel基本操作
二、工作簿的基本操作
（一）建立工作簿
1. 新建空白工作簿
新建空白的工作簿可以通过 “开始”菜单中的“所有程 序”执行Excel命令，或双 击桌面的快捷方式启动 Excel，单击“空白工作簿” （见图1-2），新建的空白 工作簿如图1-3所示。
第一节 Excel基本操作
二、工作簿的基本操作
在会计和财务管理日常工作中，经常需要对财务数据 进行排序、筛选和分类汇总。使用Excel 2013的排序、 筛选和分类汇总等功能，能够快速对指定范围内的数 据进行查找，实现对数据的批量修改和分析。同时， 数据透视表有机地结合了排序、筛选和分类汇总等数 据分析的优点，可以方便调整分类汇总的方式，便于 深入挖掘数据内部的信息。
(本科)Excel在会计和财务中的应用第四章教学课件
第一节 会计账簿基础知识
一、 会计账簿的种类
3. 按用途划分
按用途不同，会计账簿分为序时账簿、分类账簿和备查账簿。
（1） 序时账簿又称日记账，是指按照经济业务发生时间的先后顺序逐日、逐 笔登记的账簿。序时账簿按其记录的内容可分为普通日记账和特种日记账。
（2） 分类账簿又称分类账，是指按照会计要素的具体类别而设置的分类账户 进行登记的账簿。按其反映经济业务的详略程度，可分为总分类账簿和明细分 类账簿。总分类账簿又称总账，是根据总分类账户开设的，能够全面反映企业 的经济活动；明细分类账簿又称明细账，是根据明细分类账户开设的，用来提 供明细的核算资料。总账对所属的明细账起统驭作用，明细账对总账进行补充 和说明。
（2） 将新工作簿通过“另存为” 命令，以“日记账”为文件名保存， 如图4-1所示。
第二节 现金和银行存款日记账的制作与运用
一、 现金日记账的制作
2. 建立和设计现金日记账工作表
（1） 选中单元格A1，输入“现金日记账”。
（2） 选中单元格A2输入“年”，选中单元 格C2输入“凭证编号”，选中单元格D2输 入“摘要”，选中单元格E2输入“借方”， 选中单元格F2输入“贷方”，选中单元格 G2输入“余额”，选中单元格A3输入 “月”，选中单元格B3输入“日”,选中单 元格C24输入“过次页”。调整行高和列宽。
（3） 卡片式账簿简称卡片账，是将一定数量的卡片式账页存放于专设的卡片 箱中，可以根据需要随时增添账页的账簿。在我国，企业一般只对固定资产明 细账的核算采用卡片账形式。
第一节 会计账簿基础知识
一、 会计账簿的种类
2. 按账页格式划分
按账页格式不同，会计账簿分为三栏式账簿、多栏式账簿、数量金额 式账簿和横线登记式账簿。
Excel在会计账簿中的应用 ppt课件
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第一节 应用Excel编制日记账
1.普通日记账的格式(表6-2 ) 2.普通日记账的编制 分析普通日记账的定义以及普通日记账的格式，我们只要将项目五中
生成的会计凭证表相关数据粘贴在普通日记账格式中即可形成粤顺小家 电厂的日记账。 【操作步骤】 (1)将表6-2所示的普通日记账格式写入工作簿[项目六会计账簿]的新工 作表中; (2)打开项目五的工作簿[项目五会计凭证]，点击[会计凭证表]，通过 复制、粘贴的形式，将相关数据粘贴到指定的格式内，形成粤顺小家电 厂的普通日记账如图6-1所示。
(10)点击鼠标右键，弹出菜单栏，在菜单栏中选择[隐藏]命令，如图
6-21所示。
(11)隐藏科目汇总行后的数据透视表如图6-22所示。
(12)分析发现图6-22中的数据透视表中的数据列C, D列的数据格式
没有显示小数而且没有千位分隔符，用户可以用鼠标连续选中C, D两列，
格即计算出了12月1日提取了2,000元备用金后银行存款的余额，将光标
移至该单元格的右下角，当光标变成黑色的实心时按住鼠标左键向下拖
动，即将I8单元格中的公式复制到I列其他单元格中。
(6)将光标移至银行日记账中的H7单元格，执行菜单栏命令[插入]\[函 数]命令，选择逻辑函数IF函数，弹出IF函数参数对话框，在该对话框中 的各个参数文本框中分别输入相应的参数，如图6-6所示，点击[确定]。
会计科1目[银行存款]后，所有与发生银行存款的会计业务将被搜索出来，
如图6-4所示。
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第一节 应用Excel编制日记账
(4)根据图6-4筛选出来的银行存款会计凭证，将有关的数据复制粘贴
在第一步中在Excel编制的银行存款日记账格式中，并美化表格形成如
第一节 应用Excel编制日记账
1.普通日记账的格式(表6-2 ) 2.普通日记账的编制 分析普通日记账的定义以及普通日记账的格式，我们只要将项目五中
生成的会计凭证表相关数据粘贴在普通日记账格式中即可形成粤顺小家 电厂的日记账。 【操作步骤】 (1)将表6-2所示的普通日记账格式写入工作簿[项目六会计账簿]的新工 作表中; (2)打开项目五的工作簿[项目五会计凭证]，点击[会计凭证表]，通过 复制、粘贴的形式，将相关数据粘贴到指定的格式内，形成粤顺小家电 厂的普通日记账如图6-1所示。
(10)点击鼠标右键，弹出菜单栏，在菜单栏中选择[隐藏]命令，如图
6-21所示。
(11)隐藏科目汇总行后的数据透视表如图6-22所示。
(12)分析发现图6-22中的数据透视表中的数据列C, D列的数据格式
没有显示小数而且没有千位分隔符，用户可以用鼠标连续选中C, D两列，
格即计算出了12月1日提取了2,000元备用金后银行存款的余额，将光标
移至该单元格的右下角，当光标变成黑色的实心时按住鼠标左键向下拖
动，即将I8单元格中的公式复制到I列其他单元格中。
(6)将光标移至银行日记账中的H7单元格，执行菜单栏命令[插入]\[函 数]命令，选择逻辑函数IF函数，弹出IF函数参数对话框，在该对话框中 的各个参数文本框中分别输入相应的参数，如图6-6所示，点击[确定]。
会计科1目[银行存款]后，所有与发生银行存款的会计业务将被搜索出来，
如图6-4所示。
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第一节 应用Excel编制日记账
(4)根据图6-4筛选出来的银行存款会计凭证，将有关的数据复制粘贴
在第一步中在Excel编制的银行存款日记账格式中，并美化表格形成如
Excel在财会中的应用主体PPT课件
▪ PV（）函数 PV函数返回投资的现值 ［语法］ PV(rate，nper，pmt，fv，type) ［参数］ rate－各期利率 nper－总投资(或贷款)期，即该项投资(或贷 数 pmt－各期所应支付的金额，其数值在整个 变 fv－未来值，或在最后一次支付后希望得到 type－数字0或1，用以指定各期的付款时间 初
［参数］
rate－各期利率
nper－总投资(或贷款)期，即该项投资 (或贷款）的付款期总数
pmt－各期所应支付的金额，其数值在整 个年金期间保持不变
pv－现值，即从该项投资开始计算时已 经人账的款项，或一系列未来付款的当前 值的累积和，也称为本金。
type－数字0或1，用以指定各期的付款
第12页/共20页
第18页/共20页
• 投资决策模型 ❖ 投资回收期模型 ❖ 净现值模型 ❖ 内含报酬率模型
• 实例
第19页/共20页
感谢您的欣赏！
第20页/共20页
第9页/共20页
第二部分
Excel在财务管理中的应用
第10页/共20页
货币时间价值
• 复利终值与现值
▪利用Excel函数计算
▪ FV（）函数 ▪ PV（）函数
第11页/共20页
▪ FV（）函数
Fv函数基于固定利率及等额分期付款方式， 返回某项投资的未来值
［语法］
FV(rate，nper，pmt，pv，type)
第7页/共20页
折旧在Excel中应用实例
• 某一公司购买设备1500万元，预计使用年限为8年，残值为250万元，试用 三种折旧方法计算各年的折旧额
第8页/共20页
财务报表分析
• 财务报表分析的方法 一般常用的财务分析工具有以下几种 ● 比率分析 ● 比较财务报表分析 ● 图表分析 ● 趋势分析
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- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
系统的基本操作，能够利用EXCEL进行固定 资产折旧的计算，进行货币时间价值的分 析以及利用EXCEL进行投资决策。 【课时分配】 10学时（含上机6学时）
Our greatest weakness lies in giving up. The most certain way to succeed is always to try just one more time
Our greatest weakness lies in giving up. The most certain way to succeed is always to try just one more time
例如：假定某工厂购买了一台新机器。价值为 ￥1,000,000，使用期限为8年。残值为￥100,000。
1.直线法。SLN
用途：在ExceI中使用直线折旧法提取的折 旧，
函数：SLN（cost，salvage，1ife）
参数: Cost为资产原值，Salvage为资产在 折旧期末的价值(也称为资产残值)，Life为 折旧期限(有时也可称作资产的生命周期)
Our greatest weakness lies in giving up. The most certain way to succeed is always to try just one more time
函数：DB(cost,salvage,life,period,month)。
参数：Cost为资产原值，Salvage为资产在 折旧期末的价值(也称为资产残值)，Life为 折旧期限(有时也可称作资产的生命周期)， Period为需要计算折旧值的期间。Period必 须使用与life相同的单位，Month为第一年 的月份数，如省略，则假设为12。
Our greatest weakness lies in giving up. The most certain way to succeed is always to try just one more time
例如，某企业进口一条生产线，安装完毕后，固定资产原 值为20万元，预计使用年限5年，预计净残值收入8000元， 计算各年的折旧额。 第一年应提折旧：DDB（200000，8000，5，1）＝ 80000 第二年应提折旧：DDB（200000，8000，5，2）＝ 48000 第三年应提折旧：DDB（200000，8000，5，3）＝ 28800 第四年应提沂旧：SLN（43200，8000，2，4）＝ 17600 第五年应提折旧：SLN（43200，800Q，2，5）＝ 17600
Our greatest weakness lies in giving up. The most certain way to succeed is always to try just one more time
下面的例子给出机器在使用期限内的历年折旧值，结 果保留整数。
DB(1000000,100000,8,1)等于￥250000 DB(1000000,100000,8,2)等于￥187500 DB(1000000,100000,8,3)等于￥140625 DB(1000000,100000,8,4)等于￥105468.75 DB(1000000,100000,8,5)等于￥79101.5625 DB(1000000,100000,8,6)等于￥59326.17188 DB(1000000,100000,8,7)等于￥44494.62891 DB(1000000,100000,8,8)等于￥33370.97168
第一节固定资产折旧的计算
按照现行制度规定，企业计提折旧的方法有： 直线法、双倍余额递减法和年数总和法。按照 传统的手工计算方法计算起来比较烦琐，我们 利用Excel计算就方便多了
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例如，某企业有一台机器原始成本为20万 元，预计可使用10年，预计残值为1万元
每年的折旧额为：SLN（200000，10000，10） ＝19000（元）
每月的折旧额为：SLN（200000，10000， 5×12）＝1583.33（元）
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2.双倍余额递减法。DDB
双倍余额递减法是加速折旧计算法。用此法提取 折旧第一期折旧额较大，以后各期依次减少。
用途：使用双倍余额递减法或其他指定方法，计算一 笔资产在给定期间内的折旧值。 语法：DDB(cost，salvage，life，period，factor) 参数：Cost为资产原值，Salvage为资产在折旧期末的 价值(也称为资产残值)，Life为折旧期限(有时也称作资 产的使用寿命)，Period为需要计算折旧值的期间。 Period必须使用与life相同的单位，Factor为余额递减速 率(如果factor省略，则假设为2)。
第四章EXCEL在会计中的应 用
Our greatest weakness lies in giving up. The most certain way to succeed is always to try just one more time
【本章的学习目的与要求】 通过本章的学习，使学生了解并掌握EXCEL
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3. 固定余额递减法.DB
用途：使用固定余额递减法，计算一笔资 产在给定期间内的折旧值。
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例如：假定某工厂购买了一台新机器。价值为 ￥1,000,000，使用期限为8年。残值为￥100,000。
1.直线法。SLN
用途：在ExceI中使用直线折旧法提取的折 旧，
函数：SLN（cost，salvage，1ife）
参数: Cost为资产原值，Salvage为资产在 折旧期末的价值(也称为资产残值)，Life为 折旧期限(有时也可称作资产的生命周期)
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函数：DB(cost,salvage,life,period,month)。
参数：Cost为资产原值，Salvage为资产在 折旧期末的价值(也称为资产残值)，Life为 折旧期限(有时也可称作资产的生命周期)， Period为需要计算折旧值的期间。Period必 须使用与life相同的单位，Month为第一年 的月份数，如省略，则假设为12。
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例如，某企业进口一条生产线，安装完毕后，固定资产原 值为20万元，预计使用年限5年，预计净残值收入8000元， 计算各年的折旧额。 第一年应提折旧：DDB（200000，8000，5，1）＝ 80000 第二年应提折旧：DDB（200000，8000，5，2）＝ 48000 第三年应提折旧：DDB（200000，8000，5，3）＝ 28800 第四年应提沂旧：SLN（43200，8000，2，4）＝ 17600 第五年应提折旧：SLN（43200，800Q，2，5）＝ 17600
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下面的例子给出机器在使用期限内的历年折旧值，结 果保留整数。
DB(1000000,100000,8,1)等于￥250000 DB(1000000,100000,8,2)等于￥187500 DB(1000000,100000,8,3)等于￥140625 DB(1000000,100000,8,4)等于￥105468.75 DB(1000000,100000,8,5)等于￥79101.5625 DB(1000000,100000,8,6)等于￥59326.17188 DB(1000000,100000,8,7)等于￥44494.62891 DB(1000000,100000,8,8)等于￥33370.97168
第一节固定资产折旧的计算
按照现行制度规定，企业计提折旧的方法有： 直线法、双倍余额递减法和年数总和法。按照 传统的手工计算方法计算起来比较烦琐，我们 利用Excel计算就方便多了
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例如，某企业有一台机器原始成本为20万 元，预计可使用10年，预计残值为1万元
每年的折旧额为：SLN（200000，10000，10） ＝19000（元）
每月的折旧额为：SLN（200000，10000， 5×12）＝1583.33（元）
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2.双倍余额递减法。DDB
双倍余额递减法是加速折旧计算法。用此法提取 折旧第一期折旧额较大，以后各期依次减少。
用途：使用双倍余额递减法或其他指定方法，计算一 笔资产在给定期间内的折旧值。 语法：DDB(cost，salvage，life，period，factor) 参数：Cost为资产原值，Salvage为资产在折旧期末的 价值(也称为资产残值)，Life为折旧期限(有时也称作资 产的使用寿命)，Period为需要计算折旧值的期间。 Period必须使用与life相同的单位，Factor为余额递减速 率(如果factor省略，则假设为2)。
第四章EXCEL在会计中的应 用
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【本章的学习目的与要求】 通过本章的学习，使学生了解并掌握EXCEL
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3. 固定余额递减法.DB
用途：使用固定余额递减法，计算一笔资 产在给定期间内的折旧值。