供应商联络函格式
给供应商的联络函格式
给供应商的联络函格式1. 引言• 1.1 目的• 1.2 背景• 1.3 重要性2. 联络函的目标和内容• 2.1 目标• 2.2 内容要点3. 联络函的格式要求• 3.1 信头• 3.2 信件格式• 3.3 语言风格• 3.4 段落结构• 3.5 语气和态度4. 联络函的主要步骤• 4.1 步骤一：准备1.确定联络函的目的2.收集所需信息• 4.2 步骤二：撰写1.编写信头2.写明联络函的目标3.详细说明要点4.结束语• 4.3 步骤三：校对和修改1.语法和拼写错误检查2.语气和态度调整• 4.4 步骤四：发送5. 联络函的注意事项• 5.1 语言表达• 5.2 礼貌和尊重• 5.3 清晰和简洁• 5.4 专业性• 5.5 沟通效果6. 联络函示例• 6.1 信头示例• 6.2 内容示例1. 引言1.1 目的本篇文章将探讨给供应商发送联络函的格式，旨在提供一个全面、详细且完整的指南，帮助读者了解如何撰写一封有效的联络函。
1.2 背景与供应商进行沟通是商业运作中不可或缺的一部分。
有效的联络函可以确保供应商清楚地了解您的需求，并能够按照您的要求提供产品或服务。
1.3 重要性准确、清晰和专业的联络函有助于建立良好的供应商关系，并确保双方之间的合作顺利进行。
通过正确的格式和内容编写联络函，可以提高沟通效果，减少误解，并最大程度地实现您的期望。
2. 联络函的目标和内容2.1 目标撰写给供应商的联络函的主要目标是： - 清晰地传达您的需求和要求。
- 确定交付期限和支付条件。
- 阐明您对产品或服务的期望。
2.2 内容要点一个典型的联络函应包括以下要点： - 信头，包括日期、供应商名称、联系人姓名和地址。
- 问候语和引言，表明您的意图。
- 正文，包括详细的需求和要求。
- 结束语，重申您的感谢和期望。
- 联络人信息，包括您的姓名、职位、电话和电子邮件地址。
3. 联络函的格式要求3.1 信头信头是联络函的首要部分，它应包含以下信息： - 日期：函件撰写的日期。
发给供应商联络函格式范文
发给供应商联络函格式范文尊敬的[供应商名称]：嗨，朋友！我是[您的公司名称]的[您的职位]，今天给你们写这封信就像朋友之间唠唠嗑。
咱们合作也有一段时间啦，就像一对配合还算默契的舞伴。
不过呢，最近有些小状况想和你们聊聊。
一、关于产品质量。
你们之前提供的产品，大多数时候就像一个个听话的小士兵，规规矩矩地完成任务。
但是呢，最近有一小批产品像是调皮捣蛋的小鬼，出现了一些小毛病。
比如说，[具体产品名称]有[具体问题描述，如表面有划痕、某个功能不太稳定之类的]。
这就像在一场精彩的表演里，突然有个演员出了点小岔子，虽然不是什么天塌下来的大事，但也影响了整体的效果。
咱们能不能一起找找原因，是生产过程中的小失误，还是运输途中受了什么委屈？希望你们能像超级英雄一样，赶紧把这个问题解决掉，让产品质量重新变得杠杠的。
二、交货时间。
说到交货，这就像我们之间的一个约定，就像和朋友约好了几点见面一样。
之前你们大部分时候都很守时，按时把货送到就像准时赴约的好朋友，这让我们特别欣慰。
可是最近有那么一两次，交货就像慢吞吞的小蜗牛，比约定的时间晚了一些。
这可有点让我们措手不及呀，就像我们都准备好了一场盛宴，结果食材姗姗来迟。
你们也知道，在这个快节奏的商业世界里，时间就是金钱，晚交货可能会让我们的一些计划像多米诺骨牌一样受到影响。
所以呢，能不能在交货时间这一块再把把关，让我们的合作像一列准点的列车，稳稳当当的。
三、价格方面。
咱们再聊聊价格这个事儿。
我知道大家都要赚钱，就像每个人都想在生活里有点小确幸一样。
你们的价格之前一直还算合理，就像一份性价比超高的美食套餐。
但是现在市场就像一个大舞台，有很多新的变化。
我们周围有些小伙伴拿到了更有吸引力的价格，就像他们发现了更划算的宝藏。
我们也希望你们能像聪明的商人一样，重新审视一下价格体系。
如果能给我们一个更美丽的价格，那咱们的合作就像装上了火箭助推器，会更加红红火火。
我相信咱们都是讲道理的伙伴，就像一群在同一个游戏里的队友，大家的目标都是让这个游戏玩得更精彩。
给供应商的联络函格式
给供应商的联络函格式
一、题目及称呼
尊敬的供应商：武汉xxx公司（或者具体的产品名称）
二、首段落
我们诚挚地感谢您对我们公司的支持与关注。
我们认为高质量的供应商是公司经营成功的关键，因此我们感到很荣幸能够与您展开合作。
我们很高兴地通知您，我们的公司现在面临一些增长机遇和附加的业务需求，因此需要进一步加强我们与供应商的合作，以确保我们的业务能够顺利运转。
三、第二段落
我们公司正在努力扩大我们的产品线和业务范围，为此，我们需要增加新的物料和设备。
我们非常期望您能够帮助我们达到这一目标。
请您提供以下信息：
1. 您的公司能提供的产品或服务
2. 您的产品或服务的技术参数和价格细节
3. 您的公司生产和交货所需的时间
4. 您的公司的数量和销售限制
五、第三段落
如果您能够提供我们需要的产品或服务，我们希望您能够通知我们所需的合理的价格和付款条件，并且告知我们可行的交货时间。
我们会向您索取详细的市场报价，并讨论采购方案和交货细节。
我们保证在这方面遵守好的商业实践。
六、最后一段
感谢您抽出时间阅读我们的请求。
我们极其重视您的声誉，我们希望您的公司能够与我们建立长期的合作关系，共同成长，共同努力，共创辉煌。
我们期待着您的回复，并且感谢您所表达的合作意愿。
如果您有任何问题或要求，请随时向我们的相关部门（采购部门）咨询。
谢谢！
以上是给供应商的联络函格式范文。
写给外部供应商联络函
尊敬的[供应商公司名称]：
您好！
首先，我们对您一直以来对我们公司的支持和信任表示衷心的感谢。
随着我们业务的不断发展和壮大，我们需要与更多的供应商建立合作关系，以确保我们能够获得高品质的产品和服务。
因此，我们希望能够与贵公司建立长期的合作关系，并向您发出以下合作邀请。
我们希望能够从贵公司采购以下产品或服务：
1. [产品或服务名称一]
2. [产品或服务名称二]
3. [产品或服务名称三]
...
我们期望的合作方式如下：
1. 定期供应：我们希望贵公司能够按照我们所需的数量和时间进行定期供应，以确保我们能够及时获得所需的产品或服务。
2. 质量保证：我们期望贵公司提供的产品或服务必须符合我们设定的质量标准，并且在使用过程中不会出现任何问题。
3. 价格优惠：我们希望能够获得贵公司给予的优惠价格，并且在合同期限内保持价格稳定。
4. 合同期限：我们希望合作期限为[合作期限]，并且到期后可以自动续约。
如果您愿意与我们建立合作关系，请在收到此函后一周内回复确认，并告知您的合作条件和要求。
我们将尽快与您商讨合作细节，
并签订正式的合作协议。
再次感谢您的关注和支持，期待与贵公司建立长期稳定的合作关系。
此致
敬礼！
[公司名称]
[联系人姓名]
[联系电话]
[联系邮箱]。
供应商的联络函
供应商联络函尊敬的[供应商名称]：首先，感谢贵司一直以来对我们公司的信任与支持。
为确保合作顺利进行，我们特此发送此联络函，就相关事宜与贵司进行沟通。
一、供应商信息贵司名称：[供应商名称]地址：[供应商地址]联系电话：[供应商联系电话]传真：[供应商传真]二、产品需求1. 我们需要采购以下产品：[在此列明具体的产品信息，如型号、规格、颜色等]2. 数量及单价：请根据我司需求提供相应的报价及数量。
3. 交货期：请在[具体日期] 前完成交货。
三、订单详情订单编号：[提供订单编号]下单日期：[具体日期]产品详情：[在此列明具体的产品信息]数量：[具体数量]单价：[具体单价]总价：[总价]交货期：[具体日期]四、发货安排请贵司在确认订单后，按照约定的交货期进行发货。
如有特殊情况，请提前与我们沟通。
五、到货时间我们期望货物能在[具体日期] 前送达我司指定地点。
请确保按时送达，以免影响我们的生产和销售计划。
六、品质保障请贵司确保所提供的产品符合我司的质量要求，并在发货前进行质量检验，确保无任何质量问题。
如有任何品质问题，我司有权退货并要求赔偿。
七、退货与售后服务1. 如出现质量问题或运输损坏，我司有权要求退货或换货。
请贵司配合处理相关事宜。
2. 售后服务：请贵司提供至少一年的免费质保期，并提供相应的售后服务支持。
八、合作与支付问题1. 合作方式：我们期望与贵司建立长期稳定的合作关系，共同发展壮大。
2. 支付方式：我司将通过银行转账方式支付货款。
请提供相应的开户行及账号信息。
3. 付款周期：我们将在收到货物并验收合格后，按照约定的账期进行付款。
如有特殊情况，请提前与我司协商。
4. 发票开具：请在发货时附上发票，并在发票上注明订单编号和产品明细。
发票将用于财务结算和税务申报。
5. 合同签订：为确保合作顺利进行，双方应签订正式的采购合同。
合同内容应包括产品规格、质量标准、交货期、付款方式等条款。
请在合同签订后，将扫描件发送至我司邮箱以便存档备案。
联络函格式
联络函格式联络函是怎样的?那么，下面请看给大家整理收集的联络函格式，内容仅供参考。
联络函格式1致：各供应商;为确保我公司物流程序正常运行，现对各厂商送货做如下要求：1、厂商送货必须按采购所下的采购数量送货，不得超额送货。
保证有单有货，有货有单，否则系统将无法正常进行入库处理;2、厂商必须在送货单上注明该批物料正确的采购单号;3、所有供应商送货必须先接受确认，不得直接送货，否则不予办理入库手续;以上几点请各厂商严格执行，不安以上程序办理所有的损失由供应商承担。
公司名称xx年xx月xx日联络函格式2xx大学：近年来，我所与你校双方在一些科学研究项目上互相支持，取得了一定的成绩，建立了良好的协作基础。
为了巩固成果，建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系，特提出如下意见：一、定期举行所、校之间学术讨论与学术交流。
(略)二、根据所、校各自的科研发展方向和特点，对双方共同感兴趣的课题进行协作。
(略)三、根据所、校各自人员配备情况，校方在可能的条件下对所方研究生、科研人员的培训予以帮助。
(略)四、双方科研教学所需要高、精、尖仪器设备，在可能的条件下，予对方提供利用。
(略)五、加强图书资料和情报的交流。
以上各项，如蒙同意，建议互派科研主管人员就有关内容进一步磋商，达成协议，以利工作。
特此函达，务希研究见复。
中国科学院xx研究所(盖章)xx年x月x日联络函格式3xx有限公司滕总：贵我双方自合作以来，在真诚友好、互利共赢的方针指导下，双方关系一直甚为融洽，时逢金融危机肆虐，经济大环境十分恶劣，贵我双方理应抱团取暖，共度难关。
我公司以与贵公司建立战略合作关系为出发点，将xx产品价格调整为：140g/m2、150g/m2xx元/吨175g/m2xx元/吨付款期限改为月结15天。
前段时间所谓价格影响，给贵司带来诸多不便，我司深表歉意，还请给予谅解!望贵我双方继续真诚合作，互惠互利，共谋双方最大利益。
致供应商联络函范文
致供应商联络函范文尊敬的供应商：感谢您一直以来对我们公司的支持和信任。
为了更好地加强我们之间的合作，我们特地制定了这份致供应商联络函范文，希望能够更好地与您沟通和合作。
一、联系方式为了更好地保持联系，我们提供以下联系方式：•公司名称：XXX公司•联系人：XXX•联系电话：XXX•电子邮箱：XXX如果您有任何问题或需要帮助，请随时联系我们。
我们将尽快回复您的邮件或电话。
二、合作方式我们希望与您建立长期稳定的合作关系。
在合作过程中，我们将遵循以下原则：1. 诚信合作我们将遵守合同约定，保证交易的公平、公正、公开。
同时，我们也希望您能够诚实守信，共同维护合作的良好氛围。
2. 优质服务我们将为您提供优质的服务，包括及时回复您的询问、及时处理您的订单、及时解决您的问题等。
我们也希望您能够提供优质的产品和服务，共同提高客户满意度。
3. 保密合作我们将严格保护您的商业机密和个人信息，不泄露给任何第三方。
同时，我们也希望您能够保护我们的商业机密和个人信息，共同维护合作的安全和稳定。
三、合作流程为了更好地协调我们之间的合作，我们制定了以下合作流程：1. 询价阶段当您需要采购我们的产品或服务时，您可以通过电话、邮件或其他方式向我们发送询价单。
我们将在24小时内回复您的询价单，并提供详细的产品信息、价格和交货期等。
2. 签订合同当您确认采购意向后，我们将签订正式合同。
合同将包括产品名称、数量、价格、交货期、付款方式等内容。
我们将遵守合同约定，保证交易的公平、公正、公开。
3. 生产和交货我们将按照合同约定的交货期生产和交货。
在生产和交货过程中，我们将保持与您的沟通，及时解决可能出现的问题。
4. 售后服务我们将为您提供售后服务，包括产品质量问题的解决、产品维修和更换等。
如果您有任何问题或需要帮助，请随时联系我们。
四、结语我们相信，通过我们之间的合作，我们将能够共同实现双赢。
如果您有任何问题或建议，请随时联系我们。
我们期待与您建立长期稳定的合作关系。
供应商降价联络函范文
供应商降价联络函范文尊敬的[供应商名称]：您好！我是[公司名称]的[你的名字]，咱们合作也有一段时间啦，就像一对好伙伴一样。
今天写这封信呢，有点像朋友之间的“小商量”。
您也知道，现在市场就像一个大舞台，各种变化那是相当精彩又复杂。
成本就像调皮的小精灵，有时候高，有时候低。
最近我们发现啊，市场上好多原材料的价格就像坐过山车一样，有些降得还挺厉害呢。
就好比之前那些贵得像金子一样的材料，现在都变得亲民了不少。
咱们公司呢，一直把你们供应商当成自家人一样对待。
在过去的合作里，咱们一起经历了风风雨雨，一起克服了不少困难。
我们对你们提供的产品和服务还是很满意的，就像对一道美味的家常菜，每次吃都觉得很可口。
但是呢，现在这个市场情况啊，就像一阵新的春风吹过来了。
我们希望您这边也能像随风舞动的柳枝一样，灵活一点。
您看能不能给我们的产品价格降一降呀？哪怕就像给我们一个小惊喜的折扣也好。
这样呢，我们就可以在这个竞争激烈的市场里，像开着超级跑车一样跑得更快啦。
我们知道，大家做生意都不容易，就像爬山，每一步都得小心翼翼。
但我们相信您的实力，就像相信一个经验丰富的老船长能在大海里稳稳掌舵一样。
如果您能给我们降点价，那对我们来说就像是在沙漠里突然发现了绿洲，我们肯定会更加珍惜咱们之间的合作关系，未来也会给您更多的订单，就像给一个努力的孩子更多的奖励一样。
您要是有什么想法或者困难，也可以像跟老朋友聊天一样，随时跟我们说。
咱们可以一起商量出一个两全其美的办法，既能让您有利可图，又能让我们在市场上更有竞争力。
期待您的好消息哦！[公司名称] [日期]。
联络函格式
联络函格式联络函是怎么样的?那么，下面请看查字典范文小编给大伙儿整理收集的联络函格式，内容仅供参考。
联络函格式1致：各供应商;为确保我公司物流程序正常运行，现对各厂商送货做如下要求：1、厂商送货必须按采购所下的采购数量送货，别得超额送货。
保证有单有货，有货有单，否则系统将无法正常进行入库处理;2、厂商必须在送货单上注明该批物料正确的采购单号;3、所有供应商送货必须先同意确认，别得直接送货，否则别予办理入库手续;以上几点请各厂商严格执行，别安以上程序办理所有的损失由供应商承担。
公司名称XX年XX月XX日联络函格式2**大学：近年来，我所与你校双方在一些科学研究项目上互相支持，取得了一定的成绩，建立了良好的协作基础。
为了巩固成果，建议我们双方将来能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系，特提出如下意见：一、定期凉快所、校之间学术讨论与学术交流。
(略)二、依照所、校各自的科研进展方向和特点，对双方共同感兴趣的课题进行协作。
(略)三、依照所、校各自人员配备事情，校方在可能的条件下对所方研究生、科研人员的培训予以帮助。
(略)四、双方科研教学所需要高、精、尖仪器设备，在可能的条件下，予对方提供利用。
(略)五、加强图书资料和情报的交流。
以上各项，如蒙接受，建议互派科研主管人员就有关内容进一步磋商，达成协议，以利工作。
特此函达，务希研究见复。
中国科学院**研究所(盖章)**年*月*日联络函格式3XXXXXXXXXXX有限公司滕总：贵我双方自合作以来，在真诚友好、互利共赢的方针指导下，双方关系向来甚为融洽，时逢金融危机肆虐，经济大环境十分恶劣，贵我双方理应抱团取暖，共度难关。
我公司以与贵公司建立战略合作关系为动身点，将XXXXX产品价格调整为：140g/m2、150 g/m2 xxxx元/吨175 g/m2 xxxx元/吨付款期限改为月结15天。
前段时刻所谓价格妨碍，给贵司带来诸多别便，我司深表歉意，还请赋予谅解!望贵我双方真诚合作，互惠互利，共谋双方最大利益。
采购合同范本联络函
尊敬的供应商：您好！感谢贵公司一直以来对我公司的大力支持，使我公司能够顺利开展各项业务。
为了进一步拓宽采购渠道，降低采购成本，提高采购效率，我公司决定与贵公司建立长期稳定的采购关系。
现将有关事项告知如下：一、采购产品及数量1. 产品名称：____________________2. 产品型号：____________________3. 采购数量：____________________4. 质量标准：____________________二、采购价格及支付方式1. 采购价格：根据市场行情及双方协商确定，具体价格详见附件。
2. 支付方式：验收合格后，按合同约定支付货款。
三、交货期限及交货方式1. 交货期限：自合同签订之日起____个工作日内。
2. 交货方式：贵公司负责将货物送达我公司指定地点。
四、质量保证及售后服务1. 贵公司应对所供产品质量负责，确保产品符合我国相关法律法规及行业标准。
2. 产品自交付之日起，享有____个月的质保期。
质保期内，如有产品质量问题，贵公司应负责免费维修或更换。
3. 质保期结束后，如有产品质量问题，贵公司应提供有偿维修服务。
五、合同的有效期及终止1. 本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为____年。
2. 如双方在合同有效期内达成续约意向，可签订续约合同。
3. 合同期满后，如双方未达成续约意向，本合同自动终止。
六、违约责任1. 任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行，应承担相应的违约责任。
2. 由于不可抗力因素导致合同无法履行，双方互不承担违约责任。
七、争议解决1. 本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。
2. 双方在履行合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决；如协商不成，任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。
八、其他约定1. 本合同一式两份，甲乙双方各执一份。
2. 本合同未尽事宜，可由双方另行签订补充协议。
敬请贵公司认真阅读本合同，并在收到本函后五个工作日内予以回复。
联络函格式范文
联络函格式范文联系函格式1致：供应商；为保证我公司物流流程的正常运行，现对各厂家发货提出如下要求：1.制造商必须按照采购订单的采购数量交货，交货不得超过采购数量。
确保有单据、有货、有单据，否则系统将无法正常处理入库；2.制造商必须在交货单上注明该批材料的正确采购订单号；3.所有供应商必须先接受发货确认，不得直接发货，否则不办理入库手续；请严格执行以上几点。
如果您对上述程序不满意，所有损失将由供应商承担。
公司名称：年月日联系函格式2**大学：近年来，我院与贵校在一些科研项目上相互支持，取得了一定的成绩，为合作奠定了良好的基础。
为巩固成果，建议今后在学术思想、科研、人才培养、装备等方面进一步建立全面的交流合作关系1.高校之间定期进行学术讨论和交流（略）第二，根据学院和学校的研究发展方向和特点，就共同关心的课题进行合作（略）3、根据研究所和学校的人员配备情况，在可能的条件下，学校应帮助培养研究生和科研人员（略）（四）双方科研、教学机构需要高质量、精密、精密的仪器设备，在可能的条件下可供对方使用（略）五是加强图书资料和信息交流。
如蒙方同意上述事项，建议互派科研监督员就相关内容进行进一步谈判并达成一致，以利工作开展。
我们写信给你供你进一步学习。
中国科学院研究所（章）年月日联系函格式3XXXXXXXXXX有限公司滕先生自合作伊始，在真诚友好、互利共赢的原则指导下，双方关系十分融洽。
当金融危机肆虐，经济环境十分恶劣时，双方应携手渡过难关。
基于与贵公司的战略合作，我们将XXXXX产品的价格调整为：140g/m2、150g/m2175克/平方米付款期限改为每月15天。
前段时间，所谓的“价格效应”给大家带来了很多不便。
非常抱歉，请谅解！希望你我继续真诚合作，互利共赢，谋求双方最大利益。
真诚的！XXXXXXXX有限公司XXX年4月28日联系信的书写要点（1）准确度。
商务信函的大部分内容都直接关系到双方的利益。
因此，要完整准确地表达意思，标点要准确，避免不必要的麻烦。
致供应商的赔偿联络函范文
致供应商的赔偿联络函范文
[供应商名称]：
嗨，朋友！我是[你的公司名称]的[你的名字]。
今天写这封信呢，心情有点复杂，就像吃了怪味豆一样。
咱们一直合作得还挺愉快的，你们提供的[产品名称]在之前也给我们帮了不少忙。
但是呢，最近发生了一件事儿，就像平静的湖面突然掉进了一块大石头，激起了千层浪。
我们发现你们这次提供的货物有个大问题。
[具体描述问题，比如产品的某个部件损坏、数量短缺或者质量严重不符合标准等]。
这个问题可把我们给坑苦了，就像我们正准备盖高楼，结果发现你们送来的砖头好多都是碎的，这楼还怎么盖呀？
因为这个问题，我们遭受了不少损失呢。
[详细说明遭受的损失，例如额外的人工成本、延误的工期、对客户的赔偿等]。
这损失就像个无底洞，一直在吞噬我们的利润，我们心里那叫一个疼啊。
按照咱们之前的合同约定（合同编号：[具体合同编号]），这种情况是需要你们承担赔偿责任的。
我们也不想这样啊，谁不想大家都开开心心地赚钱呢？可是这个问题总得解决不是？
我们希望你们能够尽快对这个事情做出处理。
赔偿的金额我们初步计算是[具体赔偿金额]元，这个数字可不是我们随便拍脑袋想出来的，都是根据我们实际遭受的损失仔细核算的。
我们希望你们在[具体日期]之前给我们一个明确的答复。
如果有什么疑问或者想协商的地方，咱们可以好好沟通，就像朋友之间聊天一样，不要伤了和气。
我的电话是[电话号码]，随时欢迎你找我聊聊。
希望咱们能够友好地解决这个问题，毕竟咱们以后的合作路还长着呢，可不能因为这点事儿就闹掰了，你说是不是？
祝好！
[你的公司名称] [日期]。
供应商收发联络函模板
供应商收发联络函模板
您好！感谢您一直以来对我们公司的支持和合作，希望今后我们能够继续保持良好的合作关系。
为了更好地协调我们的供应业务，特向您发送本函，希望能够与您建立起更加顺畅和高效的收发联络渠道。
具体内容如下：
1.联系人信息：请您提供贵公司的主要联系人及其联系方式，以便我们在需要时能够及时与您进行沟通。
2.供货信息：我们会在每个月的第一个工作日向您发送当月的采购计划，您可以根据计划向我们提供相应的供货方案，我们也会根据您的供货方案及时调整我们的采购计划。
3.订单信息：如果您收到我们的订单后无法按时交货，请务必及时与我们联系并说明原因，我们会尽力配合您解决问题并延期交货。
4.产品质量：我们对供应商提供的产品质量非常重视，如果我们发现您供应的产品存在质量问题，我们将及时通知您并要求您进行整改，希望您能够重视此事并积极配合我们的工作。
最后，再次感谢您对我们公司的支持和合作，希望我们能够携手共进，共同发展。
此致
敬礼！
- 1 -。
与供应商的联络函模板
与供应商的联络函模板
尊敬的供应商
我们非常重视供应商关系，希望能够与您建立长期合作伙伴关系。
我
们相信，通过您提供的产品或服务，我们将能够为客户提供更好的解决方案，并提升客户的满意度。
以下是我们对您的产品或服务的要求和期望：
1.质量：我们要求您的产品或服务必须符合国际和行业的质量标准，
并通过必要的认证或验收程序。
2.价格：我们希望您提供竞争力的价格，并能够提供灵活的报价方式，以满足我们的需求。
3.交货时间：我们需要您能够按时交付产品或服务，以确保我们能够
按时满足客户的要求。
4.服务支持：我们期望您能够提供优质的售后服务和技术支持，以帮
助我们解决潜在的问题或挑战。
5.合规性：我们要求您的产品或服务必须符合适用的法律法规和标准，如环境保护、劳工权益等。
如果您认为您的产品或服务符合我们的要求和期望，并有兴趣与我们
建立合作关系，请您回复此邮件，并提供以下信息：
1.公司简介：请提供关于您公司的介绍，包括公司历史、规模、核心
竞争力等。
2.产品/服务说明：请提供您公司提供的产品或服务的详细说明，包括技术规格、功能特点等。
3.价格和交付期限：请提供您的报价和交付时间，以便我们能够评估您的产品或服务的竞争力。
我们非常期待与您合作，并相信通过我们的合作，我们将能够互利共赢，共同实现业务的成功。
谢谢您宝贵的时间，期待您的回复。
祝好！。
供应商联络函范文
供应商联络函范文尊敬的[供应商名称]：嗨，朋友们！我是[公司名称]的[你的名字]。
今天给你们写这封信呀，就像朋友之间唠唠嗑一样。
首先呢，咱得聊聊之前合作的那些事儿。
一直以来，你们提供的[产品名称]在我们的生产/运营过程中可发挥了不小的作用，就像球队里的得力球员一样，不可或缺。
大部分时候呢，那配合得是相当默契，交货时间准得像时钟一样，产品质量也是杠杠的，就像精心打造的艺术品，这一点必须给你们点个大大的赞 。
但是呢，就像再好的朋友偶尔也会有点小摩擦一样，最近咱们也出现了点小状况。
上一批货里有那么一小部分[产品问题，如颜色不对、有瑕疵等]，虽然占比不大，但也给我们带来了一点小麻烦。
我们的客户就像一群挑剔的美食家，对这些小问题也很敏感呢。
这就好比一道好菜里混进了一点小沙子，虽然不影响整道菜的口感，但总归有点让人不舒服。
咱们都是想把生意做好，把口碑打出去的伙伴，所以希望你们能在这个问题上多上点心。
如果是生产环节的问题，能不能像检查自家宝贝一样仔细点呢？要是运输途中出了岔子，是不是也得给货物多加点保护措施呀？就像给出门旅行的孩子穿上厚厚的铠甲一样，确保万无一失。
接下来呢，咱们也得展望展望未来的合作。
我们公司呀，最近发展得还挺不错的，就像小树苗茁壮成长一样，这就意味着对你们的[产品名称]需求也会越来越大。
要是咱们能一直保持高质量、准交期的合作模式，那简直就是“最佳拍档”组合，在市场上肯定能大杀四方。
我们也很理解你们在供应过程中可能会遇到的各种困难，比如说原材料涨价啦，工人不好找啦。
要是有这些情况，你们可一定要提前跟我们打个招呼哦，就像朋友之间有什么事互相通气一样。
咱们可以一起商量商量，看看有没有什么好的解决办法，毕竟咱们是一根绳上的蚂蚱，有福同享，有难同当嘛。
最后呢，希望咱们能一直愉快地合作下去。
要是有什么新的产品或者改进的想法，也欢迎随时跟我们分享。
期待你们的回复，就像期待远方朋友的来信一样。
祝好！[你的名字][具体日期]。
供应商沟通联络函模板
供应商沟通联络函模板尊敬的供应商：感谢贵公司一直以来对我们的支持与合作。
在我们携手共同发展的道路上，您为我们提供了优质的产品和服务，为我们的业务发展增添了不可或缺的动力和支持。
为了更好地加强我们之间的沟通与合作，特向贵公司提出如下事宜，望能得到您的重视和支持：一、日常联系方式：为了更加高效地沟通和协调，我们希望您能提供贵公司的日常联系方式，包括联系人姓名、联系电话、邮箱地址等，以便我们在有需要时能够及时与贵公司进行沟通，并及时解决可能出现的问题。
二、产品质量与服务：我们高度重视产品的质量和服务水平，希望贵公司能够时刻保持产品的优质和服务的专业，并且在发现任何质量问题或者服务上的不满意时，能够积极配合解决，保障我们共同客户的利益和声誉。
三、定期沟通与交流：我们希望能够与贵公司建立定期沟通的机制，例如每季度或者每半年对产品质量、市场反馈、供应链管理等方面进行深入的交流与沟通，共同发掘合作中的优点并解决存在的问题，以求长期合作更加紧密和稳定。
四、新产品与研发合作：我们不时会有新产品的研发需求，也希望能够与贵公司就新产品的设计、开发、研发等方面进行合作，希望贵公司能够提供有竞争力的产品和方案，并能够积极响应我们的需求和要求。
五、市场资源共享：在市场营销和推广方面，我们也希望与贵公司进行更紧密的合作，共享双方的市场资源和信息，共同开拓市场，提升竞争力。
再次感谢贵公司一直以来的支持与合作。
我们相信，通过双方的共同努力与合作，我们的合作关系将会更加牢固，我们共同的事业也将会得到更大的发展。
期待贵公司的回复，衷心希望我们的合作愈发亲密与深入!此致敬礼（贵公司名称）（日期）。
供应商联络函两篇
供应商联络函两篇篇一：供应商联络函致各供应商：首先非常感谢贵司一直对本公司的支付与配合！现基于本公司管理的需要，有以下事项请各供应商给予配合完成：1．从20xx年1月份起，本公司的月结时间调整为每月的25日，各供应商在次月5日前务必让本公司收到当月对账单，对账单可传真或发至邮箱，必要时请电话确认本司接收的情况。
超期送达者，当月账单将自动结转到下月对账。
2．请各供应商自20xx年1月份制作对账单，务必按照附件1的对账单格式制作(账单超过一页的，每一页必须有小计数)，否则不给予对账（如需要电子档对账单，请进入邮箱地址密码为的收件箱索取）。
3．本公司将在每月10日前核对完并回传上月的账单，各供应商收到回传的账单后，于当月底（具体时间电话通知）携带此账单、收据（务必盖有公司公章或财务章）、入库单、送货单及委托书原件到本公司收款。
4.、如有12月份前还未对账的供应商，请在本月内将账单传真至我司，以便各供应商后续的顺利请款。
5．由于本公司现需建立供应商信息档案，请各供应商在本月内将加盖公司的营业执照副本传真给本司。
以上请各供应商配合为谢!不明之处请拔打电话:电子有限公司/财务部20xx年12月10日篇二：供应商品质联络函现因公司内部的品质提升改进已全面实施，为配合公司的品质计划，需对来料的品质要求进一步规范化，以达到全过程的品质控制目的；为了更好的保障其来料的品质能符合要求，需对供应商的供货品质进行管制及约束，其具体如下：请各供应商配合执行。
我司抽检标准为MIL-STD－105EⅡ，允收水准为AQL. MAJ：0.65.Min：1.5。
一、品质异常定义：包括交货料品之品质抽检不合格、环境关联物质（禁用/限用物质）超标，交货不及时、异常处理不及时等致造成公司生产、交货不顺之各项缺陷。
二、异常范围：本规定所涉及的供应商包括所有为公司供应生产用原材料、零部件、配件、辅助材料、耗损材料、制程用料、包装材料、生产及检验用机器和工具（含治具、夹具）等所有供应商及外发加工商。
联络函怎么写
三一文库（）
〔联络函怎么写〕
*篇一：供应商联络函格式
东莞市睿恒实业有限公司
供应商联络函
尊敬的供应商伙伴:
因我司今年供应商伙伴增多，需要贵司在送货时做好如
下调整：（1）送货要求：供应商每次交送货单（三联）并在
送货上面注明我司订单号码，商品代码，型号，名称，单位，
数量，附带我司采购订单！
注:由于我方采购价格保密，请贵司送货单，对应我司
采购订单的名称、型号、编码、数量即可，不需要含任何价
格
（2）包装要求：供方提供由我方确认的产品包装
（3）拒退要求：供方货物到我司（睿恒）仓库后，按
有关验收标准收，对不合格的商品必须无条件的退回并承担
损失。
（4）供方需在24小时内确认回传，否则视默认诚望支
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持为谢！
致礼！祝商祺！
东莞市睿恒实业有限公司
采购部:黄锦光
2013-04-12
*篇二：工作联络函范本
工作联络函
*篇三：工作联络函(格式)
上
日期：20150513海中厢汽车部件科技有限公司
联络函
《联络函怎么写》
22。
发给供应商联络函格式范文
发给供应商联络函格式范文尊敬的[供应商负责人称呼]：您好！我是[您公司名称]的[您的职位]，今天写这封信函呀，就像跟老朋友唠嗑一样，想跟您聊聊咱们之间的合作事儿。
您也知道，咱们合作也有一段时间了，就像一对搭档，在生意这个大舞台上一起蹦跶。
一直以来，大部分时候都合作得挺愉快的，就像齿轮一样，相互咬合得挺顺溜。
不过呢，最近我们这儿出了点小状况，就像平静的湖面上突然起了点小涟漪。
[具体说明遇到的问题，例如货物延迟交付或者产品质量有点小瑕疵等]。
您瞧，这事儿虽然不大，但也像小石子掉进鞋子里，有点咯脚呢。
咱们得想办法把这些小问题给解决了呀。
如果是货物交付的问题，咱们能不能一起商量个更靠谱的时间表，就像排课程表一样，明明白白的，这样我们也好安排后续的工作，不至于手忙脚乱像热锅上的蚂蚁。
要是产品质量的事儿，您那边能不能再把把关，毕竟质量就像产品的生命线，要是生命线出了岔子，咱们可就都不好过了。
当然啦，我们也不是在这儿挑刺儿，只是希望咱们能把合作变得更完美，就像打造一件艺术品一样。
咱们携手共进，未来肯定能赚得盆满钵满，到时候都能乐开花呢。
对了，我们这儿也有一些新的想法和计划。
比如说，我们可能会在接下来的几个月里扩大业务量，这对咱们来说可是个大好事儿啊，就像发现了一座宝藏，咱们得一起去挖掘。
不过这也意味着对供应方面的要求会更高一些，比如说供货量要增加，供货速度要更快之类的。
您看您那边能不能跟得上这个节奏呢？如果有啥困难，您可一定要和我们说呀，咱们一起想办法克服，毕竟咱们是一条绳上的蚂蚱，得互相照应。
希望您能在收到这封信函之后，尽快给我们个回复。
不管是好消息还是有点小困难的消息，咱都敞开了说，就像一家人一样坦诚相待。
您可以通过[具体联系方式，例如电话或者邮箱]联系我们。
最后呢，还是得感谢您一直以来的支持和配合。
愿咱们的合作就像芝麻开花——节节高！[您的姓名][具体日期]。
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东莞市睿恒实业有限公司
供应商联络函
尊敬的供应商伙伴:
因我司今年供应商伙伴增多，需要贵司在送货时做好如下调整：（1）送货要求：供应商每次交送货单（三联）并在送货上面注明我司订单号码，商品代码，型号，名称，单位，数量，附带我司采购订单！
注:由于我方采购价格保密，请贵司送货单，对应我司采购订单的名称、型号、编码、数量即可，不需要含任何价格
（2）包装要求：供方提供由我方确认的产品包装
（3）拒退要求：供方货物到我司（睿恒）仓库后，按有关验收标准收，对不合格的商品必须无条件的退回并承担损失。
（4）供方需在24小时内确认回传，否则视默认
诚望支持为谢！
致礼！祝商祺！
东莞市睿恒实业有限公司
采购部:黄锦光
2013-04-12。