供应商品质联络函

品质联络函

品质联络函
尊敬的用户，
感谢您对我们产品的关注和支持。

我们非常重视用户的反馈和意见，为了提供更好的产品和服务，我们希望与您进行品质联络。

在我们的产品开发和运营过程中，我们始终坚持以用户需求为导向，不断优化和改进产品。

我们非常乐意听取您对我们产品的使用体验、功能需求、问题反馈等方面的意见和建议。

如果您在使用我们的产品过程中遇到任何问题或有任何建议，请随时联系我们的客服团队。

我们会在第一时间进行回复和处理，确保您的问题得到及时解决。

同时，我们也欢迎您参与我们的产品测试和用户调研活动。

您的参与将对我们的产品改进和优化起到重要的作用。

我们致力于为您提供优质的产品和服务，不断提升用户体验。

再次感谢您对我们的支持，期待我们的品质联络能帮助我们进一步提升产品的品质。

祝您使用愉快！
此致，
品质联络团队。

发给供应商联络函格式范文

发给供应商联络函格式范文尊敬的[供应商名称]：嗨，朋友！我是[您的公司名称]的[您的职位]，今天给你们写这封信就像朋友之间唠唠嗑。

咱们合作也有一段时间啦，就像一对配合还算默契的舞伴。

不过呢，最近有些小状况想和你们聊聊。

一、关于产品质量。

你们之前提供的产品，大多数时候就像一个个听话的小士兵，规规矩矩地完成任务。

但是呢，最近有一小批产品像是调皮捣蛋的小鬼，出现了一些小毛病。

比如说，[具体产品名称]有[具体问题描述，如表面有划痕、某个功能不太稳定之类的]。

这就像在一场精彩的表演里，突然有个演员出了点小岔子，虽然不是什么天塌下来的大事，但也影响了整体的效果。

咱们能不能一起找找原因，是生产过程中的小失误，还是运输途中受了什么委屈？希望你们能像超级英雄一样，赶紧把这个问题解决掉，让产品质量重新变得杠杠的。

二、交货时间。

说到交货，这就像我们之间的一个约定，就像和朋友约好了几点见面一样。

之前你们大部分时候都很守时，按时把货送到就像准时赴约的好朋友，这让我们特别欣慰。

可是最近有那么一两次，交货就像慢吞吞的小蜗牛，比约定的时间晚了一些。

这可有点让我们措手不及呀，就像我们都准备好了一场盛宴，结果食材姗姗来迟。

你们也知道，在这个快节奏的商业世界里，时间就是金钱，晚交货可能会让我们的一些计划像多米诺骨牌一样受到影响。

所以呢，能不能在交货时间这一块再把把关，让我们的合作像一列准点的列车，稳稳当当的。

三、价格方面。

咱们再聊聊价格这个事儿。

我知道大家都要赚钱，就像每个人都想在生活里有点小确幸一样。

你们的价格之前一直还算合理，就像一份性价比超高的美食套餐。

但是现在市场就像一个大舞台，有很多新的变化。

我们周围有些小伙伴拿到了更有吸引力的价格，就像他们发现了更划算的宝藏。

我们也希望你们能像聪明的商人一样，重新审视一下价格体系。

如果能给我们一个更美丽的价格，那咱们的合作就像装上了火箭助推器，会更加红红火火。

我相信咱们都是讲道理的伙伴，就像一群在同一个游戏里的队友，大家的目标都是让这个游戏玩得更精彩。

给供应商的联络函格式

给供应商的联络函格式
一、题目及称呼
尊敬的供应商：武汉xxx公司（或者具体的产品名称）
二、首段落
我们诚挚地感谢您对我们公司的支持与关注。

我们认为高质量的供应商是公司经营成功的关键，因此我们感到很荣幸能够与您展开合作。

我们很高兴地通知您，我们的公司现在面临一些增长机遇和附加的业务需求，因此需要进一步加强我们与供应商的合作，以确保我们的业务能够顺利运转。

三、第二段落
我们公司正在努力扩大我们的产品线和业务范围，为此，我们需要增加新的物料和设备。

我们非常期望您能够帮助我们达到这一目标。

请您提供以下信息：
1. 您的公司能提供的产品或服务
2. 您的产品或服务的技术参数和价格细节
3. 您的公司生产和交货所需的时间
4. 您的公司的数量和销售限制
五、第三段落
如果您能够提供我们需要的产品或服务，我们希望您能够通知我们所需的合理的价格和付款条件，并且告知我们可行的交货时间。

我们会向您索取详细的市场报价，并讨论采购方案和交货细节。

我们保证在这方面遵守好的商业实践。

六、最后一段
感谢您抽出时间阅读我们的请求。

我们极其重视您的声誉，我们希望您的公司能够与我们建立长期的合作关系，共同成长，共同努力，共创辉煌。

我们期待着您的回复，并且感谢您所表达的合作意愿。

如果您有任何问题或要求，请随时向我们的相关部门（采购部门）咨询。

谢谢！
以上是给供应商的联络函格式范文。

致供应商联络函范文

致供应商联络函范文
尊敬的供应商，
我代表（公司名称）向您表示诚挚的问候。

我们非常感谢您在过去的合作中为我们提供优质的产品和服务。

为了更好地配合我们的业务发展和市场需求，我写信与您保持联系并就以下事项提出建议。

首先，我们希望对我们目前的合作情况进行评估和审核。

我们希望了解您对我们的合作是否满意，并希望您与我们分享任何改进建议或意见，以提高我们之间的合作质量。

其次，并鉴于市场环境的变化和我们业务的发展，我们希望与您讨论一些重要的事项，以确保我们能够更好地满足客户的需求。

具体包括：
1. 产品质量：我们希望了解您对产品质量的保证措施和标准的制定情况。

是否有任何新的技术或流程改进计划？我们期望与您密切合作，提高产品质量，并确保产品在市场中具有竞争力。

2. 交付时间：我们希望您能提供准确的交付时间，并遵守我们之间合同中约定的交货期限。

如果由于某种原因未能按时交货，我们希望及时知情并提前解决该问题。

3. 价格和支付条款：我们希望与您就价格和支付条款进行讨论。

请提供最新的价格清单，并告知我们是否存在任何优惠或折扣政策。

此外，如果您有任何新的付款方式或条件建议，请告知
我们。

最后，我们也欢迎您就我们的合作提出任何其他建议或意见。

我们希望与您共同努力，加强合作关系，提高我们的经济效益和市场占有率。

如果您有任何问题或需要进一步了解，请随时与我联系。

我们非常期待您的回复，并期待与您进行更深入的讨论。

再次感谢您对我们的支持和合作！
祝好！
（您的姓名）
（公司职务）
（公司名称）
（联系方式）。

供应商的联络函

供应商联络函尊敬的[供应商名称]：首先，感谢贵司一直以来对我们公司的信任与支持。

为确保合作顺利进行，我们特此发送此联络函，就相关事宜与贵司进行沟通。

一、供应商信息贵司名称：[供应商名称]地址：[供应商地址]联系电话：[供应商联系电话]传真：[供应商传真]二、产品需求1. 我们需要采购以下产品：[在此列明具体的产品信息，如型号、规格、颜色等]2. 数量及单价：请根据我司需求提供相应的报价及数量。

3. 交货期：请在[具体日期] 前完成交货。

三、订单详情订单编号：[提供订单编号]下单日期：[具体日期]产品详情：[在此列明具体的产品信息]数量：[具体数量]单价：[具体单价]总价：[总价]交货期：[具体日期]四、发货安排请贵司在确认订单后，按照约定的交货期进行发货。

如有特殊情况，请提前与我们沟通。

五、到货时间我们期望货物能在[具体日期] 前送达我司指定地点。

请确保按时送达，以免影响我们的生产和销售计划。

六、品质保障请贵司确保所提供的产品符合我司的质量要求，并在发货前进行质量检验，确保无任何质量问题。

如有任何品质问题，我司有权退货并要求赔偿。

七、退货与售后服务1. 如出现质量问题或运输损坏，我司有权要求退货或换货。

请贵司配合处理相关事宜。

2. 售后服务：请贵司提供至少一年的免费质保期，并提供相应的售后服务支持。

八、合作与支付问题1. 合作方式：我们期望与贵司建立长期稳定的合作关系，共同发展壮大。

2. 支付方式：我司将通过银行转账方式支付货款。

请提供相应的开户行及账号信息。

3. 付款周期：我们将在收到货物并验收合格后，按照约定的账期进行付款。

如有特殊情况，请提前与我司协商。

4. 发票开具：请在发货时附上发票，并在发票上注明订单编号和产品明细。

发票将用于财务结算和税务申报。

5. 合同签订：为确保合作顺利进行，双方应签订正式的采购合同。

合同内容应包括产品规格、质量标准、交货期、付款方式等条款。

请在合同签订后，将扫描件发送至我司邮箱以便存档备案。

致供应商品质联络函

苏州市XXX械有限公司之阳早格格创做
致供应商本量联结函
诸位供应商：
感动诸位合做伙陪向去此后对于XXX收援战协共！咱们末究启袭着与各合做伙陪互惠互利，共共生少的观念！热诚的探供与各合做伙陪携脚共进！为了更佳的脆持咱们少久良佳的合做闭系，普及产品本量.现针对于近期各别供应商供货的产品本量问题，特对于所有合做供应商干出如下典型，请各供应商协共真止！
1、机加工供应商正在供货时，请按尔司提供的考验报告要领如真挖写考验报告；
2、供应商将物料搁置于待检地区的栈板上，晃搁整齐（所有物料没有得间接搁置于小拖车等可移动工具上）；
3、相共规格的物料央供搁置于相共规格的物料盒内，物料盒内的物料晃搁整
齐数量相共，一种料号的物料只允许有一个尾数；
4、表面处理的每批去料要附上该批去料的表面处理报告；
5、本资料每批去料要附上该批去料的材量道明及考验报告；
6、如尔司供料的产品，果供应商正在加工历程中制成本量没有良，请将没有良品标记领会并单独搁置，收货时战本量考验人员道明领会；
7、凡是尔司供料的产品，果供应商正在加工历程中制成产品中瞅非常十分时，请将没有良品如数接还尔司，切没有成公自采与焊接等要领去建补没有良品，一朝创制该局面屡屡对于该供应商处奖RMB1000元.
8、本确定自2017年7月13日起启初真止！
逆祝商祺！
苏州市XXX粗稀板滞有限公司
本量部
2017年7月13日。

与供应商的联络函模板

与供应商的联络函模板
尊敬的供应商
我们非常重视供应商关系，希望能够与您建立长期合作伙伴关系。

我
们相信，通过您提供的产品或服务，我们将能够为客户提供更好的解决方案，并提升客户的满意度。

以下是我们对您的产品或服务的要求和期望：
1.质量：我们要求您的产品或服务必须符合国际和行业的质量标准，
并通过必要的认证或验收程序。

2.价格：我们希望您提供竞争力的价格，并能够提供灵活的报价方式，以满足我们的需求。

3.交货时间：我们需要您能够按时交付产品或服务，以确保我们能够
按时满足客户的要求。

4.服务支持：我们期望您能够提供优质的售后服务和技术支持，以帮
助我们解决潜在的问题或挑战。

5.合规性：我们要求您的产品或服务必须符合适用的法律法规和标准，如环境保护、劳工权益等。

如果您认为您的产品或服务符合我们的要求和期望，并有兴趣与我们
建立合作关系，请您回复此邮件，并提供以下信息：
1.公司简介：请提供关于您公司的介绍，包括公司历史、规模、核心
竞争力等。

2.产品/服务说明：请提供您公司提供的产品或服务的详细说明，包括技术规格、功能特点等。

3.价格和交付期限：请提供您的报价和交付时间，以便我们能够评估您的产品或服务的竞争力。

我们非常期待与您合作，并相信通过我们的合作，我们将能够互利共赢，共同实现业务的成功。

谢谢您宝贵的时间，期待您的回复。

祝好！。

供应商问题联络函范文

供应商问题联络函范文
尊敬的供应商，
我们公司一直以来十分重视与供应商的合作关系，您一直是我们公司的重要合作伙伴。

但是最近我们公司在与您的合作中出现了一些问题，我们不得不向您发出这封联络函。

我们希望通过此函与您一起探讨和解决这些问题，以便我们能够更好地发展合作关系。

1. 交货延迟
我们发现您的交货时间经常延迟，给我们的生产和销售造成了很大的困扰。

由于您无法按时交货，我们不得不去寻找其他的供应商，这导致了我们的成本增加和生产受阻。

我们希望您能够尽快找出问题的原因，并采取有效的措施，确保交货时间按照合同履行。

2. 产品质量问题
我们发现在近期交货的部分产品中出现了一些质量问题，严重影响了我们的生产进度和销售业绩。

我们希望您能够核查自己的产品质量控制流程，找到问题所在，并尽快采取措施来改进和避免类似问题再次发生。

3. 价格上涨
我们已经与您合作了很长一段时间，我们一直以来都是合理的价格支付您的成本。

但是我们最近发现您的价格上涨了，
这让我们的成本压力非常大，难以与您继续合作下去。

我们希望您能够理解我们的难处以及市场的变化，合理地控制产品的价格，以便我们可以继续合作。

在此，我们诚挚地希望您能够积极主动地与我们联系，并提供相应的解决方案。

我们需要您的支持和合作，以便我们能够共同创造更加美好的业务合作关系。

此致
敬礼
公司名称
日期。

供应商联络函范文

供应商联络函范文尊敬的[供应商名称]：嗨，朋友们！我是[公司名称]的[你的名字]。

今天给你们写这封信呀，就像朋友之间唠唠嗑一样。

首先呢，咱得聊聊之前合作的那些事儿。

一直以来，你们提供的[产品名称]在我们的生产/运营过程中可发挥了不小的作用，就像球队里的得力球员一样，不可或缺。

大部分时候呢，那配合得是相当默契，交货时间准得像时钟一样，产品质量也是杠杠的，就像精心打造的艺术品，这一点必须给你们点个大大的赞。

但是呢，就像再好的朋友偶尔也会有点小摩擦一样，最近咱们也出现了点小状况。

上一批货里有那么一小部分[产品问题，如颜色不对、有瑕疵等]，虽然占比不大，但也给我们带来了一点小麻烦。

我们的客户就像一群挑剔的美食家，对这些小问题也很敏感呢。

这就好比一道好菜里混进了一点小沙子，虽然不影响整道菜的口感，但总归有点让人不舒服。

咱们都是想把生意做好，把口碑打出去的伙伴，所以希望你们能在这个问题上多上点心。

如果是生产环节的问题，能不能像检查自家宝贝一样仔细点呢？要是运输途中出了岔子，是不是也得给货物多加点保护措施呀？就像给出门旅行的孩子穿上厚厚的铠甲一样，确保万无一失。

接下来呢，咱们也得展望展望未来的合作。

我们公司呀，最近发展得还挺不错的，就像小树苗茁壮成长一样，这就意味着对你们的[产品名称]需求也会越来越大。

要是咱们能一直保持高质量、准交期的合作模式，那简直就是“最佳拍档”组合，在市场上肯定能大杀四方。

我们也很理解你们在供应过程中可能会遇到的各种困难，比如说原材料涨价啦，工人不好找啦。

要是有这些情况，你们可一定要提前跟我们打个招呼哦，就像朋友之间有什么事互相通气一样。

咱们可以一起商量商量，看看有没有什么好的解决办法，毕竟咱们是一根绳上的蚂蚱，有福同享，有难同当嘛。

最后呢，希望咱们能一直愉快地合作下去。

要是有什么新的产品或者改进的想法，也欢迎随时跟我们分享。

期待你们的回复，就像期待远方朋友的来信一样。

祝好！[你的名字][具体日期]。

供应商联络函 (2)

供应商联络函致各供应商：首先非常感谢贵司一直对本公司的支持与配合！现基于本公司管理的需要，有以下事项请各供应商给予配合完成：一、关于采购订单的回传因公司管理的需要，每份采购订单必需经供应商盖章回传才能安排请款，为了保证采购订单得到有效执行及货款安排的顺利，收到我司的采购订单后请于24小时回复交期，并盖章回传。

二、关于交货地址为了保证货物及时安全的到达，我司的采购订单收货信息如下：收货单位：XXXX收货地址：XX收货人及联系电话按采购员提供的资料填写。

三、关于送货单、出厂检验报告及标签的问题发货时一定要附上送货单、出货检验报告（生产厂家必需提供）、最小包装及外箱做好标识，贴好标签。

送货单必需包括以下几项内容：我司采购订单号、我司料号、品名、规格型号、数量、备注备品数量（我司原则上要求提供0.5%的备品）等信息。

要求最小包装及外箱都要贴好标签，标签要求至少包括以下信息：我司采购订单号中对应的料号、品名、规格型号、数量、生产日期等信息。

部分供应商习惯发货无送货单、、无标签、无出货检验报告，实实在在的“三无产品”，自2014年8月1日，若发现有以上现象提到的“三无产品”按以下执行：1、若发现无标签或者无送货单（或者送货单信息不详细者）每次扣除货款10元处理；2、第二次送货还是无标签或者无送货单（或者送货单信息不详细者）的扣除货款50元处理；3、第三次送货仍然无标签或者无送货单（或者送货单信息不详细者）的扣除货款100元处理；4、如发生第四次再不配合我司工作的供应商将取消合格供应商的资格。

四、关于产品交期的问题为了保证产品如期交货，各供应商应严格按回复的交期如期交货，否则按以下执行：1、因逾期但对我司生产和客户交货影响不大的作以下处理：逾期一天，我司将作出对未交货物价值的5%进行罚款（直接在货款中扣除），逾期N天，按未交货物价值的5%的金额的N倍进行罚款（直接在货款中扣除）。

2、因逾期导致我司生产停工待料作以下处理：逾期一天，我司将作出未交货物价值的5%，逾期N天，按未交货物价值的5%的金额的N倍进行罚款；并且我司财务将计算停工待料费用对供应商进行罚款（直接在货款中扣除）。

品质联络函(模板)

品质联络函
至供应商：
首先感谢各个供应商给予的支持，经查我公司库存及来料很多产品无相关标签，导致产品在生产过程中容易出现混料，也导致仓库无法做到先进先出的原则，无法追塑，增加了我司的管理难度，针对以上情况，特要求贵司从即日起，所有产品送货我公司需贴上标签，标签上必须每箱/每包贴有标签并注明供应商名称、送货数量、品名、规格型号、物料编码、送货日期，并且附出货检验报告，如电镀产品必须附盐雾测试报告。

即日起，凡送货物我公司无标签的产品，我司拒收，若拒不改正者，我司有权取消与贵司的合作，希贵司理解与配合谢谢！！！
以上请于收到联络函一个工作日内回复，若未回复，我司则默认为贵司同意联络函内容，后期将严格按照联络函执行。

xxxx有限公司
品质部
2017-10-29。

供应商沟通联络函模板

供应商沟通联络函模板尊敬的供应商：感谢贵公司一直以来对我们的支持与合作。

在我们携手共同发展的道路上，您为我们提供了优质的产品和服务，为我们的业务发展增添了不可或缺的动力和支持。

为了更好地加强我们之间的沟通与合作，特向贵公司提出如下事宜，望能得到您的重视和支持：一、日常联系方式：为了更加高效地沟通和协调，我们希望您能提供贵公司的日常联系方式，包括联系人姓名、联系电话、邮箱地址等，以便我们在有需要时能够及时与贵公司进行沟通，并及时解决可能出现的问题。

二、产品质量与服务：我们高度重视产品的质量和服务水平，希望贵公司能够时刻保持产品的优质和服务的专业，并且在发现任何质量问题或者服务上的不满意时，能够积极配合解决，保障我们共同客户的利益和声誉。

三、定期沟通与交流：我们希望能够与贵公司建立定期沟通的机制，例如每季度或者每半年对产品质量、市场反馈、供应链管理等方面进行深入的交流与沟通，共同发掘合作中的优点并解决存在的问题，以求长期合作更加紧密和稳定。

四、新产品与研发合作：我们不时会有新产品的研发需求，也希望能够与贵公司就新产品的设计、开发、研发等方面进行合作，希望贵公司能够提供有竞争力的产品和方案，并能够积极响应我们的需求和要求。

五、市场资源共享：在市场营销和推广方面，我们也希望与贵公司进行更紧密的合作，共享双方的市场资源和信息，共同开拓市场，提升竞争力。

再次感谢贵公司一直以来的支持与合作。

我们相信，通过双方的共同努力与合作，我们的合作关系将会更加牢固，我们共同的事业也将会得到更大的发展。

期待贵公司的回复，衷心希望我们的合作愈发亲密与深入!此致敬礼（贵公司名称）（日期）。

供应商品质联络函现因公司内部的品质提升改进已全面实施，为配合公司的品质计划，需对来料的品质要求进一步规范化，以达到全过程的品质控制目的；为了更好的保障其来料的品质能符合要求，需对供应商的供货品质进行管制及约束，其具体如下：请各供应商配合执行。

我司抽检标准为MIL-STD－105EⅡ，允收水准为AQL. MAJ：0.65. Min：1.5。

一、品质异常定义：包括交货料品之品质抽检不合格、环境关联物质（禁用/限用物质）超标，交货不及时、异常处理不及时等致造成公司生产、交货不顺之各项缺陷。

二、异常范围：本规定所涉及的供应商包括所有为公司供应生产用原材料、零部件、配件、辅助材料、耗损材料、制程用料、包装材料、生产及检验用机器和工具（含治具、夹具）等所有供应商及外发加工商。

三、异常项目：1）一般异常项目(1) 特采：供应商材料质量异常而造成公司必须特采使用时，由采购向供应商协调后折让部分比率货款。

(2) 停线损失：因厂商进料不及时或进料不合格而造成公司生产停顿之损失。

(3) 厂内全检/返工：公司协助厂商对瑕疵物料重工、选别，产生的额外工时。

(4) 厂商全检/重工：供应商自行派员到公司进行全检/返工产生的场地使用费、电力耗用费用、管理费用。

(5) 复验惩罚费用：供应商全检/重工作业后仍需公司派人复验，第一次不计算费用，第二次始、第三次计算2倍惩罚权重，第四次以上计算4倍惩罚权重。

(6) 擅自变更：未经公司允许，擅自进行设计变更。

(7) 材料重工损失：因供应商进料不符合约定之相关标准造成相关零组件损坏或报废所产生损失及因此产生之作业成本。

(8) 客户退货/客诉：若因为原材料异常造成公司之客户端退货或客诉，且品证部门鉴定为供应商之责任时，相关的赔偿费用及作业成本。

2）会判时效：在我司将会判单发出三个工作日内来我司作会判，否则等同认可，在会判完毕一周内将不良品运回，否则仓库将不良品拍照存证后予以报废处理。

四、损失计算：(1)工时计价：因上述（三、1））而造成我公司工时损失的，按每工时RMB25元计算；(2)重工损失：因供应商品质不良导致相关零件报废、损坏的，按报废损坏的材料成本金额计算；(3)客户退货/客诉损失:因品质异常导致退货、被客户索赔的，按公司的净损失金额计算；五、争议处理1）供应商与公司对不良认定存在分歧时，可由双方寻找第三方独立机构进行认证，相关费用由错误方承担。

品质联络函(模板)

品质联络函
至供应商：
首先感谢各个供应商给予的支持，经查我公司库存及来料很多产品无相关标签，导致产品在生产过程中容易出现混料，也导致仓库无法做到先进先出的原则，无法追塑，增加了我司的管理难度，针对以上情况，特要求贵司从即日起，所有产品送货我公司需贴上标签，标签上必须每箱/每包贴有标签并注明供应商名称、送货数量、品名、规格型号、物料编码、送货日期，并且附出货检验报告，如电镀产品必须附盐雾测试报告。

即日起，凡送货物我公司无标签的产品，我司拒收，若拒不改正者，我司有权取消与贵司的合作，希贵司理解与配合谢谢！！！
以上请于收到联络函一个工作日内回复，若未回复，我司则默认为贵司同意联络函内容，后期将严格按照联络函执行。

xxxx有限公司
品质部
2017-10-29。

品质管理规定联络函(3篇)

第1篇致：贵公司品质管理部门主题：关于进一步明确品质管理规定及相关事宜的联络函尊敬的贵公司品质管理部门负责人：您好！首先，感谢贵公司长期以来对产品质量的重视和努力。

为了更好地保障产品质量，提高市场竞争力，加强双方的沟通与合作，现将我司品质管理规定及相关事宜告知如下，敬请予以关注与支持。

一、背景说明随着市场竞争的日益激烈，产品质量已成为企业生存和发展的关键。

为了确保产品质量符合国家标准和行业规范，我司特制定本品质管理规定，旨在规范生产流程、提高产品品质，为消费者提供优质的产品和服务。

二、品质管理规定概述1. 质量方针我司秉承“品质第一，顾客至上”的质量方针，始终坚持“零缺陷”的质量目标，致力于为用户提供高质量的产品。

2. 质量目标（1）产品一次合格率不低于95%；（2）客户满意度达到90%；（3）内部质量审核发现问题率降低10%。

3. 质量管理体系我司依据ISO9001质量管理体系标准，建立健全了质量管理体系，包括以下内容：（1）质量管理组织机构；（2）质量管理职责；（3）质量管理制度；（4）质量管理流程；（5）质量管理培训。

4. 生产过程控制（1）原材料采购：严格筛选供应商，确保原材料质量符合国家标准；（2）生产过程：严格按照工艺规程进行生产，加强过程控制，确保产品质量；（3）检验检测：设立专门的检验部门，对生产过程中的产品进行严格检测，确保产品合格；（4）包装：按照包装标准进行包装，确保产品在运输过程中不受损害。

5. 售后服务（1）设立售后服务部门，负责处理客户投诉；（2）对产品实行三包政策，即包修、包换、包退；（3）定期回访客户，了解客户需求，提高客户满意度。

三、联络事宜1. 质量信息共享为确保产品质量，我司愿意与贵公司共享以下信息：（1）产品质量标准；（2）原材料供应商信息；（3）生产过程控制措施；（4）检验检测报告。

2. 培训与交流为了提高双方质量管理水平，我司愿意与贵公司开展以下活动：（1）组织质量管理培训；（2）开展质量管理经验交流；（3）共同参加行业质量论坛。

供应商品质联络函

供应商品质联络函
TO: 尊敬的各供应商合作伙伴
FM: XXXX品质部陈世华
主旨：供应商交货的品质联络函
感谢各位合作伙伴一直以来对XX公司的支持和配合我们始终秉持着与各合作伙伴互惠互利,共同发展的理念真诚的谋求与各合作伙伴携手共进
在市场竞争激烈的今天,没有好的稳定的品质,意味着即将被淘汰;随着市场的需求,我司的品质也需要规范化的管理,XX公司的品质提升离不开大家的大力支持与密切配合;
近阶段我司进料检验或生产时发现很多来料质量问题,并且有些问题一直是重新在发生;另外从有些不良现象上来看,说明有些合作伙伴对产品品质没有进行有效品质管控;现要求大家在货物出厂前一定要管控好品质,保证所交产品是合格的,以减少不必要的运输成本和时间浪费;
我们坚持“质量至上”的经营方针,在此,我们提醒各位供应商朋友：在大家都面临成本压力的情况下,尤其要重视和保证产品质量;我们将进一步完善供方质量保证与考核体系;我们衷心的希望各位供应商伙伴坚定合作信念,共同为双方更紧密的合作贡献力量
祝：事业兴旺万事顺达
XXXXXX有限公司
品质经理：
2017年8月11日。

供应商联络函两篇

供应商联络函两篇篇一：供应商联络函致各供应商：首先非常感谢贵司一直对本公司的支付与配合！现基于本公司管理的需要，有以下事项请各供应商给予配合完成：1．从20xx年1月份起，本公司的月结时间调整为每月的25日，各供应商在次月5日前务必让本公司收到当月对账单，对账单可传真或发至邮箱，必要时请电话确认本司接收的情况。

超期送达者，当月账单将自动结转到下月对账。

2．请各供应商自20xx年1月份制作对账单，务必按照附件1的对账单格式制作(账单超过一页的，每一页必须有小计数)，否则不给予对账（如需要电子档对账单，请进入邮箱地址密码为的收件箱索取）。

3．本公司将在每月10日前核对完并回传上月的账单，各供应商收到回传的账单后，于当月底（具体时间电话通知）携带此账单、收据（务必盖有公司公章或财务章）、入库单、送货单及委托书原件到本公司收款。

4.、如有12月份前还未对账的供应商，请在本月内将账单传真至我司，以便各供应商后续的顺利请款。

5．由于本公司现需建立供应商信息档案，请各供应商在本月内将加盖公司的营业执照副本传真给本司。

以上请各供应商配合为谢!不明之处请拔打电话:电子有限公司/财务部20xx年12月10日篇二：供应商品质联络函现因公司内部的品质提升改进已全面实施，为配合公司的品质计划，需对来料的品质要求进一步规范化，以达到全过程的品质控制目的；为了更好的保障其来料的品质能符合要求，需对供应商的供货品质进行管制及约束，其具体如下：请各供应商配合执行。

我司抽检标准为MIL-STD－105EⅡ，允收水准为AQL. MAJ：0.65.Min：1.5。

一、品质异常定义：包括交货料品之品质抽检不合格、环境关联物质（禁用/限用物质）超标，交货不及时、异常处理不及时等致造成公司生产、交货不顺之各项缺陷。

二、异常范围：本规定所涉及的供应商包括所有为公司供应生产用原材料、零部件、配件、辅助材料、耗损材料、制程用料、包装材料、生产及检验用机器和工具（含治具、夹具）等所有供应商及外发加工商。

致供应商品质联络函之欧阳理创编

XXX械有限公司
致供应商品质联络函
XXX支持和配合！我们始终秉持着与各合作伙伴互惠互利，共同发展的理念！真诚的谋求与各合作伙伴携手共进！为了更好的保持我们长期良好的合作关系，提高产品质量。

现针对近期个别供应商供货的产品质量问题，特对所有合作供应商做出如下规范，请各供应商配合执行！
1、机加工供应商在供货时，请按我司提供的检验报告格式如实填写检验报告；
2、供应商将物料放置于待检区域的栈板上，摆放整齐（所有物料不得直接放置于小拖车等可移动工具上）；
3、相同规格的物料要求放置于相同规格的物料盒内，物料盒内的物料摆放整
齐数量相同，一种料号的物料只允许有一个尾数；
4、表面处理的每批来料要附上该批来料的表面处理报告；
5、原材料每批来料要附上该批来料的材质证明及检验报告；
6、如我司供料的产品，因供应商在加工过程中造成品质不良，请将不良品标识清楚并单独放置，送货时和品质检验人员说明清楚；
7、凡我司供料的产品，因供应商在加工过程中造成产品外观异常时，请将不良品如数交还我司，切不可私自采用焊接等方法来修补不良品，一旦发现该现象每次对该供应
商处罚RMB1000元。

8、本规定自2017年7月13日起开始施行！
顺祝商祺！
苏州市XXX 精密机械有限公司
品质部
2017。

致供应商品质联络函之欧阳与创编

XXX械有限公司
XXX支持和配合！我们始终秉持着与各合作伙伴互惠互利，共同发展的理念！真诚的谋求与各合作伙伴携手共进！为了更好的保持我们长期良好的合作关系，提高产品质量。

现针对近期个别供应商供货的产品质量问题，特对所有合作供应商做出如下规范，请各供应商配合执行！1、机加工供应商在供货时，请按我司提供的检验报告格式如实填写检验报告；
2、供应商将物料放置于待检区域的栈板上，摆放整齐（所有物料不得直接放置于小拖车等可移动工具上）；
3、相同规格的物料要求放置于相同规格的物料盒内，物料盒内的物料摆放整
齐数量相同，一种料号的物料只允许有一个尾数；4、表面处理的每批来料要附上该批来料的表面处理报告；
5、原材料每批来料要附上该批来料的材质证明及检验报告；
6、如我司供料的产品，因供应商在加工过程中造成品质不良，请将不良品标识清楚并单独放置，送货时和品质检验人员说明清楚；
7、凡我司供料的产品，因供应商在加工过程中造成产
品外观异常时，请将不良品如数交还我司，切不可私自采用焊接等方法来修补不良品，一旦发现该现象每次对该供应商处罚RMB1000元。

8、本规定自2017年7月13日起开始施行！
顺祝商祺！
苏州市XXX精密机械有限公司
品质部
201。